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合作社管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的合作社管理制度,歡迎大家分享。
合作社管理制度1
一、為了加強合作社財務(wù)管理,依據國家法律、法規規定,結合合作社實(shí)際,制定本制度。
二、理事會(huì )負責合作社的財務(wù)管理工作。
三、合作社資金來(lái)源包括社員會(huì )費、社員股金、經(jīng)營(yíng)收益、專(zhuān)項撥款、社會(huì )捐助和其他資金。
四、任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產(chǎn)。
五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。
六、合作社費用支出由理事長(cháng)負責審批,一般經(jīng)費開(kāi)支在元以?xún),由理事長(cháng)直接審批;元以上,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;重大項目建設及投資,由社員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。辦理各項支出,要取得合法的'原始憑證,憑證必須有經(jīng)手人、審批人簽字方可入帳。
七、合作社年度收益要優(yōu)先計提積累,并按以下順序分配:
(1)提取公積公益金;
(2)提取風(fēng)險金;
(3)向投資者分紅;
(4)向社員分配。
八、合作社設會(huì )計一名,會(huì )計負責建立總帳和明細分類(lèi)帳,作好資金收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作及負責建立現金日記帳和銀行存款日記帳以及合作社財務(wù)收支、帳款劃轉和支取。
九、合作社銀行帳號、帳戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)唇?jīng)理事會(huì )批準,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。
十、合作社實(shí)行“財務(wù)公開(kāi)、民主監督”。每年元月底前向社員(代表)大會(huì )匯報上年度財務(wù)決算情況、收益分配方案和本年度財務(wù)預算方案。
合作社管理制度2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范村經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理行為,保證農村集體資產(chǎn)保值增值,維護村經(jīng)濟合作社及其成員的合法權益,促進(jìn)農村社會(huì )和諧發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、財政部《村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》、《浙江省村經(jīng)濟合作社組織條例》、《浙江省農村集體經(jīng)濟審計辦法》以及有關(guān)法規和政策,結合本區實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的村經(jīng)濟合作社是指依據《浙江省村經(jīng)濟合作社組織條例》成立,在農村雙層經(jīng)營(yíng)體制下,集體所有、合作經(jīng)營(yíng)、民主管理、服務(wù)社員的社區性農村集體經(jīng)濟組織。
第三條村經(jīng)濟合作社依法代表全體社員行使集體財產(chǎn)所有權、承擔資源開(kāi)發(fā)與利用、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理、生產(chǎn)發(fā)展與服務(wù)、財務(wù)管理與分配職能,是農村集體資金、資產(chǎn)、資源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三資”)管理主體。
第四條村經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理工作,必須貫徹執行黨和國家在農村的方針政策及有關(guān)法律法規,實(shí)行重大經(jīng)濟事務(wù)民主決策管理。
第五條村經(jīng)濟合作社財務(wù)實(shí)行會(huì )計委托代理制,按照民主、自愿的原則,委托各街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心記賬,做好會(huì )計核算工作。村經(jīng)濟合作社財務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化管理,通過(guò)區級農村集體“三資”監管平臺,建立區、街道、村三級監管系統,實(shí)現數據的實(shí)時(shí)傳遞、查詢(xún)與監控,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第六條區農業(yè)林業(yè)局負責全區村經(jīng)濟合作社財務(wù)管理和農村集體“三資”管理的業(yè)務(wù)指導和監督工作,街道(鎮)負責具體的業(yè)務(wù)指導和①監督工作。區紀委(監察)、組織、財政、農辦、民政、審計等部門(mén)要各司其責、密切配合,共同做好這方面工作。
第二章財務(wù)預決算管理
第七條村經(jīng)濟合作社的財務(wù)活動(dòng)實(shí)行預決算管理。村經(jīng)濟合作社在編制預決算時(shí)必須堅持統籌兼顧、量入為出、留有余地原則。
第八條村經(jīng)濟合作社財務(wù)預算包括年度綜合預算和單項預算。年度綜合預算方案的編制要根據上年度決算情況,結合本年度實(shí)際,預算當年收入,合理安排各項支出,嚴格控制非生產(chǎn)性支出。重要項目和工程實(shí)施,必須實(shí)行單項預決算。財務(wù)預算方案由村黨組織、村經(jīng)濟合作社、村民委員會(huì )共同提出,經(jīng)社員會(huì )議或社員代表會(huì )議審議通過(guò)后,及時(shí)張榜公布。
第九條村經(jīng)濟合作社應嚴格按預算方案開(kāi)展各項財務(wù)活動(dòng)。因特殊情況需要對預算方案作出調整和修改的,須報社員會(huì )議或社員代表會(huì )議審核通過(guò)。
第十條村經(jīng)濟合作社年終時(shí)要向社員會(huì )議或社員代表會(huì )議報告年度財務(wù)預算執行情況,并向社員公開(kāi)。街道(鎮)要對預算執行情況進(jìn)行定期檢查與分析,年終對決算情況進(jìn)行審查。
第三章貨幣資金及票據管理
第十一條村經(jīng)濟合作社應嚴格執行賬款分管制度,除出納外任何人不得管理現金和銀行存款,F金和銀行存款實(shí)行分別核算,建立現金和銀行存款日記賬,出納應準確核算收入和支出,做到日清月結,定期核對庫存,確保賬款相符。
第十二條村經(jīng)濟合作社應嚴格執行庫存現金限額制度。庫存現金限額為20xx元,超過(guò)20xx元時(shí)應及時(shí)存入銀行,以確保資金安全。不準坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現。
第十三條村經(jīng)濟合作社只能開(kāi)設一個(gè)基本存款賬戶(hù),進(jìn)行日常轉賬結算和現金收付。一律取消存折戶(hù),電費、水費、電話(huà)費等固定費用由銀行轉賬支付。村開(kāi)設銀行賬戶(hù),須由社員代表會(huì )議表決通過(guò),經(jīng)街道(鎮)審核,報區農業(yè)林業(yè)局審批,嚴禁私設賬戶(hù)、多頭開(kāi)戶(hù)、民地開(kāi)戶(hù)。所有開(kāi)戶(hù)銀行必須開(kāi)通銀行短信提醒業(yè)務(wù),大額銀行存款變動(dòng)須短信提醒至村主要干部和代理會(huì )計;規范銀行存款印鑒使用,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,實(shí)行會(huì )計代理的村,必須統一啟用街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心財務(wù)專(zhuān)用章。
第十四條街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心要加強銀行取款監管。不準簽發(fā)空白支票,村與單位之間往來(lái)款的結算,金額在1000元以上的一般不得使用現金。
第十五條村經(jīng)濟合作社應嚴格控制集體資金出借。村級不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位和個(gè)人。特殊情況確需出借的,須經(jīng)社員會(huì )議或社員代表會(huì )議通過(guò),并報街道(鎮)審核。凡出借資金的,必須簽訂規范的借款合同或協(xié)議,同時(shí)落實(shí)擔保責任人。
第十六條村經(jīng)濟合作社不得超出集體經(jīng)濟承受能力舉債搞建設,原則上不得向個(gè)人借款。因經(jīng)濟發(fā)展需要,確需向銀行貸款的,實(shí)行集體決策,并經(jīng)社員大會(huì )或社員代表大會(huì )表決通過(guò),報街道(鎮)審核。
第十七條村經(jīng)濟合作社要建立健全票據使用管理制度。
。ㄒ唬┙y一使用臺州市農業(yè)局監制的“臺州市農村集體經(jīng)濟組織統一收據”。有經(jīng)營(yíng)性收入的村可以使用稅務(wù)部門(mén)監制的行業(yè)正規發(fā)票或收據,并按規定繳納稅金。除此之外,禁止使用其他收款收據。
。ǘ┐褰(jīng)濟合作社要加強收款收據的管理和使用。收款收據實(shí)行分級領(lǐng)購、專(zhuān)人負責制度。各街道(鎮)要指定專(zhuān)人負責收款收據的領(lǐng)購登記、使用、結報、核銷(xiāo)工作,并定期檢查。使用完畢的收款收據存根由街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心核查后存檔保管。收款收據要求整本連號使用,年末對已使用而未使用完的收款收據實(shí)行剪角作廢。對使用稅務(wù)發(fā)票的村,年末應備份年度發(fā)票使用清單便于核查。
嚴禁村經(jīng)濟合作社為其他單位和個(gè)人提供或代開(kāi)收款收據。
。ㄈ┐褰(jīng)濟合作社應嚴格規范支出票據,各項支出應取得合法、規范的票據憑證;對確因客觀(guān)情況不能取得合法、規范的票據,且金額在500元及以下的支出,須由收款方出具自制的內容齊全的原始憑證,嚴禁使用無(wú)據支出憑證。
。ㄋ模┐褰(jīng)濟合作社的各類(lèi)票據要有專(zhuān)人保管,建立登記簿,進(jìn)行登記管理。保管和使用過(guò)程中,不得遺失,誰(shuí)遺失誰(shuí)負責。
第四章財務(wù)收支管理
第十八條村經(jīng)濟合作社應積極發(fā)展壯大村級集體經(jīng)濟,不斷拓寬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)渠道,增加集體積累,為集體擴大再生產(chǎn)、發(fā)展公益福利事業(yè)提供足夠的資金。
第十九條村經(jīng)濟合作社的各項收入必須按規定及時(shí)全額入賬,嚴禁私設小金庫。村經(jīng)濟合作社要按“權責發(fā)生制”原則確認當年收支,不準虛增或虛減收入和支出。
第二十條村經(jīng)濟合作社應嚴格控制管理費用及各類(lèi)非生產(chǎn)性支出,全面推行村級公務(wù)零招待,嚴格規范村級商務(wù)接待支出。村經(jīng)濟合作社應控制外出考察活動(dòng),外出考察須經(jīng)街道(鎮)同意。
第二十一條村經(jīng)濟合作社應嚴格干部報酬、社員誤工的發(fā)放程序。干部報酬、社員誤工的發(fā)放標準由各村結合干部工作實(shí)績(jì)和村民的收入水平確定,并在民主評議的基礎上,經(jīng)社員會(huì )議或社員代表會(huì )議討論通過(guò),報街道(鎮)批準后方能發(fā)放。
第二十二條村經(jīng)濟合作社應建立健全開(kāi)支審批制度。村經(jīng)濟合作社的財務(wù)支出實(shí)行分級審核聯(lián)簽制度。經(jīng)常性的小額支出由社長(cháng)(或財務(wù)負責人)審批;較大金額的支出由副社長(cháng)、社長(cháng)聯(lián)簽,社長(cháng)審批;大額支出由社管會(huì )集體討論通過(guò)后各成員聯(lián)簽,社長(cháng)審批。特大金額支出須經(jīng)社員會(huì )議或社員代表會(huì )議表決通過(guò)后,由社長(cháng)審批。具體的審批額度由各村集體商量決定后上報街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心備案。
第二十三條村經(jīng)濟合作社應嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,健全財務(wù)工作流程。所有支出票據必須寫(xiě)明用途,由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后,出納方可付款。村經(jīng)濟合作社的所有票據必須經(jīng)村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))審核蓋章后,才能向農村集體“三資”代理服務(wù)中心報賬。對有爭議的票據,村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))可提請社員會(huì )議或社員代表會(huì )議討論決定。農村集體“三資”代理服務(wù)中心要加強原始票據的審核,對手續不全、內容不明確的票據應及時(shí)退回,對不合法、違規的票據一律拒報,實(shí)行“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責,誰(shuí)簽字誰(shuí)負責”。
第二十四條村經(jīng)濟合作社應嚴格執行按月報賬制度。經(jīng)濟業(yè)務(wù)量特別少的村,經(jīng)街道(鎮)批準,可以按季度報結賬。對連續6個(gè)月未報賬的'村,根據《椒江區村主要干部基本報酬發(fā)放暫行辦法》規定,扣減村主要干部基本報酬。
第五章集體“三資”經(jīng)營(yíng)與管理
第二十五條村經(jīng)濟合作社應加強集體“三資”經(jīng)營(yíng)與管理,確保資產(chǎn)保值增值。村經(jīng)濟合作社集體資產(chǎn)、資源的發(fā)包、租賃和轉讓?zhuān)瑧局?zhù)公平、公正、公開(kāi)原則,實(shí)行公開(kāi)協(xié)商或招投標。集體資產(chǎn)、資源的發(fā)包與租賃應當簽訂規范的合同或協(xié)議,并報街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心存檔。村經(jīng)濟合作社承擔經(jīng)濟合同的簽訂與履約職責,同時(shí)要定期檢查合同履約情況,確保合同各項指標按時(shí)兌現。
第二十六條村經(jīng)濟合作社對外投資應實(shí)行集體決策,大額投資項目必須經(jīng)過(guò)社員大會(huì )或社員代表大會(huì )表決通過(guò),同時(shí)報街道(鎮)審核。村經(jīng)濟合作社不得將集體資金投資于高風(fēng)險項目,不得用于購買(mǎi)股票和從事期貨交易,不得用于購買(mǎi)各類(lèi)理財產(chǎn)品。村經(jīng)濟合作社收回、出售和轉讓對外投資時(shí),必須經(jīng)社員大會(huì )或社員代表大會(huì )表決通過(guò)。對外投資業(yè)務(wù)各環(huán)節應有完整的記錄并歸檔管理。村經(jīng)濟合作社應建立有價(jià)證券管理制度。
第二十七條村經(jīng)濟合作社應加強固定資產(chǎn)管理,單獨設立固定資產(chǎn)卡片賬,與農村集體“三資”代理服務(wù)中心的固定資產(chǎn)臺賬定期核對,確保賬賬相符。同時(shí)要落實(shí)專(zhuān)人負責保管,并注意加強日常的維修保養。村經(jīng)濟合作社應建立固定資產(chǎn)折舊制度。
第二十八條村經(jīng)濟合作社應規范固定資產(chǎn)的購置、更新、報廢、變賣(mài)手續。大額固定資產(chǎn)的購置、更新、報廢、變賣(mài)要經(jīng)村集體商量決定,并報街道(鎮)審核備案。固定資產(chǎn)變賣(mài)、轉讓?xiě)侠砉纼r(jià),公開(kāi)出讓。
