證書(shū)管理制度職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的證書(shū)管理制度職責，歡迎大家分享。

證書(shū)管理制度職責1

　　第一條 為規范礦用產(chǎn)品安全標志證書(shū)發(fā)放與標識管理工作,根據礦用產(chǎn)品安全標志管理有關(guān)規定,制定本細則。

　　第二條 本細則適用于礦用產(chǎn)品安全標志的終審、證書(shū)發(fā)放、標識使用與管理。

　　第三條 安標國家礦用產(chǎn)品安全標志中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)安標國家中心)負責礦用產(chǎn)品安全標志證書(shū)發(fā)放和安全標志標識管理。

　　第四條 終審是對產(chǎn)品安全標志申辦程序及技術(shù)審查、產(chǎn)品檢驗和現場(chǎng)評審結果的綜合。

　　第五條 終審包括技術(shù)審核、產(chǎn)品檢驗審核、現場(chǎng)評審審核、綜合評定四項內容。

　　(一)技術(shù)審核主要審查技術(shù)文件的一致性、完整性及技術(shù)審查中提出問(wèn)題的處理情況,并對技術(shù)審查工作進(jìn)行評價(jià)。

　　(二)產(chǎn)品檢驗審核主要審查產(chǎn)品檢驗報告的完整性、規范性、符合性,并與技術(shù)審查報告、現場(chǎng)評審報告相互驗證,對產(chǎn)品檢驗工作進(jìn)行評價(jià)。

　　(三)現場(chǎng)評審審核主要審查現場(chǎng)評審報告(包括整改報告)及相關(guān)材料的完整性、規范性,并與技術(shù)審查報告、產(chǎn)品檢驗報告相互驗證,對現場(chǎng)評審工作進(jìn)行評價(jià)。

　　(四)綜合評定是在技術(shù)審核、現場(chǎng)評審審核、產(chǎn)品檢驗審核做出評價(jià)的基礎上對申請產(chǎn)品進(jìn)行的最終審核,評定申辦產(chǎn)品是否符合發(fā)放、延續或變更安全標志的條件。

　　第六條 終審在5個(gè)工作日內完成。終審存在問(wèn)題的,應進(jìn)行整改;整改后仍不合格的,終止本次申辦。

　　第七條 對終審合格的產(chǎn)品,安標國家中心發(fā)放或變更、延續安全標志證書(shū)。

　　第八條 安全標志證書(shū)基本信息包括:產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、安全標志編號、單位、生產(chǎn)地址、依據標準、適用范圍、有效期、發(fā)證日期、備注等。

　　第九條 安全標志編號由9位編碼組成,執行以下編碼規則:

　　產(chǎn)品使用環(huán)境:煤礦礦用產(chǎn)品用m表示,金屬與非金屬礦山礦用產(chǎn)品用k表示。

　　產(chǎn)品類(lèi)別:納入安全標志管理目錄的'產(chǎn)品類(lèi)別,用兩位大寫(xiě)字母表示。

　　發(fā)證年份:產(chǎn)品首次取得安全標志的年份。

　　第十條 首次申辦產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,發(fā)放有效期為5年的安全標志證書(shū)。

　　對于申辦產(chǎn)品屬采用新技術(shù)、新材料、新工藝,需進(jìn)行工業(yè)性試驗的新產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號的安全標志證書(shū)。

　　對與已取得安全標志的產(chǎn)品屬同一管理單元的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,并入已取得安全標志的產(chǎn)品管理單元,安全標志編號和有效期與已取得安全標志的產(chǎn)品相同。

　　對必須在使用現場(chǎng)安裝完成后才能進(jìn)行性能參數檢驗的大型設備,經(jīng)審查合格,發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號的安全標志證書(shū),供現場(chǎng)安裝使用。待完成現場(chǎng)安裝并經(jīng)性能檢驗合格后,換發(fā)5年有效期的安全標志證書(shū)。

　　第十一條 申請變更安全標志的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,換發(fā)安全標志證書(shū),安全標志編號和有效期不變。

　　第十二條 申請延續安全標志的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,換發(fā)5年有效期的安全標志證書(shū),安全標志編號不變。

　　第十三條 安標國家中心網(wǎng)站及時(shí)公告取得安全標志產(chǎn)品的相關(guān)信息。

　　第十四條 有下列情形之一的,注銷(xiāo)礦用產(chǎn)品安全標志,收回安全標志證書(shū):

