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公司倉庫管理制度

時(shí)間:2024-12-11 18:32:18 制度 我要投稿

公司倉庫管理制度(匯總15篇)

  在當下社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司倉庫管理制度(匯總15篇)

公司倉庫管理制度1

  1、入庫管理程序

  (1)原料入庫:貨到→倉管員核實(shí)定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過(guò)磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫并分堆碼放和標明入庫時(shí)間、來(lái)源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規定進(jìn)行處理或作退貨處理。

  (2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類(lèi)分別堆放,并作好標識,入庫時(shí)間、來(lái)源、數量。

  2、出庫管理程序

  (1)原料出庫:憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領(lǐng)料出庫。

  (2)成品出庫:根據產(chǎn)品銷(xiāo)售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續。

  3、倉儲管理要求

  (1)保持貯存環(huán)境干燥、衛生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的`變質(zhì)損壞。

  (2)成品入庫前,必須對空倉進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng),做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀(guān)察竹筍有無(wú)漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現異常,應及時(shí)采取措施。

  (3)非倉管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進(jìn)入庫房或庫區。

  (4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,并及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的庫存情況。

  (5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務(wù)部。

  (6)倉儲檢查由財務(wù)部會(huì )同生產(chǎn)部進(jìn)行,2周一次。發(fā)現賬物不符,造成損失的,照價(jià)賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長(cháng)負責。

公司倉庫管理制度2

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的'材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員,嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  16、第

  12、

  13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程

  1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產(chǎn)品收貨。

  2、廠(chǎng)家送貨到達后,廠(chǎng)家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收

  貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。

  3、倉庫管理員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

  4、倉庫管理員在電腦上開(kāi)具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。

  5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉庫管理員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。

  產(chǎn)品出倉管理流程

  1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。

  2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。

  3、倉庫管理員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉庫自留。

  營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程

  1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

  2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù)或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。

  3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。

  4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

  5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫存和銷(xiāo)售情況,若需要補貨,則開(kāi)具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品,開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

  6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

  7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

  8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。 倉庫盤(pán)點(diǎn)流程

  1、盤(pán)點(diǎn)準備

  倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。

  營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財務(wù)部 將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。

  倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放,存貨以產(chǎn)品區、輔料區、產(chǎn)品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。

  2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行

  倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組,對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán),出現差異倉庫自查原因。

  倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。

  3、盤(pán)點(diǎn)后期工作

  倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因

  查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。

  4、盤(pán)點(diǎn)其他規定

  盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。

  參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。

  對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

公司倉庫管理制度3

  一、總則

  為規范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、倉庫日常管理

  1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執行者,記過(guò)處分。

  2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并及時(shí)記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過(guò)處分。

  3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類(lèi)庫存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉庫盤(pán)查表》(符倉庫盤(pán)查表)。拒不執行者,記過(guò)處分。

  4、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過(guò)處分。

  三、入庫管理

  1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類(lèi)、清點(diǎn)數量,并填制“入庫單”。

  并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進(jìn)行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點(diǎn)數量,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應同時(shí)辦理入庫手續和出庫手續,并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  四、出庫管理

  1、車(chē)間領(lǐng)料:倉管員根據車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的`,按工作失誤處罰。

  2、委外加工物料出庫:必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)給財務(wù),倉庫留底單。

  3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  五、值班制度

  由倉庫主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門(mén),違者按工作失誤處罰。

  六、制度執行

  1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負責執行。

  2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。

  3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

公司倉庫管理制度4

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類(lèi)庫”標準執行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類(lèi)別做到定庫、定架、定點(diǎn)、定人負責保管和發(fā)放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說(shuō)明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實(shí)行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場(chǎng)號、區號、排號、位號、實(shí)行四號定位。

  第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護,發(fā)現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時(shí)處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現變質(zhì),要查明原因,追究責任。

