應收賬款管理制度15篇(實(shí)用)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的應收賬款管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
應收賬款管理制度1
1、本群號碼為,歡迎注冊會(huì )員自由加入。在群中的身份請務(wù)必與社區身份相吻合,如果您不想修改自己在QQ中的昵稱(chēng),可以通過(guò)修改群名片的方法將自己在群中的昵稱(chēng)與社區保持一致。修改自己在群中名字的方法:點(diǎn)擊群對話(huà)框上面的.“群設置”,然后點(diǎn)“修改自己的群名片”。這樣僅修改你在我們群中的名字,不會(huì )改變你原來(lái)QQ的昵稱(chēng)。
2、加入本QQ群的會(huì )員請踴躍發(fā)言,對于長(cháng)期不發(fā)言者我們會(huì )采取相應的措施(詳見(jiàn)第6條)。請大家發(fā)言時(shí)使用文明用語(yǔ),主動(dòng)與人打招呼,這是基本的禮貌行為準則。
3、群內聊天嚴禁人身攻擊、嚴禁帶有謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質(zhì)的語(yǔ)言以及方言。
4、嚴禁將群當作私人聊天場(chǎng)所談?wù)撍饺藛?wèn)題,如有以上情況,請轉為個(gè)人私聊,否則管理員有權提出警告或屏蔽聊天者發(fā)言。
5、群內嚴禁發(fā)布色情、暴力、低級趣味的圖片。不得發(fā)布違反國家法律法規的內容,不得發(fā)布任何形式的商業(yè)廣告。
6、嚴禁在未經(jīng)當事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個(gè)人信息等隨意在群內發(fā)布。
7、本群實(shí)行請假制度、長(cháng)期潛水不發(fā)言勸退制度。無(wú)特別原因30天內不上線(xiàn)發(fā)言者先予以通報,三天不聽(tīng)勸告者予以清退,連續被兩次清退者直接列入黑名單,不再通過(guò)申請驗證。
8、群內會(huì )員聊天須把握分寸,不得以他人的尊嚴、名譽(yù)、私人問(wèn)題等進(jìn)行調侃取樂(lè ),未經(jīng)當事人允許,不得亂點(diǎn)鴛鴦譜。
9、群內嚴禁無(wú)故亂刷屏。聊天字體不得超過(guò)14號字也不得低于9號字。
10、白天工作和學(xué)習時(shí)間,建議大家盡量以工作和學(xué)習為重,不希望大家因為聊天而影響自己或他人的本職工作或者學(xué)業(yè)。
11、群內成員有任何意見(jiàn)或問(wèn)題都可以直接向管理員私下提出,我們一定認真對待。嚴禁任何人在群里隨意發(fā)布對群組織不利的言論。
12、網(wǎng)絡(luò )交友存在一定的風(fēng)險,如果成員之間在現實(shí)中交往,請大家謹慎小心,注意安全。
13、群內會(huì )員如發(fā)現有違反規定的情況發(fā)生,請向管理員投訴,一經(jīng)核實(shí),將嚴肅處理。請廣大會(huì )員相互監督,共同抵制群內不良風(fēng)氣。
14、歡迎大家對本群提出任何建設性的意見(jiàn)和建議。如果誰(shuí)覺(jué)得自己有信心和熱情為社區管理和組織工作做出一點(diǎn)貢獻,請直接和管理員聯(lián)系。
15、本管理規定至頒布之日起執行,如有修改不再另外通知
應收賬款管理制度2
第一條
為妥善處理“問(wèn)題賬款”,爭取時(shí)效,維護本公司與營(yíng)業(yè)人員的權益,特制定本辦法。
第二條
本辦法所稱(chēng)的“問(wèn)題賬款”,系指本公司營(yíng)業(yè)人員于銷(xiāo)貨過(guò)程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據無(wú)法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情況的案件。
第三條
因銷(xiāo)貨而發(fā)生的應收賬款,自發(fā)票開(kāi)立的日起,逾兩個(gè)月尚未收回,亦未公司規定辦理銷(xiāo)貨退回者,視同“問(wèn)題賬款”。但情況特殊經(jīng)呈報總經(jīng)理特準者,不在此限。
第四條
“問(wèn)題賬款”發(fā)生后,該單位應于二日內,據實(shí)填妥“問(wèn)題賬款報告書(shū)”,并檢附有關(guān)證據、資料等,依序呈請單位主管查證并簽注意見(jiàn)后,轉請法務(wù)室協(xié)助處理。
第五條
前條報告書(shū)上的基本資料欄,由單位會(huì )計員填寫(xiě),經(jīng)過(guò)情況、處理意見(jiàn)及附件明細等欄,由營(yíng)業(yè)人員填寫(xiě)。
第六條
法務(wù)室應于收到報告書(shū)后二日內,與經(jīng)辦人及單位主管會(huì )商,了解情況后擬訂處理辦法,呈請總經(jīng)理批示,并即協(xié)助經(jīng)辦人處理。
第七條
經(jīng)指示后的報告書(shū),法務(wù)室應即復印一份通知財務(wù)部備案,如為尚未開(kāi)立發(fā)票的“問(wèn)題賬款”,則應另復印一份通知財務(wù)部備案。
第八條
經(jīng)辦人填寫(xiě)報告書(shū),應注意:
(一)務(wù)必親自據實(shí)填寫(xiě),不得遺漏。
(二)發(fā)生原因欄如勾填“其他”時(shí),應在括弧內簡(jiǎn)略注明原因。
(三)經(jīng)過(guò)情況欄應從與客戶(hù)接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一載明至填報日期止的所有經(jīng)過(guò)情況。本欄空白若不敷填寫(xiě),可另加白紙填寫(xiě)。
(四)處理意見(jiàn)欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見(jiàn)之用,如有需公司協(xié)助者,亦請在本欄內填明。
第九條
報告書(shū)未依前條規定填寫(xiě)者,法務(wù)室可退回經(jīng)辦人,請其于收到原報告書(shū)二天內重新填寫(xiě)提出。
第十條
“問(wèn)題賬款”發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規定期限提出報告書(shū),請求協(xié)助處理者,法務(wù)室可不予受理。逾15天仍未提出者,該“問(wèn)題賬款”應由經(jīng)辦人負全額賠償責任。
第十一條
會(huì )計員未主動(dòng)填寫(xiě)報告書(shū)的基本資料,或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規定期限內填妥并提出報告書(shū),致經(jīng)辦人應負全額賠償責任時(shí),該單位主管或會(huì )計員應連帶受行政處分。
第十二條
“問(wèn)題賬款”處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應與法務(wù)室充分合作,必要時(shí),法務(wù)室得借閱有關(guān)單位的賬冊、資料,并可請求有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。
第十三條
法務(wù)室協(xié)助營(yíng)業(yè)單位處理的“問(wèn)題賬款”,自該“問(wèn)題賬款”發(fā)生之日起40天內,尚未能處理完畢,除情況特殊經(jīng)報請總經(jīng)理核準延期賠償者外,財務(wù)部應依第十四條的規定,簽擬經(jīng)辦人應賠償的金額及償付方式,呈請總經(jīng)理核定。
第十四條
各員銷(xiāo)售時(shí),應負責收回全部貨款,遇倒賬或收回票據未能如期兌現時(shí),經(jīng)辦人應負責賠償售價(jià)或損失的.50%(所售對象為私人時(shí),經(jīng)辦人員應負賠償售價(jià)或損失的100%)。但收回的票據,若非統一發(fā)票抬頭客戶(hù)正式背書(shū),因而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,而不按公司規定作業(yè),手續不全者,其經(jīng)辦人應負責賠償售價(jià)或損失80%。產(chǎn)品遺失時(shí),經(jīng)辦人應負責賠償底價(jià)100%(以上所稱(chēng)的售價(jià)如高于底價(jià)時(shí),以底價(jià)計算)。上述賠償應于發(fā)生后即行簽報,若經(jīng)辦人于事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應悉數繳回公司,再由公司就其原先賠償的金額依比例發(fā)還。
第十五條
本辦法各條文中所稱(chēng)“問(wèn)題賬款發(fā)生之日”,如為票據未能兌現,系指第一次收回票據的到期日,如為被騙,則為被騙的當日,此外的原因,則為該筆交易發(fā)票開(kāi)立之日起算第60天。
第十六條
經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償的“問(wèn)題賬款”,法務(wù)室仍應尋求一切可能的途徑繼續處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應通知財務(wù)部于追回之日起4天內,依比率一次退還原經(jīng)辦人。
第十七條
法務(wù)室對“問(wèn)題賬款”的受理,以報告書(shū)的收受為依據,如情況緊急時(shí),可由經(jīng)辦人先以口頭提請法務(wù)室處理,但經(jīng)辦人應于次日補具報告書(shū)。
第十八條
經(jīng)辦人未據實(shí)填寫(xiě)報告書(shū),以致妨礙“問(wèn)題賬款”的處理者,除應負全額賠償責任外,法務(wù)室并可視情節輕重簽請懲處。
第十九條
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
附表
問(wèn)題賬款報告書(shū)x年xx月xx日
基本資料欄
客戶(hù)名稱(chēng)
公司地址
電話(huà)
工廠(chǎng)
地址
電話(huà)
負責人
洽辦人
開(kāi)始往來(lái)日期
交易項目
平均每月交易額
授信額度
問(wèn)題賬金額
經(jīng)過(guò)情況
(1)發(fā)生原因:
口客戶(hù)倒閉
口拖延付款
口質(zhì)量不良
口數量不符
口客戶(hù)要求延后付款
口其他
()(2)經(jīng)過(guò)情況:
處理意見(jiàn)附件
明細
核準:
復核:
制表:
應收賬款管理制度3
應收賬款實(shí)質(zhì)是我們?yōu)榱藬U大銷(xiāo)售而向客戶(hù)提供的一種商業(yè)信用,與銀行貸款有著(zhù)相似的地方,都是為客戶(hù)提供的一種信用,不同的是銀行信用以擔保、抵押、客戶(hù)信譽(yù)為基礎,應收賬款以商品或勞務(wù)的交易為基礎。賒銷(xiāo)與收款構成企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)系統中的一個(gè)子系統,從某種意義上講,當賒銷(xiāo)出去的商品通過(guò)收款最終變成企業(yè)的貨幣資金時(shí),才真正稱(chēng)得上銷(xiāo)售活動(dòng)的完成。我們可以結合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),借鑒銀行的信貸政策,制訂一個(gè)有效的資金管理制度,以降低應收賬款的回收風(fēng)險。應收賬款回收制度中應至少包含以下幾個(gè)方面的內容:
一、銷(xiāo)售與收款的內部控制。
