最新公司管理制度[精華15篇]

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的最新公司管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

最新公司管理制度1

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。

　　一、建帳

　　所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

　　二、入庫

　　商品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門(mén)二份（一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù)）。

　　三、出庫

　　根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時(shí)交回，應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣(mài)場(chǎng)二份（一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對），一份交財務(wù)。

　　四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)

　　五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

　　六、盤(pán)存

　　每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)（總庫和賣(mài)場(chǎng)）。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。

　　七、倉管員工作職責

　　1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

　　2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

　　3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

　　4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

　　5、認真做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。

　　6、認真做好倉庫安全防范（做到防火、防盜、防潮）及衛生工作。

　　7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。

　　8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。

　　9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作，避免商品丟失。

　　10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

　　11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的'收發(fā)及調貨工作。

　　第一條為了規范企業(yè)報關(guān)單審核管理，根據《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規定》，制定本操作規程。

　　第二條報關(guān)單初審、復審應掌握的三原則：

　　一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規范的要求；二是客觀(guān)反映進(jìn)出口貨物實(shí)際；三是客觀(guān)反映進(jìn)出口貿易性質(zhì)。

　　第三條審核填制的報關(guān)單應抓住重點(diǎn)，緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質(zhì)等，對所填數據進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

　　第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。

　　第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

　　第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

　　第七條審核運輸方式、運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號是否準確。

　　第八條審核進(jìn)口貨物的起運國（地區）、原產(chǎn)地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國（地區）、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

　　第九條審核貿易方式（監管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。

　　第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

　　第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類(lèi)、標記嘜碼及備注是否正確。

　　第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號是否正確。

　　第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。

　　第十四條審核是否加蓋報關(guān)專(zhuān)用章及責任報關(guān)員簽字。

　　第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的，根據海關(guān)要求及時(shí)修改報關(guān)單，并按本規程重新審核報關(guān)單。

最新公司管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為充分發(fā)揮薪酬的作用，體現薪酬體系的公平性原則、競爭性原則、激勵性原則、

　　適宜性原則、合法性原則，對員工為公司付出的勞動(dòng)和做出的績(jì)效給予合理的回報和

　　激勵，激勵員工更好的促進(jìn)公司的戰略發(fā)展，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　公司全體員工，除人力資源部另行的專(zhuān)案方式處理外（例如臨時(shí)特聘專(zhuān)家、外聘技術(shù)人員）均依本方案實(shí)施。

　　第三條 原則

　　本制度實(shí)行定崗、定職、定級、定薪原則，同時(shí)將一些隱性收入顯性化，并按照市場(chǎng)化運作的要求，不斷完善公司薪酬體系，實(shí)現三結合：薪酬與崗位價(jià)值緊密結合、薪酬與員工業(yè)績(jì)及團隊績(jì)效緊密結合、薪酬與公司發(fā)展有效結合起來(lái)。

　　公司薪酬的設計遵循按勞分配、效率優(yōu)先、體現公平及可持續性發(fā)展原則，具體如下：

　　公平性原則：薪酬以體現工資的外部公平、內部公平和個(gè)人公平為導向；

　　競爭性原則：薪酬以提高市場(chǎng)競爭力和對人才的吸引為導向；

　　激勵性原則：薪酬以增強工資的激勵性為導向，通過(guò)績(jì)效獎金、創(chuàng )新獎金等激勵性工資結構的設計，激發(fā)員工工作積極性；

　　適宜性原則：薪酬水平須與公司的經(jīng)濟效益和承受能力保持一致；

　　合法性原則：薪酬符合國家的相關(guān)法律法規。

　　第四條 薪酬體系職系形式

　　根據公司組織結構，薪酬體系分為七種不同形式，分別如下：

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)管理系列薪酬；

　�。ǘ�）市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系列薪酬；

　�。ㄈ�）研發(fā)技術(shù)系列薪酬；

　�。ㄋ模┥�產(chǎn)操作系列薪酬；

　�。ㄎ澹┛蛻�(hù)服務(wù)系列薪酬；

　�。�六）行政后勤系列薪酬；

　�。ㄆ撸┨仄溉藛T系列薪酬；

　　其中特聘人員系列薪酬由人力資源部另行方案實(shí)施，其他六種職系都有相應的晉級通道，詳見(jiàn)附件。

　　第五條 薪酬設計依據

　　薪酬分配主要依據從業(yè)人員的貢獻、能力和責任并參照市社會(huì )平均工資水平和行業(yè)平均水平。

　　第二章 薪酬結構

　　第六條公司員工收入總體上包括以下幾個(gè)組成部分，并根據不同崗位作業(yè)方式、工作特點(diǎn)、技術(shù)含量高低等進(jìn)行不同的結構組合，薪酬由以下薪資單元組成：

　　綜合工資＝ 基本工資 + 崗位工資（職級工資、技能等級工資）+ 績(jì)效工資 + 保密費 + 餐飲住房津貼 + 其它補貼

　　各部分的薪資單元解釋如下：

　�。ㄒ唬� 基本工資：是為保障員工最低生活需要而支付的工資，數值上接近公司所在地區的最低工資標準，基本工資隨著(zhù)公司所在地區的調整而調整。公司的基本工資視職務(wù)等級的高低而有所不同，關(guān)于基本工資的具體劃分標準詳見(jiàn)《附件2》；

　�。ǘ�） 崗位工資：是整個(gè)工資體系的基礎，從崗位價(jià)值方面體現了員工的價(jià)值。崗位工資主要由當前崗位的性質(zhì)以及該崗位員工的技能等級水平?jīng)Q定。在工作分析與崗位評估的基礎上以評估的結果確定崗位工資等級，采取定崗、定職、定級的方式確定各員工崗位工資等級。崗位工資包括職級工資與技能等級工資，其中職級工資與技能等級工資分別按照該員工相對應的職務(wù)等級以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的.等級來(lái)確定。關(guān)于職務(wù)等級、技能等級的具體劃分標準詳見(jiàn)《附件1》，各職系的職級工資、技能等級工資的具體劃分標準詳見(jiàn)《附件3》

　�。ㄈ�） 績(jì)效工資：是根據員工工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力以及公司的經(jīng)濟效益狀況而支付的工資，用于鼓勵員工提高工作質(zhì)量和效率，既與企業(yè)效益有關(guān)，又與個(gè)人績(jì)效有關(guān)�？�(jì)效工資按照該員工的職務(wù)等級來(lái)確定。關(guān)于績(jì)效工資的標準詳見(jiàn)《附件4》。

　�。ㄋ模� 餐飲住房津貼：公司為每個(gè)在職員工提供的餐飲住房津貼。關(guān)于餐飲住房津貼具體劃分標準詳見(jiàn)《附件6》。包括但不限于發(fā)生以下情況者，不享受當月的餐飲住房津貼：

　　1、不管是發(fā)生何種情況當月沒(méi)有出勤者，不享受當月的餐飲住房津貼；

　　2、因事假原因而造成月出勤率小于或等于公司規定出勤率50%者，取消當月全額的餐飲住房津貼；

　　3、當月遲到三次或以上者，取消當月餐飲住房津貼；

　　4、曠工三天以上者（含三天），取消全年餐飲住房津貼；

　　除以上事項之外，當月請假者，按出勤天數計算當月的餐飲住房津貼，餐飲住房津貼的月計算公式為：

　　餐飲住房津貼=（月餐飲住房津貼）*（當月所出勤的天數/公司規定的出勤天數

　�。ㄎ澹┢渌�補貼：包括出差補助、午餐補助、交通補貼、住宿補貼、話(huà)費補貼、加班補貼等，其具體規定詳見(jiàn)<<公司制度>>中的相關(guān)規定。

　　第七條 員工福利

　　本公司員工除享有工資外，還享有公司特定的福利，包括生日紅包、過(guò)節禮品、開(kāi)門(mén)利是、免費工衣、年底工齡補貼、帶薪年假（休假）、學(xué)歷津貼等，其中生日紅包、過(guò)節禮品、免費工衣發(fā)放及使用規定詳見(jiàn)《公司制度》中的相關(guān)規定。關(guān)于工齡補貼具體相關(guān)規定詳見(jiàn)《附件5》。

　　第八條 崗位工資等級確定的原則

　�。ㄒ唬� 以崗定薪，薪隨崗變，薪隨級變，實(shí)現薪酬與崗位價(jià)值掛鉤；

　�。ǘ�） 崗位責任與任職資格相結合；

　�。ㄈ�） 崗內分檔，崗位調整和級檔調整相結合；

　�。ㄋ模� 針對不同的崗位設置六條晉級通道，鼓勵不同專(zhuān)業(yè)人員發(fā)揮各自的特長(cháng)。

　　第九條 崗位工資的晉升通道

　　為給不同崗位員工提供合理的晉升空間，按職位性質(zhì)劃分為企業(yè)管理系列、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系列、研發(fā)技術(shù)系列、生產(chǎn)操作系列、客戶(hù)服務(wù)系列、行政后勤系列，員工可以通過(guò)六條不同通道進(jìn)行晉升，各職系詳細說(shuō)明如下：

　�。ㄒ唬� 企業(yè)管理系列：涵蓋中高層管理崗位，是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、總經(jīng)理助理、主管、副主管等；

　�。ǘ�） 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系列：涵蓋營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售部門(mén)，是指市場(chǎng)總監、高級最新完整版銷(xiāo)售經(jīng)理、最新完整版銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售工程師（銷(xiāo)售支持）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員等；

　�。ㄈ�） 研發(fā)技術(shù)系列：涵蓋技術(shù)總監、研發(fā)經(jīng)理、項目開(kāi)發(fā)經(jīng)理、高級工程師、助理工程師、技術(shù)員等；

　�。ㄋ模� 生產(chǎn)操作系列：涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、組長(cháng)、技術(shù)員（操作員）等；

　�。ㄎ澹� 客戶(hù)服務(wù)系列：涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、技術(shù)支持人員、客戶(hù)服務(wù)人員等；

　�。�六） 行政后勤系列：行政、文員、后勤人員等；

　　第十條 績(jì)效考核

　　績(jì)效考核也稱(chēng)成績(jì)或成果測評，績(jì)效考核是企業(yè)為了實(shí)現生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，運用特定的標準和指標，采取科學(xué)的方法，對承擔生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及結果的各級人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績(jì)和由此帶來(lái)的諸多效果做出價(jià)值判斷的過(guò)程�？�(jì)效考核與績(jì)效工資直接相關(guān)，考核結果直接影響月度績(jì)效獎金的實(shí)發(fā)額度；年度績(jì)效考核成績(jì)影響員工的年終獎金分配和崗位工資等級的晉升或者降低。

　�。ㄔ敿殐热萘硪�(jiàn)《績(jì)效考核管理制度或者KPI考核管理辦法》

　　第十一條 其它獎勵

　　其它獎勵主要指對員工為企業(yè)所做出的突出貢獻所給予的獎勵，以激勵員工更加自覺(jué)地關(guān)心公司的發(fā)展、爭取榮譽(yù)并塑造良好的公司形象。具體如下：

　�。ㄒ唬﹦�(chuàng )新獎

　　員工在工作方法、工作思路、設備改善、產(chǎn)品創(chuàng )新、專(zhuān)利發(fā)明等方面有較大的突破和創(chuàng )新，對改善工作、提高工作效率、公司創(chuàng )新能力提升有突出貢獻，由部門(mén)負責人申報，經(jīng)公司評審后，給予一次性獎勵并計入考核檔案，獎勵金額在xx元。

　�。ǘ�）優(yōu)秀建設獎

　　對公司的發(fā)展或管理問(wèn)題提出了很好的建議被采納，或十分關(guān)心公司發(fā)展，經(jīng)常提出建議的員工，經(jīng)公司評審后給予一次性獎勵并計入考核檔案，獎勵金額在xx元。

　�。ㄈ�）突出貢獻獎

　　特殊貢獻獎?dòng)糜讵剟顚�公司有特殊貢獻的員工，例如：代表公司獲得國內外大獎的、員工為公司獲得重大名譽(yù)的、為公司經(jīng)營(yíng)起到重要作用的等等，由公司總經(jīng)理提名發(fā)放。

　　第十二條 調薪

　�。ㄒ唬┰囉枚ㄐ剑�?jiǎn)T工的入職定薪依據面試考核結果，對照該崗位相應的職級以及檔位以確定其試用期工資，試用期工資不低于《薪酬職級表》中該職級檔位的80%。

　�。ǘ�）轉正調薪：新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)時(shí)，由部門(mén)主管根據《員工轉正考核表》對該員工在試用期內的工作表現及工作能力作出評估，并提出薪資調整建議，根據《薪酬職級表》中相應的職級檔位予以調整。轉正人員的調薪幅度只能在本職級工資級別范圍內擬定，如需要突破工資標準，必須有超出公司要求的實(shí)際工作業(yè)績(jì)?yōu)橐罁��?/p>

