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鑰匙管理管理制度

時(shí)間:2024-08-30 15:01:06 制度 我要投稿

鑰匙管理管理制度

  在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的鑰匙管理管理制度,希望對大家有所幫助。

鑰匙管理管理制度

鑰匙管理管理制度1

  一、定期維護服務(wù)器,保證服務(wù)器工作在最佳狀態(tài);

  二、安裝殺毒軟件,定期殺毒;

  三、定期修改(每個(gè)月一次)門(mén)禁系統密碼;

  四、由于win20xx的`不安全性,應為兩如服務(wù)器設置屏保密碼(1分鐘啟動(dòng)),防止無(wú)關(guān)人員接觸此電腦;

  五、不得在此電腦上安裝除門(mén)禁系統以外的其他應用程序;

  六、不得將此電腦移做他用;

  七、每周檢查25道門(mén)及其相關(guān)配套設備、線(xiàn)路,保證門(mén)的正常工作,填寫(xiě)《門(mén)禁系統檢查記錄表》;

  八、記錄表格

  1、《門(mén)禁鑰匙發(fā)放記錄表》

  2、《鑰匙申請表》

  3、《門(mén)禁系統周檢記錄表》

鑰匙管理管理制度2

  第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

  第2條 公司大門(mén)及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。

  第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第5條 鑰匙保管人應做到:離職時(shí)應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應立即向辦公室報告備案;非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

  第6條 公司大門(mén)鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。

鑰匙管理管理制度3

  為了加強電梯鑰匙保管使用環(huán)節的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時(shí)能用,使用時(shí)能確保安全,現就電梯鑰匙使用管理事項規定如下:

  1、電梯鑰匙包括:緊急開(kāi)鎖鑰匙(俗稱(chēng)三角鑰匙),廳門(mén)外電源鑰匙,轎內操縱盤(pán)檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。

  2、實(shí)行“誰(shuí)使用電梯鑰匙,誰(shuí)負責使用安全”的'原則。

  3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。

  4、不得將緊急開(kāi)鎖鑰匙(俗稱(chēng)三角鑰匙)等交給無(wú)電梯作業(yè)資格的人員使用。

  5、使用緊急開(kāi)鎖鑰匙時(shí)須站立穩固、有人監護、按規定方法操作。用緊急開(kāi)鎖鑰匙開(kāi)啟過(guò)的層門(mén),如無(wú)人值守,應確認層門(mén)已經(jīng)完全關(guān)閉。

  6、電梯鑰匙保管人員變更時(shí),應辦理變更交接備案手續。

  7、電梯鑰匙保管使用人員應及時(shí)、主動(dòng)參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。

  8、電梯鑰匙保管使用人員應及時(shí)、主動(dòng)參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。

鑰匙管理管理制度4

  為加強對門(mén)禁系統的管理,保證樓宇安全,特對門(mén)禁鑰匙的發(fā)放制定如下管理制度:

  1、門(mén)禁鑰匙只在小區住戶(hù)公司工作人員,外包單位工作人員的`范圍內發(fā)放。

  2、住戶(hù)申配門(mén)禁鑰匙,由住戶(hù)(申請人)填寫(xiě)<門(mén)禁鑰匙申請表>由事務(wù)主管核實(shí)申請人,進(jìn)行審批同意后,到財客交費后,網(wǎng)管員根據申請單予以開(kāi)通及發(fā)放。

  3、公司工作人員外包單位工作人員申配門(mén)禁鑰匙由申請總門(mén)主管填寫(xiě)《門(mén)禁鑰匙申請表》由管理服務(wù)中心主任審批是否同意配置,或免費配制,網(wǎng)管員根據申請單審批意見(jiàn)予以開(kāi)通及發(fā)放。

  4、住戶(hù)門(mén)禁鑰匙授權范圍為該棟樓地下室及管層門(mén)禁,如有車(chē)位者,加授所有地下室門(mén)禁權限,公司工作人員,外包單位工作人員根據工作需要及審批意見(jiàn)予以授權發(fā)放。