內部控制是目前社會(huì )各界談?wù)撦^多的話(huà)題。什么是內部控制??jì)炔靠刂剖侵钙髽I(yè)為了實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標,保護資產(chǎn)的完整,保證會(huì )計信息的真實(shí),保證各部門(mén)經(jīng)濟活動(dòng)協(xié)調有效的運轉而形成的內部自我調節和控制的系統。那么如何抓好銷(xiāo)售與收款的內部控制?這要從銷(xiāo)售與收款的業(yè)務(wù)流程說(shuō)起,銷(xiāo)售與收款的業(yè)務(wù)流程包括向顧客接受訂貨單、核準賒銷(xiāo)、發(fā)運商品、開(kāi)列銷(xiāo)貨發(fā)票、記錄收益和應收款,以及記載現金收入等程序和方法。此項內部控制,應堅持審批與執行分管原則,堅持不相容職務(wù)分離制度。如接受客戶(hù)訂單的人,不能同時(shí)負責核準付款條件和客戶(hù)信用調查工作;填制銷(xiāo)貨通知的人,不能同時(shí)負責發(fā)出商品工作;開(kāi)具發(fā)票的人,不能同時(shí)負責發(fā)票的審核工作;辦理各項業(yè)務(wù)的人,不能同時(shí)負責該項業(yè)務(wù)的審核批準工作;記錄應收賬款的人員,不能同時(shí)負責貨款的收取和退款工作;會(huì )計人員不能同時(shí)負責銷(xiāo)售業(yè)務(wù)各環(huán)節的工作。此項組織規劃控制與訂單、價(jià)格、發(fā)票、收款、售后服務(wù)、內部審計等控制一起組成一個(gè)銷(xiāo)售與應收賬款內部控制系統。一個(gè)有效運行的銷(xiāo)售與應收賬款內部控制系統可以通過(guò)不同崗位的牽制與協(xié)調及時(shí)傳送、反饋銷(xiāo)售與收款過(guò)程中的各種信息,是防范、降低應收賬款回收風(fēng)險的前提。
二、客戶(hù)資信的調查與評價(jià),客戶(hù)資信檔案的建立。
客戶(hù)資信程度的高低通常取決于以下五個(gè)方面,即人們常說(shuō)的5c:信用品質(zhì)(character)、償付能力(capacity)、資本(capital)、抵押品(collateral)、經(jīng)濟狀況(conditions)。根據這五個(gè)方面設計一組具有代表性,能夠說(shuō)明客戶(hù)信用品質(zhì)、付款能力和財務(wù)狀況的定量指標和定性指標,如賒購付款履約情況、資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率、存貨周轉率等等,作為信用風(fēng)險評級指標,根據各項指標的重要性確定其相應的風(fēng)險權數,然后對客戶(hù)資信展開(kāi)調查,計算各客戶(hù)累計風(fēng)險系數,按照客戶(hù)累計風(fēng)險系數進(jìn)行排隊,給客戶(hù)打分,評定客戶(hù)的信用等級,并對客戶(hù)檔案資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)更新。這樣可以及時(shí)獲取有關(guān)外界環(huán)境變化的信用,調整客戶(hù)的信用等級記錄,改變自己的銷(xiāo)售策略;同時(shí)還可以審查舊的信用標準是否需要調整。對長(cháng)期往來(lái)的客戶(hù),應當建立起完善的'客戶(hù)資料。
三、銷(xiāo)售合同的簽定、信用條件的制定。
對賒銷(xiāo)的客戶(hù)一定要簽定銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同里的一項重要內容就是給客戶(hù)什么樣的信用條件。信用條件包括信用期限、信用額度和現金折扣。寬松的信用條件會(huì )產(chǎn)生大量的應收賬款,反之,偏緊的信用條件會(huì )減少應收賬款的資產(chǎn)占有率。應收賬款的余額大,則風(fēng)險大;余額小,則風(fēng)險小。當我們決定給客戶(hù)賒銷(xiāo)時(shí),給予客戶(hù)什么樣的信用條件呢?我認為應當以客戶(hù)為我們所創(chuàng )造的邊際收益作為主要標準。邊際收益是賒銷(xiāo)額扣除變動(dòng)成本和信用成本后的余額。綜合客戶(hù)的年購貨額、信用等級,比較不同信用條件下客戶(hù)為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟收益和企業(yè)為客戶(hù)付出信用的機會(huì )成本、壞賬損失、收賬費用,選擇給企業(yè)帶來(lái)收益最大、壞賬風(fēng)險最小的方案,最大限度地防止客戶(hù)拖欠賬款。制定信用條件時(shí),還應結合企業(yè)自身的資金運轉能力和承受風(fēng)險的能力以及同行業(yè)競爭對手的情況加以考慮。
四、應收賬款的日常管理。
對于已發(fā)生的應收賬款,我們還應當加強日常管理工作,采取有力的措施進(jìn)行分析、控制,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提前采取對策。日常管理的工作需要財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)分工協(xié)作完成。
1.應收賬款追蹤分析。市場(chǎng)供求關(guān)系瞬息萬(wàn)變,客戶(hù)以賒銷(xiāo)方式購入商品后,客戶(hù)所賒購的商品能否順利地實(shí)現銷(xiāo)售與變現,履行賒購企業(yè)的信用條件,取決于以下幾個(gè)方面:市場(chǎng)供求狀況;客戶(hù)的信用品質(zhì);客戶(hù)的現金持有量與調劑程度。但不管何種原因,每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生后,為了按期收回應收賬款,順利地完成從商品到貨幣的轉換過(guò)程,防止應收賬款遭受拖欠甚至發(fā)生壞賬損失,都需要對應收賬款的運行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析。
2.定期分析應收賬款賬齡,及時(shí)收回應收賬款。企業(yè)應收賬款發(fā)生的時(shí)間不一,有的尚未超過(guò)信用期,有的已經(jīng)逾期。一般來(lái)講,逾期時(shí)間越長(cháng),越容易形成壞賬。所以財務(wù)部門(mén)應定期分析應收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門(mén)提供應收賬款賬齡數據及比率,催促業(yè)務(wù)部門(mén)收回逾期的賬款。財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)都應把逾期的應收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的原因:客戶(hù)的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎?還是因為市場(chǎng)變化,客戶(hù)賒銷(xiāo)商品造成庫存積壓?客戶(hù)的財務(wù)資金狀況因什么原因惡化?等等?紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應的收賬方法。
3.實(shí)行滾動(dòng)收款。根據每一筆應收賬款發(fā)生時(shí)間的先后滾動(dòng)收款,可以及時(shí)了解客戶(hù)賒購商品的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),及時(shí)了解客戶(hù)的財務(wù)資金狀況,及時(shí)處理有關(guān)業(yè)務(wù)事宜,還可以減少對賬的工作量。
4.建立壞賬準備金制度。無(wú)論一個(gè)企業(yè)的貨款回收政策制定得多么完善,落實(shí)得多么徹底,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,壞賬損失仍然是無(wú)法避免的,有的是因為債務(wù)人發(fā)生重大自然災害,有的是因為債務(wù)人破產(chǎn),有的是因為債務(wù)人突然死亡,有的是因為債務(wù)人涉及訴訟案件,有的是因為新實(shí)施的法律法規對債務(wù)人不利,有的是因為市場(chǎng)供求發(fā)生變化、商品供過(guò)于求等等原因而導致債務(wù)人財務(wù)狀況暫時(shí)或長(cháng)期的惡化。這些都會(huì )導致該項應收賬款部分或全部無(wú)法收回。因此,按照財務(wù)謹慎性原則要求,應根據賬齡逾期的程度或應收賬款的總額合理地估計壞賬的風(fēng)險,并建立壞賬準備金制度。當發(fā)生壞賬時(shí),用提取的壞賬準備金抵補壞賬損失。
應收賬款管理制度4
第一章:總則
第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于公司營(yíng)銷(xiāo),同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:本制度所稱(chēng)應收帳款,包括發(fā)出簽單賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權。具體有應收銷(xiāo)貨款、預付帳款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
第三條:應收帳款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責數據傳遞、信息反饋、合同的審核歸檔和應收款的呆壞賬清理;營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收、客戶(hù)信用額度的確定。
第二章:客戶(hù)資信管理制度
第四條:信息管理基礎工作的建立由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)完成,公司營(yíng)銷(xiāo)部應在收集整理的基礎上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由銷(xiāo)售經(jīng)理復核簽字后一份保存于財務(wù)部,一份保存于營(yíng)銷(xiāo)部,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理為該檔案的最終責任人,客戶(hù)信息檔案包括:
A、客戶(hù)基礎資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎,由負責該客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)員對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)、調查收集
B、客戶(hù)特征:主要包括單位性質(zhì)、資金情況、口碑、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力等;
C、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競爭力和市場(chǎng)地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況;
D、交易現狀:主要包括客戶(hù)的現狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財務(wù)狀況、信用狀況等。
第五條:客戶(hù)的基礎信息資料由營(yíng)銷(xiāo)員負責收集,凡于本公司交易次數在兩次以上,且單次交易額達到0.1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內完成并交營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理匯總建檔。
第六條:客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續。
第七條:客戶(hù)的信息資料應根據營(yíng)銷(xiāo)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理定期予以更新或補充。