  第九條設備、備件等閥門(mén)、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。

  第十條成套設備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

  第三章倉庫料場(chǎng)管理

  第十一條倉庫、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);。

  第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場(chǎng))必須實(shí)行規格化。根據物資庫存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業(yè)區和機動(dòng)貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類(lèi)!皩(zhuān)庫專(zhuān)儲”,布局合理,橫看成線(xiàn),豎看成行,標志明顯,過(guò)目成數,保持整齊。

  第十四條倉庫的.電梯、電動(dòng)吊要有專(zhuān)人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養和報警方法。

  第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因

  公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。

  第十七條嚴禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,實(shí)行出入庫人員登記和車(chē)輛檢查制度。認真執行班前查門(mén)窗、設施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門(mén)。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。

  第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調動(dòng)時(shí),物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認,領(lǐng)導批準方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續的借調撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

  第二十條所有物資一律要憑專(zhuān)職材料員或指定專(zhuān)職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉庫發(fā)料時(shí)要執行以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬└鶕俺鲫悆π隆钡脑瓌t,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。

 。ǘ⿲(shí)行小額供應,按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。

 。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩臁保杭促|(zhì)量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發(fā)現問(wèn)題不出庫,無(wú)計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

 。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數量準確,質(zhì)量合格外,還應該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復印件隨發(fā),留存原件。

 。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據調度命令或領(lǐng)導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤(pán)存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車(chē)號及所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。

  第二十四條物資出庫,門(mén)衛要認真核對料單、出門(mén)證、實(shí)物和車(chē)號,如發(fā)現出門(mén)證項目填寫(xiě)不全或物資名稱(chēng)、型號、規格、數量與料單實(shí)物不一致時(shí),應禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導匯報。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

 。ㄒ唬┟Q(chēng)、規格、型號不符(錯發(fā))。

 。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

 。ㄈ⿺盗坎粶剩◤桶l(fā))。

 。ㄋ模┮蛟O計變更不需要的器材。

 。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項可及時(shí)辦理退庫手續。

  第二十六條退庫要求:

 。ㄒ唬┯芍鞴苡媱潌T開(kāi)列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續。

 。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

 。ㄈ┐笈肆,由領(lǐng)料單位先按類(lèi)別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可辦理退庫。

 。ㄋ模┰O計變更退庫憑設計部門(mén)變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。

  第六章盤(pán)點(diǎn)管理

  第二十八條對庫存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年末大盤(pán)點(diǎn),以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對數量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請報廢。

  第三十一條在盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┓彩且詡(gè)數(件、臺等)計量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。

 。ǘ┮灾亓坑嬎愕奈镔Y,如總的件數以及每根、每張、每塊的長(cháng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

 。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報上級有關(guān)部門(mén)批準核銷(xiāo)。

 。ㄋ模┟Q(chēng)相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫(xiě)規格串換調整表一式3份,報有關(guān)部門(mén)批準調整轉賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報一次,由保管員填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦小?/p>

公司倉庫管理制度5

  一、引言

  科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區域,更是供應鏈管理的關(guān)鍵節點(diǎn)。隨著(zhù)科技行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對倉庫管理的需求日益復雜化,傳統的管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現代科技公司對效率、精準度和成本控制的高要求。

  本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度,該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數據的準確性、倉庫作業(yè)的安全性以及與供應鏈其他環(huán)節的`緊密協(xié)同。通過(guò)對倉庫管理各個(gè)環(huán)節的深度剖析,構建一套科學(xué)、精細、智能的管理制度,助力科技公司提升整體運營(yíng)效能。

  二、物資分類(lèi)與編碼規則

  物資分類(lèi):根據科技公司產(chǎn)品的特性、物料屬性、采購周期等因素,將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設備等類(lèi)別,實(shí)現物資的邏輯分組,便于管理與查找。

