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公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2024-11-01 13:32:55 制度 我要投稿
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公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度1

  一、目的:

  為求存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  二、盤(pán)點(diǎn)范圍:

  (一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指燃料、物料、商品、零件保養材料。

  (二)財務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。

  (三)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。

  3、保管品:以費用購置者。

  三、盤(pán)點(diǎn)方式:

  (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、財務(wù):由集團公司稽核與財務(wù)部共同盤(pán)點(diǎn)。

  3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (二)月末盤(pán)點(diǎn)

  每月末所有存貨,由各部門(mén)及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門(mén)照會(huì )其部門(mén)主管后,會(huì )同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  人員的指派與職責:

  (一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè),負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。

  (二)主盤(pán)人:由各部主管擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

  (三)復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門(mén)的.主管,負責盤(pán)點(diǎn)監督之責。

  (四)盤(pán)點(diǎn)人:由各部部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。

  (五)會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。

  (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。

  四、盤(pán)點(diǎn)前準備事項:

  (一)盤(pán)點(diǎn)編組

  由財務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排"盤(pán)點(diǎn)人員編組表",呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  (二)各部門(mén)將應行盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預先準備妥當;所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部門(mén)準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并置標示牌。

  2、現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。

  4、各項財務(wù)帳冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用"結存調整表"一式兩聯(lián),將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

  年中、年終全面盤(pán)點(diǎn):

  (一)財務(wù)部門(mén)應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各部的盤(pán)點(diǎn)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。

  (二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標示出。

  (三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進(jìn)行

  (四)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計量器,避免用主觀(guān)的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。

  (五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人均應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄于"盤(pán)點(diǎn)統計表",并每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將"盤(pán)點(diǎn)統計表"匯總編制"盤(pán)存表"一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。

  五、不定期抽點(diǎn):

  (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門(mén)填具"財務(wù)抽點(diǎn)通知單"于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

  (二)盤(pán)點(diǎn)日期及項目,以不預先通知各部門(mén)為原則。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應由會(huì )計部門(mén)利用"結存調整表"將帳面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結存數,再行盤(pán)點(diǎn)。

  (四)不定期抽點(diǎn),應填列"盤(pán)存表"。

  六、盤(pán)點(diǎn)報告:

  (一)財務(wù)部門(mén)應依"盤(pán)存表"編制"盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表"一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送責任部門(mén),第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存作為帳項調整的依據。

  (二)不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將"盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表"呈報上級核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內將"盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表"呈報上級核示。

  (三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損

  七、現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn):

  (一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同該部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。

  (二)現金及票據的盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當上下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應先將現金存放處封鎖,并于核對帳冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。

  (四)會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列"現金(票據)盤(pán)點(diǎn)報告表"一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價(jià)證券及各項所有權狀等應確實(shí)核對認定,會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列"有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表"一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財務(wù)部門(mén),第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批

  八、存貨盤(pán)點(diǎn):

  (一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或實(shí)施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。

  九、注意事項:

  (一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  (二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。

  (三)所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  (四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認始能生效,否則應查究其責。

  (五)所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。

  (六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

  (七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復盤(pán)人指揮監督。

  (八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復盤(pán)人向主盤(pán)人報告,經(jīng)核準后始得離開(kāi)崗位。

  十、盤(pán)點(diǎn)工作獎懲:

  (一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規定,切實(shí)遵照辦理。表現優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤(pán)人簽報人事部門(mén)議處。

  十一、帳載錯誤處理:

  (一)帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,記帳人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

  (二)帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  十二、賠償處理:

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度2

  公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

  1 目的

  為加強公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,及時(shí)、真實(shí)地反映公司存貨資產(chǎn)的結存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,為公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2 適用范圍與有關(guān)定義

  2.1 適用范圍

  2.1.1 本制度規范了存貨盤(pán)點(diǎn)工作的方法、程序、要求及責任。

  2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車(chē)間存貨、外協(xié)存貨的清查盤(pán)點(diǎn)。

  2.2 有關(guān)定義

  2.2.1 倉庫存貨盤(pán)點(diǎn):對所有存放公司物資的倉庫(包括在外庫房)中存貨的盤(pán)點(diǎn),如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產(chǎn)成品等的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.2 在制品盤(pán)點(diǎn):各部門(mén)已從庫房辦理領(lǐng)料手續或尚未辦理完工入庫手續的所有在制品(在建工程),包括滯留在車(chē)間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。

