最新公司的管理制度

　　現如今，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的最新公司的管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

最新公司的管理制度1

　　為助力集團高質(zhì)量轉型發(fā)展，維護企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率，集團于20xx年12月21日下發(fā)了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法（試行）》。要求自下文之日起，集團公司實(shí)行統一全員電子考勤制度。

　　新的考勤制度有四個(gè)突出特點(diǎn)。

　　一是統一性，考勤設備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數據匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統一管理。

　　二是全員性，全部員工必須參加考勤排班，無(wú)特權人員、無(wú)考勤盲區。

　　三是考勤方法的科學(xué)性與先進(jìn)性，在集團人力資源工資系統、人力資源員工數據庫系統一的基礎上，電子考勤將實(shí)現員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統一。

　　四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的'考勤制度不僅要求對員工生產(chǎn)班次做出合理安排，嚴格當班考核，同時(shí)要求在一年考勤期內要做到日工作時(shí)間、月工作時(shí)間、季工作時(shí)間、年工作時(shí)間符合法定要求及出勤要求。

　　對于職工連續無(wú)故不參與考勤超過(guò)十五天，或者一年內累計超過(guò)三十天者，按照曠工處理，解除勞動(dòng)合同，不予經(jīng)濟補償。集團考勤系統將按月生成員工違規行為及單位處理情況匯總表，在集團范圍內公示。

　　對此，我公司高度重視，同時(shí)要求各單位、各部門(mén)要廣泛宣傳、認真組織，積極參與，確�？记谥贫仍诠�司順利實(shí)施。

　　1、文明施工，規范作業(yè)，嚴格按照公司規范及各小區的規范要求進(jìn)行施工，遵守各小區的規章制度及作息之間。

　　2、每一工種質(zhì)量層層驗收，每一工種完工后，工長(cháng)先行驗收并及時(shí)整理后施工現場(chǎng)負責人再行驗收后并出具書(shū)面文件，鑒交由施工總監再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。

　　3、施工工期嚴格遵守，每一工種工長(cháng)必須安排好當天的任務(wù)，責任到人，工地上不可無(wú)故無(wú)人，即使工種完工等下各工種進(jìn)場(chǎng)，也必須提前通知公司早人做安排，如有違反進(jìn)行罰款。

　　4、安全用電用水，用電一定要帶觸電保護。離開(kāi)施工現場(chǎng)時(shí)，務(wù)必關(guān)掉水閥，總電源及窗戶(hù)。凡每發(fā)現一次記過(guò)錯。

　　5、服務(wù)態(tài)度熱情，對客戶(hù)德提問(wèn)要好言回答，不得惡語(yǔ)中傷，不理不睬，不得隨意向客戶(hù)索要任何財物，不得向客戶(hù)發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執，情節嚴重勒令停工，一切損失由該工種的負責人付責任。

　　6、工地即使清理，當天垃圾當天清理并送至小區指定地點(diǎn)，保證工地干凈整潔，材料堆放有序，工地每天檢查。

　　7、工地上注意維護公司形象，不得講和做不利于公司形象和利息的事，否則罰款300元——-1000元，情節嚴重者立即開(kāi)除并扣除其所有工資。

　　8、必須佩帶上崗證，嚴禁赤膊及穿拖鞋施工，嚴禁穿其它公司工作服。

　　9、工地上禁止流動(dòng)吸煙，嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現場(chǎng)酗酒及打架斗毆。

　　10、公司廣告牌，進(jìn)度表及考核表貼上墻。

　　11、對于工地上的成品及半成品，每一工種工長(cháng)進(jìn)場(chǎng)必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現成品及半成品有損害，賠償，更換均由工種承擔。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并鑒寫(xiě)工程移交單，并請客戶(hù)簽署驗收單。

最新公司的管理制度2

　　一總則

　　為加強員工管理，規范員工行為，提高員工素質(zhì)，特制定本制度。

　　本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守原則，是規范員工言行依據，是評價(jià)員工言行標準。全體銷(xiāo)售人員應從自我做起，從本崗位做起，自覺(jué)遵守各項制度。

　　員工如對本制度有任何疑問(wèn)或異議，可向銷(xiāo)售部負責人咨詢(xún)，本制度最終解釋權歸固瑞格公司銷(xiāo)售部。

　　本制度自制定之日起開(kāi)始執行。

　　二銷(xiāo)售部組織架構

　　銷(xiāo)售總監

　　大區經(jīng)理大區經(jīng)理大區經(jīng)理大區經(jīng)理大區經(jīng)理

　　區域經(jīng)理區域經(jīng)理區域經(jīng)理區域經(jīng)理區域經(jīng)理

　　銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管

　　三銷(xiāo)售部人員素質(zhì)要求

　　1、品德好

　　2、很強語(yǔ)言駕馭能力

　　3、人格魅力

　　4、很強組織計劃管理能力協(xié)調能力

　　四銷(xiāo)售部崗位職能

　　銷(xiāo)售總監銷(xiāo)售總監崗位職責

　　一

　　1、堅決服從執行銷(xiāo)售總經(jīng)理工作安排。

　　2、參與制定企業(yè)銷(xiāo)售戰略、具體銷(xiāo)售計劃和進(jìn)行銷(xiāo)售預測。

　　3、組織與管理銷(xiāo)售團隊，完成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售目標。

　　4、控制銷(xiāo)售預算、銷(xiāo)售費用、銷(xiāo)售范圍與銷(xiāo)售目標平衡發(fā)展。5、招募、培訓、激勵、考核下屬員工，以及協(xié)助下屬員工完成下達任務(wù)指標。6、收集各種市場(chǎng)信息，并及時(shí)反饋給上級與其他有關(guān)部門(mén)。