　　(一)安全標志持證單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)持證人)申請注銷(xiāo)的;

　　(二)安全標志有效期內,產(chǎn)品屬被國家明令淘汰、禁止礦山使用的;

　　(三)安全標志有效期內,產(chǎn)品依據的國家、行業(yè)標準被修訂、代替,且涉及重要安全性能,持證人不能滿(mǎn)足其要求的;

　　(四)持證人營(yíng)業(yè)執照被注銷(xiāo)或吊銷(xiāo)的;

　　(五)安全標志有效期屆滿(mǎn)的。

　　第十五條 礦用產(chǎn)品安全標志申請單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請人)應在取得產(chǎn)品安全標志后,在產(chǎn)品或包裝上加施、使用安全標志標識。安全標志標識的制作、使用與管理應嚴格執行aq1043《礦用產(chǎn)品安全標志標識》的規定。

　　第十六條 持證人應在取得產(chǎn)品安全標志后3個(gè)月內向安標國家中心申請安全標志標識備案,逾期未備案的,暫停該產(chǎn)品安全標志。

　　第十七條 持證人應遵守如下約定:

　　(一)遵守礦用產(chǎn)品安全標志管理有關(guān)規定,按通過(guò)安全標志審查備案的技術(shù)文件和安全標志審核發(fā)放要求組織生產(chǎn),保證取得安全標志的產(chǎn)品持續穩定地符合相關(guān)的國家、行業(yè)標準及礦山安全的有關(guān)規定;

　　(二)指導用戶(hù)合理、安全使用產(chǎn)品,產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及其它材料應正確、真實(shí)反映產(chǎn)品的狀況;

　　(三)按照規定對取得安全標志的產(chǎn)品加施安全標志標識,不利用安全標志誤導用戶(hù),不偽造、、和非法使用安全標志;

　　(四)產(chǎn)品技術(shù)文件、生產(chǎn)條件發(fā)生變化可能影響產(chǎn)品安全性能時(shí),及時(shí)向安標國家中心提出變更申請,履行相關(guān)程序;

　　(五)按時(shí)參加安全標志年審,自覺(jué)接受監督檢查;

　　(六)遵守礦用產(chǎn)品安全標志管理有關(guān)規定,承擔因違反規定引發(fā)的相關(guān)責任。

　　第十八條 安標國家中心在安全標志審核發(fā)放和監督管理工作中,嚴格遵守國家法律法規和礦用產(chǎn)品安全標志管理有關(guān)規定,接受社會(huì )監督,對違反規定的工作人員嚴肅處理。

　　第十九條 礦用產(chǎn)品安全標志證書(shū)由國家安全監管總局監制。

　　第二十條 申請人(持證人)應按規定支付安全標志費及標識管理費用。

證書(shū)管理制度職責2

　　1、目的

　　為確保認證標志、證書(shū)的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認證機構確認,不加貼強制性認證標志,特制定本程序。

　　2、適用范圍

　　本程序適用于管理體系證書(shū)、標志的使用和3c認證標志的申購、保管和使用。

　　3、職責

　　3.1質(zhì)量保證負責人

　　a)負責根據申請產(chǎn)品強制性認證的范圍,指導正確使用ccc標志,符合國家認監委《強制性產(chǎn)品認證標志管理辦法》的要求。

　　b)負責ccc標志申請購買(mǎi)的審批;

　　c)負責ccc標志制作的審批;

　　d)負責對ccc標志正確使用的監督管理。

　　3.2技檢部負責3c認證標志的申購,確定加貼的部位和數量。

　　3.3生產(chǎn)部負責3c認證標志領(lǐng)用并在合格品上加貼認證標志。

　　3.4辦公室負責3c認證標志的保管和發(fā)放,對是否正確使用進(jìn)行監督檢查。

　　3.5辦公室負責管理體系認證證書(shū)和標志的使用和管理

　　4程序

　　4.1ccc標志的的使用范圍

　　產(chǎn)品凡申請并取得中國強制性認證證書(shū),在認證有效期內,符合認證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標志,并且在產(chǎn)品的適當位置加施ccc標志。

　　4.2ccc標志采用的形式規格

　　鑒于產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標志標準規格形式中的3---5號,具體執行下頁(yè)表格規定。

