技術(shù)檔案管理制度
在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的技術(shù)檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
技術(shù)檔案管理制度1
第一節目的
為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程（前期、中期、后期）。
第三節職責
1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱(chēng)相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問(wèn)題時(shí)，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)，督促落實(shí)。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。
2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設備制造廠(chǎng)商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠(chǎng)商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部（分項）工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí)，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時(shí)，由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。
八、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi)：
�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^(guān)感質(zhì)量評定）評定資料；
�、酃こ碳夹g(shù)資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術(shù)資料的編制，應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結構的試驗，地基檢測，現場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂，每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的`編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě)，然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認，并留檔備查，同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務(wù)標；
e、技術(shù)標；
f、中標通知書(shū)
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄（原件）、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）
4、竣工工程結算書(shū)（造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀
工程部接收施工單位報來(lái)的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續，負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續，逐級審批，監督銷(xiāo)毀。
技術(shù)檔案管理制度2
設備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據國家有關(guān)法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據國家有關(guān)法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門(mén)及車(chē)間應妥善保管設備技術(shù)資料，建立設備臺帳及主要設備、關(guān)鍵設備檔案，各車(chē)間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關(guān)記錄》的`要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實(shí)際進(jìn)行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
�。ㄒ唬┰O備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設備編號、位號、名稱(chēng)、規格、技術(shù)參數、原值、制造廠(chǎng)家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；
�。ǘ┰O備檢驗總結報告；
�。ㄈ└綄僭O備明細表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；
�。ㄎ澹┌惭b試車(chē)記錄；
�。┰O備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
�。ò耍┰O備運轉時(shí)間累計；
�。ň牛┰O備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬櫥f(shuō)明表；
�。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O備狀態(tài)監測及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設備技術(shù)資料。
第六條設備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門(mén)及設備所在單位,一并存入設備技術(shù)檔案；
�。ǘ┗�、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后,安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設備管理部門(mén)或設備所在車(chē)間保管；
�。ㄈ└鲉挝粚χ饕O備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設備技術(shù)檔案；
�。ㄋ模┰O備遷移、調撥時(shí),其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門(mén)封存；
�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應責成專(zhuān)人統一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導必須認真組織按項交接。
技術(shù)檔案管理制度3
第一章總則
第一條壓力容器是國家技術(shù)監督部門(mén)實(shí)行監察管理的設備之一，它的管理范圍按國務(wù)院發(fā)布的《特種設備安全監察條例》、國家技術(shù)監督局《壓力容器安全技術(shù)監察規程》規定執行，并遵守的關(guān)壓力容器現行規程標準和制度，進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全天候的管理，各單位都應指定專(zhuān)人負責組織實(shí)施。
第二章設計
第二條新到的壓力容器都必須有相應資格單位設計，并在藍圖上加蓋設計單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝：
�。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳圃熨Y格的單位進(jìn)行制造，并在藍圖上加蓋制造許可證的.印章。
�。ǘ┈F場(chǎng)組裝的大型容器（如球罐），施工單位應按《壓力容器安全技術(shù)監察規程》的規定，具有相應的制造許可證。
�。ㄈ┲圃靻挝槐仨氝M(jìn)行全面質(zhì)量管理。設計總圖上應有設計、校核、審核人員的簽字，對于第三類(lèi)中壓容器的儲存容器，高壓容器和移動(dòng)式壓力容器應有壓力容器設計技術(shù)負責人的批準簽字。
�。ㄋ模⿲σ苿�(dòng)式壓力容器、高壓容器、第三類(lèi)中壓反應容器和儲存容器，設計單位應向使用單位提供強度計算書(shū)。
�。ㄎ澹┲圃靻挝粦袊栏竦牟牧先耄ǔ觯⿴旃芾碇贫群筒牧蠘擞涋D移管理制度，施焊容器的焊工和無(wú)損探傷人員都必須有相應的資格，制造單位應有壓力容器的設計、制造、檢查、試驗、材料質(zhì)量證明書(shū)、無(wú)損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
�。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S(chǎng)資料，內容如下：
�。�1）壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)
�。�2）產(chǎn)品合格證
�。�3）產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表
�。�4）產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗報告
