公務(wù)用車(chē)管理制度[優(yōu)秀11篇]
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的公務(wù)用車(chē)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公務(wù)用車(chē)管理制度1
為進(jìn)一步規范機關(guān)車(chē)輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務(wù)用車(chē),更好地服務(wù)于法院的各項工作,特制定本辦法。
一、管理原則
本院公用車(chē)輛一律由辦公室統一管理調度,實(shí)行派車(chē)單制度。駕駛員應積極服從辦公室統一調度,用車(chē)前養成自覺(jué)檢查車(chē)輛的習慣,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,確保行車(chē)安全。車(chē)輛的維護、年檢、保險手續由辦公室按規定安排專(zhuān)人辦理,凡涉及外單位公務(wù)借車(chē)的,在不影響公務(wù)用車(chē)的前提下,必須經(jīng)院領(lǐng)導批準后由辦公室安排。
二、用車(chē)范圍
1、院領(lǐng)導工作用車(chē)。
2、立案、審判和執行工作需要安排用車(chē)。
3、省、州、縣會(huì )議需要安排用車(chē)。
4、其他需要安排公務(wù)用車(chē)。
三、派車(chē)程序
1、凡符合派車(chē)條件的,由辦公室開(kāi)具派車(chē)單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車(chē)輛。
2、城區公務(wù)用車(chē)的,部門(mén)負責人或駕駛員按《派車(chē)情況登記表》的要求如實(shí)填寫(xiě)后由辦公室派車(chē)(城區用車(chē)包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴(lài)茂中學(xué)、北——躍進(jìn)橋)。
3、出差到縣外由部門(mén)負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領(lǐng)導批準后報院長(cháng)同意,到辦公室領(lǐng)取車(chē)鑰匙,出車(chē)回來(lái)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈后停放在法院車(chē)庫內,并辦理車(chē)輛的相關(guān)交接手續,將車(chē)鑰匙交還辦公室,禁止將車(chē)輛停放到本院外。
4、安排車(chē)輛,本著(zhù)既保證需要,又注重節約的原則,在同一方向、時(shí)間人數不超員的情況下,不重復派車(chē),應合并用車(chē),提高車(chē)輛使用效率。
5、部門(mén)到縣外出差需派車(chē)的`,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應做到事前不報不派車(chē),用途不明不派車(chē),車(chē)況不好不派車(chē)。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車(chē)。
四、車(chē)輛保養、維修
1、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)內清潔衛生,合理、規范使用車(chē)輛。
2、駕駛員要及時(shí)向辦公室匯報車(chē)輛使用過(guò)程中存在的問(wèn)題和故障,以便車(chē)輛及時(shí)維修,保障行車(chē)安全。
3、車(chē)輛維修原則上采取定點(diǎn)維修,實(shí)行車(chē)輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫(xiě)車(chē)輛維修單,經(jīng)車(chē)管員進(jìn)行詢(xún)價(jià)核實(shí)后,報分管領(lǐng)導批準,由車(chē)管員嚴格按照維修單所列維修項目進(jìn)行維修,否則不予核銷(xiāo)。
4、外出公務(wù)用車(chē)(縣外)在外地需維修的,駕駛員應及時(shí)向辦公室申報,經(jīng)院領(lǐng)導同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節約、嚴格審查,方能結算。
五、燃油管理
車(chē)輛所需燃油由辦公室統一管理,嚴格執行一車(chē)一卡、專(zhuān)人專(zhuān)管、專(zhuān)卡專(zhuān)用。公務(wù)出差需加油時(shí),實(shí)行油卡簽領(lǐng)制度,由駕駛員向辦公室車(chē)管員申請領(lǐng)取。
六、責任追究
1、嚴禁酒后駕車(chē)。違者造成損害,由個(gè)人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務(wù)車(chē)輛的權利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。
2、駕駛員公務(wù)出差,應做到上車(chē)前證件齊全(駕駛證、行車(chē)證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個(gè)人承擔。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個(gè)人承擔。
4、除執行緊急任務(wù)或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車(chē)及公務(wù)車(chē)輛停放在公共娛樂(lè )場(chǎng)所或其他有損于單位形象的場(chǎng)所。
7、因駕駛員過(guò)于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車(chē)輛損失的,承擔相應的經(jīng)濟責任。
8、嚴格遵守交通法規,駕駛員非因緊急公務(wù)違章或超速駕駛受到罰款處理的由個(gè)人自負。
9、車(chē)輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經(jīng)濟賠償。
10、需要交接車(chē)輛時(shí),駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車(chē)輛完好狀況、隨車(chē)工具、維修記錄等)。
本規定自制定之日起實(shí)施。
公務(wù)用車(chē)管理制度2
一、管理目標
為使學(xué)校校車(chē)統一合理管理及有效使用,特制定本制度。
二、適用范圍
校車(chē)的使用、保養、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢,均適用本制度。
三、公務(wù)校車(chē)使用
。ㄒ唬┬\(chē)是作為學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,使用對象為校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)、副書(shū)記等校級領(lǐng)導,其他人員未經(jīng)人事部門(mén)批準,不能擅自使用。
。ǘ┏<夘I(lǐng)導之外,其他人員因公務(wù)需要用車(chē),應填寫(xiě)“校車(chē)使用申請單”交人事部門(mén),經(jīng)部門(mén)負責人核準后方能用車(chē)。
。ㄈ┬\(chē)由校務(wù)員會(huì )討論決定,派專(zhuān)門(mén)的司機負責駕駛,非學(xué)校司機不得駕駛學(xué)校車(chē)輛。
。ㄋ模┕珓(wù)校車(chē)應設置“校車(chē)行駛日記”,駕駛員每天應登記行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途。
。ㄎ澹┸(chē)輛出車(chē)前應對校車(chē)作基本檢查,如有故障、損壞等,應立即報總務(wù)部門(mén)由總務(wù)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)。
。⿲W(xué)校車(chē)輛一般情況下,不得作帆務(wù)用。下列情況可申請用車(chē):
1、教工外出開(kāi)會(huì )或教研活動(dòng)5人以上(含5人),在同一地點(diǎn)或順路。
2、教職工獻血。
3、學(xué)校組織的師生團體活動(dòng),人數在5人以上。
4、購物及取、送有關(guān)材料,因重量或體積原因無(wú)法隨身攜帶的,因事情緊急而趕時(shí)間的`。
5、未列項的其他事由,由校長(cháng)視具體情況定。
。ㄆ撸┰瓌t上公務(wù)車(chē)每天應返回學(xué)校,將車(chē)停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按規定所造成的損失,應由責任人賠償。
。ò耍⿲W(xué)校車(chē)輛不得擅自借給他人使用。
四、保養
。ㄒ唬┸(chē)輛要經(jīng)常性擦洗、保養,保持良好的車(chē)貌;車(chē)輛內部也要經(jīng)常性清理,保持干凈整潔的.車(chē)輛環(huán)境。
。ǘ┯绊戃(chē)輛行駛安全的零件或裝置(剎車(chē)、照明及信號燈、雨刮、光鏡等)駕駛員應經(jīng)常維護保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修排除。
五、修理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛,除緊急狀況外,應事先向總務(wù)處報備核準,由司機送學(xué)校指定維修廠(chǎng)維修。
。ǘ┕珓(wù)車(chē)行駛途中,發(fā)生故障緊急送修,應先報備總務(wù)處。