第八條:實(shí)行對客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由在總經(jīng)理的主持下成立由副總經(jīng)理、各店店總、財務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理組成的公司資信管理工作小組,按季度對客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定,并維護到系統中去。
第九條:“資信管理工作小組”對市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在營(yíng)銷(xiāo)員跟蹤調查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進(jìn)行分析、調查、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各備存一份。
第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對外提供擔;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶(hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(cháng)信用期限的必須經(jīng)“資信管理工作小組”形成一致意見(jiàn)報請總經(jīng)理批準后方可。
第十一條:客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復核和調整,公司資信管理工作小組應根據反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調整。
第三章:掛賬、簽單的管理
第十二條:合同簽訂及擔保
1、新簽單掛賬客戶(hù)(一般控制在回款期限3個(gè)月內),由經(jīng)辦營(yíng)銷(xiāo)員報請營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理同意第一時(shí)間交資信管理工作小組審核、總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂書(shū)面合同及簽字樣板。簽訂的合同及簽字樣板(詳見(jiàn)附表);簽單掛賬協(xié)議及簽字樣板經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)審核無(wú)誤后財務(wù)部填寫(xiě)簽單、掛賬通知單(詳見(jiàn)附表),各經(jīng)營(yíng)店方可憑單辦理簽單、掛賬手續
2、超過(guò)信用限額或回款期限的,由經(jīng)辦營(yíng)銷(xiāo)員填寫(xiě)《簽單掛賬延期審批表》(詳見(jiàn)附表)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理簽字,經(jīng)資信管理工作小組審核,報總經(jīng)理批準。
3、未簽訂合同的,必須有店內中層以上人員擔保,具備資格的擔保人員填寫(xiě)《客戶(hù)簽單、掛賬擔保書(shū)》經(jīng)資信管理工作小組審核,報總經(jīng)理批準,否則一律不予簽單。
第十三條:營(yíng)銷(xiāo)員負責每日各自客戶(hù)簽單核對,各店店總負責本店每日所有簽單客戶(hù)的審核、審查。如有漏簽、代簽、冒簽、掛賬不清時(shí),第一時(shí)間及時(shí)處理。
第十四條:財務(wù)部門(mén)內主管應收帳款的會(huì )計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權性應收帳款的回款和結算情況,嚴格監督每筆帳款的回收和結算。及時(shí)把應收回來(lái)的賬款和開(kāi)出發(fā)票的錄入系統。營(yíng)銷(xiāo)部要隨時(shí)檢查信用的底數,便于及時(shí)和營(yíng)銷(xiāo)員溝通,預防因為其他原因導致正常業(yè)務(wù)開(kāi)展不順。
第十五條:凡前次簽單未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔保和店內中層以上人員提供擔保外,一律不再允許簽單掛賬。
第十六條:業(yè)務(wù)員在簽定合同時(shí),必須參考信用等級和授信額度來(lái)決定簽單金額、期限、方式等。
第十七條:對信用額度在5萬(wàn)元以上或信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理每月應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在10萬(wàn)以上或信用期限在3個(gè)月以上的,除營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理走訪(fǎng)外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每月必須走訪(fǎng)一次以上。在客戶(hù)走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級,并根據管理要求填寫(xiě)“客戶(hù)滿(mǎn)意度調查表”。
第四章:應收賬款監控制度
第十八條:財務(wù)部門(mén)應于月后5日前提供一份當月尚未收款的〈應收賬款明細表〉,提交給總經(jīng)理、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)部。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應于月后2日前上報本月應收賬款分析及客戶(hù)檔案、客戶(hù)考勤、客戶(hù)拜訪(fǎng)、新增客戶(hù)、流失客戶(hù)等資料。
第十九條:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應嚴格對照〈信用額度表〉和財務(wù)部們報來(lái)的〈明細表〉,及時(shí)核對、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第二十條:營(yíng)銷(xiāo)員在與客戶(hù)簽定合同或的協(xié)議書(shū)時(shí),應按照《信用額度表》中對應客戶(hù)的信用額度和期限約定簽單金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。
第二十一條:營(yíng)銷(xiāo)員在外出收帳前要仔細核對客戶(hù)欠款的正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現數據差錯,有損公司形象。外出前需預先經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項收回時(shí)營(yíng)銷(xiāo)員需整理已收的帳款,并填寫(xiě)應收帳款回款明細表,
第二十二條:清收帳款由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)統一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收帳款,每到一客戶(hù),無(wú)論是否清結完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話(huà)匯報工作進(jìn)度和行程。
第二十三條:營(yíng)銷(xiāo)員收帳時(shí)應收取應盡量采用電匯方式,電匯到公司制定賬戶(hù),若收取銀行票據時(shí)應注意開(kāi)票日期、票據抬頭、印章及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認匯票的真偽性;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。
第二十四條:收取的匯票金額大于應收帳款時(shí)未經(jīng)總經(jīng)理同意,現場(chǎng)不得以現金找還客戶(hù),而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;
第二十五條:屬于固定給予優(yōu)惠折讓的客戶(hù),各店營(yíng)銷(xiāo)人員上報《客戶(hù)優(yōu)惠、折讓申請表》,經(jīng)公司批準,交公司財務(wù)部,未經(jīng)公司批準擅自給予折讓者,罰款100元,并承擔全部損失。收款時(shí)客戶(hù)現場(chǎng)反映折讓、回款期限、菜品質(zhì)量、服務(wù)等問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權限內時(shí)可立即同意,若在權限外時(shí)需立即匯報店總或總經(jīng)理,并在不超過(guò)1個(gè)工作日內給客戶(hù)以答復。
第二十六條:營(yíng)銷(xiāo)員在客戶(hù)消費和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng) 發(fā)現,分別給于罰款或者予以開(kāi)除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門(mén)。
1、收款不報或積壓收款;
2、退單不報或積壓退單;
3、不依規定圖利;
4、對外透露企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)信息;
5、截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的;
6、收取現金改換承兌匯票的;
第五章:壞賬管理制度
第二十七條:營(yíng)銷(xiāo)員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每月不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的.須報經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。
第二十八條:營(yíng)銷(xiāo)員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),營(yíng)銷(xiāo)員應負責賠償該項損失
第二十九條:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,營(yíng)銷(xiāo)人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)帳款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償20%以上的金額。
第三十條:營(yíng)銷(xiāo)員發(fā)現發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次允許該客戶(hù)簽單掛賬。否則相關(guān)損失由營(yíng)銷(xiāo)員負責全額賠償。
第三十一條:“壞帳申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、簽單人姓名、欠款金額、聯(lián)系方式、單位負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、店總批準后,連同帳單或差額票據轉交公司財務(wù)報總經(jīng)理處理。
第三十二條:凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的20%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章:應收賬款交接制度