  2.2.3 外協(xié)件存貨盤(pán)點(diǎn):對已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.4 自盤(pán):存貨管理部門(mén)倉管人員對存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.5 復盤(pán):倉庫主管或材料主管對存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.6 抽盤(pán):財務(wù)部對自盤(pán)的結果進(jìn)行的復核和抽查盤(pán)點(diǎn)。

  3 職責分工

  3.1 財務(wù)部負責組織、協(xié)調、指導存貨盤(pán)點(diǎn)工作。包括發(fā)布盤(pán)點(diǎn)通知、監督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、抽查復核盤(pán)點(diǎn)結果、發(fā)布盤(pán)點(diǎn)工作考核通報,根據公司領(lǐng)導的批復意見(jiàn)對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3.2 存貨管理部門(mén)負責盤(pán)點(diǎn)的具體實(shí)施、確認、統計、上報工作。

  4 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  4.1 自盤(pán):每月23日前進(jìn)行,節假日順延。具體時(shí)間由各倉庫管理部門(mén)擬定《盤(pán)點(diǎn)計劃表》并組織實(shí)施。

  4.2 復盤(pán):每季度末月25日前進(jìn)行,節假日順延。具體時(shí)間由各倉庫管理部門(mén)

  擬定《盤(pán)點(diǎn)計劃表》并組織實(shí)施。

  4.3 抽盤(pán):每季度末月的30日前進(jìn)行,節假日順延。具體時(shí)間由財務(wù)部擬定《盤(pán)點(diǎn)計劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后于盤(pán)點(diǎn)日一周前發(fā)各有關(guān)部門(mén)。

  4.4 財務(wù)部每季度應至少安排一次不定期盤(pán)點(diǎn),具體工作由財務(wù)部負責擬定計劃并組織實(shí)施,重點(diǎn)檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

  4.5 若要變更時(shí)間,必須征得財務(wù)部負責人同意方可。

  5 盤(pán)點(diǎn)方法

  5.1 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是在財產(chǎn)的存放地點(diǎn)逐一對其進(jìn)行清點(diǎn)或用計量?jì)x器確定實(shí)存數量的一種方法。

  5.2 抽樣盤(pán)點(diǎn)法是對某些價(jià)值小、數量大,不便逐一清點(diǎn)的財產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數量,然后再推算總體數量的方法。

  5.3 估算法是對某些數量大、堆放不規則、價(jià)值低廉、不適合實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法對財產(chǎn)進(jìn)行逐一計量,而估計其數量的一種方法。

  5.4 實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,對于價(jià)值較大的外購件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對于價(jià)值小、數量大、不便逐一清點(diǎn)的存貨可采用抽樣盤(pán)點(diǎn)法和估算法。

  6 盤(pán)點(diǎn)要求

  6.1 每月20日所在周的周五下班時(shí)間為盤(pán)點(diǎn)關(guān)賬時(shí)點(diǎn),關(guān)賬前發(fā)生的單據必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據待盤(pán)點(diǎn)結束后入賬至下個(gè)月。

  6.2 各物料使用部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)日需領(lǐng)物料在倉庫盤(pán)點(diǎn)日前2天到倉庫領(lǐng)取,于盤(pán)點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉手續入庫,以便倉庫盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  6.3 存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨,并粘貼好《物料標識卡》。抽盤(pán)要求盤(pán)點(diǎn)之日倉庫物料盡量停止流動(dòng)。

  6.4 收貨待處理尚未進(jìn)帳的物品應置于收貨待檢區,備好待發(fā)物料應置于備料區,并做好標識,不列入盤(pán)點(diǎn)范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據,以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)作為補充證據。

  6.5 參與盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前要明確自己的職責、任務(wù),事先做好準備。盤(pán)點(diǎn)使用的`單據、表格需要修改時(shí),須經(jīng)財務(wù)部部長(cháng)簽字后生效,否則追究盤(pán)點(diǎn)記錄人員的責任。

  6.6 盤(pán)點(diǎn)工作要連續進(jìn)行,不準中間中斷,負責盤(pán)點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準請

  假,遇緊急事情時(shí),應事先向盤(pán)點(diǎn)總指揮請假,獲準后方可離開(kāi),各有關(guān)人員不

  得擅自離開(kāi)崗位。

  6.7 盤(pán)點(diǎn)人員必須認真、準確對盤(pán)點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱(chēng)量,如實(shí)填報盤(pán)點(diǎn)結果,真實(shí)反映資產(chǎn)結存狀況,嚴禁弄虛作假,盤(pán)點(diǎn)報表填報要求數據準確、字跡清楚。

