[優(yōu)選]公司車(chē)輛管理制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的公司車(chē)輛管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
公司車(chē)輛管理制度范本1
為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會(huì )診,能自己處理的`故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情況報單位領(lǐng)導。
公司車(chē)輛管理制度范本2
一、公司車(chē)輛
公司車(chē)輛包括公司自有車(chē)輛和公司庫存商品車(chē)、試乘試駕車(chē)?蛻(hù)已交定金或全款的車(chē)輛在尚未完成交車(chē)環(huán)節前屬于庫存商品車(chē)。
二、客戶(hù)車(chē)輛
客戶(hù)車(chē)輛主要指客戶(hù)在公司保養維修的在修車(chē)、已完成接車(chē)驗收的待修車(chē)和尚未完成交車(chē)環(huán)節的維修竣工車(chē)。
三、車(chē)輛安全管理的責任劃分
公司車(chē)輛由行政部統一管理,由經(jīng)公司確認在行政部備案的部門(mén)負責人具體負責。
公司的商品車(chē)和試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部負責管理?蛻(hù)車(chē)輛由售后服務(wù)部負責管理。
四、車(chē)輛駕駛資格的確認
1、只有取得駕駛證并經(jīng)各部門(mén)負責人確認的人員有資格駕駛公司車(chē)輛和客戶(hù)車(chē)輛。
2、處于試用期的公司員工未經(jīng)該員工所屬部門(mén)經(jīng)理確認一律不允許駕駛公司車(chē)輛和客戶(hù)車(chē)輛。
五、車(chē)輛駕駛安全管理事項
1、駕駛公司車(chē)輛和客戶(hù)車(chē)輛必須嚴格遵守國家頒布的交通安全法規,有違反法規的造成的損失由駕駛者承擔責任。
2、公司商品車(chē)只有在參加展示或短距離(一般不超過(guò)30公里)移庫時(shí)方可移動(dòng)。
3、客戶(hù)車(chē)輛只有因工作需要在公司場(chǎng)區挪位或道路試車(chē)時(shí)才能駕駛移動(dòng)。試車(chē)必須由售后部指定的試車(chē)員實(shí)施,其余人員不允許試車(chē)。
4、試乘試駕車(chē)原則上只能用于客戶(hù)的試乘試駕,如有特殊原因,應報請公司總經(jīng)理同意后方可使用。意向客戶(hù)試乘試駕前必須按銷(xiāo)售部的試乘試駕有關(guān)規定出示機動(dòng)車(chē)駕駛證、填寫(xiě)保證書(shū),由銷(xiāo)售部指定的人員陪同試乘試駕。
6、公司場(chǎng)區內駕駛車(chē)輛時(shí)速不超過(guò)5公里/小時(shí)。為保證公司自有車(chē)輛行駛安全,各分管車(chē)輛的負責人應按時(shí)做好保養維護工作,使車(chē)輛保持良好的狀態(tài)。如發(fā)現故障應及時(shí)修復。
因違反公司上述規定造成損失的,由駕駛者承擔責任。
六、車(chē)輛安全的檢查監督
4、公司自有車(chē)輛的安全情況由行政部負責檢查監督。公司商品車(chē)安全由銷(xiāo)售部的主管領(lǐng)導組織進(jìn)行不定期的'檢查監督?蛻(hù)車(chē)輛安全由售后服務(wù)部的主管領(lǐng)導組織進(jìn)行不定期的檢查監督。檢查結果有嚴重違反公司安全管理規定的應及時(shí)通報總經(jīng)理,由總經(jīng)理協(xié)調處理。
七、違規的處罰
1、對于違反第四、五條的,公司將視具體情況給予責任人以警告、通報批評、50至1000元的罰款直至予以辭退。
xxx汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司xx年xx月xx日行政部依據不定期檢查的結果對責任人按公司要去給予相應的獎罰。
公司車(chē)輛管理制度范本3
1.救護車(chē)專(zhuān)供搶救運送病員使用,不得調作他用。車(chē)輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經(jīng)領(lǐng)導批準。
2.車(chē)輛由辦公室負責統一管理,救護車(chē)由醫務(wù)科調度,運輸車(chē)輛由總務(wù)科掌握使用,無(wú)派車(chē)通知,司機不得私自開(kāi)車(chē)。夜間遇有特殊情況須緊急出車(chē),可由院總值班人員直接派車(chē)。保證會(huì )診用車(chē)。
3.車(chē)輛平時(shí)停放車(chē)房?jì),做好檢修、清拭保養和必要的消毒工作,保證使用。
4.要建立車(chē)輛出勤登記制度,每次出車(chē)均應將出車(chē)地點(diǎn)、開(kāi)車(chē)時(shí)間、到達時(shí)間、回車(chē)時(shí)間、到院時(shí)間、公里數、耗油數登記清楚。
5.車(chē)輛行駛中應嚴格遵守交通規則,不得超載、超速,做到安全行車(chē),節約用油。
6.救護車(chē)外出救護應按標準里程由司機統一收費,回院后及時(shí)將現款上交財務(wù)部門(mén)。
7.司機要堅守工作崗位,接通知后立即開(kāi)車(chē),有事離開(kāi)時(shí)應向值班人員說(shuō)明去向。
公司車(chē)輛管理制度范本4
1、目的及適用范圍
1.1為規范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費用,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司車(chē)輛和自帶車(chē)的管理。
2、術(shù)語(yǔ)及定義