　�。ㄈ�）異動(dòng)調薪：異動(dòng)調薪是指因員工具體職位、崗位發(fā)生變化而相應進(jìn)行的工資調整。

　　晉升調薪：?jiǎn)T工職務(wù)晉升后的工資調整依據考評結果并結合“級別工資表”中相應職務(wù)的工資級別予以定薪。

　　降職調薪：因為工作能力不勝任現職，經(jīng)人力資源部考核確認，工作職位降低、崗位調整后的工資待遇隨職務(wù)、職能的調整而降低。

　　轉崗調薪：由于工作需要或員工個(gè)人因素發(fā)生崗位變動(dòng)，根據公司制度需進(jìn)行工資調整。

　�。ㄋ模┠甓日{薪：

　　調薪原則：

　　根據上一年度公司經(jīng)營(yíng)情況，結合市場(chǎng)物價(jià)指數進(jìn)行調整；

　　根據同行業(yè)平均薪酬水平的變化進(jìn)行調整；

　　根據公司經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)的改變進(jìn)行調整；

　　根據個(gè)人崗位調整（晉升/降職）的具體情況進(jìn)行調整；

　　根據崗位性質(zhì)的不同，部分崗位的薪酬設置封頂線(xiàn)，到達封頂線(xiàn)后，不再提升薪酬水平。

　　根據20/70/10的人才策略進(jìn)行調整，20%的調升幅度最大，70%的次之，10%的不做任何調整或予以淘汰；20/70/10人才策略即選拔20%的優(yōu)秀員工，評估70%的一般員工，定時(shí)淘汰10%的落后員工。

　　調薪時(shí)間：

　　原則上每年進(jìn)行兩次年度調薪，每年6月份公司按20/70/10的人才策略進(jìn)行薪酬調整及淘汰；每年12月份按20/70/10的人才策略及個(gè)人崗位調整進(jìn)行評估及淘汰，對表現突出的員工進(jìn)行獎勵或薪酬調整。具體辦法由人力資源部提出專(zhuān)案簽呈，經(jīng)總經(jīng)理核準后實(shí)施。

　�。ㄎ澹┬劫Y調整相關(guān)規定

　　入職或晉升未滿(mǎn)一年的員工一般不予調薪（轉正或晉升調薪及表現優(yōu)秀者不在此限）；

　　一年之內受兩次通報批評或一次記過(guò)以上處分的員工不參加年度調薪；

　　薪資調整不滿(mǎn)一年的員工一般不予調薪（特別調整不在此限）；

　　年度內請病、事假累積達20天的員工不參加年度調薪；

　　年度內遲到、早退累積達20次的員工不參加年度調薪；

　　公司其它規章制度規定不予調薪的，不參加年度調薪；

　　員工每次調薪幅度原則上不超過(guò)《薪酬職級表》中相應崗位的調整幅度（特別崗位不在此限）；

　　工資調整必須注明生效或執行日期，經(jīng)權限內最高領(lǐng)導核準后執行；

　　對考核為不合格或嚴重失職、損害公司利益的員工將予以降薪或辭退；

　　在非薪資制度調整期內，員工除上述所列的調薪情況外，任何員工提出的額外調薪要求均不予受理。

　　第十三條 保密要求

　�。ㄒ唬┕�司的薪酬管理制度對全體員工公開(kāi)，人力資源部負責對制度進(jìn)行培訓宣傳，使每個(gè)員工了解公司的價(jià)值導向、價(jià)值評價(jià)以及價(jià)值分配原則。

　�。ǘ�）薪酬保密是公司的統一規定與要求，知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪資情況。每位員工對薪酬保密是應盡的義務(wù)，所有員工均應遵守下列規定：

　　1）不得以任何方式向他人泄露自己的工資待遇；

　　2）不得以任何方式打聽(tīng)他人的工資待遇；

　　3）員工個(gè)人的工資條應妥善保管，不得隨處放置；

　　4）涉及公司薪酬制度和信息的相關(guān)崗位，例如財務(wù)部、人力資源部等工作人員，應嚴格遵守公司相關(guān)《保密制度》，應具備良好的職業(yè)操守。

　�。ㄈ�）處罰規定：違反上述保密規定任意一條者，一經(jīng)發(fā)現，則給予降薪（按工資檔位降一級）或處以-元的罰款，對造成嚴重影響者公司將視其為嚴重違反本公司規章制度予以開(kāi)除。

　　第十四條 其他

　　包含但不限于下列規定的扣除款，須從工資中直接扣除：個(gè)人工資所得稅、缺勤扣除額、社保個(gè)人負擔部分、餐飲住房津貼、通話(huà)費、績(jì)效工資、給公司造成經(jīng)濟或名譽(yù)損失的個(gè)人扣除部分、其它法令規定事項。

　　第三章 附則

　　第十五條本制度由公司人力資源部協(xié)同財務(wù)部制定，解釋并檢查、考核，財務(wù)部全面負責本管理制度執行。

　　第十六條本制度自動(dòng)列入公司規章制度序列中；

　　第十七條本制度報總經(jīng)理批準后于20xx年xx月xx日起實(shí)施。

最新公司管理制度3

　　1.0目的：

　　公司禮品管理辦法

　　文件編號：xx版次：a/0頁(yè)次：xx共頁(yè)制定：xx審核：xx批準：xx制定日期：xx生效日期：xx

　　規范公司禮品申請、采購、使用及落實(shí)的一系列流程操作，確保禮品的合理利用，為維護客群關(guān)系、渠道的運行及提升銷(xiāo)量提供后勤保障，特制定本制度。

　　2.0范圍：

　　3.0定義：

　　適用于本公司所有禮品、贈品的日常管理。

　　公司禮品所涉及的種類(lèi)包括：用于促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的贈品、政府及客戶(hù)人員的貴重禮品、以及員工或活動(dòng)發(fā)放的獎品等。

　　按使用頻率分可分為常用贈品和非常規禮品。

　　4.0權責：

　　4.1需求部門(mén)：公司禮品的需求提出及發(fā)放；

　　4.2部門(mén)總監：審批禮品的采購和使用申請；

　　4.3市場(chǎng)部：禮品的日常管理，公司禮品的規劃和采購品種判斷；

　　4.4供應鏈管理部：常規禮品的庫存管理，禮品的采購和物流配送；

　　4.5財務(wù)部：禮品采購的賬目處理；

　　4.6董事長(cháng)：禮品采購的審批。

　　5.0內容：

　　5.1、禮品需求部門(mén)及申請范圍：

　　人事行政部：（通常屬于非常規禮品）

　　i、用于提高和改善政府機構單位的公關(guān)活動(dòng)的貴重禮品；

　　ii、員工關(guān)系或活動(dòng)發(fā)放的獎品。

　　銷(xiāo)售部（含終端管理部）：

　　i、用于加強和鞏固客戶(hù)關(guān)系的禮品；

　　ii、促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的.贈品。

　　其他部門(mén)：用于節日慰問(wèn)，加強和鞏固客戶(hù)關(guān)系的禮品。

　　5.2常用贈品：指促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的贈品或活動(dòng)、展會(huì )派發(fā)的小禮品，或者由產(chǎn)品轉為贈品使用用途的。

　　公司機密提出禮品需求：提出人申請之前咨詢(xún)倉庫是否有貨和足夠的庫存，根據實(shí)際需要填寫(xiě)禮品種類(lèi)和數量的《禮品需求單》。經(jīng)簽字審批確認后交與市場(chǎng)部備案，同時(shí)告知國內銷(xiāo)售部文員安排發(fā)貨事宜。

　　禮品發(fā)貨：倉庫根據提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據實(shí)際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

　　收貨回執：提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案（或由第三方物流代辦）。贈品使用：贈品去向須向市場(chǎng)部提供詳細的使用清單，派發(fā)的贈品須有《派贈清單》，捆綁銷(xiāo)售的要有對應時(shí)期的銷(xiāo)售數據說(shuō)明或客戶(hù)回執。

　　贈品返倉：對于使用過(guò)程中因贈品過(guò)剩多余，應在使用期限后一周內安排物流返倉。如有其他使用需求不予返倉，也應在一周內郵件告知市場(chǎng)部。常用贈品的訂購：

　　a、使用部門(mén)（國內銷(xiāo)售部、終端管理部、外貿部）每季度末各自向市場(chǎng)部遞交一份下季度贈品使用預算，以備安排采購同事訂貨準備足夠的庫存，如遇國家節日假期應適當增加庫存。

　　b、如有新品的贈品采購需求，需將款式、材質(zhì)、規格等要求與市場(chǎng)部經(jīng)理商議，并將商議結果告知采購同事。

　　c、對于常用贈品的新品選購，應充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風(fēng)格。如：贈品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大，贈品的使用曝光率高。采購贈品的款式、質(zhì)量都要嚴要求高標準，避免出現贈品的使用不便或質(zhì)量問(wèn)題，因此而導致對公司品牌形象的下降。

　　d、市場(chǎng)部根據產(chǎn)品未來(lái)走向，適時(shí)制定新的禮品規劃，以符合產(chǎn)品要求。

　　5.3、非常規禮品：指用于公共關(guān)系、客戶(hù)關(guān)系維護、員工關(guān)系、節日慰問(wèn)或活動(dòng)發(fā)放等的獎品或禮品。如金額較大或單價(jià)較高的貴重禮品，可預測性不強。（適用于非銷(xiāo)售類(lèi)部門(mén)）提出禮品需求：提出人根據要求填寫(xiě)《禮品需求單》，并估算所需購買(mǎi)金額。購買(mǎi)金額1000元以下者由部門(mén)總監簽字，購買(mǎi)金額大于1000元者須董事長(cháng)簽字。杜絕為避免審批將禮品、公司機密購買(mǎi)需求分拆多次申請的做法，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。

　　禮品采購：接收《禮品需求單》后，供應鏈管理部采購立即安排采購事宜，并將采購期限告知提出人。如屬數量較小但金額較大的貴重禮品，提出人在征得部門(mén)總監的允許下也可自行到市場(chǎng)采購，憑票報銷(xiāo)。

　　禮品收貨：倉庫在禮品驗貨收貨后，由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息。

　　禮品發(fā)貨：倉庫根據提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據實(shí)際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

　　禮品接收確認：禮品提出人在確認禮品收貨信息后，需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財務(wù)部備案、報銷(xiāo)或沖賬。

　　貴重禮品保管：對于因客觀(guān)原因未贈送的貴重禮品，提出人應及時(shí)將禮品交與財務(wù)部暫時(shí)保管。

　　6.0

　　7.0引用文件

最新公司管理制度4

　　目的：

　　本制度的目的在于加強公司檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。同時(shí)，提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

　　適用范圍：

　　本制度適用于公司及各部門(mén)檔案的收集、整理、分類(lèi)、利用及歸檔。

　　術(shù)語(yǔ)和定義：

　　1.檔案：指公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2.檔案管理：指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動(dòng)。

　　職責：

　　1.綜合部：

　　負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門(mén)檔案管理。

　　建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況。 收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料。

　　負責公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全。

　　提高檔案信息的`利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通。 負責組織研究和培訓檔案管理辦法、使用知識。

　　2.其他各部門(mén)相關(guān)人員：

　　負責在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知綜合部。

　　向綜合部移交合同或文件資料原件或復印件。

　　負責本部門(mén)文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔。

　　財務(wù)部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料。

　　3.各部門(mén)主管人員：

　　批準對自己部門(mén)資料或合同復印件的處置。

　　4.各部門(mén)經(jīng)理/副總：

　　負責對檔案管理監督檢查報告的審批。

　　工作程序：

　　1.檔案資料的收集：

　　各部門(mén)相關(guān)人員負責對本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》。

　　各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》每季度向綜合部移交。

　　歸檔范圍及移交時(shí)間。

　　檔案資料的標識：綜合部及各部門(mén)對各自保管的檔案資料編號，編號規則見(jiàn)公司檔案管理規定。

　　檔案資料的日常管理：

　　電子類(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應當及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號保存。

　　文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。

　　文件資料和合同應按照編號順序存放于文件盒中，并加以標識，整齊排放在文件/檔案柜中。在檔案借閱時(shí)，應履行借閱手續，填寫(xiě)《檔案借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內使用，不能帶出公司。如果必須帶出公司查閱，需要相關(guān)領(lǐng)導批準。一般情況下，檔案外借只借復印件。如果需要借原件，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準。在歸還檔案時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚。如果發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級。借閱檔案用完后，應及時(shí)歸還。如果超過(guò)借閱時(shí)間，需要重新辦理手續。借檔人必須愛(ài)護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞。

　　在檔案銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制銷(xiāo)毀目錄，報部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷(xiāo)毀。執行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由綜合部人員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人不得少于兩人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理的批準手續文件，一并存檔永久保存。

　　檔案資料的歸檔范圍包括公司對外發(fā)出的公文、公司收到的公文、本公司與其他單位來(lái)往的文書(shū)及權益文書(shū)、公司領(lǐng)導的批示、指示、重要的會(huì )議材料、反映公司主要職能活動(dòng)的報告、總結、工作日記、工作備忘等、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡(jiǎn)報、本公司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料、本公司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等、外出公務(wù)活動(dòng)所獲得或形成的檔案資料、財務(wù)檔案資料、各種實(shí)物檔案、其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