�。�5）壓力容器外觀(guān)及幾何尺寸檢驗報告
�。�6）焊縫射線(xiàn)檢測報告
�。�7）焊縫超聲波檢測報告
�。�8）滲透檢測報告
�。�9）磁粉檢測報告
�。�10）熱處理檢驗報告
�。�11）壓力試驗檢驗報告
�。�12）產(chǎn)品制造變更報告
�。�13）鋼板、鍛件超聲波檢測報告
�。�14）焊縫射線(xiàn)檢測布片評定表
�。�15）產(chǎn)品監檢證書(shū)
�。�16）產(chǎn)品竣工圖
�。�17）進(jìn)口壓力容器應經(jīng)商檢并出具商檢證書(shū)
第四章使用與維護
第四條使用與維護
在壓力容器投用前，必須逐臺登記，取得技術(shù)監督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負責人必須對壓力容器的全過(guò)程負責，并指定專(zhuān)職技術(shù)人員負責壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規培訓考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規程、崗位責任制及有關(guān)規程、制度；定時(shí)、定點(diǎn)、定路線(xiàn)進(jìn)行巡回檢查，發(fā)現異常及時(shí)處理，使用單位不得提高原設計規定的工藝條件，嚴禁超溫、超壓、超裝運行壓力容器及其安全附件，必須有詳細的運行記錄，當容器檢驗和發(fā)生異�，F象時(shí)，應及時(shí)地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現象時(shí)，操作人員有權立即采取緊急措施并及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)：
�。�1）操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過(guò)設計許可值，采取措施仍不能恢復正常時(shí)；
�。�2）受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現象時(shí)；
�。�3）安全附件失效，接管焊縫開(kāi)裂，緊固件損壞難以保證安全運行時(shí)；
�。�4）發(fā)生火災等意外事故直接威脅壓力容器安全運行時(shí)；
�。�5）對不符合《壓力容器安全技術(shù)監察規程》和有關(guān)標準的壓力容器，操作人員有權拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
�。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗規則》規定定期進(jìn)行檢驗。
�。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗，應由國家授權的壓力容器檢驗機構進(jìn)行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應取得省級或國家安全監察機構的資格認可和資格鑒定考核合格并接受當地安全監察機構監督。嚴格按照批準與授權的檢驗范圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應對壓力容器定期檢驗有結果負責。
�。ㄈ┙�(jīng)過(guò)定期檢驗的壓力容器，檢驗單位必須及時(shí)出具檢驗報告，評定出壓力容器的安全狀況等級，并經(jīng)檢驗員和技術(shù)總負責簽字后生效，同時(shí)指明壓力容器可否繼續使用或需要采取降壓操作監護使用等措施。
�。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g(shù)改造，必須經(jīng)設計部門(mén)的同意后保證受壓元件原有有強度和制造質(zhì)量要求，修復工作完成后，檢驗單位應提供詳細修復資料和報告，使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求：
�。ㄒ唬┌踩y應每年至少要進(jìn)行定壓檢驗一次，其內容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗，并做好詳細記錄，出具安全閥定壓報告，經(jīng)過(guò)檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關(guān)人員和安全部門(mén)人員參加試驗。
�。ǘ┍破瑧總�(gè)大檢修周期更換一次。
�。ㄈ〾毫Ρ砻磕瓯仨殭z驗一次，并填上有日期的鉛封。
�。ㄋ模┮苿�(dòng)式壓力容器如液化氣鐵路罐車(chē)和液化氣汽車(chē)罐車(chē)，每年年初必須在本廠(chǎng)機動(dòng)處報檢驗計劃，年底報完成情況，并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權屬。本制度自發(fā)布之日起執行。
技術(shù)檔案管理制度4
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料,根據《條例》規定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應做到:
1.起重機械管理部門(mén)(管理人員)應建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b)起重機械的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重機械的日常使用狀況記錄;
e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
f)起重機械的運行故障與事故的`記錄和應急救援演習記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養合同;
h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復印件。
2.每臺起重機械均應進(jìn)行統一編號,以便日常管理。
3.相關(guān)人員應及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄,并存入相應的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時(shí)歸還。
5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
技術(shù)檔案管理制度5
接地裝置檢查試驗制度
接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試
工作，明確各級人員的職責，及時(shí)準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。
一、本規定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求：
1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網(wǎng)的.連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應為多點(diǎn)連接。
2、變壓器中性點(diǎn)應有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線(xiàn)，且每根接地引下線(xiàn)均應符合熱穩定的要求。
3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時(shí)還應測試各種設備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶(hù)外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。
技術(shù)檔案管理制度6
1目的和范圍
為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內容:
a) 《特種設備使用登記表》;
b)設備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告;
f)設備運行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長(cháng)期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應監督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的`應經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規定做好借閱登記手續,按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
技術(shù)檔案管理制度7
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保存的'文件應需交由資料員統一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
技術(shù)檔案管理制度8
1范圍
本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規定要求外也可參照執行。
2引用標準
下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠(chǎng)基本建設工程啟動(dòng)及竣工驗收規程》
GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》
3總則