第三十三條:營(yíng)銷(xiāo)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進(jìn)行交接,監交人為所屬上級領(lǐng)導,凡營(yíng)銷(xiāo)人員調崗,必須先辦理包括應收帳款、客戶(hù)資料等在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任。
第三十四條:營(yíng)銷(xiāo)員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔保,若在一個(gè)月內未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔保的就不予辦理離職。
第三十五條:離職營(yíng)銷(xiāo)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第三十六條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,并監交人簽字后,移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;
第三十七條:營(yíng)銷(xiāo)人員接交時(shí),應與客戶(hù)核對帳單,遇有疑問(wèn)或帳目不清時(shí)應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任;
第三十八條:公司各級人員移交時(shí),應與完成移交手續并經(jīng)主管認可后,方可辦理相關(guān)的離職、調動(dòng)手續
第三十九條:營(yíng)銷(xiāo)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監督;移交時(shí)發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時(shí)依法追訴民、刑事責任;
第四十條:應收帳款交接后一個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的帳款由接交人負責接手清收,(營(yíng)銷(xiāo)部應隨意對客戶(hù)辦理通訊或實(shí)地對帳,以確定營(yíng)銷(xiāo)人員手中帳單的真實(shí)性。); 交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現帳目不符時(shí)由接交人負責。
應收賬款管理制度5
一、總則
第一條:本制度內的應收賬款是指公司在正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司的工程經(jīng)過(guò)雙方確認工程量,且按照合同客戶(hù)方應該付款,但由于種種原因沒(méi)有付款所形成的`往來(lái)款項。
第二條:根據合同規定,客戶(hù)應該預付工程款的,且已實(shí)際付款形成的預收工程款,也納入本制度管理。
第三條:應收票據管理也適用本制度。
第四條:應收賬款管理的基本目標是支持公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),降低公司應收賬款的投資損失和管理成本,最大限度提高公司的經(jīng)濟效益。
二、應收賬款管理的職責
第一條:公司的應收賬款管理分別由總經(jīng)理、財務(wù)部、銷(xiāo)售部、工程部、法務(wù)部負責,各部門(mén)各司其職,分別對應收賬款管理活動(dòng)中不同的職能負責。
第二條:總經(jīng)理的職責
1、總經(jīng)理對公司應收賬款管理付全部責任。
2、負責審批具體客戶(hù)的收賬方針和策略。
3、負責指導、監督各個(gè)職責部門(mén)在應收賬款管理活動(dòng)中的相關(guān)工作。
第三條:財務(wù)部的職責
1、財務(wù)部負責應收賬款的核算工作,應該在應收賬款發(fā)生之日或應該確認之日及時(shí)準確地確認應收賬款。預收賬款發(fā)生后,及時(shí)組織收款并進(jìn)行會(huì )計核算。
2、財務(wù)部負責組織應收賬款對賬工作,應該根據實(shí)際情況定期或不定期和
應收賬款管理制度6
第一章 總則
第一條 為了減少壞賬損失,防范財務(wù)危機;為了避免工作人員面臨道德風(fēng)險,特制定本制度。
第二條 信用、財務(wù)、會(huì )員服務(wù)中心等部門(mén)負責管理應收賬款。
第三條 信用、財務(wù)、會(huì )員服務(wù)中心等部門(mén)應按分工明確、責權對應、責任清楚。
第四條 本制度所稱(chēng)應收賬款是指協(xié)會(huì )因授權等發(fā)生的應收款項,其涵義與會(huì )計準則中應收賬款科目相同。
第二章 應收賬款限額管理
第五條 財務(wù)部根據協(xié)會(huì )資金運用和需求情況,確定費用緩交的限額(即:應收賬款的總規模)。
第六條 財務(wù)部在每年 12月28日之前將下年《應收賬款限額表》,送達給信用管理部。
第七條 如有必要,財務(wù)部可以同時(shí)確定季限額或月限額,作為信用管理部確定長(cháng)期賒銷(xiāo)合同的依據。
第八條 財務(wù)部制定的限額送達后,確實(shí)需要調整的,應在信用管理部對外賒銷(xiāo)合同生效前提出,并須經(jīng)總裁批準。
第三章 費用緩交管理
第九條 會(huì )員服務(wù)中心等接到客戶(hù)的緩交費用申請后,將相關(guān)資料轉給信用管理部。由信用管理部負責確定賒銷(xiāo)額度的審批。
第十條 除非有特別情況,協(xié)會(huì )不批準會(huì )員或其他相關(guān)單位和個(gè)人提出的費用緩交申請。
緩交申請書(shū)中應承諾交費時(shí)限和 CS條款。
對于經(jīng)濟確實(shí)困難的社會(huì )人士、對于貸款上學(xué)的大學(xué)生提出的信用資格考試及相關(guān)費用的緩交申請,無(wú)論是否超過(guò)了財務(wù)部的應收賬款限額,信用管理部均應批準緩交申請。
緩交批準后,應為申請者建立信用檔案,記入《應收賬款管理臺賬》,跟蹤記錄、監控該單位的信用情況。發(fā)現不正常情況時(shí),應當及時(shí)調整賒銷(xiāo)額度。
第十一條 信用管理部批準的賒銷(xiāo)額度不得超過(guò)財務(wù)部門(mén)確定的應收賬款限額。
第四章 商賬催收
第十二條 會(huì )員服務(wù)中心等負責應收賬款未到期時(shí)的提示付款和逾期 15日內的欠款催收,并制作催收記錄,催收未果的應收賬款應當連同催收記錄立即移交給信用部門(mén)負責。
第五章 本制度的`評價(jià)、完善與反饋
第十三條 制度的定期評價(jià)。每年于 9月1日之前,對本制度進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的內容是:本制度的作用與意義,本制度存在的問(wèn)題與不足。然后根據評價(jià)的結果,完善本制度。
第十四條 制度的不定期評價(jià)。協(xié)會(huì )內每一位員工和每一個(gè)部門(mén)均有權提出完善本制度的建議,建議應當詳細說(shuō)明完善的理由、必要性和可能性,建議一般采用書(shū)面形式,也可采用口頭形式,采用口頭形式的,信用管理部應根據口述內容制作書(shū)面的建議書(shū)。信用管理部接到制度修訂建議后,立即向總裁匯報,由總裁決定是否修訂或召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議討論修訂建議。
第十五條 制度評價(jià)后,如需要完善,填寫(xiě)《文件更改申請表》,經(jīng)原批準人或其繼任者批準后執行文件更改。
第六章 責任追究與獎懲措施
第十六條 違反本制度規定的工作人員,將根據情節給予警告、通報批評、降職、辭退處分,性質(zhì)與情節嚴重的,將記入違規人員的個(gè)人信用檔案,或者進(jìn)行公開(kāi)投訴或永久曝光。
第七章 記錄
第十七條 本制度使用的記錄有:通用記錄《制度評價(jià)、完善與反饋表》、《信用監督體系獎懲情況表》、《文件更改申請表》格式見(jiàn)文件管理制度;專(zhuān)有記錄《應收賬款限額表》、《應收賬款管理臺賬》,文書(shū)格式見(jiàn)附件。
第八章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
應收賬款管理制度7
為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
一、應收賬款的管理原則為誰(shuí)放貨誰(shuí)清收的原則。
二、客戶(hù)資信管理制度
。1)建立客戶(hù)信用檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集客戶(hù)信用檔案?蛻(hù)信用檔案必須包括年檢后的《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定電話(huà),法人個(gè)人手機,行政部負責對《客戶(hù)信用檔案》進(jìn)行維護、保管、整理、歸檔。
。2)客戶(hù)授信額度的金額標準。業(yè)務(wù)員根據銷(xiāo)售量,對客戶(hù)評價(jià),對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過(guò)客戶(hù)上年全年銷(xiāo)售額的月平均銷(xiāo)售額,在淡旺季銷(xiāo)售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過(guò)30天。依次由業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批。
。3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),應首先檢查客戶(hù)的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶(hù)不再發(fā)貨;對于特殊情況需要對客戶(hù)修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請,業(yè)務(wù)經(jīng)理確認,再財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批;對于需要展期的客戶(hù),由業(yè)務(wù)人員提出申請,業(yè)務(wù)經(jīng)理確認后,依次由財務(wù)負責人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
。4)客戶(hù)信用評價(jià):業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)的回款情況,對客戶(hù)的信用每年7月進(jìn)行再次評價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調查等情況提出建議調整客戶(hù)信用根據情況建議調整客戶(hù)信用額度和期限,依次由業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批。對信用額度在3萬(wàn)元以上,信用期限在1個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每月應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在5萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,業(yè)務(wù)部門(mén)負責人每月必須走訪(fǎng)兩次以上;信用額度在10萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的在客戶(hù),業(yè)務(wù)員每月必須走訪(fǎng)4次以上。走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級。
。5)客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調崗、離職手續。