2.1根據車(chē)輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車(chē)輛和自帶車(chē)。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(cháng)期借用的外來(lái)車(chē)輛為公司車(chē)輛。自帶車(chē)指凡由員工個(gè)人購買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。
2.2根據使用者不同:分為公司單位配車(chē)、個(gè)人配車(chē)及公用車(chē)。其中單位配車(chē)指公司部門(mén)及個(gè)別特殊部門(mén)根據具體情況向公司申請配備的工作用車(chē);個(gè)人配車(chē)指根據公司管理需要為個(gè)別員工配備的工作用車(chē);公用車(chē)指員工因工作需要向公司申請的工作用車(chē)。
2.3根據使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車(chē)、交通車(chē)、值班車(chē)、觀(guān)光車(chē)等。公務(wù)車(chē)指公司全部用于公務(wù)使用的車(chē)輛;交通車(chē)指用于接送員工上下班使用的車(chē)輛;值班車(chē)指值班使用的交通車(chē);觀(guān)光車(chē)指用于項目現場(chǎng)接載客人的車(chē)輛。
3、車(chē)輛管理責任及職責
3.1綜合管理辦公室是公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負責公司車(chē)輛調度、安全行車(chē)、駕駛技能培訓、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購買(mǎi)及手續辦理、車(chē)輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
3.2公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。
4、交通補貼
公司給予主管及以上職務(wù)無(wú)車(chē)的員工200元/月的交通補貼,公司批準的特殊工作崗位的員工根據工作性質(zhì)給予不超過(guò)200元/月的補貼,享受公司交通補貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車(chē)。
5、工作程序
5.1自帶車(chē)管理
5.1.1主管及以上職級人員享受公司自帶車(chē)費用補貼,需填《自帶車(chē)補貼申請表》報綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復印件;行駛證與駕駛證戶(hù)名不一時(shí),需另附行駛證戶(hù)名身份證復印件及書(shū)面說(shuō)明。
5.1.2公司給予主管及以上職級自帶車(chē)員工(包括公司批準的特殊工作崗位自帶車(chē)員工)車(chē)輛補貼,自帶車(chē)員工根據職務(wù)級別,按如下標準享受車(chē)輛補貼:
自帶車(chē)員工費用補貼報銷(xiāo)標準
序號級別補貼標準(元/月)
董事長(cháng)2400
副董事長(cháng)(或享受同級別待遇人員) 1800
總經(jīng)理1600
副總經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 1200
總經(jīng)理助理、總監(或享受同級別待遇人員) 1000
部門(mén)經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 600
部門(mén)副經(jīng)理(或享受同級別待遇人員) 400
部門(mén)主管(或享受同級別待遇人員) 200
5.1.3享受公司自帶車(chē)費用補貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車(chē)。
5.1.4自帶車(chē)人員每月1日提供上月報銷(xiāo)票據,票據金額大于報銷(xiāo)標準按標準限額報銷(xiāo);如提供的報銷(xiāo)票據金額低于其報銷(xiāo)標準,則據實(shí)報銷(xiāo)(事后不進(jìn)行補報銷(xiāo)),由綜合管理辦公室按公司流程統一報銷(xiāo)。
5.1.5自帶車(chē)人員一個(gè)月內正常到崗但未開(kāi)車(chē)的時(shí)間超過(guò)六天者,則取消當月費用補貼資格;正常到崗但未開(kāi)車(chē)需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個(gè)月內兩次正常到崗但未開(kāi)車(chē)者,則取消當月費用補貼資格。
5.1.6凡因個(gè)人原因請假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個(gè)月內未正常到崗時(shí)間超過(guò)十天者,則取消當月自帶車(chē)費用補貼資格。
5.1.7因公出差或帶薪休假的自帶車(chē)人員,報綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車(chē)費用補貼資格。
5.1.8自帶車(chē)人員外出辦事,必須使用自帶車(chē)。如因特殊情況需使用公車(chē),應填報《用車(chē)申請單》,經(jīng)直接領(lǐng)導同意后,報綜合管理辦公室備案。如違規使用公司車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現,將取消當月自帶車(chē)費用補貼資格。
5.1.9綜合管理辦公室車(chē)輛管理員負責自帶車(chē)的管理及抽查工作,各部門(mén)負責人有責任對本部門(mén)車(chē)輛使用情況進(jìn)行嚴格監督。