第二十九條村經(jīng)濟合作社應規范工程項目建設管理,工程建設應實(shí)行民主決策制度,并實(shí)行公開(kāi)招投標,具體招投標實(shí)施細則參照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)小額公共資源交易工作的實(shí)施意見(jiàn)》(椒政發(fā)[20xx]131號)。
工程建設應簽訂規范的合同或協(xié)議,工程完工應由施工單位提供正規的行業(yè)發(fā)票。村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))對工程的立項、招投標、質(zhì)量驗收、款項結算等實(shí)行全程監督。
第三十條村經(jīng)濟合作社應加強土地、山林、灘涂、水面等資源性資產(chǎn)管理,建立資源性資產(chǎn)臺賬,并落實(shí)專(zhuān)人管理。
第三十一條村經(jīng)濟合作社要確保集體財產(chǎn)的安全與完整,不得隨意用集體財產(chǎn)抵押貸款。因特殊情況確需用集體財產(chǎn)抵押貸款的,須經(jīng)社員會(huì )議或社員代表會(huì )議表決通過(guò),并報街道(鎮)審批同意。
村經(jīng)濟合作社一律不得為任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟擔保。
第六章民主監督及財務(wù)審計
第三十二條村經(jīng)濟合作社應加強村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))對社務(wù)的監督作用,實(shí)行民主管理、民主監督、民主決策。
第三十三條村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))應加強日常財務(wù)事項的監督。定期開(kāi)展理財活動(dòng),形成書(shū)面理財記錄并歸檔。村經(jīng)濟合作社成員對財務(wù)有疑問(wèn)的,可委托村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))查閱賬目。對因村務(wù)監督人員不能正確履行職責,造成財務(wù)連續6個(gè)月不能正常報結賬的,可根據《椒江區村務(wù)監督委員會(huì )主任履職考核及基本報酬資金使用管理暫行辦法》規定,扣減村監會(huì )主任基本報酬。
第三十四條村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))應加強工程項目建設監督。對項目實(shí)施中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)向村黨組織、村經(jīng)濟合作社反映,發(fā)現村干部違規違紀的,應及時(shí)向上級有關(guān)部門(mén)反映。
第三十五條村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))應加強財務(wù)公開(kāi)監督。審查財務(wù)公開(kāi)內容是否全面、真實(shí),公開(kāi)時(shí)間是否及時(shí),公開(kāi)形式是否科學(xué),公開(kāi)程序是否規范,并及時(shí)向社員會(huì )議或社員代表會(huì )議報告監督情況。
第三十六條村經(jīng)濟合作社財務(wù)實(shí)行定期公開(kāi)制度,每期記賬完畢應及時(shí)向村民公開(kāi)相關(guān)財務(wù)數據,涉及重大事項須隨時(shí)公開(kāi)。各村應在便于群眾觀(guān)看的地方設置固定的財務(wù)公開(kāi)欄,同時(shí)積極創(chuàng )新財務(wù)公開(kāi)模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電視、觸摸屏、手機報等形式,實(shí)現村級財務(wù)有效公開(kāi)。
第三十七條村經(jīng)濟合作社應確保財務(wù)公開(kāi)內容真實(shí)完整,公開(kāi)及時(shí)長(cháng)效。農村集體“三資”代理服務(wù)中心應做好財務(wù)公開(kāi)數據的審核,確保數據真實(shí)無(wú)誤。區級相關(guān)部門(mén)和街道(鎮)要組織力量,開(kāi)展經(jīng)常性督查,保證村級財務(wù)公開(kāi)工作制度化、規范化。
第三十八條村經(jīng)濟合作社財務(wù)實(shí)行“三年一輪審”制度。對財務(wù)問(wèn)題較多、群眾意見(jiàn)強烈的村可以開(kāi)展專(zhuān)門(mén)委托審計。配合做好村干部任期經(jīng)濟責任審計。對涉及工程建設的專(zhuān)項審計,村應委托具有相關(guān)資質(zhì)的中介機構進(jìn)行審計。
村經(jīng)濟合作社應積極配合做好審計工作,完整提供相關(guān)資料,如實(shí)反映情況,及時(shí)公布審計結果,認真落實(shí)審計意見(jiàn)和建議。
第七章財會(huì )人員管理
第三十九條村經(jīng)濟合作社實(shí)行會(huì )計委托代理制后,村級應配備助理會(huì )計、出納等財會(huì )人員;經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的村可不設助理會(huì )計,可只設出納。街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心要配備代理會(huì )計,并實(shí)行持證上崗。
第四十條村經(jīng)濟合作社財會(huì )人員必須認真貫徹執行黨和國家的政策、法令、制度,遵守會(huì )計法規和財經(jīng)紀律。嚴格執行財務(wù)管理制度,敢于堅持原則,秉公辦事。財會(huì )人員應努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)技能,原則上應取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),持證上崗。提倡年輕、懂電腦的財會(huì )人員上崗,逐步實(shí)現村級財務(wù)管理電算化。
第四十一條村經(jīng)濟合作社財會(huì )人員的任免和調換,必須經(jīng)社員會(huì )議或社員代表會(huì )議討論通過(guò),報街道(鎮)考核批準。新任財會(huì )人員應實(shí)行公開(kāi)招考制度。村級財會(huì )人員要保持相對穩定,無(wú)正當理由不得隨意調換。村主要干部的直系親屬不得擔任該村的財會(huì )人員。
第四十二條村經(jīng)濟合作社財會(huì )人員應按上級規定設置賬簿,處理賬務(wù),保證會(huì )計資料的真實(shí)與完整。對不真實(shí)、不合法的原始票據有權不予接受,并向村級財務(wù)負責人報告;有權對本村有關(guān)資金的籌集、使用和財務(wù)管理等方面的工作提出意見(jiàn)和建議;有權向上級和有關(guān)部門(mén)反映財務(wù)管理方面的問(wèn)題。村經(jīng)濟合作社財會(huì )人員要接受上級主管部門(mén)的管理、培訓和考核。
第四十三條村財會(huì )人員因工作調動(dòng)或離職,必須按規定辦理交接手續,并由街道(鎮)、村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))負責監督交接。在未辦理交接手續前,不得擅自離職。
第四十四條村經(jīng)濟合作社應合理落實(shí)財會(huì )人員報酬。原則上65周歲以上的財會(huì )人員應離崗。
第八章財務(wù)檔案管理
第四十五條村經(jīng)濟合作社的財務(wù)檔案包括經(jīng)濟合同和承包合同或協(xié)議、工程招投標書(shū)及合同、土地清冊、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財會(huì )人員交接清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單等,會(huì )計年度終了后,財會(huì )人員應及時(shí)按要求整理檔案,并分類(lèi)編號,裝訂成冊,歸檔保管。
第四十六條街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心應建立村級財務(wù)檔案室,實(shí)行統一歸檔管理。檔案室必須配置防火、防盜、防蛀、防潮等設施。村級會(huì )計資料集中保管期限為3年,期滿(mǎn)后逐年返還給村,由村按《會(huì )計檔案管理辦法》,落實(shí)專(zhuān)人管理。
第四十七條村經(jīng)濟合作社和各街道(鎮)農村集體“三資”代理服務(wù)中心應建立嚴格的檔案查閱使用制度。除村務(wù)監督委員會(huì )(社監會(huì ))及業(yè)務(wù)主管部門(mén)、執法機關(guān)履行公務(wù)查閱檔案之外,其他單位和個(gè)人凡要求查閱村會(huì )計檔案的,須經(jīng)街道(鎮)同意后方可進(jìn)行,并將查閱情況書(shū)面記錄。
第四十八條村經(jīng)濟合作社財會(huì )人員和農村集體“三資”代理服務(wù)中心人員應嚴格遵守保密紀律,對有關(guān)財務(wù)情況不得隨意泄露。非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室。
第四十九條村經(jīng)濟合作社財務(wù)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的,應編制好銷(xiāo)毀簿冊,報街道(鎮)批準并監督銷(xiāo)毀。
第九章責任追究
第五十條村經(jīng)濟合作社應建立對違反村級財務(wù)管理有關(guān)規定行為的責任追究制度。如有違反本辦法規定的應立即予以整改,整改不到位的,要進(jìn)行通報并追究村主要干部責任;對因責任心不強、制度執行不力,造成村級集體經(jīng)濟重大損失,或在社會(huì )上造成重大影響的,要按《浙江省違反村級財務(wù)管理規定行為責任追究辦法》有關(guān)規定,追究相關(guān)人員責任;情節嚴重的,要移交紀檢監察部門(mén)處理;構成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究當事人的刑事責任。
第十章附則
第五十一條本辦法由區農業(yè)林業(yè)局負責解釋。
第五十二條各街道辦事處、大陳鎮人民政府、椒江農場(chǎng)、椒漁總公司和村經(jīng)濟合作社可根據本辦法,結合當地實(shí)際,制定實(shí)施細則。
第五十三條各村級股份經(jīng)濟合作社、實(shí)業(yè)總公司、海洋漁業(yè)公司等集體經(jīng)濟組織財務(wù)參照本辦法執行。原則上自然村財務(wù)應并入所屬村經(jīng)濟合作社,可以單獨開(kāi)立銀行基本賬戶(hù),實(shí)行統一核算,分賬管理。
第五十四條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。二○○三年椒江區人民政府下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈椒江區村級集體經(jīng)濟組織財務(wù)管理制度〉的通知》(椒政發(fā)[20xx]206號)同時(shí)廢止。
合作社管理制度3
一、機務(wù)區管理員負責場(chǎng)、庫設施的管理工作,保持整潔,使之經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
二、指導車(chē)組人員,使農業(yè)機械達到制度要求的停放保管狀態(tài),并有權制止未達到要求的機具進(jìn)入場(chǎng)庫。
三、農業(yè)機械入場(chǎng)、庫長(cháng)期停放和離場(chǎng)、庫,參加作業(yè)時(shí)機務(wù)區管理員要同車(chē)組人員辦理交接手續。
四、對場(chǎng)、庫內長(cháng)期停放保管的農業(yè)機械,機務(wù)區管理員要保證安全的責任。
五、管理員要有高度的`責任心,堅守崗位,忠于職守,并及時(shí)向機務(wù)隊長(cháng)報告情況,提出建議意見(jiàn),由于玩忽職守造成責任事故導致?lián)p失的,視情節輕重,給予批評教育,賠償損失直至行政處罰。
合作社管理制度4
農機合作社管理制度旨在規范農業(yè)機械設備的使用、維護和管理,提升農業(yè)生產(chǎn)效率,保障合作社成員的利益,促進(jìn)農村經(jīng)濟的`發(fā)展。
內容概述:
1.合作社組織架構與職責
2.農機設備購置與分配
3.農機使用與保養規定
4.安全操作規程
5.事故處理與責任追究
6.培訓與技能提升
7.維修與配件管理
8.財務(wù)與審計制度
9.農機服務(wù)與績(jì)效評估
合作社管理制度5
1、為了維護好保養間的設備完好,一切人員不得隨意動(dòng)用室內設施。
2、進(jìn)入保養間內的機具必須聽(tīng)從修理工的指揮。
3、入庫的`機具進(jìn)行修理,在入庫前與修理工辦理好交接手續。
4、進(jìn)入保養間的任何人員要保持室內衛生,并做到安全防火。
合作社管理制度6
合作社議事規則制度
一、合作社由全體成員(代表)組成,是本社的最高權力機構,行使下列職權:
1、審議、修改本社章程和各項規章制度;
2、選舉和罷免理事長(cháng)、理事、監事會(huì )成員;
3、決定社員出資標準及增加或者減少出資;
4、審議本社的發(fā)展規劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃;
5、審議批準年度財務(wù)預算和決算方案;
6、審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案;
7、審議批準理事會(huì )、執行監事(或者監事會(huì ))提交的年度業(yè)務(wù)報告;
8、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的其他重大事項;
9、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議;
10、決定聘用經(jīng)營(yíng)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的數量、資格和任期;
11、聽(tīng)取理事長(cháng)或者理事會(huì )關(guān)于成員變動(dòng)情況的報告;
12、決定其他重大事項。
二、召開(kāi)成員大會(huì ),出席人數應當達到社員(代表)總數三分之二以上。社員(代表)大會(huì )選舉或者作出決議,應當由本社成員表決權總數過(guò)半數通過(guò);作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權總數的三分之二以上通過(guò)。章程對表決權數有較高規定的,從其規定。
三、社員(代表)大會(huì )選舉和表決,實(shí)行一人一票制,成員各享有一票的基本表決權。出資額或者與本社交易量(額)較大的社員按照章程規定,可以享有附加表決權。本社的附加表決權總票數,不得超過(guò)本社社員基本表決權總票數的百分之二十。享有附加表決權的社員及其享有的附加表決權數,應當在每次成員大會(huì )召開(kāi)時(shí)告知出席會(huì )議的社員。
四、社員(代表)大會(huì )的召集由章程規定,每年至少召開(kāi)一次例會(huì )。有下列情形之一的,應當在二十日內召開(kāi)臨時(shí)成員(代表)大會(huì ):百分之三十以上的成員提議;執行監事或者監事會(huì )提議;章程規定的其他情形。
五、社員(代表)大會(huì )應當將所議事項的決定作成會(huì )議記錄,由出席會(huì )議的社員在會(huì )議記錄上簽名。
六、本社社員超過(guò)一百五十人時(shí),可以按照章程規定設立社員代表大會(huì )。社員代表大會(huì )按照章程規定可以行使成員大會(huì )的部分(或者全部職權)。
理事會(huì )工作制度
一、理事會(huì )是合作社的執行機構,對社員(代表)大會(huì )負責。
二、理事會(huì )由5—7名理事組成,設理事長(cháng)1名,副理事長(cháng)1名,理事3—5名。理事會(huì )成員由社員(代表)大會(huì )從本社社員中選舉產(chǎn)生,任期3年,可連選連任。
三、理事會(huì )職責
1、組織召開(kāi)社員(代表)大會(huì )并報告工作,執行社員(代表)大會(huì )決議;
2、制訂本社發(fā)展規劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃、內部管理規章制度等,提交社員(代表)大會(huì )審議;
3、制定年度財務(wù)預決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交社員(代表)大會(huì )審議;