　　4.3ccc標志的申請

　　4.3.1生產(chǎn)部負責根據《強制性認證產(chǎn)品標志管理辦法》的有關(guān)規定,在工廠(chǎng)取得產(chǎn)品強制性認證后,及時(shí)向指定的機構申請使用認證標志;

　　4.3.2技檢部負責持申請書(shū)和認證證書(shū)復印件向指定機構申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。

　　4.3.3當產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據顧客要求,需要采用其他認證標志時(shí),由技檢部負責人提出,經(jīng)質(zhì)量負責人批準后,技檢部按國家有關(guān)規定申請使用其他形式的認證標志和備案申請,并按規定要求繳納工本費和標志監督管理費用。

　　4.3.4若需使用特殊式樣的3c標志,或自行印刷、膜壓等方式使用標志,則由技檢部負責設計,經(jīng)總批準后向標志發(fā)放管理中心申報,經(jīng)核準后再進(jìn)行制作。

　　4.4ccc標志的領(lǐng)取和使用

　　4.4.1ccc標志標簽在獲準使用購買(mǎi)回后,由辦公室統一保管,設專(zhuān)人落實(shí)具體責任,建立標志領(lǐng)用保管臺帳。

　　4.4.2凡是生產(chǎn)部門(mén)需要使用ccc標志,先填寫(xiě)ccc標志使用申請單,注明使用的產(chǎn)品型號規格、數量和班組責任人等信息,經(jīng)質(zhì)量負責人核實(shí)批準后,向辦公室申請領(lǐng)用,并作好領(lǐng)用登記手續。

　　4.4.3生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)使用過(guò)程中,由于各種原因未使用完標志的,應在當天下班前及時(shí)辦理退庫手續。

　　4.5ccc標志在使用過(guò)程中的`防護

　　4.5.1ccc標志,是國家授予通過(guò)強制性產(chǎn)品認證產(chǎn)品的特殊標識,在使用過(guò)程中,使用人和操作人員應作好各種防護措施,確保標志不損壞、不丟失、

　　不污染、不轉讓、不違規使用、不錯貼,確保ccc標志按國家規定的要求正確使用;

　　4.5.2技檢部負責人切實(shí)作好監督管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即采取措施,予以糾正,必要時(shí)向質(zhì)量保證負責人報告。

　　4.6ccc標志的管理

　　4.6.1ccc標志的日常管理由辦公室負責,辦公室應對ccc標志的正確使用和防護組織指導和培訓。

　　4.6.2當產(chǎn)品結構發(fā)生變更,或產(chǎn)品認證證書(shū)范圍發(fā)生變更,質(zhì)量保證負責人應及時(shí)和國家指定部門(mén)聯(lián)絡(luò ),重新申請認證和重新確定ccc標志的使用范圍。

　　4.6.3生產(chǎn)部監督ccc標志的正確使用,確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標志,不符合安全標準要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標志。

　　4.6.4標志統一交辦公室妥善保管,嚴格履行發(fā)放領(lǐng)用手續,明確標志的來(lái)源和去向,填寫(xiě)《3c標志進(jìn)出臺帳》

　　4.6.5工廠(chǎng)應按實(shí)施規則要求將強制性認證標志加施在最小包裝、標簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認證標志的位置下方同時(shí)注明'(適用于室內裝飾、裝修)'字樣和工廠(chǎng)代碼;同時(shí),在其產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或標簽上應標注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱(chēng)。

　　4.6.6認證產(chǎn)品的產(chǎn)品標識中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(chēng)(型號)、施工配比)應在認證證書(shū)描述范圍內。

　　4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標注'ccc'認證標志。

　　4.6.8當獲證產(chǎn)品配套銷(xiāo)售(多種組分在一個(gè)外包裝中)時(shí),應在最小銷(xiāo)售包裝和或標簽的明顯位置加施'ccc'認證標志。包裝內的主漆可一并加施'ccc'認證標志;包裝內的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認證標志。

　　4.6.9當年未年審或年審未通過(guò)或在認證暫停期間內,均不得使用認證標志或聲稱(chēng)通過(guò)了相應的認證。

　　4.7部加強對加施ccc標志產(chǎn)品售后服務(wù)監督,對ccc標志在售后服務(wù)過(guò)程中的正常使用和違規行為的舉報和配合查處工作。

　　4.8營(yíng)銷(xiāo)部、質(zhì)量負責人應對偽造、變造、盜用、冒用、買(mǎi)賣(mài)和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理規定的行為開(kāi)展積極的斗爭,必要時(shí)及時(shí)向國家管理部門(mén)反映,并配合國家有關(guān)部門(mén)對上述不法實(shí)施有效打擊,維護國家強制性認證的權威性。

