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一中學(xué)校倉庫管理制度
在生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的一中學(xué)校倉庫管理制度，希望能夠幫助到大家。
一中學(xué)校倉庫管理制度1
總務(wù)倉庫管理工作責任制度
1、公司物資的采購
(1)供應商：
辦公用品：
工作服及廣告服：
(2)采購流程：每個(gè)月月底填寫(xiě)采購單，購買(mǎi)下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應商購買(mǎi)物資--查收物資(包括：規格、數量與送貨單是否一致，單價(jià)是否正確)--歸類(lèi)放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)ERP系統里;
(3)門(mén)市采購辦公用品時(shí)必須由門(mén)市人員和門(mén)市管理部申請，門(mén)市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統計表上傳到群內。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放：
�、� 堅持做到以舊換新;
�、� 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價(jià)賠償;
�、� 嚴禁出現浪費紙張現象，反面能用的紙張需再次利用資源;
�、� 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目：
�、賹⒚看尾少彽奈镔Y有調整單價(jià)的在《總務(wù)倉》修改單價(jià)，并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;
�、趯⒚刻斓陌l(fā)出去的辦公用品于次日早上9：30點(diǎn)前做進(jìn)ERP里的出倉單，負責審單人員在10：00之前審核。
�、勖總�(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應商的核對數量、規格、金額是否一致，給予結算貨款。
(3)控制總務(wù)倉庫的庫存量，每半個(gè)月檢查所有總務(wù)倉的.庫存情況，及需采購的要本著(zhù) "節省成本、價(jià)廉物美、急需辦"原則，認真仔細的做好每一筆賬。
3、負責辦公設備
(1)公司辦公設備的維修：
�、� 檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問(wèn)題，接到報障后在可以維修的情況下三天內解決，避免影響工作效率。
�、� 把每次的辦公設備維修費及時(shí)做入辦公用品的維修費。
(2)辦公設備的報廢：辦公設備出現故障無(wú)法維修或維修費用成本太高，則向上級提出申請，經(jīng)主管同意后才能報廢，采購新的辦公設備。
一中學(xué)校倉庫管理制度2
倉庫管理制度
1、目的
為加強公司倉庫物資的管理，建立健全物資收發(fā)及報廢制度。
2、適用范圍
適用于開(kāi)發(fā)公司倉庫的管理。
3、定義
3.1、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。
3.2、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。
4.職責
4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。
4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。
4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。
5、入庫物資的管理
5.1、入庫管理規定
5.1.1、購買(mǎi)物品入庫時(shí)，倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進(jìn)貨物資的名稱(chēng)、規格型號、數量等辦理驗收手續，核對無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉單》，由送貨人與倉管員在進(jìn)倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資，不予辦理入庫手續。對專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求較強的物資，需由專(zhuān)業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續。
5.1.2、各部門(mén)將尚可使用的物資寄存于倉庫，必須辦理物資寄存手續。主辦部門(mén)將物資分類(lèi)整理，填寫(xiě)《寄存物資明細表》經(jīng)部門(mén)負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明�！都拇嫖镔Y明細表》見(jiàn)附表1
5.2、貯存保管
5.2.1、物品入庫后，對其進(jìn)行分類(lèi)編號存放，確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規定進(jìn)行存放，確保安全。
5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件，設置清潔、干燥、通風(fēng)的庫房，并配備必需的貨架。
5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當的防護措施，加注"XX物品"標識，提供必要的環(huán)境條件和防火措施。
5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。
5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對倉庫物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應認真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》，發(fā)現賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報，及時(shí)處理�！段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6。
5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品，按第7條款規定進(jìn)行物資報廢處理。
5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷(xiāo)存明細賬》。每月6號前完成《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報表》，并報送財務(wù)部、采購部各一份�！段镔Y進(jìn)銷(xiāo)存月度報表》見(jiàn)附表7。
5.3、出庫管理
5.3.1、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)料專(zhuān)員)，非指定領(lǐng)料專(zhuān)員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下：領(lǐng)料專(zhuān)員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負表人簽名復核，憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資，領(lǐng)料專(zhuān)員與倉庫管理員應核對物品的名稱(chēng)、規格型號、數量。領(lǐng)用部門(mén)負責人因特殊情況未能簽名的.可先電話(huà)通知倉庫發(fā)放物資，但事后必須在3個(gè)工作日內到倉庫補辦領(lǐng)用手續。各類(lèi)物資的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。
5.3.2、領(lǐng)料專(zhuān)員將物品領(lǐng)出后發(fā)現規格或其他原因不適用要求退回倉庫，領(lǐng)料專(zhuān)員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標明"退回"字樣。倉庫管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字，并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷(xiāo)賬務(wù)。