　　7、參與制定和改進(jìn)銷(xiāo)售政策、規范、制度，使其不斷適應市場(chǎng)發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系，如與經(jīng)銷(xiāo)商關(guān)系、與代理商關(guān)系。9、協(xié)助上級做好市場(chǎng)危機公關(guān)處理。10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案，并監督執行。

　　11、妥當處理客戶(hù)投訴事件，以及接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。銷(xiāo)售總監崗位職能

　　二

　　1、制訂銷(xiāo)售策略:根據公司市場(chǎng)戰略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標，結合所掌握市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預測，制訂市場(chǎng)拓展目標、銷(xiāo)售策略與規劃，并組織實(shí)施，管理并指導銷(xiāo)售代表，完成銷(xiāo)售、回款與市場(chǎng)目標。

　　2、銷(xiāo)售體系管理:根據公司銷(xiāo)售策略，建立維護公司銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )與渠道管理體系，通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng)，營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境，提升公司與產(chǎn)品品牌，支撐公司產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(cháng);

　　3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理:根據客戶(hù)需求與公司營(yíng)運流程，接收并管理客戶(hù)訂單，跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執行、客戶(hù)資信與回款等情況，完成銷(xiāo)售服務(wù)。

　　4、客戶(hù)關(guān)系管理:通過(guò)客戶(hù)拜訪(fǎng)、客戶(hù)培訓和推動(dòng)客戶(hù)意見(jiàn)、建議與投訴處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，建立、鞏固均衡客戶(hù)關(guān)系平臺，逐漸滲透終端客戶(hù)，掌握最終消費群體。

　　5、市場(chǎng)信息分析:通過(guò)一線(xiàn)銷(xiāo)售代表收集市場(chǎng)信息，如:客戶(hù)、產(chǎn)品、競爭對手等，并進(jìn)行統計與分析，及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)反饋，推動(dòng)快速響應。

　　6、費用管理:根據公司費用政策，指導下屬了解銷(xiāo)售重點(diǎn)，評估客戶(hù)資源需求，制訂預算使用計劃，確定費用開(kāi)銷(xiāo)方式，合理協(xié)調、分配公司資源，并審核費用使用合理性，提高投入產(chǎn)出比。

　　7、部門(mén)內部管理:根據公司經(jīng)營(yíng)方針和部門(mén)業(yè)務(wù)需要，合理設置部門(mén)組織結構和崗位，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，合理配置人力資源，開(kāi)發(fā)和培養員工能力，對員工績(jì)效進(jìn)行管理，提升部門(mén)工作效率，提高員工滿(mǎn)意度。

　　大區經(jīng)理崗位職責:

　　1、分析市場(chǎng)狀況，正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預測報批;

　　2、擬訂年度銷(xiāo)售計劃，分解目標，報批并督導實(shí)施;3、根據中期及年度銷(xiāo)售計劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò );

　　4、根據網(wǎng)絡(luò )發(fā)展規劃合理進(jìn)行人員配備;

　　5、匯總市場(chǎng)信息，提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議;6、洞察、預測渠道危機，及時(shí)提出改善意見(jiàn)報批;

　　7、把握重點(diǎn)客戶(hù)，控制70%以上產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);8、關(guān)注所轄銷(xiāo)售人員及經(jīng)銷(xiāo)商思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)溝通解決;9、參與所屬區域重大銷(xiāo)售談判和簽定合同;

　　10、組織建立、健全客戶(hù)檔案;11、指導、巡視、監督、檢查所屬市場(chǎng)各項工作;

　　12、向直接下級授權，并布置工作;13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

　　14、定期聽(tīng)取直接下級述職，并對其作出工作評定;

　　15、根據工作需要調配直接下級工作崗位，報批后實(shí)行并轉人力資源部備案;

　　16、負責本區域市場(chǎng)銷(xiāo)售人員任用提名;

　　17、負責制定銷(xiāo)售區域工作程序，報批后實(shí)行;

　　18、負責區域銷(xiāo)售部門(mén)主管工作程序培訓、執行、檢查;

　　19、填寫(xiě)直接下級過(guò)失單和獎勵單，根據權限按照程序執行;

　　20、及時(shí)對下級工作中爭議作出裁決;

　　21、每周定期組織例會(huì )，并參加公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì )議。

　　22、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)報表并及時(shí)上交上級部門(mén)主管審核。

　　領(lǐng)導責任:

　　1、對所屬區域銷(xiāo)售工作目標完成負責;

　　2、對所屬區域銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )建設合理性、健康性負責;

　　3、對所屬區域確保經(jīng)銷(xiāo)商信譽(yù)負責;

　　4、對所屬區域確保貨款及時(shí)回籠負責;

　　5、對區域銷(xiāo)售指標制定和分解合理性負責;

　　6、對所屬區域銷(xiāo)售給公司造成影響負責;

　　7、對所屬下級紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

　　8、對所屬區域銷(xiāo)售預算開(kāi)支合理支配負責;

　　9、對所屬區域銷(xiāo)售工作流程正確執行負責;

　　10、對區域銷(xiāo)售部所掌管公司商業(yè)秘密安全負責。

　　主要權限:

　　1、有對銷(xiāo)售部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作管理權;

　　2、有向營(yíng)銷(xiāo)總監報告權力;

　　3、對篩選客戶(hù)有建議權;

　　4、對重大促銷(xiāo)活動(dòng)有現場(chǎng)指揮權;

　　5、有權對直接下級崗位調配建議權和任用提名權;

　　6、對所屬下級工作有監督、檢查權;

　　7、對所屬下級工作爭議有裁決權;

　　8、對直接下級有獎懲建議權;

　　9、對所屬下級管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jì)有考核權;

　　10、一定范圍內經(jīng)銷(xiāo)商授信額度權;

　　11、有退貨處理權;

　　12、一定范圍內銷(xiāo)售折讓權。區域經(jīng)理

　　1、負責產(chǎn)品市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作，執行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計劃。