  6.8 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應先清點(diǎn)或稱(chēng)量實(shí)物,后對《物料標識卡》,再填《盤(pán)點(diǎn)表》核對賬面數,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現物、卡、賬不符,實(shí)物保管人員負責核實(shí)、查明原因。

  6.9 盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉管人員需認真回答復盤(pán)、抽盤(pán)人員提出的問(wèn)題,并說(shuō)明實(shí)物出現盈虧、殘損的原因,并由復盤(pán)、抽盤(pán)人員記錄在案,當場(chǎng)未查實(shí)的問(wèn)題由倉庫管理部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后三天內查清原因,并出具實(shí)物盤(pán)點(diǎn)異常報告交財務(wù)部。

  6.10 各類(lèi)存貨的賬、物、卡種類(lèi)相符率要求為100%。

  7 盤(pán)點(diǎn)程序

  7.1 自盤(pán)

  7.1.1 倉管部門(mén)負責人指定材料主管在盤(pán)點(diǎn)日打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給盤(pán)點(diǎn)人員,同時(shí)報財務(wù)部電子表格一份。

  7.1.2 自盤(pán)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計劃及《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  7.1.3 自盤(pán)人員核對盤(pán)點(diǎn)結果是否與《盤(pán)點(diǎn)表》結存數量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止。

  7.1.4 自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交部門(mén)負責人審核簽字。

  7.1.5 材料主管對盤(pán)點(diǎn)確認的差異物料填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告單》交部門(mén)負責人審核簽字。

  7.1.6 倉庫管理部門(mén)將《盤(pán)點(diǎn)表》(打印裝訂并簽名)、《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告單》在盤(pán)點(diǎn)日后兩天內交財務(wù)部。

  7.2 復盤(pán)

  7.2.1 復盤(pán)人員在初盤(pán)人員的陪同下進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)區域進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.2 復盤(pán)可采用100%復盤(pán),也可采用抽盤(pán),由倉庫管理部門(mén)在《盤(pán)點(diǎn)計劃表》中確定,但復盤(pán)比例不得低于物料種類(lèi)的50%。

  7.2.3 復盤(pán)人員按復盤(pán)安排分工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),點(diǎn)數員應邊點(diǎn)數、邊報數,記錄員應將盤(pán)點(diǎn)結果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上,如須稱(chēng)量,由點(diǎn)數員進(jìn)行稱(chēng)量作業(yè)。

  7.2.4 復盤(pán)與自盤(pán)如有差異,須與自盤(pán)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認,確認有誤的,由自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》中“復盤(pán)數量”旁簽字,以示負責。

  7.2.5 若復盤(pán)物料種類(lèi)差錯率超過(guò)15%(含15%)以上時(shí),則報告部門(mén)負責人

  處理,必要時(shí),部門(mén)負責人要求實(shí)物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.6 復盤(pán)完成后,如與自盤(pán)無(wú)差異,復盤(pán)人將《盤(pán)點(diǎn)表》上交部門(mén)負責人簽字確認后存檔備查。如與自盤(pán)有差異,則按7.1.6辦理。

  7.3 抽盤(pán)

  7.3.1 抽盤(pán)人員在自盤(pán)、復盤(pán)人員的陪同下隨機抽樣物料,抽查比例不得低于所盤(pán)物料的20%、盤(pán)點(diǎn)金額達到80%以上,對單位價(jià)值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤(pán)點(diǎn)。

  7.3.2 抽盤(pán)人員將抽盤(pán)結果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上。

  7.3.3 對于抽盤(pán)與復盤(pán)有差異的物品,須與復盤(pán)人員進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),確認有誤的,復盤(pán)人員應在《盤(pán)點(diǎn)表》中“抽盤(pán)數量”旁簽字,以示負責,并記錄最終盤(pán)點(diǎn)的結果。

  7.3.4 在整個(gè)抽盤(pán)作業(yè)中,抽盤(pán)組織人員對抽盤(pán)情況進(jìn)行巡查,對抽盤(pán)中遇到的問(wèn)題,抽盤(pán)人員應向抽盤(pán)組織人員或部門(mén)負責人反饋、報告。

  7.3.5 若抽盤(pán)發(fā)現物料種類(lèi)差錯率超過(guò)10%(含10%)以上時(shí),則報告財務(wù)部負責人處理,必要時(shí),應要求實(shí)物保管員對所保管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)(復盤(pán)人員也參加盤(pán)點(diǎn))。