  編碼規則:制定統一的物資編碼體系,確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應包含物料類(lèi)別、規格型號、供應商信息等關(guān)鍵元素,支持快速檢索與數據分析。同時(shí),編碼規則應具備良好的擴展性,以適應未來(lái)物資種類(lèi)的增長(cháng)與變化。

  物資標簽:采用條形碼或二維碼技術(shù),為每項物資生成對應的標簽,并粘貼于物資包裝顯著(zhù)位置。通過(guò)手持終端或固定式掃描設備,實(shí)現物資出入庫的快速掃碼登記,提高數據采集效率與準確性。

  三、庫存管理

  安全庫存設定:基于歷史消耗數據、采購周期、市場(chǎng)波動(dòng)等因素,運用統計分析方法設定各類(lèi)物資的安全庫存水平,防止因缺貨導致生產(chǎn)中斷,同時(shí)避免庫存積壓造成資金占用。

  庫存盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行全庫或部分庫存的實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對賬面數據與實(shí)際庫存的一致性,及時(shí)發(fā)現并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)技術(shù),提高盤(pán)點(diǎn)效率與準確率。

  庫存預警:建立庫存預警機制,當物資庫存達到或低于預設閾值時(shí),系統自動(dòng)觸發(fā)預警通知,提醒采購部門(mén)及時(shí)補充庫存,確保生產(chǎn)連續性。

  四、入庫管理

  入庫驗收:收到供應商送貨后,倉庫人員應對照采購訂單、送貨單據進(jìn)行物資核對,包括數量、規格、外觀(guān)等,確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資,還應進(jìn)行功能測試或質(zhì)量檢驗。

  入庫登記:完成驗收無(wú)誤后,通過(guò)倉庫管理系統錄入物資入庫信息,包括物資編碼、數量、批次、有效期等,并關(guān)聯(lián)對應采購訂單,更新庫存數據。同時(shí),打印入庫單據,作為財務(wù)結算與內部審計的憑證。

  五、出庫管理

  出庫申請:生產(chǎn)部門(mén)、售后部門(mén)等需求部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、維修任務(wù)等提交物資出庫申請,明確所需物資的編碼、數量、用途等信息。申請經(jīng)審批通過(guò)后,生成出庫單據。

  出庫揀選:倉庫人員根據出庫單據進(jìn)行揀選作業(yè),遵循“先進(jìn)先出”原則,優(yōu)先使用入庫時(shí)間較早的物資,避免庫存滯留。對于有保質(zhì)期要求的物資,還需確保出庫物資在有效期內。

  出庫復核與交接:揀選完成后,進(jìn)行出庫復核,確保揀選物資與出庫單據一致。復核無(wú)誤后,與需求部門(mén)進(jìn)行交接,雙方簽字確認。同時(shí),系統中更新物資出庫記錄,扣減庫存。

  六、倉庫設施與安全管理

  倉庫布局規劃:依據物資特性(如重量、體積、儲存條件等)、作業(yè)流程、物流動(dòng)線(xiàn)等因素,合理規劃倉庫內部布局,設置存儲區、揀選區、待檢區、退貨區等功能區域,優(yōu)化作業(yè)效率。

  物流設備配置:配備適宜的倉儲設備如貨架、托盤(pán)、叉車(chē)、升降機等,提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價(jià)值或特殊要求的物資,可設置專(zhuān)門(mén)的存儲設施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。

  安全防護措施:建立健全倉庫安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等,定期進(jìn)行安全檢查與演練。倉庫內應配備必要的消防器材、監控設備,確保物資安全。

  七、倉庫信息化建設

  倉庫管理系統(WMS):引入功能完善的WMS,實(shí)現物資入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、調撥、報廢等全生命周期管理,實(shí)時(shí)更新庫存數據,提供多維度庫存報表,支持決策分析。

  與ERP、MES等系統集成:WMS應與企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃)、MES(制造執行系統)等信息系統無(wú)縫對接,實(shí)現數據共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,提高供應鏈響應速度。