　　2、根據公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略，提升銷(xiāo)售價(jià)值，控制成本，擴大產(chǎn)品在所負責區域銷(xiāo)售，積極完成銷(xiāo)售量指標，擴大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;

　　3、與客戶(hù)保持良好溝通，實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到服務(wù)

　　4、根據公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略，獨立處置詢(xún)盤(pán)、報價(jià)、合同條款協(xié)商及合同簽訂等事宜。

　　5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格，定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預測報告。

　　6、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商維護和開(kāi)發(fā)及完善專(zhuān)賣(mài)店系統。

　　7、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn)，對公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。

　　8、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售報表并及時(shí)上交上級部門(mén)主管審核。

　　五服裝規范

　　著(zhù)裝規定:

　　1、工作期間，公司要求員工穿統一工作服，女性身著(zhù)統一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶，夏季要求身著(zhù)白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

　　2、上班時(shí)必須統一著(zhù)裝，佩戴胸卡。

　　儀容要求:

　　1、工作期間，員工應注意自己儀容。女性要求淡妝，并梳齊頭發(fā)，男性頭發(fā)不能蓋耳，至少每月理發(fā)一次，勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊，不凌亂，不留胡須。

　　2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈，上班期間應保持鞋面無(wú)污物、灰塵。

　　3、員工應隨時(shí)注意個(gè)人形象，談吐時(shí)講究禮儀，謙虛寬容，時(shí)刻保持微笑。

　　4、所有員工工作期間衣著(zhù)必須保持整潔，無(wú)污物，衣服應熨燙整齊。六考勤制度

　　1、每天上、下班均由銷(xiāo)售人員自己打卡簽到。

　　2、每天早上8:00上班，考勤在8:15之前完成。

　　3、考勤時(shí)間標準:以標準時(shí)間為準。要求每位銷(xiāo)售人員均核對自己時(shí)間。

　　4、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況，銷(xiāo)售部員工必須全體參加，必須著(zhù)裝整齊，儀容儀表于會(huì )前整理好，不規范者不得參加晨會(huì )。5、調休、請假需提前一天經(jīng)同意，并跟人事提前打招呼，以備考勤。

　　6、請假1天以?xún)扔缮霞壷鞴茇撠熑撕炞峙鷾剩?天以?xún)扔射N(xiāo)售總監簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫(xiě)請假條，否則按照曠工處理。月底核算，扣發(fā)請假日工資。

　　7、休假按公司制度調整年休，具體參照<公司規章制度>

　　8、根據實(shí)際情況決定，銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規定:

　　上午:8:00——-12:00

　　中餐12:00——-13:30

　　下午:13:30——-17:30

　　附注:可根據銷(xiāo)售狀況、季節等進(jìn)行調整。

　　七銷(xiāo)售報表規定

　　1、銷(xiāo)售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報。

　　2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷(xiāo)售工作周報表。

　　3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷(xiāo)售工作月報表。

　　附:<銷(xiāo)售工作周報表><銷(xiāo)售工作月報表>

　　八薪金分配制度

　　1、新招人員實(shí)行先培訓后上崗，培訓時(shí)間一并納入試用期，試用期為1—3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員基本工資根據部門(mén)薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

　　2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

　　3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

　　4、業(yè)務(wù)費用管理

　　在公司銷(xiāo)售人員中餐補貼以3、5元/人/餐為標準，額外費用公司實(shí)行全額補助。

　　業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，出租車(chē)費不報銷(xiāo)，特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。

　　差旅費用:銷(xiāo)售人員外出補助80元/天。并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度執行。

　　業(yè)務(wù)招待費:需請示銷(xiāo)售總監，由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導批準。

　　個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣，以500元/月扣足費用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

　　九合同管理制度

　　1、經(jīng)辦銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí)，字跡要工整、清楚，使用黑色鋼筆或簽字筆。

　　2、合同內容填寫(xiě)

　　合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。

　　嚴格執行合同規定價(jià)格體系，規定條款;如，出現變更、修改或補充，要及時(shí)向上級部門(mén)評審。

　　填寫(xiě)不得有空白欄，無(wú)內容填寫(xiě)應用“/”劃去，否則造成后果自行承擔。

　　加蓋印章應該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本夾縫處。

　　3、合同簽字程序

　　合同文本由區域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區經(jīng)理審核簽字，審核每一條款，各項數據是否正確，在交銷(xiāo)售總監審批。

　　原則上合同一式兩份，客戶(hù)、公司各一份，公司保留一份由銷(xiāo)售內勤存檔管理。

最新公司的管理制度3

　　一、目的

　　加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

　　二、適用范圍

　　1、公司內部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。

　　2、外部政府機關(guān)、行業(yè)部門(mén)形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復等資料。

　　三、術(shù)語(yǔ)和定義

　　1、檔案：指公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動(dòng)。

　　四、職責

　　1、行政部：

　　1）負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門(mén)檔案管理；

　　2）建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況；

　　3）收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料；

　　4）負責公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全；指導公司的檔案管理工作；

　　5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；

　　6）負責組織學(xué)習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

　　2、其他各部門(mén)相關(guān)人員：

　　1）負責在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政部；

　　2）向行政部移交合同或文件資料原件或復印件；

　　3）負責本部門(mén)文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；

　　4）財務(wù)管理部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料；

　　3、各部門(mén)檔案主管人員

　　1）負責部門(mén)檔案的管理。

　　4、各部門(mén)負責人

　　1）批準對自己部門(mén)資料或合同復印件的處置；

　　2）負責對本部門(mén)檔案管理的監督檢查。

　　5、各公司總監/副總

　　1）負責對檔案管理監督檢查報告的審批。

　　五、工作程序

　　1、檔案資料的收集

　　1）各部門(mén)相關(guān)人員負責對本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》。

　　2）各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》，每季度向行政部移交。

　　a)歸檔范圍及移交時(shí)間：每季度結束后次月10日前。

　　b)檔案資料的標識行政部及各部門(mén)對各自保管的檔案資料編號，編號規則見(jiàn)《公司檔案管理規定》。

　　c)檔案資料的日常管理：

　�、烹娮宇�(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應當及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號保存；

