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(精)公司發(fā)票管理制度16篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的(精)公司發(fā)票管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司發(fā)票管理制度 1
第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),根據《中華人民共和國稅收征管條例》,結合公司的具體情況制定本辦法。
第二條建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。
第三條對于已購入的各類(lèi)發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。
第四條禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的`,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。
第五條開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi),發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě),內容摘要真實(shí),數量相符,大小寫(xiě)金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。
第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。
第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。
第八條公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。
第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節輕重,對責任個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。
1、不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的,扣責任人100元。
2、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責任人150元。
3、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的,扣責任人50元。
4、未經(jīng)批準,擅自拆本使用,銷(xiāo)毀發(fā)票的,扣責任人500元。
5、倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。
公司發(fā)票管理制度 2
1、目的
為了加強公司發(fā)票開(kāi)具管理,明確發(fā)票相關(guān)人的責任,保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開(kāi)合法合規。
2、范圍:
本制度適用本公司所有部門(mén)。
3、含義
本制度所指的發(fā)票是銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由我公司對外開(kāi)具的法定收款憑證,該憑證上必須印有稅務(wù)機關(guān)監制章。
4、內容
4.1普通發(fā)票的基本內容包括:客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號、商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項目、計量單位、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位名稱(chēng)(章)等。增值稅專(zhuān)用發(fā)票還包括購貨人地址,購貨人稅務(wù)登記號、稅率、稅額、供貨方名稱(chēng),地址及稅務(wù)登記號等。
4.2我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營(yíng)和納稅范圍決定,由公司依據自己的實(shí)際情況向稅務(wù)機關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購。
5、發(fā)票的領(lǐng)購和領(lǐng)用
5.1公司對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,嚴格管理。
5.2公司的發(fā)票填開(kāi)人或保管人負責本公司發(fā)票在稅務(wù)機關(guān)的的領(lǐng)購。
5.3發(fā)票領(lǐng)購人向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時(shí),要攜帶稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)用簿”,同時(shí)也要單獨建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購臺帳,及時(shí)與發(fā)票領(lǐng)用簿上的`記錄核對。
5.4公司領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿,領(lǐng)出時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。
5.5公司應定期向稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況,在變更注銷(xiāo)稅務(wù)登記時(shí),同時(shí)應辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。
6、發(fā)票的開(kāi)具
6.1公司只有在銷(xiāo)售商品材料,提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營(yíng)業(yè)執照經(jīng)營(yíng)范圍相符的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),才能向付款人開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不得對經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票。
6.2公司發(fā)票開(kāi)具人應嚴格按照制度規定,認真審查發(fā)票開(kāi)具內容,對于不符合要求和情況不明的應拒絕開(kāi)具發(fā)票,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理反映情況。
6.3發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等應整本回收,及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理匯報,同時(shí)與領(lǐng)購稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系解決。
6.4開(kāi)具發(fā)票時(shí)應按照規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋公司財務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章。
6.5各發(fā)票開(kāi)具完成后,發(fā)票存根要單獨裝訂成冊,妥善保管,特別對機打發(fā)票存根更要認真核對,按編號裝訂保管。
6.6發(fā)票開(kāi)具應在公司財務(wù)部,開(kāi)具人為公司指定財務(wù)人員,不允許委托其他人員代開(kāi)的發(fā)票;使用計算機開(kāi)具發(fā)票的財務(wù)人員應該保管好自己的發(fā)票軟件系統密碼,除正常工作交接外,不得告訴他人。
6.7任何公司和個(gè)人不得轉借、轉讓、代開(kāi)和虛開(kāi)發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準不得拆本使用發(fā)票;不得擴大公司專(zhuān)用發(fā)票的使用范圍。
6.8開(kāi)具發(fā)票應按順序號全份復寫(xiě),做到項目填寫(xiě)齊全、書(shū)寫(xiě)規范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫(xiě),加蓋印章時(shí)應印跡清楚。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”印章。
6.9發(fā)票開(kāi)具后,如果發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票時(shí),必須及時(shí)收回原發(fā)票或取得對方有效證明以及其他符合稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具紅字發(fā)票要求的。有關(guān)資料,同時(shí)在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。
6.10因稅務(wù)機關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時(shí),公司發(fā)票專(zhuān)管人員應攜帶稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷(xiāo),舊版發(fā)票應繳回稅務(wù)機關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。
6.11開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),要根據銷(xiāo)項稅額合理估算,使應交稅金與公司資金情況相結合,做好納稅策劃,避免稅金大起大落,造成公司資金緊張。
6.12發(fā)票開(kāi)具流程:
6.12.1業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)票經(jīng)辦人填寫(xiě)《發(fā)票申請單》及附件(銷(xiāo)貨清單需要的填寫(xiě),不需要不填),經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,再交財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復核,財務(wù)經(jīng)理復核無(wú)誤后,交發(fā)票管理人開(kāi)具,蓋章后交由經(jīng)辦人。
6.12.2業(yè)務(wù)部門(mén)申請開(kāi)具《發(fā)票申請單》及附件,應附銷(xiāo)售合同或協(xié)議復印件及出庫單,以及其他有關(guān)銷(xiāo)貨證明憑證(如運費憑證等)。
7、發(fā)票的管理
7.1公司發(fā)票管理人應妥善保管各自空白發(fā)票實(shí)物,不得丟失,如發(fā)生丟失應及時(shí)報告直接財務(wù)經(jīng)理;財務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應主動(dòng)和主管稅務(wù)機關(guān)溝通,盡力減少損失。
7.2鑒于公司的實(shí)際情況,發(fā)票開(kāi)具人和發(fā)票保管人為同一人,對發(fā)票的管理、使用負有直接責任。因此而造成稅務(wù)機關(guān)罰款或公司經(jīng)濟損失的,應予以賠償;構成犯罪的,公司將保留進(jìn)一步采取措施的權利。
7.3發(fā)票存根應隨時(shí)裝訂成冊,年末裝箱歸檔,便于以后查詢(xún)。
7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿,例如:稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購臺賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開(kāi)具明細登記臺賬等,如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小,以上資料可以合并設立;與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿應視同財務(wù)檔案管理,不得毀損或丟失。
8、其他
8.1公司要建立發(fā)票開(kāi)具明細登記臺賬,按照發(fā)票開(kāi)出的流向逐份登記,分別記錄發(fā)票號、開(kāi)票客戶(hù)名稱(chēng)、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開(kāi)票人。
8.2本制度修改權、解釋權歸公司財務(wù)部,以前與本制度相抵觸的規定廢止,具體業(yè)務(wù)按照本制度執行。
8.4本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
公司發(fā)票管理制度 3
一、發(fā)票的領(lǐng)購
1、發(fā)票使用完畢后,財務(wù)人員應及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續。
2、發(fā)票領(lǐng)購后,開(kāi)票員應及時(shí)將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上,以便于后期領(lǐng)用登記。
二、發(fā)票開(kāi)具和保管
1、財務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規定,按照規定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,做到項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,不允許加蓋公章或財務(wù)專(zhuān)用章。
2、銷(xiāo)售人員根據業(yè)務(wù)要求,需提供銷(xiāo)售發(fā)票的,須填寫(xiě)《開(kāi)具發(fā)票申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,轉交財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員開(kāi)具即可;不涉及貨物的特殊情況開(kāi)票申請經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開(kāi)票,簽批手續不完整的財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員應予以拒絕開(kāi)票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開(kāi)票員共同承擔。