  5、門(mén)禁鑰匙開(kāi)通發(fā)放給使用者時(shí),由使用者在《門(mén)禁鑰匙發(fā)行記錄表》上簽收。

  6、合用者鑰匙丟失后,應當及時(shí)掛失,網(wǎng)管員負責填寫(xiě)《門(mén)禁鑰匙掛失表》程序辦理。

鑰匙管理管理制度5

  酒店備用鑰匙管理制度是確保酒店運營(yíng)安全和效率的關(guān)鍵環(huán)節,涵蓋了鑰匙的分配、保管、使用和更換等多個(gè)方面。它旨在防止未經(jīng)授權的人員訪(fǎng)問(wèn)酒店的'敏感區域,同時(shí)確保員工在緊急情況下能夠迅速應對。

  內容概述:

  1. 鑰匙分類(lèi)與編碼:對酒店各區域的鑰匙進(jìn)行分類(lèi),如客房鑰匙、公共區域鑰匙、員工區域鑰匙等,并為每把鑰匙編碼,便于管理和追蹤。

  2. 鑰匙的分配:明確各類(lèi)鑰匙的使用者,只允許指定人員持有相關(guān)區域的鑰匙,且需簽署責任書(shū)。

  3. 鑰匙的保管:設立專(zhuān)門(mén)的鑰匙保管室,由專(zhuān)人負責,所有鑰匙出入需登記。

  4. 鑰匙的使用:規定鑰匙的使用權限,禁止私用和轉借,特殊情況需經(jīng)管理層批準。

  5. 鑰匙的更換:定期更換門(mén)鎖和鑰匙,防止長(cháng)期使用的鑰匙被復制。

  6. 緊急情況處理:制定應急鑰匙管理流程,確保在突發(fā)狀況下能快速解鎖。

鑰匙管理管理制度6

  1.0 目的 規范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲存與使用

  2.0 適用范圍

  2.1 項目?jì)炔胯匙管理

  2.2 業(yè)主委托鑰匙管理

  2.3 空置房鑰匙管理

  2.4 中介看房鑰匙借用管理

  2.5 小區公共設施、設備房鑰匙管理

  2.6 小區公共部位、樣板房、銷(xiāo)售大廳鑰匙管理

  2.7 小區交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理

  3.0 職責

  3.1 小區所有鑰匙由客戶(hù)服務(wù)部總體負責管理,客戶(hù)服務(wù)部領(lǐng)班為鑰匙管理的第一責任人;

  3.2 客戶(hù)服務(wù)部,使用部門(mén)管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當或違規使用行為進(jìn)行監管;

  3.3 客服服務(wù)部下班后,總控鑰匙交監控室,有監控室負責(21:00——次日7:00)緊急情況下鑰匙管理;

  3.4 行政部負責公司內部鑰匙整理,建立公司內部《鑰匙總控表》;

  3.5 客戶(hù)服務(wù)部負責業(yè)主委托鑰匙,中介看房鑰匙借用,空置房鑰匙的管理,建立《鑰匙總控表》及《中

  介看房鑰匙借用/歸還登記表》;

  3.6 工程維保部負責小區公共設施、設備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》;

  3.7 秩序維護部負責小區公共部位、樣板房、銷(xiāo)售大廳的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》;

  3.8 客戶(hù)服務(wù)部助理負責鑰匙的借用、歸還,內容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》;

  4.0 制度內容

  4.1 設立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點(diǎn)存放。

  4.2 鑰匙編號

  4.2.1每一片鑰匙必須編號;

  4.2.2每一個(gè)鑰匙柜的鑰匙格上必須編號;

  4.2.3標識使用小號標簽,在標簽上注明鑰匙編號后張貼于鑰匙正面,并用透明膠布予以固定,如有脫落及時(shí)修正;

  4.2.4所有鑰匙按照用途類(lèi)別,取其重要字眼,使用中文編號,如出現同一類(lèi)別多個(gè)區域鑰匙的情況,則按照順序號或樓宇編號——標識。比如:

  4.2.4.1對講門(mén)鑰匙——對講門(mén)1(棟號)、對講門(mén)2(棟號);

  4.2.4.2辦公大門(mén)鑰匙——辦公門(mén)

  1、辦公門(mén)

  2、辦公門(mén)3;

  4.2.4.3資料柜鑰匙——行政柜

  1、財務(wù)柜

  1、前臺柜1;