　�、莆募�、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用；

　�、俏募�資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件／檔案柜中。

　　d)檔案借閱

　�、沤栝啓n案要履行借閱手續，填寫(xiě)《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門(mén)主管、副總經(jīng)理和行政部批準，且只帶復印機，不帶原件；

　�、茩n案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級；

　�、墙栝啓n案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續；

　�、冉铏n人必須愛(ài)護檔案，嚴禁擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞行為，如發(fā)現一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　�、煞潜竟�司職工或單位需查閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信或本人身份證復印件，經(jīng)本公司高管領(lǐng)導批準后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。

　　e)檔案銷(xiāo)毀

　�、艑σ咽�去利用價(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制銷(xiāo)毀目錄，報部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷(xiāo)毀。

　�、茍绦袖N(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由行政部人員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管和總經(jīng)理的批準手續文件，一并存檔永久保存。

　　2、檔案管理細則

　　1）檔案資料的`歸檔范圍

　�、殴�司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類(lèi)公文等；

　�、乒�司收到的公文，如政府職能部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書(shū)等文件；

　�、潜竟�司與其他單位來(lái)往的文書(shū)及權益文書(shū)等；

　�、裙�司領(lǐng)導的批示、指示等；

　�、芍匾�的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；

　�、史从彻�司主要職能活動(dòng)的報告、總結、工作日記、工作備忘等；

　�、斯�司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡(jiǎn)報；

　�、瘫竟�司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料；

　�、捅竟�司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

　�、伪竟�司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料；

　�、媳竟�司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等；

　�、型獬龉珓�(wù)活動(dòng)（如學(xué)習、考察、調查研究、參加會(huì )議等）所獲得或形成的檔案資料；

　�、沿攧�(wù)檔案資料；

　�、腋鞣N實(shí)物檔案；

　�、悠渌�具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

　　3、檔案資料的歸檔要求

　�、艢w檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

　�、埔话阗Y料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門(mén)根據實(shí)際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，行政部以影印本歸檔。

　�、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

　�、入娮游募�應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

　�、筛鞣N實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。

　　4、檔案資料的歸檔時(shí)間

　�、偶磿r(shí)歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時(shí)歸檔：

　　a)公司規定的密級文件；

　　b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；

　　c)合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料；

　　d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料；

　　e)其他認為需要即時(shí)歸檔的資料。

　�、贫ㄆ跉w檔

　　a)部門(mén)應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政部；

　　b)部門(mén)每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部；

　�、请娮勇曄駲n案的歸檔

　　a)重要電子聲像檔案應實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。

　　b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤(pán)脫機保管。

　　c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，行政部核實(shí)后刻錄成光盤(pán)等載體脫機保管。

　　5、檔案交接

　�、挪块T(mén)內檔案交接部門(mén)檔案管理人員（兼）工作變動(dòng)或離職的，要填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負責人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，行政部見(jiàn)證。

　　6、檔案移交公司的流程

　　a)移交前，應對破損、字跡擴散或紙張太小的文件進(jìn)行修裱、復制或加邊，對大小不一、長(cháng)短不齊的文件折疊理齊。

　　b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，要求字跡工整、清楚、準確。

　　c)結合文書(shū)材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復在前，請示在后；

　　正件在前，附件在后；

　　正本在前，定稿在后；

　　結論在前，依據在后。

　　d)經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案，編制移交清單；

　　e)行政部根據移交清單，查收案卷與文件，并與部門(mén)每月提交的檔案清單核對；

　　f)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單，確認無(wú)疑后雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

　　7、檔案保管

　�、艡n案編號

　　a)檔案按類(lèi)別應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。

　　b)檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應參照《檔案分類(lèi)編號表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　c)檔案分類(lèi)編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補之用。

　　d)檔案分類(lèi)及編號的增補、修訂等由行政部結合工作和部門(mén)要求，組織實(shí)施修訂。任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。

　　e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。

　　8、附則：本辦法由公司行政部制定并負責解釋。

最新公司的管理制度4

　　教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

　　一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假，1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假，并登記外出時(shí)間�；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認，同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

　　二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動(dòng)。

　　三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。

　　四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養成良好的衛生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的`衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。

　　七、愛(ài)護公物，節約用電，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門(mén)窗。

　　九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

　　十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱(chēng)號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從20xx年十月起執行。

　　一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點(diǎn)一并報送總經(jīng)理辦公室。

　　三、各部門(mén)文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理；

　　四、各種會(huì )議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買(mǎi)。

　　七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。

　　執行部門(mén)：

　　責任人簽名：

最新公司的管理制度5

　　第一章�？倓t

　　一。加強施工現場(chǎng)的電氣安全管理，保障職工的人身安全和電氣設備的安全，根據國家有關(guān)電氣安全技術(shù)規程，結合本工程實(shí)際情況，特制訂本規定。

　　二。施工現場(chǎng)必須健全電氣安全管理和責任制度，由動(dòng)力設備科負責電氣安全管理，設一名專(zhuān)職人員負責電氣安全。安全科負責監督檢查。施工現場(chǎng)的電工在動(dòng)力設備科的指導下，負責管轄范圍內的電氣安全。

　　三。技術(shù)部門(mén)編制施工組織設計（施工方案），必須有專(zhuān)項電氣安全設計，包括輸電線(xiàn)路的走向，固定配電裝置的設置點(diǎn)及其配電容量，大型電氣設計、集中用電設備的平面布置，有針對性的電缺陷安全技術(shù)措施，并嚴格按設計要求安裝。