六、事故處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛因公務(wù)行駛違交通規則時(shí),如屬個(gè)人過(guò)失,其罰款由當事人自行負擔;如屬校車(chē)本身不可抗力造成的罰款,由學(xué)校負責。
。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車(chē)禍,應及時(shí)向110報警,并即刻向學(xué)校領(lǐng)導報告。
。ㄈ┸(chē)禍后有關(guān)的保險理賠作業(yè),應由當事人配合總務(wù)部門(mén)負責處理。
。ㄋ模┪唇(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車(chē),其事故責任由當事人自行負責。
七、保險、年檢
。ㄒ唬┬\(chē)的投保統一由總務(wù)部門(mén)負責。
。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛年度檢驗由駕駛員負責送檢。
4、學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理制度
為進(jìn)一步規范公務(wù)車(chē)輛管理,嚴肅公務(wù)用車(chē)紀律,控制學(xué)校支出,根據省、市有關(guān)文件規定和學(xué)校公務(wù)車(chē)輛實(shí)際情況,特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規和學(xué)校規章制度。
2、學(xué)校公車(chē)由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內工作調度。
3、建立公車(chē)使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準人等,因應急使用公車(chē),使用后,相關(guān)人員應及時(shí)補辦相關(guān)手續。
4、嚴禁公車(chē)私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車(chē)。因擅自出車(chē)而產(chǎn)生的一切費用和責任由其本人承擔。
5、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,確保車(chē)況良好和行車(chē)安全。
6、公車(chē)不使用時(shí)段須停放學(xué)校內,嚴禁將公車(chē)停放在居民住宅區或公共場(chǎng)所。
7、車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報告校長(cháng),并保護好現場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應立即送受傷人員去醫院搶救治療。
8、公車(chē)校外借用由校長(cháng)室批準。
9、本制度自下發(fā)之日起執行。
公務(wù)用車(chē)管理制度3
一、總則
(一)目的:為了加強公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車(chē)輛。
(2)、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)用車(chē)持有正式駕駛執照的員工。
(三)管理職責
(1)、辦公室:負責統籌管理工作,包括車(chē)輛調配、車(chē)輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、車(chē)輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車(chē)輛管理制度,考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
(2)、財務(wù)部:負責車(chē)輛費用預算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門(mén):負責使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運者,視情節輕重給予相應的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē),并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的`精神。
2-3駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(cháng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
2-4駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
2-5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車(chē)等)、不準疲勞開(kāi)車(chē),不準酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會(huì )受到相應的處罰;如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車(chē)人會(huì )受到另行處罰。
2-8駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,做好發(fā)動(dòng)機維護和保養。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負責對駕駛員進(jìn)行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責
3-0-1負責所指配車(chē)輛的安全駕駛。
3.0.2負責車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回途中,要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油。
3-0-3負責車(chē)輛的清潔和內務(wù)。抽適當時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報辦公室主管批準后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
三、車(chē)輛管理
3-1辦公室根據車(chē)輛申請單進(jìn)行車(chē)輛調配安排,駕駛員根據車(chē)輛使用申請單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負責所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。
3-2任何部門(mén)或員工申請用車(chē)都必須填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,并填寫(xiě)清楚申請部門(mén)、日期、申請人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項,報辦公室審批;特殊情況如出車(chē)時(shí)間大于一天須報主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準私自用車(chē)。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現,初次違規處以警告,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排,并可越級直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對每臺車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數據和資料,包括:車(chē)輛型號、購買(mǎi)時(shí)間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復印件等。
3-6凡車(chē)輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續,補辦費用由本人支付。
3-7車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。
3-8每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”,由駕駛人員負責填寫(xiě),使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后,應將車(chē)輛停放在其他車(chē)輛方便出入的位置。
四、車(chē)輛的維修與保養
4-1車(chē)輛出現故障必須及時(shí)通報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進(jìn)廠(chǎng)修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4-2維修車(chē)輛提倡勤儉節約,鼓勵自我檢修和保養,車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項目單,辦理相關(guān)審批手續后方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
4-3出車(chē)前檢查:
駕駛員出車(chē)前,應事先對用車(chē)進(jìn)行檢查,確認車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:
4-3-1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤(pán)、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線(xiàn)是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車(chē)工具是否正常;
4-3-7檢查車(chē)輛聲音是否正常。
4-4收車(chē)后的檢查:駕駛員出車(chē)返回公司后,應對用車(chē)例行檢查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
4-4-2檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險鎖。
4-5車(chē)輛的清洗:
4-5-1駕駛員應經(jīng)常整理車(chē)輛內部的雜物,保持車(chē)內及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應首先本人注意清理車(chē)輛清潔;
4-5-3原則不進(jìn)洗車(chē)場(chǎng)洗車(chē),如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應經(jīng)辦公室主管同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車(chē)輛費用的管理
5-1公司車(chē)輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準,由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報銷(xiāo)申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5.2駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報銷(xiāo)申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5.3辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況,要求車(chē)油耗與行駛公里數相符合,對于用油與用車(chē)不相符的,由辦公室追查,并做出相應紀律處罰。
5.4財務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對各項費用進(jìn)行審計,各部門(mén)必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶(hù)的規定
6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對客人做到精神飽滿(mǎn)、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著(zhù)車(chē)或到達所需接人的地點(diǎn),并打開(kāi)空調。
6.3接待客人時(shí),要把車(chē)?康娇腿俗罘奖闵宪(chē)的位置,打開(kāi)車(chē)門(mén),調整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車(chē),然后關(guān)上車(chē)門(mén)。
6.4客人下車(chē)時(shí),應主動(dòng)幫客人把物品取出。
6.5與客人說(shuō)話(huà),要客氣、清晰、平穩,不講粗言,不講過(guò)分的玩笑。
七、違規與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo)。
7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
7.4責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在20xx元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
公務(wù)用車(chē)管理制度4
第一章總則
第一條為了加強學(xué)校公車(chē)管理,提高車(chē)輛使用效率、控制成本、規范行車(chē)安全行為,確保教學(xué)、科研、管理、后勤保障及其他公務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。根據國家有關(guān)法律法規和政策以及《中共貴州師范學(xué)員會(huì )貴州師范學(xué)關(guān)于加快推進(jìn)公車(chē)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(校黨政發(fā)〔20xx〕12號)精神,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡是使用財政撥款經(jīng)費、科研經(jīng)費、學(xué)校自籌經(jīng)費及社會(huì )捐款等資金購置的并以貴州師范學(xué)名義進(jìn)行登記上牌的車(chē)輛均為學(xué)校公務(wù)車(chē)輛,必須依照本辦法納入學(xué)校進(jìn)行統一管理。
第三條按照產(chǎn)權清晰、權責明確、配置合理、使用有效、處置規范、監督公正的管理原則,建立動(dòng)態(tài)精細化的管理系統,實(shí)現對學(xué)校公車(chē)從采購到處置全過(guò)程管理,切實(shí)做到實(shí)時(shí)的賬賬、賬實(shí)、賬事相符,確保公車(chē)用于公務(wù)。
第二章公車(chē)購置
第四條學(xué)校需購置公車(chē),必須嚴格遵守有關(guān)規定和審批程序。首先提出預算申報計劃、采購立項申請;其次在經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)充分論證的基礎上報學(xué)校領(lǐng)導審批,計財處安排落實(shí)經(jīng)費;最后國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續。未經(jīng)批準未按程序,各學(xué)院(教學(xué)部)、各單位不得自行購置公務(wù)用車(chē)。
第五條因學(xué)校公車(chē)編制有限,原則上不鼓勵使用科研經(jīng)費購置車(chē)輛。確因科研工作需要使用科研經(jīng)費購置車(chē)輛,在符合科研經(jīng)費使用管理有關(guān)規定及課題來(lái)源方的預算批復的'前提下,須由科研項目負責人提出立項申購報告,經(jīng)科研管理部門(mén)審核,計財處核實(shí)經(jīng)費,學(xué)校領(lǐng)導審批,國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續。
第六條車(chē)輛購置后,購車(chē)單位(科研項目負責人)必須嚴格按照《貴州師范學(xué)固定資產(chǎn)驗收入庫流程》進(jìn)行固定資產(chǎn)登記入賬,并與學(xué)校簽訂公車(chē)使用承諾書(shū),承諾承擔用車(chē)過(guò)程中因使用者違國家及學(xué)校有關(guān)規定而引發(fā)的法律、經(jīng)濟、安全、民事等責任,降低學(xué)校公車(chē)運行費用和責任風(fēng)險。
第七條細化學(xué)校公車(chē)運行費用預算編制,加強預算執行管理,嚴格控制公車(chē)運行費用。使用科研經(jīng)費購置的車(chē)輛,由科研項目負責人承擔車(chē)輛使用運行等發(fā)生的一切費用。
第八條學(xué)校公務(wù)車(chē)輛應明確專(zhuān)人駕駛,購車(chē)單位(科研項目負責人)負責制定落實(shí)并經(jīng)常檢查考評駕駛員職責。因工作需要,中層干部駕駛公務(wù)車(chē),須按學(xué)校有關(guān)文件規定辦理相關(guān)手續。
第三章公車(chē)管理
第九條學(xué)校公車(chē)實(shí)行統一監管與分類(lèi)歸口管理相結合的管理體制。國有資產(chǎn)管理處負責全校公車(chē)的統一購置、入庫登記、車(chē)輛清查、調撥調劑、統計報告、使用監管和辦理報廢處置手續等工作。學(xué)校辦公室負責對其統一調度使用的校公務(wù)用車(chē)進(jìn)行管理;各單位使用的公車(chē),由各單位負責管理;科研經(jīng)費購置的公車(chē),由該科研項目負責人負責管理;后勤保障用車(chē)由后勤服務(wù)集團負責管理;產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)用車(chē)由科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心負責管理。
第十條各歸口管理部門(mén)和單位,負責各自使用和分類(lèi)歸口公車(chē)的管理,其主要職責是:
。ㄒ唬﹪栏褡袷貒矣嘘P(guān)公務(wù)用車(chē)的法律法規和政策,貫徹落實(shí)學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理規章制度,組織制定實(shí)施歸口管理范圍內公務(wù)用車(chē)管理辦法;
。ǘ┴撠煴静块T(mén)和單位使用的公務(wù)用車(chē)調度、使用、保管和維護保養等工作;
。ㄈ┴撠熃M織辦理本部門(mén)歸口管理的'車(chē)輛交通運行管理費的繳納、車(chē)輛年審等;
。ㄋ模┴撠熂訌姽珓(wù)用車(chē)駕駛人員的安全意識和行為規范教育、培訓、考核等。
第十一條公務(wù)用車(chē)使用單位(科研項目負責人)應落實(shí)專(zhuān)人負責車(chē)輛管理,單位行政主要負責人作為第一責任人應嚴格把好用車(chē)安全關(guān),合理使用車(chē)輛,充分發(fā)揮車(chē)輛使用效益。