5.1.10公司鼓勵自帶車(chē)員工與公司簽定了《私車(chē)公用協(xié)議》,同意私車(chē)公用的員工享受400元/月的定額補貼,享受公司私車(chē)公用補貼車(chē)輛首先解決本部門(mén)用車(chē),所在部門(mén)員工外出辦事時(shí),原則上公司不再為其部門(mén)派車(chē)。
5.2自駕車(chē)管理
5.2.1員工因工作需要申請自駕車(chē)的,必須取得國家交通管理部門(mén)頒發(fā)的駕駛證達三個(gè)月以上,且未發(fā)生過(guò)重大交通事故。
5.2.2申請自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車(chē)輛。
5.2.3自行駕駛公司車(chē)輛的員工必須嚴格遵守以下規定:
5.2.3.1自覺(jué)遵守國家交通法規以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車(chē)輛管理制度》。
5.2.3.2申請工作用車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,報批同意后方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙、證照。
5.2.3.3工作用車(chē)須在當天下班前將車(chē)輛;毓净蚬局付ǖ耐\(chē)處,車(chē)輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在填報的《用車(chē)申請單》中予以標注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負責人批準、綜合管理辦公室負責人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
5.2.3.4下班后使用公司車(chē)輛,必須保證車(chē)輛停放安全,確保車(chē)輛停放于有人值守的車(chē)場(chǎng)。
5.2.3.5不得擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。
5.2.3.6須愛(ài)護公司車(chē)輛,有義務(wù)清洗車(chē)輛。
5.2.3.7駕駛過(guò)程中應隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現車(chē)輛故障,應立即通知車(chē)輛管理員解決。
5.2.3.8本人駕駛證自行辦理年審、換證手續,證照被扣、失效應及時(shí)停止駕駛公司車(chē)輛。
5.2.3.9工作時(shí)間內使用公司車(chē)輛產(chǎn)生的停車(chē)費、洗車(chē)費用由公司支付,應如實(shí)提交有效發(fā)票。
5.2.3.10公司車(chē)輛在指定地點(diǎn)加油,請注意車(chē)輛所用油號,核實(shí)加油量。
5.2.3.11因公用車(chē)時(shí),根據公司實(shí)際情況安排自行駕車(chē)外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。
5.3部門(mén)配車(chē)管理
5.3.1為保障各項工作交通需要,個(gè)別特殊部門(mén)根據具體情況,可向公司申請配備工作用車(chē),經(jīng)董事長(cháng)批準后由綜合管理辦公室負責調配。
5.3.2部門(mén)配車(chē)由使用部門(mén)負責車(chē)輛調度和日常管理。
5.3.3配車(chē)部門(mén)必須嚴格遵守以下規定:
5.3.3.1配車(chē)部門(mén)須嚴格遵守國家交通法規以及車(chē)輛管理制度。
5.3.3.2部門(mén)配車(chē)由使用部門(mén)負責使用管理,具體負責工作用車(chē)安排、安全停放監督及車(chē)輛費用審核等日常管理工作。
5.3.3.3部門(mén)配車(chē)只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負責駕駛。
5.3.3.4需愛(ài)護配備車(chē)輛,按公司制度規定及時(shí)進(jìn)行維保,車(chē)輛產(chǎn)生的正常油費、修理費等按照公司車(chē)輛管理辦法規定及時(shí)按實(shí)報銷(xiāo)。
5.3.3.5下班后,應將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)內,或報公司董事長(cháng)批準的其他停放點(diǎn),不得擅自停放它處。
5.3.3.6遇特殊情況須開(kāi)車(chē)回家,應填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,并標注清楚且說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負責人批準后方能開(kāi)車(chē)回家,開(kāi)車(chē)回家的駕駛員須將車(chē)輛停放在有人看守的停車(chē)場(chǎng)內.并于次日將《用車(chē)申請單》交綜合管理辦公室備案。
5.3.3.7除值班車(chē)外,節假日期間嚴禁使用部門(mén)配車(chē),周末一律停放在指定停車(chē)場(chǎng)。
5.3.4部門(mén)配車(chē)發(fā)生費用按公司公用車(chē)費用報銷(xiāo)辦法執行。
5.3.5有部門(mén)配車(chē)的`部門(mén)原則上公司不再為其部門(mén)派車(chē)。
5.4個(gè)人配車(chē)管理
5.4.1根據工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車(chē),公司其他人員一律不享受公司配車(chē)。個(gè)別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車(chē),須提出申請,經(jīng)公司董事長(cháng)同意,方可配車(chē)。