  7.3.6 盤(pán)點(diǎn)結束后,財務(wù)部盤(pán)點(diǎn)人員要在盤(pán)點(diǎn)表上做簡(jiǎn)要總結,注明抽盤(pán)項數、不合格項數、其他事項,抽盤(pán)雙方當事人進(jìn)行簽字確認。

  8 不定期盤(pán)點(diǎn)

  8.1 財務(wù)部門(mén)應根據實(shí)際情況指派人員抽查資產(chǎn)結存狀況,抽查時(shí)各實(shí)物保管部門(mén)要派人在盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)協(xié)助,抽查物品數量不得低于所抽查實(shí)物保管部門(mén)物料的5%。

  8.2 抽查日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門(mén)為原則,組織工作可適當簡(jiǎn)化。

  8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應將抽盤(pán)結果填寫(xiě)在《抽盤(pán)表》上,若有差異則須計算出差異數量,并要求存貨保管人員在《抽盤(pán)表》上簽字確認。

  9 財務(wù)處理

  9.1 盤(pán)點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤(pán)點(diǎn)后2個(gè)工作日內,由倉庫管理部門(mén)材料主管編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報部門(mén)負責人審核后交財務(wù)部。

  9.2 財務(wù)部對《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》復核無(wú)誤后,編制《盤(pán)點(diǎn)匯總表》,將《盤(pán)點(diǎn)

  盈虧報告》、《盤(pán)點(diǎn)匯總表》交總公司審批,要求在兩個(gè)工作日內完成。

  9.3 財務(wù)部、倉庫管理部門(mén)在接到審批后的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》1個(gè)工作日內完成賬、卡調整工作。

  10 盤(pán)點(diǎn)報告編制

  10.1 每月自盤(pán)結束后2個(gè)工作日內,倉庫管理部門(mén)應編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結報告》(內容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等)報財務(wù)部。

  10.2 每季抽盤(pán)結束后10個(gè)工作日內,財務(wù)部應編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結報告》(內容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等),并呈總會(huì )計師、總經(jīng)理審閱。

  11 本制度未涉事項,由公司財務(wù)部負責解釋確認。

  12 本制度自二〇一一年四月一日起實(shí)施。

公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度3

  1.0目的

  為加強公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,及時(shí)、真實(shí)地反映公司存貨資產(chǎn)的結存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,為下階段的銷(xiāo)售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據,根據公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  2.0 適用范圍

  存貨:包括布料、花邊、捆條、橡筋、線(xiàn)、包裝物料等主輔原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品,以及必要時(shí)對存于外協(xié)廠(chǎng)商的本廠(chǎng)物料或客供物料等。

  3.0職責

  3.1 PMC:負責盤(pán)點(diǎn)組織工作、主導盤(pán)點(diǎn)工作,組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  3.2倉庫:負責倉庫物料盤(pán)點(diǎn)工作;

  3.3財務(wù)部:負責對盤(pán)點(diǎn)抽查、對盤(pán)點(diǎn)盈虧調整審核;定期或不定期對各項存貨進(jìn)行稽核、盤(pán)點(diǎn);

  3.4副總經(jīng)理:負責盤(pán)點(diǎn)盈虧調整的審批工作;

  3.5相關(guān)部門(mén):負責本部門(mén)盤(pán)點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)協(xié)助工作。

  4.0盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  4.1存貨盤(pán)點(diǎn):每月26日進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán)、抽盤(pán));每個(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán)、復盤(pán)、抽盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間根據《盤(pán)點(diǎn)計劃表》確定的日期進(jìn)行。

  4.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)間要求:

  4.2.1月底小盤(pán)點(diǎn)時(shí)間要求:自盤(pán)應于每月29日12:00前完成,抽盤(pán)應于每月30日18:00前完成,節假日順延。

  4.2.2季度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間要求:具體依《盤(pán)點(diǎn)計劃表》中要求的時(shí)間執行。

  4.2.3若要變更時(shí)間,必須征得盤(pán)點(diǎn)總指揮同意方可。

  4.3財務(wù)部人員不定期地抽查各部門(mén)的存貨情況。

  5.0盤(pán)點(diǎn)方式、方法

  5.1盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即不停產(chǎn))與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停產(chǎn))相結合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結合;自盤(pán)與復盤(pán)、抽盤(pán)相結合。