  4.2.4.4業(yè)主房門(mén)鑰匙——3-301入戶(hù)門(mén)、夏5-301主臥、秋6-301信箱;

  4.2.4.5管井門(mén)鑰匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。

  4.3 建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當前情況,實(shí)施鑰匙動(dòng)態(tài)控制。

  4.4 鑰匙存放

  4.4.1所有內部使用的備用鑰匙存放在鑰匙柜內;

  4.4.2鑰匙存放內別——編號;

  4.4.3鑰匙牌編號與鑰匙本身編號必須一致;

  4.4.4所有鑰匙存放位置統一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;

  4.4.5鑰匙柜上鎖,專(zhuān)人管理,鑰匙柜的3把鑰匙,第一把由客戶(hù)服務(wù)部領(lǐng)用,第2把存行政助理處,第3把存項目經(jīng)理處。

  4.5鑰匙使用標準

  4.5.1借用、歸還,按公司規定的鑰匙借用權限控制鑰匙借用,在確認借用人合法身份前提下,填寫(xiě)《鑰匙借用/歸還登記本》,辦理完登記手續后方可借用;

  4.5.2使用、監管,鑰匙使用者對鑰匙的正確使用和保管負責,使用者的上級和客戶(hù)服務(wù)部對使用行為和過(guò)程進(jìn)行監管;

  4.5.3檢查、盤(pán)點(diǎn),客戶(hù)服務(wù)部按班次定人,每日檢查、盤(pán)點(diǎn),并簽名確認。

  4.6鑰匙遺失處理

  4.6.1鑰匙一經(jīng)遺失,必須在5分鐘之內報告客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)班,并在秩序維護部登記備案;

  4.6.2秩序維護部經(jīng)理對當事人進(jìn)行例行調查,并對談話(huà)做出記錄;

  4.6.3遺失鑰匙的門(mén)鎖立即更換,費用由當事人承擔;

  4.6.4遺失鑰匙一次以上者,負責換鎖費用,并給予口頭警告處理,參照《員工獎罰制度》;

  4.6.5遺失鑰匙兩次以上者,負責換鎖費用,并給予書(shū)面警告處理,參照《員工獎罰制度》。

  4.7.2工程設備類(lèi):指小區配電房、水泵房、風(fēng)機房、設備房、電梯房、弱電井、水電表井

  4.7.2.1日常使用權限:工程維保部;

  4.7.2.2輔助使用權限:秩序維護部;

  4.7.2.3備用:客戶(hù)服務(wù)部。

  4.7.3公共部位內:小區樣板房、銷(xiāo)售大廳、監控室、消控室、小區大門(mén)、防火門(mén)、消防卷簾門(mén)

  4.7.3.1日常使用權限:秩序維護部;

  4.7.3.2輔助使用權限:工程維保部;

  4.7.3.3備用:客戶(hù)服務(wù)部。

  4.7.4空置房鑰匙、業(yè)主委托鑰匙

  4.7.4.1日常使用權限:房產(chǎn)銷(xiāo)售員、業(yè)主本人;

  4.7.4.2輔助使用權限:工程維保部、秩序維護部、客戶(hù)服務(wù)部;

  4.7.4.3存放:客戶(hù)服務(wù)

  4.7.5注釋

  4.7.5.1日常使用權限:是指在職權范圍內正常使用鑰匙的權限;

  4.7.5.2輔助使用權限:是指限緊急情況在其職權范圍內可第一時(shí)間進(jìn)入的區域的鑰匙使用權限;

  4.7.5.3備用:所有鑰匙均在客戶(hù)服務(wù)處進(jìn)行備存。

  4.8內部鑰匙使用管理

  4.8.1《公司鑰匙總控本》將記錄公司內部鑰匙類(lèi)別增減、轉換情況;

  4.8.2《鑰匙借用/歸還登記表》是指內部鑰匙的借用、歸還情況;

  4.8.3客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理負責按照“公司內部鑰匙分類(lèi)及使用權限”將鑰匙的移交給對應部門(mén),并填寫(xiě)《公司鑰匙總控表》記錄轉換情況,辦公區域內的'鑰匙客戶(hù)服務(wù)部備存1把,其余全部交項目行政助理進(jìn)行管理;