　　5、相關(guān)文件

　　5.1《強制性產(chǎn)品認證標志的管理辦法》

　　5.2《認證證書(shū)、標志使用的公開(kāi)文件》

　　6、相關(guān)記錄

　　《3c標志進(jìn)出臺帳》

證書(shū)管理制度職責3

　　1目的

　　為保證報告和證書(shū)的完整性、準確性,并真實(shí)地反映結果的全部信息。

　　2范圍

　　適用于本計量中出具的報告和證書(shū)的管理。

　　3職責

　　3.1授權簽字人批準其授權領(lǐng)域的報告或證書(shū);

　　3.2中心辦每年至少抽查一次報告和證書(shū);

　　3.3班組負責編制、審核報告/證書(shū),負責報告/證書(shū)的交付、管理和臺帳的建立。

　　4程序

　　4.1報告和證書(shū)的編制要求

　　4.1.1本計量中心的工作結果以檢測報告、試驗報告、檢定證書(shū)、測試報告、校準證書(shū)的形式出具。報告/證書(shū)的內容應包括以下方面:

　　a)報告/證書(shū)的名稱(chēng);

　　b)本計量中心名稱(chēng)與地址,聯(lián)系電話(huà);

　　c)報告/證書(shū)編號標識

　　d)顧客的名稱(chēng);

　　e)所用方法的標識;

　　f)檢測或校準物品的描述(如名稱(chēng)、型號規格、主要性能指標等)、狀態(tài)和明確的標識;

　　g)檢測/校準/檢定日期;

　　h)如果被檢物品是抽樣得來(lái),說(shuō)明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點(diǎn)、抽樣和程序、抽樣條件等;

　　i)檢測和校準結果,適當時(shí),帶有測量單位(必要時(shí),當以表格、圖、或照片加以說(shuō)明);

　　j)報告和證書(shū)的編制、審核和批準人的手簽名,必要時(shí)注明簽名日期;

　　k)必要時(shí)對顧客送檢/送校的樣品,作出檢測/校準/檢定結果僅對所送樣品負責的聲明;

　　l)當有分包項時(shí),則應清晰地標明分包方出具的數據;

　　m)必要時(shí),注明“本檢測報告/校準、檢定證書(shū)未經(jīng)本計量中心書(shū)面批準,不得部分復印”的聲明.

　　4.1.2當需要對檢測結果作出解釋時(shí),報告中還應包括下列內容:

　　a)對檢測方法的偏離、增添或刪節,及特殊檢測條件的信息,如環(huán)境條件;

　　b)需要時(shí)符合或不符合要求或規范的聲明;

　　c) 適用時(shí)評定測量不確定度的聲明。當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關(guān),或顧客提出要求時(shí),或當測量不確定度影響到規范限度的符合性時(shí),報告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息;

　　d)適用且需要時(shí),提出意見(jiàn)和解釋;

　　e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。

　　4.1.3如需對校準結果進(jìn)行解釋時(shí),證書(shū)還應包括下列內容:

　　a)對測量結果有影響的條件(環(huán)境條件);

　　b)測量不確定度和(或)符合確定的計量規范或條款的聲明;

　　c)測量可溯源的證據;

　　d)校準證書(shū)僅可給出功能性檢測結果或量值,不應包含對校準間隔的建議;若需給出符合某規范聲明的,應指明符合或不符合該規范的具體條款;做出符合性聲明時(shí),應考慮測量不確定度;

　　e)若顧客事先要求,在校準儀器被調整或修理后,要求給出調整或修理前后的校準結果時(shí),應在證書(shū)或報告中表明。

　　4.1.4工作人員應準確、清晰、明確和客觀(guān)地報告每一項或一系列檢測和校準結果,并符合有關(guān)方法規定的要求。

　　4.1.5試驗報告的封面和統一制定(見(jiàn)附錄)。

　　4.1.5.1所有報告均用a4紙(附圖等可除外)。

　　4.1.5.2封面應至少含:報告編碼(應在右上角)、報告名稱(chēng)、試驗類(lèi)型、單位、報告單位、報告日期。

　　4.1.5.3簽批頁(yè)(封二)應含編寫(xiě)、審核、批準。

　　4.1.5.4封三應含本計量中心聲明。

　　4.1.5.5目錄:少于10頁(yè)可不用。

　　4.1.5.6主體部分:應含“報告的內容”所定義的.項目,其中分層方法應按如下規定執行。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。