　　四。施工現場(chǎng)的電氣設備必須有有效的安全技術(shù)措施

　　1、凡是觸及或接近帶電體的地方，均應采取絕緣，屏護以及保持安全距離等措施。

　　2、電力線(xiàn)路和設備的選型必須按國家標準額定安全載流量。

　　3、所有電氣設備的金屬外殼必須具備良好的接地或接零保護。

　　4、所有臨時(shí)電源和移動(dòng)電具必須設置有效的漏電保護開(kāi)關(guān)。

　　5、在十分潮濕的場(chǎng)所或金屬構架等導體性能良好的作業(yè)場(chǎng)所宜使用安全電壓(12v)。

　　6、有醒目的電氣安全標志。

　　無(wú)有效安全技術(shù)措施的電氣設備不準使用。

　　五。電氣線(xiàn)路和設備安裝完畢后，由動(dòng)力設備科會(huì )同安全科、工程部進(jìn)行驗收，合格后方可投入運行。

　　六。必須經(jīng)常對現場(chǎng)的電氣線(xiàn)路和設備進(jìn)行安全檢查，對電氣絕緣、接地接零電阻、漏電保護器等開(kāi)關(guān)是否完好，必須指定專(zhuān)人定期測試。臺汛季節要強化檢查。對查出的問(wèn)題要編制電氣安全技術(shù)措施計劃限期解決。

　　七。必須按國家的有關(guān)規定，對電氣專(zhuān)業(yè)人員和職工進(jìn)行電氣安全技術(shù)教育和電氣安全常識教育，新工人的三級教育中必須有一課時(shí)以上的電氣安全教育，所有施工人員必須懂得觸電急救知識，未經(jīng)培訓考核取得合格證書(shū)的.電工和電氣設備操作人員及其他人員，不準從事電氣安裝、修理和電氣設備的操作工作。

　　八。施工必須建立和健全如下電氣安全管理制度:

　　1、各類(lèi)電氣設備、設施的安全技術(shù)操作規程；

　　2、電氣安全值班負責制和交接班制；

　　3、電氣設備、電氣線(xiàn)路的檢查、維修、保養制度；

　　4、電氣事故的處理規程。

　　為了保證上述制度的貫徹執行，必須健全相應的考核辦法和獎懲規定。

　　九。電工有權拒絕執行違反電氣安全規程的指令，有權制止違反用電不安全的行為。

　　十。發(fā)生電氣工傷、電氣火災和電氣設備等事故，必須按“四不放過(guò)”的原則認真查處，并采取切實(shí)可行的防范措施。

　　十一。本規定未涉及部分，均按國家有關(guān)電氣安全規程執行。

　　第二章。變配電設備

　　十二�，F場(chǎng)臨時(shí)變電所及高低壓線(xiàn)路裝置均應嚴格按《電氣安裝工程施工圖冊》進(jìn)行安裝，經(jīng)驗收合格后，方準通電使用。

　　十三�，F場(chǎng)臨時(shí)用電所的選址要適當:變壓器應安裝在高于地面0.5米的基礎上，周?chē)�設高度不低于3.5米的圍墻壁；1000千伏安以下變壓器間其凈面積不少于3米×3米，四周有效操作距離不小于0.8米，變電所外墻應張掛安全色標示警。

　　十四。低壓配電室應緊靠高壓變壓器間，其凈面積不小于3米×3米，地坪應高出高壓變壓器間50毫米，屋面為阻燃防滲漏，配電板下沿距地1米，板前應設置絕緣膠墊式木質(zhì)絕緣臺。

　　十五。變配電設備的檢修維護及預防性試編應按規程規定的周期和要求進(jìn)行，雷雨季節應嚴格進(jìn)行全面檢查。

　　十六。嚴格按規程要求做好防雨雪、防汛、防火和防小動(dòng)物的工作，保證變配電室有好的通風(fēng)條件；保持室內外整潔以及出入通道的暢通。

　　十七。嚴格執行有關(guān)停送電制度，發(fā)現異常情況，應立即停機并報告。

　　十八。配電變壓器與施工現場(chǎng)的溝槽，應保持必要的安全距離。

　　第三章。輸配電線(xiàn)路

　　十九。施工現場(chǎng)的供電線(xiàn)路的安裝架設應嚴格按照有關(guān)規定和《電氣安裝工程施工圖冊》進(jìn)行，做到規范化、條理化，嚴禁亂拖亂拉。

　　二十。架空線(xiàn)電桿的材質(zhì)、直徑、間距及埋深，必須符合規程要求。

　　二十一。施工現場(chǎng)不得架設裸導線(xiàn)；輸電干線(xiàn)、分支線(xiàn)及設備電源線(xiàn)的絕緣應符合規程要求；不準成束架設，不準直接綁扎在金屬支架上。

　　二十二。架空線(xiàn)的截面積不得小于6平方毫米，鋁導線(xiàn)截面積不得小于16平方毫米。工作零線(xiàn)與保護零線(xiàn)應分開(kāi)。

　　二十三。施工現場(chǎng)的架空線(xiàn)路與施工建筑物，大型起重設備必須保持規程規定的安全距離；架空線(xiàn)路與地面、道路必須保持規程規定的高度。

　　二十四。固定設備的配電線(xiàn)路均不得沿地面明敷，埋地敷設必須穿管，埋置深度不小于0.6米，管內導線(xiàn)不得有接頭，管口應密封。

　　二十五。起重機械不得在高壓線(xiàn)下方作業(yè)，在其一側工作時(shí)，起重臂、鋼絲繩和吊物與高壓線(xiàn)必須保持規程規定的安全距離。

　　二十六。使用堅韌橡皮電纜，應按用電設備合理敷設，不準在地面路面亂拖亂拉，應采取有效的保護措施；拖線(xiàn)箱電源線(xiàn)長(cháng)度不大于30米，移動(dòng)電具引線(xiàn)長(cháng)度不大于5米。