  5.2盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)和抽樣盤(pán)點(diǎn)相結合;點(diǎn)數與稱(chēng)重量相結合。

  5.3每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)方法由倉庫根據實(shí)際情況確定。

  5.4季度大盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)、復盤(pán)、抽盤(pán)相結合的方式進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)方法由PMC部在《盤(pán)點(diǎn)計劃表》中確定。

  5.5不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其盤(pán)點(diǎn)方法由財務(wù)部確定。

  5.6外協(xié)加工件及客供物料盤(pán)點(diǎn):由相關(guān)部門(mén)負責人與財務(wù)人員共同確定盤(pán)點(diǎn)方法,單獨清點(diǎn)。

  6.0盤(pán)點(diǎn)組織工作

  6.1每月小盤(pán)由PMC與倉庫負責人共同擬定《盤(pán)點(diǎn)計劃表》,并組織實(shí)施。倉庫部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)結束后將《盤(pán)點(diǎn)表》交PMC部,PMC組織財務(wù)、物控等相關(guān)人員抽盤(pán),檢查賬、卡、物相符率。

  6.2季度一次的大盤(pán)點(diǎn)由PMC部負責組織。在大盤(pán)點(diǎn)前半個(gè)月,PMC部應編制《盤(pán)點(diǎn)計劃表》,提出盤(pán)點(diǎn)主題、時(shí)間安排、任務(wù)分工、人員安排及盤(pán)點(diǎn)采取方式、方法,呈副總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  6.3不定期的盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部負責擬定計劃、組織實(shí)施,重點(diǎn)檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

  7.0 盤(pán)點(diǎn)要求

  7.1在倉庫盤(pán)點(diǎn)日期前2天,要求PMC部將應發(fā)料生產(chǎn)的《生產(chǎn)制令單》于生產(chǎn)前3天發(fā)至倉庫備料,車(chē)間將盤(pán)點(diǎn)日期需領(lǐng)物料于盤(pán)點(diǎn)日期前2天到倉庫領(lǐng)取,以便倉庫盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行;

  7.2盤(pán)點(diǎn)總指揮須確定盤(pán)點(diǎn)關(guān)賬時(shí)點(diǎn),關(guān)賬前發(fā)生的單據必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據待盤(pán)點(diǎn)結束后入賬至下個(gè)月;

  7.3季度大盤(pán)點(diǎn)要求盤(pán)點(diǎn)之日倉庫物料停止流動(dòng);

  7.4呆滯料應事前予以分開(kāi),并做好標識;

  7.5收貨待處理尚未進(jìn)帳之物品應置于收貨待檢區,備好待發(fā)物料應置于備料區,并做好標識,不列入盤(pán)點(diǎn)范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據,以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)作為補充證據;

  7.6車(chē)間須于盤(pán)點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉手續入庫;

  7.7負責盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前要明確自己的職責,明確自己的任務(wù),事先做好準備;

  7.8盤(pán)點(diǎn)工作要連續進(jìn)行,不準中間中斷,負責盤(pán)點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準請假,遇緊急事情時(shí),應事先向盤(pán)點(diǎn)總指揮請假,獲準后方可離開(kāi),各有關(guān)人員不得擅自離開(kāi)崗位;

  7.9盤(pán)點(diǎn)使用的單據、表格需要修改時(shí),須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)總指揮簽字后生效,否則追究盤(pán)點(diǎn)記錄人員的責任;

  7.10盤(pán)點(diǎn)人員必須認真、準確對盤(pán)點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱(chēng)量,如實(shí)填報盤(pán)點(diǎn)結果,真實(shí)反映資產(chǎn)結存狀況,嚴禁弄虛作假,盤(pán)點(diǎn)報表填報要求數據準確、字跡清楚;

  7.11盤(pán)點(diǎn)時(shí)應先清點(diǎn)或稱(chēng)量實(shí)物,后對《物料存卡》,再填《盤(pán)點(diǎn)表》核對賬面數,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現物、卡、賬不符,應通知實(shí)物保管人員到場(chǎng)核實(shí),查找原因;

  7.12盤(pán)點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)倉管人員需認真回答復盤(pán)、抽盤(pán)人員提出的問(wèn)題,并說(shuō)明實(shí)物出現盈虧、殘損的原因,并由復盤(pán)、抽盤(pán)人員記錄在案,當場(chǎng)未查實(shí)的問(wèn)題由實(shí)物保管部門(mén)負責任人于盤(pán)點(diǎn)后三天內查清原因,并出具實(shí)物盤(pán)點(diǎn)異常報告交PMC部;