5.4.2個(gè)人配車(chē)可在工作時(shí)間以外使用公司車(chē)輛;工作時(shí)間以?xún)雀鶕拘枰删C合管理辦公室統籌安排,配車(chē)人享有優(yōu)先使用權。公司總經(jīng)理以上人員的個(gè)人配車(chē),原則上不作其它工作安排。
5.4.3個(gè)人配車(chē)費用報銷(xiāo)按以下規定執行:
5.4.3.1費用報銷(xiāo)范圍:報銷(xiāo)費用包括停車(chē)費、洗車(chē)費、燃油費、日常修理費(含易損件的更換)、過(guò)路費。其它費用由公司支付,不納入月報銷(xiāo)標準,如:保險費、養路費、五路一橋費、年審費及年審維修費、期限大修費,正常使用中的發(fā)動(dòng)機大修作業(yè)等。
5.4.3.2車(chē)輛在運行過(guò)程中產(chǎn)生的常規維修,包括易損件的更換作為日常修理費,按配車(chē)人員費用報銷(xiāo)標準限額報銷(xiāo)。
5.4.3.3費用報銷(xiāo)金額:按費用產(chǎn)生情況限額報銷(xiāo),超出限額標準部分由個(gè)人自付,報銷(xiāo)金額執行自帶車(chē)員工費用補貼報銷(xiāo)標準。
5.4.4使用個(gè)人配車(chē)的員工必須嚴格遵守以下規定:
5.4.4.1享受配車(chē)待遇員工須認同并自覺(jué)遵守本制度有關(guān)規定。
5.4.4.2公司所提供的配備汽車(chē),購車(chē)費用由公司支付,該車(chē)所有權屬于公司。
5.4.4.3配車(chē)人員不得擅自將所配車(chē)輛交給未取得公司內部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。
5.4.4.4配車(chē)人員需愛(ài)護配備車(chē)輛,有異樣情況及時(shí)聯(lián)系車(chē)輛管理員;若人為(故意)損壞,應全額賠償,并處以200-5000元罰款;若發(fā)生車(chē)禍事故、意外損毀或遺失,公司將視情節進(jìn)行處罰,并根據交通管理部門(mén)的處理意見(jiàn)及保險賠付情況承擔損失。
5.4.4.5配車(chē)人員在公司相應崗位工作期間方可享受該汽車(chē)使用權,若因撤職、降職或受到嚴重行政處分時(shí),公司可收回該車(chē)使用權。配車(chē)員工應對使用中車(chē)輛油漆損傷、各類(lèi)損壞部件進(jìn)行修復后交回車(chē)輛,并結清相關(guān)手續費用。
5.6交通車(chē)管理
5.6.1對交通車(chē)駕駛員的規定:
5.6.1.1嚴格執行公司專(zhuān)職駕駛員管理規定;
5.6.1.2須由持A照的專(zhuān)職駕駛員駕駛;
5.6.1.3除早、晚駕駛交通車(chē)外,其余時(shí)間仍回部門(mén)工作;
5.6.1.4無(wú)特殊情況發(fā)生時(shí),每天必須按照規定路線(xiàn)行駛,不得擅自變更;
5.6.1.5除規定上下車(chē)站點(diǎn)外,不得隨意停車(chē)上下人員;
5.6.1.6每天收車(chē)后必須檢查及清潔車(chē)輛,保持車(chē)輛環(huán)境衛生,并停放在指定地點(diǎn);
5.6.1.7定期清潔車(chē)輛座套和枕套;
5.6.1.8督促乘車(chē)人員自覺(jué)遵守交通車(chē)管理要求。
5.6.2對交通車(chē)乘坐人員的規定:
5.6.2.1應愛(ài)護車(chē)輛,保持清潔衛生;
5.6.2.2不得在車(chē)上飲食;
5.6.2.3不得要求駕駛員隨意停車(chē)上下;
5.6.2.4不得在車(chē)上吸煙;
5.6.2.5講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。
5.6.3交通車(chē)由綜合管理辦公室統一調度管理。
5.7車(chē)輛調度管理
5.7.1公司公用車(chē)由綜合管理辦公室統一調度;各類(lèi)配車(chē)的日常使用由使用者進(jìn)行調度,必要時(shí)須服從綜合管理辦公室的統一調度;所有用車(chē)原則需在前一天下午17:00以前填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,緊急情況下未取得用車(chē)單時(shí),需電話(huà)請示相關(guān)領(lǐng)導同意后方能派車(chē),事后需補辦手續。
5.7.2公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、交通車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,由綜合管理辦公室進(jìn)行調度安排,并根據需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車(chē)申請單》出車(chē)。駕駛員出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》,隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在綜合管理部填寫(xiě)《用車(chē)登記表》。
5.7.3公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng)(配備車(chē)輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《用車(chē)申請單》中予以標注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負責人批準、綜合管理辦公室負責人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