　　歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

　　1.一般資料應存檔一份原件，重要文件和高使用率文件可存檔兩份原件。經(jīng)辦部門(mén)可根據需要留存復印件或影印本。如果原稿需要由經(jīng)辦部門(mén)保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，綜合部則歸檔影印本。

　　2.聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者。歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

　　3.子文件應與相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并備份電子文件存儲設備信息。

　　4.各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持完好無(wú)損。

　　5.即時(shí)歸檔的文件包括公司規定的密級文件、重要文件、合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料、公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料、其他認為需要即時(shí)歸檔的資料。定期歸檔的文件應在每月底前整理歸檔當月文件，每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司綜合部。電子聲像檔案應實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸，一般電子聲像檔案應定期完成，每年3月底前必須向綜合部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集。

　　6.部門(mén)內檔案交接時(shí)，需填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負責人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，綜合部見(jiàn)證。檔案移交公司的流程包括經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案、編制移交清單、綜合部查收案卷與文件并核對檔案清單、移交雙方在移交清單上簽字并各保存一份。

　　7.檔案應按類(lèi)別賦予統一名稱(chēng)，并參照《檔案分類(lèi)編號表》進(jìn)行編號。檔案分類(lèi)編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補之用。

　　d) 行政中心負責對檔案分類(lèi)及編號進(jìn)行增補和修訂，但任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。

　　e) 為方便查閱，建立《檔案目錄》存于案卷盒內。

最新公司管理制度5

　　第一章總則

　　為了嚴肅公司勞動(dòng)紀律，維護正常工作秩序，進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理體系，根據國家相關(guān)法律法規及公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于公司全體員工。

　　第二章考勤管理規定第一條上班時(shí)間及指紋管理規定

　　1、上班實(shí)行六天工作制，具體上班時(shí)間如下：

　　周一至周六，上午08：30--11：30，下午14：30—17：30

　　2、（1）全體員工一律實(shí)行每天上下班4次打卡制度。

　　具體打卡時(shí)間為：周一至周六，在上班時(shí)間8：30和14：30前，下班時(shí)間11：30和17：30后打卡；3、上班時(shí)間因個(gè)人原因外出，應辦理請假手續，否則以曠工進(jìn)行處理。

　　第二條公出：指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶(hù)拜訪(fǎng)、會(huì )議、培訓、出差等。公出視為出勤狀態(tài)。如因公出原因無(wú)法準時(shí)到達公司，須告知部門(mén)負責人，使用釘釘軟件異地打卡并備注外出事項.

　　1、員工公出應至部門(mén)經(jīng)理處據實(shí)填寫(xiě)紙質(zhì)版的《員工外出登記表》，方可外出。

　　2、各部門(mén)經(jīng)理/主管應于每周一將《員工外出登記表》交至綜合事務(wù)部，以備考勤之用。若每周內綜合事務(wù)部未收到相關(guān)材料，上述情況視為遲到/早退，曠工等按相關(guān)規定處理。若虛造外出理由，一經(jīng)發(fā)現，按曠工進(jìn)行處理。

　　第三條漏考勤：指員工上下班未按公司制度進(jìn)行指紋考勤。也未告知綜合事務(wù)部。

　　1、員工上班或者下班無(wú)打卡記錄的，但依據人員證明能證明有在司情況的，應及時(shí)告知綜合事務(wù)部。若不能證明有在司情況，則計為曠工。

　　第四條遲到、早退

　　1、遲到：在工作時(shí)間后打卡的視為遲到。

　　a、在上班時(shí)間后半個(gè)小時(shí)內打卡，視為遲到。遲到次數每達到三次按曠工半天處理。

　　b、在上班時(shí)間超過(guò)一個(gè)小時(shí)打卡者，按曠工半天處理。

　　c、注意事項：?jiǎn)T工遲到，入司的時(shí)候也必須打卡，否則找不到記錄，按曠工處理。

　　2、早退：在下班時(shí)間前打卡的視為遲到。

　　注：每人每月可以有三次遲到的機會(huì )不予計算。

　　第五條曠工

　　1、指員工未辦理任何請假、續假手續、未出勤或遲到、早退、無(wú)故離崗達到一小時(shí)以上。

　　2、本制度規定其他視為曠工的情況（例如，遲到一個(gè)小時(shí)以上、漏打卡未證明在司情況）。

　　3、曠工處理：按曠工天數處罰薪資。月累積曠工超過(guò)六天，視為自動(dòng)離職，予以辭退。

　　第六條考勤核對

　　1、綜合事務(wù)部每月1日統計考勤情況。各部門(mén)在每周一上午11：00前將完整的《員工外出登記表》交給綜合事務(wù)部以便統計，如外出信息有遺漏或錯誤請在每周一下班前，進(jìn)行補充，未按時(shí)補充，按截止時(shí)間前的信息進(jìn)行統計。

　　2、每月2日，人事專(zhuān)員匯總上月整月的考勤結果，發(fā)給各部門(mén)進(jìn)行核對，并在2日時(shí)間內反饋問(wèn)題，以便及時(shí)調整。如未反饋則按統計的結果進(jìn)行處理。

　　第七條

　　1、遲到與曠工的處罰金，納入公司公益經(jīng)費中。（公司公益經(jīng)費主要用在獎勵滿(mǎn)勤的員工，由綜合事務(wù)部統計并通告）

　　2、每月曠工處罰金原則上不超過(guò)薪資的10%。

　　第三章請假管理規定

　　第一條事假：指因私事本人不能到公司上班而申請的假期。

　　1、2天以下事假應在休假前申請，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準同意后，交綜合事務(wù)部報備。

　　2、 3天（含）以上事假至少提前兩天申請，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以及總經(jīng)理批準后，交綜合事務(wù)部報備。

　　4、員工請事假，按相應時(shí)數的100%扣除薪資。

　　5、連續的事假時(shí)間試用期員工不得超過(guò)5天，正式員工不得超過(guò)15天。

　　第二條病假：因本人生病需治療或休養而申請的假期。

　　1、若無(wú)法提前請假，須在當天上班10分鐘前通知部門(mén)經(jīng)理及人事，并于病愈上班后一個(gè)工作日內補齊《請假單》及相關(guān)資料至綜合事務(wù)部。

　　2、一天（含）以?xún)鹊牟〖�，可不提供病假證明;連續請5天（不含）以上的病假，需要提供醫院開(kāi)具的病假證明或正規發(fā)票；病假時(shí)間以證明或發(fā)票上是日期為準。否則按事假計。

　　4、員工請病假按相應時(shí)數扣除基本工資的60%。

　　5、連續請病假時(shí)間15天以上的另行處理。

　　第三條婚假

　　1、因本人結婚且達到法定年齡而享受的假期。一般婚假3天（日歷日），最遲應在休假后上崗的第一個(gè)工作日內出示結婚證，否則按事假計。

　　2、結婚證在員工入職后登記領(lǐng)取的，方可申請婚假；婚假應在登記之日起一年內使用，逾期無(wú)效。

　　3、婚假應為連續的假期，不可分開(kāi)請。

　　第四條喪假

　　因員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養關(guān)系親屬身亡而享受的'假期。喪假假期為1-3天。由部門(mén)負責人批準，根據員工實(shí)際情況酌情給予1-3天的喪假。職工在外地的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據路程遠近，另給予路程假。

　　第五條產(chǎn)假及計劃生育假

　　1、產(chǎn)假&陪產(chǎn)假A、符合國家計劃的規定女員工可享有產(chǎn)假158天(日歷日);申請產(chǎn)假需提供醫院的相關(guān)證明，且不得分開(kāi)使用。

　　B、女員工懷孕第1—8個(gè)月，可享受1天產(chǎn)檢假;懷孕第8個(gè)月以上，可享受2天產(chǎn)檢假;天數可以是當月累積的1天或者2天;申請產(chǎn)檢假需提供醫院的相關(guān)證明，未提供者按事假進(jìn)行處理。

　　D、男員工給予10天陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假不得分段享受;最遲應在休假后一個(gè)工作日內出示子女出生證明，否則按事假計。

　　2、產(chǎn)假薪資A、按生育保險相關(guān)規定，產(chǎn)假期間工資發(fā)放改為生育津貼，生育津貼低于本人基本工資標準的，差額部分由公司補足;生育津貼標準為上年度本企業(yè)職工月人均繳費工資。

　　B、生育的津貼月數：順產(chǎn)補三個(gè)月津貼，難產(chǎn)可再補半個(gè)月津貼。

　　C、女員工因晚育與領(lǐng)取獨生子女證延長(cháng)的產(chǎn)假，生育保險未支付生育津貼的部分，按女職工產(chǎn)假前基本工資由公司支付。

　　D、生育津貼由員工個(gè)人向社保中心進(jìn)行申請。

　　3、產(chǎn)假續假A、女員工休完產(chǎn)假后，因個(gè)人原因要延長(cháng)假期的，按事假進(jìn)行處理，續假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的，按停薪留職進(jìn)行處理。

　　由員工本人提出申請，公司審批后執行。

　　B、停薪留職期間，公司不終止社保關(guān)系，但公司與個(gè)人繳交部分，由員工個(gè)人承擔。

　　C、產(chǎn)假與停薪留職期間應繳交的社保費用，應在產(chǎn)假前一次性繳足。

　　4、女員工違反計劃生育規定的，不享受生育保險待遇。

　　5、女員工產(chǎn)假復職后，需要補差工資的，應提供“生育保險待遇支付核對單”復印件，人事部按相關(guān)規定進(jìn)行補差處理。

　　第六條帶薪年休假1、凡在公司連續服務(wù)滿(mǎn)一年的員工均可享受帶薪年假。

　　2、員工連續在公司服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)十年的，年休假5天;滿(mǎn)十年不滿(mǎn)二十年的，年休假10天;已經(jīng)滿(mǎn)20年的，年休假15天; 3、員工享受的年休假可以根據需要一次休完，或者分次休。

　　由公司統一統籌安排。

　　原則上不接受直接申請。

　　4、年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。

　　當年未休完的，不累積到次年假期內。

　　年假使用周期：從折算后第一年的自然年(新歷年)第一天(1月1日)開(kāi)始起算，至自然年(新歷年)年末最后一天(12月31日)定義為一年年休假的使用周期;第七條如公司發(fā)現假期證明不合格的將視為事假并扣除該員工當天相應工資;如情節嚴重者公司有權予以辭退。

　　第八條假期較長(cháng)的須交接手頭工作，確保工作連續性;假滿(mǎn)回公司后需到綜合事務(wù)部報到并銷(xiāo)假。

　　第九條請假打卡：請假離崗前應打下班卡，請假到崗后應打上班卡。

　　打卡時(shí)間應與請假條的時(shí)間一致，如出現考勤空白，按制度規定進(jìn)行處理。

　　第十條如需續假者續假時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)星期;對無(wú)限期續假者按自動(dòng)離職進(jìn)行處理。

　　第十一條出差出差：因公司公務(wù)需要派遣到外地辦理事務(wù)或公司指派到外地學(xué)習，以上兩種情況計為出差。

　　第十二條請假辦理程序及審批權限請假按曠工處理的規定：無(wú)法提前請假的，在事后到崗一天內未補辦請假手續的，按曠工處理。

　　第十三條全勤獎勵當月全勤者，獲得全勤獎勵100元。

　　第十四條員工考勤管理制度自頒布之日起執行，各部門(mén)應積極落實(shí)執行

最新公司管理制度6

　　根據集團公司對物業(yè)公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算的要求，結合公司業(yè)務(wù)管理的需要，為了做好各小區財務(wù)收支管理工作，特制定本辦法。

　　一、預算管理

　　1、各小區物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎，沒(méi)有預算不得開(kāi)支。

　　2、每月末各小區物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況，編制、上報下月收支預算。

　　3、收支預算由小區會(huì )計負責編制，經(jīng)小區物業(yè)經(jīng)理初審后，報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核，總裁批準后執行。

　　4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經(jīng)濟指標為依據，可在各月之間調節，但各月總和不得超過(guò)年度指標。

　　5、每月初各小區物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結，編制上月收支預算與執行情況比較表，報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。

　　6、預算內支出按公司規定流程由小區物業(yè)部審核支付，超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區支付。

　　二、收支規定

　　1、收據、發(fā)票及公章使用規定：

　　1）收據、定額停車(chē)費發(fā)票，由物業(yè)公司統一印制（或購買(mǎi)）、統一管理，設專(zhuān)人負責，建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。

　　2）物業(yè)各小區設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章，并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人，同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián)，以備查對。

　　3）收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失，追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區，如果人員變動(dòng)，需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。

　　4）各小區使用發(fā)票，為便于管理，應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據（第二聯(lián)）換發(fā)票，所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致，用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主，出納（或物業(yè)管理員）根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票，并在物業(yè)財務(wù)部做好登記，款項入賬后核銷(xiāo)。

　　5）收據填寫(xiě)要求：

　�、贀�實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假，做到準確無(wú)誤。

　�、谧舟E清楚，不得涂改。如有錯誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣，再另行開(kāi)具。