3、對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書(shū)復印件(因國家政策有所變動(dòng),新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書(shū),但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話(huà)、納稅人識別號、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及賬號等資料;對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的,首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供稅務(wù)登記證副本復印件,或根據情況需提供至少客戶(hù)全稱(chēng)一項信息。
4、開(kāi)票員收到開(kāi)票申請后,應按照申請資料及時(shí)開(kāi)具相應發(fā)票,因客觀(guān)原因(如稅務(wù)裝置本身出現問(wèn)題、發(fā)票數量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的`,開(kāi)票員應及時(shí)將不能及時(shí)開(kāi)票原因及延后期限轉達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶(hù)做溝通工作。
5、發(fā)票開(kāi)具后,開(kāi)票員應及時(shí)通知申請人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應于當日及時(shí)送達客戶(hù)或于當日郵寄客戶(hù),現場(chǎng)送達的須經(jīng)客戶(hù)簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(shí)(規定當日交回,當日交回有實(shí)際困難的,應最遲于次日交回,次日逢節假日的,節假日后第一天應及時(shí)交回)交回財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員處;以郵寄方式送達客戶(hù)的,須及時(shí)向財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員提供郵寄公司名稱(chēng)及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。
對于填開(kāi)發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后,方可填開(kāi)紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的,不得提前開(kāi)具紅字發(fā)票。
6、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票,存根聯(lián)應按序訂本保管,作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí),應及時(shí)報告主管?chē)叶悇?wù)機關(guān),并在報刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢,同時(shí)接受?chē)叶悇?wù)機關(guān)的相關(guān)處理。
7、尚未開(kāi)具使用的發(fā)票,應存放于保險柜中,確保發(fā)票安全。
公司發(fā)票管理制度 4
1、發(fā)票是財務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的專(zhuān)賣(mài)店,必須辦理領(lǐng)用登記手續。
2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準轉借、轉讓和為他人代開(kāi)的發(fā)票。
3、負責管理各類(lèi)發(fā)票的員工,按各使用部門(mén)建立登記冊,嚴格領(lǐng)用,保管和繳銷(xiāo)手續。
4、對已經(jīng)用過(guò)的發(fā)票存根,應按順序保管,如有錯開(kāi)、錯寫(xiě),必須作廢,并保持原發(fā)票的'完整內容。
5、未使用過(guò)的發(fā)票如果有遺失,必須認真查明原因進(jìn)行嚴肅處理,報有關(guān)部門(mén)和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報聲明作廢。
6、管理發(fā)票的人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,清理數量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。
7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無(wú)缺號、缺聯(lián),如有問(wèn)題應及時(shí)處理,填寫(xiě)發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財務(wù)專(zhuān)用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。
8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認真遵守規定,不許偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規定的,根據不同情節,移交司法機關(guān)處理。
店面銷(xiāo)售人員需在顧客購貨前征詢(xún)其是否開(kāi)據發(fā)票,如開(kāi)據需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長(cháng)控制。
公司發(fā)票管理制度 5
一、目的
為加強財務(wù)監督,進(jìn)一步規范公司的發(fā)票管理,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于股份公司及各全資、控股子公司。
二、職責分工
1、公司財務(wù)管理部門(mén):
。1)、公司發(fā)票管理的歸口部門(mén),負責公司發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具、交付、保管工作;
。2)、負責向稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)發(fā)票的管理報表,協(xié)助、配合稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行各項檢查工作;
。3)、負責公司發(fā)票的合規性審查,將其作為報銷(xiāo)、請款的必要審核程序。
。4)、負責本部門(mén)費用發(fā)票的取得、審查工作。
2、其他相關(guān)部門(mén)(含綜合辦采購):
。1)、負責本部門(mén)相應發(fā)票的取得、核對工作;
。2)、對新建、變更客戶(hù)、供應商開(kāi)票信息的提供。
三、名詞解釋
1、發(fā)票:公司在購銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具的從稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應的取得的發(fā)票。
四、流程圖:略。
五、制度內容
1.1發(fā)票領(lǐng)購
1.1.1財務(wù)管理部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。
1.1.2財務(wù)專(zhuān)人對領(lǐng)購的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問(wèn)題,應整本退回。
1.1.3嚴禁向稅務(wù)機關(guān)以外的任何單位和個(gè)人購買(mǎi)發(fā)票。
1.1.4財務(wù)管理部門(mén)設立《發(fā)票領(lǐng)購/驗銷(xiāo)簿》、《發(fā)票開(kāi)具簽收登記簿》,由財務(wù)專(zhuān)人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結存進(jìn)行登記。
1.2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票紅沖
1.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)出后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、發(fā)票無(wú)法認證等情形但不符合作廢條件的,應及時(shí)和客戶(hù)溝通。
1.2.2及時(shí)填寫(xiě)情況說(shuō)明,在專(zhuān)用發(fā)票認證期限內向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請單》。
1.2.3經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后,方可開(kāi)具紅字發(fā)票。
1.3.發(fā)票作廢
1.3.1只有在當月開(kāi)具金稅系統未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時(shí)才可以作廢發(fā)票。
1.3.2開(kāi)票員作廢發(fā)票時(shí),要保證開(kāi)票系統和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。
1.4.發(fā)票的開(kāi)具及交付
1.4.1公司業(yè)務(wù)部門(mén)需要開(kāi)具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶(hù)信息、金額等),經(jīng)核對無(wú)誤業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門(mén)再次審核無(wú)誤后予以開(kāi)具。
1.4.2發(fā)票的開(kāi)具必須按照以下要求
。1)、所有發(fā)票須由公司財務(wù)專(zhuān)人按發(fā)票號碼順序填開(kāi)。
。2)、填寫(xiě)項目必須齊全、準確,與實(shí)際交易相符。
。3)、所開(kāi)發(fā)票字跡清楚,不得壓線(xiàn)、錯格。
。4)、要求全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致。
。5)、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
1.4.3相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票,核對一致后進(jìn)行簽收。業(yè)務(wù)部門(mén)在收到財務(wù)專(zhuān)人開(kāi)具的發(fā)票后,應及時(shí)將發(fā)票轉交或快遞給客戶(hù),并請對方核對發(fā)票內容。
1.4.4對客戶(hù)拒收的發(fā)票,業(yè)務(wù)部門(mén)在接到拒收通知后及時(shí)說(shuō)明原因,并將該發(fā)票退還至財務(wù),并在財務(wù)部門(mén)重新開(kāi)具后及時(shí)交給客戶(hù)。財務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷(xiāo)或作廢后,向客戶(hù)重新開(kāi)具。
1.4.5公司不得以任何理由轉借、轉讓、代借發(fā)票。
1.5.發(fā)票保管
1.5.1公司財務(wù)管理部專(zhuān)人負責保管購買(mǎi)的`發(fā)票和開(kāi)具發(fā)票的專(zhuān)用設備。
1.5.2公司財務(wù)管理部按照稅務(wù)機關(guān)要求,登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿,并按規定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動(dòng),必須履行發(fā)票管理交接手續。
1.5.4發(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。
2.1發(fā)票取得
2.1.1公司在購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要支付款項的,應當向收款方索取發(fā)票、行政收據或其他票據。
2.1.1.1發(fā)票種類(lèi)是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類(lèi)只能在其適用范圍內使用,以下是主要發(fā)票種類(lèi)與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財務(wù)部咨詢(xún))
。1)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:適用于購買(mǎi)商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù);(此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣增值稅)
。2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類(lèi)發(fā)票不可抵扣公司增值稅)
。3)各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的通用發(fā)票(通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規定必須使用專(zhuān)用營(yíng)業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù);
。4)機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票:適用于機動(dòng)車(chē)采購業(yè)務(wù);
。5)貨物運輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:適用于在境內購買(mǎi)公路、內河貨物運輸勞務(wù);(此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)
。6)建筑業(yè)統一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應一致)
。7)不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售統一發(fā)票:適用于房地產(chǎn)交易業(yè)務(wù);
。8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買(mǎi)航空電子客票行為;
。9)行政事業(yè)性收據:適用于政府等國家機關(guān)團體行政事業(yè)性收費和基金(含專(zhuān)項資金、附加)項目;