3.1為了健全和統一有限責任公司電力建設工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統一領(lǐng)導、統一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
4組織和職責
4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導。
4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統一管理建設項目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。
4.3施工總承包單位檔案部門(mén)的職責
4.3.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。
4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。
4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術(shù)檔案資料工作。
4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門(mén)的職責
4.4.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。
4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細則。
4.4.3管理、監督、指導各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.5電力建設項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設進(jìn)程同步。項目開(kāi)工時(shí)，即應開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時(shí)，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設過(guò)程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術(shù)記錄的內容
5.1工程概況
5.1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明本專(zhuān)業(yè)項目的施工規模、工程量、主要設備（結構）的規范、參數、系統特點(diǎn)以及必要的系統圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項。
5.2施工技術(shù)記錄
5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。
5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀(guān)察記錄、主要軸線(xiàn)的測量、放線(xiàn)記錄及水準點(diǎn)一覽表。
5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。
5.2.6整套啟動(dòng)試運記錄、調試報告。
5.3重要技術(shù)檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據的合同、協(xié)議、來(lái)往文件和重要會(huì )議記錄。
5.3.2開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄。
5.3.3主要原材料、構件和設備質(zhì)保書(shū)、出廠(chǎng)證件。
5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。
5.3.5質(zhì)監機構對機組進(jìn)行質(zhì)量監督的.評價(jià)文件等。
5.4各類(lèi)聯(lián)系單
5.4.1設計修改通知單。
5.4.2設備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運過(guò)程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關(guān)施工或調試過(guò)程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》所規定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過(guò)程中應該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應齊全。
6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實(shí)反映項目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設過(guò)程，做到圖物相符、技術(shù)數據可靠、簽字手續完備。
6.1.3檔案的系統是指按其形成規律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。
6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》由設計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關(guān)規定積極配合做好此項工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r(shí)，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過(guò)試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現場(chǎng)設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。
7.2.3為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關(guān)資料。
技術(shù)檔案管理制度9
1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴禁入內。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進(jìn)行資料的維護。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。
4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。
技術(shù)檔案管理制度10
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術(shù)工作專(zhuān)項監察辦法（試行）》的有關(guān)規定，切實(shí)加強對我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規范化、標準化，實(shí)現技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術(shù)檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設、科研活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、并按歸檔制度保存起來(lái)的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類(lèi)有生產(chǎn)、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統一領(lǐng)導，由總工程師直接領(lǐng)導技術(shù)檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據為己有。
5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎的工程技術(shù)人員擔任。
第二章技術(shù)資料的形成和歸檔
1．生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實(shí)、完整、系統。
3．歸檔材料必須符合國家規定的文件格式的有關(guān)要求，書(shū)寫(xiě)工整，適宜長(cháng)期保存。
4．歸檔時(shí)間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個(gè)月內歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個(gè)月內修改歸檔，設備儀器文件材料試車(chē)合格后歸檔；外購設備技術(shù)資料，開(kāi)箱時(shí)立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。
5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術(shù)科、機電科、安監處分專(zhuān)業(yè)設立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項目竣工后，及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。
第三章分類(lèi)目錄與檢索
1．技術(shù)檔案的分類(lèi)要遵循文件材料的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，以及便于保管、查詢(xún)、利用的原則。