  7.13成品賬、物、卡種類(lèi)相符率要求為100%,其他存貨物料的賬、物、卡種類(lèi)相符率要求為95%以上;

  7.14存貨物料的盤(pán)點(diǎn)差異允許情況具體見(jiàn)《盤(pán)點(diǎn)差異率規定表》。如物料超過(guò)規定的盤(pán)點(diǎn)差異率范圍,則視為不符;若在規定的盤(pán)點(diǎn)差異率范圍,則視為相符。

  8.0盤(pán)點(diǎn)程序

  8.1盤(pán)點(diǎn)前準備工作:

  8.1.1盤(pán)點(diǎn)由PMC部申請經(jīng)副總經(jīng)理批準后,PMC負責召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調會(huì ),并按擬定的.《盤(pán)點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;

  8.1.2各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計劃表》后次日內組織召開(kāi)部門(mén)內部盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,做好各項盤(pán)點(diǎn)前準備工作;

  8.1.3盤(pán)點(diǎn)前一周由采購部通知各供應商在盤(pán)點(diǎn)日期當天停止送貨,銷(xiāo)售部盡量避免或減少當天出貨量,生產(chǎn)車(chē)間提前2天將所需物料領(lǐng)至車(chē)間,對于盤(pán)點(diǎn)期間急需要料需經(jīng)盤(pán)點(diǎn)總指揮在《生產(chǎn)制令單》上簽字批準后,方可予以領(lǐng)料;

  8.1.4所有賬目處理應在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;

  8.1.5存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標識卡》;

  8.1.6季度大盤(pán)點(diǎn)前要求生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行物料清理,并對現場(chǎng)進(jìn)行整理整頓,在制品應存放在規定得區域,并做好標識,以便單獨清點(diǎn);

  8.1.7盤(pán)點(diǎn)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)需用得物品及盤(pán)點(diǎn)用具,于盤(pán)點(diǎn)前準備妥當。

  8.2 初盤(pán)(自盤(pán))

  8.2.1 倉庫負責人指定人員打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給盤(pán)點(diǎn)人員;

  8.2.2盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計劃及《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)物品的《物料存卡》上登記好盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數量、盤(pán)點(diǎn)人,在“摘要”欄注明“初盤(pán)”字樣;

  8.2.3盤(pán)點(diǎn)人員核對盤(pán)點(diǎn)結果是否與《盤(pán)點(diǎn)表》結存數量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止;

  8.2.4盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交部門(mén)負責人審核簽字;

  8.2.5部門(mén)負責人對盤(pán)點(diǎn)確認得差異物料填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告單》進(jìn)行賬目處理;

  8.2.6部門(mén)負責人將《盤(pán)點(diǎn)表》、《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告單》交財務(wù)部處理。

  8.3復盤(pán):

  8.3.1復盤(pán)是在季度大盤(pán)點(diǎn)時(shí)采取得盤(pán)點(diǎn)方法;

  8.3.2在盤(pán)點(diǎn)前由PMC部組織盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,公司副總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)負責人參加,會(huì )議主要時(shí)協(xié)調和落實(shí)盤(pán)點(diǎn)方面得各項工作,盤(pán)點(diǎn)會(huì )議結束后,相關(guān)部門(mén)得負責人要做好復盤(pán)前各項準備工作;

  8.3.3PMC將初盤(pán)《盤(pán)點(diǎn)表》于復盤(pán)日上午8點(diǎn)前分發(fā)各復盤(pán)小組組長(cháng);

  8.3.4復盤(pán)人員在初盤(pán)人員得陪同下進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)區域進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn);

  8.3.5復盤(pán)可采用100%復盤(pán),也可采用抽盤(pán),由公司PMC部在《盤(pán)點(diǎn)計劃表》種確定,但復盤(pán)比例不得低于物料種類(lèi)的50%;

  8.3.6復盤(pán)人員按復盤(pán)安排分工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),點(diǎn)數員應邊點(diǎn)數、邊報數,記錄員應將盤(pán)點(diǎn)結果記錄在《物料銷(xiāo)存卡》上、《盤(pán)點(diǎn)表》上,如須稱(chēng)量,由點(diǎn)數員進(jìn)行稱(chēng)量作業(yè);

  8.3.7復盤(pán)與初盤(pán)如有差異,須與初盤(pán)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認,確認有誤的,由初盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》種“復盤(pán)數量”盤(pán)簽字,以示負責;