2.1.1.2除以上全國統一規定的發(fā)票種類(lèi)外,各地方稅務(wù)局還現存在以下發(fā)票種類(lèi):
。1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿易業(yè)、律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、個(gè)體旅館業(yè)、個(gè)體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營(yíng)業(yè)稅應稅業(yè)務(wù)。
。2)廣告業(yè)發(fā)票:適用廣告代理業(yè);
。3)房屋租賃業(yè)發(fā)票:適用于房屋租賃業(yè)務(wù)。
。4)技術(shù)貿易發(fā)票:適用于技術(shù)轉讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。
。5)律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)。
。6)個(gè)體旅館業(yè)和個(gè)體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個(gè)體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。
。7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。
2.1.2各部門(mén)在接受發(fā)票時(shí)應認真檢查發(fā)票是否符合規定,對于不合規發(fā)票財務(wù)應拒絕報銷(xiāo)或付款。報銷(xiāo)及請款人員應在2周內提供合規發(fā)票,超過(guò)期限可不予受理。
2.1.3發(fā)票審核
2.1.3.1各部門(mén)需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內容主要如下:
。1)發(fā)票內容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合;
。2)發(fā)票是否印有“發(fā)票監制章”,聯(lián)次是否齊全;
。3)發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位等項目是否填寫(xiě)齊全;
。4)發(fā)票注明的開(kāi)票公司名稱(chēng)、加蓋的發(fā)票章或財務(wù)章是否相符;
。5)發(fā)票各項目不得涂改;票據填寫(xiě)內容要齊全;機打發(fā)票不得手寫(xiě);
。6)是否有其他不符合規定的情況。
2.2增值稅專(zhuān)用發(fā)票認證
2.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)應在開(kāi)具180天內認證;逾期發(fā)票應予以拒收。
2.2.2每月結束后,由財務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。
2.3發(fā)票記賬
2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應及時(shí)辦理財務(wù)結算手續。
2.3.2財務(wù)人員收到發(fā)票后應及時(shí)進(jìn)行審核、認證,不符合記賬條件的,應及時(shí)將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說(shuō)明原因。符合記賬條件的,按照公司財務(wù)要求進(jìn)行記賬及原始憑證后續管理。
2.4取得發(fā)票遺失或業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票
2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫(xiě)出詳細情況,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證”的規定辦理。
2.4.2對于無(wú)法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理證明,財務(wù)管理部審核后方可報支。
六、附則
1.本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執行,原相關(guān)制度自行廢除。
2、本制度解釋權歸公司財務(wù)管理部。
公司發(fā)票管理制度 6
第一章 總則
第一條 為加強財務(wù)監督,進(jìn)一步規范公司的發(fā)票管理,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)發(fā)票包括:一是國稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票。二是地稅局出售的飲食服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂(lè )業(yè)、廣告業(yè)和其他收入發(fā)票。三是由國務(wù)院有關(guān)部門(mén)自行印制和管理的票據,主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據。四是省級以上財政部門(mén)印制的行政事業(yè)性收費收據和非稅收入收據。
第二章 發(fā)票的領(lǐng)購、保管和使用
第三條 領(lǐng)購發(fā)票由本單位財務(wù)部門(mén)根據使用情況,按照國家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購的有關(guān)規定,統一向稅務(wù)部門(mén)購買(mǎi)并由專(zhuān)人保管。
第四條 財務(wù)部門(mén)按稅務(wù)機關(guān)要求對購買(mǎi)的發(fā)票加強管理,健全保管制度,專(zhuān)人負責保管購買(mǎi)的票據和開(kāi)具發(fā)票的專(zhuān)用設備,并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細登記各種 發(fā)票購買(mǎi)、領(lǐng)用和結存情況,并按規定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。如發(fā)票保管人員工作變動(dòng),必須嚴格履行發(fā)票管理交接手續。
第五條 已繳銷(xiāo)或使用完畢的發(fā)票,根據業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序按會(huì )計檔案管理規定進(jìn)行保管?瞻装l(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟責任。
第六條 填開(kāi)發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。
第七條 各單位需要開(kāi)具發(fā)票,首先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)《銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具申請單》(見(jiàn)附件),經(jīng)相關(guān)手續審批后,連同相應的與合同原件相符的復印件、發(fā)貨單和購貨單位開(kāi)票信息(必須加蓋企業(yè)公章或者財務(wù)專(zhuān)用章),提交財務(wù)部門(mén)開(kāi)票人員開(kāi)具發(fā)票,發(fā)票開(kāi)具不得超過(guò)稅務(wù)機關(guān)核定的開(kāi)票限額。
第八條 開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍:屬于稅務(wù)登記的增值稅納稅人銷(xiāo)售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,其他業(yè)務(wù)開(kāi)具國稅或地稅的普通發(fā)票。
第九條 發(fā)票開(kāi)具時(shí),應按順序號全份復寫(xiě)或打印,并加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章和填開(kāi)人印章;各項目?jì)热輵顚?xiě)清晰、真實(shí)、完整,包括日期、客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額等。
第十條 經(jīng)主管稅務(wù)機構批準使用電子計算機開(kāi)具發(fā)票的單位,必須使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。任何單位和個(gè)人不得轉借、轉讓、代 開(kāi)發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十一條 開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形,在當月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),符合作廢條件的,按作廢處理;開(kāi)具時(shí)發(fā)現有誤的,可即時(shí)作廢,重新開(kāi)具。作廢專(zhuān)用發(fā)票全聯(lián)次留存?缭潞蛯Ψ揭颜J證抵扣需開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票應向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請單》,申請開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,按照稅務(wù)機關(guān)相關(guān)規定辦理。
第十二條 嚴禁超范圍或攜往外地使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。違反國家法律、法規,變造、虛開(kāi)發(fā)票的,按集團公司責任追究制度追究責任,構成犯罪的移交司法機關(guān)處理。
第十三條 根據經(jīng)辦人員提交的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息開(kāi)具的發(fā)票,經(jīng)業(yè)務(wù)人員復核無(wú)誤后,在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票相應聯(lián)次,財務(wù)人員依據記賬聯(lián)登記入賬。
第三章 發(fā)票的取得
第十四條 所有單位在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項,必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
第十五條 經(jīng)辦人員取得各類(lèi)發(fā)票時(shí),應嚴格審核其真偽、內容開(kāi)具是否合規。不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權拒收。不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財務(wù)部門(mén)一律不予辦理。
第十六條 凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟業(yè)務(wù),金額超過(guò)500元的必須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,否則財務(wù)部門(mén)原則不予付款。
第十七條 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí),應確定其是否具有開(kāi)具發(fā)票的資格,禁止出現虛假 發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責任,取得虛假 發(fā)票,由此造成的查補增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔。對善意取得的虛假 發(fā)票(與銷(xiāo)售方存在真實(shí)的交易,銷(xiāo)售方使用的是其所在地的專(zhuān)用發(fā)票,專(zhuān)用發(fā)票注明的銷(xiāo)售方名稱(chēng)、印章、貨物數量、金額及稅額等全部?jì)热菖c實(shí)際相符,且沒(méi)有證據表明購貨方知道銷(xiāo)售方提供的專(zhuān)用發(fā)票是以非法手段獲得的),責令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。
第十八條 日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)應在不超過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內取得發(fā)票,并按照公司管理規定驗收、簽批和簽字后,送交財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。對因經(jīng)辦人員責任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過(guò)規定的抵扣期限(增值稅專(zhuān)用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進(jìn)項稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當事人的責任,并承擔相應的'經(jīng)濟損失。對超過(guò)30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續,財務(wù)部門(mén)催辦仍未能及時(shí)辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎金中扣減。
第十九條 丟失已開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行認證,認證相符的憑該專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買(mǎi)方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證。
丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存備查;如果丟失前未認證的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認證,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存備查。
丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存備查。
第四章 發(fā)票審查和財務(wù)處理
第二十條 審查發(fā)票的開(kāi)具項目:普通發(fā)票按稅種、稅率分類(lèi)。屬于增值稅應稅項目的貨物銷(xiāo)售、修理修配勞務(wù)不得使用地方稅務(wù)局出售的發(fā)票。營(yíng)業(yè)稅項目必須使用對應稅目規定的發(fā)票,如服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、娛樂(lè )業(yè)、廣告業(yè)、運輸業(yè)、郵政電信、文化事業(yè)等。