第十二條公務(wù)車(chē)輛及行駛執照、號牌、證件由使用單位責任人(科研項目負責人)自行保管,不得擅自出租出借、抵押變賣(mài)、丟棄報廢,違以上規定,后果由使用單位責任人(科研項目負責人)自行承擔。
第十三條駕駛學(xué)校公務(wù)車(chē)輛發(fā)生交通肇事或得知車(chē)輛被盜時(shí),車(chē)輛使用單位責任人(科研項目負責人)及當事人必須在24小時(shí)內向當地交通管理部門(mén)或部門(mén)報案,同時(shí)向保險公司、學(xué)校保衛處和國有資產(chǎn)管理處口頭和書(shū)面報告。
第四章公車(chē)處置
第十四條根據國家相關(guān)法律規定,經(jīng)鑒定達到報損、報廢條件的或由于交通肇事需報廢的車(chē)輛及其車(chē)輛行駛執照、號牌、證件等,須交由國有資產(chǎn)管理處統一收回按有關(guān)程序辦理,任何單位和個(gè)人無(wú)權擅自處置。
第十五條學(xué)校各類(lèi)公務(wù)用車(chē),因各種原因需變賣(mài)、轉讓、報廢等處置的,須向國有資產(chǎn)管理處提出書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校批準后,按相關(guān)程序辦理報批處置手續,并根據批復及時(shí)作出下賬和賬務(wù)調整。
第五章附則
第十六條對違本辦法,使公務(wù)用車(chē)受到侵害、損壞的單位和個(gè)人,學(xué)校有權提請有關(guān)部門(mén)追究其相關(guān)責任。
第十七條本辦法自公布之日起施行。
第十八條本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋?zhuān)幢M事宜由國有資產(chǎn)管理處報學(xué)校研究決定。
公務(wù)用車(chē)管理制度5
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車(chē)管理,確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性,并節約能源,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。
三、管理職責
綜合管理部行政科負責公司公務(wù)車(chē)輛的統一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調動(dòng)、停駛、報廢等情況。為加強對車(chē)況及司機的日常管理,司機每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據司機當月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全,對公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。
四、車(chē)輛使用
公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統一管理。未經(jīng)批準,任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。
1.部長(cháng)級以上人員(含)參加各種型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì )議等,可申請派車(chē)接送;部長(cháng)級以下人員到外地出差,需送到就近的火車(chē)站或機場(chǎng);按審批權限批準方可派車(chē)隨行。
2.部長(cháng)級以上人員(含)休假,可送至就近的機場(chǎng);部長(cháng)級以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機場(chǎng)巴士至機常
3.來(lái)的各級重要部門(mén)領(lǐng)導及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(cháng)提出申請,由綜合管理部統一安排派車(chē)。
4.公司嚴格控制使用長(cháng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(cháng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
5.原則上,公務(wù)車(chē)不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
五、出車(chē)流程
1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣,以及司機出車(chē)費用報銷(xiāo)、考勤等依據“派車(chē)登記表”進(jìn)行。
2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē),由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”,按管理職責進(jìn)行審批后方可用車(chē)。
3.申請部門(mén)將用車(chē)申請單交綜合管理部門(mén)后,由負責車(chē)輛派遣人員根據需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機。寧德用車(chē),申請人應至少提前一天提交“用車(chē)申請單”。寧德境內用車(chē),申請人應提前半天交《用車(chē)申請單》,以利綜合管理部門(mén)統一調度。綜合管理部門(mén)根據派車(chē)申請,將盡量安排拼車(chē),避免一車(chē)一事。
4.完成派遣后,派車(chē)人員將派車(chē)單交給當班司機,以便做各項準備工作。
5.公務(wù)車(chē)司機必須根據行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē),門(mén)衛憑派車(chē)單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車(chē)的,公司將追查相關(guān)責任人責任,期間發(fā)生的'所有費用均由責任人承擔。
6.緊急情況需要用車(chē),如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等,可由綜合管理部部長(cháng)核準后直接通知司機接送,派車(chē)手續由相關(guān)部門(mén)事后補辦。
六、車(chē)輛維護
原則上,司機與公司車(chē)輛為固定搭配,司機對其所開(kāi)車(chē)輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后,公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)常如因出車(chē)任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(cháng)同意后由司機決定停放地點(diǎn),但司機必須承擔相應的保管責任。
1.日常清潔
車(chē)輛的清潔等一般性保養工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔),以保持車(chē)輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件及車(chē)內各配套設備,保證車(chē)輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機本人不會(huì )檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
車(chē)輛需要維修時(shí),司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養,其費用一律不予報銷(xiāo)。
七、費用報銷(xiāo)
1.過(guò)路費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”,在福建境內,均不予以另行報銷(xiāo)。福建按《用車(chē)申請單》指定的出車(chē)路線(xiàn)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機負責將過(guò)路費發(fā)票根據行車(chē)路線(xiàn)整理,便于核實(shí)。
2.加油費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡,司機駕駛車(chē)輛要注意節約用油,福建省內只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明情況,否則不予報銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。
3.車(chē)輛證照費用
公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統一保管,各車(chē)輛年審等費用由綜合管理部負責報銷(xiāo)。
4.維修費
綜合管理部負責確定定點(diǎn)維修廠(chǎng)商,車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊長(cháng)根據實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長(cháng)同意后送修,費用結算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養,而致使車(chē)輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節輕重,由綜合管理部部長(cháng)對責任人進(jìn)行處理,并分攤費用。