4、組織開(kāi)展社員培訓和各種協(xié)作活動(dòng);
5、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù),保障本社的財產(chǎn)安全;
6、接受、答復、處理執行監事或者監事會(huì )提出的有關(guān)質(zhì)詢(xún)和建議;
7、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;
8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;
9、履行社員(代表)大會(huì )授予的其他職權。
四、理事會(huì )表決制度
理事會(huì )會(huì )議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項集體討論,并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事會(huì )所議事項要形成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的理事應當在會(huì )議記錄上簽名。理事個(gè)人對某項決議有不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)應記入會(huì )議記錄并簽名。執行監事(或者監事長(cháng))和經(jīng)理列席理事會(huì )會(huì )議,理事會(huì )會(huì )議可以邀請3至5名社員代表列席,列席者無(wú)表決權。
五、理事會(huì )接到監事會(huì )質(zhì)詢(xún)或建議的書(shū)面通知后,必須在7個(gè)工作日內做出答復。
六、本社理事長(cháng)為合作社法定代表人,其主要職責:
1、召集并主持理事會(huì )會(huì )議,按章程主持社員(代表)大會(huì );
2、簽署本社社員出資證明;
3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘書(shū);
4、組織實(shí)施社員(代表)大會(huì )和理事會(huì )決議,檢查決議實(shí)施情況;
5、代表本社簽訂合同等;
6、履行社員(代表)大會(huì )授予的其他職權。
監事會(huì )工作制度
一、監事會(huì )(執行監事)是合作社的監督機構,代表全體社員監督合作社的財務(wù)和業(yè)務(wù)執行情況。
二、監事會(huì )由3人組成(或設1名執行監事),設監事長(cháng)1人。監事會(huì )成員(執行監事)由社員(代表)大會(huì )在本社社員中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。合作社理事長(cháng)、理事、經(jīng)理和財務(wù)人員不得兼任監事。
三、監事會(huì )(執行監事)職責。
1、監督理事會(huì )對社員(代表)大會(huì )決議和本社章程的執行情況;
2、監督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,負責本社財務(wù)審核監察工作;
3、監督理事長(cháng)或者理事會(huì )成員和經(jīng)理履行職責情況;
4、向社員(代表)大會(huì )提出年度監察報告;
5、向理事長(cháng)或者理事會(huì )提出工作質(zhì)詢(xún)和改進(jìn)工作的建議;
6、提議召開(kāi)臨時(shí)社員(代表)大會(huì );
7、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交易量(額)情況;
8、履行社員(代表)大會(huì )授予的其他職責
四、監事會(huì )會(huì )議由監事長(cháng)召集,監事長(cháng)因故不能召集會(huì )議時(shí),可以委托其他監事召集。
五、監事會(huì )會(huì )議的表決實(shí)行一人一票。監事會(huì )會(huì )議須有三分之二以上的監事出席方能召開(kāi)。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監事同意方能生效。
六、監事會(huì )所議事項要形成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽名。監事個(gè)人對某項決議有不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)也要記入會(huì )議記錄并簽名。
議事規則制度
一、本社按照“成員(代表)大會(huì )決策、理事會(huì )執行、監事會(huì )監督、成員團結合作”的民主管理機制運行。
二、成員(代表)大會(huì )按照章程規定召集和主持召開(kāi),其選舉、決議、表決必須在充分醞釀?dòng)懻摰幕A上,根據其內容,按照充分發(fā)揚民主的原則,采取舉手通過(guò)、舉手表決、票選票決方式民主進(jìn)行。
三、理事會(huì )實(shí)行集體領(lǐng)導,分工負責,民主集中制;理事會(huì )由理事長(cháng)主持在其職權范圍內研究決定事務(wù),制訂提請成員(代表)審議事項的方案;決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進(jìn)行。
四、監事會(huì )由監事長(cháng)主持(執行監事負責本社的監督),按照章程規定的職責,研究制訂對理事會(huì )及其成員、經(jīng)營(yíng)管理人員、合作社成員進(jìn)行監督檢查的辦法和方案,提出質(zhì)詢(xún)建議內容、方式和答復要求。監事會(huì )(執行監事)書(shū)面提出質(zhì)疑問(wèn)題的同時(shí),有權書(shū)面通知停止所質(zhì)疑對象的此類(lèi)行為,當答復通過(guò)后方才解除;質(zhì)疑對象答復解釋說(shuō)明不清,或者拒不整改的,根據質(zhì)疑問(wèn)題的大小和質(zhì)疑對象的不同,通過(guò)提請理事會(huì )或者成員(代表)大會(huì )表決解決。
五、根據全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況,實(shí)行每個(gè)理事、監事、社員代表分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)行社情員意上傳下達,開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導服務(wù),確保信息暢通,運作有序。
社員管理聯(lián)系制度
一、入社管理
1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務(wù)直接有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的公民,以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會(huì )團體,符合理事會(huì )規定的入社條件,自愿加入本社,承認并遵守本社章程和管理制度,即可書(shū)面向本社提出申請,填寫(xiě)《入社申請書(shū)》,經(jīng)本社理事會(huì )討論通過(guò)后,在社員花名冊上登記,頒發(fā)社員證,即成為本社社員。
2、社員比例規定。本社社員中,農民必須占成員總數的百分之八十。成員總數二十人以下的,可以有一個(gè)團體成員;成員總數超過(guò)二十人的,團體成員不得超過(guò)成員總數的百分之五。
二、社員義務(wù)
1、遵守本社章程和各項規章制度,執行社員(代表)大會(huì )和理事會(huì )的決議;
2、按照章程規定向本社出資;
3、積極參加本社各項業(yè)務(wù)活動(dòng),接受本社提供的技術(shù)指導,按照本社規定的質(zhì)量標準和生產(chǎn)技術(shù)規程從事生產(chǎn),履行與本社簽訂的業(yè)務(wù)合同,發(fā)揚互助協(xié)作精神,謀求共同發(fā)展;
4、維護本社利益,愛(ài)護生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施,保護本社社員共有財產(chǎn);
5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動(dòng);
6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權,抵消已認購或已認購但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的出資額,抵消其對本社或者本社其他社員的債務(wù);
7、承擔本社的虧損;
8、社員共同議決的其他義務(wù)。
三、社員退社、死亡、除名管理
1、社員要求退社的,須在會(huì )計年度終了的三個(gè)月(團體社員退社的,須在會(huì )計年度終了的六個(gè)月前)前向理事會(huì )提出書(shū)面聲明,填寫(xiě)《社退社申請書(shū)》,方可辦理退社手續。退社社員的社員資格于該會(huì )計年度結束時(shí)終止,在本會(huì )計年度決算后一個(gè)月內,辦理退社財務(wù)結算。如本社經(jīng)營(yíng)盈余,按照本社規定退還記載在該社員賬戶(hù)內的出資額和公積金份額,并返還其相應的盈余所得;如經(jīng)營(yíng)虧損,扣除其應分攤的虧損金額。社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應當繼續履行。
2、成員有下列情形之一的,經(jīng)理事會(huì )討論通過(guò)予以除名:
。1)不履行成員義務(wù),經(jīng)教育無(wú)效的;
。2)給本社名譽(yù)或者利益帶來(lái)嚴重損害的;
。3)成員共同議決的其他情形。本社對被除名成員,退還記載在該成員賬戶(hù)內的出資額和公積金份額,結清其應承擔的債務(wù),返還其相應的盈余所得。因第(2)項被除名的,須對本社給予相應賠償。
3、社員死亡的,其法定繼承人符合法律及本章程規定的條件的,在一個(gè)月內提出入社申請,填寫(xiě)《入社申請書(shū)》,經(jīng)理事會(huì )討論通過(guò)后辦理入社手續,并承繼被繼承人與本社的債權債務(wù)。否則,按照退社處理。
4、合作社要對退社、死亡、除名成員的《社員證》及時(shí)收回,按規定注銷(xiāo)社員資格。
四、社員聯(lián)系制度
根據全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)行每個(gè)理事、監事(或者社員代表)分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)行社情員意上傳下達,開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導服務(wù),確保信息暢通,運作有序。
生產(chǎn)銷(xiāo)售管理制度
一、統一生產(chǎn)計劃
合作社根據市場(chǎng)需求和本社產(chǎn)品實(shí)際,統一制訂年度生產(chǎn)計劃和各個(gè)階段生產(chǎn)計劃,由社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、加工廠(chǎng))按生產(chǎn)計劃落實(shí)生產(chǎn),與合作社簽訂生產(chǎn)合同,計劃合同做到“八定”。即定定面積產(chǎn)量、質(zhì)量規格、定農資農械需求、定技術(shù)服務(wù)、定安全生產(chǎn)責任、定產(chǎn)品交售辦法、定加工要求、定管理人員工資報酬獎懲。
二、統一供應農資
合作社根據生產(chǎn)需要和技術(shù)要求,統一組織為社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、加工廠(chǎng))采購、供應生產(chǎn)資料和設備。實(shí)行規模采購,努力減少社員的生產(chǎn)成本。合作社統一采購供應的農資必須保證質(zhì)量,適合本社各種生產(chǎn)和質(zhì)量安全技術(shù)標準。否則,造成的損失由負責采購的.當事人賠償。
三、統一技術(shù)標準
合作社按照質(zhì)量安全要求,統一組織制訂、實(shí)施生產(chǎn)技術(shù)規程,按產(chǎn)品質(zhì)量標準組織生產(chǎn),逐步建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯、檢測監督等制度。
四、統一產(chǎn)品認證
合作社統一認證認定無(wú)公害基地、無(wú)公害農產(chǎn)品、有機產(chǎn)品及地方名牌、著(zhù)名商標等,提升產(chǎn)品品牌和檔次。
五、統一指導服務(wù)
合作社實(shí)行管理人員(或者社員代表)分生產(chǎn)區域、分產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品品種負責制,統一對社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、加工廠(chǎng))進(jìn)行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的指導服務(wù)和管理。合作社對管理人員的報酬或補助按任務(wù)完成情況進(jìn)行考核發(fā)放。因指導服務(wù)不到位,造成損失的由負責人負責賠償。
六、統一加工銷(xiāo)售
1、合作社統一生產(chǎn)加工,統一商標品牌,統一包裝銷(xiāo)售。積極開(kāi)拓市場(chǎng),擴大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),尋求定向加工,努力降低銷(xiāo)售費用,提高產(chǎn)品的附加值。
2、在合作社收購社員產(chǎn)品環(huán)節上,要嚴格執行合同規定的收購質(zhì)量、價(jià)格、數量,對待社員要公平公正,不厚此薄彼;社員要維護本社形象和利益,要履約守信,不貪小利;社員要聽(tīng)從統一指揮,服從統一調度,保證在規定時(shí)間內,保質(zhì)保量的交售產(chǎn)品,使產(chǎn)品能及時(shí)加工、包裝、調運,進(jìn)入市場(chǎng)。
3、在產(chǎn)品交售加工期,合作社要確保信息暢通,按市場(chǎng)行情,隨時(shí)公布交售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、價(jià)格以及交售辦法和要求,使社員及時(shí)組織采收、整理、分級、包裝,使產(chǎn)品適時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)。合作社要確定專(zhuān)人,定期對收購、儲存、調運的產(chǎn)品以及待交售的產(chǎn)品,分社員、分生產(chǎn)場(chǎng),分產(chǎn)品種類(lèi)、分質(zhì)量規格,分客戶(hù)、分市場(chǎng)建立臺賬,做好統計分析,以指導、調度好加工、儲存和銷(xiāo)售。
資產(chǎn)財務(wù)管理制度
一、管理機構
理事會(huì )負責本社資產(chǎn)財務(wù)管理的全面工作。監事會(huì )負責本社的財務(wù)資產(chǎn)監督和內部審計工作。會(huì )計負責建立總賬和明細分類(lèi)賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。
二、管理內容
合作社資產(chǎn)財務(wù)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)、農業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個(gè)會(huì )計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農民專(zhuān)業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實(shí)行內部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節上,實(shí)行“五分開(kāi)”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開(kāi),相互牽制、相互監督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專(zhuān)門(mén)理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進(jìn)行登記,建立臺賬,落實(shí)責任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務(wù)部要根據本社實(shí)際,分門(mén)別類(lèi)的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實(shí)事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部定期對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)清查,向理事會(huì )呈報實(shí)物資產(chǎn)清查報告,提出實(shí)物資產(chǎn)管理問(wèn)題解決方案。加強對本社商標、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