  移動(dòng)應用與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù):利用移動(dòng)終端(如PDA、手機APP)進(jìn)行現場(chǎng)作業(yè),實(shí)現無(wú)紙化操作與實(shí)時(shí)數據采集。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(如RFID、傳感器)實(shí)現物資的自動(dòng)識別與追蹤,提升倉庫智能化水平。

  八、人員培訓與績(jì)效考核

  崗位技能培訓:定期開(kāi)展倉庫管理人員與作業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓,包括物資管理知識、操作規程、安全規范、信息系統使用等,提升員工專(zhuān)業(yè)素養與操作技能。

  績(jì)效考核體系:建立以庫存準確率、出入庫效率、庫存周轉率、安全事故發(fā)生率等關(guān)鍵指標為核心的績(jì)效考核體系,激發(fā)員工積極性,持續改進(jìn)倉庫管理水平。

  九、持續改進(jìn)與創(chuàng )新

  內部審計與自我評估:定期進(jìn)行倉庫管理的內部審計與自我評估,查找管理漏洞與改進(jìn)點(diǎn),制定并落實(shí)整改措施。

  行業(yè)最佳實(shí)踐學(xué)習:關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),研究借鑒國內外先進(jìn)企業(yè)的倉庫管理經(jīng)驗與創(chuàng )新做法,結合自身實(shí)際進(jìn)行消化吸收與創(chuàng )新應用。

  技術(shù)與模式創(chuàng )新探索:順應數字化、智能化趨勢,積極探索無(wú)人機盤(pán)點(diǎn)、無(wú)人倉儲、智能倉儲機器人、大數據預測等新技術(shù)、新模式在倉庫管理中的應用,不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。

  綜上,構建一套完善的科技公司倉庫管理制度,需圍繞物資分類(lèi)與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設施與安全、信息化建設、人員培訓與考核、持續改進(jìn)與創(chuàng )新等多個(gè)維度進(jìn)行全面考量與精心設計。通過(guò)科學(xué)、精細、智能的管理,科技公司不僅能有效保障物資供應的穩定與高效,更能為整體運營(yíng)效能的提升奠定堅實(shí)基礎。

公司倉庫管理制度6

  根據國家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關(guān)規定,依據“安全第一預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)公司快速生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,結合本倉庫實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產(chǎn)安全。

  二、范圍:公司內供應部所屬倉庫

  三、職責:公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、各區域主管、班組長(cháng)、及倉庫保管員、倉庫作業(yè)員及相關(guān)人員。

  1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區域日常安全管理監督和檢查。

  2、各區域主管、班組長(cháng)、及保管員負責各自庫區域的安全、5S、衛生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。

  3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門(mén)責任制。

 。ㄒ唬、倉庫安全管理規定

  第一條.倉庫管理員樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。

  第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

  第三條.倉庫負責人應經(jīng)常向公司安全管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的學(xué)習和教育。

  第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。

  第五條.庫內存放產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第六條.物品進(jìn)出庫都要認真復核品名、批號、規格、數量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。

  第七條.嚴格執行專(zhuān)人負責責任制,對倉庫物料及危險品進(jìn)行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執行各類(lèi)物料、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專(zhuān)人保管,班后鎖入柜內。已發(fā)貨的單據須當場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

 。ǘ、儲存安全管理規定

  第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專(zhuān)庫專(zhuān)用,嚴禁存放其他任何物品。

  第二條.庫管員應根據物料說(shuō)明書(shū)的要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規定。

  第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應單獨設庫,確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨存放,并做好專(zhuān)門(mén)的標識,在醒目處標明儲存物品的`名稱(chēng)、性質(zhì)和應急處置方法。

  第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門(mén)或區域)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。

  第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

  第七條.物料安全庫存規劃:物料以分類(lèi)、定位、標示清楚為原則。

  1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

  3.堆放成品或原料時(shí),應注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。

  4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過(guò)2.3米、主要通道的寬度不小于2米

  第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)