  4.8.4本公司人員借用鑰匙,需由本部門(mén)負責人或授權人親臨客戶(hù)服務(wù)部前臺辦理鑰匙借用手續;

  4.8.5非本公司人員,借用鑰匙必須由客戶(hù)服務(wù)部主管/經(jīng)理簽名才準許外借;

  4.8.6任何人未經(jīng)項目經(jīng)理同意不可自配鑰匙,經(jīng)項目經(jīng)理同意客戶(hù)服務(wù)部登記鑰匙類(lèi)別、數量、用途及經(jīng)手人方可配置鑰匙;

  4.8.7鑰匙必須隨身攜帶,當日下班前應歸還客戶(hù)服務(wù)部;

  4.8.8客戶(hù)服務(wù)部人員在各部門(mén)必須清點(diǎn)鑰匙數量級借出鑰匙歸還情況,并在《交接班本》上做好記錄,當日內鑰匙借出未歸還,須在下班之前通知客戶(hù)服務(wù)部主管/經(jīng)理,由客戶(hù)服務(wù)部主管/經(jīng)理負責催促鑰匙借用人歸還。

  4.9業(yè)主委托鑰匙管理

  4.9.1為配合工程維修的鑰匙委托管理,業(yè)主確有實(shí)際的生活、工作困難,又不至于給管理工作帶來(lái)額外事端的特定情況的鑰匙委托寄存管理;

  4.9.2客服助理填寫(xiě)《鑰匙委托單》,請業(yè)主在《鑰匙委托單》的“業(yè)主簽名”欄簽名確認,將回執聯(lián)交給業(yè)主保存,并告知業(yè)主需業(yè)主本人親臨并攜帶《鑰匙委托單》回執聯(lián)及有效證件領(lǐng)回鑰匙,《委托單》存檔;

  4.9.3客服助理在《鑰匙總控本》上做好登記,并在鑰匙正面貼上標簽,按鑰匙類(lèi)別放入鑰匙柜內;

  4.9.4施工單位借用鑰匙必須由房產(chǎn)公司開(kāi)據授權書(shū)(明確被授權人的姓名、職務(wù)、身份證號碼及借用期限,有授權書(shū)內的指定人在客戶(hù)服務(wù)部前臺借用鑰匙;

  4.9.5施工單位借用鑰匙時(shí)需注明預計歸還時(shí)間,超過(guò)預計歸還時(shí)間尚未將鑰匙歸還,客戶(hù)服務(wù)部助理必須上報主管/經(jīng)理,有客戶(hù)服務(wù)部主管/經(jīng)理跟催鑰匙保證歸還;

  4.9.6施工單位歸還鑰匙時(shí),客戶(hù)服務(wù)部應安排園區助理/工程人員對房屋進(jìn)行復查,確保維修完成、房屋設施設備完好;

  4.9.7復查無(wú)誤后,客服助理應在當日內致電業(yè)主,通知其前來(lái)領(lǐng)取鑰匙,并保持三日至少一次的頻率去提醒,做好提醒書(shū)面記錄;

  4.9.8客服助理核對業(yè)主身份后及回收《鑰匙委托單》回執聯(lián),取出鑰匙交業(yè)主,請業(yè)主在《鑰匙總控本》簽收,客戶(hù)服務(wù)經(jīng)手人簽名、日期,《鑰匙委托單》回執聯(lián)存檔;

  4.9.9當班客服助理下班時(shí)按《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙,如鑰匙不清楚,必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問(wèn)簽收人,直至準確方可下班。

  4.10空置房鑰匙管理

  4.10.1客服前臺助理根據空置房屋鑰匙留存情況制定《鑰匙總控本》;

  4.10.2空置房維修、保潔,由工程維保部/環(huán)境事務(wù)部主管在客戶(hù)服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當日下班前歸還客戶(hù)服務(wù)部,單戶(hù)鑰匙僅限一條;

  4.10.3房產(chǎn)銷(xiāo)售部看房,由售房置業(yè)顧問(wèn)在客戶(hù)服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當日下班前歸還客戶(hù)服務(wù)部,當空置房已售出交付使用后,前臺客服助理當日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。