　　4.1.6檢測報告、檢定證書(shū)、測試報告、校準證書(shū)的格式由班組根據承檢產(chǎn)品/項準的要求自行,報中心辦備案。確定后的報告/證書(shū)格式無(wú)特殊原因不得更改,更改需經(jīng)原批準人批準;

　　4.1.7報告和證書(shū)的標識

　　4.1.7.1試驗報告標識形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫(xiě):cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類(lèi)推),efghij由班組自行定義。

　　4.1.7.2檢測報告、檢定證書(shū)、測試報告、校準證書(shū)的標識由各班組自行制定,并報中心辦備案。

　　4.2報告和證書(shū)的編寫(xiě)

　　4.2.1報告/證書(shū)應能夠準確、清晰、明確和客觀(guān)地反映工作結果,并符合技術(shù)標準方法規定的要求。編寫(xiě)內容要完整、結論明確,必要時(shí)應附以圖表、數表、曲線(xiàn)、簡(jiǎn)圖、照片說(shuō)明。

　　4.2.2報告/證書(shū)應由具備資格的專(zhuān)業(yè)人員編制,人員不能獨立編制。

　　4.2.3報告/證書(shū)上的數據結論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。

　　4.2.4報告/證書(shū)的所有數據均應采用法定計量單位和規定的術(shù)語(yǔ)。

　　4.2.5對分包方所提供的結果應在報告中明確說(shuō)明。

　　4.3報告和證書(shū)的審核批準

　　4.3.1檢測報告、檢定證書(shū)、測試報告、校準證書(shū)采用編寫(xiě)、審核和批準三級方式。

　　4.3.1.1工作人員對原始數據核對后將檢測結果準確無(wú)誤地填寫(xiě)到報告中,并簽名。

　　4.3.1.2相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿(mǎn)足顧客要求后,審核簽名。

　　4.3.1.3本專(zhuān)業(yè)授權簽字人批準簽字。

　　4.3.2試驗報告的審批

　　4.3.2.1報告的審批采用編寫(xiě)、審核、批準方式。

　　4.3.2.2常規性試驗,由助工及以上職稱(chēng)人員編寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)組長(cháng)審定、班組負責人批準。

　　4.3.2.3較復雜的、跨專(zhuān)業(yè)的或涉及系統的檢測項目試驗(如型式試驗、機組性能鑒定試驗等),由師以上職稱(chēng)的檢測人員編寫(xiě)、項目負責人或班組負責人審核,質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人或批準。

　　4.4報告的管理和交付

　　4.4.1中心辦根據授權簽字人的批準簽名加蓋試驗報告專(zhuān)用章和實(shí)驗室認可、計量認證標志章,并留存二份,定期歸檔。報告/證書(shū)的保存期一般不少于五年。 認可認證范圍之外的項目,不允許加蓋實(shí)驗室認可、計量認證標志章。班組應將原始記錄和報告一同存檔。

　　4.4.2檢測報告、檢定證書(shū)、測試報告、校準證書(shū)由各班組根據授權簽字人的批準簽名加蓋試驗報告專(zhuān)用章和實(shí)驗室認可、計量認證標志章。一般不保留證書(shū)副本,只保留原始記錄。認可認證范圍之外的項目,不允許加蓋實(shí)驗室認可、計量認證標志章。

　　4.4.3中心辦每年對班組的報告和證書(shū)至少抽查一次;

　　4.4.4試驗報告在交付給顧客時(shí),顧客在《報告交付單》上簽名。郵寄交付的報告以郵寄回執作為交付記錄。在交付過(guò)程中,應注意報告的防潮等。檢定證書(shū)、測試報告、校準證書(shū)的交付,由顧客在委托單上簽名。