  第九條.倉庫應通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質(zhì)同庫儲存,倉庫周?chē)匆笤O置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門(mén)窗應牢固并有鎖。

  第十條.原料、產(chǎn)品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標識負責。

 。ㄈ、人員出入庫安全管理規定

  第一條.任何時(shí)候,禁止外來(lái)人員和其他非授權人員進(jìn)入倉庫。

  第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉庫安全管理人員或倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。

  第三條.本倉庫屬于重點(diǎn)防火部門(mén),倉庫所有場(chǎng)地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進(jìn)入倉庫。

  第四條.嚴禁穿帶鐵釘的皮鞋進(jìn)入倉庫,防止摩擦產(chǎn)生火花。

  第五條.嚴禁在危險品庫區使用手機。

  第六條.保持通風(fēng)以便降低儲存區溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風(fēng)換氣2小時(shí),夏季每天抽風(fēng)換氣4小時(shí),以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。

  第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開(kāi)倉庫時(shí),必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好電源。禁止使用不合規格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺(jué)、做與工作無(wú)關(guān)的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。

  第八條.倉庫(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設施,倉庫門(mén)配備大號掛鎖或其它鎖。

  第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無(wú)關(guān)人員不得入內,離庫時(shí)、鎖門(mén)、斷電。

  第十條.倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)報告以便追查處理。

  第十一條.倉庫內不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。

  第十二條.倉庫內要有消防設施并嚴加管理。

  第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學(xué)習消防知識,會(huì )使用滅火器材,會(huì )使用消防栓。

  第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。

  第十五條.倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線(xiàn)路

 。ㄋ模┭b卸過(guò)程安全管理規定

  第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業(yè),裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區域放置(或按固定的區域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。

  第二條.人力裝卸搬運時(shí),應量力而行,配合協(xié)調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動(dòng)叉車(chē)在庫房劃跑。機動(dòng)叉車(chē)搬運時(shí),需公司認可專(zhuān)職叉車(chē)司機方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。

  第三條.卸料或出料時(shí),要輕拿輕放防止發(fā)生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規定進(jìn)行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價(jià)5倍或10倍罰款賠賞(或開(kāi)除并解除公司勞動(dòng)合同)。

  第四條.在裝卸搬運危險化學(xué)品操作前,預先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應。

  第五條.裝卸危險化學(xué)品作業(yè)完畢后,應及時(shí)洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現場(chǎng)空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進(jìn)行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

  第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類(lèi)、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。

  第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè)。

  第八條.裝卸危險化學(xué)品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動(dòng)摔碰。避免發(fā)生危險。

  第九條.散落在地面上的化學(xué)品,應及時(shí)清除干凈。

  第十條.安全管理部要定期檢查,各區域的安全裝置,發(fā)現隱患及時(shí)處理。

 。ㄎ澹﹤}庫消防安全管理規定

  第一條.倉庫內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。

  第二條.倉庫設有專(zhuān)人負責安全消防監督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實(shí)到人,任務(wù)分工明確。

公司倉庫管理制度7

  第一章倉庫管理制度

  一、倉庫全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

  二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導根據實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調配與安排。

  三、熱愛(ài)本職工作,責任心強,自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。

  四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。

  五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報行政部依據《員工手冊》的相關(guān)規定對其進(jìn)行處理。

  六、公司運營(yíng)除飯堂的食品類(lèi)采購不入倉庫之外,其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。

  七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

  八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

  十、根據實(shí)際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數據的準確性負責。

  十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺(jué)輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。

  十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規定進(jìn)行處理。

  第二章倉庫運作流程

  一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi))

  1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類(lèi)供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。

  2、倉庫主管及采購負責收取或主動(dòng)詢(xún)問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》!恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準的標準選擇最好的供應商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應商。