  4.11中介看房借用業(yè)主托管的鑰匙

  4.11.1必須業(yè)主本人書(shū)面同意或電話(huà)確認,前臺物業(yè)助理核對業(yè)主房號、姓名、聯(lián)系電話(huà)無(wú)誤,在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出,單次借用僅限1把,借用時(shí)間根據單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分鐘以?xún)?/p>

  4.12小區交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交

  4.12.1交付前1個(gè)月制定移交計劃及《鑰匙移交記錄表》(計劃根據項目實(shí)際情況制定);

  4.12.2成立鑰匙移交小組,組員最少4人分別為:工程維保部1人、客戶(hù)服務(wù)部2人、秩序維護部1人;

  4.12.3客服助理根據《鑰匙移交記錄表》整理鑰匙,整理標準參照鑰匙管理制度4.2內容執行;

  4.12.4客服助理必須對所有移交的鑰匙進(jìn)行復核,將復核有誤的鑰匙上報給客服主管/經(jīng)理及工程主管/經(jīng)理,退還房產(chǎn)工程部進(jìn)行重新校對,并在《鑰匙移交記錄表》備注欄注明;

  4.12.4房產(chǎn)公司校對完成后,再次移交,并再次填寫(xiě)《鑰匙移交記錄表》。

  5.0 相關(guān)文件

鑰匙管理管理制度7

  山門(mén)風(fēng)電場(chǎng)運行鑰匙管理制度

  1.目的

  山門(mén)風(fēng)電場(chǎng)運行的各種鑰匙是為本場(chǎng)安全運行把關(guān)、為生產(chǎn)管理服務(wù)的,如果使用混亂就容易發(fā)生安全事故及造成生產(chǎn)管理混亂。為此,特制定運行鑰匙管理制度。

  2.范圍

  本制度適用于山門(mén)風(fēng)電場(chǎng)。

  3.內容

  3.1五防鑰匙和配電室及配電設備鑰匙應配三把,一把專(zhuān)供運行值班人員使用,一把專(zhuān)供緊急時(shí)使用,一把專(zhuān)供借給檢修人員和其他可單獨巡視設備的人員使用。

  3.2所有鑰匙實(shí)行“集中管理分類(lèi)編號存放”原則,鑰匙名稱(chēng)按設備名稱(chēng)編寫(xiě),統一存放在鑰匙柜內;鑰匙柜應設常用柜和備用柜分開(kāi)存放,柜內應標明鑰匙用途和名稱(chēng),備用柜應使用玻璃門(mén)并上鎖,只有在緊急情況下才可使用。

  3.3鑰匙使用必須記入鑰匙使用登記薄,所有鑰匙除當班運行人員使用外,其他按檢修工作要求借出的'鑰匙必須登記簽名,當日交回,嚴禁隨意借給無(wú)關(guān)人員使用。當天檢修下班前,運行當班人員應檢查出借的鑰匙是否歸還并掛于鑰匙柜相應編號位置,核查鑰匙借出登記簿是否注銷(xiāo)。

  3.4鑰匙柜中的所有鑰匙由運行值班人員負責保管,按值移交,并納

  入運行交接班檢查項目,交接班時(shí)接班人員應檢查柜內的鑰匙是否齊全、鑰匙名稱(chēng)編號是否清晰、是否對號放置,重點(diǎn)檢查鑰匙出借情況并核對鑰匙借出登記是否正確。

  3.5所有鑰匙嚴禁個(gè)人收執,私自帶回家,否則考核,并追查交回中控室。

  3.6運行值班人員如發(fā)現鑰匙遺失或損壞應匯報值長(cháng),值長(cháng)應在交接

  班記錄本上交代清楚,并及時(shí)上報分場(chǎng)領(lǐng)導,查明原因,及時(shí)更換補齊鑰匙。

鑰匙管理管理制度8

  1、目的

  加強公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。

  2、實(shí)施細則

  2.1管理范圍

  公司內所有門(mén)鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。

  2.2管理原則

  公司鑰匙管理本著(zhù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,分部門(mén)分級負責,責任到人。

  2.3公司鑰匙管理的權限和職責

  2.3.1體驗中心

  2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實(shí)情況。

  2.3.1.2負責公司內所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。

  2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門(mén)填寫(xiě)《鑰匙配置申請單》,并由所在部門(mén)經(jīng)理、體驗超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗中心進(jìn)行配置。