　　4.4.5當用戶(hù)要求用電話(huà)、電傳或其他電子媒體傳遞數據或結果時(shí),要核實(shí)對方的身份。

　　4.4.5本計量中心相關(guān)人員應嚴格為顧客保密,未經(jīng)允許報告和記錄不得給其他方查閱;保密性管理執行《保護顧客機密信息及所有權程序》。

　　4.5報告和證書(shū)的更改

　　4.5.1當對報告/證書(shū)中的數據有疑義時(shí),由責任部門(mén)組織項目負責人員、質(zhì)量監督員分析原因,對可疑數據進(jìn)行核查。

　　4.5.2若經(jīng)核查證實(shí)已發(fā)出的報告/證書(shū)有差異,責任部門(mén)負責人應立即書(shū)面通知接收單位,停止使用該報告/證書(shū)。

　　4.5.3原報告/證書(shū)的編寫(xiě)人員填寫(xiě)《報告和證書(shū)更改審批表》,說(shuō)明更改理由及更改的內容,并由原報告的審批人確認更改理由成立,批準人提出處理意見(jiàn)。

　　4.5.4更改若涉及重新進(jìn)行檢測/校準/檢定,則檢測/校準/檢定程序、數據處理、質(zhì)量控制、記錄要求等應符合《程序文件》的相關(guān)要求。

　　4.5.5修改后或重新檢測/校準/檢定后所出具的報告/證書(shū)應附加說(shuō)明,說(shuō)明修改的原因和主要修改內容。

　　4.5.6責任部門(mén)應及時(shí)收回原報告,并按照報告交付程序,將修改后的報告和證書(shū)送至原報告持有人手中。

　　4.5.7責任部門(mén)保存修改后的報告證書(shū)應,并由資料管理員同原報告/證書(shū)一并保管。

　　5相關(guān)文件

　　5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護顧客機密信息和所有權程序》

　　5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》

　　6記錄

　　6.1 gaepc/qr-066《技術(shù)報告審核、審定、批準表》

　　6.2 gaepc/qr-082《試驗報告交付單》

　　6.3 gaepc/qr-083《報告/證書(shū)臺帳》

　　6.4 gaepc/qr-084《報告和證書(shū)更改審批表》

證書(shū)管理制度職責4

　　第一條為了加強權限證書(shū)管理,規范授權行為,明確經(jīng)營(yíng)管理權限,維護企業(yè)合法權益,根據國家有關(guān)法律、法規和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規定,結合實(shí)際情況,制定本管理規定。

　　第二條本規定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機構的《法定代表人身份證書(shū)》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》及《授權委托書(shū)》的簽發(fā)、使用和管理。

　　第三條權限證書(shū)的簽發(fā)和使用應當遵循準確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權,任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟活動(dòng)。

　　第四條總公司法規室負責總公司代表人、總公司的駐外機構及經(jīng)營(yíng)部門(mén)負責人身份證書(shū)和授權委托書(shū)的管理工作,并對總公司所屬各公司代表人身份證書(shū)和授權委托書(shū)的簽發(fā)、使用、管理進(jìn)行指導、監督和檢查。

　　總公司所屬各公司應當設專(zhuān)人負責本單位代表人身份證書(shū)和授權委托書(shū)的管理工作。

　　第五條總公司法規室在權限證書(shū)管理方面的職責是:

　　(一)起草、發(fā)布、推廣權限證書(shū)示范文本:

　　(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機構及經(jīng)營(yíng)部門(mén)負責人的《法定代表人身份證書(shū)》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書(shū)》手續;

　　(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權委托書(shū)》;

　　(四)與權限證書(shū)管理有關(guān)的其他工作。

　　第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權限證書(shū)都必須按照統一的規則編號,并由持有人簽收。

　　第七條負責權限證書(shū)管理工作的人員應當堅持原則,忠于職守,認真負責,妥善保管各種空白權限證書(shū),嚴格按照有關(guān)規定及本單位代表人的指示辦理授權委托手續。

　　第八條《法定代表人身份證書(shū)》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人,代表其所在公司從事對外經(jīng)濟活動(dòng)的身份證明文件。持有人可以在公司章程規定的權限范圍內以本公司名義從事對外經(jīng)濟活動(dòng)。

　　《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》是總公司及所屬各公司、駐外機構的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟活動(dòng)的身份證明文件。

　　第九條在經(jīng)濟活動(dòng)中使用的《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》,應當載明:該代表人的姓名、性別、職務(wù)和'居民身份證號碼',并注明出據日期,加蓋本單位公章。法律、法規和有關(guān)主管部門(mén)的規章另有規定的,從其規定。

　　在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用的《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》的內容,應當遵從仲裁機構、法院和有關(guān)主管部門(mén)的規定。