第二十一條 審查發(fā)票的筆跡。要審查發(fā)票購貨單位名稱(chēng)、日期、品名、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額的字跡、筆體、筆畫(huà)的精細、壓痕是否一致。有無(wú)用藥劑退色、用橡皮擦、刀刮等涂改痕跡。
第二十二條 審查發(fā)票的復寫(xiě)情況。審查復寫(xiě)的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應仔細查看,本應一式多份復寫(xiě)的是否符合復寫(xiě)的實(shí)際情況。背面有無(wú)局部復寫(xiě)的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復寫(xiě)而是用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)的,就說(shuō)明存在問(wèn)題。
第二十三條 審查發(fā)票的填寫(xiě)字跡是否位移。稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。重點(diǎn)審查各聯(lián)填寫(xiě)的字跡如有不正常的位移,就可能是存在問(wèn)題的發(fā)票,由經(jīng)辦人員負責更換。
第二十四條 審查發(fā)票的填寫(xiě)內容。審查發(fā)票報銷(xiāo)聯(lián)的購貨單位名稱(chēng)、時(shí)間、數量、單價(jià)、金額是否填寫(xiě)齊全;發(fā)票物品名稱(chēng)是否具體、正確、清楚,對按如 “辦公用品、計算機耗材等”的類(lèi)別開(kāi)具發(fā)票的,應附發(fā)票明細表,詳細列明物品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、金額等內容。
第二十五條 審查用票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱(chēng)是否相符。
第二十六條 對接受的貨物運輸勞務(wù)發(fā)票,應首先審查提供運輸發(fā)票單位是否具有開(kāi)具發(fā)票的資格。開(kāi)票單位必須同時(shí)具有工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照、地方稅務(wù)局核發(fā)的稅務(wù)登記證、交通管理部門(mén)核發(fā)的道路運輸經(jīng)營(yíng)許可證、水路運輸許可證等有效證件。對從事貨物運輸的承包人、承租人、掛靠人和個(gè)體運輸戶(hù),應取得主管地方稅務(wù)局代開(kāi)的貨物運輸業(yè)發(fā)票。
第二十七條 建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅由屬地管理,接受建筑業(yè)勞務(wù)應取得勞務(wù)發(fā)生的主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)售或勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)的建筑業(yè)發(fā)票。
第二十八條 所有發(fā)票必須加蓋單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
第二十九條 對不能判斷發(fā)票真偽的,應向主管稅務(wù)機關(guān)咨詢(xún)或查驗其發(fā)票真實(shí)性。
第三十條 財務(wù)部門(mén)在完成對發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。
第三十一條 允許報銷(xiāo)行政事業(yè)性收費收據和非稅收入收據,必須是由具有收費資質(zhì)的行政事業(yè)單位開(kāi)具的,收費項目為列入國家或省級以上人民政府規定的行政事業(yè)性收費和政府性基金目錄。各種結算憑證和往來(lái)結算收據一律不得報銷(xiāo)。
第三十二條 本年度發(fā)票應在本年度結束之前提交財務(wù)掛賬或付款,以前年度發(fā)票原則不得報銷(xiāo)。
第五章 附則
第三十三條 公司將組織對所屬單位發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查,對存在未按照規定使用、開(kāi)具、取得、保管發(fā)票的單位,公司將對每項違反規定行為的處1萬(wàn)元罰款,對責任人每項違反規定的行為處以500元罰款,罰款由單位和個(gè)人交公司財務(wù)部。
第三十四條 本規定適用于公司所屬分公司、子公司、控股參股公司和實(shí)際控制單位。
第三十五條 本辦法從20xx年xx月xx日起執行
公司發(fā)票管理制度 7
第一章總則
第一條為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監督,保障國家稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人),必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)發(fā)票,是指在購銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。
第四條國家稅務(wù)總局統一負責全國發(fā)票管理工作。國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局和省、自治區、直轄市地方稅務(wù)局(以下統稱(chēng)省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān))依據各自的職責,共同做好本行政區域內的發(fā)票管理工作。財政、審計、工商行政管理、公安等有關(guān)部門(mén)在各自的職責范圍內,配合稅務(wù)機關(guān)做好發(fā)票管理工作。
第五條發(fā)票的種類(lèi)、聯(lián)次、內容及使用范圍由國家稅務(wù)總局規定。
第六條對違反發(fā)票管理法規的行為,任何單位和個(gè)人可以舉報。稅務(wù)機關(guān)應當為檢舉人保密,并酌情給予獎勵。
第二章發(fā)票的印制
第七條發(fā)票由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)印制;增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國家稅務(wù)總局統一印制。禁止私自印制、偽造、變造發(fā)票。
第八條發(fā)票防偽專(zhuān)用品由國家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。禁止非法制造發(fā)票防偽專(zhuān)用品。
第九條省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票印制實(shí)行統一管理的原則,嚴格審查印制發(fā)票企業(yè)的資格,對指定為印制發(fā)票的企業(yè)發(fā)給發(fā)票準印證。
第十條發(fā)票應當套印全國統一發(fā)票監制章。全國統一發(fā)票監制章的式樣和發(fā)票版面印制的要求,由國家稅務(wù)總局規定。發(fā)票監制章由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)制作。禁止偽造發(fā)票監制章。發(fā)票實(shí)行不定期換版制度。
第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務(wù)機關(guān)的統一規定,建立發(fā)票印制管理制度和保管措施。發(fā)票制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品的使用和管理實(shí)行專(zhuān)人負責制度。
第十二條印制發(fā)票的企業(yè)必須按照稅務(wù)機關(guān)批準的式樣和數量印制發(fā)票。
第十三條發(fā)票應當使用中文印制。民族自治地方的發(fā)票,可以加印當地一種通用的民族文字。有實(shí)際需要的,也可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。
第十四條各省、自治區、直轄市內的單位和個(gè)人使用的發(fā)票,除增值稅專(zhuān)用發(fā)票外,應當在本省、自治區、直轄市內印制;確有必要到外省、自治區、直轄市印制的,應由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)商印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)同意,由印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的印制發(fā)票的企業(yè)印制。禁止在境外印制發(fā)票。
第三章發(fā)票的領(lǐng)購
第十五條依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。
第十六條申請領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應當提出購票申請,提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明,以及財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章的印模,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后,發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準的種類(lèi)、數量以及購票方式,向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。
第十七條需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人,可以直向稅務(wù)機關(guān)申請辦理。
第十八條臨時(shí)到本省、自治區、直轄市以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位或者個(gè)人,應當憑所在地稅務(wù)機關(guān)的證明,向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。臨時(shí)在本省、自治區、直轄市以?xún)瓤缡、縣從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)購發(fā)票的辦法,由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)規定。
第十九條稅務(wù)機關(guān)對外省、自治區、直轄市來(lái)本轄區從事臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人申請領(lǐng)購發(fā)票的,可以要求其提供保證人或者根據所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數量繳納不超過(guò)1萬(wàn)元的保證金,并限期繳銷(xiāo)發(fā)票。按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,解除保證人的擔保義務(wù)或者退還保證金;未按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,由保證人或者以保證金承擔法律責任。稅務(wù)機關(guān)收取保證金應當開(kāi)具收據。
第四章發(fā)票的開(kāi)具和保管
第二十條銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)的`單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項,收款方應當向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。
第二十一條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
第二十二條不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權拒收。
第二十三條開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第二十四條使用電子計算機開(kāi)具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,并使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機外發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。
第二十五條任何單位和個(gè)人不得轉借、轉讓、代開(kāi)的發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票、發(fā)票監制和發(fā)票防偽專(zhuān)用品。
第二十六條發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區、直轄市內開(kāi)具。省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)可以規定跨市、縣開(kāi)具發(fā)票的辦法。
第二十七條任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準,不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。
第二十八條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
第二十九條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當在辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。
第三十條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當按照稅務(wù)機關(guān)規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期間滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
第五章發(fā)票的檢查
第三十一條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票管理中有權進(jìn)行下列檢查:(一)檢查印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的情況;(二)調出發(fā)票查驗;(三)查閱、復制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料;(四)向當事各方詢(xún)問(wèn)與發(fā)票有關(guān)的問(wèn)題和情況;(五)在查出發(fā)票案件時(shí),對與案件有關(guān)的情況和資料,可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。