三、商品的賒銷(xiāo)的管理
。1)在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,嚴格按照每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額進(jìn)行審批。
。2)財務(wù)部主管應收賬款的會(huì )計每周對照信用檔案核對應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。及時(shí)把應收回來(lái)的賬款錄入系統。便于隨時(shí)檢查信用的底數,及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預防因為信用額度問(wèn)題導致業(yè)務(wù)開(kāi)展不順。
四、應收賬款監控制度
。1)業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售產(chǎn)品給客戶(hù)時(shí),應按信用檔案中對應客戶(hù)的信用額度和信用期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的.催收。
。2)行政每月1號向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。
。3)行政每周一向業(yè)務(wù)部門(mén)出具《應收賬款明細表》;業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格對照客戶(hù)信用檔案和《應收賬款明細表》,及時(shí)核對并簽字確認、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )進(jìn)行催收并反饋信息給行政部。
(4)業(yè)務(wù)員當天收回應收賬款,應在當天將賬款交回公司,不得拖延。拖延上交公司的,一次扣10%工資。
(5)業(yè)務(wù)人員在清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,分別給于罰款并限期賠償,情節嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門(mén)。1)收款不報并積壓收款不及時(shí)上繳的。(扣當月工資20%)2)截留,挪用貨款的。(扣當月工資50%)
五、逾期應收賬款管理:
。1)業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報告并建議應采取的措施。如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。
。2)業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議。
。3)業(yè)務(wù)人員應嚴格按與客戶(hù)確定的賬期催收貨款,逾期2個(gè)月扣當事人工資的10%,逾期3個(gè)月扣當事人工資的30%,逾期4個(gè)月扣當事人工資的50%,逾期6個(gè)月以上按壞賬處理,由相關(guān)責任人按規定承擔,當業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項。
。4)逾1年以上應收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償70%,主管經(jīng)理賠償10%,企業(yè)承擔20%。
六、應收賬款交接管理:
。1)業(yè)務(wù)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清的擅自離職者,公司保留依法追究當事人責任的權利。
。2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶(hù)對應收賬款的確認函,若在一個(gè)月內未能收回或未取得客戶(hù)對應收賬款確認函的就不予辦理離職;
。3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交人、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,經(jīng)監交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。
。4)業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應立即向業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
七、應收賬款清查
公司行政部/財務(wù)部按財產(chǎn)清查制度負責對應收賬款,發(fā)出商品,應付賬款負數等實(shí)行清查,并對清查的結果擬定處置意見(jiàn)上報公司。
八、本制度由公司行政部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起執行。
應收賬款管理制度8
本制度所稱(chēng)應收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權。具體有應收賬款、預付賬款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
應收賬款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責數據傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收。
公司的收款政策是:及時(shí)提醒,不斷跟催,循序漸進(jìn),逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。
業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每月不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報經(jīng)董事長(cháng)批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。
業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪(fǎng)問(wèn)意謂未依公司規定的次數,按期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)者。)業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述寫(xiě)出書(shū)面報告,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償10%以上的金額。
業(yè)務(wù)人員發(fā)現發(fā)生壞帳的'可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。
“壞帳申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號碼、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準后,連同帳單或差額票據轉交業(yè)務(wù)主管處理。
凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
應收賬款管理制度9
一、應收賬款的功能及副作用
應收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。應收賬款的發(fā)生意味著(zhù)企業(yè)有一部分資金被客戶(hù)占用,同時(shí)企業(yè)持有應收賬款也是有成本的。既然如此,企業(yè)為什么愿意持有應收賬款呢?主要是因為應收賬款有以下功能。
1、擴大銷(xiāo)售,增加了企業(yè)的競爭力。尤其是市場(chǎng)疲軟、銀根緊縮的市場(chǎng)條件下,企業(yè)不得不采取賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,這對企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)也具有更重要的意義。
2、減少庫存,降低存貨風(fēng)險和管理開(kāi)支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反,企業(yè)持有應收賬款,則無(wú)需上述支出。
3、應收賬款管理不善的副作用。一是降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷(xiāo)售已告成立,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入,勢必產(chǎn)生沒(méi)有現金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷(xiāo)售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷(xiāo)售收入導致的應收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。二是夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。三是加速了企業(yè)的現金流出。賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現金流出。
二、應收賬款管理目標
應收賬款管理的目標,是要制定科學(xué)合理的.應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或對不同客戶(hù)的信用程度進(jìn)行適當調整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。
企業(yè)應收賬款管理的重點(diǎn),就是根據企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶(hù)的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。
三、應收賬款管理制度及措施
信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來(lái),考慮三者的綜合變化對銷(xiāo)售額、應收賬款機會(huì )成本、壞賬成本和收賬成本的影響。每個(gè)企業(yè)都應當根據企業(yè)的具體情況、市場(chǎng)情況,制定相應的應收賬款管理制度。根據應收賬款管理制度,針對在企業(yè)應收賬款分析中發(fā)現的問(wèn)題采取相應的辦法,解決公司在應收賬款回收中出現的問(wèn)題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現企業(yè)的效益目標。
1、強化企業(yè)應收賬款的日常管理工作。應認真分析本企業(yè)在應收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,如對用戶(hù)信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應收賬款的日常管理工作:
。1)做好基礎記錄,了解用戶(hù)(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎記錄工作包括企業(yè)對用戶(hù)提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶(hù)付款的時(shí)間,目前尚欠款數額以及用戶(hù)信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應的對策。