5.7.4嚴禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因對外協(xié)調等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請,按照下列規定辦理:外借1天以?xún)鹊,須?jīng)綜合管理辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以?xún)鹊,須?jīng)總經(jīng)理批準;外借3天以上報公司董事長(cháng)批準。
5.8車(chē)輛維修、保養管理
5.8.1公司車(chē)輛由綜合管理辦公室車(chē)輛管理員保養及維護。所有車(chē)輛必須按時(shí)保養、及時(shí)維修,車(chē)輛臨近正常保養期限時(shí)應由提出書(shū)面申請,逾期未提出申請或因為保養不及時(shí)造成車(chē)輛損壞的,追究車(chē)輛管理員責任。個(gè)人配車(chē)由配車(chē)人提出書(shū)面保養或維修申請,逾期未提出申請造成保養或維修不及時(shí)致使車(chē)輛損壞的,追究配車(chē)人責任。
5.8.2公司車(chē)輛維修或保養前,必須履行車(chē)輛報修(保)程序,嚴禁“先修(保)后報”的情況出現。
5.8.3公司車(chē)輛統一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(在三保期內的新購車(chē)輛特約維修站除外);由于交通車(chē)、觀(guān)光電瓶車(chē)的專(zhuān)業(yè)性要求,交通車(chē)由綜合管理辦公室車(chē)輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養單位;觀(guān)光電瓶車(chē)由營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負責維修、保養等管理。
5.8.4車(chē)輛報修(保)的具體程序為:
5.8.4.1根據車(chē)輛情況填寫(xiě)《車(chē)輛報修申請單》,明確報修(保)項目;
5.8.4.2由車(chē)輛管理員審核車(chē)輛維修保養項目,維修保養的配件費用;
5.8.4.3經(jīng)綜合管理辦公室負責人審核并簽署意見(jiàn);
5.8.4.4公司公務(wù)車(chē)、交通車(chē)、公司配車(chē)的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養項目后,單件配件價(jià)格超過(guò)1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),審計部審核后報總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。
5.8.5車(chē)輛在外突發(fā)故障,必須電話(huà)向車(chē)輛管理員報告,經(jīng)綜合管理辦公室負責人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補填《車(chē)輛報修申請單》。
5.8.6對事故車(chē)輛,在申報維修前須報綜合管理辦公室車(chē)輛管理員核實(shí)送修前的保險等事宜,報至綜合管理辦公室負責人同意后方可送修。
5.8.7車(chē)輛出行前,駕車(chē)人必須檢查車(chē)輛儀表及指數是否正常,發(fā)現異常情況,須及時(shí)排除或報修。
5.8.8車(chē)輛管理員每周六負責對分管車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,確保車(chē)輛水、電、油及其他性能在規定指標內,并對松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車(chē)輛行駛安全,嚴禁帶“病”行駛。
5.8.9能自行解決的車(chē)輛故障由車(chē)輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報修程序后,到定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。
5.8.10保養和修理后,車(chē)輛的修理決算清單由駕駛員確認修理內容,并在《車(chē)輛請修報告單》中填寫(xiě)修后反饋情況。
5.8.11公司車(chē)輛大修條件:
發(fā)動(dòng)機嚴重燒機油,在一月內添加機油4升以上;
在車(chē)輛運行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機損壞;
在車(chē)輛燒機油時(shí)水溫持續偏高,經(jīng)檢修調試無(wú)效時(shí);
大小瓦發(fā)響嚴重,發(fā)動(dòng)機敲缸,機油油道出現堵塞。
5.8.12公司車(chē)輛裝飾、美容可根據實(shí)際情況選擇正規的汽配裝飾店、洗車(chē)場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項裝飾、美容項目超過(guò)500元(含500元)或一次性總價(jià)超過(guò)20xx元(含20xx元)的須按車(chē)輛維修程序申報,并須審計部簽批意見(jiàn)后方可實(shí)施,單項裝飾、美容項目在500元以下或一次性總價(jià)在20xx元以下的按費用報銷(xiāo)程序辦理。車(chē)輛裝飾、美容項目包含以下內容:
新購車(chē)輛車(chē)窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;
新購高檔車(chē)上釉;
高檔車(chē)配置除味劑等;
車(chē)輛拋光、打蠟;
車(chē)輛內膛清洗。
5.8.13車(chē)輛在公司指定點(diǎn)清洗,費用由綜合管理辦公室統一結算一次。
5.10車(chē)輛燃油管理
5.10.1公司車(chē)輛(不含個(gè)人配車(chē))須到公司定點(diǎn)加油站加油,費用由綜合管理辦公室到加油站統一結算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費用一律不得報銷(xiāo)。
