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食品采購驗收管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的食品采購驗收管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
食品采購驗收管理制度1
一、基本原則
1、嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度的降低采購成本;
2、加強采購的事前管理,建立完善的原材料、設備價(jià)格信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;
3、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購;
4、確定某類(lèi)食品用品供應商后,在條件相同的情況下,原則上要求一律在指定供應商采購,如遇特殊情況,由食堂管理員負責協(xié)調采取散購或臨時(shí)更換供應商,事后記錄在賬,上報辦公室主任審查;
5、科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。
二、管理內容
1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類(lèi)、調料類(lèi)、蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、其他。
2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。
3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤(pán)等。
三、管理方法
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1、初選供貨商:從所在城市內找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的.實(shí)力、衛生許可、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量等。
2、試用供貨商:對于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較。
3、確定供貨商:在試用兩個(gè)月的基礎上,由辦公室主任、食堂管理員、食堂廚師商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議一式三聯(lián):一份供應商、一份財務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)量保證金、貨物的質(zhì)量要求。
4、零星散貨及較長(cháng)時(shí)間才需采購的物品,可根據當地情況隨機選擇供貨商,要求價(jià)格公道、質(zhì)量有保障。
。ǘ┎少彅盗康拇_定為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則,按單采購的原則來(lái)確定日常的采購數量。
1、食品原料采購
、偌Z油、調料類(lèi)、干雜貨、低易耗品等
此類(lèi)物品的的采購數量應綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過(guò)15天(干雜貨、調料類(lèi)中用量較小且易儲存類(lèi)可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。
、谑卟、鮮貨類(lèi)
此類(lèi)原料實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫(xiě)散貨采購單(見(jiàn)附件1),采購量根據每日所需量,可略微超量,但不得超出
總量10%。水產(chǎn)類(lèi)采購量根據菜單而定,采購量不得超過(guò)5天用量,采購入庫存放在魚(yú)缸內。
、廴忸(lèi)
此類(lèi)食品原料要求根據每日菜單,適量采購,采購量要求能滿(mǎn)足1―2天的量。入庫后及時(shí)處理,存入冰柜。
2、廚房日用品采購
廚房用品短缺時(shí),食堂管理員應提前統計所需用品類(lèi)別、數量,并向辦公室主任申請,填寫(xiě)立項審批單。
3、餐飲用具采購
需采購餐飲用具時(shí),食堂管理員應提前統計所需用品類(lèi)別、數量,并向辦公室主任申請,填寫(xiě)立項審批單。
4、食品原材料每日營(yíng)業(yè)結束前,根據存貨、次日就餐情況、儲存條件及送貨時(shí)間,列出次日的采購食品原料類(lèi)別、數量。填寫(xiě)采購計劃單(見(jiàn)附件2)。
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1、貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂廚師負責把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無(wú)寄生蟲(chóng)、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現象。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)要求新鮮、無(wú)病癥。干雜貨、調料類(lèi)要求包裝完好,未過(guò)期。其他日用品貨物根據貨物特點(diǎn)由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗。
2、驗收人員:食堂管理員、廚師
3、驗收程序:貨物送到后由食堂管理員與廚師根據“采購計劃單”、“立項審批表”進(jìn)行驗收,確定采購物品種類(lèi)、數量、采購單價(jià)是否符合,在采購計劃單上確認簽字。對不符合質(zhì)量標準和超出數量的有權拒絕收貨。
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1、庫房貨物分類(lèi)記帳。(庫房庫存明細表,附件3)
2、對新入庫的物品及時(shí)登記在帳,每天結出數量合計。
3、合理利用庫房,分門(mén)別類(lèi)保管各類(lèi)貨品。
4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。
5、對已出現變質(zhì)或過(guò)期貨品及時(shí)清除。
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1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結賬的方式,每月初根據上月物資采購單進(jìn)行統計。上報辦公室主任審查報銷(xiāo)。
2、散購物資,采取管理員事先墊付,按月統計報辦公室主任審查報銷(xiāo)。
3、立項審批采購物品,按照公司規定進(jìn)行費用報銷(xiāo)。
食品采購驗收管理制度2
一、嚴格把好食品的采購關(guān)。食堂采購員必須按照國家有關(guān)規定進(jìn)行索證,以保證其質(zhì)量。禁止采購以下食品:1、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品;
2、未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;
3、超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標簽規定的定型包裝食品;
4、其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
二、對供貨單位的衛生要求:供貨單位必須有固定營(yíng)業(yè)地址,有營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、產(chǎn)品檢測報告、動(dòng)物防疫合格證,相關(guān)人員必須辦理健康證。
三、批量采購食品時(shí),必須向供方索取該批食品的衛生檢驗合格證。畜禽獸肉食品還要索取檢疫合格證。索取的各種衛生證明應妥善保存,以備查驗。
四、采購食品時(shí)應對食品進(jìn)行感官檢查采購人員采購定型包裝食品時(shí)應查看食品包裝標識內容是否齊全,如是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,進(jìn)口食品必須有中文標識,標識內容不全或無(wú)中文標識的不應采購。
五、以銷(xiāo)定購采購食品應遵循用多少定多少的'原則,以保證食品新鮮和衛生質(zhì)量,避免不必要的損失。
六、防止運輸過(guò)程的污染散裝直接入口食品必須盛裝在帶蓋的容器內運輸,容器在使用前必須進(jìn)行洗刷消毒。運輸過(guò)程應防雨、防塵、防蠅、防曬。
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