。2)檢查用戶(hù)是否突破信用額度。企業(yè)對用戶(hù)提供的每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗用戶(hù)所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。
。3)掌握用戶(hù)已過(guò)信用期限的債務(wù),密切監控用戶(hù)已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶(hù)聯(lián)系提醒其盡快付款。
。4)分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項指標,與以前實(shí)際、現在計劃及同行業(yè)相比,借以評價(jià)應收賬款管理中的成績(jì)與不足,并修正信用條件。
。5)考察拒付狀況,考察應收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預計壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標準是否過(guò)于嚴格或太松,從而修正信用標準。
。6)編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實(shí)際占用天數,企業(yè)對其收回的監督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據此了解,有多少欠款尚在信用期內,應及時(shí)監督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計算出超時(shí)長(cháng)短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會(huì )造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應檢查其信用政策。
2、強化應收賬款的回收管理。
。1)確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費用超過(guò)債務(wù)求償額;客戶(hù)抵押品折現可沖銷(xiāo)債務(wù);客戶(hù)的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。(2)確定合理的討債方法。若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東—山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應收賬款債權重整:接受欠款戶(hù)按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(cháng)期應收款”,確定一個(gè)合理利率,同意用戶(hù)制定分期償債計劃;修改債務(wù)條件,延長(cháng)付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經(jīng)濟利益驅動(dòng)下,將債權轉變?yōu)閷τ脩?hù)的“長(cháng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達到收回款項的目的。如客戶(hù)已達到破產(chǎn)界限的情況,則應及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。
3、應收賬款核算辦法和管理制度。應收賬款賬戶(hù)中子公司欠款額占總額的比例應嚴格控制在合理范圍內,如超過(guò)合理范圍,應采取措施及時(shí)改善。
筆者結合工作實(shí)際建議如下:
。1)加強管理與監控職能部門(mén),按財務(wù)管理內部牽制原則,在財務(wù)部設立財務(wù)監察小組,由財務(wù)總監領(lǐng)導專(zhuān)職會(huì )計人員,負責對營(yíng)銷(xiāo)往來(lái)的核算和監控,對每一筆應收賬款進(jìn)行分析和核算,保證應收賬款賬賬相符,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)系統化規范化。
。2)改進(jìn)內部核算辦法。針對不同的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),不同的客戶(hù)情況,分別采用不同的核算方法以示區別,并采取相應的管理對策。
。3)對應收賬款實(shí)行終身負責制和第一責任人制。誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳,無(wú)論責任人是否調離該公司,都要追究有關(guān)責任。將應收賬款回收指標作為業(yè)績(jì)考評依據。
。4)定期或不定期對營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監察和內部審計。嚴防出現挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問(wèn)題。
。5)建立健全公司機構內部監控制度。針對應收賬款在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節,健全相應的監督制度,每個(gè)環(huán)節都應當監督,不應放任自流。
。6)定期召開(kāi)應收賬款分析會(huì )議,針對每一筆應收賬款形成的實(shí)際原因,逐筆進(jìn)行分析,并及時(shí)為有關(guān)決策部門(mén)提出解決建議。
應收賬款管理的好壞,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現有著(zhù)直接的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)應收賬款管理混亂,就是生產(chǎn)搞得再好,產(chǎn)品質(zhì)量再過(guò)硬,也是徒勞。作為企業(yè)的領(lǐng)導人,一定要有清醒的認識,產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)工藝等都是過(guò)程,只有將產(chǎn)品銷(xiāo)售到市場(chǎng),并將銷(xiāo)售款回籠才是目的。為此,每個(gè)企業(yè)對應收賬款管理,必須有專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導全面負責,財務(wù)部門(mén)全程跟蹤,相關(guān)部門(mén)按應收賬款管理制度進(jìn)行全過(guò)程監督、控制,并適時(shí)采取措施,以免應收賬款形成呆、壞賬,只有制度健全、措施得力,才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果得以實(shí)現。
應收賬款管理制度10
第一章總則
第一條為規范本公司的應收賬款管理,提高資金周轉率,降低風(fēng)險損失機率,確保應收賬款及時(shí)收回,特制定本辦法。
第二條應收賬款管理的基本任務(wù)是對產(chǎn)品的銷(xiāo)售及回款的全過(guò)程進(jìn)行嚴格管理。既要保證公司產(chǎn)品及時(shí)的銷(xiāo)售又要保證銷(xiāo)貨款及時(shí)回籠,以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運轉。
第三條應收賬款管理基本原則
1、本公司實(shí)行業(yè)務(wù)人員“銷(xiāo)售收款全程負責”的考核辦法,即每個(gè)業(yè)務(wù)員除了要完成自身的銷(xiāo)售任務(wù)外,必須確保銷(xiāo)售貨款的及時(shí)、安全回籠。
2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)原則上實(shí)行“現款交易”方式,但不排除根據市場(chǎng)需求、客戶(hù)資信狀況許可發(fā)生的“賒銷(xiāo)”業(yè)務(wù)。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)必須遵循銷(xiāo)售部門(mén)調查申報、主管經(jīng)理審批授權、經(jīng)辦責任人全程負責的原則。
3、允許賒銷(xiāo)的客戶(hù)應當每月由有關(guān)銷(xiāo)售人員在充分調查客戶(hù)的資信狀況及本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)適銷(xiāo)程度后,提出“賒銷(xiāo)授信限額建議”,并向公司提供擔保人或擔保物,經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)審核后報送總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準任何人一律不得擅自辦理賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
4、 “賒銷(xiāo)授信限額”包括已開(kāi)票結算的應收賬款及尚未開(kāi)票結算的發(fā)出產(chǎn)品。
第四條應收賬款管理的主管部門(mén)為財務(wù)部和銷(xiāo)售部。財務(wù)部應建立健全崗位責任制和各項管理制度,嚴格把關(guān),充分發(fā)揮管理部門(mén)的職能作用。銷(xiāo)售部應制定具體的考核辦法以確保公司制定的銷(xiāo)售指標順利完成。
第五條本文中“應收賬款”主要是指銷(xiāo)售純堿及銷(xiāo)售過(guò)程中相應的運輸等費用所形成的應收債權。
第二章信用管理
第六條客戶(hù)信息收集,包括信用狀況、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力等,要全面了解客戶(hù)的基本情況,調查客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況,了解其償債能力。
第七條客戶(hù)資信檔案的建立與管理,最重要的是要加強銷(xiāo)售合同的審查。銷(xiāo)售合同的簽訂必須遵守國家法律和政策,貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。在簽訂書(shū)面的經(jīng)濟合同時(shí),一忌條款欠缺,約定不清;二忌主體不明,難以履行。三忌隨意變更,擅自解除;四忌超過(guò)時(shí)效,喪失權利。
第八條客戶(hù)信用分析管理,即對客戶(hù)信用進(jìn)行客觀(guān)公正分析,并據此確定賒銷(xiāo)金額和期限,選擇合適交易結算方式。在企業(yè)與客戶(hù)簽約時(shí),應注意選擇可靠的、合理的、較為保險的結算方式。對于盈利能力較強、資信程度較好的客戶(hù),可適當放寬政策,采取委托收款、托收承付等結算方式,給予一定的滾動(dòng)額度延長(cháng)回款周期;而對于盈利能力較弱、資信程度較差的客戶(hù),則應選擇支票或銀行承兌匯票等結算方式并要求先款后貨。
第三章日常管理
第九條建立賒銷(xiāo)審批制度,強化管理,保證賒銷(xiāo)符合企業(yè)的銷(xiāo)售政策,并經(jīng)授權批準。主要是對客戶(hù)的賒銷(xiāo)額度和期限的控制。賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,各經(jīng)辦人員只能在權限內辦理審批,超過(guò)限額的須請示上一級批準。落實(shí)責任制,各經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)應自己負責,并與其經(jīng)濟利益掛鉤。同時(shí)要做好合同管理,避免因合同原因延長(cháng)應收賬款的`賬齡。簽訂合同時(shí),爭取合同文本的起草權,明確當事人簽約資格,條款確切、具體、詳盡、協(xié)調統一等,并嚴格按照合同規定履行。
第十條建立內部稽查制度,確保發(fā)票上載明的價(jià)格、數量以及付款條件與賒銷(xiāo)通知單、訂單(合同)一致。