四、財務(wù)賬款管理
本社現金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。本社銀行帳號、賬戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)坏脤⒐钔饨,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。本社應收及暫付款項應當由當事人負責及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛帳;在規定時(shí)間內未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
五、財務(wù)審批管理
本社財務(wù)支出由理事長(cháng)負責審批。財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。在_______元以?xún)荣M用開(kāi)支,由理事長(cháng)直接審批;在_______元以上費用開(kāi)支,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;在_______元以上的開(kāi)支和投資(或者理事長(cháng)向合作社出資額度以上的費用開(kāi)支和理事長(cháng)向合作社出資額度2倍以上重大項目建設投資),由社員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。財務(wù)人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的,需有會(huì )議記錄或形成的決議作為依據入賬。監事會(huì )在每月財務(wù)軋賬前對財務(wù)支出項目進(jìn)行審核,對未按規定支出的,提出質(zhì)詢(xún),責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
六、財務(wù)公開(kāi)辦法
本社實(shí)行“財務(wù)公開(kāi)、民主監督”。每月將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn);每年向社員(代表)大會(huì )匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預算方案。財務(wù)人員必須熱情接待社員提出的與其有關(guān)的財務(wù)查詢(xún)。
七、購銷(xiāo)價(jià)格管理
本社購銷(xiāo)產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價(jià)格確定的確定及變更要經(jīng)理事會(huì )通過(guò),做到公開(kāi)、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購銷(xiāo)價(jià)格確定后,要將購銷(xiāo)價(jià)目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點(diǎn)明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶(hù)管理
本社建立社員賬戶(hù),由財務(wù)人員詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開(kāi)核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶(hù),僅作盈余分配依據之一,成員退社后不再享有。
社員盈余分配制度
一、分配對象。參加盈余分配的人員為持有本社《社員證》的社員。
二、分配核算。合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,財務(wù)人員要做好財物清查,準確核算全年的收入、成本、費用和盈余,清理資產(chǎn)和債權、債務(wù)。財務(wù)核算結束后,向理事會(huì )提交盈余分配方案。
三、盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配:1、提取盈余公積金。按照章程或成員大會(huì )決議規定的比例提取,用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉為成員出資。若累計有虧損,首先彌補虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉為成員出資。2、向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過(guò)上述分配后的余額,按照交易量(額)向社員返還,分配比例不低于可分配盈余的60%;按照出資額、成員應享有公積金份額和國家財政扶持資金及接受捐贈確定為社員的份額向社員進(jìn)行分配,分配比例不超過(guò)可分配盈余的40%。入社不滿(mǎn)一年的社員,根據社員實(shí)際出資和入社時(shí)間,按時(shí)間段按比例進(jìn)行分配。
四、審批程序。理事會(huì )接到合作社財務(wù)部提交的盈余分配方案后,組織召開(kāi)有監事會(huì )成員、管理人員、社員代表參加的理事會(huì )擴大會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)一步完善方案,經(jīng)理事會(huì )審核后,提請社員(代表)大會(huì )審議批準后方可執行。
五、記載登記。按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到《社員證》中。
項目投資管理制度
一、項目投資范圍
本制度所指的項目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)項目的內部投資。
二、投資項目的立項
理事會(huì )接受投資項目建議后,確定專(zhuān)人組成項目論證小組進(jìn)行實(shí)地考察和調查研究,提出項目是否建設建議。論證小組認為項目可行的,編制可行性報告及實(shí)施方案,按程序及權限審核和審批。理事會(huì )對報送的投資項目可行性報告經(jīng)審核后認為可行的,應盡快給予審核并按程序提交有關(guān)會(huì )議審定。項目可行性論證內容包括:市場(chǎng)狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回報率、投資風(fēng)險、投資占用時(shí)間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。
三、投資項目審批和實(shí)施
凡超過(guò)理事長(cháng)個(gè)人在本社股金額度2倍以上的投資屬于重大投資。本社的重大投資項目由理事會(huì )審核,社員(代表)大會(huì )批準,理事會(huì )組織實(shí)施。一般投資由監事會(huì )審核,理事會(huì )審批,組建項目部實(shí)施。
四、項目投資資金的籌措管理
1、投資項目資金籌措以實(shí)現本社最廣泛的社員及其最大限度的收益為原則,來(lái)確定資金籌措渠道和范圍。
2、在國家部分投資,合作社有能力配套投資項目建設情況下,不得動(dòng)員社員再入股投資和貸款投資。
3、項目投資優(yōu)先本社社員在規定時(shí)間內入股投資。部分社員不愿入股投資的,其它社員個(gè)人入股投資最高不得超過(guò)總投資的20%,理事長(cháng)個(gè)人入股投資最高不得超過(guò)總投資的30%,團體社員入股投資最高不得超過(guò)總投資的40%。
4、項目投資額度在社員入社出資總額30%以?xún)鹊,合作社?jīng)理事會(huì )決定,可以直接利用貸款投資。使用政府貼息貸款和農業(yè)擔保公司擔保貸款的項目投資,理事會(huì )審批投資權限額度可提高到社員在合作社入股出資總額的80%。
5、采用合作社貸款投資項目的額度最高不得超過(guò)社員入社總出資額的80%,并要經(jīng)過(guò)社員(代表)大會(huì )三分之二以上的參會(huì )人員同意。
五、投資項目的建設監督管理
監事會(huì )負責投資項目建設的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和資金使用的監督管理。項目建設結束后,要組織項目建設驗收和項目建設資金內部審計。
六、建成項目的經(jīng)營(yíng)管理
項目建成驗收后,由理事會(huì )負責將該項目納入合作社一體化經(jīng)營(yíng)管理,屬社員與合作社共同投資建設的項目(即本制度第七條第3款類(lèi)型)要單獨核算。
七、投資項目收益分配
1、項目投資收益按投資股份分配。
2、本社使用國家扶持資金、其它捐贈資金、合作社公積金、社員未分配盈余和合作社貸款投資項目的,均屬合作社對項目的投資,其投資收益記入合作社收入,社員在合作社按盈余分配制度分配。
3、由社員在本社完成基本出資入股的基礎上,又直接投資入股與合作社共同投資建設的項目收益,按投資股份分配。社員的再投資收益分配給投資的社員,合作社投資所分得的項目收益記入合作社收入。
八、該制度由本設理事會(huì )負責解釋。
檔案管理制度
一、歸檔范圍。凡是反映本社活動(dòng)的章程、管理制度、社員情況、規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事情況、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、檔案管理由檔案管理員負責。保證本社的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、資料的收集與整理。歸檔資料實(shí)行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期,由檔案管理員分別向各部門(mén)收集應該歸檔的原始資料,各部門(mén)應積支持極配合。凡涉及商業(yè)機密的文件必須按規定另外歸檔存放。檔案管理員根據有關(guān)文書(shū)立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。
四、資料的分類(lèi)與歸檔。檔案資料的分類(lèi)依據文書(shū)立卷歸檔管理的有關(guān)規定執行。檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
五、檔案的借閱。理事會(huì )和監事會(huì )成員借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。因工作需要,本社的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請,非密級的由理事會(huì )成員審批;借閱密級檔案的由理事長(cháng)審批,原則上只能在檔案室閱覽,不準再外借;本社外的人員借閱檔案,一律由理事長(cháng)審批。借閱者要保持整潔完整,不得涂改遺失;要注意安全保密,未經(jīng)允許,不得翻印、抄錄、轉借、遺失。
六、檔案的銷(xiāo)毀。任何個(gè)人或部門(mén)未經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀檔案資料。檔案到了銷(xiāo)毀期,由檔案管理員進(jìn)行清理,寫(xiě)出書(shū)面銷(xiāo)毀報告報理事會(huì )批準后執行。經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷(xiāo)毀審批報告和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷(xiāo)毀登記表永久保存。在銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),必須由監事會(huì )成員監督銷(xiāo)毀并在銷(xiāo)毀登記表上簽字。
學(xué)習培訓制度
一、學(xué)習培訓內容
主要學(xué)習培訓黨在農村的方針政策、涉農法律法規、合作社法律法規政策、合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理知識、合作社章程和管理制度、合作社相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)等。
二、學(xué)習培訓時(shí)間
每年全體社員集中學(xué)習培訓不少于六次。合作社理事會(huì )成員、監事會(huì )成員、管理人員、社員代表每月集中學(xué)習不少于一次。有重要、緊急的學(xué)習內容隨時(shí)安排集體學(xué)習。
三、學(xué)習培訓方式
學(xué)習采取集中學(xué)習與個(gè)人自學(xué)相結合,自我組織培訓與接受其它組織培訓相結合,專(zhuān)題學(xué)習培訓與以會(huì )代訓相結合的方式進(jìn)行。
四、學(xué)習培訓要求
1、學(xué)習培訓要做到“六有”。即有組織、有計劃、有考勤、有筆記、有測試、有獎懲。
2、理事會(huì )負責社員學(xué)習培訓的組織和領(lǐng)導,每年制訂符合本社實(shí)際的學(xué)習培訓計劃,為社員統一免費配置筆記本。
3、加強以本社《章程》和《管理制度》為重點(diǎn)的入社人員學(xué)習培訓,經(jīng)測試通過(guò)后方可入社。
4、社員要按時(shí)參加集體學(xué)習培訓教育活動(dòng),凡無(wú)故缺席1次(或者遲到早退3次),扣除相當于農民純收入2天額度的盈余分配(用于學(xué)習培訓獎勵),一年內連數3次(或者累計5次)無(wú)故缺席的,理事會(huì )可以予以除名。
5、每年集中1—2次學(xué)習培訓測試,對成績(jì)優(yōu)秀的給予一定的物質(zhì)獎勵。
社務(wù)公開(kāi)制度
一、社務(wù)公開(kāi)的內容
1、本社發(fā)展規劃,年度工作目標及執行情況;社員(代表)大會(huì )和理事會(huì )討論決定事項的實(shí)施情況;理事會(huì )年度工作目標執行情況;監事會(huì )工作目標完成情況。
2、合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權債務(wù)情況。
3、社員的入社、退社、除名情況;社員在合作社入股情況,公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個(gè)人賬戶(hù)份額情況;社員與合作社的交易額(量)情況;社員盈余分配、投資收益分配等情況。
4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。
5、管理人員、技術(shù)人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況,公務(wù)活動(dòng)方面的開(kāi)支情況,工作業(yè)績(jì)情況。
6、資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況;本社建設項目的投資、管理和收益情況。
7、本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。
8、涉及本社社員利益,社員普遍關(guān)心和要求公開(kāi)的其他事項。
二、社務(wù)公開(kāi)的形式
1、公開(kāi)欄公開(kāi)。在合作社辦公地點(diǎn)設置社務(wù)公開(kāi)欄,將公開(kāi)事項逐條予以公布,并設置意見(jiàn)箱。
2、會(huì )議和公開(kāi)信公開(kāi)。通過(guò)召開(kāi)社員(代表)會(huì )議,發(fā)放社務(wù)公開(kāi)內容資料,宣讀公開(kāi)內容進(jìn)行公開(kāi)。合作社定期印發(fā)社員公開(kāi)信公開(kāi)社員應知內容。