  8.3.8在整個(gè)復盤(pán)作業(yè)中,督導人員應對復盤(pán)情況進(jìn)行巡查,盤(pán)點(diǎn)人員對復盤(pán)中存在的問(wèn)題可向督導人員或盤(pán)點(diǎn)總指揮反饋,督導人員或盤(pán)點(diǎn)總指揮應及時(shí)解答、處理;

  8.3.9若復盤(pán)物料種類(lèi)差錯率超過(guò)15%(含15%)以上時(shí),則報告盤(pán)點(diǎn)總指揮處理,必要時(shí),盤(pán)點(diǎn)總指揮要求實(shí)物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn);

  8.3.10復盤(pán)完成后,復盤(pán)組長(cháng)將《盤(pán)點(diǎn)表》上交盤(pán)點(diǎn)總指揮,盤(pán)點(diǎn)總指揮審核《盤(pán)點(diǎn)表》后轉交相應抽盤(pán)組長(cháng)。

  8.4抽盤(pán)

  8.4.1抽盤(pán)人員在復盤(pán)人員的陪同下隨機抽樣物料,抽查比例不得低于所盤(pán)物料的20%;

  8.4.2抽盤(pán)人員將抽盤(pán)結果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》、《物料銷(xiāo)存卡》上;

  8.4.3對于抽盤(pán)與復盤(pán)有差異的物品,須與復盤(pán)人員進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn)確認,確認有誤的,復盤(pán)人員應在《盤(pán)點(diǎn)表》中“抽盤(pán)數量”旁簽字,以示負責,并記錄最終盤(pán)點(diǎn)的結果;

  8.4.4在整個(gè)抽盤(pán)作業(yè)中,督導人員對抽盤(pán)情況進(jìn)行巡查,對抽盤(pán)中存在的問(wèn)題,抽盤(pán)人員可向督導人員或盤(pán)點(diǎn)總指揮反饋,督導人員或盤(pán)點(diǎn)總指揮應及時(shí)解答、處理;

  8.4.5若抽盤(pán)發(fā)現物料種類(lèi)差錯率超過(guò)10%(含10%)以上時(shí),則報告盤(pán)點(diǎn)總指揮處理,必要時(shí),盤(pán)點(diǎn)總指揮要求實(shí)物保管員對所保管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)(復盤(pán)人員也參加盤(pán)點(diǎn));

  8.4.6抽盤(pán)完成后,抽盤(pán)組長(cháng)將《盤(pán)點(diǎn)表》上交盤(pán)點(diǎn)總指揮,盤(pán)點(diǎn)總指揮審核《盤(pán)點(diǎn)表》后轉交財務(wù)部,財務(wù)部復印兩份《盤(pán)點(diǎn)表》,一份交PMC部,一份交實(shí)物保管部門(mén)負責人。

  8.5財務(wù)處理:

  8.5.1盤(pán)點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤(pán)點(diǎn)后1個(gè)工作日內,由實(shí)物保管部門(mén)主管編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報部門(mén)經(jīng)理審核后轉財務(wù)部;

  8.5.2財務(wù)部經(jīng)理對《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》復核無(wú)誤后,編制《盤(pán)點(diǎn)匯總表》,將《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》、《盤(pán)點(diǎn)匯總表》交副總經(jīng)理審批,要求在一個(gè)工作日內完成;

  8.5.3資產(chǎn)責任保管員在接到審批后的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》的1各工作日內完成賬、卡調整工作。

  8.6盤(pán)點(diǎn)報告編制及后續工作:

  8.6.1每月小盤(pán)點(diǎn)結束后2個(gè)工作日內、每季大盤(pán)結束后4個(gè)工作日內,財務(wù)部應編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結報告》(內容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等),并呈副總經(jīng)理審閱。

  8.6.2每月小盤(pán)結束后3個(gè)工作日,由PMC主持召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作總結會(huì )議(會(huì )議參與人員為參加盤(pán)點(diǎn)的所有人員);每季大盤(pán)結束后5個(gè)工作日,由副總經(jīng)理主持召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作總結會(huì )議,會(huì )議主持人組織參會(huì )人員對盤(pán)點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行分析,擬定糾正、預防措施,經(jīng)與會(huì )相關(guān)人員確認后實(shí)施,由財務(wù)部經(jīng)理驗證改善效果,并將改善結果報副總經(jīng)理。