如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車(chē)人員同意。
5.罰款
公務(wù)車(chē)司機有義務(wù)遵守國家交通法規和地方道路交通規定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的'一個(gè)重要指標。
八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理
1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務(wù)車(chē)司機的工作進(jìn)行監督與協(xié)助,執行派車(chē)任務(wù),負責車(chē)輛及司機的調配。每月底,對當月車(chē)輛維護狀況、車(chē)輛加油狀況及司機工作狀況作總結。
2.公務(wù)車(chē)司機必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛,公司依據駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應經(jīng)常檢查,保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。
3.公司司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規章規則,并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規范作業(yè);不帶情緒出車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē)。
5.公司司機在駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀(guān)等),如發(fā)現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。
6.公司司機出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車(chē)在外停放車(chē)輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),須鎖好保險鎖,防止車(chē)輛及其他財物被盜。車(chē)輛任意放置導致違犯交規、財務(wù)損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任
8.執行出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),應有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。
9.司機對乘車(chē)人員要講究文明禮貌,體現公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),原則上司機不準隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內未出車(chē)的司機,應在指定休息區內等候出車(chē),不允許在辦公區域和其他生產(chǎn)區域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi)。
11.司機對派車(chē)人員的合理安排,應采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對工作安排有意見(jiàn),可于事后向當事人員的主管映,或者提出申訴。
12.司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應及時(shí)報告派車(chē)人員,并說(shuō)明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復電,事后要及時(shí)回復,并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明原因。
14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機完成,如無(wú)司機在公司但可以由非專(zhuān)職司機出車(chē)時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(cháng)批準后方可派車(chē)。
九、津貼及獎懲規定
1.公務(wù)車(chē)司機實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計算薪資。
2.考蘆務(wù)車(chē)司機不定時(shí)的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規定,公務(wù)車(chē)司機不另行報銷(xiāo)誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。
3.安全獎:公司設立公務(wù)車(chē)月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒(méi)有任何故意違章違紀記錄、車(chē)輛使用正常、保養良好、當月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車(chē)人員舉止失當,或言待激;司機在車(chē)內抽煙;隨便搭話(huà);野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;
3)違工作紀律之行為:上班時(shí)間在辦公區域或生產(chǎn)生活區躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應薪資;
2)私自用車(chē):私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。
3)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于嚴重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予箭、罰款200~500元/次、通報批評處分:違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。
十、附則
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。
2、學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理制度
1、學(xué)校公務(wù)用車(chē)由學(xué)校辦公室統一調度。
2、學(xué)校車(chē)輛為業(yè)務(wù)用車(chē),主要供辦理學(xué)校公務(wù)使用。部門(mén)用車(chē)或其他特殊情況用車(chē)應在OA系統提交《車(chē)輛使用申請表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、主管校領(lǐng)導審批、校辦領(lǐng)導審批同意后,由學(xué)校辦公室負責協(xié)調安排用車(chē)!盾(chē)輛使用申請表》填寫(xiě)包括申請人、用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、時(shí)間、起止地址等內容。
3、用車(chē)部門(mén)原則上應至少提前一天時(shí)間、長(cháng)途用車(chē)至少提前三天通知學(xué)校辦公室。駕駛員需嚴格按要求出車(chē),提前五分鐘到達用車(chē)地點(diǎn)。
4、駕駛員要堅持文明熱情服務(wù),自覺(jué)愛(ài)護和保養車(chē)輛,確保車(chē)況良好。嚴格遵守交通規則,保證行車(chē)安全。禁止酒后駕車(chē)或轉讓他人駕駛。每天用車(chē)結束后,需將車(chē)輛停放在指定位置。
5、在學(xué)校車(chē)輛不能保證使用,但確因工作需要,必須使用車(chē)輛時(shí),可以租用校外車(chē)輛。
公務(wù)用車(chē)管理制度6
為使我院車(chē)輛管理更加規范化、合理化、統一化,本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調配和使用,保證每部車(chē)輛在醫院的行政和醫療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,制定本制度。
一、車(chē)輛使用管理
。ㄒ唬┽t院公務(wù)車(chē)輛由總務(wù)科統一管理和調度,車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)單制度。嚴禁公車(chē)私用,公務(wù)活動(dòng)原則上集中統一乘車(chē),鼓勵乘坐公共交通工具或騎車(chē)上下班,降低公車(chē)消耗。
。ǘ┦谐菂^內辦公用車(chē),由總務(wù)科合理派遣;市城區以外、市轄區以?xún)鹊霓k公用車(chē),須報請主管院長(cháng)批準;市轄區外的辦公用車(chē)必須由院長(cháng)批準。
。ㄈ└骺剖沂褂密(chē)輛,需提前一天到總務(wù)科填寫(xiě)派車(chē)單,寫(xiě)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由總務(wù)科統籌安排。凡未按規定填寫(xiě)申請單的科室,用車(chē)不予保障。使用車(chē)輛時(shí)應按派車(chē)單核準的路線(xiàn)行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車(chē)路線(xiàn)。