第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,必須接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。稅務(wù)人員進(jìn)行檢查時(shí),應當出示稅務(wù)檢查證。
第三十三條稅務(wù)機關(guān)需要將已開(kāi)具的發(fā)票調出查驗時(shí),應當向被查驗的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票換票證。發(fā)票換票證與所調出查驗的發(fā)票有同等的效力。被調出查驗發(fā)票的單位和個(gè)人不得拒絕接受。稅務(wù)機關(guān)需要將空白發(fā)票調出查驗時(shí),應當開(kāi)具收據;經(jīng)查無(wú)問(wèn)題的,應當及時(shí)返還。
第三十四條單位和個(gè)人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會(huì )計師的確認證明,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后,方可作為記帳核算的憑證。
第三十五條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫(xiě)情況時(shí),可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫(xiě)情況核對卡,有關(guān)單位應當如實(shí)填寫(xiě),按期報回。
第六章罰則
第三十六條違反發(fā)票管理法規的行為包括:
。ㄒ唬┪窗凑找幎ㄓ≈瓢l(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽中專(zhuān)用品的;
。ǘ┪窗凑找幎I(lǐng)購發(fā)票的;
。ㄈ┪窗凑找幎ㄩ_(kāi)具發(fā)票的;
。ㄋ模┪窗凑找幎ㄈ〉冒l(fā)票的;
。ㄎ澹┪窗凑找幎ū9馨l(fā)票的;
。┪窗凑找幎ń邮芏悇(wù)機關(guān)檢查的。對有前款所列行為之一的單位和個(gè)人,由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,沒(méi)收非法所得,可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。
第三十七條非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)收繳發(fā)票,沒(méi)收非法所得,可以并出1萬(wàn)元以下的罰款。
第三十八條私自印制、偽造變造、倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票,私自制作發(fā)票監制章、發(fā)票防偽專(zhuān)用品的,由稅務(wù)機關(guān)依法予以查封、扣押或者銷(xiāo)毀,沒(méi)收非法所得和作案工具,可以并處一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款。構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十九條違反發(fā)票管理法規,導致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒(méi)收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。
第四十條當事人對稅務(wù)機關(guān)的處罰決定不服的,可以依法向上一級稅務(wù)機關(guān)申請復議或者向人民法院起訴;逾期不申請復議,也不向人民法院起訴,又不履行的,作出處罰決定的稅務(wù)機關(guān)可以申請人民法院強制執行。
第四十一條稅務(wù)人員利用職權之便,故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,或者有違反發(fā)票管理法規行為的,依照國家有關(guān)規定給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第四十二條對國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位的專(zhuān)業(yè)發(fā)票,經(jīng)國家稅務(wù)總局或者國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局批準,可以由國務(wù)院有關(guān)主管部門(mén)或者省、自治區、直轄市人民政府有關(guān)主管部門(mén)自行管理。
第四十三條國家根據經(jīng)濟發(fā)展和稅收征收管理的需要,提倡使用計稅收款機,具體辦法另行制定。
第四十四條本辦法由國家稅務(wù)總局負責解釋?zhuān)瑢?shí)施細則由國家稅務(wù)總局制定。
第四十五條本辦法自之日起施行。財政部19xx年的《全國發(fā)票管理暫行辦法》和原國家稅務(wù)局19xx年的《關(guān)于對外商投資企業(yè)和外國企業(yè)發(fā)票管理的暫行規定》同時(shí)廢止
公司發(fā)票管理制度 8
企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規定,結合企業(yè)各自的實(shí)際情況,都會(huì )制定相應的發(fā)票管理制度:
一、發(fā)票領(lǐng)購
發(fā)票領(lǐng)購由專(zhuān)人負責,持"辦稅員證";填制準確、完整并加蓋公章的"購領(lǐng)發(fā)票申請單"及尚未繳銷(xiāo)的舊發(fā)票,根據實(shí)際需要的種類(lèi)、數量領(lǐng)購。
二、發(fā)票保管
。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所,并按照檔案管理有關(guān)規定進(jìn)行存放。
。ǘ┍仨毎凑找幎ㄕJ真填制"購領(lǐng)發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領(lǐng)用存月報表"。
。ㄈ┎坏脕G失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當天書(shū)面報告稅務(wù)局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
。ㄋ模┌l(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿(mǎn)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)檢查后方可銷(xiāo)毀。
三、發(fā)票使用
。ㄒ唬┌l(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋"發(fā)票專(zhuān)用章"。
。ǘ╅_(kāi)具的發(fā)票必須符合下列規定:
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項目填寫(xiě)齊全,單位名稱(chēng)必須填寫(xiě)詳細,不得簡(jiǎn)寫(xiě)。如果單位名稱(chēng)較長(cháng),可在"名稱(chēng)欄"分上下兩行填寫(xiě),必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線(xiàn)。
4、票、物相符,開(kāi)廣州發(fā)票,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
5、各項目?jì)热菡_無(wú)誤,代理開(kāi)發(fā)票。如填寫(xiě)有誤,應另行開(kāi)具。錯票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明"誤填作廢"字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開(kāi)具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫(xiě)有誤處理。
6、小寫(xiě)合計數前用"¥"符封頂,大寫(xiě)合計數前用""符封頂。
7、全部聯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內容和金額一致。
8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專(zhuān)用章",印制清晰、完整。
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務(wù)名稱(chēng)僅限營(yíng)業(yè)執照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍。
11、按規定時(shí)限開(kāi)具發(fā)票。
。1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為勞務(wù)提供的當天。
。2)勞務(wù)和款項同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當天。
。3)采用賒銷(xiāo)、分期付款結算方式的,為合同約定的.收款日期的當天。
。4)將貨物交付他人代銷(xiāo),為收到委托人送交的代銷(xiāo)清單的當天。
12、發(fā)票順序依次填開(kāi),不得拆本使用發(fā)票。
13、未經(jīng)批準,不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,開(kāi)東莞發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉借、轉讓、虛開(kāi)或替其他單位或個(gè)人開(kāi)發(fā)票。
15、開(kāi)具發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓的會(huì )計處理:
。1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、 記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。
。2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應開(kāi)具相同內容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買(mǎi)方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅—普道咨詢(xún)[/url],作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據。
另外,屬于銷(xiāo)售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開(kāi)發(fā)票。
。3)在購買(mǎi)方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下,按下列要求處理:
要求購買(mǎi)方向其主管稅務(wù)機關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據。
在收到購買(mǎi)方寄來(lái)的證明單后,根據證明單向購買(mǎi)方開(kāi)具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買(mǎi)方抵減費用的憑證。
四、發(fā)票繳銷(xiāo)
1、整本發(fā)票填開(kāi)完畢后,開(kāi)票員按照發(fā)票封面(封底)內容要求如實(shí)填寫(xiě)。
2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細表。
公司發(fā)票管理制度 9
為了認真貫徹執行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》等法規文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護財經(jīng)紀律,根據上級規定精神,結合本校實(shí)際情況,制定本制度。
一、總則
。ㄒ唬┍拘0l(fā)票管理部門(mén)為財務(wù)部。財務(wù)部指定專(zhuān)人負責發(fā)票的購買(mǎi)、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門(mén)和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。
。ǘ┍拘K惺褂、接觸、保管發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人必須遵守本制度。
二、銷(xiāo)貨發(fā)票
。ㄒ唬╀N(xiāo)貨發(fā)票是公司銷(xiāo)售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票。
。ǘ┴攧(wù)部票管員負責公司銷(xiāo)售發(fā)票的購買(mǎi)、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過(guò)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,票管員要及時(shí)登記“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”,分別于次月3日和10日內報送稅務(wù)局。
。ㄈ┌l(fā)票使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責開(kāi)具發(fā)票事宜,并到財務(wù)部備案。人員調動(dòng)變更時(shí),必須到財務(wù)部辦理變更登記手續。
。ㄋ模┌l(fā)票使用部門(mén)領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí),須到財務(wù)部辦理登記手續,每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類(lèi)開(kāi)具發(fā)票的辦法時(shí),經(jīng)財務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續,并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過(guò)十份。
。ㄎ澹┙(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準使用電子計算機開(kāi)具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機打發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。