2．技術(shù)檔案分類(lèi)編號嚴格《企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法》執行。
3．各類(lèi)技術(shù)檔案要根據實(shí)際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現代化技術(shù)，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術(shù)檔案必須認真驗收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續。
2．存放技術(shù)檔案必須有專(zhuān)用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術(shù)檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門(mén)蓋章后，方可辦理離礦手續。
5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
8．技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級
1．保存期限：在生產(chǎn)建設和科研中需要長(cháng)期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長(cháng)時(shí)間需要查考利用的`檔案，列為
長(cháng)期保管（16～50年）；短時(shí)間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進(jìn)行一次。
3．技術(shù)檔案銷(xiāo)毀必須嚴格、慎重。對通過(guò)鑒定無(wú)保存價(jià)值的技術(shù)檔案，必須登記造冊，經(jīng)總工程師和主管礦長(cháng)批準后，由保衛科和檔案室共同監督銷(xiāo)毀。
4．檔案密級：技術(shù)檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經(jīng)主管礦長(cháng)和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經(jīng)總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術(shù)檔案管理的法律責任
1．對于損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣(mài)技術(shù)檔案，倒賣(mài)技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣(mài)給外國人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔保密義務(wù)，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。
技術(shù)檔案管理制度11
1.1設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;
1.2設備建檔,酒店所有設備均分類(lèi),分部門(mén)建立設備檔案,內容包括:設備名稱(chēng)、出廠(chǎng)合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車(chē)記錄、維修保養記錄、改進(jìn)安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號以便查找;
1.3設備圖表,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動(dòng)力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;
1.4設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理;
1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續,經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
技術(shù)檔案管理制度12
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長(cháng)期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責
1)項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(zhuān)(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。
2)工程技術(shù)資料的收集與整理應與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準確性。
3)項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時(shí)向資料員提供各類(lèi)資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內容與要求
1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見(jiàn)附表)
2)圖紙會(huì )審記錄
有具體的會(huì )審時(shí)間,并經(jīng)建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。
3)設計變更記錄
有具體的變更時(shí)間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書(shū)面委托手續。
4)施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。
5)開(kāi)工報告
寫(xiě)明實(shí)際開(kāi)工日期和施工現場(chǎng)準備情況,簽字蓋章等手續齊全。
6)技術(shù)交底
主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個(gè)單位工程從開(kāi)工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實(shí)齊全、文字簡(jiǎn)練清楚、連續記錄不間斷。
8)建筑與結構
(1)原材料出廠(chǎng)合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說(shuō)明書(shū)和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進(jìn)行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進(jìn)口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應按類(lèi)別、規格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告
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包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
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砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。
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結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進(jìn)行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應重新試配。
試塊應按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。
商品混凝土應逐車(chē)進(jìn)行塌落度檢查,以現場(chǎng)取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專(zhuān)項試驗報告。
�、芎附釉囼�
焊工必須有考試合格證書(shū)。鋼筋焊接,應按規定進(jìn)行現場(chǎng)條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進(jìn)行外觀(guān)檢查、超聲波探傷和*射線(xiàn)檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。
�、菽粔巴獯皻饷苄�、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告
�、薰澞�、保溫測試記錄
�、呤覂拳h(huán)境檢測報告
�、嗟鼗�、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3)施工記錄
�、俚鼗幚�
重錘夯實(shí)地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數做好記錄。
�、诘鼗F探
應有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評價(jià)。
地基需做處理時(shí),應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
�、蹣痘┕び涗�
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
�、芙Y構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長(cháng)度、固定方法等�？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長(cháng)度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
�、莠F場(chǎng)預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
�、蕹两涤^(guān)測記錄
�、呤┕y溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
�、嗍┕し啪�(xiàn)測量記錄
測量主要內容有工程定位放線(xiàn)、基槽放線(xiàn)、模板放線(xiàn)、樓層放線(xiàn)和各類(lèi)控制線(xiàn)的實(shí)測記錄,必要時(shí)應附圖示。
�、岢闅�(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15工程質(zhì)量事故及事故調查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進(jìn)行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經(jīng)建設單位、監理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結論性意見(jiàn)。必要時(shí),還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
�、俚鼗灢�
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開(kāi)挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的`結論。
�、阡摻罟こ�
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見(jiàn)。表格文字表達不清時(shí),可附圖。
�、鄯雷o工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過(guò)一個(gè)雨季考驗,做好觀(guān)察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。
需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
9)給排水與采暖
(1)主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關(guān)標準和設計要求。進(jìn)場(chǎng)后應進(jìn)行驗收。
�、佼a(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機、輻射板、熱水器、風(fēng)機盤(pán)管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門(mén)、儀表及調壓裝置。
�、阱仩t及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。
�、勖簹鈱�(zhuān)用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。
�、軐υO計規范有規定或對材質(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規定進(jìn)行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
�、僦饕椖�:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。
�、跈z查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結果等。
�、垭[蔽工程應按系統、工序進(jìn)行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿(mǎn)水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
10)建筑電氣
(1)電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
�、僦饕碾姎庠O備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開(kāi)關(guān)、低壓型開(kāi)關(guān)、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線(xiàn)、電線(xiàn)、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
�、谠O備在安裝前必須開(kāi)箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
�、僦饕獧z查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線(xiàn);接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。
�、跈z查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線(xiàn)、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線(xiàn)的位置關(guān)系等。
�、劢^緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說(shuō)明。
�、茈姎庠O備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線(xiàn)路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
11)通風(fēng)與空調
(1)材料、產(chǎn)品、設備應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風(fēng)設備、制冷管道設備及各種系統中的專(zhuān)用設備。
(2)進(jìn)場(chǎng)檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進(jìn)場(chǎng)后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括:接頭(縫)有無(wú)開(kāi)脫;附件設置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點(diǎn)處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5)制冷設備運行調試記錄
系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無(wú)生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過(guò)程及終了記錄。
(6)通風(fēng)、空調系統調試記錄
(7)通風(fēng)、空調系統試運行記錄
(8)風(fēng)量、溫度測試記錄
(9)潔凈室潔凈度測試記錄
(10)制冷機組試運行調試記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
12)電梯
(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2)設備開(kāi)箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設計證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。
(4)安裝過(guò)程中每道工序的自檢、互檢和專(zhuān)業(yè)檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿(mǎn)載和超載試運轉記錄。
(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯運行記錄
(10)電梯安全裝置檢測報告
(11)隱蔽驗收表
(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13)智能建筑
(1)材料、設備出廠(chǎng)合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告。
(2)隱蔽驗收表
(3)系統功能測定及設備調試記錄
(4)系統技術(shù)、操作和維護手冊
(5)系統管理、操作人員培訓記錄
(6)系統檢測報告
(7)系統試運行記錄
(8)系統電源及接地檢測報告
(9)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