5.10.2異地加油,必須由駕駛員在報銷(xiāo)憑據上注明理由,乘車(chē)人簽認。
5.10.3綜合管理辦公室統一加油證管理,車(chē)輛加油時(shí)需出示配備的加油證,嚴禁將車(chē)輛加油證外借他人。
5.11車(chē)輛年度檢審、養路費繳納及保險費的管理
5.11.1公司車(chē)輛進(jìn)行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現問(wèn)題,應按車(chē)輛維修保養規定進(jìn)行維修,以達到年審標準。車(chē)輛年審手續備齊后,應在期限前進(jìn)行年審。
5.11.2公司車(chē)輛的保險及養路費由綜合管理辦公室定期統一購買(mǎi)。
5.12車(chē)輛事故處理規定
5.12.1公司車(chē)輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)應先救治傷員,并分別向交警部門(mén)、保險公司報案,并立即報告公司車(chē)輛管理員和綜合管理辦公室負責人。
5.12.2經(jīng)交警部門(mén)判定,我方駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)無(wú)事故責任的(即對方駕駛員全責),應主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
5.12.3凡因發(fā)生交通事故獲得現金賠償,當事人須交公司財務(wù)部,不得擅自處理。
5.12.4因不可抗拒原因造成車(chē)輛損毀或非我方責任事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)不承擔責任(責任認定辦法:由車(chē)輛管理員會(huì )同定點(diǎn)修理廠(chǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告)。
5.12.5若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內當事人應向車(chē)輛管理員及綜合管理辦公室負責人說(shuō)明情況。
5.12.6因車(chē)輛停放不當導致車(chē)輛損壞、丟失的,保險公司賠付后綜合管理辦公室應根據事件性質(zhì)及責任對駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)提出處理意見(jiàn),經(jīng)報批后作相應處理。
5.13車(chē)輛費用報銷(xiāo)規定
5.13.1可報銷(xiāo)范圍
5.13.1.1公司車(chē)輛的保險費、養路費、年審手續費等規費由公司支付;
5.13.1.2車(chē)輛屬正常使用,在指定修理廠(chǎng)發(fā)生的修理費、保養費;
5.13.1.3車(chē)輛因公發(fā)生的停車(chē)費、過(guò)路費(報銷(xiāo)時(shí)須予以說(shuō)明)、燃油費;
5.13.1.4車(chē)輛夜間定點(diǎn)包月的停車(chē)費用;
5.13.1.5車(chē)輛裝飾、美容費;
5.13.1.6凡因公到成都市行政區轄外出差產(chǎn)生的過(guò)路費、途中加油費、停車(chē)費,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后憑發(fā)票全額報銷(xiāo),過(guò)路費和油費票據需由經(jīng)辦人和乘車(chē)人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費用超過(guò)100元(含100元)則需另付報銷(xiāo)說(shuō)明;
5.13.2不予報銷(xiāo)范圍
5.13.2.1經(jīng)綜合管理辦公室車(chē)輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車(chē)輛損壞所發(fā)生的修理費不予報銷(xiāo),并要求當事人對損壞部分限期修復;
5.13.2.2個(gè)人借車(chē)私用所發(fā)生的停車(chē)費、過(guò)路費、燃油費等費用不予報銷(xiāo);
5.13.2.3出差時(shí)自駕車(chē)到機場(chǎng)或火車(chē)站的人員,其機場(chǎng)過(guò)路費及出差期間的夜間停車(chē)費等不予報銷(xiāo)(經(jīng)董事長(cháng)許可除外)。
5.13.3車(chē)輛費用報銷(xiāo)原始票據填報規定:
5.13.3.1發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)應正確填寫(xiě)公司名稱(chēng),以個(gè)人名稱(chēng)或私車(chē)牌號填寫(xiě)的發(fā)票不在小車(chē)費用報銷(xiāo)范圍(包括自帶車(chē))。
5.13.3.2發(fā)票填寫(xiě)的項目必須和發(fā)票的類(lèi)型一致(如:汽油費應使用“成品油銷(xiāo)售發(fā)票”;修理費應使用“機動(dòng)車(chē)維修專(zhuān)用發(fā)票”等;停車(chē)費應使用帶有條形章的“停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車(chē)裝飾費、洗車(chē)費應使用“有獎定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。
5.13.3.3需報銷(xiāo)的發(fā)票背面應由經(jīng)手人簽字說(shuō)明所發(fā)生事由的真實(shí)性(小票除外,如停車(chē)費等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車(chē)費、洗車(chē)費的定額票據報銷(xiāo)時(shí),可只在每一類(lèi)的第一張票據后注明該項票據張數、合計金額及經(jīng)辦人姓名。