。╀N(xiāo)售部門(mén)要加強增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理,指定專(zhuān)人,設專(zhuān)用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應于丟失當日立即報財務(wù)部,并報稅務(wù)機關(guān)和當地公安部門(mén),并于三日內在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。
。ㄆ撸╅_(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按下列要求辦理:
1、按號碼順序填開(kāi);
2、填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚、不得涂改;
3、全部聯(lián)次一次復寫(xiě)、打印,上、下聯(lián)內容完全一致;
4、票物相符,票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符;
5、各項目?jì)热菡_無(wú)誤;
6、按時(shí)限開(kāi)具;
7、經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
。ò耍╀N(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具時(shí)限為:
1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天;
2、采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;
3、采用賒銷(xiāo)分期收款結算方式的,為合同約定的收款時(shí)間。
。ň牛┤魏尾块T(mén)和個(gè)人不得轉借、轉讓、拆本漸頁(yè)、代開(kāi)的發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z
。ㄊ┌l(fā)票開(kāi)具后,發(fā)現錯誤,應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號保存。
。ㄊ唬┌l(fā)票開(kāi)具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應視不同情況按以下規定辦理:
1、如果銷(xiāo)貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷(xiāo)貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給購貨方,不準索取退貨證明單。
2、如果銷(xiāo)貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷(xiāo)項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專(zhuān)用發(fā)票前,銷(xiāo)貨方不得扣減銷(xiāo)項稅款。屬于銷(xiāo)貨折讓的,銷(xiāo)貨方應按折讓后的貨款重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
3、購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購貨方必須到當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷(xiāo)貨方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據。銷(xiāo)貨方收到證明單后根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,退貨、轉讓證明單附在開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷(xiāo)貨方?jīng)_減當期銷(xiāo)項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,應將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項稅款中如實(shí)扣減。
銷(xiāo)貨方辦理退款時(shí),必須取得購貨方財務(wù)部門(mén)出具的收款收據。
。ㄊ┕臼褂迷鲋刀悓(zhuān)用發(fā)票的范圍如下:
1、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2、銷(xiāo)售本公司外購的`生產(chǎn)用材料、物資;
3、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)過(guò)程中的廢料、廢渣;
4、其他按國家規定應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。
。ㄊ⿲儆谙铝星闆r之一的,應開(kāi)具普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;
1、向消費者個(gè)人或小規模納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應稅勞務(wù)的;
2、處理廢舊設備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷(xiāo)售的;
3、處理在建工程物資的;
4、其他按國家規定不應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。
。ㄊ模┍竟鹃_(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票應于當月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門(mén)也必須于當月將銷(xiāo)貨記賬憑單、出庫單及時(shí)人賬,以達到賬賬相符、賬實(shí)相符。
。ㄊ澹┮呀(jīng)使用過(guò)的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿(mǎn)后,由稅務(wù)機關(guān)查驗批準,監督銷(xiāo)毀。
三、購貨發(fā)票
。ㄒ唬┵徹洶l(fā)票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務(wù)時(shí),由銷(xiāo)貨單位出具給本公司的發(fā)票。
。ǘ┧胁块T(mén)和個(gè)人在為本公司購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項時(shí),都應向收款方索取發(fā)票。
。ㄈ┪镔Y采購部門(mén)和費用支出部門(mén)向收款方索取發(fā)票時(shí),都必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票(本制度另有規定的項目除外),若對方不能提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規定索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)對當事人處以票面總金額5%的罰款。
。ㄋ模┫铝薪(jīng)濟活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票:
1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù);
2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);
3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);
4、郵電費、保險費、娛樂(lè )活動(dòng)費;
5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費;’
6、其他按國家稅務(wù)局規定不實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票的項目。
。ㄎ澹└鳂I(yè)務(wù)部門(mén)向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務(wù)、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時(shí)向對方索取發(fā)票,采購的物資應立即辦理人庫手續,費用支出辦好簽字手續,發(fā)票報銷(xiāo)的各種手續齊全后,立即交財務(wù)部門(mén)辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務(wù)部門(mén)要一式兩份填制“應付款項轉賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應付款賬。
。┴敃(huì )人員要充分履行《中華人民共和國會(huì )計法》賦予的會(huì )計監督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權拒絕付款:
1、未按本公司規定辦理法定手續的發(fā)票;
2、應收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;
3、項目不全、填寫(xiě)不清楚的發(fā)票;
4、內容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票;
5、采購的物資價(jià)格明顯高于市場(chǎng)行情的發(fā)票;
6、其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。
。ㄆ撸┵徹浐,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應向原銷(xiāo)貨方索取有原銷(xiāo)貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
四、附則
。ㄒ唬┕臼湛畈块T(mén)為財務(wù)部門(mén),其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權向客戶(hù)收款。
。ǘ┕救藛T違反本制度規定者,視情節輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責任。
。ㄈ⿲G失增值稅專(zhuān)用發(fā)票者,除責令寫(xiě)出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票者,每份罰款1000元。
。ㄋ模┍局贫热缬信c國家規定抵觸之處,按國家規定執行;未盡事宜,按國家規定執行。
。ㄎ澹┍局贫扔韶攧(wù)部負責制定、修改和解釋。
。┍局贫茸灶C布之日起施行。
公司發(fā)票管理制度 10
一、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號,全份復寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣。五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。
二、開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
三、使用發(fā)票的'部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理。
四、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規定,按有關(guān)相應的規定執行。
五、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。
六、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。
公司發(fā)票管理制度 11
第一條為了加強票據管理,維護金融秩序,根據《中華人民共和國票據法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)票據法)的規定,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內的票據管理,適用本辦法。
第三條中國人民銀行是票據的管理部門(mén)。
票據管理應當遵守票據法和本辦法以及有關(guān)法律、行政法規的規定,不得損害票據當事人的合法權益。
第四條票據當事人應當依法從事票據活動(dòng),行使票據權利,履行票據義務(wù)。
第五條票據當事人應當使用中國人民銀行規定的統一格式的票據。
第六條銀行匯票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行。
第七條銀行本票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行。
第八條商業(yè)匯票的出票人,為銀行以外的企業(yè)和其他組織。
向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人,必須具備下列條件:
(一)在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù);
(二)資信狀況良好,并具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
第九條承兌商業(yè)匯票的銀行,必須具備下列條件:
(一)與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金。
第十條向銀行申請辦理票據貼現的商業(yè)匯票的持票人,必須具備下列條件:
(一)在銀行開(kāi)立存款賬戶(hù);
(二)與出票人、前手之間具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權債務(wù)關(guān)系。
第十一條支票的出票人,為在經(jīng)中國人民銀行批準辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行、城市信用合作社和農村信用合作社開(kāi)立支票存款賬戶(hù)的企業(yè)、其他組織和個(gè)人。
第十二條票據法所稱(chēng)"保證人",是指具有代為清償票據債務(wù)能力的法人、其他組織或者個(gè)人。
國家機關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì )團體、企業(yè)法人的分支機構和職能部門(mén)不得為保證人;但是,法律另有規定的除外。
第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章,為該銀行的匯票專(zhuān)用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
銀行本票上的出票人的簽章,為該銀行的本票專(zhuān)用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