　　二十七。移動(dòng)電具必須使用有接地(零)芯線(xiàn)的堅韌橡膠軟線(xiàn)作電源線(xiàn)，絕緣良好，不得有接頭。

　　二十八。施工現場(chǎng)的臨時(shí)線(xiàn)的架設，必須經(jīng)動(dòng)力設備科批準，并簽注使用期限，期滿(mǎn)后必須立即拆除；臨時(shí)線(xiàn)必須由專(zhuān)職電工負責安裝、維修和拆除。

　　二十九。如需用多路電源，應從分配電箱合理配電。

　　三十。六級以上大風(fēng)，大雪及雷雨天氣，應立即組織巡視檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。

　　第四章。配電箱

　　三十一。從現場(chǎng)總配電裝置至各用電設備，必須通過(guò)三級配電裝置，各級配電裝置的容量應與實(shí)際負載匹配，其結構形式、盤(pán)面布置和系統接線(xiàn)要做到規范化；

　　1、箱內開(kāi)關(guān)、熔斷器、插座等設備齊全完好；

　　2、配電與設備排列整齊、壓接牢固、操作面無(wú)帶電體外露；

　　3、總開(kāi)關(guān)及各分路開(kāi)關(guān)上端設熔斷器；

　　4、金屬電箱外殼設接地保護；設接地排與接零排；

　　5、每個(gè)回路設漏電開(kāi)關(guān)；

　　6、動(dòng)力和照明分開(kāi)控制，單獨設置單相三眼不等距安全插座，上設漏電開(kāi)關(guān)；

　　7、門(mén)鎖齊全，有防雨措施。

　　三十二。i型電源配電箱（下桿電箱），作為總變電裝置后的第二級配電裝置，應靠近用電相對集中處。

　　三十三。ii型電源配電箱（分電箱），作為第三級配電裝置，可直接向負載供電，應做到一機一閘，開(kāi)關(guān)應采用與用電設備相匹配的漏電開(kāi)關(guān)。

　　三十四。iii型電源配電箱，作為攪拌機、卷?yè)P機等專(zhuān)用設備使用的第四級配電裝置，應設在設備附近；箱內可設由漏電開(kāi)關(guān)控制的備用插座，供維修時(shí)另接設備用。

　　三十五。拖線(xiàn)箱作為移動(dòng)式配電裝置，必須有可靠的防雨措施和接地保護；開(kāi)關(guān)或分路熔斷器必須與用設備匹配；同一箱內不得用單相三眼和三相四眼不同電壓的插座。

　　三十六。各類(lèi)插座、插頭必須符合國家標準，并保持完好；單相電源的設備，必須使用單相三眼插座，插座上方應有單獨分路熔絲保護；插座的接地線(xiàn)不準串聯(lián)。

　　三十七。電力容量在3千瓦以下的電源總開(kāi)關(guān)可以采用瓷底膠木閘刀開(kāi)關(guān)。用刀閘直接控制操作用電設備時(shí)，應在刀閘出線(xiàn)側加裝瓷插入式熔斷器作保護，并用熔絲將刀閘內熔絲部分直連。刀閘的靜觸頭應接電源線(xiàn)，動(dòng)觸頭按負載，嚴禁倒送電。

　　三十八。各種熔斷器的熔體必須嚴格按規定合理選用，各級熔體應相互匹配。熔體應采用合格的鋁合金熔絲，嚴禁用多股熔絲代替一根較大的熔絲。

　　三十九。各級配電箱應明確專(zhuān)人負責，做好檢查維修和清潔工作。箱內應保持整潔，不準存放任何東西，箱周?chē)鷳�保持通道的暢通�?/p>

　　四十。施工現場(chǎng)的固定露天電箱、分電箱必須架空設置，其底邊距地高度不小于0.6米。

　　第五章。保護接地和保護接零

　　四十一。所有電器設備的金屬外殼以及和電氣設備連接的金屬構架等，必須采取有效的接地或接零保護。

　　四十二。中性點(diǎn)直接接地系統中的電氣裝置應采用保護接零。接零保護裝置應嚴格按規定規范進(jìn)行安裝。配電箱及起重機軌道也應有重復接地，其接地電阻不超過(guò)10歐姆。

　　四十三。同一供電系統中，不準將一部分電氣設備接地而將另一部分電氣設備接零。

　　四十四。所有電氣設備的保護零線(xiàn)應以并聯(lián)方式與零干線(xiàn)連接。零線(xiàn)的截面不應小于相線(xiàn)截面的一半。零線(xiàn)上不準裝設開(kāi)關(guān)和熔斷器，單相電氣設備必須設置單獨的保護零線(xiàn)，不得利用設備自身的工作零線(xiàn)兼做接零保護。

　　四十五。塔吊的接地極必須設一組，其接地電阻不大于4歐姆。

　　四十六。金屬腳手架、塔吊和人貨兩用梯，應按規定設置防雷裝置和接地裝置，接地電阻不得大于10歐姆。

　　第六章。電氣設備

　　四十七。各類(lèi)施工機械的電氣裝置實(shí)行專(zhuān)人負責制，必須按規程要求定期檢查，確保運行正常。

　　四十八。未經(jīng)動(dòng)力部門(mén)檢查合格的電氣設備，不準安裝和使用。

　　四十九。低壓電氣設備和器材的絕緣電阻不得低于0.5兆歐；露天使用的電氣設備應有良好的防雨性能或采取有效的防雨措施；水淋受潮的設備須經(jīng)絕緣測試合格后，方可使用。