第十一條嚴格執行壞賬核銷(xiāo)審批程序,發(fā)生的壞帳要取得充分確鑿的證據如破產(chǎn)清算書(shū)、工商注銷(xiāo)證明、死亡證明書(shū)等,經(jīng)董事會(huì )或董事會(huì )授權人員的審批,作壞帳處理。
第十二條定期編報賬齡分析表,對到期應收的賬款及時(shí)催收。每月財務(wù)部編制應收賬款余額表下發(fā)銷(xiāo)售部各科以便銷(xiāo)售部門(mén)安排收款。每半年編制一次應收賬款賬齡分析表。
第十三條適當的職責分離,可以形成內部牽制,達到控制的目的。財務(wù)部與銷(xiāo)售部每月底對當月發(fā)貨及回款情況逐戶(hù)予以核對,對公司所批允許滾動(dòng)的客戶(hù)以外的未回款戶(hù)責成相關(guān)責任人定期收回。未完成的給與相應處罰。
第十四條每年末與客戶(hù)聯(lián)系核對一次賬目。對兩年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)也未核對帳目的客戶(hù)責成相關(guān)業(yè)務(wù)人員到客戶(hù)所在地走訪(fǎng)及時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)信息一方面防止債權丟失同時(shí)也能根據客戶(hù)現狀及時(shí)做出反應采取相應措施將損失降到最低。對保全債權的業(yè)務(wù)人員給與獎勵,對丟失債權的責任人給與相應處罰。
第十五條設定最高賒銷(xiāo)額(具體客戶(hù)以當月發(fā)生額為限)和最長(cháng)賒銷(xiāo)期預警指標(內銷(xiāo)一個(gè)月外銷(xiāo)兩個(gè)月),對超過(guò)預警指標的客戶(hù)及時(shí)采取必要措施。
第十六條加強銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員管理,實(shí)行風(fēng)險金制度。逐級管理責任到人,對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員實(shí)行責任終身制,無(wú)論是否在崗對自己所操作的業(yè)務(wù)都有義務(wù)負責催收貨款。
第四章收賬管理
為了避免或減少壞賬損失,提高收款的效率:
第十七條建立客戶(hù)檔案銷(xiāo)售部對較大客戶(hù)尤其是賒銷(xiāo)客戶(hù)一定要取得詳細資料建立檔案,由專(zhuān)人負責管理,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理至少每年更新一次。
第十八條設立專(zhuān)門(mén)負責催討欠款的責任中心設立清欠科對時(shí)間較長(cháng)又無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的陳欠貨款專(zhuān)門(mén)負責清收。每月公司制定清收指標責成相關(guān)人員按時(shí)完成。指標完成情況與業(yè)務(wù)人員工資獎金直接掛鉤,對完不成任務(wù)的給與處罰。
第十九條財務(wù)部門(mén)協(xié)同銷(xiāo)售部要定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送對賬單,做到隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)解決。對未超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),主要是獲得經(jīng)雙方經(jīng)辦人確認無(wú)誤并簽章的對賬單,作為雙方對賬的原始依據;對即將到期的應收賬款,要提早幾天提醒,以方便對方支付準備;對超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),要發(fā)出對賬單、分發(fā)催款通知書(shū)。
第二十條定期實(shí)地催債和對賬,及時(shí)發(fā)現客戶(hù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。
第二十一條必要時(shí)應同意客戶(hù)債務(wù)重整的請求,以防止損失繼續擴大。
第二十二條如果上述措施都不能奏效,則有必要采取法律行動(dòng),付諸仲裁和訴訟,維護公司利益。
應收賬款管理制度11
應收賬款管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心組成部分,其主要作用在于有效控制企業(yè)的現金流,確保資金的穩定回流。它通過(guò)對客戶(hù)信用的評估、賬款的.跟蹤管理以及逾期賬款的催收策略,維護企業(yè)財務(wù)健康,降低壞賬風(fēng)險,提升經(jīng)營(yíng)效率。這一制度也有助于建立良好的客戶(hù)關(guān)系,提高企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。
內容概述:
應收賬款管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1.客戶(hù)信用評估:對客戶(hù)的支付能力、信用歷史進(jìn)行評估,確定信用額度。
2.銷(xiāo)售合同管理:明確付款條款,防止因合同模糊導致的糾紛。
3.賬款跟蹤:定期更新應收賬款信息,監控賬款狀態(tài),及時(shí)發(fā)現潛在風(fēng)險。
4.催收策略:制定合理的催收流程和策略,確?铐椉皶r(shí)收回。
5.壞賬準備:合理預測壞賬損失,提前計提準備金,減輕財務(wù)壓力。
6.內部控制:設立嚴格的審批流程,防止內部欺詐,確保賬款安全。
應收賬款管理制度12
為進(jìn)一步規范我店應收帳款管理,保證資金周轉順暢,避免呆帳、死帳的出現,并結合公司的有關(guān)規定,特制定本辦法:
一、掛賬程序:
1、掛賬客戶(hù)的確定:由營(yíng)銷(xiāo)部對信譽(yù)較好且符合酒店規定的單位或個(gè)人在酒店管理系統上建立掛賬客戶(hù)名錄,并根據簽定的掛賬協(xié)議將協(xié)議價(jià)與有效簽單人及時(shí)通知前廳和財務(wù)部稽核。
2、前廳結賬:有掛賬權的協(xié)議客戶(hù)消費后必須在結賬單上簽名確認,前廳收銀根據結賬單與顧客簽名做相應掛賬處理。
3、核對分單:每月3號前由財務(wù)部稽核員統計出掛賬客戶(hù)上月的累計掛賬金額,于每月5號前將月掛賬單與營(yíng)銷(xiāo)部人員核對,將相關(guān)掛賬單據分派到各相關(guān)收賬員。
4、與客戶(hù)對賬:營(yíng)銷(xiāo)部各收賬員于每月15日前將掛賬單送至客戶(hù)核對,確認無(wú)誤后,根據掛賬金額開(kāi)好發(fā)票準備收賬。有異議的掛賬單由營(yíng)銷(xiāo)部帶回與財務(wù)和前廳、餐飲等營(yíng)業(yè)部門(mén)核對,核對無(wú)誤后再與客戶(hù)確認。
5、結賬收款:營(yíng)銷(xiāo)部收賬員原則上應保證在每月月底將上月掛賬款收回,并通知財務(wù)部進(jìn)行稽核與銷(xiāo)賬。收賬過(guò)程中如遇到客戶(hù)要求部分減免或打折等特殊情況,營(yíng)銷(xiāo)人員應請示總辦領(lǐng)導,同意后方可調整。
二、發(fā)票開(kāi)具規定;
1、掛賬客戶(hù)的發(fā)票,原則上應由財務(wù)部出納員開(kāi)具,所開(kāi)收款人名稱(chēng)應與掛賬客戶(hù)名稱(chēng)一致,所開(kāi)金額應與所核對確認的掛賬金額一致。
2、特殊單位客戶(hù),需要收賬員攜帶空白發(fā)票的,則由財務(wù)部出納員登記好發(fā)票相關(guān)資料后,由收賬員簽字領(lǐng)用,收賬員返回酒店后應立即交回發(fā)票。
三、收賬責任:
所有應收賬款原則上由營(yíng)銷(xiāo)部負責予以收回,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理為總責任人,但營(yíng)銷(xiāo)部應根據業(yè)務(wù)劃分情況將責任具體到人,掛賬回收的情況將直接與營(yíng)銷(xiāo)人員的個(gè)人效益考核相掛鉤。
四、壞賬處理:
1、原則上當月應收回上月的掛賬,營(yíng)銷(xiāo)部對第二個(gè)月還未收回的掛賬應評估風(fēng)險,第三個(gè)月還未收回的掛賬則應考慮取消該客戶(hù)的掛賬資格,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
2、酒店壞賬率應盡量控制在5‰以?xún)取?/p>
五、公司簽免單處理方法:
公司有效簽免人每月限量簽免,且結賬單上必須注明招待的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名及招待原因。
如果結算方式使用的是支票,要注意是否為空頭支票、支票有效期為10天等事項。
3、飯費簽單及傳遞的管理
。1)吧臺收銀員對簽字賬單的合法性負責,審核內容包括:簽單人是否有簽字權、,是否注明簽字人的單位名稱(chēng)、字跡是否屬實(shí)、清楚、簽單金額和消費金額是否相符等,若簽字賬單存在上述問(wèn)題,款項由該收銀員負責收回,無(wú)法收回的`,負賠償責任。
。2)往來(lái)帳款會(huì )計,應對賬單的合法性、真實(shí)性、準確性負審核責任,若經(jīng)往來(lái)賬款會(huì )計審核過(guò)的賬單不符合規定且出呆賬、死賬的,該往來(lái)賬款會(huì )計負連帶責任,按過(guò)失處理。
。3)往來(lái)帳款會(huì )計于每月1日把上月的應收帳款明細表報財務(wù)經(jīng)理處,財務(wù)經(jīng)理對上月的應收賬款進(jìn)行匯總、分析后,將應收賬款匯總表和分析結果上報總經(jīng)理。
。4)往來(lái)賬會(huì )計審核后退回吧臺的賬單,即因收銀員工作責任心不強造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補辦手續,若出現呆賬、死賬,由該收銀員全部賠償。
4、健全的檔案資料管理規定。
1、營(yíng)銷(xiāo)部:客戶(hù)信息調查與報告、掛賬協(xié)議、欠款催收情況記錄等。
2、財務(wù)部:應收款憑證、收據、賬簿、報表、顧客簽單等。
應收賬款管理制度13
第1章總則
第1條目的。
為保證企業(yè)最大可能利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應收賬款管理過(guò)程中的各種風(fēng)險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第2條適用范圍。
本制度所稱(chēng)的應收賬款,包括賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權,主要包括應收銷(xiāo)貨款、預付購貨款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
第2章賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理
第3條在貨物銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中,凡客戶(hù)利用信用額度賒銷(xiāo)的,須由經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)賒銷(xiāo)的“開(kāi)據發(fā)票申請單”,注明賒銷(xiāo)期限。
第4條銷(xiāo)售經(jīng)理按照客戶(hù)信用限額對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)簽批后,財務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉庫管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續。