。ㄋ模┧緳C必須憑派車(chē)單出車(chē),未經(jīng)允許不得私自出車(chē),否則發(fā)生交通意外,由本人承擔全部責任并賠償損失,并視情況給予批評、紀律處分,直至停止工作。
。ㄎ澹┽t院所有車(chē)輛在節假日或每日下班后,必須按規定停放在單位指定地點(diǎn),車(chē)輛鑰匙及行駛證件統一由總務(wù)科保管。
。┟吭潞饲逍熊(chē)里程、每百公里油耗、修理費、燃料費、違章、肇事等情況,實(shí)行單車(chē)核算,每季度報院領(lǐng)導審核一次。車(chē)輛費用支出情況經(jīng)醫院財務(wù)監督小組審核,并定期公布單車(chē)行駛里程和修理費、燃料費情況。
。ㄆ撸┽t院公務(wù)車(chē)輛固定人員管理,負責車(chē)輛的.保管和維護,每次出車(chē)后要對車(chē)輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養,以保證安全行駛。
。ò耍┛倓(wù)科要建立詳實(shí)的車(chē)輛管理檔案,按規定辦理有關(guān)手續,按時(shí)交納有關(guān)費用。所有公務(wù)車(chē)輛的有關(guān)證件、年檢及保險等資料統一由總務(wù)科保管。
。ň牛┚茸o車(chē)用于院前急救和急危重癥的出診、轉診。救護車(chē)內的急救設備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護車(chē)司機要保證24小時(shí)電話(huà)暢通,以適應搶救需要,保證隨叫隨到。
二、維修、燃油管理
。ㄒ唬┚S修保養管理
1、定點(diǎn)修理保養。車(chē)輛修理由總務(wù)科安排人員會(huì )同駕駛人員一并到定點(diǎn)維修廠(chǎng),當面議價(jià),確定保修期,修后試車(chē)。維修車(chē)輛時(shí),駕駛員必須親自到場(chǎng)(廠(chǎng))監督維修過(guò)程。
2、維修保養程序。按照“駕駛員填寫(xiě)維修申請單→總務(wù)科主任核實(shí)簽字→院領(lǐng)導審批”的程序進(jìn)行審批后方可維修,大額支出要經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究批準。車(chē)輛維修、保養后必須進(jìn)行驗收。
3、車(chē)輛出差在外地如需進(jìn)行維修時(shí),可由駕駛員電話(huà)告知總務(wù)科主任,總務(wù)科主任請示院領(lǐng)導批準后到正規修配廠(chǎng)修理,繳納費用后索要正規發(fā)票,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、堅持先報批、后修理的原則,否則產(chǎn)生費用自行負責。因駕駛員使用不當,造成的機械修理,費用由駕駛員本人承擔。
5、車(chē)輛維修經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人提供正式維修發(fā)票、維修費用清單經(jīng)科主任、財務(wù)科、院領(lǐng)導逐級審核后報銷(xiāo)。
。ǘ┯土瞎芾
1、實(shí)行一車(chē)一卡定點(diǎn)加油,總務(wù)科在每月統計上月車(chē)輛行駛里程及耗油量,計算每百公里平均油耗,并與該車(chē)之前幾個(gè)月耗油情況逐一比較,作為控制耗油量及車(chē)輛保養參考依據。
2、駕駛員必須全部使用油卡加油,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導同意后適量加油。加油卡由總務(wù)科專(zhuān)人管理,專(zhuān)賬登記,做到收有憑、出有據,日清月結。
3、車(chē)輛在外地加油應選擇正規加油站,結帳后索要正規發(fā)票,憑派車(chē)單和發(fā)票報銷(xiāo),無(wú)派車(chē)單的外地現金加油不予報銷(xiāo)。
三、司機管理
1、司機要遵守醫院考勤制度,堅守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車(chē),保持車(chē)容整潔衛生,衣著(zhù)整潔,舉止端莊,態(tài)度和藹,禮貌待人。
2、實(shí)行車(chē)輛出勤登記制度,司機每次出車(chē)均需將出車(chē)事由、地點(diǎn)、開(kāi)車(chē)時(shí)間、到達時(shí)間、回車(chē)時(shí)間、到院時(shí)間、行駛里程數等登記清楚,備查。
3、司機駕車(chē)時(shí)應嚴格遵守交通規則,證件配戴齊全,不酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē),凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車(chē)司機本人負責。
4、做好車(chē)輛養護,定期檢修車(chē)輛,保持車(chē)況良好,有損隨換,有壞隨修,不開(kāi)病車(chē)。做好汽車(chē)保險,注意防火、防盜;車(chē)上配備滅火器、防盜鎖、警報器,隨時(shí)使用,確保安全。
5、因司機擅自出車(chē)造成的車(chē)輛損壞和責任事故,所需費用和相關(guān)責任等均由本人承擔,并視情況給予批評、紀律處分,直至解聘。
6、無(wú)論值班、休息,司機手機應保持24小時(shí)通暢,及時(shí)應對突發(fā)事件發(fā)生,如遇搶險、救災或突發(fā)事件,所有車(chē)輛駕駛人員必須服從統一指揮,參與搶救工作。
7、、不服從調度、借故拒絕出車(chē)、借出車(chē)輛換人駕駛、違章駕駛、酒后駕駛者,給予批評、紀律處分,直至解聘,肇事或造成不良影響者后果自負。
公務(wù)用車(chē)管理制度7
第一條、為規范我局公車(chē)使用,提高安全監管效能及公車(chē)使用效率,按照《陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度實(shí)施方案》,制訂本公務(wù)用車(chē)管理規定。
第二條、本規定所指公務(wù)車(chē)是指經(jīng)陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度領(lǐng)導小組批準列入《陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度單位車(chē)輛情況表》中的車(chē)輛(名單附后)。
第三條、本規定所稱(chēng)公務(wù)用車(chē)事項是指按照本局職責所必須進(jìn)行的機要通信、應急處置、事故搶險、執法檢查、調研督導、出差下鄉等。
第四條、本規定所稱(chēng)執法檢查、調研督導、出差下鄉公車(chē)使用范圍為《陽(yáng)泉市市直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費相關(guān)辦法》規定的常駐地(包括城區、礦區、開(kāi)發(fā)區)以外的`區域。
第五條、應急處置、事故搶險等不可預測的特殊任務(wù),可根據實(shí)際情況,在相關(guān)應急預案中另外制訂特殊情況下公務(wù)用車(chē)保障辦法或制訂專(zhuān)門(mén)的公務(wù)用車(chē)特別規定。
第六條、本局公務(wù)用車(chē)分為:一般公務(wù)用車(chē)和執法執勤公務(wù)用車(chē)。公務(wù)用車(chē)中,應急處置、事故搶險有用車(chē)優(yōu)先權和先用事后報備權。
第七條、局辦公室為公務(wù)用車(chē)管理部門(mén),負責本規定所稱(chēng)公務(wù)用車(chē)的集中統一管理。
第八條、公務(wù)用車(chē)堅持用車(chē)部門(mén)申請、分管領(lǐng)導批準,局辦公室統一調配使用的原則。
第九條、公務(wù)用車(chē)實(shí)行登架理制度。登記內容包括用車(chē)事由、用車(chē)部門(mén),行車(chē)路線(xiàn)、批準人及用車(chē)人。
第十條、公務(wù)用車(chē)實(shí)行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務(wù)用車(chē)情況以明細表的形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時(shí)間為3天。
第十一條、單位因會(huì )議和集體活動(dòng)在現有公務(wù)用車(chē)無(wú)法保障的情況下,可以通過(guò)社會(huì )租賃等方式解決。重要會(huì )議(活動(dòng))或緊急情況需抽調車(chē)輛時(shí),各部門(mén)應服從辦公室的統一安排。
第十二條、嚴格按規定使用執法執勤用車(chē),不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車(chē)。
第十三條、凡參加公務(wù)用車(chē)制度的`人員,不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼又違規乘坐公務(wù)用車(chē)。
第十四條、公務(wù)用車(chē)的管理工作應當納入領(lǐng)導干部黨風(fēng)廉政建設責任制考核內容,按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則,明確責任分工,規范公務(wù)用車(chē)管理。
第十五條、局辦公室應加強對本局公務(wù)用車(chē)的日常管理和例行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保公車(chē)運行安全。
第十六條、局監察室為公務(wù)用車(chē)監督部門(mén)。局辦公室應當每月向局監察室報送一次公務(wù)用車(chē)情況;局監察室要不定期對全局公務(wù)用車(chē)情況進(jìn)行檢查;對違規使用或趁便乘坐公車(chē)的,應依據有關(guān)規定嚴肅處理。