　　第十條總公司的《法定代表人身份證書(shū)》由法規室在辦公室主任批準后出具,并加蓋總公司公章。

　　總公司所屬各公司及駐外機構的《法定代表人身份證書(shū)》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》,由總公司法規室在人事本部批準后出具,并加蓋該單位的公章。

　　第十一條在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書(shū)》時(shí),應當向對方當事人出示原件,提供經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的復制件。

　　在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用《法定代表人身份證書(shū)》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書(shū)》時(shí),應當遵從仲裁機構、法院和有關(guān)主管部門(mén)的規定。

　　第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟活動(dòng),必須持有法定代表人簽發(fā)的授權委托書(shū)。非經(jīng)授權,法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟活動(dòng)。

　　第十三條對于授權委托書(shū)的管理,實(shí)行分級、分類(lèi)管理的原則�？偣�司所屬各單位必須嚴格按照本規定的有關(guān)規定辦理授權委托手續。

　　第十四條總公司法規室負責總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各職能部門(mén)。各駐外機構職工簽發(fā)的授權委托書(shū)的管理工作。

　　總公司所屬各公司由法規派駐人員負責駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權委托書(shū)的管理工作。

　　第十五條根據實(shí)際情況,授權委托書(shū)分為以下兩類(lèi):

　　(一)職務(wù)授權:職務(wù)授權委托書(shū)是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門(mén)、駐外機構的主要負責人簽發(fā)的,或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的,以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營(yíng)人簽發(fā)的,授權其依職權在一定時(shí)期內以所在公司名義從事對外經(jīng)濟活動(dòng)的法律憑證。

　　(二)特別授權:特別授權委托書(shū)是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的,授權其在一定的時(shí)間內、在規定的權限范圍內,以所在公司名義為某項業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動(dòng)的法律憑證。

　　第十六條授權委托書(shū)應當載明以下內容:

　　(一)授權人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱(chēng);

　　(二)被授權人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門(mén)名稱(chēng)、職務(wù);

　　(三)授權事項及權限范圍、有效期限;

　　(四)授權人姓名及授權單位名稱(chēng);

　　(五)被授權人印簽預留;

　　(六)注意事項;

　　(七)法律、法規規定的其他內容。

　　第十七條授權委托書(shū)必須采用總公司法規室統一制訂的格式。法律、法規另有規定的`,從其規定。

　　第十八條授權委托書(shū)應由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理,在授權人簽字并加蓋授權單位公章后生效。

　　第十九條授權委托書(shū)持有人代表授權單位從事對外經(jīng)濟活動(dòng)時(shí),應當向對方當事人出示并提供授權委托書(shū)原件,索取對方當事人法定代表人或委托代理人的權限證書(shū)原件或經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的復制件。

　　第二十條有下列情況之一者,允許變更、解除或終止授權:

　　(一)授權事項完成或授權期限屆滿(mǎn)的;

　　(二)因被授權人發(fā)生人事變動(dòng)的;

　　(三)因公司自身發(fā)生變更的;

　　(四)因被授權人違反有關(guān)法律和公司規定的;

　　(五)其他總公司認為可以變更、解除或終止授權的。

　　第二十一條授權被變更、解除或終止后,被授權人應當將授權書(shū)交回。

　　第二十二條管理權限證書(shū)人員有下列情形之一的,由總公司法規室根據情節輕重,依據有關(guān)職工獎懲的

　　規定,向人事本部提請給予相應的經(jīng)濟、行政處罰:

　　(一)保管空白權限證書(shū)不善,造成嚴重后果的;

　　(二)玩忽職守,不認真辦理有關(guān)手續,后果嚴重的。

　　第二十三條持有權限證書(shū)人員有下列情形之一,由總公司法規室根據情節輕重,依據有關(guān)職工獎懲的規定,向人事本部提請給予相應的經(jīng)濟、行政處罰;構成犯罪的,將提交司法機關(guān)追究其刑事責任:

　　(一)保管、使用權限證書(shū)不慎,造成嚴重后果的;

　　(二)被授權人不認真履行代理職責,給本單位造成經(jīng)濟損失:

　　(三)被授權人超越代理權限,或者在代理期限屆滿(mǎn)后,仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟活動(dòng),造成不良后果的;

　　(四)被授權人與對方當事人惡意串通,損害本單位利益的。

　　第二十四條本規定在簽署(職員法律》的基礎上執行。

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