　�、廴�部聯(lián)次一次填開(kāi)，上下聯(lián)的內容金額一致。

　　6）各小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知，不能用做其它用途；除此公章外，小區不得再有其它公章。

　　2、收款規定

　　1）各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。

　　2）已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管，并及時(shí)入賬。

　　3）以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續，并及時(shí)做帳務(wù)處理。

　　4）物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交，并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬，并進(jìn)行核銷(xiāo)。

　　3、支出規定

　　1）工資費用。各小區財務(wù)人員根據本小區當月考勤表，計算本月員工的應付工資，填制工資卡，交小區經(jīng)理簽字后，報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核，人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后，報物業(yè)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

　　2）員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放，如：防暑降溫品、節日禮品等，各小區根據自己實(shí)際情況，本著(zhù)節約原則，自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理，同意后方可實(shí)施。

　　3）維修費用。小區工程維修費用，審批程序是：物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。

　　4）差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據，預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單，小區經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān)，用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定，除特殊情況外必須是發(fā)票，單據項目必須填寫(xiě)齊全，特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤，票據應整潔，無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據，財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目，應呈報物業(yè)公司，說(shuō)明情況，闡明超支原因，經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后，報總裁批準，總裁同意后方可實(shí)施。

　　5）水電費。水電費屬于小區的代收代繳項目，應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則，即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的'費用開(kāi)支，以免影響水電費的正常支付。

　　6）對于各小區需要轉賬結算的各項支出，經(jīng)小區經(jīng)理核準簽字，送物業(yè)公司財務(wù)審核后，在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。

　　4、資金報表：

　　1）每天由各小區出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù)，由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。

　　2）報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。

　　三、會(huì )計核算

　　1、統一設置以下會(huì )計科目：

　　1）主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：主要核算物業(yè)小區向業(yè)主（或物業(yè)使用人）收取的物業(yè)管理費；

　　2）其他業(yè)務(wù)收入：主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等；

　　3）主營(yíng)業(yè)務(wù)成本：主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用；下設明細科目：工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。

　　4）管理費用：主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。下設明細科目：工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他；

　　5）其他應收（應付）款：主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

　　2、會(huì )計報表

　　1）各小區財務(wù)結賬日期為月末最后一天。

　　2）小區會(huì )計人員應于次月的3日以前將各小區的會(huì )計報表經(jīng)小區經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部，有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后，以便總公司統一申報。

　　3）小區會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算，次月10日前編報上月預算執行情況報表。

　　四、檔案保管

　　1、已使用的收據記帳聯(lián)由各小區財務(wù)保管，存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。

　　2、小區財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

　　3、當年會(huì )計檔案由小區會(huì )計負責保管，次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。

　　五、檢查控制

　　1、各小區會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)；原始單據的歸檔、保管；賬簿登記、賬證相符情況；現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金，賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。

　　2、各小區出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督，對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為，應及時(shí)上報。

　　3、各小區會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款，并簽署對帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。

　　4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。

　　5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

　　6、根據公司領(lǐng)導安排，聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。

　　六、相關(guān)責任

　　1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任，小區會(huì )計負有監管責任，小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

　　2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。

　　3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。

　　4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人全額賠償。

　　本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。

最新公司管理制度7

　　一、制度內容

　　為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通，掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統，而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息，特建立此制度。

　　二、管理目標

　　客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

　　三、適用范圍

　　客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

　　一般客戶(hù)檔案包括以下的資料：

　　1.收集客戶(hù)單位資料

　　2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3.客戶(hù)裝修工程文件

　　4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料

　　5.客戶(hù)資料補充

　　6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料

　　7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料

　　8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件

　　9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄

　　10.客戶(hù)維修記錄

　　11.客戶(hù)投訴記錄

　　12.客戶(hù)單位有關(guān)的.工程檔案（與二次裝修工程有關(guān)資料）與工作程序

　　四、注意事項

　　1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時(shí)、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強橫向溝通；

　　3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn)；

　　4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴，解決客戶(hù)投訴；

　　5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà)，及時(shí)聯(lián)系修復。

　　4、物業(yè)公司檔案管理規章制度

　　1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

　　2、專(zhuān)管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶(hù)建立、逐一保存，建立統一目錄，同時(shí)建立電子檔備份。各類(lèi)信息詳細排列，以便查閱;

　　3、客戶(hù)信息檔案的內容包括：業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回處理文件及投訴建議等其他文件;

　　4、專(zhuān)管人員須認真填寫(xiě)各項記錄表，紙文檔與電子文檔同時(shí)進(jìn)行。及時(shí)跟進(jìn)業(yè)主檔案的變更，保證信息的準確性;

　　5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關(guān)人員查閱，以保護業(yè)主的隱私，維護公司良好形象;

　　6、為確保文檔安全，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)工作;

　　7、業(yè)主檔案永久保存，及時(shí)與業(yè)主溝通，及時(shí)變更業(yè)主信息，保證其準確性。

最新公司管理制度8

　　第一章�？倓t

　　一。加強施工現場(chǎng)的電氣安全管理，保障職工的人身安全和電氣設備的安全，根據國家有關(guān)電氣安全技術(shù)規程，結合本工程實(shí)際情況，特制訂本規定。

　　二。施工現場(chǎng)必須健全電氣安全管理和責任制度，由動(dòng)力設備科負責電氣安全管理，設一名專(zhuān)職人員負責電氣安全。安全科負責監督檢查。施工現場(chǎng)的電工在動(dòng)力設備科的指導下，負責管轄范圍內的電氣安全。

　　三。技術(shù)部門(mén)編制施工組織設計（施工方案），必須有專(zhuān)項電氣安全設計，包括輸電線(xiàn)路的走向，固定配電裝置的設置點(diǎn)及其配電容量，大型電氣設計、集中用電設備的平面布置，有針對性的電缺陷安全技術(shù)措施，并嚴格按設計要求安裝。

　　四。施工現場(chǎng)的電氣設備必須有有效的安全技術(shù)措施

　　1、凡是觸及或接近帶電體的地方，均應采取絕緣，屏護以及保持安全距離等措施。

　　2、電力線(xiàn)路和設備的選型必須按國家標準額定安全載流量。

　　3、所有電氣設備的金屬外殼必須具備良好的接地或接零保護。

　　4、所有臨時(shí)電源和移動(dòng)電具必須設置有效的漏電保護開(kāi)關(guān)。

　　5、在十分潮濕的場(chǎng)所或金屬構架等導體性能良好的作業(yè)場(chǎng)所宜使用安全電壓(12v)。

　　6、有醒目的電氣安全標志。

　　無(wú)有效安全技術(shù)措施的電氣設備不準使用。

　　五。電氣線(xiàn)路和設備安裝完畢后，由動(dòng)力設備科會(huì )同安全科、工程部進(jìn)行驗收，合格后方可投入運行。

　　六。必須經(jīng)常對現場(chǎng)的電氣線(xiàn)路和設備進(jìn)行安全檢查，對電氣絕緣、接地接零電阻、漏電保護器等開(kāi)關(guān)是否完好，必須指定專(zhuān)人定期測試。臺汛季節要強化檢查。對查出的問(wèn)題要編制電氣安全技術(shù)措施計劃限期解決。

　　七。必須按國家的有關(guān)規定，對電氣專(zhuān)業(yè)人員和職工進(jìn)行電氣安全技術(shù)教育和電氣安全常識教育，新工人的三級教育中必須有一課時(shí)以上的電氣安全教育，所有施工人員必須懂得觸電急救知識，未經(jīng)培訓考核取得合格證書(shū)的電工和電氣設備操作人員及其他人員，不準從事電氣安裝、修理和電氣設備的操作工作。

　　八。施工必須建立和健全如下電氣安全管理制度:

　　1、各類(lèi)電氣設備、設施的安全技術(shù)操作規程；

　　2、電氣安全值班負責制和交接班制；

　　3、電氣設備、電氣線(xiàn)路的檢查、維修、保養制度；

　　4、電氣事故的處理規程。

　　為了保證上述制度的貫徹執行，必須健全相應的考核辦法和獎懲規定。

　　九。電工有權拒絕執行違反電氣安全規程的指令，有權制止違反用電不安全的行為。

　　十。發(fā)生電氣工傷、電氣火災和電氣設備等事故，必須按“四不放過(guò)”的原則認真查處，并采取切實(shí)可行的防范措施。

　　十一。本規定未涉及部分，均按國家有關(guān)電氣安全規程執行。

　　第二章。變配電設備

　　十二�，F場(chǎng)臨時(shí)變電所及高低壓線(xiàn)路裝置均應嚴格按《電氣安裝工程施工圖冊》進(jìn)行安裝，經(jīng)驗收合格后，方準通電使用。

　　十三�，F場(chǎng)臨時(shí)用電所的選址要適當:變壓器應安裝在高于地面0.5米的基礎上，周?chē)�設高度不低于3.5米的圍墻壁；1000千伏安以下變壓器間其凈面積不少于3米×3米，四周有效操作距離不小于0.8米，變電所外墻應張掛安全色標示警。

　　十四。低壓配電室應緊靠高壓變壓器間，其凈面積不小于3米×3米，地坪應高出高壓變壓器間50毫米，屋面為阻燃防滲漏，配電板下沿距地1米，板前應設置絕緣膠墊式木質(zhì)絕緣臺。

　　十五。變配電設備的`檢修維護及預防性試編應按規程規定的周期和要求進(jìn)行，雷雨季節應嚴格進(jìn)行全面檢查。

　　十六。嚴格按規程要求做好防雨雪、防汛、防火和防小動(dòng)物的工作，保證變配電室有好的通風(fēng)條件；保持室內外整潔以及出入通道的暢通。

　　十七。嚴格執行有關(guān)停送電制度，發(fā)現異常情況，應立即停機并報告。

　　十八。配電變壓器與施工現場(chǎng)的溝槽，應保持必要的安全距離。

　　第三章。輸配電線(xiàn)路

　　十九。施工現場(chǎng)的供電線(xiàn)路的安裝架設應嚴格按照有關(guān)規定和《電氣安裝工程施工圖冊》進(jìn)行，做到規范化、條理化，嚴禁亂拖亂拉。

　　二十。架空線(xiàn)電桿的材質(zhì)、直徑、間距及埋深，必須符合規程要求。

　　二十一。施工現場(chǎng)不得架設裸導線(xiàn)；輸電干線(xiàn)、分支線(xiàn)及設備電源線(xiàn)的絕緣應符合規程要求；不準成束架設，不準直接綁扎在金屬支架上。

　　二十二。架空線(xiàn)的截面積不得小于6平方毫米，鋁導線(xiàn)截面積不得小于16平方毫米。工作零線(xiàn)與保護零線(xiàn)應分開(kāi)。

　　二十三。施工現場(chǎng)的架空線(xiàn)路與施工建筑物，大型起重設備必須保持規程規定的安全距離；架空線(xiàn)路與地面、道路必須保持規程規定的高度。

　　二十四。固定設備的配電線(xiàn)路均不得沿地面明敷，埋地敷設必須穿管，埋置深度不小于0.6米，管內導線(xiàn)不得有接頭，管口應密封。

　　二十五。起重機械不得在高壓線(xiàn)下方作業(yè)，在其一側工作時(shí)，起重臂、鋼絲繩和吊物與高壓線(xiàn)必須保持規程規定的安全距離。

　　二十六。使用堅韌橡皮電纜，應按用電設備合理敷設，不準在地面路面亂拖亂拉，應采取有效的保護措施；拖線(xiàn)箱電源線(xiàn)長(cháng)度不大于30米，移動(dòng)電具引線(xiàn)長(cháng)度不大于5米。

　　二十七。移動(dòng)電具必須使用有接地(零)芯線(xiàn)的堅韌橡膠軟線(xiàn)作電源線(xiàn)，絕緣良好，不得有接頭。

　　二十八。施工現場(chǎng)的臨時(shí)線(xiàn)的架設，必須經(jīng)動(dòng)力設備科批準，并簽注使用期限，期滿(mǎn)后必須立即拆除；臨時(shí)線(xiàn)必須由專(zhuān)職電工負責安裝、維修和拆除。

　　二十九。如需用多路電源，應從分配電箱合理配電。

　　三十。六級以上大風(fēng)，大雪及雷雨天氣，應立即組織巡視檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。

　　第四章。配電箱

　　三十一。從現場(chǎng)總配電裝置至各用電設備，必須通過(guò)三級配電裝置，各級配電裝置的容量應與實(shí)際負載匹配，其結構形式、盤(pán)面布置和系統接線(xiàn)要做到規范化；

　　1、箱內開(kāi)關(guān)、熔斷器、插座等設備齊全完好；

　　2、配電與設備排列整齊、壓接牢固、操作面無(wú)帶電體外露；

　　3、總開(kāi)關(guān)及各分路開(kāi)關(guān)上端設熔斷器；

　　4、金屬電箱外殼設接地保護；設接地排與接零排；

　　5、每個(gè)回路設漏電開(kāi)關(guān)；

　　6、動(dòng)力和照明分開(kāi)控制，單獨設置單相三眼不等距安全插座，上設漏電開(kāi)關(guān)；

　　7、門(mén)鎖齊全，有防雨措施。

　　三十二。i型電源配電箱（下桿電箱），作為總變電裝置后的第二級配電裝置，應靠近用電相對集中處。

　　三十三。ii型電源配電箱（分電箱），作為第三級配電裝置，可直接向負載供電，應做到一機一閘，開(kāi)關(guān)應采用與用電設備相匹配的漏電開(kāi)關(guān)。