3、填寫(xiě)發(fā)放社員證公開(kāi)。設計制作集注明社員身份、股金證明、社員個(gè)人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證,適時(shí)填寫(xiě)發(fā)放公布,但不得取代公開(kāi)欄。
三、社務(wù)公開(kāi)的時(shí)間
基本社務(wù)每季度月底公布,每年定期公開(kāi)四次。財務(wù)公開(kāi)內容每月公開(kāi)一次。填發(fā)社員證公開(kāi),一般一年一次。應當及時(shí)公開(kāi)的事項隨時(shí)公布。
四、社務(wù)公開(kāi)的程序
1、監事會(huì )根據本社的實(shí)際情況,依照政策法規和社員的要求,提出社務(wù)公開(kāi)的具體方案;
2、理事會(huì )對方案進(jìn)行審查、補充、完善后,根據公開(kāi)的內容采取多種不同形式,安排相關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)公布;
3、監事會(huì )建立社公開(kāi)檔案備查。
四、意見(jiàn)反饋
每次村務(wù)公開(kāi)后,理事會(huì )負責收集、聽(tīng)取、接受社員反映的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn)和投訴,并及時(shí)予以解釋和答復。理事會(huì )能夠當場(chǎng)答復的,要當場(chǎng)給予答復;不能夠當場(chǎng)答復的,應當于7日內作出答復。半數以上的社員對社務(wù)公開(kāi)的事項不同意的,應當堅決予以糾正,并重新公布。對反映的突出問(wèn)題要組織專(zhuān)門(mén)人員調查、核實(shí)、糾正,督促整改落實(shí)。
五、監督管理
對不按規定進(jìn)行社務(wù)公開(kāi)的,監事會(huì )可以責令其限期公開(kāi);對弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關(guān)責任人員批評教育,并責令其改正;對拒不改正或者情節嚴重以及有打擊報復行為的,可以建議理事會(huì )按程序對有關(guān)責任人員予以罷免職務(wù)和除名;對社務(wù)公開(kāi)中發(fā)現有揮霍、侵占、挪用、合作社財物及其他違法行為的,應當及時(shí)處理,對其中構成犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。
合作社管理制度7
1、協(xié)助領(lǐng)導做好生產(chǎn)中的`安全工作,貫徹執行勞動(dòng)保護法令制度。
2、模范遵守操作規程,并督促、檢查車(chē)組遵章作業(yè)。
3、經(jīng)常檢查車(chē)組安全生產(chǎn),遇有緊急的不安全情況時(shí),有權指令先停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導,及時(shí)處理。
4、對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的宣傳教育。
5、指令車(chē)組做好安全生聲工作。
6、督促領(lǐng)導按時(shí)給職工發(fā)放勞動(dòng)防護用品,指導、檢查職工正確使用防護用品。
7、協(xié)助領(lǐng)導制訂預防事故及防止職業(yè)中毒措施,并在生產(chǎn)中落實(shí)。
8、協(xié)助領(lǐng)導總結車(chē)組安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗。
合作社管理制度8
第一章 總 則
一、為了加強和規范合作社財務(wù),維護合作社和社員的合法權益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)法規及合作社章程,制定本制度。
二、本管理制度適用于金葉總社及各基地單元合作社;各合作社、人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。
第二章 財務(wù)機構及職責
合作社設立綜合財務(wù)部分,職責是 :負責合作社的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作,堅守財經(jīng)制度、抵制侵犯、挪用合作社財產(chǎn),嚴格財務(wù)審批、報賬規定。
第三章 費用管理
一、各項專(zhuān)業(yè)化服務(wù)收繳及作業(yè)費支付
1、收費標準: 以合作社理事會(huì )成員、煙農代表、煙草公司、物價(jià)局統一調查、核定、批示的文件為準。
2、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)費用的收繳
2.1、各項專(zhuān)業(yè)化服務(wù)費由各基地單元合作社對應部門(mén)負責收取,并及時(shí)存入對公帳戶(hù)。 2.
3、在繳入對公帳戶(hù)后,繳款單及時(shí)交給財務(wù)文員,財務(wù)文員當日內打電話(huà)通知總社財務(wù)人員,財務(wù)人員進(jìn)行核對是否到賬,同時(shí)通知到單元合作社理事長(cháng)。
2.4、繳款憑證按繳款日期計算一周內必須遞交到總社財務(wù)部。
2.5、收繳完專(zhuān)業(yè)化服務(wù)費后,專(zhuān)業(yè)化服務(wù)隊長(cháng)向對應的駐片經(jīng)理匯報收繳情況。財務(wù)文員要把收費明細表要上交總社財務(wù)處。
3、作業(yè)費的支付
3.1總社綜合財務(wù)部按照繳費情況,按相關(guān)規定流程劃撥作業(yè)費到各社綜合財務(wù)部費用卡,各社綜合財務(wù)部立即通知專(zhuān)業(yè)化服務(wù)部門(mén)經(jīng)理做好工資表及上交相關(guān)的費用單據;各單元合作社應把工資立即發(fā)到作業(yè)人員手中,不得拖欠,作業(yè)人員簽好名,上交總社綜合財務(wù)部。
4、因專(zhuān)業(yè)化服務(wù)而產(chǎn)生的招待費按《各基地單元合作社業(yè)務(wù)招待管理制度》標準執行。
二、日常管理費用:
費用總額按照合作社章程規定在利潤中提取一定的比例;各基地單元合作社日常費用開(kāi)支,理事長(cháng)具有監督權力及支付審批權力,無(wú)直接使用現金權力。日常費用開(kāi)支單據均要有總社駐片經(jīng)理簽名證明、理事長(cháng)簽名審批、監事長(cháng)簽名審核,經(jīng)辦人簽名證明后,方可由經(jīng)辦人憑單到各基地單元合作社財務(wù)處報銷(xiāo)。
1、招待費
1.1總社招待費用標準:為了規范招待費的支出,業(yè)務(wù)招待費根據核定標準開(kāi)支使用,業(yè)務(wù)接待須由理事長(cháng)批準,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理簽證明意見(jiàn),方可安排招待。由經(jīng)辦人到財務(wù)部辦理報賬手續。
1.2.各基地單元合作社招待費用標準:按《各基地單元合作社業(yè)務(wù)招待管理制度》標準執行;并做好用餐登記表。
2、辦公場(chǎng)所、農機存放區、設施設備維修費
各基地單元的設備(空調、電腦、打印機、辦公場(chǎng)所、農機具停放場(chǎng)所等)要維修的,需以書(shū)面的形式向對應業(yè)務(wù)部門(mén)申請,由總社安排人員統一維修。
3、日常費用及易耗物品管理
3.1 各基地單元的水電費、電話(huà)費,按交費發(fā)票上交總社報賬。其它用品(辦公用品、茶葉、一次性杯子、燈管、門(mén)鎖等)統一由總社綜合財務(wù)部購買(mǎi),各基地單元領(lǐng)取使用。
3.2、各基地單元在每月的28日前把下月要領(lǐng)用的物品清單上交到總社,總社根據各基地單元的需求統一購買(mǎi)。每月規定時(shí)間內到總社領(lǐng)取。
4、差旅費
1、各基單元合作社(雄州、古市除外)人員到總社開(kāi)會(huì )、辦事可憑車(chē)票報銷(xiāo)差旅費。凡到總社開(kāi)會(huì )、辦事的人員到達總社后在《差旅費登記表》中做好記錄,月底可將車(chē)票給財務(wù)人員統一報賬。
2、除此之外,其他的交通費用自理,一律不給予報銷(xiāo)。
三、其他專(zhuān)項支出
按實(shí)際情況,請示相關(guān)領(lǐng)導批準后辦理。
四、借款管理
1、借款管理規定
1.1.合作社原則上不給予個(gè)人借款,業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等情況下,可允許借款,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
1.2.各項借款金額超過(guò)1000元(含1000元)應提前一天通知財務(wù)部備款。
2、借款銷(xiāo)賬規定:
2.1.借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)按照費用報銷(xiāo)流程取得上級批準,否則綜合財務(wù)部人員有權拒絕銷(xiāo)帳; 2.2.借款原則上應在5個(gè)工作日內辦理銷(xiāo)帳手續(特殊情況除外);
2.3.借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
3、借款流程
3.1.借款人按規定填寫(xiě)借款申請單,并注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金;
3.2.合作社各部門(mén)經(jīng)理簽名確認,理事長(cháng)上報批準后簽字同意; 3.3.上級業(yè)務(wù)監管部門(mén)審核和綜合財務(wù)部審批認可。
3.4.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到綜合財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第四章 費用報銷(xiāo)制度:
一、費用報銷(xiāo)規定
1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且票據背面有經(jīng)辦人、合作社理事長(cháng)、監事長(cháng)、駐片經(jīng)理等相關(guān)人員簽名。
2、 填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單應注意:根據費用用途填寫(xiě)對應單據;一類(lèi)一單,嚴禁合并填寫(xiě);嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
3、按規定的審批程序報批,領(lǐng)導審批由合作社理事長(cháng)簽名,報銷(xiāo)人由經(jīng)手人簽名,領(lǐng)款人和出納由綜合財務(wù)部主任簽名。
4、所有單據按要求做好后,統一交由總社審核。
二、費用報銷(xiāo)流程
1、費用報銷(xiāo)人報銷(xiāo)申請(填制費用報銷(xiāo)單,要求書(shū)面干凈,金額大小寫(xiě)一致,不得涂改),打印費用明細并將費用原始單據粘貼于費用報銷(xiāo)單后;
2、按規定的審批程序報批,領(lǐng)導審批由合作社理事長(cháng)簽名,報銷(xiāo)人由經(jīng)手人簽名,領(lǐng)款人和出納由綜合財務(wù)部主任簽名;
3、財務(wù)人員復核并履行付款。
上述流程為合作社各項費用報銷(xiāo)的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷(xiāo)均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權拒絕付款。
三、費用單據要求
為了強化合作社的財務(wù)紀律,規避財務(wù)風(fēng)險,原則上合作社一切事項報銷(xiāo)的單據均必須取得合法的憑證。合法性的.認定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規定為準,特殊情況需開(kāi)收據的,需經(jīng)總社財務(wù)同意后才可開(kāi)具,具體操作由財務(wù)人員負責把控落實(shí),以可操作性為前提。合作社員工任何不符合報銷(xiāo)規定的單據財務(wù)部門(mén)有權拒絕,各部門(mén)確認、審核、審批人員也不應予簽字。各部門(mén)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
1、單據整理要求
1.1報銷(xiāo)單由各社綜合財務(wù)部人員負責整理好各類(lèi)單據,首先對單據的類(lèi)別、時(shí)間、批次、項目等進(jìn)行分類(lèi),然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷(xiāo)單據的后面,并在附件中寫(xiě)明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫(xiě)出報銷(xiāo)明細清單附在后面。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務(wù)部門(mén)可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
1.2單據必需有時(shí)間及收款單位印章、姓名,只有少許確實(shí)市面上此行業(yè)較少或無(wú)印章的要有收款人簽名
1.3招待餐費按相應的要求填寫(xiě)食堂單據,并做好用餐登記表。
2、報銷(xiāo)或單據傳遞時(shí)效要求
財務(wù)人員根據財務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項報銷(xiāo)的時(shí)間,原則上各項單據或費用必須在發(fā)生結束后按照正常規定的流程操作,當月發(fā)生當月取得并當月報銷(xiāo)(特殊情況除外),逾期不再處理。
3、費用報銷(xiāo)的其他規定
3.1、合作社費用報銷(xiāo)必須真實(shí)合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由理事長(cháng)和公司業(yè)務(wù)監管部門(mén)的共同認可,同時(shí)做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給合作社帶來(lái)財務(wù)風(fēng)險。
3.2、每月10日前各基地單元合作社財務(wù)文員將上月所發(fā)生的費用單據上交總社財務(wù)處審核,如審核發(fā)現不符合簽名規定及限額規定,一律將單據退還合作社,單據金額由各基地單元合作社自行負責。
3.3、為了便于綜合財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,無(wú)特殊事由不得拖延到下月報銷(xiāo)。
第五章 附則
一、合作社相關(guān)人員,違反財務(wù)管理制度,造成合作社損失,根據情節大小由理事會(huì )和監事會(huì )負責追究相關(guān)人員責任。
二、本制度解釋權歸金葉合作社綜合財務(wù)部。
三、本制度經(jīng)南雄市金葉農業(yè)技術(shù)綜合服務(wù)專(zhuān)業(yè)合作社理事長(cháng)組織經(jīng)理事會(huì )、監事會(huì )會(huì )議討論通過(guò)并由理事長(cháng)及其參會(huì )人員簽字后生效。
合作社管理制度9
成員大會(huì )制度
一、為了保護合作社成員的合法權益,體現民主管理的原則,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、成員大會(huì )由全體成員組成,是合作社的最高權力機構。
三、成員大會(huì )職責:
1、審議、修改本社章程和各項規章制度;
2、選舉和罷免理事長(cháng)、理事、執行監事(或者監事會(huì )成員);
3、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;
4、決定成員出資標準及增加或者減少出資;
5、審議本社的發(fā)展規劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃;
6、審議批準年度財務(wù)預算和決算方案;
7、審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案;
8、審議批準理事會(huì )、執行監事(或者監事會(huì ))提交的年度業(yè)務(wù)報告;
9、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的其他重大事項;