14)竣工驗收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門(mén)的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無(wú)變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡(jiǎn)單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說(shuō)明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門(mén)規定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠(chǎng)合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風(fēng)與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀(guān)測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯(lián)動(dòng)試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀(guān)檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)
b冊(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開(kāi)竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì )審紀要、設計施工聯(lián)席會(huì )議紀要、設計變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗評資料)
分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀(guān)感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2)工程技術(shù)資料的數量不多時(shí)可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。
(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2)案卷規格及圖紙折疊方式
(1)案卷規格
案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開(kāi),卷皮材料應堅固耐用。
(2)圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線(xiàn)左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線(xiàn)在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(chēng)(工程名稱(chēng)),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6)驗收與移交
(1)施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門(mén)返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
技術(shù)檔案管理制度13
技術(shù)檔案管理按照檔案館關(guān)于工程歸檔要求進(jìn)行。工程技術(shù)檔案管理分為施工技術(shù)檔案和竣工技術(shù)檔案,企業(yè)內部和項目部分別設置專(zhuān)人負責這項工作。
第1節施工技術(shù)資料和管理
1.1加強對施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導,實(shí)行項目主任工程師(技術(shù)負責人)負責建立崗位責任制。
1.2工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,應按專(zhuān)業(yè)系統歸類(lèi),認真填寫(xiě),做到字跡清楚,項目齊全、記錄準確、真實(shí)。
1.3建設單位直接分包的項目,應在分包合同中明確資料收集內容和移交的時(shí)間。
1.4在單位工程施工前,與建設(監理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計劃,并確定見(jiàn)證試驗室。對甲方提供的'材料應在提貨時(shí),及時(shí)索要有關(guān)材料合格證或質(zhì)量證明書(shū)。
1.5把施工技術(shù)資料的管理納入企業(yè)的獎罰制度,對由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關(guān)規定給予處罰,情節嚴重構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第2節技術(shù)檔案的內容
2.1土建部分
2.1.1建設工程規劃許可證及工程開(kāi)工審批表。
2.1.2圖紙會(huì )審、設計變更、洽商記錄。
2.1.3主要原材料、成品、半成品、構配件出廠(chǎng)證明及合格證(或試驗記錄證明)。
1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、反腐材料試驗報告、鋼構件、焊條、外加劑、門(mén)窗。
2 )以上材料出廠(chǎng)合格證及試驗報告。
2.1.4施工試驗報告及記錄。
2.1.5預檢記錄:工程定位測量記錄,模板預檢、樓層放線(xiàn)、樓層50cm水平控制線(xiàn)、軸線(xiàn)豎向投測控制線(xiàn)。
2.1.6隱蔽工程記錄。
2.1.7驗收記錄
1 )結構工程驗收記錄。
2 )竣工驗收。
3 )單位工程質(zhì)量綜合評定表。
4 )單位工程驗收記錄。
5 )工程質(zhì)量竣工核定證書(shū)。
2.1.8新型建筑材料及施工新技術(shù)資料。
2.2管道工程
2.2.1圖紙會(huì )審、設計變更、洽商記錄。
2.2.2主要材料及設備的合格證。
2.2.3隱蔽工程驗收記錄。
2.2.4主要設備明細表及試運轉記錄。
2.2.5功能試驗記錄。
1 )上水的水壓試驗記錄。
2 )下水灌水試驗記錄。
3 )通風(fēng)管道試壓、密閉試驗記錄。
4 )消防管道試壓記錄(包括自動(dòng)滅火系統)。
2.2.6室外管線(xiàn)測量記錄。
2.2.7竣工驗收:分部工程驗收核查書(shū)。
2.3電氣工程
2.3.1圖紙會(huì )審、設計變更、洽商記錄。
2.3.2主要材料及設備的合格證。
2.3.3隱蔽工程驗收記錄。
2.3.4主要設備明細表及試運轉記錄。
2.3.5調試記錄、電阻調試記錄及系統調試記錄。
2.3.6發(fā)電、變電、供配電、開(kāi)關(guān)柜等耐壓試驗。
2.3.7室外直填電纜測量記錄。
2.3.8竣工驗收:分部工程驗收核查書(shū)。
技術(shù)檔案管理制度14
第一條為了加強對公司檔案工作的管理，進(jìn)一步完善公司的規章制度，特制定本制度。
第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負責公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統一的管理原則，對公司各車(chē)間、科室所形成的各類(lèi)工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統一管理。
第三條檔案管理人員要嚴格執行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統和安全。
第四條對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認真核對，并認真填寫(xiě)詳細的收集登記表，認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續。
第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規律，保持文件內容的有機聯(lián)系，分類(lèi)清楚、組卷合理、完善、準確、系統，標題要簡(jiǎn)明扼要，裝訂整潔美觀(guān)。
第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
�、殴緝炔靠剖�、車(chē)間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的`，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱的檔案文件名稱(chēng)、查閱時(shí)間，最后簽字備案。
�、品潜竟救藛T查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱檔案的文件名稱(chēng)、查閱時(shí)間，最后寫(xiě)明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準在檔案室內查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時(shí)修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。
第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲(chóng)蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到文明服務(wù)、嚴格管理，否則按公司的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
技術(shù)檔案管理制度15
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的.設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
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