  8.6.3每月小盤(pán)結束后第3個(gè)工作日、每季大盤(pán)結束后第5個(gè)工作日,PMC部須將盤(pán)點(diǎn)獎罰結果轉交人事

  行政部編制獎罰通告,處罰款項則在責任人當月的工資中予以扣取。

  8.6.4倉庫盤(pán)點(diǎn)后,倉管員須在規定的日期內進(jìn)行呆廢物料處理申報工作。

  9.0突擊抽查

  9.1財務(wù)部門(mén)、PMC部根據實(shí)際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結存狀況,抽查時(shí)各實(shí)物保管部門(mén)要派人在盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)協(xié)助,原則上要求每月不得低于兩次突擊抽查,抽查物品數量不得低于所抽查實(shí)物保管部門(mén)物料的5%;

  9.2抽查日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門(mén)為原則,組織工作可適當簡(jiǎn)化了;

  9.3抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應將抽盤(pán)結果填寫(xiě)在《抽盤(pán)表》上,若由差異則須計算出差異數量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤(pán)表》上簽字確認;

  9.4抽查盤(pán)點(diǎn)后賬目處理及后續工作按8.5條款、8.6條款(處罰規定)執行,若抽查發(fā)現重大問(wèn)題,則由財務(wù)部組織召開(kāi)物料檢討會(huì )議。

  10.0 獎懲規定

  10.1 獎勵

  10.1.1 賬、物、卡相符率為100%者(成品必須是100%),獎勵實(shí)物保管人員各10分,獎勵直接上級5分;

  10.1.2 賬、物、卡相符率為98%以上(含98%)、100%以下者,獎勵實(shí)物保管人員5分,獎勵直接上級2分;

  10.1.3 賬、物、卡相符率為95%以上(含95%)、98%以下者,獎勵實(shí)物保管人員3分,獎勵主管1分;

  10.1.4 實(shí)物保管人員包含車(chē)間收發(fā)、、收發(fā)組長(cháng)、倉庫收發(fā)、倉庫倉管員、外發(fā)跟單;直接上級包括車(chē)間主管、倉庫主管、采購主管。

  10.2 處罰

  10.2.1成品盤(pán)點(diǎn)發(fā)現賬物不符,須報副總經(jīng)理做出處罰批示,觸犯法律法規的,則交國家司法部門(mén)處理。

  10.2.2若違反盤(pán)點(diǎn)工作紀律的,處罰違犯者3分/次,若為實(shí)物保管員(含收發(fā)、倉管員)、主管則同時(shí)取消其盤(pán)點(diǎn)獎勵資格。

  10.2.3 賬、物、卡相符率為90%(含90%)以上、95%以下者,處罰實(shí)物保管員1分/種物料,處罰直接上級0.5分/種;賬、物、卡相符率為85%(含85%)以上、90%以下者,處罰實(shí)物保管員2分/種物料,處罰直接上級1分/種;賬、物、卡相符率為85%以下者,處罰實(shí)物保管員4分/種物料,處罰直接上級2分/種;

  10.2.4凡抽盤(pán)發(fā)現復盤(pán)有誤的(超過(guò)盤(pán)點(diǎn)差異率范圍外的),經(jīng)復盤(pán)人員確認后,處罰復盤(pán)責任人2分/種物料。

  10.2.5各實(shí)物保管人員須嚴格按公司有關(guān)規定驗收、發(fā)放和保管好公司的各種實(shí)物,做好有關(guān)的文字記錄,并定期檢查實(shí)物,發(fā)現問(wèn)題(盜竊、毀損、賬卡不符等)應及時(shí)向所屬負責人匯報,若違反,處罰2分/次。

  10.2.6因實(shí)物保管人員玩勿職守、嚴重失職、損公肥私,不按公司規定驗收、發(fā)出和保管實(shí)物,給公司造成直接經(jīng)濟損失的,按公司相關(guān)制度處罰,觸犯法律法規的,交司法機關(guān)處理。

  10.2.7 因實(shí)物保管人員工作不負責任,不執行公司有關(guān)規定,造成實(shí)物放置混亂;不按規定驗收入庫和發(fā)放出庫,造成物賬差異等行為;相關(guān)卡片記錄資料殘缺不全,賬、物、卡嚴重不符的,處罰責任人4分/次,若因此給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司相關(guān)制度予以處罰。

  10.2.8違反本管理制度處罰規定未盡事宜者,按公司相關(guān)規定處罰,公司暫無(wú)規定的,一律處罰2分/次。

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