5.3.3、被使用部門(mén)退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資，倉管員在收到物資的5個(gè)工作日內書(shū)面通知采購部，采購部須在收到通知的5個(gè)工作日內給予書(shū)面回復。未及時(shí)回復處理的，倉管員須于3個(gè)工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時(shí)，倉管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉單并標明"退貨"字樣，收貨人簽收后沖銷(xiāo)賬務(wù)。
5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統一辦理領(lǐng)用手續，其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。
5.3.5、物品借用及歸還手續。部門(mén)領(lǐng)料專(zhuān)員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期，無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時(shí)倉管員進(jìn)行檢查，如有損壞則由借用部門(mén)負責維修后再行歸還，如需報廢的則由借用部門(mén)辦理報廢手續�！段锲方栌玫怯洷怼芬�(jiàn)附表2。
5.3.6、對非有機分解的消耗類(lèi)物品，(例如：枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用，領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統一處理。
6、非入庫物品的管理
6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資，倉庫管理員有權對物品送達數量進(jìn)行核查，但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類(lèi)物資按照公司工程類(lèi)物資管理制度執行。
6.2、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負責，其賬務(wù)登記由倉管員負責。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進(jìn)出單據，由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉管員�！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進(jìn)行辦理�！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8。
7、物資報廢規定
7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。
拆遷的舊物資，主辦部門(mén)將可重復使用的物資分類(lèi)整理，填寫(xiě)《寄存物資明細表》經(jīng)部門(mén)負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。不能重復使用的物資由主辦部門(mén)提出報廢申請，并填寫(xiě)《報廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負責人簽名 通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現場(chǎng)復核簽名 相關(guān)部門(mén)會(huì )簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部等) 董事辦審批 倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理�！秷髲U物資登記表》見(jiàn)附表3。
7.2、除第7.1點(diǎn)規定之外的物資報廢程序。
確定需報廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《 報廢物資登記表 》經(jīng)部門(mén)負責人簽名后搬到倉庫 倉庫定期匯總《 報廢物資登記表 》提出報廢申請 相關(guān)部門(mén)會(huì )簽( 使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部等) 董事辦審批 倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。
7.3、經(jīng)審批確認尚可使用的的物資，由倉庫管理員按規定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續。
8、呆滯物資的管理.
8.1、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個(gè)月的計算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉單》上的日期為準。
8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》，并報送財務(wù)部、采購部各一份�！洞魷镔Y月度統計表》見(jiàn)附表4。
8.3、申購部門(mén)在一個(gè)年度內產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過(guò)1萬(wàn)元，倉庫管理員將會(huì )同采購部向行政部報送，由行政部進(jìn)行處理。
9、其它規定
9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者，視情節輕重給予處罰。
9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人，倉管員有權記錄違規事項，并對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報行政部，由行政部進(jìn)行處理�！哆`反倉庫管理制度事項統計表》見(jiàn)附表5。
9.3、倉庫均應設置安全防患措施，并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好，發(fā)現不安全因素要及時(shí)整改，庫房應配備足夠的消防器材設備，其種類(lèi)和數量均應符合要求，放置在明顯和便于取用地點(diǎn)，倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。
9.4、離開(kāi)倉庫應隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源，并鎖好門(mén)窗，做好安全工作。
10、相關(guān)記錄
10.1、《寄存物資明細表》
10.2、《物品借用登記表》
10.3、《報廢物資登記表》
10.4、《呆滯物資月度統計表》
10.5、《違反倉庫管理制度事項統計表》
10.6、《物資盤(pán)點(diǎn)表》
10.7、《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報表》
10.8、《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》
10.9、《物資領(lǐng)用單》
10.10、《物資進(jìn)倉單》
10.11、《物資申購單》
一中學(xué)校倉庫管理制度3
1.學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制，負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2.嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場(chǎng)察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。
3.合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊，分類(lèi)清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。
4.對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
5.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，物資領(lǐng)發(fā)時(shí)，要準確核對物資名稱(chēng)、數量，并及時(shí)登記入帳。
6. 臨時(shí)借用的.小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時(shí)催收入庫，以免造成不必要的損失。
7.倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn)，每月一小盤(pán)，每學(xué)期一大盤(pán)，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意，方可消帳。
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