設備技術(shù)檔案管理制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的設備技術(shù)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

設備技術(shù)檔案管理制度1

　　為了建立健全我公司特種設備技術(shù)檔案工作，加強對本單位特種設備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實(shí)際情況，特制定本。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術(shù)檔案。

　　2、 本單位指定專(zhuān)人管理特種設備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　1、按年形成的`文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。

　　3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

設備技術(shù)檔案管理制度2

　　第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據國家有關(guān)法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設備管理部門(mén)及車(chē)間應妥善保管設備技術(shù)資料，建立設備臺帳及主要設備、關(guān)鍵設備檔案，各車(chē)間應建立所管轄范圍內的'全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實(shí)際進(jìn)行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

　�。ㄒ唬┰O備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設備編號、位號、名稱(chēng)、規格、技術(shù)參數、原值、制造廠(chǎng)家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

　�。ǘ�）設備檢驗總結報告；

　�。ㄈ�）附屬設備明細表；

　�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；

　�。ㄎ澹┌惭b試車(chē)記錄；

　�。�六）設備檢修記錄；

　�。ㄆ撸┲饕�配件更換記錄；

　�。ò耍┰O備運轉時(shí)間累計；

　�。ň牛┰O備技術(shù)改造和更新記錄；

　�。ㄊ�）設備故障及事故記錄；

　�。ㄊ�一）潤滑說(shuō)明表；

　�。ㄊ�二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　�。ㄊ�三）設備狀態(tài)監測及故障診斷記錄；

　�。ㄊ�四）其它需要建立歸檔的設備技術(shù)資料。

　　第六條設備技術(shù)檔案管理要求

　�。ㄒ唬┰O備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門(mén)及設備所在單位,一并存入設備技術(shù)檔案；

　�。ǘ�）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后,安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設備管理部門(mén)或設備所在車(chē)間保管；

　�。ㄈ�）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設備技術(shù)檔案；

　�。ㄋ模┰O備遷移、調撥時(shí),其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門(mén)封存；

　�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應責成專(zhuān)人統一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導必須認真組織按項交接。

設備技術(shù)檔案管理制度3

　　機電設備公司技術(shù)檔案管理制度

　　1、電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。

　　2、電梯的`原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、維修保養過(guò)程中形成的各種記錄均應包括在技術(shù)檔案內。

　　3、維保記錄應填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認可。

　　4、維保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

　　5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。

　　6、檢驗報告保存期限根據國家有關(guān)規定進(jìn)行存檔如技術(shù)監督局定期年檢報告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應保存4年)。

　　7、當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。

設備技術(shù)檔案管理制度4

　　設備技術(shù)檔案閱讀管理制度

　　設備技術(shù)檔案閱讀管理制度

　　1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴禁入內。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。

　　2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進(jìn)行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。

　　4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

設備技術(shù)檔案管理制度5

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí)，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。

　　我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開(kāi)采（主要指綜采工作面），開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪?lái)斁W(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：

　�。�1）要經(jīng)常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。

　�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　�。�3）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會(huì )給推溜、移架造成困難。

　�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng )造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng )造有利條件。

　�。�5）當煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機司機要及時(shí)掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過(guò)大或偏小，從面給采煤機截割時(shí)帶來(lái)困難。為此，開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時(shí)調整和控制上下分層的采高。

　�。�6）當片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時(shí)，應先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機過(guò)斷層：

　　（一）采煤機過(guò)走向斷層

　�。�1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過(guò)，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　�。�2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過(guò)。

　�。�3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開(kāi)一段平巷，用聯(lián)絡(luò )眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開(kāi)斷層。

　　（二）采煤機過(guò)傾斜斷層

　�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過(guò)的辦法。

　�。�2）工作面采煤機通過(guò)斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線(xiàn)互相平行或相交的'角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì )引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過(guò)斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過(guò)斷層的時(shí)間相對延長(cháng)。根據經(jīng)驗，一般認為交角為250—400之間較好。

　�。�3）采煤機通過(guò)斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問(wèn)題。普氏系數在4以下時(shí)，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

　�。�4）當采煤機通過(guò)工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　　（三）采煤機在傾斜煤層中的使用

　　我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會(huì )重要的，并且要注意許多問(wèn)題。

　�。�1）使用鏈牽引采煤機時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車(chē)，并有可靠的防滑裝置；使用無(wú)鏈牽引采煤機時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。

　�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。

　�。�3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。

　�。�4）對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機等現象。

　�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車(chē)。采煤機割煤時(shí)，司機可用載波信號和絞車(chē)司機進(jìn)行協(xié)同操作。