公務(wù)用車(chē)管理制度8
為了加強車(chē)輛管理,管好車(chē),用好車(chē),保證各項醫療衛生工作正常運轉,特制定如下制:
一、 車(chē)輛派遣原則
1、救護因公用車(chē),必須首先保證,因目前衛生院無(wú)專(zhuān)職司機,時(shí)間安排為兼職司機上班時(shí)間,救護費用由兼職司機送至救護地點(diǎn)后收取。各科室因公用車(chē),由領(lǐng)導統一派遣。
2、派遣車(chē)輛根據工作的'緊急程度,工作量及外勤工作人員多少來(lái)決定是否派遣車(chē)輛。
3、車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)單制度,嚴格杜絕公車(chē)私用情況。
二、車(chē)輛用油管理
1、車(chē)輛需要加油時(shí),經(jīng)領(lǐng)導同意后,到指定地點(diǎn)加油,憑取得郵費正規收據報銷(xiāo)。
2、用油量按行程計算,財務(wù)結合行程換算用油量,用油量盡量控制在核算范圍內,每100公里最多不超過(guò)20升。
三、車(chē)輛維修制度
1、每年初審車(chē)交清1年的保險費和養路費。
2、車(chē)輛需要做經(jīng)常維修保養,平時(shí)注意車(chē)內外清潔衛生。
3、日常的小型維修及保養必須經(jīng)領(lǐng)導同意,所需經(jīng)費需要隨行人員的簽字。
4、凡應進(jìn)行大中小維修的車(chē)輛,須先領(lǐng)導同意,取得經(jīng)費后,在進(jìn)行修理。
四、嚴禁公車(chē)私用,嚴禁非專(zhuān)職駕駛員駕駛車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現將對當事人進(jìn)行罰款300元/次,院內公開(kāi)批評,取消當年所有評優(yōu)資格。如公車(chē)私用或非專(zhuān)職駕駛員造成交通事故者,一切責任由駕駛者負責,單位概不負責。
五、如未經(jīng)派遣私自出車(chē)出現交通事故,一切責任由駕駛員自己負責。
公務(wù)用車(chē)管理制度9
學(xué)校公務(wù)用車(chē)是學(xué)校服務(wù)工作的一個(gè)重要窗口,為進(jìn)一步提高車(chē)輛的使用效率,強化安全意識,明確安全責任,充分發(fā)揮交通工具的后勤保障與服務(wù)功能,保證學(xué)校正常的公務(wù)用車(chē)與行車(chē)安全,充分調動(dòng)駕駛員工作的有效性和積極性,實(shí)現學(xué)校用車(chē)管理科學(xué)化、規范化、制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )討論通過(guò),現作如下管理規定:
一、學(xué)校公務(wù)用車(chē)范圍
學(xué)校車(chē)輛只用于學(xué)校教育教學(xué)與常規管理等公務(wù)方面用車(chē),原則上如下情況可公務(wù)用車(chē):
1、行政干部參加各種會(huì )議、培訓、交流、接待等公務(wù)活動(dòng)
2、年級、處室等各部門(mén)教職工因學(xué)校公務(wù)派遣用車(chē)
3、學(xué)校學(xué)科奧賽公務(wù)用車(chē)
4、學(xué)校舉辦重大活動(dòng)期間領(lǐng)導及客人接送公務(wù)用車(chē)
5、所有公務(wù)用車(chē)必須由用車(chē)人向辦公室提出申請,辦公室報校長(cháng)同意后統一調度,用車(chē)人不能擅自通知駕駛員用車(chē)。
二、駕駛員管理規定
1、上班時(shí)間要準時(shí),駕駛員必須保持通訊暢通,24小時(shí)開(kāi)機,隨叫隨到,聽(tīng)從調度安排,否則視遲到、關(guān)機次數在該月駕駛員電話(huà)補貼給予扣除,每發(fā)現一次扣除20元。出現上述情況5次臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎降級處理。
2、下班時(shí)間未用車(chē)、遇節假日休息期間駕駛員必須將車(chē)停在學(xué)校,不能私自將車(chē)開(kāi)回家。堅決杜絕公車(chē)私用,駕駛員也不得將自己所駕駛的車(chē)輛交給他人駕駛,每發(fā)現或被舉報公車(chē)私用一經(jīng)查證屬實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎、結構工資降為三等。
3、駕駛員應保持良好的個(gè)人形象。駕駛員是學(xué)校后勤服務(wù)的一個(gè)重要窗口和名片,駕駛員在接送客人或領(lǐng)導時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、機靈,同時(shí)更要注重自己的.言談舉止和儀表。
4、駕駛員負責車(chē)輛清潔衛生。每次出車(chē)前,須對車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,以便車(chē)輛保持良好的狀態(tài),確保行車(chē)安全。下班時(shí),駕駛員要檢查車(chē)輛衛生和燃油數量,并作好出車(chē)準備。
5、駕駛員要樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,駕駛員應自覺(jué)遵守交通法規,保證行車(chē)安全。若發(fā)生交通事故,按交警部門(mén)裁定責任劃分,駕駛員承擔相應責任。
6、車(chē)輛不得亂停放,不得擅自在校外非指定處過(guò)夜;駕駛員因超速、停車(chē)等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負責,學(xué)校不予報銷(xiāo)。
7、駕駛員嚴禁飲酒后駕駛車(chē)輛。駕駛員若身體不適或過(guò)度疲勞,暫不能接受出車(chē)任務(wù)時(shí),應提前告知車(chē)輛管理人員或辦公室領(lǐng)導。
8、公車(chē)加油必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,長(cháng)途在外需要加油收車(chē)后要馬上給辦公室匯報并簽字確認。若發(fā)現駕駛員亂加油或給其它車(chē)輛加油一經(jīng)發(fā)現或舉報查實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予扣除期末效益獎,結構工資降為三等。學(xué)校將對車(chē)輛油耗比進(jìn)行統計,若發(fā)現油耗不正常車(chē)輛駕駛員要作出解釋?zhuān)瑢茖W(xué)用車(chē)油耗低的駕駛員將給于一定獎勵。
9、車(chē)輛保養、維護維修等必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,車(chē)輛零部件正常更換或維修超過(guò)100元須向辦公室報告。隨車(chē)保險單、行駛證等證件票據由駕駛員保管好,若丟失由駕駛員負責。
公務(wù)用車(chē)管理制度10
為了切實(shí)規范公務(wù)用車(chē)管理,充分發(fā)揮車(chē)輛的使用效率,根據上級部門(mén)有關(guān)管理規定,結合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、公務(wù)用車(chē)范圍。
1.校級領(lǐng)導因公務(wù)外出。
2.學(xué)校教科研等各類(lèi)集體活動(dòng)。
3、接送重要文件、大額款項及考試試卷等。
4、物資采購。
5、對外接待。
6、其他公務(wù)。
二、公務(wù)用車(chē)管理
1、公務(wù)派車(chē)管理
。1)學(xué)校公務(wù)派車(chē)由學(xué)校辦公室負責登記、安排。
。2)學(xué)校設立《公務(wù)派車(chē)登記簿》、開(kāi)具《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》。
。3)用車(chē)遵循勤儉節約、合理調度、盡量拼車(chē)出行的原則。
2、公車(chē)保險與維修管理
公車(chē)保險與維修實(shí)行政府集中采購,學(xué)校需按照政府集中采購的要求,到中標企業(yè)維修、保養車(chē)輛,確保車(chē)況良好、安全。
3、公車(chē)用油管理
公車(chē)購油,學(xué)校辦公室須詳細登記燃油購買(mǎi)使用情況,燃油登記實(shí)行登記號辦法,登記號由年度和序號共6位數組成且在購油發(fā)票上注明登記號,作為會(huì )計人員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)(會(huì )計憑證摘要)重要內容。
4、公車(chē)安全管理
。1)嚴格執行《道路交通安全法》等法律法規,公車(chē)必須按期參加檢驗。
。2)公務(wù)用車(chē)在使用和停放過(guò)程中,駕駛人員對車(chē)輛安全承擔一切責任。
5、駕駛員管理
公車(chē)駕駛人員必須持證上崗,自覺(jué)遵守交通法規。應保存良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養,因駕駛不當產(chǎn)生違章、交通事故由駕駛員負全責。嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛。學(xué)校公車(chē)除指定的專(zhuān)職駕駛員外,其他任何人原則上不得駕駛。
6、使用自備車(chē)管理
。1)自備車(chē)必須具有四項保險(車(chē)輛損失險、交通事故責任強制險、第三者責任險和不計免賠險)必須保全保足,車(chē)輛按規定參加年檢,車(chē)況良好。出差人員本人持有機動(dòng)車(chē)駕駛證(且駕齡滿(mǎn)一年),近三年無(wú)交通安全事故記錄,符合公務(wù)派車(chē)管理的條件,與學(xué)校簽有安全責任承諾書(shū),經(jīng)批準后方可出車(chē)。