　　三十四。iii型電源配電箱，作為攪拌機、卷?yè)P機等專(zhuān)用設備使用的第四級配電裝置，應設在設備附近；箱內可設由漏電開(kāi)關(guān)控制的備用插座，供維修時(shí)另接設備用。

　　三十五。拖線(xiàn)箱作為移動(dòng)式配電裝置，必須有可靠的防雨措施和接地保護；開(kāi)關(guān)或分路熔斷器必須與用設備匹配；同一箱內不得用單相三眼和三相四眼不同電壓的插座。

　　三十六。各類(lèi)插座、插頭必須符合國家標準，并保持完好；單相電源的設備，必須使用單相三眼插座，插座上方應有單獨分路熔絲保護；插座的接地線(xiàn)不準串聯(lián)。

　　三十七。電力容量在3千瓦以下的電源總開(kāi)關(guān)可以采用瓷底膠木閘刀開(kāi)關(guān)。用刀閘直接控制操作用電設備時(shí)，應在刀閘出線(xiàn)側加裝瓷插入式熔斷器作保護，并用熔絲將刀閘內熔絲部分直連。刀閘的靜觸頭應接電源線(xiàn)，動(dòng)觸頭按負載，嚴禁倒送電。

　　三十八。各種熔斷器的熔體必須嚴格按規定合理選用，各級熔體應相互匹配。熔體應采用合格的鋁合金熔絲，嚴禁用多股熔絲代替一根較大的熔絲。

　　三十九。各級配電箱應明確專(zhuān)人負責，做好檢查維修和清潔工作。箱內應保持整潔，不準存放任何東西，箱周?chē)鷳�保持通道的暢通�?/p>

　　四十。施工現場(chǎng)的固定露天電箱、分電箱必須架空設置，其底邊距地高度不小于0.6米。

　　第五章。保護接地和保護接零

　　四十一。所有電器設備的金屬外殼以及和電氣設備連接的金屬構架等，必須采取有效的接地或接零保護。

　　四十二。中性點(diǎn)直接接地系統中的電氣裝置應采用保護接零。接零保護裝置應嚴格按規定規范進(jìn)行安裝。配電箱及起重機軌道也應有重復接地，其接地電阻不超過(guò)10歐姆。

　　四十三。同一供電系統中，不準將一部分電氣設備接地而將另一部分電氣設備接零。

　　四十四。所有電氣設備的保護零線(xiàn)應以并聯(lián)方式與零干線(xiàn)連接。零線(xiàn)的截面不應小于相線(xiàn)截面的一半。零線(xiàn)上不準裝設開(kāi)關(guān)和熔斷器，單相電氣設備必須設置單獨的保護零線(xiàn)，不得利用設備自身的工作零線(xiàn)兼做接零保護。

　　四十五。塔吊的接地極必須設一組，其接地電阻不大于4歐姆。

　　四十六。金屬腳手架、塔吊和人貨兩用梯，應按規定設置防雷裝置和接地裝置，接地電阻不得大于10歐姆。

　　第六章。電氣設備

　　四十七。各類(lèi)施工機械的電氣裝置實(shí)行專(zhuān)人負責制，必須按規程要求定期檢查，確保運行正常。

　　四十八。未經(jīng)動(dòng)力部門(mén)檢查合格的電氣設備，不準安裝和使用。

　　四十九。低壓電氣設備和器材的絕緣電阻不得低于0.5兆歐；露天使用的電氣設備應有良好的防雨性能或采取有效的防雨措施；水淋受潮的設備須經(jīng)絕緣測試合格后，方可使用。

　　五十。電動(dòng)機應裝過(guò)載和短路保護裝置，并應根據需要裝設相應的失壓保護裝置。每臺電機應有單獨的操作開(kāi)關(guān)。

　　五十一。移動(dòng)機具如空壓機、電焊機、平刨、圓鋸等應裝隨機控制的交流接觸器或鐵殼開(kāi)關(guān)。

　　五十二。施工現場(chǎng)的手持電動(dòng)工具必須嚴格按照國家gb787-83、gb-3883、1-2-83的要求進(jìn)行管理，使用、檢查和維修。施工現場(chǎng)的手持電動(dòng)工具，必須選用ii類(lèi)工具，必須有額定漏電電流不大于30毫安、動(dòng)作電流不大于0.1秒的漏電開(kāi)關(guān)的保護。潮濕場(chǎng)所或金屬構架上作業(yè)，宜采用iii類(lèi)工具；在狹窄場(chǎng)所如鍋爐、金屬容器和管道內工作，必須使用iii類(lèi)工具。

　　五十三。電焊機的外殼應完好，其一、二次側的接線(xiàn)柱應有防護罩保護；其一次側電源應用橡套電纜線(xiàn)，長(cháng)度不得超過(guò)5米。

　　五十四。施工現場(chǎng)臨時(shí)照明線(xiàn)必須由指定的現場(chǎng)電工按有關(guān)規定安裝、限期拆除。嚴禁其他人擅自接裝。

　　五十五�，F場(chǎng)的照明一律采用軟質(zhì)橡皮三芯電纜線(xiàn)并有漏電開(kāi)關(guān)保護。

　　五十六。移動(dòng)式碘鎢燈的金屬支架應有可靠的接地（接零）保護和漏電開(kāi)關(guān)保護；燈具距地不低于2.5米。

　　五十七。施工現場(chǎng)的照明電壓必須執行如下規定:

　　一般施工現場(chǎng):220v,工作手燈:36v

　　危險場(chǎng)所:36v,無(wú)觸電保護措施的移動(dòng)式照明:36v

　　頂管管內作業(yè):36v,工作面窄場(chǎng)所:12v

　　特別潮濕場(chǎng)所:12v,金屬容器內:12v。

最新公司管理制度9

　　1、總則

　　1.1目的

　　為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，結合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　1.2專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

　　禮品：經(jīng)公司批準，由集團辦公室直接批量購置或定制的`專(zhuān)門(mén)用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈發(fā)送的紀念物品或禮品（其他部門(mén)因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內）。

　　1.3權責

　　公司的禮品管理工作由集團辦公室禮品專(zhuān)管人員負責此項工作。

　　2、禮品的申請流程

　　2.1禮品需求單位或部門(mén)填寫(xiě)《禮品需求申請表》，報本機構總經(jīng)理審核批準。

　　2.2本機構總經(jīng)理審核批準后，由各單位綜合管理部交集團辦公室。

　　2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來(lái)客級別后，為申請人領(lǐng)取相關(guān)禮品，如禮品庫禮品無(wú)法滿(mǎn)足申領(lǐng)人要求的，由集團辦公室統一采購或到公司指定地點(diǎn)購買(mǎi)。

　　3、禮品的保管

　　3.1公司申請采購的各類(lèi)禮品均由集團辦公室負責人指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。

　　3.2集團辦公室專(zhuān)管人員在禮品購置回公司或經(jīng)銷(xiāo)商按合同將禮品交付公司時(shí)，集團辦公室專(zhuān)管人員認真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數量。

　　3.3禮品專(zhuān)管人員確認無(wú)誤后方可給經(jīng)銷(xiāo)商打收到條，并做好禮品名稱(chēng)、數量的記錄工作。

　　3.4集團辦公室專(zhuān)管人員要每周對禮品進(jìn)行清點(diǎn)對賬，并將盤(pán)點(diǎn)后的禮品庫存數量，報集團辦公室負責人。在有重大活動(dòng)或禮品數量不足時(shí)應及時(shí)向集團辦公室負責人報告，及時(shí)提出補充禮品的需求。

　　3.5禮品專(zhuān)管人員月底統一對帳，并提交集團辦公室負責人簽字復核后，到集團財務(wù)部報銷(xiāo)費用。

　　4、其他說(shuō)明

　　4.1集團辦公室人員其職責是負責保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得發(fā)放。集團辦公室專(zhuān)管人員因其他原因不在時(shí)，應由集團辦公室負責人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專(zhuān)管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現賬物不符。

　　4.2代管人員在代管期間不履行職責的，出現賬物不符的由代管人員直接承擔經(jīng)濟責任。

　　4.3如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由主管負責人致電辦公室，方可領(lǐng)取禮品，但過(guò)后必須到辦公室補辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續。4.4申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應及時(shí)退回集團辦公室，由集團辦公室專(zhuān)人重新進(jìn)行登記。

　　5、附件

　　5.1《禮品申請單》

　　6、附則

　　6.1總經(jīng)理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　　6.2總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

最新公司管理制度10

　　一、目的

　　加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

　　二、適用范圍

　　1、公司內部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。

　　2、外部政府機關(guān)、行業(yè)部門(mén)形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復等資料。

　　三、術(shù)語(yǔ)和定義

　　1、檔案：指公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動(dòng)。

　　四、職責

　　1、行政部：

　　1）負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門(mén)檔案管理；

　　2）建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況；

　　3）收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料；

　　4）負責公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全；指導公司的檔案管理工作；

　　5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；

　　6）負責組織學(xué)習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

　　2、其他各部門(mén)相關(guān)人員：

　　1）負責在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政部；

　　2）向行政部移交合同或文件資料原件或復印件；

　　3）負責本部門(mén)文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；

　　4）財務(wù)管理部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料；

　　3、各部門(mén)檔案主管人員

　　1）負責部門(mén)檔案的管理。

　　4、各部門(mén)負責人

　　1）批準對自己部門(mén)資料或合同復印件的處置；

　　2）負責對本部門(mén)檔案管理的'監督檢查。

　　5、各公司總監/副總

　　1）負責對檔案管理監督檢查報告的審批。

　　五、工作程序

　　1、檔案資料的收集

　　1）各部門(mén)相關(guān)人員負責對本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》。

　　2）各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》，每季度向行政部移交。

　　a)歸檔范圍及移交時(shí)間：每季度結束后次月10日前。

　　b)檔案資料的標識行政部及各部門(mén)對各自保管的檔案資料編號，編號規則見(jiàn)《公司檔案管理規定》。

　　c)檔案資料的日常管理：

　�、烹娮宇�(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應當及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號保存；

　�、莆募�、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用；

　�、俏募�資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件／檔案柜中。

　　d)檔案借閱

　�、沤栝啓n案要履行借閱手續，填寫(xiě)《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門(mén)主管、副總經(jīng)理和行政部批準，且只帶復印機，不帶原件；

　�、茩n案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級；

　�、墙栝啓n案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續；

　�、冉铏n人必須愛(ài)護檔案，嚴禁擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞行為，如發(fā)現一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　�、煞潜竟�司職工或單位需查閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信或本人身份證復印件，經(jīng)本公司高管領(lǐng)導批準后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。

　　e)檔案銷(xiāo)毀

　�、艑σ咽�去利用價(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制銷(xiāo)毀目錄，報部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷(xiāo)毀。

　�、茍绦袖N(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由行政部人員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管和總經(jīng)理的批準手續文件，一并存檔永久保存。

　　2、檔案管理細則

　　1）檔案資料的歸檔范圍

　�、殴�司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類(lèi)公文等；

　�、乒�司收到的公文，如政府職能部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書(shū)等文件；

　�、潜竟�司與其他單位來(lái)往的文書(shū)及權益文書(shū)等；

　�、裙�司領(lǐng)導的批示、指示等；

　�、芍匾�的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；

　�、史从彻�司主要職能活動(dòng)的報告、總結、工作日記、工作備忘等；

　�、斯�司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡(jiǎn)報；

　�、瘫竟�司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料；

　�、捅竟�司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

　�、伪竟�司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料；

　�、媳竟�司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等；

　�、型獬龉珓�(wù)活動(dòng)（如學(xué)習、考察、調查研究、參加會(huì )議等）所獲得或形成的檔案資料；

　�、沿攧�(wù)檔案資料；

　�、腋鞣N實(shí)物檔案；

　�、悠渌�具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

　　3、檔案資料的歸檔要求

　�、艢w檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

　�、埔话阗Y料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門(mén)根據實(shí)際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，行政部以影印本歸檔。

　�、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

　�、入娮游募�應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

　�、筛鞣N實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。

　　4、檔案資料的歸檔時(shí)間

　�、偶磿r(shí)歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時(shí)歸檔：

　　a)公司規定的密級文件；

　　b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；

　　c)合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料；

　　d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料；

　　e)其他認為需要即時(shí)歸檔的資料。

　�、贫ㄆ跉w檔

　　a)部門(mén)應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政部；

　　b)部門(mén)每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部；

　�、请娮勇曄駲n案的歸檔

　　a)重要電子聲像檔案應實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。

　　b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤(pán)脫機保管。

　　c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，行政部核實(shí)后刻錄成光盤(pán)等載體脫機保管。