　　五十。電動(dòng)機應裝過(guò)載和短路保護裝置，并應根據需要裝設相應的失壓保護裝置。每臺電機應有單獨的操作開(kāi)關(guān)。

　　五十一。移動(dòng)機具如空壓機、電焊機、平刨、圓鋸等應裝隨機控制的交流接觸器或鐵殼開(kāi)關(guān)。

　　五十二。施工現場(chǎng)的手持電動(dòng)工具必須嚴格按照國家gb787-83、gb-3883、1-2-83的要求進(jìn)行管理，使用、檢查和維修。施工現場(chǎng)的手持電動(dòng)工具，必須選用ii類(lèi)工具，必須有額定漏電電流不大于30毫安、動(dòng)作電流不大于0.1秒的漏電開(kāi)關(guān)的保護。潮濕場(chǎng)所或金屬構架上作業(yè)，宜采用iii類(lèi)工具；在狹窄場(chǎng)所如鍋爐、金屬容器和管道內工作，必須使用iii類(lèi)工具。

　　五十三。電焊機的外殼應完好，其一、二次側的接線(xiàn)柱應有防護罩保護；其一次側電源應用橡套電纜線(xiàn)，長(cháng)度不得超過(guò)5米。

　　五十四。施工現場(chǎng)臨時(shí)照明線(xiàn)必須由指定的現場(chǎng)電工按有關(guān)規定安裝、限期拆除。嚴禁其他人擅自接裝。

　　五十五�，F場(chǎng)的照明一律采用軟質(zhì)橡皮三芯電纜線(xiàn)并有漏電開(kāi)關(guān)保護。

　　五十六。移動(dòng)式碘鎢燈的金屬支架應有可靠的接地（接零）保護和漏電開(kāi)關(guān)保護；燈具距地不低于2.5米。

　　五十七。施工現場(chǎng)的照明電壓必須執行如下規定:

　　一般施工現場(chǎng):220v,工作手燈:36v

　　危險場(chǎng)所:36v,無(wú)觸電保護措施的移動(dòng)式照明:36v

　　頂管管內作業(yè):36v,工作面窄場(chǎng)所:12v

　　特別潮濕場(chǎng)所:12v,金屬容器內:12v。

最新公司的管理制度6

　　第一條 行政部為公司信息管理系統和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門(mén)。

　　第二條 行政部網(wǎng)管負責全公司信息管理系統、內部電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的架設和維護檢修工作。

　　第三條 未經(jīng)行政部審批，嚴禁其他部門(mén)私自架設網(wǎng)絡(luò )、對外電話(huà)。違者記行政小過(guò)一次，并扣50元/次。

　　第四條 公司建立了內部溝通郵箱和企業(yè)QQ，部門(mén)間在傳遞信息時(shí)，嚴禁傳遞與工作無(wú)關(guān)的'內容。

　　違者記小過(guò)一次，并扣款50元/次。

　　第五條 嚴禁上班時(shí)間觀(guān)看網(wǎng)絡(luò )電視、電影、聊Q，看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。違者記小過(guò)一次，并扣款50元/次。

　　第六條 嚴禁上班時(shí)間登陸無(wú)關(guān)網(wǎng)站和私人QQ，違者記警告一次，并扣款20元/次。

　　第七條 嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò )資源從事商業(yè)活動(dòng)謀取私利或傳播公司商業(yè)機密(如股票、購買(mǎi)cp等)。

　　違者無(wú)薪開(kāi)除。

最新公司的管理制度7

　　一、辦公室為禮品的管理部門(mén)，負責禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理。

　　二、發(fā)放禮品的標準：各部門(mén)對外公關(guān)，各種檢查、驗收，邀請來(lái)訪(fǎng)的各種團體和來(lái)賓，免費來(lái)公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領(lǐng)取，來(lái)訪(fǎng)的各種團體和來(lái)賓原則上不送禮品。

　　三、購買(mǎi)禮品的標準：每位客人100元以?xún)�，超過(guò)100元的由辦公室請示公司總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。

　　四、各部門(mén)所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取，特殊情況也可按需采購，但必須上報辦公室申請并經(jīng)辦公室主任批準后方可購買(mǎi)，累計金額在20xx元以?xún)鹊腵由辦公室主任簽字購買(mǎi)，20xx元以上的由公司總經(jīng)理簽字購買(mǎi)。未經(jīng)辦公室審批或超標準購買(mǎi)禮品的不予報銷(xiāo)。

　　五、辦公室根據實(shí)際工作需要每年統一購買(mǎi)的禮品提出需求申請，根據金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權人員審批同意后，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同，達到招標采購標準的，必須進(jìn)行招標采購。

　　六、本辦法解釋權在市公司辦公室，自下文之日起執行。

最新公司的管理制度8

　　為助力集團高質(zhì)量轉型發(fā)展，維護企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率，集團于20__年12月21日下發(fā)了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法（試行）》。要求自下文之日起，集團公司實(shí)行統一全員電子考勤制度。新的考勤制度有四個(gè)突出特點(diǎn)。

　　一是統一性，考勤設備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數據匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統一管理。

　　二是全員性，全部員工必須參加考勤排班，無(wú)特權人員、無(wú)考勤盲區。

　　三是考勤方法的科學(xué)性與先進(jìn)性，在集團人力資源工資系統、人力資源員工數據庫系統一的基礎上，電子考勤將實(shí)現員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統一。

　　四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產(chǎn)班次做出合理安排，嚴格當班考核，同時(shí)要求在一年考勤期內要做到日工作時(shí)間、月工作時(shí)間、季工作時(shí)間、年工作時(shí)間符合法定要求及出勤要求。

　　對于職工連續無(wú)故不參與考勤超過(guò)十五天，或者一年內累計超過(guò)三十天者，按照曠工處理，解除勞動(dòng)合同，不予經(jīng)濟補償。集團考勤系統將按月生成員工違規行為及單位處理情況匯總表，在集團范圍內公示。對此，我公司高度重視，同時(shí)要求各單位、各部門(mén)要廣泛宣傳、認真組織，積極參與，確�？记谥贫仍诠�司順利實(shí)施。公司員工管理制度精選精選篇2