10、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等做出決議;
11、決定聘用經(jīng)營(yíng)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的數量、資格、報酬和任期;
12、聽(tīng)取理事長(cháng)或者理事會(huì )關(guān)于成員變動(dòng)情況的報告;
13、決定其他重大事項。
四、成員大會(huì )由理事會(huì )(理事長(cháng))負責召集,每年至少召開(kāi)一次。五、合作社召開(kāi)成員大會(huì ),出席人數應當達到成員總數三分之二以上。
六、成員大會(huì )選舉或者做出決議,應當由本社成員表決權總數過(guò)半數通過(guò);做出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權數的三分之二以上通過(guò)。
七、遇下列情況,可以臨時(shí)召開(kāi)成員(代表)大會(huì ):
1、百分之三十以上的成員提議;
2、執行監事或者監事會(huì )提議。
八、成員大會(huì )對有關(guān)議案進(jìn)行表決時(shí),實(shí)行“一人一票”制。成員因故不能參加時(shí),可書(shū)面委托成員代理,一個(gè)成員最多只能代理兩個(gè)成員。
理事會(huì )工作制度
一、為了規范理事會(huì )的行為,促進(jìn)合作社發(fā)展,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、理事會(huì )是合作社的執行機構,對成員大會(huì )負責。
三、理事會(huì )由6名理事組成,理事會(huì )成員由成員(代表)大會(huì )從本社成員中選舉產(chǎn)生,任期3年,可連選連任。
四、理事會(huì )職責:
1、組織召開(kāi)成員大會(huì )并報告工作,執行成員大會(huì )決議;
2、制訂本社發(fā)展規劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃、內部管理規章制度等,提交成員大會(huì )審議;
3、制定年度財務(wù)預決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交成員(代表)大會(huì )審議;
4、組織開(kāi)展成員培訓和各種協(xié)作活動(dòng);
5、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù),保障本社的財產(chǎn)安全;
6、接受、答復、處理執行監事或者監事會(huì )提出的有關(guān)質(zhì)詢(xún)和建議;
7、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;
8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;
9、履行成員大會(huì )授予的其他職權
五、理事會(huì )的召開(kāi)次數,每年召開(kāi)4次以上。
六、理事會(huì )會(huì )議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項集體討論,并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事個(gè)人對某項決議有不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)記入會(huì )議記錄并簽名。
七、成員大會(huì )從本社成員中選舉產(chǎn)生1名理事長(cháng),依照章程的規定行使職權。
八、理事長(cháng)是本社的法定代表人。主要職責:
。ㄒ唬┲鞒殖蓡T(代表)大會(huì ),召集并主持理事會(huì )會(huì )議;
。ǘ┖炇鸨旧绯蓡T出資證明;
。ㄈ┖炇鹌溉位蛘呓馄副旧缃(jīng)理、財務(wù)會(huì )計人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘書(shū);
。ㄋ模┙M織實(shí)施成員(代表)大會(huì )和理事會(huì )決議,檢查決議實(shí)施情況;
。ㄎ澹┐肀旧绾炗喓贤;
。┞男谐蓡T(代表)大會(huì )授予的其他職權。
九、理事會(huì )接到監事會(huì )質(zhì)詢(xún)或建議的書(shū)面通知后,應在10個(gè)工作日內做出答復。
監事會(huì )工作制度
一、為了規范監事會(huì )行為,促進(jìn)合作社發(fā)展,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、監事會(huì )是合作社的監督機構,代表全體成員監督合作社的財務(wù)和業(yè)務(wù)執行情況。
三、監事會(huì )由5人組成,設監事長(cháng)一人。監事會(huì )成員由成員(代表)大會(huì )選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任,合作社理事、監事不得互相兼任。
四、監事會(huì )職責:
1、監督理事會(huì )對成員大會(huì )決議和本社章程的執行情況;
2、監督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,負責本社財務(wù)審核監察工作;
3、監督理事長(cháng)或者理事會(huì )成員和經(jīng)理履行職責情況;
4、向成員大會(huì )提出年度監察報告;
5、向理事長(cháng)或者理事會(huì )提出工作質(zhì)詢(xún)和改進(jìn)工作的建議;
6、提議召開(kāi)臨時(shí)成員大會(huì );
7、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交易量(額)情況;
五、監事會(huì )會(huì )議由監事長(cháng)召集,監事長(cháng)因故不能召集會(huì )議時(shí),可以委托其他監事召集;監事會(huì )每年召開(kāi)2次以上。
六、監事會(huì )會(huì )議的表決實(shí)行一人一票。監事會(huì )會(huì )議須有三分之二以上的監事出席方能召開(kāi)。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監事同意方能生效。
社員入社管理
。ㄒ唬┤肷缡掷m
1、凡是有民事行為能力的公民,從事農業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),能夠利用并接受本社提供的服務(wù),承認并遵守本合作社章程,即可書(shū)面向本合作社理事長(cháng)(或理事會(huì ))提出申請,填寫(xiě)《專(zhuān)業(yè)合作社入社申請書(shū)》。
2、提出書(shū)面申請后,經(jīng)社員(代表)大會(huì )核查討論通過(guò)后,即成為本社社員。
3、自提出書(shū)面申請后,一周內理事長(cháng)(或理事會(huì ))應做出答復。
4、本社社員統一持《農民專(zhuān)業(yè)合作社社員證》。
。ǘ┥鐔T權利
1、參加社員(代表)大會(huì ),并享有表決權、選舉權和被選舉權;
2、利用本社提供的服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施;
3、按照本社章程規定或者社員(代表)大會(huì )決議分享本社盈余;
4、查閱本社章程、社員名冊、社員(代表)大會(huì )記錄、理事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議、財務(wù)會(huì )計報告和會(huì )計賬簿;
5、對本社的工作提出質(zhì)詢(xún)、批評和建議;
6、提議召開(kāi)臨時(shí)社員(代表)大會(huì );
7、自由提出退社聲明,依照本社章程規定退出本社;
8、社員共同議決的其他權利。
。ㄈ┥鐔T義務(wù)
1、遵守本社章程和各項規章制度,執行社員(代表)大會(huì )和理事會(huì )的決議;
2、按照章程規定向本社出資;
3、積極參加本社各項業(yè)務(wù)活動(dòng),接受本社提供的技術(shù)指導,按照本社規定的質(zhì)量標準和生產(chǎn)技術(shù)規程從事生產(chǎn),履行與本社簽訂的業(yè)務(wù)合同,發(fā)揚互助協(xié)作精神,謀求共同發(fā)展;
4、維護本社利益,愛(ài)護生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施,保護本社社員共有財產(chǎn);
5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動(dòng);
6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權,抵消已認購或已認購但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的出資額,抵消其對本社或者本社其他社員的債務(wù);
7、承擔本社的虧損;
8、社員共同議決的其他義務(wù)。
社員退社管理
1、社員要求退社的,須在會(huì )計年度終了的三個(gè)月前向理事會(huì )提出書(shū)面聲明,填寫(xiě)《合作社退社申請表》,方可辦理退社手續。
2、團體社員退社的,須在會(huì )計年度終了的六個(gè)月前提出,并填寫(xiě)《xxxxxx專(zhuān)業(yè)合作社退社申請表》。
3、退社社員的社員資格于該會(huì )計年度結束時(shí)終止,資格終止的社員須分攤資格終止前本社的虧損及債務(wù)。
4、社員資格終止的,在該會(huì )計年度決算后三個(gè)月內,退還記載在該社員賬戶(hù)內的出資額和公積金份額。如本社經(jīng)營(yíng)盈余,按照本章程規定返還其相應的盈余所得;如經(jīng)營(yíng)虧損,扣除其應分攤的虧損金額。
5、社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應當繼續履行。
6、退社社員需要將《農民專(zhuān)業(yè)合作社社員證》上繳收回,進(jìn)行社員資格注銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度
一、為了規范合作社財務(wù)行為,依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》和《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度》的規定,結合合作社實(shí)際,制定本制度。
二、理事會(huì )負責合作社的財務(wù)管理工作。三、合作社資金來(lái)源包括成員出資、每個(gè)會(huì )計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。
四、任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產(chǎn)。
五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。
六、合作社費用支出由理事長(cháng)負責審批,一般經(jīng)費開(kāi)支在10000元以?xún),由理事長(cháng)直接審批;10000-100000元,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;100000元以上及重大項目建設、投資,由成員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。辦理各項支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的,需有會(huì )議記錄或形成的決議作為依據入賬。
七、合作社年度收益分配順序依次是:
。1)彌補上年度虧損;
。2)計提積累,包括提取公積金、公益金、風(fēng)險金。提取比例按章程規定;
。3)向成員進(jìn)行盈余返還;
。4)向投資者分利。
八、合作社設會(huì )計和出納各一名,會(huì )計負責建立總賬和明細分類(lèi)賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。
九、合作社銀行帳號、賬戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)坏脤⒐钔饨,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。
十、合作社實(shí)行“財務(wù)公開(kāi)、民主監督”,每季度將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn)。每年1月底前向成員大會(huì )匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預算方案。
十一、合作社購銷(xiāo)產(chǎn)品的價(jià)格確定,做到公開(kāi)、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購銷(xiāo)價(jià)格的確定及變更要經(jīng)理事會(huì )通過(guò)。購銷(xiāo)價(jià)格確定后,要將購銷(xiāo)價(jià)目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點(diǎn)明顯位置,便于成員了解。
十二、合作社要建立成員賬戶(hù),詳細記載成員的.出資額、應享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量和交易額。成員與非成員要單獨核算。十三、合作社財務(wù)要接受執行監事(監事會(huì ))的監督指導和業(yè)務(wù)主管部門(mén)的審計監督。
盈余分配制度
一、為了保護成員的合法權益,體現合作社的本質(zhì),依據《中華人民共和國農民專(zhuān)業(yè)合作社法》,特制定本制度。
二、參加盈余分配的人員為持有本社《成員證》的成員。
三、合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,要做好財產(chǎn)清查,準確核算全年的收入、成本、費用和盈余;清理財產(chǎn)和債權、債務(wù)。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配:
1、提取盈余公積。盈余公積按不低于12%的比例提取。用于發(fā)展生產(chǎn),可轉增資本和彌補虧損。
2、提取風(fēng)險基金。按照章程或成員大會(huì )決議規定的比例提取。
3、向成員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過(guò)上述分配后的余額,按照交易量(額)向成員返還,返還比例不低于60%;按照出資額、成員應享有公積金份額、國家財政扶持資金及接受捐贈份額向成員返還,返還比例不超過(guò)40%。入社不滿(mǎn)一年的成員,根據成員實(shí)際出資、入社時(shí)間,按比例按時(shí)間段進(jìn)行分配。
四、農民專(zhuān)業(yè)合作社盈余分配方案要經(jīng)成員大會(huì )或成員代表大會(huì )討論通過(guò)后執行。
五、按交易量(額)比例返還金額及平均量化到成員的資金份額要記載到《成員證》中。
學(xué)習培訓制度
一、為了給合作社成員提供良好的服務(wù),提高成員的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,特制定本制度。
二、參加學(xué)習培訓的為本社持有《成員證》的成員。
三、定期組織成員學(xué)習培訓,提供技術(shù)指導、信息服務(wù)及相關(guān)知識的傳播。
四、每年的信息、技術(shù)、學(xué)習培訓等服務(wù)不少于5次;每次培訓成員人數60%以上。
檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規劃、會(huì )議紀錄、往來(lái)函件、購銷(xiāo)合同及協(xié)議等各種文書(shū)檔案;包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表等各種會(huì )計檔案。
二、合作社會(huì )計負責對各種文書(shū)檔案和會(huì )計檔案的統一管理。會(huì )計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專(zhuān)柜存放。必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