5.13.4車(chē)輛費用審核報銷(xiāo)流程:綜合管理辦公室按規定審查車(chē)輛費用報銷(xiāo)標準、報銷(xiāo)范圍等,根據費用金額及授權情況報相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。財務(wù)審核后,支付報銷(xiāo)的車(chē)輛費用。
5.13.5費用補貼首次報銷(xiāo)起始時(shí)間以任命通知批準日期或轉正日期為準(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準的從當月開(kāi)始報銷(xiāo),15日以后批準的則從次月開(kāi)始報銷(xiāo)。
5.13.6職務(wù)變動(dòng)后須對費用報銷(xiāo)標準進(jìn)行調整,以任免通知下發(fā)日期為準,每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當月按所調職務(wù)補貼標準報銷(xiāo),15日以后發(fā)布的則從次月按所調職務(wù)補貼標準報銷(xiāo)。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費用報銷(xiāo)標準就高不就低;離職員工不享受離職當月相應補貼。
5.14車(chē)輛交接
5.14.1因工作需要交接車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》,交接齊全里程、隨車(chē)文件、證牌、滅火器、備胎、隨車(chē)工具及其它物品,注明車(chē)輛當期技術(shù)狀況和外觀(guān)。
5.14.2交接車(chē)輛有異常情況應及時(shí)通報部門(mén)負責人和車(chē)輛管理員。如沒(méi)有檢查和上報的,責任由使用者承擔,并承擔車(chē)輛損壞維護費。
5.15罰則
5.15.1違反交通車(chē)管理規定的罰則如下:違規駕駛員,經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當月接受處理并消除違規記錄,否則綜合管理辦公室根據罰款金額和每扣1分駕駛證分數按100元/分,在當月工資中預扣,次月違規駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規記錄,相應費用由違規駕駛員承擔。
5.15.2違反其他相關(guān)管理規定的處罰如下:
5.15.2.1未經(jīng)批準私自將車(chē)借出,將對當事人處以100-200元罰款,同時(shí)對造成的一切后果由當事人負責。
5.15.2.4違反車(chē)輛養路費繳納及保險費管理規定的,若因人為因素造成車(chē)輛年審逾期或保險費、養路費逾期的,由責任人負全責并支付交管部門(mén)的罰款費用,綜合管理辦公室將視情節輕重給予當事人相應罰款。
5.15.3因駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)操作不當造成車(chē)輛受損的(交通事故除外),由當事駕駛員負責修理,費用全部自理,公司將視車(chē)輛損失情況給予處罰(責任認定辦法:由車(chē)輛管理人員會(huì )同定點(diǎn)修理廠(chǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告),情節特別嚴重者,予以辭退。
5.15.5若車(chē)輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)自行協(xié)商解決后未及時(shí)向綜合管理辦公室書(shū)面說(shuō)明情況,則處以100-500元的罰款。
5.15.6我司員工在事故中責任認定為全責或50%以上責任,由該員工全部承擔賠償金差額;屬對方全責,由公司全部承擔賠償金差額;
5.15.7我司員工在事故中責任認定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔20%與80%的賠償金差額。車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場(chǎng),并立即與車(chē)輛管理員(車(chē)輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門(mén)負責人取得聯(lián)系,根據實(shí)際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據交通部門(mén)處理意見(jiàn),由綜合管理辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。
5.15.8事故及處理情況應書(shū)面上報綜合管理辦公室備案。
6、記錄
6.1《自帶車(chē)補貼申請表》
6.2《私車(chē)公用協(xié)議》
6.3《用車(chē)申請單》
6.4《車(chē)輛行駛記錄表》
6.5《用車(chē)登記表》。
6.6《車(chē)輛報修申請單》
6.7《車(chē)輛交接表》
公司車(chē)輛管理制度范本5
為加強公司公車(chē)管理,切實(shí)降低公務(wù)車(chē)輛管理使用費用,提高公車(chē)使用效率,確保公司公務(wù)用車(chē),現就進(jìn)一步完善公司公車(chē)管理使用制度通知如下:
一、公車(chē)管理使用制度
。ㄒ唬┩晟贫ㄈ斯芾碇贫。公司公務(wù)車(chē)輛由公司辦公室負責管理、安排使用。公司公車(chē)主要保證公司領(lǐng)導和公司干部公務(wù)用車(chē),各用車(chē)人應提前向公司辦公室提出用車(chē)要求,由公司辦公室統一調配:上班后15分鐘內,公司領(lǐng)導需要用車(chē)的,首先確保公司領(lǐng)導公務(wù)用車(chē);15分鐘后,根據工作緩急,再安排業(yè)務(wù)科室工作用車(chē)。駕駛員憑公司辦公室出車(chē)單出車(chē)。