  3、采購向生管索要經(jīng)客戶(hù)公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行采購。

  4、采購將《采購計劃表》交給供應商后,倉庫主管與采購需即時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領(lǐng)導要求,根據客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應商簽訂采購合同,并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計劃。

  5、采購過(guò)程的進(jìn)度追蹤。

  1)如果訂單數量過(guò)大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時(shí)就必須將計劃做好。

  2)提前追蹤供應商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶(hù)批核的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內,對供應商送貨的數量與價(jià)格進(jìn)行核對,與采購單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當天登記入庫或退貨。

  3)根據采購的實(shí)際供應商確認期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務(wù)做《采購統計報表》。

  6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。

  1)大貨布回來(lái)后,倉庫采購、收發(fā)除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價(jià)格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進(jìn)行,驗布后,要將驗布報告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據客人所接收的標準,質(zhì)量問(wèn)題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶(hù)實(shí)際出現的情況。

  2)對大貨輔料的檢測,按客戶(hù)提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進(jìn)行檢測,并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。

  3)如果是客戶(hù)在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。

  4)根據客戶(hù)的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。

  5)對合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標識,并分類(lèi)及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區,經(jīng)公司領(lǐng)導或客人確認后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會(huì ),對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。

  8、產(chǎn)前會(huì )后,按規定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠(chǎng)或自己工廠(chǎng)的裁床、倉庫或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規定的時(shí)間、數量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數量是否正確,填寫(xiě)清楚庫存處的'實(shí)際的布、輔料數量,重新做好標識。

  9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現因檢查沒(méi)有發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現的錯誤而少數時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應商溝通協(xié)調,補充不足的布及輔料,以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數量及準時(shí)交貨給客人。

  10、倉庫搬運要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)裝好箱的庫存不能夠超過(guò)2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類(lèi)標識好分類(lèi)上成品倉的專(zhuān)用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。

  11、倉庫主管負責調配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據實(shí)際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。

  12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結,對出現的問(wèn)題進(jìn)行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現類(lèi)似的情況發(fā)生。

  13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號整理并存檔,與財務(wù)對數,財務(wù)部只有在核對數據無(wú)誤后才能夠付款給供應商。

  14、對所有的采購供應商進(jìn)行月評估,每季要進(jìn)行季度評估,每年要進(jìn)行年度總結及評估,評估的結果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。

  二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。

  1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類(lèi)商品的供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。

  2、向各類(lèi)供應商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。

  3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數量存檔。

  4、根據實(shí)際需求下采購單給供應商并跟進(jìn)進(jìn)度。

  5、對采購回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應商的標準樣進(jìn)行檢驗,合格的按實(shí)收數簽收后根據種類(lèi)標識清楚分類(lèi)入倉擺放,不合格的直接退給供應商。

  6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數量。

  7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。

  8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數量,對常用的物品需提早通知采購下單購買(mǎi)。

公司倉庫管理制度8

  第一條庫位規劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:

  1.配合倉庫內設備(例如油壓車(chē)手推車(chē)消防設施通風(fēng)設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道

  2.依銷(xiāo)售類(lèi)別產(chǎn)品類(lèi)別分區存放同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放以利管理

  3.收發(fā)頻繁的`成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)

  第三條成品堆放

  物料管理室應會(huì )同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類(lèi)別依A、B、C順序逐層編訂沒(méi)有時(shí)填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類(lèi)別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類(lèi)別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

  2.計劃產(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用以達先進(jìn)先出的要求

公司倉庫管理制度9

  ( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

  ( 2 )庫位配置原則應依下列規定:

  l )配合倉庫內設備(例如油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道;

  2 )依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放管理;

  3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位;

  4 )將各項成品依品名、規格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

  ( 3 )物料管理室應會(huì )同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

  ( 4 )庫位標示

  l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:

  a .層次類(lèi)別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'o ' ;

  b .庫位流水編號;

  c .通道類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂;

  d .倉庫類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂。

  2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理

  l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的.進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;