三、會(huì )計人員必須按季度對會(huì )計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會(huì )計賬簿、財務(wù)報表及其它會(huì )計資料和文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類(lèi)編制檔案目錄。
四、查閱或調用檔案資料,必須經(jīng)合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調用登記簿,對查閱時(shí)間、內容、歸還時(shí)間等作好記載。
五、銷(xiāo)毀檔案資料要嚴格按程序進(jìn)行,屬銷(xiāo)毀范圍的會(huì )計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門(mén)批準后才能銷(xiāo)毀。
民主管理制度
一、組建民主監督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會(huì )、監事會(huì )成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻的本社成員;
3、具有較好的種植技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎。
4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟頭腦。
二、本社民主監督小組由3人組建,由成員大會(huì )選舉產(chǎn)生,與理事會(huì )、監事會(huì )任期一致。
三、民主監督小組的職責是:
1、對本社分配方案及重大事項的執行情況進(jìn)行監督;
2、對社務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、資金審批等制度的執行進(jìn)行監督;
3、對本社的財務(wù)收支情況進(jìn)行監督,對財務(wù)收支票據,每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專(zhuān)用章,會(huì )計人員據此入賬;
4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。
四、民主監督小組至少每季度召開(kāi)一次會(huì )議,因工作需要,理事會(huì )提出召開(kāi)的應隨時(shí)召開(kāi)。
辦公室工作職責
一、負責辦公室文件管理、物資管理工作;
二、負責公司電話(huà)、電腦維修工作;
三、負責文具采購及發(fā)放工作;
四、負責訂購出差人員火車(chē)票、飛機票;
五、負責飯堂、宿舍管理工作;
六、負責人事勞資管理工作;
七、負責與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)信息收集、上報各項報表及資料工作。
營(yíng)業(yè)部工作職責
營(yíng)業(yè)部按照章程規定和理事長(cháng)或者理事會(huì )授權,其主要工作職責為:
一、負責按理事會(huì )制定的年度生產(chǎn)計劃制定具體的實(shí)施方案,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),謀劃營(yíng)銷(xiāo)策略,實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)宣傳,拓展銷(xiāo)售渠道;
二、制定本社產(chǎn)品收購價(jià)格和銷(xiāo)售價(jià)格,并報理事會(huì )批準;
三、對內與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對外與銷(xiāo)售商簽訂本社產(chǎn)品銷(xiāo)售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現;
五、負責對經(jīng)濟合同糾紛的訴訟工作;
六、負責本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng )優(yōu)本社產(chǎn)品品牌;
七、制定本部門(mén)管理制度和本部門(mén)工作人員崗位責任制。
財務(wù)部工作職責
財務(wù)部按照章程規定和理事長(cháng)或者理事會(huì )授權,其主要工作職責是:
一、搞好會(huì )計核算,按照《會(huì )計法》、《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,確保會(huì )計信息的合法性和真實(shí)性。
二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。
三、負責制定、實(shí)施財務(wù)管理制度,包括會(huì )計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開(kāi)支制度、社務(wù)公開(kāi)制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書(shū)檔案和會(huì )計檔案等資料。
五、負責制定、實(shí)施本部門(mén)工作人員崗位責任制。
庫管員崗位職責
1、每天按指定時(shí)間完成填寫(xiě)庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)、規格、庫存量、申購量等內容。
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續,并在采購發(fā)票及清單上簽字確認。
3、根據使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀(guān)、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記。
5、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規定辦理,手續不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導簽字批準。發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡。
6、做好月盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。
7、主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。
合作社管理制度10
一、凡是反映本合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的章程、管理制度、成員情況、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事情況、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、檔案管理由相關(guān)檔案管理人員負責。保證本合作社的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、檔案資料實(shí)行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期,由檔案管理人員分別向各部門(mén)收集應該歸檔的原始資料,各部門(mén)應積支持極配合。凡涉及商業(yè)機密的文件必須按規定另外歸檔存放。檔案管理員根據有關(guān)文書(shū)立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。
四、檔案資料的分類(lèi)依據文書(shū)立卷歸檔管理的有關(guān)規定執行。檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
五、檔案的借閱。理事會(huì )和監事會(huì )成員借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。因工作需要,本社的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請,非密級的.由理事會(huì )成員審批;
借閱密級檔案的由理事長(cháng)審批,原則上只能在檔案室閱覽,不準再外借;
本社外的人員借閱檔案,一律由理事長(cháng)審批。借閱者要保持整潔完整,不得涂改遺失;
要注意安全保密,未經(jīng)允許,不得翻印、抄錄、轉借、遺失。
六、任何個(gè)人或部門(mén)未經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀檔案資料。檔案到了銷(xiāo)毀期,由檔案管理員進(jìn)行清理,寫(xiě)出書(shū)面銷(xiāo)毀報告報理事會(huì )批準后執行。經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷(xiāo)毀審批報告和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷(xiāo)毀登記表永久保存。在銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),必須由監事會(huì )成員監督銷(xiāo)毀并在銷(xiāo)毀登記表上簽字。
合作社管理制度11
一、財務(wù)會(huì )計應按照會(huì )計檔案管理有關(guān)規定,妥善保管會(huì )計資料及其他文書(shū)資料,會(huì )計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專(zhuān)柜存放,指定專(zhuān)人負責保管。同時(shí),必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的會(huì )計資料、承包合同等應裝訂成冊,專(zhuān)柜存放,由現任出納負責保管。
三、會(huì )計檔案的.查閱、交接、銷(xiāo)毀必須嚴格執行《會(huì )計檔案管理辦法》的有關(guān)規定。
合作社管理制度12
農業(yè)合作社管理制度的重要性不言而喻,它:
1、提升效率:明確的.職責分工和決策機制能提高合作社的運營(yíng)效率。
2、保護權益:通過(guò)規范成員權利和義務(wù),保障所有成員的合法權益。
3、保證透明:嚴格的財務(wù)制度和監督機制,使合作社的運營(yíng)公開(kāi)透明,增加成員信任。
4、防范風(fēng)險:科學(xué)的決策和風(fēng)險控制,降低合作社面臨的市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
5、促進(jìn)和諧:有效的糾紛解決機制,有利于維護合作社內部穩定,促進(jìn)共同發(fā)展。
合作社管理制度13
一、理事會(huì )負責本社資產(chǎn)財務(wù)管理的全面工作。監事會(huì )負責本社的財務(wù)資產(chǎn)監督和內部審計工作。會(huì )計負責建立總賬和明細分類(lèi)賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會(huì )計報表編制和會(huì )計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。
一、合作社建立總帳,設現金、存款、應收款、成員往來(lái)、產(chǎn)品物質(zhì)、固定資產(chǎn),股金等明細帳進(jìn)行核算。專(zhuān)項資金實(shí)行專(zhuān)項核算。
三、在資產(chǎn)的'購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節上,實(shí)行“五分開(kāi)”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開(kāi),相互牽制、相互監督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專(zhuān)門(mén)理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進(jìn)行登記,建立臺賬,落實(shí)責任。凡因管理不善造成資產(chǎn)損失或者浪費,其直接和間接損失由責任人賠償。
四、根據合作社實(shí)際,分門(mén)別類(lèi)的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例。定期進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)清查,向理事會(huì )呈報資產(chǎn)清查報告,提出資產(chǎn)管理問(wèn)題解決方案。加強資產(chǎn)管理,嚴防資產(chǎn)流失。
五、現金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。合作社銀行帳號、賬戶(hù)不得出租、出借或轉讓?zhuān)坏脤⒐钔饨,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔保。應收及暫付款項應當由當事人負責及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛帳;
在規定時(shí)間內未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
六、財務(wù)支出由理事長(cháng)負責審批。財務(wù)管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項。在3000元以?xún)荣M用開(kāi)支,由理事長(cháng)直接審批;
在3000元以上費用開(kāi)支,經(jīng)理事會(huì )集體審核后,由理事長(cháng)審批;
在10000元以上的開(kāi)支和投資,由社員(代表)大會(huì )討論通過(guò)后,由理事長(cháng)例行審批手續。
七、財務(wù)人員辦理各項支出,原始憑證必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的,需有會(huì )議記錄或形成的決議作為依據入賬。監事會(huì )在每月財務(wù)軋賬前對財務(wù)支出項目進(jìn)行審核,對未按規定支出的,提出質(zhì)詢(xún),責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
八、財務(wù)人員要定期按規定編制財務(wù)報表和統計報表,上報相關(guān)部門(mén)。
合作社管理制度14
財務(wù)管理制度是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中客觀(guān)存在的財務(wù)活動(dòng)和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,它是利用價(jià)值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行的管理,是企業(yè)組織財務(wù)活動(dòng),處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項綜合性管理工作。在財務(wù)管理過(guò)程中,針對籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、資金營(yíng)運活動(dòng)、安排活動(dòng)而制定、遵守的法律、法規、規章、準則、方法等一系列規范約束性條款,統稱(chēng)為財務(wù)管理制度。
農夫專(zhuān)業(yè)合作社的性質(zhì)有別于其他集體全部制企業(yè),也有別于一般的盈利組織,主要體現自我服務(wù)的公益性。農夫專(zhuān)業(yè)合作社是指在某一產(chǎn)品的生產(chǎn),某一行業(yè)的經(jīng)營(yíng)或某一服務(wù)領(lǐng)域共同組織成的合作經(jīng)濟組織,完全根據合作制原則結成的經(jīng)濟利益共同體,以形成共同生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng),抵擋市場(chǎng)風(fēng)險,取得規模效益。專(zhuān)業(yè)合作社的財務(wù)管理主要包括:
(一)核算體制