第5條應收賬款主管應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。
第6條應收賬款超過(guò)信用期限3日內仍未回款的,應及時(shí)上報財務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)通知銷(xiāo)售經(jīng)理組織銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶(hù)清收。
第7條凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第8條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須按照信用等級和授信額度確定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的`銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第3章應收賬款監控制度
第9條應收賬款主管應于每月最后3日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)總監。
第10條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應按照《信用額度表》中對應的客戶(hù)信用額度和期限,約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。
第11條銷(xiāo)售部應嚴格按照《信用額度表》和財務(wù)部門(mén)的《應收賬款賬齡明細表》,及時(shí)核對、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況。
第12條清收賬款由銷(xiāo)售部統一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無(wú)論是否清結完畢,均需隨時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理電話(huà)匯報工作進(jìn)度和行程。
第13條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應于當日填寫(xiě)收款日報表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財務(wù)部。
第14條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應收賬款時(shí),非經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意,現場(chǎng)不得以現金找還客戶(hù),而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第15條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對于客戶(hù)現場(chǎng)反映的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權限內時(shí)可立即給予答復,若在權限外需立即匯報銷(xiāo)售經(jīng)理,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內給予客戶(hù)答復。
第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,分別給予罰款或者開(kāi)除處分,并限期補正或賠償,情節嚴重者移交司法部門(mén)處理。
1.收款不報或積壓收款。
2.退貨不報或積壓退貨。
3.轉售不依規定或轉售圖利。
4.代銷(xiāo)其他廠(chǎng)家產(chǎn)品。
5.截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。
6.收取現金改換承兌匯票。第4章應收賬款交接第17條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進(jìn)行交接。
第18條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調崗的,必須先辦理包括應收賬款、庫存產(chǎn)品等在內的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。
第19條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員離職的,應在30日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任。
第20條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任。
第21條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔保,若在1個(gè)月內未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔保的則不予辦理離職手續。
第22條離職銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第23條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第24條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應與客戶(hù)核對賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應立即向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
第25條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷(xiāo)售經(jīng)理監督;移交時(shí)發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時(shí)依法追究其民事、刑事責任。
第26條應收賬款交接后1個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的賬款由接交人負責接手清收。
第27條交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現賬目不符時(shí)由接交人負責。
第4章附則
第28條本制度解釋權歸企業(yè)財務(wù)部。
第29條本制度自頒布之日起執行。
應收賬款管理制度14
為進(jìn)一步規范本酒店應收帳款管理,保證資金周轉順暢,避免呆帳、死帳的出現,并結合公司實(shí)際情況,應建立系統、全面、嚴密的規章制度。
這些規章制度應包含如下內容:
一、明確責任主體,嚴密責任劃分。應將財務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、收銀員納入責任主體范疇。
1、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責顧客信息調查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務(wù)追討、信息反饋與提供。
2、財務(wù)人員負責登記賬務(wù)、管理簽單、核對賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。
3、收銀員負責結賬時(shí)顧客的簽單核對等。
二、嚴格的辦事程序規定。應嚴密規定顧客信息調查與報告、合同談判與簽訂、合同履行、登記賬務(wù)、核對賬務(wù)、管理簽單、分析賬務(wù)和信息反饋與提供、欠款催收等工作的'程序。
1、簽字掛賬規定。
〔1)顧客若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責調查單位資信情況。若可行營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請表并上報總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費掛賬協(xié)議。若私自?huà)鞄ぴ斐傻慕?jīng)濟損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)給于違紀處理。
。2)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱(chēng)、單位地址、聯(lián)系電話(huà)、結賬方式、結賬日期、違約處理等,并預留簽字人的簽字字樣,明確各自權利義務(wù)。
。3)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
。4)小型機關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
。ㄎ澹﹤(gè)人一律不允許簽字掛賬。原則上不允許擔保簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
2、應收賬款的催收
。1)應收賬款由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責催收,財務(wù)人員負責提供應收款數據、應收款簽單等。
。2)財務(wù)人員分析賬務(wù)后,督促營(yíng)銷(xiāo)人員對欠款單位或個(gè)人的欠款實(shí)施催收。
。3)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理到財務(wù)領(lǐng)取飯費簽單,并做好相應登記。
。4)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理收回欠款后,必須及時(shí)到財務(wù)報賬并上交錢(qián)款,由往來(lái)賬會(huì )計開(kāi)據收據、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認;若沒(méi)有收回欠款時(shí),營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理要及時(shí)將飯費簽單交回財務(wù)。經(jīng)數次催收未能收回并預計今后無(wú)法收回的款項,必須及時(shí)上報總經(jīng)理。
。5)飯費簽單若有丟失,所造成的經(jīng)濟損失由該責任人全額賠償,同時(shí)給予通報批評。
。6)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在外出催款過(guò)程中,要做好詳細的催收情況記錄,并將催收記錄妥善保存,作為評價(jià)顧客資信的重要依據之一。
應收賬款管理制度15
1、負責制定應收賬款管理制度、賬款催討辦法等規章制度
2、應用會(huì )計準則及相關(guān)的財務(wù)規定,記錄會(huì )計系統的財務(wù)活動(dòng)(應收賬款部分)
3、監督銷(xiāo)售人員的`貨款回收情況,監督應收款項賬戶(hù)及其明細賬目余額變化情況
4、負責分析應收款項賬戶(hù)的數據和交易情況,進(jìn)行賬齡分析工作
5、關(guān)注應收賬款的統計表,找出應收賬款差異的解決方案
6、壞賬的處理與監督
7、制定應收賬款的收款策略
8、做好應收賬款的抵借和讓售工作
9、貨款回收制度執行情況的監督檢查,參與貨款回收工作的考核
10、協(xié)助、支持審計部門(mén)的相關(guān)工作
11、協(xié)助外部機構對應收賬款的審核,應答其質(zhì)疑,并向其提供有關(guān)信息
12、完成財務(wù)部經(jīng)理交代的其他工作
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