特殊情況非公務(wù)用車(chē),須經(jīng)公司長(cháng)批準后由公司辦公室安排。
。ǘ⿲(shí)行用車(chē)登記制度。駕駛員根據公司辦公室安排的出車(chē)任務(wù)對出車(chē)情況進(jìn)行登記,并填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,明確出車(chē)事由、地點(diǎn)等事項!兜怯洷怼讽毥(jīng)用車(chē)人簽字。公司辦公室按月負責對《登記表》進(jìn)行審核。
。ㄈ┩晟贫ㄈ笋{駛制度。公司公務(wù)車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)專(zhuān)職負責駕駛,其他人員不得兼任駕駛員,駕駛員不得隨意相互更換駕駛車(chē)輛。如有特殊崗位工作人員確需駕駛公車(chē)的,需由分管辦公室副總經(jīng)理審批并報公司辦公室備案。
。ㄋ模﹫绦兴⒖佑椭贫。公務(wù)車(chē)輛用油采取一車(chē)一卡加油,管理人員要及時(shí)檢查車(chē)輛油費支出情況,如有特殊情況,需及時(shí)向本單位分管領(lǐng)導匯報。加油卡由公司財務(wù)科統一辦理、充值。
二、進(jìn)一步明確駕駛員職責
。ㄒ唬﹪栏駡绦卸c(diǎn)停放制度。除出車(chē)在外地的車(chē)輛外,駕駛員完成出車(chē)任務(wù)后(含節假日、雙休日),必須及時(shí)將車(chē)輛停放在公司車(chē)庫或指定地點(diǎn)。特殊情況不能入庫停放的.,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。對沒(méi)有按規定將車(chē)輛入庫或停放指定地點(diǎn)的,視情給予一定的經(jīng)濟處罰。因車(chē)輛不入庫或不按指定地點(diǎn)停放造成的損失由當事人負責。
。ǘ﹪栏駡绦卸c(diǎn)維修制度。車(chē)輛維修(保養)要在公司固定的汽車(chē)修理廠(chǎng)家或維修點(diǎn)進(jìn)行。車(chē)輛需維修(保養)時(shí),由駕駛員填寫(xiě)維修(保養)申請單,經(jīng)公司辦公室審核,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修(保養),否則,公司財務(wù)不予報銷(xiāo)。維修(保養)費用由公司辦公室審核后統一結算。
。ㄈ﹪栏駡绦熊(chē)輛管理制度。駕駛員要自覺(jué)遵守公司公車(chē)管理使用制度,不得擅自外借或讓車(chē)輛讓他人駕駛,不得自行出車(chē),嚴禁私駕公車(chē)。要做好車(chē)輛日常保養工作,保持車(chē)輛整潔、車(chē)況良好。車(chē)輛修理、保養、年檢需提前報告公司辦公室。要做好厲行節約,在確保安全的前提下努力降低車(chē)輛費用。
。ㄋ模﹪栏褡袷亟煌ㄒ巹t。駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則、職業(yè)道德,做到文明行車(chē),不酒后開(kāi)車(chē),不帶故障出車(chē),確保行車(chē)安全。要嚴格遵守安全操作規程,因執行操作規范不正確,造成違規受罰,責任自負。
公司車(chē)輛管理制度范本6
一、使用范圍:
1、優(yōu)先提供給財務(wù)部、采購部公事用車(chē)。
2、優(yōu)先提供給監察部、信息部公事用車(chē)。
3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車(chē)。
4、在以上部門(mén)無(wú)需使用、并經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調動(dòng)車(chē)輛合理安排以下用車(chē):
1)國貿部接待客戶(hù)。
2)人力資源部送工傷員工到醫院及外出辦公事。
3)信息部到百年維修電腦、門(mén)市管理部接送門(mén)市員工。
4)物流部外出辦公事。
5、不提供給營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)日常使用,如營(yíng)銷(xiāo)系統舉行大型活動(dòng)需要借用車(chē)輛時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)副總與監察部總監協(xié)商。
二、使用規則
1、凡是使用車(chē)輛人員必須詳細登記公里數、到達地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間,使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚,若沒(méi)有登記清楚沒(méi)有追究,造成的公里數及違章處罰屬于該使用人員承擔。
2、所有車(chē)輛由人力資源部統一調配,凡是使用車(chē)輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準嚴禁私自將車(chē)轉交給下一個(gè)使用人員,若造成車(chē)輛損壞等故障由上一使用人員承擔。
3、上班時(shí)間嚴禁私事用車(chē);下班時(shí)間私事用車(chē)的.由人力資源部確認以上部門(mén)無(wú)公事用車(chē)后才可以安排,費用自負。
4、請各使用車(chē)輛人員自覺(jué)愛(ài)護車(chē)輛,遵守車(chē)輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時(shí)加油),做一個(gè)負責任的駕駛員。
5、現要求駕駛員開(kāi)去加油時(shí)必須在登記表上寫(xiě)明什么時(shí)候加油,加了多少費用,以備監察部審核油費。
三、每月月初將上月各車(chē)輛使用明細統計出來(lái),并將私用明細公布確認。
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