。2)使用自備車(chē)補助標準。
經(jīng)批準使用自備車(chē)的補助標準為:1、50元/公里,學(xué)校財務(wù)人員依據《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》計算公務(wù)使用自備車(chē)補助,具體審批程序依照單位財務(wù)管理規定執行,但不得報支車(chē)船使用稅、汽車(chē)年檢費、保險費、維修費、燃油費、過(guò)路過(guò)橋費及違章罰款等費用。
。3)出差人員經(jīng)批準同意可以使用自備車(chē)辦理公務(wù),應注意遵守交通法規,嚴防安全事故的發(fā)生。
7、租用社會(huì )車(chē)輛管理
嚴格按照市公車(chē)管理中心出臺的`租車(chē)價(jià)格執行。注意遵守交通法規,嚴防安全事故的發(fā)生。
8、公務(wù)用車(chē)支出審批管理
公車(chē)油耗實(shí)行數量、金額雙重管理,根據《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》核對里程、油耗和過(guò)路費。凡公務(wù)出差,南通市境內由分管副校長(cháng)批準,南通市以外由校長(cháng)批準,出差回校后需憑出差正式票據填寫(xiě)相關(guān)憑證,經(jīng)辦公室審核、分管校長(cháng)確認后報請校長(cháng)審批后支出。費用一月結算一次,由辦公室確定具體時(shí)間。結算時(shí),駕駛員提供一月行駛記錄,辦公室做好核查工作,
三、管理監督
學(xué)校辦公室做好公車(chē)保修、理論油耗與實(shí)際維修、油耗以及派車(chē)里程與實(shí)際里程的分析,自覺(jué)接受監督。
四、紀律要求
1、嚴禁公車(chē)私用、私駕。
2、嚴禁違規使用公務(wù)車(chē)輛。
3、嚴禁利用“自備車(chē)”、租用社會(huì )車(chē)輛等名義弄虛作假騙取不正當利益。
4、嚴禁酒駕、醉駕。
5、凡有上述違規現象,一律不予報支公車(chē)費用,并按規定追究當事人責任。
五、具體要求
1、校車(chē)首先考慮,避免校車(chē)停在校而出現租車(chē)現象。(緊急情況可安排經(jīng)驗豐富的駕駛員駕駛)。
2、盡可能拼車(chē)。
3、報送材料提前告知、集中前往。
4、提倡順帶(材料、人員接送)。
5、公車(chē)、租車(chē)費用一月一結,及時(shí)分析運行狀況。
公務(wù)用車(chē)管理制度11
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項。
二、車(chē)輛使用管理
第三條 本公司所有車(chē)輛歸辦公室統一管理和調配,由辦公室根據公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。
第四條 每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負責車(chē)輛的證照、年審、保險的辦理和車(chē)輛的日常維護、保養、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區的,一律須在出車(chē)前向辦公室報備,且必須節約用油,減少不必要的出車(chē)次數。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē);城區內一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē)。
第六條 所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節假日封存制度和非工作時(shí)間入庫制度。凡節假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(cháng)確認好車(chē)況、行車(chē)里程并鎖好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標。
序號 車(chē)牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財務(wù)部年終統計的各車(chē)輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評定,以車(chē)位單位評定出年度節油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養費用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車(chē)獎(因他方責任造成的安全事故、車(chē)損、不計駕駛員責任)。
第十條 車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養,年檢年審結果、事故記錄等工作由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統一交辦公室存檔。
第十一條 購車(chē)手續、各類(lèi)證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車(chē)組長(cháng),負責車(chē)輛的`相關(guān)事項管理。所有專(zhuān)職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(cháng)搞好車(chē)輛管理。
第十三條 小車(chē)組長(cháng)職責:確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(cháng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調查和維修結果把關(guān);負責組織所有車(chē)輛的保險理賠;負責組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財務(wù)部做車(chē)輛年度費用預算提供有效建議;負責車(chē)輛加油充卡的審查;負責行車(chē)費用的審查;駕駛員使用的建議權和行車(chē)路線(xiàn)的建議權;負責所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車(chē)。
第十五條 每臺車(chē)一本《車(chē)輛使用及運行記錄臺賬》,由專(zhuān)職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規定,牢固樹(shù)立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴禁酒后駕車(chē)。因違反交通規則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務(wù)接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。
第十八條 嚴格按照領(lǐng)導干部相關(guān)紀律規定,禁止領(lǐng)導干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。
第十九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責實(shí)施,辦公室統一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠(chǎng)修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時(shí)間、維修項目范圍、預算)報小車(chē)組組長(cháng)復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)輛內外清潔,定期對車(chē)輛進(jìn)行維護保養,保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)20xx元,超過(guò)部分由駕駛員自行負責。全年無(wú)任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養,而致車(chē)輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統一調度。不服從調度的,可處罰款100元/次。
四、私車(chē)公用及非專(zhuān)職或兼職駕駛員用車(chē)管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì )議核準后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議?h城內私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費,車(chē)主不得再報銷(xiāo)城區內交通費用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(cháng)報告并填報《租車(chē)申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據縣城租車(chē)行情明確費用報銷(xiāo)標準,車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷(xiāo)。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機管理規定》同時(shí)廢止。
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