　�。�6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機，本身吐鏈就不快，會(huì )因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。

　�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機下行割煤時(shí)，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。

設備技術(shù)檔案管理制度6

　　l、設備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設備管理維修服務(wù)。

　　2、為加強對檔案的管理,所有設備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒(méi)有辦理交接手續前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。

　　3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類(lèi)登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

　　4、凡是反映設備一生全過(guò)程管理的,具有長(cháng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進(jìn)廠(chǎng)后開(kāi)箱驗收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:

　　每項工作結束后十天內,將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應符合國標、部門(mén)和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

　　6、設備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀

　　(1) 對歸檔的技術(shù)文件,資料應及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2) 檔案的`編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類(lèi)保存,檔案編號力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3) 保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4) 設備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀的檔案應造清冊,保存備查。

　　7、設備圖紙應按各種設備的類(lèi)型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

　　8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

　　(1) 設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應及時(shí)報告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴肅處理。

設備技術(shù)檔案管理制度7

　　1.設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責，酒店所有設備均建立技術(shù)檔案，按設備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。

　　2. 設備建檔 酒店所有設備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設備檔案，內容包括：設備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車(chē)記錄，維修保養記錄，改進(jìn)安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號以便查找。

　　3. 設備圖表 設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動(dòng)力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

　　4. 設備運行日志 包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。

　　5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續，經(jīng)檔案主管人員統同意方可借閱。

設備技術(shù)檔案管理制度8

　　大型精密儀器設備價(jià)格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

　　一、儀器設備建檔范圍：

　　凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23 種），單價(jià)超過(guò)人民幣10 萬(wàn)元(含10 萬(wàn)元)的儀器設備，均要建立健全技術(shù)檔案。

　　二、歸檔內容：

　　1.購置前的資料：

　�、� 編制采購計劃的調查資料，包括同類(lèi)產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)，價(jià)格表等；

　�、� 選型的可行性論證報告及論證意見(jiàn)；

　�、� 批準文件；

　　2.訂貨后資料：

　�、� 訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

　�、� 廠(chǎng)家提供的安裝圖紙資料；

　�、� 到貨通知；

　�、� 提貨單副本；

　�、� 保險憑證；

　�、� 發(fā)票副本；

　　3.驗收中的資料：

　�、� 裝箱單與合同訂購數的復核記錄；

　�、� 產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證及校驗單；

　�、� 說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖及技術(shù)資料；

　�、� 安裝、調試及驗收中的記錄、報告及總結；

　�、� 商檢局的商檢證明及索賠報告。

　　4.使用中的資料：

　�、� 規章制度，包括操作規程，使用管理制度，維護保養辦法，事故自理辦法等；

　�、� 工作日記，包括使用及維修等記錄；

　�、� 修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見(jiàn)等；

　�、� 校驗及計量記錄。

　　5.考核、評價(jià)及評比記錄：

　�、� 每學(xué)期承擔的教學(xué)實(shí)驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗課，實(shí)驗項目及論文題目的名稱(chēng)，實(shí)驗學(xué)時(shí)數及實(shí)驗學(xué)生人數等；

　�、� 年承擔的科研任務(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的.名稱(chēng)及數量等；

　�、� 科技服務(wù)任務(wù)包括測試樣品數及科技服務(wù)收益；

　�、� 培訓任務(wù)，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；

　�、� 年使用機時(shí)，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實(shí)驗教學(xué)、科研及對外服務(wù)所使用機時(shí)，并計算年使用率。

　　三、 檔案的管理

　　大型精密儀器設備的技術(shù)檔案，要有專(zhuān)人（或兼職）負責技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護技術(shù)檔案的系統性、完整性，各實(shí)驗室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實(shí)驗教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人，均要辦理必要的手續，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時(shí)歸還。

設備技術(shù)檔案管理制度9

　　1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊,編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

　　設備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

　　除圖書(shū)外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個(gè)月,到期應辦理續借手續。

　　圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(cháng)期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

　　現代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的`重要依據,也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶(hù)服務(wù)的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶(hù)單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶(hù)設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

設備技術(shù)檔案管理制度10

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術(shù)檔案。

　　2、 本單位指定專(zhuān)人管理特種設備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的`文件。

　　3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。

　　4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

設備技術(shù)檔案管理制度11

　　為加強設備技術(shù)資料的管理,建立設備技術(shù)檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。

　　第一條:全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

　　第二條:設備動(dòng)力部負責管理如下檔案:

　　1、 申請外購設備的報告、批復。

　　2、 外購設備隨機文件材料(說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。

　　3、 設備的安裝、試車(chē)、調試記錄。

　　4、 大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結材料。

　　5、 設備三大規程。

　　6、 設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無(wú)定卡、維修費用統計分析,設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統計。

　　7、 設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、 設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書(shū)。

　　9、 外購設備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。

　　10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書(shū)。

　　11、 電氣設備預防性試驗報告書(shū)。

　　12、 設備防腐記錄。

　　13、 水質(zhì)報告。

　　14、 鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、 受壓容器鑒測報告。

　　16、 管網(wǎng)密封檔案。

　　17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

　　第三條:工控資料保管及借閱:

　　1. 工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔,個(gè)人不能保存。

　　2. 現有的工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的'用戶(hù)名、密碼報設備動(dòng)力部備案。

　　3. 不得隨意更改工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)報設備動(dòng)力部備案。

　　4. 工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續。

　　5. 工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內容作詳細記錄,報設備動(dòng)力部備案。

　　6. 非專(zhuān)業(yè)維護人員不得退出人機監視畫(huà)面。

　　7. 不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內用戶(hù)程序。

　　第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執行。

設備技術(shù)檔案管理制度12

　　物業(yè)工程設備技術(shù)檔案管理制度

　　1、技術(shù)檔案管理

　　各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊,編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):

　　物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

　　設備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書(shū)外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個(gè)月,到期應辦理續借手續。圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(cháng)期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡

　　設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊�，F代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術(shù)改造、報廢的`主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設備檔案卡

　　物業(yè)的每套客房可認為是為用戶(hù)服務(wù)的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶(hù)單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶(hù)設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄

　　《設備檔案卡》ed-tb-0309-113

　　《設備編號法則》ed-tb-0309-129

設備技術(shù)檔案管理制度13

　　酒店設備技術(shù)檔案管理制度

　　1.1 設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;

　　1.2 設備建檔,酒店所有設備均分類(lèi),分部門(mén)建立設備檔案,內容包括:設備名稱(chēng)、出廠(chǎng)合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車(chē)記錄、維修保養記錄、改進(jìn)安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號以便查找;

　　1.3 設備圖表,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動(dòng)力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

　　1.4 設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理;

　　1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續,經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

設備技術(shù)檔案管理制度14

　�。ㄒ唬┠超F場(chǎng)采用的塔機為300KNm，平衡臂長(cháng)約9m，起重臂長(cháng)40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁?xún)H留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口，天井周?chē)��?2層高的建筑物包圍，因此，采用常規的拆卸方法根本無(wú)法實(shí)現。通過(guò)仔細觀(guān)察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(cháng)為12m，塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長(cháng)15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　�。�1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的.前半部分及一根拉桿。然后固定小車(chē)，利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷?yè)P機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　�。�3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過(guò)該滑輪重新穿繞起重小車(chē)牽行鋼絲繩，使小車(chē)能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車(chē)上的吊鉤起重鋼絲繩。

　�。�4）以該塔機塔身為支點(diǎn)，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動(dòng)的小車(chē)，在某一幅度處吊起適當的重物，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

　�。�5）將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。

　�。ǘ�）塔機為250kNm，臂長(cháng)30m，平衡臂長(cháng)8m，被安裝在15m×15m見(jiàn)方的天井中心，天井周?chē)鸀楦?層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長(cháng)9m，而塔機到天井任一角的距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉到天井的對角線(xiàn)上，采用常規操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺塔機時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。

設備技術(shù)檔案管理制度15

　　機械設備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...

　　凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。

　　為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。

　　1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優(yōu)購買(mǎi)。

　　2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。

　　3、設備檔案隨設備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長(cháng)統一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設備同時(shí)交接。

　　4、每臺固定資產(chǎn)設備建立設備檔案內容包括：

　�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。

　�、谠O備編號。

　�、酆细褡C、使用說(shuō)明書(shū)、隨機附件清單、易損零件等。

　�、芫S修、保養記錄卡。

　�、菰O備報廢申請表等。

　�、拊O備進(jìn)場(chǎng)驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫(xiě)運轉記錄及交接班記錄。

　　5、項目機電工長(cháng)必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長(cháng)年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。

　　6、項目機電人員必須認真填寫(xiě)維修、保養記錄，并填好零配件更換表，由現場(chǎng)材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫(xiě)報廢申請單，由公司設備科簽字確認。

　　7、小修、日常保養記錄、按月填寫(xiě)一次。

　　8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。

　　9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見(jiàn)，其它維修過(guò)程與第8條相同。

　　10、填寫(xiě)設備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。

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