  2.3.2公司各部門(mén)

  2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則,負責本部門(mén)鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。

  2.3.2.2針對所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行,安全可靠的`鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。

  2.3.2.3負責對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節的管理。

  2.3.2.4對本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理,其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權提出處理意見(jiàn)。

  2.4公司鑰匙管理的基本要求

  2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯(lián)公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。

  2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權不得隨意轉借。

  2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。

  2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。

  2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén),讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

  2.4.6任何員工發(fā)現門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門(mén)負責人,并向體驗中心備案、報修。

  2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專(zhuān)人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報體驗中心備案。

  2.4.8如果因為特殊原因,公司內所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)責任人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》,由部門(mén)經(jīng)理簽字,體驗中心簽字確認后方可有效。

  2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:

  2.5.1公司內部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。

  2.5.2倉庫門(mén)鎖鑰匙(由部門(mén)確定)。

  2.5.3監控室門(mén)鎖鑰匙

  2.5.4安全通道門(mén)鎖鑰匙

  2.5.5公司衛生間門(mén)鎖鑰匙

  2.5.6其它各部門(mén)認為有必要列入集中保管的鑰匙。

  2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門(mén)必須專(zhuān)人負責保管,每天至指定地方辦理移交手續。

  2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應當面問(wèn)清楚或報告部門(mén)經(jīng)理。

  2.8緊急情況下,非規定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)經(jīng)理、體驗中心經(jīng)理批準簽字后方可領(lǐng)取。

  2.9列入部門(mén)內部交接的鑰匙,由各部門(mén)制定相應的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。

  2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續,部門(mén)負責人必須在調動(dòng)、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續。

  2.11公司備用鑰匙的管理

  2.11.1公司內所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。

  2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗中心經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,方可領(lǐng)用。

  2.12公司內門(mén)鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規定。

  2.12.1公司內各分管部門(mén)在發(fā)現本部門(mén)區域內門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)經(jīng)理和工程安全部報告,并及時(shí)采取防范措施。

  2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí),須填寫(xiě)《鑰匙配制申請單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,送交體驗中心進(jìn)行配置。

  2.12.3體驗中心必須落實(shí)專(zhuān)人,負責公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

  2.12.4對重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí),體驗中心應派員到場(chǎng)見(jiàn)證。

  2.13公司員工有下列情節之一者,將視情節輕重嚴肅處理。

  2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。

  2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準擅自改裝、更換門(mén)鎖的。

  2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。

  2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。

  2.13.5因保管不當遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。

  2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營(yíng)私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規章制度處構成犯罪的由公安機關(guān)依法追究刑事責任。

  3、制度發(fā)布及解釋。

  3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯(lián)體驗中心。

  3.2本制度自頒布之日起執行,其它與之沖突之規定即告廢止。

  4、附件

  4.1 《公司鑰匙配置申請單》

  4.2 《公司鑰匙清單》

  4.3 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》

鑰匙管理管理制度9

  1、為確保宿舍安全,對宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規定:宿舍住宿人員三人一把門(mén)鎖鑰匙,其余由各宿舍值班室掌握。保險柜鑰匙全部由住宿個(gè)人保管,各宿舍值班室不再另外保留。

  2、員工登記住宿后領(lǐng)取鑰匙,員工辦理離職時(shí),根據鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。

  3、員工不準私自更換門(mén)鎖和配鑰匙。由于本人保管不善,鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統一配制,并由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。

  4、員工離職時(shí)要交還全部鑰匙,如交還的鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費5元。

  5、無(wú)特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的.,需憑借申請人使用的有限證件登記,然后再經(jīng)商戶(hù)領(lǐng)導確認為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。

  天津市金濠物業(yè)管理有限公司

鑰匙管理管理制度10

  電梯鑰匙使用管理制度旨在規范電梯操作的安全性和效率,確保員工及訪(fǎng)客的`人身安全,防止未經(jīng)授權的人員隨意使用電梯,降低設備損壞風(fēng)險,提高物業(yè)管理水平。

  內容概述:

  1. 電梯鑰匙的發(fā)放與回收

  2. 鑰匙使用權限的設定

  3. 鑰匙丟失或損壞的處理流程

  4. 日常監控與記錄

  5. 培訓與教育

  6. 違規行為的處罰措施

鑰匙管理管理制度11

  1)庫房門(mén)鑰匙由前廳總服務(wù)臺負責管理。在客人辦理住宿登記時(shí),由酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人,退房時(shí)交回鑰匙?腿俗∷奁陂g丟失鑰匙,應填寫(xiě)配置調換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調換。

  2)庫房鑰匙要有專(zhuān)人保管,同時(shí)嚴格執行登記制度。重要庫房、保險柜務(wù)必采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。

  3)客房各樓層的總鑰匙務(wù)必統一放置在前臺鑰匙柜內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。

  4)因工作需要,酒店員工需要臨時(shí)借用客房門(mén)鑰匙時(shí),務(wù)必辦理登記和審批手續,并按時(shí)交回。

  5)前臺晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現鑰匙短缺時(shí),應及時(shí)做好記錄并報告上級主管。保安部門(mén)負責對酒店鑰匙管理的.檢查和監督,用心配合各部門(mén)做好鑰匙的管理工作。

鑰匙管理管理制度12

  根據國家電梯檢驗規范規定和電梯安全運行規定,教師大廈的電梯鑰匙,應由物業(yè)管理部門(mén)及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的'發(fā)生。因此需做到如下幾點(diǎn):

  1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

  2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門(mén)人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應做好記錄。

  3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。

  4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。

  5、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。

  6、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應注意:當用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。

  大連正源物業(yè)管理有限公司

  二一三年一月八日

鑰匙管理管理制度13

  1、凡24小時(shí)值班的.機房,鑰匙交工程部統一保管。

  2、凡不是24小時(shí)值班的機房,鑰匙交行政保安部統一保管。

  3、不允許私配機房鑰匙。

  4、無(wú)關(guān)人員不得借用機房鑰匙。

  5、機房鑰匙一但遺失必須立即申報。

  6、無(wú)人值班的機房,借用鑰匙時(shí)需進(jìn)行登記。

  7、飲用水水庫、水箱的鑰匙只允許少數專(zhuān)人領(lǐng)用。

鑰匙管理管理制度14

  三角鑰匙管理制度是一種針對特定設施或區域安全管理的重要措施,主要用于控制關(guān)鍵操作或訪(fǎng)問(wèn)權限。它涉及到鑰匙的分配、使用、存儲、更換和注銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 鑰匙的發(fā)放:明確發(fā)放標準,如只限特定人員持有,需記錄接收人信息。

  2. 鑰匙的使用規定:規定使用場(chǎng)合,禁止私自復制或轉借他人。

  3. 鑰匙的保管:設立專(zhuān)門(mén)的'存放地點(diǎn),要求使用者妥善保管。

  4. 鑰匙的登記:建立詳細的鑰匙登記冊,記錄每把鑰匙的流轉情況。

  5. 鑰匙的替換:設定定期更換或損壞后更換的流程。

  6. 鑰匙的回收:離職或調動(dòng)人員必須交回鑰匙,否則影響后續交接。

  7. 違規處理:制定違規使用鑰匙的處罰措施,以保證制度執行。

鑰匙管理管理制度15

  為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:

  一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

  二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門(mén)分類(lèi),集中存放于統一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執一把,各開(kāi)一鎖,方能取用鑰匙;酒店專(zhuān)用鑰匙柜放于安全值班室里。

  三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后,應立即交還總臺收銀并銷(xiāo)號,取用登記應注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。

  四、公司特設兼職鑰匙專(zhuān)管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人,負責部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專(zhuān)管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調整。

  五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專(zhuān)管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調整。

  六、嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。

  七、其它鑰匙(磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門(mén)自行保管,領(lǐng)用手續由部門(mén)自行制定,但必須有利于工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責任要落實(shí)到人。

  八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發(fā)現丟失或被盜,應立即報告部門(mén)領(lǐng)導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關(guān)部門(mén)承當責任。

  九、因工作需要調離或辭職的`員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調動(dòng)、離職手續,由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。

  十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處,由專(zhuān)人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續。

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