銀行匯票專(zhuān)用章、銀行本票專(zhuān)用章須經(jīng)中國人民銀行批準。
第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章,為該單位的財務(wù)專(zhuān)用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
第十五條支票上的出票人的簽章,出票人為單位的,為與該單位在銀行預留簽章一致的財務(wù)專(zhuān)用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個(gè)人的,為與該個(gè)人在銀行預留簽章一致的簽名或者蓋章。
第十六條票據法所稱(chēng)"本名",是指符合法律、行政法規以及國家有關(guān)規定的身份證件上的姓名。
第十七條出票人在票據上的簽章不符合票據法和本辦法規定的,票據無(wú)效;背書(shū)人、承兌人、保證人在票據上的簽章不符合票據法和本辦法規定的,其簽章無(wú)效,但是不影響票據上其他簽章的效力。
第十八條票據法所稱(chēng)"代理付款人",是指根據付款人的委托,代其支付票據金額的銀行、城市信用合作社和農村信用合作社。
第十九條票據法規定可以辦理掛失止付的票據喪失的,失票人可以依照票據法的規定及時(shí)通知付款人或者代理付款人掛失止付。
失票人通知票據的付款人或者代理付款人掛失止付時(shí),應當填寫(xiě)掛失止付通知書(shū)并簽章。掛失止付通知書(shū)應當記載下列事項:
(一)票據喪失的時(shí)間和事由;
(二)票據種類(lèi)、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱(chēng)、收款人名稱(chēng);
(三)掛失止付人的名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或者住所以及聯(lián)系方法。
第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書(shū),應當立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書(shū)之日起12日內沒(méi)有收到人民法院的止付通知書(shū)的,自第13日起,掛失止付通知書(shū)失效。
第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書(shū)前,已經(jīng)依法向持票人付款的`,不再接受掛失止付。
第二十二條申請人申請開(kāi)立支票存款賬戶(hù)的,銀行、城市信用合作社和農村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼,作為支付支票金額的條件。
第二十三條保證人應當依照票據法的規定,在票據或者其粘單上記載保證事項。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的,應當在票據的正面記載保證事項;保證人為背書(shū)人保證的,應當在票據的背面或者其粘單上記載保證事項。
第二十四條依法背書(shū)轉讓的票據,任何單位和個(gè)人不得凍結票據款項;但是,法律另有規定的除外。
第二十五條票據法第五十五條所稱(chēng)"簽收",是指持票人在票據的正面簽章,表明持票人已經(jīng)獲得付款。
第二十六條通過(guò)委托收款銀行或者通過(guò)票據交換系統向付款人提示付款的,持票人向銀行提交票據日為提示付款日。
第二十七條票據法第六十二條所稱(chēng)"拒絕證明"應當包括下列事項:
(一)被拒絕承兌、付款的票據的種類(lèi)及其主要記載事項;
(二)拒絕承兌、付款的事實(shí)依據和法律依據;
(三)拒絕承兌、付款的時(shí)間;
(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
票據法第六十二條所稱(chēng)"退票理由書(shū)"應當包括下列事項:
(一)所退票據的種類(lèi);
(二)退票的事實(shí)依據和法律依據;
(三)退票時(shí)間;
(四)退票人簽章。
第二十八條票據法第六十三條規定的"其他有關(guān)證明"是指:
(一)醫院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;
(二)司法機關(guān)出具的承兌人、付款人逃匿的證明;
(三)公證機關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書(shū)。
第二十九條票據法第七十條第一款第(二)項、第七十一條第一款第(二)項規定的"利率",是指中國人民銀行規定的流動(dòng)資金貸款利率。
第三十條有票據法第一百零三條所列行為之一,情節輕微,不構成犯罪的,由公安機關(guān)依法予以處罰。
第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預留的簽章不符的支票,不以騙取財物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。
第三十二條金融機構的工作人員在票據業(yè)務(wù)中玩忽職守,對違反票據法和本辦法規定的票據予以承兌、付款、保證或者貼現的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過(guò)、撤職或者開(kāi)除的處分;造成重大損失,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條票據的付款人對見(jiàn)票即付或者到期的票據,故意壓票、拖延支付的,由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內每日票據金額0.7‰的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過(guò)、撤職或者開(kāi)除的處分。
第三十四條違反中國人民銀行規定,擅自印制票據的,由中國人民銀行責令改正,處以1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;情節嚴重的,中國人民銀行有權提請有關(guān)部門(mén)吊銷(xiāo)其營(yíng)業(yè)執照。
第三十五條票據的格式、聯(lián)次、顏色、規格及防偽技術(shù)要求和印制,由中國人民銀行規定。
中國人民銀行在確定票據格式時(shí),可以根據少數民族地區和外國駐華使領(lǐng)館的實(shí)際需要,在票據格式中增加少數民族文字或者外國文字。
第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。
公司發(fā)票管理制度 12
為了加強對增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實(shí)性、安全性,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和財政部《關(guān)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》的規定,結合本公司實(shí)際,制定本制度。
第一條:發(fā)票領(lǐng)購、保管
1、領(lǐng)購發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票專(zhuān)管員向稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。
2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規定存放到財務(wù)部保險柜。
3、需開(kāi)具時(shí)必須將已開(kāi)具好的發(fā)票妥善保管,未開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險柜。
4、對于開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規定裝訂成冊,并按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無(wú)損。
5、嚴禁將公司領(lǐng)購的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
6、嚴禁給未發(fā)生實(shí)際購銷(xiāo)和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
7、嚴禁向個(gè)人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買(mǎi)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
8、發(fā)票管理員必須按規定及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票核銷(xiāo)手續。
9、發(fā)票專(zhuān)管員因工作變動(dòng)或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規定辦理移交手續。
第二條:按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具范圍,開(kāi)具發(fā)票。
公司銷(xiāo)售貨物,應稅勞務(wù),根據增值稅細則規定,應當征收增值稅的應稅勞務(wù),必須向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。向小規模納稅人銷(xiāo)售應稅項目,應開(kāi)具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
第三條:專(zhuān)用發(fā)票按以下要求開(kāi)具
1、字跡清楚。
2、項目填寫(xiě)齊全。
3、票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
4、各項目?jì)热轀蚀_無(wú)誤。
5、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
6、按照規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
7、不得開(kāi)具票樣與國家稅務(wù)局統一制定的票樣不相符合的專(zhuān)用發(fā)票。
第四條:嚴格按照規定時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,不提前或滯后。
專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具的時(shí)限規定如下:
1、采用預收貨款,托收承付、委托銀行結算方式的',為貨物發(fā)出的當天。
2、采用交款提貨結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。
3、采用賒銷(xiāo)、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。
4、將貨物交付他人代銷(xiāo),為收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當天。
5、設有兩個(gè)以上機構并實(shí)行統一核算的納稅人,將貨物從機構移送其他機構用于銷(xiāo)售,按規定應當征收增值稅的,為貨物移送的當天。
6、將貨物作為投資,提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,為貨物移送的當天。
7、將貨物分配給股東,為貨物移送的當天。
第五條:銷(xiāo)售貨物并向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑧暡煌闆r分別按以下規定辦理:
1、購買(mǎi)方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2、在購買(mǎi)方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購買(mǎi)方必須取得當地主管稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開(kāi)具負數發(fā)票的依據。
3、公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關(guān)規定進(jìn)行保管。
第六條:增值稅進(jìn)項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。
第七條:不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次。
第八條:對不符合規定的專(zhuān)用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項稅額。
第九條:丟失專(zhuān)用發(fā)票,必須按規定程序及時(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。
第十條:不代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
第十一條:對善意取得虛開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現,必須規定及時(shí)上報當地稅務(wù)機關(guān)。
第十二條:本制度如有不符合稅法有關(guān)規定和要求的,按稅法有關(guān)規定執行
公司發(fā)票管理制度 13
一、公司設有保險柜、防盜門(mén)、并設有專(zhuān)人看管,堅決做到發(fā)票不丟失。
二、公司指派專(zhuān)人購買(mǎi)發(fā)票,保管發(fā)票。
三、公司堅決做到發(fā)票不亂開(kāi),亂畫(huà)。
四、開(kāi)發(fā)票人不得以任何形式虛開(kāi),套開(kāi)發(fā)票。
五、公司如有發(fā)票丟失情況應立即向當地稅務(wù)機關(guān)和公安報案
六、公司會(huì )計應每月定期或不定期的對發(fā)票進(jìn)行檢查,以免發(fā)生意外。
七、公司會(huì )計、出納應及時(shí)學(xué)習發(fā)票管理法規。
八、公司會(huì )計、出納應認真學(xué)習、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。
公司發(fā)票管理制度 14
為了更好地加強發(fā)票管理制度和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規定,結合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:
一、本公司的發(fā)票由專(zhuān)人負責領(lǐng)取、開(kāi)具、保管及諸項業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。
二、開(kāi)具發(fā)票必須按規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開(kāi)具,內容真實(shí),字跡清楚。