　　5、檔案交接

　�、挪块T(mén)內檔案交接部門(mén)檔案管理人員（兼）工作變動(dòng)或離職的，要填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負責人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，行政部見(jiàn)證。

　　6、檔案移交公司的流程

　　a)移交前，應對破損、字跡擴散或紙張太小的文件進(jìn)行修裱、復制或加邊，對大小不一、長(cháng)短不齊的文件折疊理齊。

　　b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，要求字跡工整、清楚、準確。

　　c)結合文書(shū)材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復在前，請示在后；

　　正件在前，附件在后；

　　正本在前，定稿在后；

　　結論在前，依據在后。

　　d)經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案，編制移交清單；

　　e)行政部根據移交清單，查收案卷與文件，并與部門(mén)每月提交的檔案清單核對；

　　f)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單，確認無(wú)疑后雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

　　7、檔案保管

　�、艡n案編號

　　a)檔案按類(lèi)別應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。

　　b)檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應參照《檔案分類(lèi)編號表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　c)檔案分類(lèi)編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補之用。

　　d)檔案分類(lèi)及編號的增補、修訂等由行政部結合工作和部門(mén)要求，組織實(shí)施修訂。任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。

　　e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。

　　8、附則：本辦法由公司行政部制定并負責解釋。

最新公司管理制度11

　　1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù)，嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫;

　　2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，要及時(shí)核對庫存現金，每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

　　3、保管好庫存現金，確保其安全無(wú)缺，如有短缺要賠償損失;

　　4、保管好印章，嚴格按規定用途使用印章;

　　5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票，認真辦理領(lǐng)用手續，按規定簽發(fā)支票;

　　6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

　　7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定，并正確執行;

　　8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作，銀行存款的調節工作，匯總會(huì )計憑證，登記總帳;

　　9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　10、每月編制會(huì )計報表，確保報表數字真實(shí)，計算正確，鉤稽關(guān)系清楚;

　　11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

　　12、清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;

　　13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結合合同督促項目部回款;

　　14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

　　15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;

　　16、及時(shí)、準確核算各種原始票據，并制單入帳;

　　17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同，按合同執行付款;

　　18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;

　　19、編制和執行財務(wù)收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案;

　　20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核，督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用，提高經(jīng)濟效益;

　　21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

　　22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策，執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法，監督執行會(huì )議;

　　23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

　　第一章總則

　　第一條為加強貨幣資金管理，實(shí)行全面預算體制，依據國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實(shí)施細則》，結合本公司實(shí)際情況，制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

　　第二條本規定是在全面預算體制下，月份資金計劃基礎上，對本公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金（外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等）。

　　第三條財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本規定的具體貫徹實(shí)施，并設專(zhuān)職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。

　　第二章總公司資金計劃控制

　　第四條總公司財務(wù)本部負責對總公司資金運作進(jìn)行“全面計劃、整體協(xié)調、統籌安排、宏觀(guān)控制”。

　　第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部，財務(wù)本部于每年底根據總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進(jìn)行統籌安排，并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃，報總公司總經(jīng)理批準后下達。

　　第六條各所屬企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實(shí)，并在實(shí)際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。

　　第七條總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內大額款項，采取“提前通知，積極籌措”的辦法。

　�。ㄒ唬┙痤~在1000萬(wàn)元以下，必須提前5天通知財務(wù)部。

　�。ǘ�）金額在1000萬(wàn)元以上，必須提前10天通知財務(wù)部。

　�。ㄈ�）在手續齊全的情況下，開(kāi)信用證須提前3天，改證須提前之大通知財務(wù)部，信用證原則上允許改兩次。

　�。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。

　　第八條計劃外借領(lǐng)大額款項，業(yè)務(wù)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司須辦理調整計劃手續，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務(wù)部，財務(wù)部根據資金情況進(jìn)行安排、籌集，提前通知期暫定10天。

　　第九條各部門(mén)不按規定的提前期通知財務(wù)部，而影響用款，申辦部門(mén)自負其責，第三章現金管理

　　第十條現金的收入、支出范圍：

　�。ㄒ唬┈F金收入包括：公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

　�。ǘ�）支出范圍：

　　1．職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費，勞保。福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

　　2．出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

　　3．結算起點(diǎn)以下的零星支出。

　　4．發(fā)給職工的各種獎金。

　　5因采購地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等，必須使用現金結算的。

　　6．中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。

　　第十一條以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據，由財務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現金收支管理，對超計劃支出，又元批準計劃調整追補支出的，財務(wù)部拒絕支付。

　　第十二條現金收支業(yè)務(wù)的'管理

　�。ㄒ唬┈F金收入的管理

　　1．無(wú)論是否簽合同、協(xié)議，公司的所有現金收入，經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等，于收進(jìn)日（最晚于次日）如數交付財務(wù)部，收款部門(mén)不得挪作他用，更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。

　　2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金，其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證（發(fā)票或收據支出憑單）送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款，不得余款不報，留作他用。

　�。ǘ�）現金支出的管理

　　1．預算內零星采購，由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表（代借款單），寫(xiě)明用途、金額，總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理，稽核員按預算審核。

　　2．預算內經(jīng)常性費用支出（辦公費、小額招待費、市內交通費等），無(wú)預借款直接報帳的，由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單，寫(xiě)明用途，經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字，連同發(fā)票或收據交財務(wù)部稽核員審核后，交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。

　　3．預算外或超預算支出，由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請，按全面預算管理辦法執行。

　　4．業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金（不包括差旅費借款），必須在15天內報帳，對逾期末報的通知該部門(mén)報帳或追回現金，必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款，由該部門(mén)經(jīng)理代借。

　　5．業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時(shí)，不得付給現金，可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中（不能使用信用卡的城市例外）。

　　第四章銀行收支結算管理

　　第十三條根據中國人民銀行規定，本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式，在國際貿易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結算方式。

　　第十四條銀行結算資金管理

　�。ㄒ唬┿y行結算收入的管理。

　　1、通過(guò)銀行轉來(lái)的非支票結算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證，財務(wù)部轉交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)，由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū)，并附有關(guān)憑證，交財務(wù)部稽核員審核后，由主管會(huì )計辦理有關(guān)手續，并進(jìn)行會(huì )計處理。

　　2、由銀行轉來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據，收到后交經(jīng)辦部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū)，附帶結算憑證，交財務(wù)部稽核員審核，交主管會(huì )計處理。

　　3、業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票，連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū)，送交財務(wù)部，由稽核員審核，交銀行出納員于當日送交銀行并作會(huì )計處理。

　　4、信用證結算按我公司（迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規定）中的有關(guān)規定辦理。

　�。ǘ�）銀行結算支出的管理

　　1、根據合同、協(xié)議的規定，由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費支出報審表，交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后，交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的，由財務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報。

　　2、日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務(wù)部審批。

　　3、嚴格控制簽發(fā)空白支票，如因特殊情況確需簽發(fā)，必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規定限額，在銀行規定開(kāi)空白支票范圍內才可以開(kāi)出。

　　4、專(zhuān)設領(lǐng)用空白支票登記簿，由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時(shí)交回財務(wù)部。財務(wù)部根據空白支票登記簿，對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。

　　5、一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票，不按規定時(shí)間報帳，財務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢(xún)，一周內仍無(wú)反饋，財務(wù)部門(mén)停止對該部門(mén)簽發(fā)新的支票。

　　第五章報帳銷(xiāo)帳

　　第十五條各部門(mén)預借的支票，結算款項業(yè)務(wù)處理完畢，應及時(shí)執有關(guān)憑證（發(fā)票或收據、支出憑單等）在一周內到財務(wù)部報帳銷(xiāo)帳。

　　第十六條為貫徹經(jīng)濟責任制，報帳采取上級審簽辦法，即：總公司業(yè)務(wù)人員報帳，屬預算內支出，由部門(mén)總經(jīng)理審簽，報財務(wù)本部按權限審批；屬預算外支出，均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。部門(mén)總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽，總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。

　　第十七條應付現金的金額在20xx元以上的報帳，原則上以支票轉入報帳人信

　　用卡內。

　　第六章附敗

　　第十八條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。

最新公司管理制度12

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規范化管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng )造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀(guān)念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會(huì )公德，團結友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛(ài)惜公司財物，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級報告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，穿著(zhù)得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話(huà)影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(cháng)。

　　二、會(huì )議管理

　　(一)會(huì )議分類(lèi)：

　　1、周會(huì )

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì )人員：公司全體員工

　　會(huì )議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結會(huì )

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì )人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì )議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內容，辦公室應在會(huì )議召開(kāi)日一周以前向與會(huì )人員發(fā)出會(huì )議通知，并在該通知中列明會(huì )議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì )議內容。各參會(huì )人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務(wù)情況及對每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)點(diǎn)評，公布業(yè)績(jì)，評選銷(xiāo)售能手并予以獎勵，對未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時(shí)會(huì )議

　　總經(jīng)理根據實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負責通知參會(huì )人員，對重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì )議紀律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。

　　3、辦公室須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的會(huì )議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì )議文件的匯編，完善會(huì )務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計入會(huì )議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì )議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會(huì )議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內部會(huì )議內容須做到保密。

　　10、與會(huì )人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。

　　(三)會(huì )議記錄

　　1、會(huì )議由辦公室制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì )議記錄應記載會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì )人員，會(huì )議所議事項。

　　2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要必須準確、清楚，充分表達會(huì )議討論的情況。

　　3、會(huì )議紀要的結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì )議跟進(jìn)

　　1、會(huì )議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁(yè)數？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營(yíng)情況、項目情況、通告、通知、會(huì )議記錄、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶(hù)資料、各類(lèi)規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統一由辦公室指定專(zhuān)人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷(xiāo)毀申請單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄；

　　4、公司的客戶(hù)信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人執行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續后方可帶出。市內借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場(chǎng)堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買(mǎi)物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報價(jià)資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個(gè)人購買(mǎi)。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單按規定辦理報銷(xiāo)手續。

　　7、負責購買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　2、根據實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話(huà)機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統一配置。

　　2、各部門(mén)可根據工作實(shí)際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過(guò)設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫(xiě)設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì )同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時(shí)，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護所有公司的公共設備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專(zhuān)用辦公設備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續后，方可執行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購

　　1、部門(mén)負責人依據本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購書(shū)申請，經(jīng)辦公室根據《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報總經(jīng)理同意后，方可購書(shū)。

　　2、圖書(shū)購買(mǎi)工作原則上由申請人執行，事后將購買(mǎi)的圖書(shū)報辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設專(zhuān)人負責，將圖書(shū)進(jìn)行編號，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內容包括：編號、書(shū)目名稱(chēng)、冊數、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購圖書(shū)，均需進(jìn)行編號登記后，再辦理借閱手續。

　　2、辦公室每季度對圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫一律辦理借閱手續，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續借手續。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛(ài)惜公司財產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規范化、標準化、制度化的'原則，執行國家有關(guān)廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規范

　　1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，并做好電話(huà)記錄。

　　2、客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接，主動(dòng)引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據領(lǐng)導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時(shí)，應根據宴請的性質(zhì)和規模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車(chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運行，若發(fā)現有損壞或有異�，F象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車(chē)輛內部及發(fā)動(dòng)機要定期清洗維護，應做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(cháng)途歸來(lái)應及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統一安排車(chē)輛年檢及購置車(chē)輛保險，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

　　7、對車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對用現金加油的不予報銷(xiāo)加油費用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報銷(xiāo)單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　9、在出差長(cháng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無(wú)法安排的用車(chē)申請，辦公室應當盡快通知用車(chē)申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車(chē)發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規定于正規停車(chē)場(chǎng)停放。不按規定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價(jià)局有關(guān)規定賠償損失。責任人還需向領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面報告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門(mén)認定雙方都有過(guò)錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門(mén)認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費用個(gè)人承擔。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時(shí)須追究相關(guān)責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開(kāi)南京市城區開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。

　　4、公司高管及相當職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過(guò)20元)，憑據報銷(xiāo)。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區200元/天。間。

　　住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過(guò)上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費票據及實(shí)際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實(shí)報銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無(wú)住宿費發(fā)票的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經(jīng)濟特區和直轄市、省會(huì )城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導同意，出差人員憑據報銷(xiāo)工作餐費或招待客戶(hù)憑據報銷(xiāo)招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷(xiāo)途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無(wú)住宿費票據的，不予報銷(xiāo)住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據報銷(xiāo)路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會(huì )議等差旅費

　　1、出差借款和報銷(xiāo)會(huì )議差旅費時(shí)須提供會(huì )議通知。

　　2、會(huì )議通知統一安排食宿的，會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議規定統一開(kāi)支，據實(shí)報銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。

　　3、會(huì )議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì )議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議統一收取會(huì )務(wù)費用的，取消會(huì )議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學(xué)習、進(jìn)修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線(xiàn)單程交通費，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀(guān)費用，由個(gè)人承擔。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷(xiāo)按有關(guān)文件規定執行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內，由借款人到財務(wù)部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷(xiāo)。