專(zhuān)業(yè)合作社遵循自愿、互利、民主、公平的'合作制原則,實(shí)行獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,自我服務(wù),自我進(jìn)展,自我約束的財務(wù)管理體制。其最高權力機構為社員(代表)大會(huì ),依據社章設立理事會(huì ),監事會(huì )。各類(lèi)專(zhuān)業(yè)合作社應依據原行業(yè)財務(wù)制度,結合自身的
特點(diǎn),制定本社的財務(wù)制度。定期向行政主管部門(mén)報送財務(wù)和會(huì )計報表,定期向社員公布財務(wù)狀況。
(二)資金來(lái)源
1、社員股金。社員股金是為了取得專(zhuān)業(yè)合作社社員身份而繳納的股金,實(shí)行利益共享,風(fēng)險共擔,社員股金按實(shí)現的利潤進(jìn)行分紅。
2、提留的風(fēng)險金和企業(yè)進(jìn)展基金。按現行財務(wù)制度的規定提取的一般盈余公積金作為風(fēng)險金,以及按社員(代表)大會(huì )的決議提取肯定比例的進(jìn)展基金。
3、公益金按現行財務(wù)制度提取。
4、盈余積累按現行財務(wù)制度規定提取的任意盈余公積金。
5、銀行貸款。專(zhuān)業(yè)合作社可以依據業(yè)務(wù)需要根據銀行貸款的要求向各類(lèi)商行申請貸款。
6、供銷(xiāo)合作社投入的資金
7.其他來(lái)源,包括政府有關(guān)部門(mén)的扶持資金。
(三)盈余安排
農夫專(zhuān)業(yè)合作社的盈余安排,是由理事會(huì )提出詳細安排方案,由社員(代表)大會(huì )爭論打算。一般應按以下挨次安排:
1、按現行財務(wù)制度提取一般盈余公積金。
2、按現行財務(wù)制度提取公益金,用于本社職工的福利設施支出。
3、對社員股金,政府有關(guān)部門(mén)的扶持資金,供銷(xiāo)合作社的投
資等按比例分紅。
4、按社員供應的產(chǎn)品,服務(wù)交易額或交易量實(shí)行二次安排; 5、按社員(代表)大會(huì )的決議提取任意盈余公積金; 6、按社員(代表)大會(huì )的決議提取企業(yè)進(jìn)展基金。
(四)財務(wù)掌握
完善的企業(yè)內部掌握制度是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順當進(jìn)行,防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的有力手段專(zhuān)業(yè)合作社具有人員少經(jīng)營(yíng)環(huán)節多,手續制度多的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),更必需建立完善的內部掌握制度。
1、建立人員掌握制度。農夫專(zhuān)業(yè)合作社的日常工作人員宜少面而精,人員的數量素養應由理事會(huì )確定。廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理),技術(shù)負責人、財務(wù)負責人,實(shí)物保管員,出納員的任用,解聘應提交理事會(huì )確定。特殊是財務(wù)人員應統一聘用,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,持證上崗,確定其在合作社行政管理責任及地位。并定期考核、評審,確定獎懲是否續聘。
2、強化資金管理制度。企業(yè)的資金、商品物質(zhì)的流通必需制定嚴密交接,運轉手續,經(jīng)手人、保管人、批準人的簽字必需齊全,各負其責。
3、建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,費用等開(kāi)支的審批制度。企業(yè)的日常開(kāi)支,要區分不同性質(zhì),不同額度分別審批,屬于日常零星開(kāi)支由經(jīng)辦人、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、分管廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)簽字后,廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)最終審批,屬于大宗開(kāi)支,非正常開(kāi)支,需經(jīng)理事會(huì )或社員(代表)大會(huì )批準。
4、建立投資、重大管理措施的可行性論證制度。投資重大管
理措施的實(shí)施關(guān)系到企業(yè)的生存與進(jìn)展,企業(yè)必需慎重行事,理事會(huì )應聘請有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行仔細的討論論證并經(jīng)社員(代表)大會(huì )爭論確定。
5、建立財務(wù)審計制度,加強審計監督。為了取得廣闊社員的信任,財務(wù)管理必需高度民主化,透亮化,除了實(shí)行企業(yè)自身的會(huì )計報告制度外,理事會(huì )還應定期或年終聘請注冊會(huì )計師進(jìn)行審計和詢(xún)問(wèn)活動(dòng),確認企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性,提高企業(yè)的管理水平。
6、建立完善財務(wù)管理制度后,應加強制度的執行力度,規定管理部門(mén)專(zhuān)人負責制度的更新與完善,定期了解各項制度的執行狀況,搜集反饋看法,確保制度符合實(shí)際進(jìn)展需要。堅持綜合治理、財務(wù)適當先行的理念,逐步樹(shù)立財務(wù)在企業(yè)運行中的核心地位。從管理資產(chǎn)提升到管理資本,推行型的財務(wù)管理,切實(shí)提高資產(chǎn)監督水平。
合作社管理制度15
第一章 總 則
第二條 合作社財務(wù)管理工作要按照“民辦、民管、民受益”原則,堅持自主經(jīng)營(yíng)、自我服務(wù)、民主管理辦社方針,真實(shí)、完整提供會(huì )計信息,加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)營(yíng)效益,增加社員收入。
第三條 合作社填制會(huì )計憑證、登計會(huì )計賬簿、管理會(huì )計檔案等要求,按照《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
第四條 合作社會(huì )計核算辦法參照《企業(yè)會(huì )計制度》、《小企業(yè)會(huì )計制度》的規定執行。
第五條 合作社是股份合作的經(jīng)濟組織,依法獨立享有經(jīng)濟、社會(huì )活動(dòng)的自主權,其合法權益受法律保護,任何單位和個(gè)人都不準侵占、平調、截留和私分合作社的財產(chǎn)。
第六條 合作社的財務(wù)工作要接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督,定期向主管部門(mén)報送財務(wù)和會(huì )計報表。
第二章 資產(chǎn)管理
第七條 合作社的資產(chǎn)按流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(cháng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
第八條 流動(dòng)資產(chǎn),是指可以在1年或者超過(guò)1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或耗用的資產(chǎn),主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項等。
第九條 合作社在銀行開(kāi)設現金結算戶(hù)應嚴格執行國家《現金管理暫行條例》,用于日常零星支付和備用的庫存現金不準超過(guò)規定限額。
第十條 合作社建立現金日記賬和銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,準確及時(shí)反映現金的收付、提存和結余情況,做到賬款相符。
第十一條 固定資產(chǎn),是指合作社使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
第十二條 合作社采用年限平均法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊。
第十三條 合作社建立固定資產(chǎn)登記、保管和使用制度,對固定資產(chǎn)的存量及增減變動(dòng)情況及時(shí)、準確、如實(shí)登記,建立固定資產(chǎn)明細賬,定期清查盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
第十四條 合作社接受捐贈、補助的資產(chǎn)列入資本公積金。
第十五條 合作社固定資產(chǎn)需要處置時(shí),原值在1萬(wàn)元以下由理事會(huì )決定,1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上由社員大會(huì )審議決定。
第十六條 合作社不得以任何形式為任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟擔保。
第三章 財會(huì )人員
第十七條 合作社按照帳、錢(qián)、物相互獨立分管原則,配置專(zhuān)職會(huì )計員、出納員和財產(chǎn)物資保管員,凡涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,由兩人或兩人以上分工辦理。
第十八條 合作社會(huì )計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記帳法。會(huì )計年度自公歷1月1日至1 2月3 1日止。
第十九條 財務(wù)負責人具體領(lǐng)導合作社的財務(wù)工作,負責制訂各項內部財務(wù)制度、編制財務(wù)收支計劃和財務(wù)支出的限額審批。
第二十條 會(huì )計員負責按規定設置賬簿,開(kāi)設賬戶(hù),實(shí)行總分類(lèi)和明細核算。正確運用會(huì )計科目,真實(shí)編制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,按期編制會(huì )計報表。做好參謀作用,并依法實(shí)行會(huì )計監督。
第二十一條 出納員要嚴格按照國家有關(guān)規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),設置現金日記賬和銀行日記賬,做到序時(shí)登記,日清月結;不得“白條”抵庫現金,不得挪用和坐支現金,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
第二十二條 財產(chǎn)物資保管員負責合作社固定資產(chǎn)日常核算,根據會(huì )計憑證登記固定資產(chǎn)帳卡,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,做到賬、卡、物相符。
第二十三條 合作社財會(huì )人員調動(dòng)或離職時(shí),必須辦理交接手續,編制交接清單,移交人、接交人、監交人簽字蓋章后存檔。在未辦清交接手續以前,財會(huì )人員不得離職。
第四章 財務(wù)收支
第二十四條 合作社開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),依法取得營(yíng)業(yè)收入時(shí),要手續完備,使用統一的收款憑證和必要的內部憑證,并及時(shí)入帳。
第二十五條 合作社開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),需要支付費用時(shí),必須取得合法的原始憑證。
第二十六條 合作社財務(wù)支出執行“一支筆審批”原則,實(shí)行分檔逐級審核,限額授權,由合作社財務(wù)負責人審批。
第二十七條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支。金額在20xx元以下(不含的,由合作社財務(wù)負責人審批;金額在20xx元以上10000元以下(不含10000元)的,由合作社理事會(huì )集體研究決定后,由合作社財務(wù)負責人審批;金額在l0000元以上的,由社員代表會(huì )議表決通過(guò)后,由合作社財務(wù)負責人審批。
第二十八條 非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支。凡金額在1000元以下(不含1000元)的,由合作社財務(wù)負責人審批;金額在1000元以上10000元以下(不含10000元的,由合作社理事會(huì )集體研究決定后,由合作社財務(wù)負責人審批;金額在10000元以上的,由社員代表會(huì )議表決通過(guò)后,由合作社財務(wù)負責人審批。
第二十九條 合作社財務(wù)支出按下列程序進(jìn)行:
1、經(jīng)辦人出具合法的開(kāi)支原始憑證,并注明事由、時(shí)間、經(jīng)辦人和證明人姓名。
2、出納員和會(huì )計員審核原始憑證的真實(shí)性、規范性和合法性。
3、合作社財務(wù)負責人根據審批權限負責審批。超出審批權限的',應簽署審查意見(jiàn)后,由合作社理。事會(huì )集體研究決定或社員代表會(huì )議通過(guò)。
4、對不規范且金額大于300元的支出原始憑證,必須到稅務(wù)部審核辦理補稅手續,
方可審批、支付。
第五章 民主理財
第三十條 合作社建立民主理財制度,保證社員對合作社財務(wù)的知情權、決策權和監督權。
第三十一條 合作社年初財務(wù)收支計劃和重大財務(wù)事項必須通過(guò)社員會(huì )議的形式,征得社員同意并記錄在案。
第三十二條 合作社社員對財務(wù)有下列民主管理的權利:
(一)有權對所公布的財務(wù)帳目提出質(zhì)疑;
(二)有權委托監事會(huì )查閱審核有關(guān)財務(wù)帳目;
(三)有權要求有關(guān)當事人對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋或解答;
(四)有權逐級反映財務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議。
第三十三條 監事會(huì )行使下列監督權:
(一)有權對財務(wù)收支情況檢查和監督;
(二)有權代表社員查閱審核有關(guān)帳目,反映有關(guān)財務(wù)問(wèn)題;
(三)有權對財務(wù)管理中發(fā)現的問(wèn)題提出處理建議;
(四)有權向上一級部門(mén)反映有關(guān)財務(wù)管理中的問(wèn)題。
第六章 利潤分配
第三十四條 利潤,是指合作社在一個(gè)會(huì )計年度期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。
(一)營(yíng)業(yè)利潤,是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,加上其他業(yè)務(wù)利潤,減去營(yíng)業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用后的金額。
(二)利潤總額,是指營(yíng)業(yè)利潤加上投資收益,減去發(fā)生的投資損失和計提的投資減值準備金的凈額。
(三)凈利潤,是指利潤總額減去所得稅后的余額。
第三十五條 合作社按月計算利潤。
第三十六條 合作社當年實(shí)現的凈利潤按以下順序分配:
(一)按10%比例提取法定盈余公積金;
(二)剩余部分:
(1)60%按成員及有關(guān)方面與本社產(chǎn)品的交易量(額)比例返還。
(2)其余40%按社員投資股和身份股及量化后的公積金份額和其它屬于量化給社員的份額分紅。
第三十七條 合作社聘用職員計劃及其工資標準,需經(jīng)理事會(huì )批準,所付工資計入服務(wù)成本。
第三十八條 對社員和職員的物質(zhì)獎勵,其金額計入服務(wù)成本。
第三十九條 合作社如有虧損,以公積金、股金依次彌補;因補彌虧損所減小的資金,社員大會(huì )應酌情規定恢復補充的辦法和期限。
第七章 附 則
第四十條 本制度由合作社負責組織實(shí)施。
第四十一條 本制度同國家、法律、法規、政策有關(guān)規定相抵觸時(shí),按國家規定執行。
第四十二條 本制度自合作社章程通過(guò)之日起實(shí)施。
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