  2 )計劃產(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。

公司倉庫管理制度10

  1.目的:

  為確保各類(lèi)貨物在運轉、儲存與交貨等過(guò)程中達到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì )發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據資料上履行各自手續。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。

  3. 作業(yè)內容:

  3.1 倉庫規劃與標示:

  3.1.1 倉管人員應依貨物的.品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見(jiàn)之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

  3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點(diǎn)定位,若倉位不足時(shí),則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發(fā)。

  (1) 進(jìn)出頻率低者。

  (2) 數量少者。

  (3) 容易分辨、分開(kāi)者。

  3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節約庫容為原則。

  3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。

  3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發(fā)及檢驗使用。

  3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應確實(shí)審核各項異動(dòng)單據無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應當日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。

  3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,發(fā)現帳、物差異時(shí),應即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2 倉儲安全:

  3.2.1 倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

  3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

  3.2.3 存放過(guò)久會(huì )變質(zhì)的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

  3.2.4 倉管人員應妥善保管各類(lèi)物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。

  3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應根據以往銷(xiāo)售狀況及客戶(hù)訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購。

公司倉庫管理制度11

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運輸過(guò)程中損壞的采購物資。

  d)有效期過(guò)半的貨物。

  e)客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數量清、規格、標識清。

  c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會(huì )同庫管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書(shū)面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫存或庫存不足,庫管員應及時(shí)通知采購。

  4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開(kāi)箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調換。

  6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

  9、以?xún)丢効〒Q貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。

  2、經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的.采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員,嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口的交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

公司倉庫管理制度12

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度

 。ㄒ唬┴浳锶霂

  1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

 。ǘ┴浳锍鰩

  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

  3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

 。ㄈ┴浳锉P(pán)庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管。

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。

  4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”

  上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫

  3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、

  5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的.任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫

  8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,

  4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)

  貿易發(fā)展有限公司

  市場(chǎng)物流部20xx年10月30日

公司倉庫管理制度13

  1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙。每個(gè)職工都必須了解倉庫防火安全管理規則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。

  2、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈,日光燈,電爐子等電器設備,不準用超過(guò)60瓦以上的`燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設備和線(xiàn)路要經(jīng)常檢查,每半年進(jìn)行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災。

  3、保管員下班時(shí)要拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖。值班人員按時(shí)到位。

  4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動(dòng)工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝運貨物時(shí),輕搬輕放,防止碰撞,震動(dòng)和倒置等,擺碼時(shí)注意平穩,下墊牢固整齊。

  5、進(jìn)油時(shí),要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車(chē)加油,夏季要避開(kāi)中午高溫時(shí)刻(即上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn))。

  6、倉庫保管員要做到晝夜24小時(shí)值班制,既保證物資供應,又做好安全保衛工作。

公司倉庫管理制度14

  1、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。

  2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

  3、庫房?jì)鹊孛嫫秸,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風(fēng)良好避開(kāi)陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房?jì)扔蟹老、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。

  5、庫房?jì)仍O立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。

  6、食品庫房更設專(zhuān)人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開(kāi)塵土、異物污染食品。

  7、對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應進(jìn)驗收和登記;把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。

公司倉庫管理制度15

  1、貫徹gsp,嚴格執行藥品質(zhì)量管理制度,對倉儲管理過(guò)程中的藥品質(zhì)量負主要責任。

  2、熟練掌握藥品的品名、規格、產(chǎn)地、性能、批號、效期、數量、藥品儲存條件等,按要求對藥品進(jìn)行合理的'儲存。

  3、憑供貨單位隨貨同行、發(fā)票、購貨合同收貨。

  4、藥品入庫后分區按規定順序堆碼。

  5、根據合法的提貨憑證及時(shí)配貨。

  6、堅持動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日記、月結,保證帳帳、帳貨相符。

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