三、不得轉借、轉讓、涂改、代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,不得拆開(kāi)本使用專(zhuān)用發(fā)票,不得擴大專(zhuān)用發(fā)票使用范圍,不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。
四、填開(kāi)發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),確認營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。
五、必須按規定妥善存放、保管專(zhuān)用發(fā)票,不得放置在不安全地方。
六、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根應按稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管,不得擅自損毀,應當保存五年,保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準后銷(xiāo)毀。
七、在使用發(fā)票過(guò)程中,如不慎丟失、損毀,應于丟失當日(24小時(shí)內)書(shū)面報告主管稅務(wù)機關(guān),并接受稅務(wù)機關(guān)的.處理。
八、虛心接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。
公司發(fā)票管理制度 15
為了加強酒店的財務(wù)管理,作好發(fā)票和單據的領(lǐng)用、退回、繳銷(xiāo)等財務(wù)相關(guān)的管理工作,遵循公司的財務(wù)管理制度,擬定以下發(fā)票和單據的管理制度。
一、發(fā)票和單據的領(lǐng)用
1、自營(yíng)酒店部指定專(zhuān)人(星光木屋為房務(wù)部經(jīng)理、故湘和云素為民宿主管)負責發(fā)票和單據的領(lǐng)用、核銷(xiāo)等管理工作。
2、自營(yíng)酒店部指定的專(zhuān)人負責到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)用、核銷(xiāo)發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)用、核銷(xiāo)及管理中的相關(guān)事宜,由公司財務(wù)出納與自營(yíng)酒店部的發(fā)票和單據管理專(zhuān)人進(jìn)行溝通與協(xié)調。
3、自營(yíng)酒店部領(lǐng)用發(fā)票和單據時(shí)要對發(fā)票和單據進(jìn)行檢查,對有缺聯(lián)、少份、缺號、未印防偽標記(發(fā)票)等問(wèn)題的發(fā)票和單據,及時(shí)地整本退還財務(wù)出納或予以告知,并做好記錄。
4、領(lǐng)用的發(fā)票購買(mǎi)后應在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章方可領(lǐng)用。
5、為便于發(fā)票的購買(mǎi),酒店的“發(fā)票專(zhuān)用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財務(wù)出納予以保管。
二、發(fā)票和單據的領(lǐng)用與退回
1、酒店前臺接待員需用發(fā)票時(shí),從自營(yíng)酒店部指定專(zhuān)人處領(lǐng)取,發(fā)放人須在發(fā)票管理臺帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數量、發(fā)票和單據的起至號碼,并由領(lǐng)用人簽字。
2、前臺領(lǐng)用發(fā)票和單據后應單獨設置發(fā)票和單據交接本,詳細登記每班發(fā)票和單據領(lǐng)取、使用、交接、是否異常等具體的耗用情況。
3、發(fā)票和單據用完后,前臺接待員將發(fā)票和單據存根退回至自營(yíng)酒店部指定專(zhuān)人處處,由其注明退回日期、退回數量、發(fā)票和單據起至號碼,并由退回人簽字。
三、發(fā)票的開(kāi)具
1、開(kāi)具發(fā)票由前臺接待員負責。進(jìn)入稅控機系統操作,同時(shí)在酒店操作系統內做好發(fā)票備注信息。
2、前臺接待員確定客人需要發(fā)票后,請客人將發(fā)票的名稱(chēng)寫(xiě)在賬單或入住登記單上,并由前臺接待員與客人確認一次發(fā)票名稱(chēng),若遇到生疏的字體要與客人再次確認字的正確性,避免發(fā)票打出后有錯別字而作廢。
3、前臺接待員在為客開(kāi)具發(fā)票時(shí),首先要核對發(fā)票的票號與電腦上的票號一致,然后根據客人提供的發(fā)票名稱(chēng)輸入電腦,品目處為住宿費、餐費或會(huì )議費(嚴禁實(shí)際消費項目與發(fā)票類(lèi)別不符),發(fā)票的金額要與賬單消費金額一致,不允許多開(kāi)。
4、發(fā)票信息錄入完畢后,前臺接待員將稅控機中錄入的信息再與客人核對,確認錄入的數據和信息無(wú)誤后,打印發(fā)票。
5、發(fā)票一式三聯(lián),第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)雙手呈遞給客人,第二聯(lián)紅聯(lián)訂在賬單與入住登記卡上中間,第三聯(lián)存根按開(kāi)具票號順序擺放至當班明細中。
6、已開(kāi)具發(fā)票的賬單上蓋已開(kāi)發(fā)票章,并在退房登記中登記已開(kāi)發(fā)票金額和發(fā)票號,前臺接待員核查當天當班開(kāi)出發(fā)票總金額后,并在退房本和當班收入匯總表中統一記錄合計金額。
7、發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間一般為退房賬務(wù)結清時(shí)開(kāi)具發(fā)票,若客人未退房要求開(kāi)具發(fā)票,核查押金充足后,可先開(kāi)具,但開(kāi)具發(fā)票的金額不能大于實(shí)際當前消費的總金額開(kāi)具發(fā)票后要在電腦和入住登記卡上中備注:開(kāi)票金額、開(kāi)票日期,經(jīng)手人簽字。訂有發(fā)票副聯(lián)的入住登記卡于次日統一上交自營(yíng)酒店部專(zhuān)人以備存底備查,由于當天不能上交的,要在“發(fā)票未上交登記表”上登記名稱(chēng)、票號、金額、班次、經(jīng)手人,以備查詢(xún);
8、由于團隊的特殊性,入住時(shí)房費付清后由前臺接待員直接開(kāi)具發(fā)票,次日退房后上交,并在“發(fā)票未上交登記表”上登記團隊名稱(chēng)、票號、金額、班次、經(jīng)手人,以備查詢(xún);
9、酒店的發(fā)票只限定在本酒店的合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準轉借和為他人虛開(kāi)、代開(kāi)。
四、發(fā)票和單據的管理
1、發(fā)票的使用制度應嚴格發(fā)票的開(kāi)具制度執行,杜絕遺失、未繳銷(xiāo)、多開(kāi)、代開(kāi)等情況的發(fā)生。
2、單據的使用需做到“作廢需留底、遺失需證明、每班做交接”等原則的管理制度,遺失需酒店的部門(mén)負責人級簽字說(shuō)明,作廢需將單據進(jìn)行保存,嚴禁丟棄等行為的發(fā)生。
3、自營(yíng)酒店部的發(fā)票和單據管理人應對發(fā)票或單據進(jìn)行定期盤(pán)查、不定時(shí)抽查的方式,加強發(fā)票和單據的管理。
4、發(fā)票和單據的交接,酒店各使用部門(mén)應在“班次交接本”內建立對應的交接記錄。
5、使用中若發(fā)現由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票和單據,不得擅自丟棄或處
理,應及時(shí)上報酒店部門(mén)經(jīng)理或主管。
四、發(fā)票稅金的收取手續
1、多開(kāi)發(fā)票的需要有公司副總級別的`審批簽字,原則上發(fā)票不允許開(kāi)大金額,按
照多開(kāi)發(fā)票金額的12%收取稅金。
2、多開(kāi)發(fā)票為在住客人,可在客人房帳中直接操作,入費用為“其他”待結賬時(shí)一
同結算,若多開(kāi)發(fā)票的非住店客人,要在非住客帳內的“其他”進(jìn)行費用的錄入。
五、發(fā)票和稅金的處罰機制
1、遺失單據1張(1式三聯(lián)),按20元/張對遺失責任人進(jìn)行處罰,查找不到責任
人的由單據的管理部門(mén)經(jīng)理承擔責任。
2、發(fā)票遺失1張(一式兩聯(lián)),按200元/張對遺失責任人進(jìn)行處罰,并承擔稅務(wù)機
關(guān)的罰款,查找不到責任人的由單據的管理部門(mén)經(jīng)理承擔責任,酒店負責人附連
帶責任,給予罰款50元/張。
3、此文所列的星光木屋&云田民宿酒店發(fā)票和單據管理制度,星光木屋&云田民宿的
操作執行人(接待員、禮賓員、服務(wù)員等崗位)應嚴格遵照執行,未按所列制度
條款執行,將給予20元以上100元以下的現金處罰。
公司發(fā)票管理制度 16
為了加強酒店的財務(wù)管理,作好發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回及管理工作,凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店,都必須加強發(fā)票的管理。
一、發(fā)票的購買(mǎi)
1、酒店內指定專(zhuān)人(財務(wù)出納)負責發(fā)票的管理工作。
2、財務(wù)出納負責到稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)、核銷(xiāo)發(fā)票、對發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理,并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。發(fā)票購買(mǎi)、核銷(xiāo)及管理中的相關(guān)事宜,由財務(wù)出納與財務(wù)部負責稅務(wù)事宜的人員(財務(wù))進(jìn)行溝通與協(xié)調。
3、購買(mǎi)發(fā)票是要對發(fā)票進(jìn)行檢查,對有缺聯(lián)、少份、缺號、未印防偽標記等問(wèn)題的發(fā)票,及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門(mén)。
4、票購買(mǎi)后應在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章方可領(lǐng)用。
5、為便于發(fā)票的購買(mǎi),酒店的“發(fā)票專(zhuān)用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財務(wù)出納予以保管。
二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回
1、酒店前臺需用發(fā)票時(shí),從財務(wù)出納處領(lǐng)取,出納員須在發(fā)票管理臺帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數量、發(fā)票起至號碼,并由領(lǐng)用人簽字;
2、前臺領(lǐng)用發(fā)票后應單獨設置發(fā)票交接本,詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。
3、發(fā)票用完后,前臺收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處,出納員注明退回日期、退回數量、發(fā)票起至號碼,并由退回人簽字。
三、發(fā)票的開(kāi)具
1、開(kāi)具發(fā)票前須認真閱讀發(fā)票封面的“注意事項”,并嚴格按照事項要求開(kāi)具,
2、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按規定順號、全部聯(lián)次一次性填寫(xiě),不準拆本跳頁(yè)和單聯(lián)填寫(xiě)。不準涂改、撕毀,如有錯開(kāi)、錯寫(xiě),必須作廢發(fā)票,應注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內容,要求作廢聯(lián)次齊全,不得隨意丟失。
3、填開(kāi)發(fā)票時(shí),要詳細填明交款單位、消費項目、開(kāi)票人姓名,消費金額一定要具實(shí)開(kāi)列,并在相應的帳單或消費單上注明“發(fā)票已開(kāi)”,嚴禁開(kāi)無(wú)頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票;大小寫(xiě)金額數字的填寫(xiě)要規范,必須有大小寫(xiě)金額,二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用¥符號,不能用空格或其他符號代替。
4、發(fā)票填開(kāi)后,發(fā)票聯(lián)交給客人,財務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉財務(wù)部。整本發(fā)票開(kāi)具完后,將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員,并辦理退回登記手續。
5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準轉借和為他人虛開(kāi)、代理開(kāi)發(fā)票。
四、發(fā)票的'保管
1、出納員設〈發(fā)票管理臺帳〉,對發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回和庫存情況進(jìn)行登記,如因管理不當發(fā)生遺失、導致罰款的,由出納員負責。
2、發(fā)票管理應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存5年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
3、已整本填開(kāi)的發(fā)票須及時(shí)收回保管;如發(fā)現遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報告財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān),以便及時(shí)處理,免遭損失。
4、每月5日前,出納員向財務(wù)部會(huì )計申報上月發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、用完退回、核銷(xiāo)及庫存情況,并申報上月的實(shí)際開(kāi)票金額。
5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員,必須認真遵守此規定。嚴禁偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規定的,根據不同的情節,給予處分和罰款。
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