　　十四、安全衛生管理

　　(一)所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區內無(wú)適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺(jué)遵守管理處的各項管理規定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛(ài)護宿舍內的設施，節約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時(shí)使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關(guān)手續后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè )的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應到辦公室辦理相關(guān)手續，配合辦公室進(jìn)行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規范化管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng )造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀(guān)念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會(huì )公德，團結友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛(ài)惜公司財物，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級報告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，穿著(zhù)得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話(huà)影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(cháng)。

　　二、會(huì )議管理

　　(一)會(huì )議分類(lèi)：

　　1、周會(huì )

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì )人員：公司全體員工

　　會(huì )議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結會(huì )

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì )人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì )議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內容，辦公室應在會(huì )議召開(kāi)日一周以前向與會(huì )人員發(fā)出會(huì )議通知，并在該通知中列明會(huì )議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì )議內容。各參會(huì )人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務(wù)情況及對每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)點(diǎn)評，公布業(yè)績(jì)，評選銷(xiāo)售能手并予以獎勵，對未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時(shí)會(huì )議

　　總經(jīng)理根據實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負責通知參會(huì )人員，對重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì )議紀律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。

　　3、辦公室須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的會(huì )議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì )議文件的匯編，完善會(huì )務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計入會(huì )議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì )議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會(huì )議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內部會(huì )議內容須做到保密。

　　10、與會(huì )人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。

　　(三)會(huì )議記錄

　　1、會(huì )議由辦公室制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì )議記錄應記載會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì )人員，會(huì )議所議事項。

　　2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要必須準確、清楚，充分表達會(huì )議討論的情況。

　　3、會(huì )議紀要的結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì )議跟進(jìn)

　　1、會(huì )議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁(yè)數？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營(yíng)情況、項目情況、通告、通知、會(huì )議記錄、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶(hù)資料、各類(lèi)規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統一由辦公室指定專(zhuān)人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷(xiāo)毀申請單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄；

　　4、公司的客戶(hù)信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人執行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續后方可帶出。市內借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場(chǎng)堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買(mǎi)物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報價(jià)資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個(gè)人購買(mǎi)。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單按規定辦理報銷(xiāo)手續。

　　7、負責購買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　2、根據實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話(huà)機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統一配置。

　　2、各部門(mén)可根據工作實(shí)際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過(guò)設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫(xiě)設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì )同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時(shí)，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護所有公司的公共設備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專(zhuān)用辦公設備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續后，方可執行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購

　　1、部門(mén)負責人依據本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購書(shū)申請，經(jīng)辦公室根據《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報總經(jīng)理同意后，方可購書(shū)。

　　2、圖書(shū)購買(mǎi)工作原則上由申請人執行，事后將購買(mǎi)的圖書(shū)報辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設專(zhuān)人負責，將圖書(shū)進(jìn)行編號，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內容包括：編號、書(shū)目名稱(chēng)、冊數、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購圖書(shū)，均需進(jìn)行編號登記后，再辦理借閱手續。

　　2、辦公室每季度對圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫一律辦理借閱手續，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續借手續。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛(ài)惜公司財產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行國家有關(guān)廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規范

　　1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，并做好電話(huà)記錄。

　　2、客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接，主動(dòng)引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據領(lǐng)導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時(shí)，應根據宴請的性質(zhì)和規模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車(chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運行，若發(fā)現有損壞或有異�，F象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車(chē)輛內部及發(fā)動(dòng)機要定期清洗維護，應做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(cháng)途歸來(lái)應及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統一安排車(chē)輛年檢及購置車(chē)輛保險，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

　　7、對車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對用現金加油的不予報銷(xiāo)加油費用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報銷(xiāo)單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　9、在出差長(cháng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無(wú)法安排的用車(chē)申請，辦公室應當盡快通知用車(chē)申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車(chē)發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規定于正規停車(chē)場(chǎng)停放。不按規定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價(jià)局有關(guān)規定賠償損失。責任人還需向領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面報告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門(mén)認定雙方都有過(guò)錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門(mén)認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費用個(gè)人承擔。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時(shí)須追究相關(guān)責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開(kāi)南京市城區開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。

　　4、公司高管及相當職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過(guò)20元)，憑據報銷(xiāo)。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區200元/天。間。

　　住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過(guò)上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費票據及實(shí)際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實(shí)報銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無(wú)住宿費發(fā)票的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經(jīng)濟特區和直轄市、省會(huì )城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導同意，出差人員憑據報銷(xiāo)工作餐費或招待客戶(hù)憑據報銷(xiāo)招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷(xiāo)途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無(wú)住宿費票據的，不予報銷(xiāo)住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據報銷(xiāo)路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會(huì )議等差旅費

　　1、出差借款和報銷(xiāo)會(huì )議差旅費時(shí)須提供會(huì )議通知。

　　2、會(huì )議通知統一安排食宿的，會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議規定統一開(kāi)支，據實(shí)報銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。

　　3、會(huì )議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì )議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議統一收取會(huì )務(wù)費用的，取消會(huì )議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學(xué)習、進(jìn)修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線(xiàn)單程交通費，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀(guān)費用，由個(gè)人承擔。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷(xiāo)按有關(guān)文件規定執行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內，由借款人到財務(wù)部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷(xiāo)。

　　十四、安全衛生管理

　　(一)所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區內無(wú)適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺(jué)遵守管理處的各項管理規定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛(ài)護宿舍內的設施，節約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時(shí)使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關(guān)手續后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè )的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應到辦公室辦理相關(guān)手續，配合辦公室進(jìn)行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

最新公司管理制度13

　　為加強公司內部管理，嚴肅工作紀律，維護良好的工作秩序，增強員工的工作責任心和提高工作效率，根據國家法律法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

　　第二條公司考勤使用OA在線(xiàn)打卡，所有員工均需實(shí)行上下班打卡登記制度，每天需打卡四次（早上二次、下午二次）。

　　第三條員工正常工作時(shí)間為周一至周五，上午8時(shí)30分至11時(shí)30分，下午2時(shí)0分至5時(shí)30分，每周實(shí)行雙休制度。公司周六、周日和節日值班按正常上班時(shí)間打卡。

　　第二章考勤管理

　　第四條月度考勤周期，為每月的1日至月末最后一日。

　　第五條員工上班而未打卡者，除有正當理由經(jīng)部門(mén)負責人在《未打卡證明》（須在未打卡的次日填寫(xiě)）上核準簽注外，按曠工處理。

　　第六條員工辦理外出工作前，須向本部門(mén)負責人（或其授權人）說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間，并在前臺填寫(xiě)《外出登記表》，否則按外出辦私事處理。

　　第七條上班時(shí)間外出辦私事者，如經(jīng)發(fā)現，給予警告一次的處分，如果時(shí)間超過(guò)1小時(shí)者，按半天曠工處理，超過(guò)3小時(shí)者，按全天曠工處理。

　　第八條上班前已知需直接外出辦事，不能及時(shí)打卡者，應先電回公司向分管領(lǐng)導說(shuō)明情況，并于返回公司后及時(shí)在《外出登記表》上注明事因、地點(diǎn)。否則，一律按遲到或早退處理。

　　第九條上班時(shí)間開(kāi)始后遲到5分鐘內打卡者，扣除10元；遲到超過(guò)5分鐘以上者，按每分鐘翻倍扣除，起始為1元（第6分鐘，10+1元；第7分鐘，10+2元；第8分鐘，10+4元；第9分鐘，10+8元，第10分鐘，10+16元，以此類(lèi)推），遲到1個(gè)小時(shí)，按曠工半天處理，扣除當日工資。提前1小時(shí)以?xún)认掳嗾�，按早退論處，超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天處理。

　　第十條員工一個(gè)月遲到3次以?xún)炔豢酃べY，無(wú)全勤獎，遲到第4次及以上者，部門(mén)負責人、人力資源中心將約談該員工。一個(gè)季度累積遲到超過(guò)10天者，公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三章假期管理

　　第十一條公司為員工提供的假期有：法定假日、病假、婚假、產(chǎn)（檢）假、陪產(chǎn)假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(chǎn)（檢）假、陪產(chǎn)假、喪假須于員工轉正之后方可享有。

　　以下是各類(lèi)假期的具體安排：

　�。ㄒ唬┓ǘ�假日

　　1、元旦1：天

　　2、3月8日婦女節（限女性）：半天

　　清明節：1天

　　五一勞動(dòng)節：1天

　　端午節1：天

　　中秋節1：天

　　國慶節：3天

　　春節：天

　�。ǘ�）病假

　　員工因病請假時(shí)，需填寫(xiě)《請假申請單》，且必須持有縣級以上醫院出具的病歷和病休證明，經(jīng)部門(mén)負責人和人力資源中心批準。員工因患一些小疾病，如感冒、發(fā)燒、胃炎等，請半天以?xún)鹊牟〖贂r(shí)，可以不向公司提交相關(guān)病歷和病休證明，但每人每月不可超過(guò)1次。

　　2、醫療期：?jiǎn)T工患病或非因公負傷需要停止工作進(jìn)行治療的，根據其在公司的服務(wù)年限，享受?chē)�家規定的醫療期。

　　3、請假手續：突發(fā)疾病的員工，須在當日內通知所在部門(mén)負責人和人力資源中心。員工病愈后上班當天，補辦病假手續并附病歷及病假證明；員工因身體不適可請假半天就診，須辦理請假手續。如無(wú)法提供病歷及病假證明的，須按事假處理。公司對員工提交的醫療證明或單據有疑問(wèn)的，有調查核實(shí)的權利，如調查結果與提供的證明不符，公司將視情節輕重取消病假資格，給予成長(cháng)，甚至予在解除勞動(dòng)合同。

　　4、薪資待遇：病假、醫療期內按50%享受基本工資和崗位工資，但不享有各項福利補貼。

　�。ㄈ�）婚假

　　入職以后登記結婚的員工可享受3天婚假，晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿(mǎn)25歲，女性滿(mǎn)23歲�；榧賾�在領(lǐng)取結婚證后一年內一次性連續休完。員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)（檢）假、陪產(chǎn)假

　　女員工懷孕滿(mǎn)六個(gè)月后，每月可享受半天產(chǎn)檢假；產(chǎn)前一個(gè)月每半天產(chǎn)檢假。假期申請需提供保健卡復印件等相關(guān)證明文件。

　　正常產(chǎn)假為90天，包括產(chǎn)前假15天。難產(chǎn)的，增加15日；多胞胎生育的，每多生育1個(gè)嬰兒增加15日。

　　男員工在一般情況下，享有3天陪產(chǎn)假，若妻子屬于晚育（生育時(shí)滿(mǎn)24周歲），則再增加7天，共10天陪產(chǎn)假。

　　員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。

　�。ㄎ澹﹩始�

　　親屬過(guò)世，員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、（外）祖父母。申請喪假的員工，需填寫(xiě)《喪假申請單》，由部門(mén)負責人審批，并報人力資源中心復核，但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。

　�。�六）事假

　　1、員工本人或家人如有突發(fā)事情，可以請事假，事假理由必須充分。

　　2、應在前一日下午下班前填寫(xiě)《員工請假申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方為有效，一次不得超過(guò)3天，如超過(guò)3天以上，需執行總裁審批，且返崗時(shí)需辦理銷(xiāo)假手續。

　　3、事后申請視為曠工，但遇偶發(fā)事故，應于上班后1日內出具證明，提出申請經(jīng)部門(mén)負責人和人力資源證明屬實(shí)后準予補假。

　　4、事假期間，工資、補貼一律扣除。

　　第十二條員工請、銷(xiāo)假核準權限

　　1、嚴格執行請、銷(xiāo)假制度。所有請假人員請假之前必須指定本人請假期間工作交接人，否則不給予批假。

　　2、員工請假應填寫(xiě)《員工請假申請單》并敘明理由，如理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可由該部門(mén)負責人斟酌情形不準假或縮短假期。如果捏造請假理由蒙騙主管準假，經(jīng)查明屬實(shí)者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的，應委托人或電話(huà)告知，如事前未提出請假，事后補交病假單之類(lèi)的一律無(wú)效。員工請假前，應先填寫(xiě)相關(guān)表單，請部門(mén)負責人審批，并由員工本人或授權人向人力資源中心說(shuō)明情況，否則視為無(wú)效，按曠工處理。

　　3、請假超過(guò)3天（不含3天）的員工休假結束后，需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假申請單》，報所屬部門(mén)和人力資源中心簽批。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的`按曠工處理。

　　4、請假3日以?xún)龋ê?日），副經(jīng)理級以下（含副經(jīng)理級）員工，需填寫(xiě)《員工請假申請單》，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批，再報人力資源中心審核備案；經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）員工，需報部門(mén)總監審批，再報人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門(mén)總監請假的，一律由執行總裁批準。

　　5、請假3日以上，無(wú)論級別，在部門(mén)總監和人力資源中心批準后，均需報至執行總裁審批，且返崗時(shí)員工需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假單》，經(jīng)部門(mén)負責人和人力資源中心審批，再交人力資源中心存檔。公司員工考勤管理規定制度篇3

　　第一節總則

　　第一條為強化管理，建立良好的生產(chǎn)秩序，嚴肅勞動(dòng)紀律，保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　第二條考勤管理是企業(yè)管理的基礎工作，是員工晉升、獎懲等的重要依據。

　　第三條適用范圍：本公司全體員工。

　　第二節考勤管理

　　第四條本公司考勤由行政部門(mén)管理。各部門(mén)應加強勞動(dòng)管理，嚴格按規章制度辦事，切實(shí)掌握員工出勤情況，健全考勤記錄。

　　第五條每月考勤周期為1日至月底。于每月5日前將上月的考勤記錄和各種請假憑證（醫院診斷證明等）匯總，核準后作為核發(fā)崗位工資與績(jì)效工資等的依據。

　　第六條員工請假、休假應按程序辦理手續；因公出差必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

　　第七條實(shí)行上下班集中打卡相結合的制度。每一工作日分上午、中午和下午三次打卡。員工上下班必須自覺(jué)打卡。

　　第八條工作時(shí)間為上午8：00—12：00，下午13：15—17：15。加班：18：00開(kāi)始

　　第九條員工上下班不得代替打卡，違者委托方扣除當日考勤并給予一次嚴重書(shū)面警告，代替者扣除當日考勤并給予一次嚴重書(shū)面警告。

　　第十如刷卡出現異常，須由部門(mén)填寫(xiě)《簽卡申請》，經(jīng)部門(mén)主管簽署，交行政部審核后，方視為出勤、

　　第十一條遲到或早退的懲處制度：

　　1、上班時(shí)間已到而未到崗，超過(guò)半小時(shí)（含半小時(shí)）者或1月累積遲到超半小時(shí)（含半小時(shí)）者，按照曠工一天處理；

　　2、下班時(shí)間未到而提前離崗，超過(guò)半小時(shí)（含半小時(shí)）者或1月累積早退超半小時(shí)（含半小時(shí)），按照曠工一天處理。

　　第十二條遲到、早退和曠工的懲處制度：

　　1、上班時(shí)間已到而未到崗，或下班時(shí)間未到而提前離崗，超過(guò)1—3小時(shí)（含3小時(shí)），記曠工一天；

　　2、不請假或雖請假但未經(jīng)批準而擅離工作崗位，超過(guò)3小時(shí)不夠1天，記曠工1天；超過(guò)1天，按實(shí)際天數計算；

　　3、請假期滿(mǎn)，不辦理續假或續假未獲批準逾期不上班的；按曠工處理；

　　4、員工患病在醫療期間，未按規定向單位提供診斷證明或弄虛作假的，按曠工處理；

　　5、員工無(wú)正當理由超假或捏造請假理由騙取假期的，按曠工處理；

　　6、員工無(wú)正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無(wú)效，連續曠工超過(guò)3天或在1年內累計曠工時(shí)間超過(guò)10天者，給予解除勞動(dòng)合同處理。

　　第三節請假類(lèi)別、期限及相關(guān)待遇

　　第十三條法定有薪假日

　�。�1）春節：放假3天（除夕、正月初一、初二）

　�。�2）新年：放假1天（1月1日）

　�。�3）清明節：放假1天（農歷清明當日）；

　�。�3）勞動(dòng)節：放假1天（5月1日）；

　�。�4）端午節：放假1天（農歷端午當日）；

　�。�5）中秋節：放假1天（農歷中秋當日）；

　�。�6）國慶節：放假3天（10月1、2、3日）。

　�。�7）婦女節：女工放假0、5天（3月8日）；

　　第十四條病假待遇：

　　1、請病假須附有鎮級公立醫院的相關(guān)證明、否則依事假論處、（病假30天/年以下不影響年終獎）；

　　2、若因急病可用電話(huà)或便條知會(huì )部門(mén)主管，事后（三天內）要補辦相關(guān)手續并持有相關(guān)證明、否則以曠工處理（曠工三天按自離處理）、

　　3、末住院冶療全年病假累積不可超過(guò)30天，住院冶療全年病假不可超過(guò)三個(gè)月，且須有住院治療卡及相關(guān)證明資料交人事備案；

　　4、病假超過(guò)3天（含3天），必須出具醫生證明。

　　5、末住院冶療全年病假累積不可超過(guò)30天，住院冶療全年病假不可超過(guò)三個(gè)月，且須有住院治療卡及相關(guān)證明資料交人事備案

　　6、病假期間工資不予計算

　　第十五條事假待遇：

　　1、員工每年的事假累積不可超過(guò)13天、特殊情況下由經(jīng)理核準生效、其間工資不予計算、超出天數將影響本年度年終獎金；

　　2、員工請假須經(jīng)批準后才可離廠(chǎng)、其間不可消極怠工；

　　3、事假必須提前1天提出申請。

　　4、特殊情況下請假時(shí)，須（電話(huà)及便條等）知會(huì )本單位主管，事后（三天內）要補辦相關(guān)手續，并附相關(guān)證明，否則以曠工處理（曠工一天倒扣三天工資）

最新公司管理制度14

　　公司檔案室規章管理制度（通用8篇）

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度（通用8篇），希望對大家有所幫助。

　　公司檔案室規章管理制度1

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

　　第七條檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　公司檔案室規章管理制度2

　　第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

　　第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

　　第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

　　第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

　　第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

　　第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。

　　第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

　　第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

　　第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

　　第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

　　公司檔案室規章管理制度3

　　一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機密；同時(shí)為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓統計表。

　　3、績(jì)效管理檔案：將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

　　4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案相關(guān)規定

　　1、基礎管理

　　1.1原則：分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場(chǎng)查驗。

　　1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。

　　1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應分類(lèi)編號存放，一個(gè)員工一個(gè)編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

　　2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長(cháng)），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意事項

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

　　3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀

　　4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。

　　4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

　　本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

　　公司檔案室規章管理制度4

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內容，實(shí)行系統收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

　　1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務(wù)協(xié)議”、“接房登記表”等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理，并保存復印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的保存方法。

　　2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

　　2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi)，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門(mén)分柜保存。

　　2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。

　　公司檔案室規章管理制度5

　　一、總則

　　1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

　　2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的`文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責

　　1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追求責任。

　　4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

　　5、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

　　6、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

　　7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　七、本制度即日起開(kāi)始執行。

　　公司檔案室規章管理制度6

　　一、文書(shū)檔案歸檔制度

　　1.各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。

　　4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應留有書(shū)面材料存檔。

　　5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

　　6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印，但原件必須歸檔。

　　7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制

　　1.認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。

　　2.負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。

　　3.負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。

　　4.負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。

　　5.積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、兼職檔案工作人員崗位責任制

　　1.各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2.兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

　　3.兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4.嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5.接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　四、部門(mén)立卷制度

　　1.凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。

　　2.各部門(mén)兼職檔案員，負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

　　3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

　　五、檔案保管制度

　　1.各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2.按照檔案管理有關(guān)規定，對各類(lèi)檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。

　　4.庫房要保持清潔衛生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。

　　5.檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。

　　6.庫房?jì)葒澜�吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。

　　3.查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。

　　4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。

　　5.對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。

　　七、檔案借閱制度

　　1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺(jué)履行借閱手續。

　　2.凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時(shí)歸還。

　　3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。

　　5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查，確認檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。

　　6.一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，并追究有關(guān)人員的責任。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

　　公司檔案室規章管理制度7

　　1、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關(guān)的公文處理工作。

　　2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關(guān)，登記編號后報局長(cháng)或局長(cháng)授權的主管副局長(cháng)簽發(fā)。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

　　4、積極推行辦公自動(dòng)化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡(jiǎn)單材料盡可能由各科室自己承擔。

　　5、凡需打印的材料，須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長(cháng)同意，明確印制數量、完成時(shí)限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　6、收到上級機關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)，報局長(cháng)批示，按照批示意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門(mén)辦理。

　　7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

　　8、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關(guān)規定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。

　　9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。

　　10、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導下，全面負責文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

　　11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務(wù)副局長(cháng)簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　12、文件收受及傳閱要及時(shí)，一般性文件兩天之內必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時(shí)，文書(shū)可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時(shí)送達相關(guān)領(lǐng)導，及時(shí)落實(shí)。

　　13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準確科學(xué)有效。

　　14、嚴把印信使用關(guān)，發(fā)文時(shí)必須由分管局長(cháng)同意，然后由局長(cháng)簽批后才可打印并使用公章，平時(shí)使用公章，必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(cháng)簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　15、文書(shū)要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。

　　16、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱，重要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長(cháng)簽轉。

　　17、一般業(yè)務(wù)性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎勵等事宜主動(dòng)進(jìn)檔，統一管理。

　　18、年末文件歸類(lèi)做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類(lèi)卷分類(lèi)科學(xué)，有利用價(jià)值。

　　公司檔案室規章管理制度8

　　一.制度內容

　　為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通，掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統，而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息，特建立此制度

　　二.管理目標

　　客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

　　三.適用范圍

　　客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

　　一般客戶(hù)檔案包括以下的資料：

　　1.收集客戶(hù)單位資料

　　2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3.客戶(hù)裝修工程文件

　　4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料

　　5.客戶(hù)資料補充

　　6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料

　　7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料

　　8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件

　　9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄

　　10.客戶(hù)維修記錄

　　11.客戶(hù)投訴記錄

　　12.客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

　　四.注意事項

　　1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時(shí)、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強橫向溝通;

　　3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);

　　4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴，解決客戶(hù)投訴;

　　5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà)，及時(shí)聯(lián)系修復。

最新公司管理制度15

　　第一章總則

　　第一條

　　為規范學(xué)校行政印章管理，根據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條

　　華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內印章。

　　學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅�。�、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)鋼�。�、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。

　　校內印章是指學(xué)校行政系統各二級單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀

　　第三條

　　學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準刻制。

　　第四條

　　學(xué)校處級部門(mén)行政印章由校長(cháng)辦公室根據學(xué)校機構成立或者更名的有關(guān)文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的，由各處級部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導審批后，由校長(cháng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條

　　處級部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后，由校長(cháng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓�印章刻制完成后到校長(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條

　　學(xué)校所屬的無(wú)職級科研機構的印章，應當由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕�，報分管校領(lǐng)導審批，到校長(cháng)辦公室辦理刻制手續�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條

　　校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門(mén)應當提出刻。章申請，到學(xué)校校長(cháng)辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

　　第八條

　　因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應當及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統一封存或者銷(xiāo)毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T(mén)負責封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條

　　學(xué)校印章由校長(cháng)辦公室負責管理。

　　各處級部門(mén)行政負責人負責本部門(mén)行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級科研機構印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負責管理。

　　第十條

　　使用學(xué)校行政印章應當嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門(mén)應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應當嚴格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細登記備查。

　　第十一條

　　所有印章均應當指定專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準權的領(lǐng)導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條

　　印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時(shí)報告校長(cháng)辦公室。

　　第十三條

　　未經(jīng)處級部門(mén)負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負責人指定人員代管，并辦好交接手續。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應當及時(shí)上交印章，部門(mén)負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續。

　　第十四條

　　校內印章原則上只限在校內使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無(wú)效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的，追究部門(mén)負責人和當事人的責任。

　　第十五條

　　用印時(shí)應當檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條

　　不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條

　　學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應當填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱(chēng)用印單），按照本辦法的規定辦理。

　　第十八條

　　學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應當由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人，按照本辦法的'規定辦理。

　　第十九條

　　學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報送的各種材料、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層單位對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類(lèi)介紹信的開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

　�。ㄒ唬�學(xué)校行政文件由校長(cháng)辦公室根據公文簽發(fā)用印。

　�。ǘ�）各處級部門(mén)向上級及校外相關(guān)部門(mén)報送計劃任務(wù)書(shū)、統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄈ�）各類(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄎ澹┱猩�錄取通知書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。�六）以學(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續及合同管理規定外，還需校長(cháng)審批。

　�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復印件、法定代表人身份證復印件和學(xué)校組織機構代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝�(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ�）考察、訪(fǎng)問(wèn)、出國留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ�一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，提供相應資料，校長(cháng)辦公室審核后用�。�

　　1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件為準；

　　2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，到校長(cháng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；

　　3、教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補辦等，由學(xué)校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽名，并提供學(xué)生名冊；

　　5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　6、申報省級以下各類(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�；

　　7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)等證明材料，由學(xué)校檔案館負責人審核簽字。

　　第二十條

　　學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級各類(lèi)（包括全日制、繼續教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

　　使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統一造冊，填寫(xiě)用印申請單，部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　　學(xué)校鋼印應當與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨立使用。

　　第二十一條

　　學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書(shū)等。

　　使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導簽字同意后，到校長(cháng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應當經(jīng)過(guò)校長(cháng)簽字同意后方可用印。

　　第二十二條

　　其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負責人審核，分管校領(lǐng)導簽字同意。

　　第五章專(zhuān)用印章的管理和使用

　　第二十三條

　　學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專(zhuān)用章”等。

　　第二十四條

　　專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權相關(guān)職能部門(mén)分別負責管理使用相應專(zhuān)用印章。

　　第二十五條

　　各相關(guān)部門(mén)應當參照本辦法制定相應專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執行。

　　第六章附則

　　第二十六條

　　本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　第二十七條

　　本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。

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