　　一、定點(diǎn)單位名稱(chēng)名錄經(jīng)領(lǐng)導班子會(huì )議確定后，不得無(wú)故增減。確需增減的，須經(jīng)領(lǐng)導班子會(huì )議研究同意后方可確定。

　　二、因工作需要確需簽單的只能在指定的合作單位簽單。

　　三、確定定點(diǎn)消費單位時(shí)，同一類(lèi)型的定點(diǎn)消費單位不得少于2家，不得多于4家。

　　四、所有簽單必須附審批單和簽單內容清單。消費審批單一般應在消費前從局辦公室領(lǐng)取并按程序審批，同意后，方可簽單消費。特殊情況下須在事后一周內辦結審批手續，過(guò)期一律按自費處理。消費清單必須注明經(jīng)辦人、消費事項、原因、對象、具體消費內容、單價(jià)及總價(jià)，消費清單須經(jīng)定點(diǎn)機構負責人簽字認可。

　　五、審批單與消費清單不論數額多少，一律實(shí)行一次消費附一張審批單，不得累計審批，消費清單金額只能少于審批單金額，超過(guò)審批金額的審批單必須重新進(jìn)行審批。

　　六、300元以?xún)鹊膶徟鷨斡煞止軝C關(guān)的.領(lǐng)導審批；300元以上由局長(cháng)審批。

　　七、各定點(diǎn)單位在對方簽單時(shí)要審查審批單，凡無(wú)審批單或未按程序審批的，一律不準辦理，或經(jīng)核實(shí)后方可辦理。定點(diǎn)單位結算時(shí)必須出具審批單并附消費清單方能進(jìn)行結算。只出具一單的或未按規定程序審批的，一律由被指定的定點(diǎn)單位自行負責，單位不負責結算。公司員工管理制度精選精選篇3

　　1、認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規及企業(yè)規章制度,在計劃、布置、檢查、考核、總結生產(chǎn)工作的同時(shí),計劃、布置、檢查、考核、總結安全工作。

　　2、負責組織管理建設工程的安全、文明施工和環(huán)境保護等工作,并對存在的問(wèn)題落實(shí)整改。

　　3、在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設備時(shí),應組織制訂相應安全操作規程,并負責組織培訓。

　　4、在組織審查施工組織設計時(shí),必須同時(shí)審查安全、文明施工措施和環(huán)境保護措施,并組織各單位貫徹執行。

　　5、負責現場(chǎng)總平面的規劃、布置、管理。

　　6、認真執行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中“新建、改建、擴建工程項目的安全設施,必須與主體工程同時(shí)設計、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用"的規定,安排好工程項目的施工進(jìn)度。

　　7、參加對進(jìn)場(chǎng)的施工機械、特種設備等進(jìn)行安全技術(shù)狀況檢查,對不符合國家標準的施工機械、特種設備等嚴禁進(jìn)場(chǎng)。

　　8、負責組織各種應急預案實(shí)施后的生產(chǎn)恢復工作。

　　9、參加安全工作會(huì )議和安全大檢查。

　　10、制定防止發(fā)生重大事故的反事故技術(shù)措施。

最新公司的管理制度9

　　辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐，是展現公司形象的一個(gè)重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

　　第一條按時(shí)上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；第二條辦公室內須保持肅靜，辦公時(shí)要端正坐姿，不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會(huì )話(huà)，辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情；

　　第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經(jīng)他人允許，不準隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話(huà)等，違者視情節輕重作出處理；

　　第四條文明接聽(tīng)電話(huà)，不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情，做好電話(huà)記錄，及時(shí)做好請示匯報，如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等，一經(jīng)查實(shí)，個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外，并加罰20元/次；

　　第五條嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；

　　第六條注意保持辦公室的.環(huán)境衛生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；第七條辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者罰款10元/次；

　　第八條辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等）未經(jīng)同意不準隨意拆裝，如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價(jià)賠償；第九條熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員，言行大方，注意維護公司形象；

　　第十條下班后要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源，最后離開(kāi)辦公室的人員，要檢查電源關(guān)閉情況等；

　　第十一條嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請，同意后，方可調換，不得無(wú)故不值夜班；

　　第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。

最新公司的管理制度10

　　1、嚴格執行國家有關(guān)的現金管理制度，熟練掌握收付辦法和手續。

　　2、認真審核原始憑證的合法性，正確和完整性，保證內容真實(shí)、手續完備。

　　3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內容的主體，正確運用會(huì )計科目和記賬規則，做到摘要簡(jiǎn)明扼要，數字準確，內容完整。

　　4、根據審核無(wú)誤的原始憑證，及時(shí)辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開(kāi)支項目，必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員或領(lǐng)導同意方可辦理。收付款后，要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

　　5、根據辦理完畢的記賬憑證，逐日逐筆登記現金日記賬，并結出當日余額，做到日清月結、賬款相符。

　　6、庫存現金不得超過(guò)銀行核定庫存限額，超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行，保證安全。不得以“白條子"充抵庫存現金，更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時(shí)，應及時(shí)報告領(lǐng)導查明原因。

　　7、不準“坐收坐支"現金，做到“收到解交"、“支則提取"，不套取現金。

　　8、做好債權債務(wù)的清理工作，對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報，對同一人的現金借款要前款不清，后款不借。

　　9、按時(shí)發(fā)放獎金福利及學(xué)生的.獎學(xué)金、生活補貼、勤工儉學(xué)等費用

　　10、做好學(xué)生的收費及欠費管理工作。

　　11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作，按時(shí)編制和報送報表。公司員工管理制度精選精選篇6

　　一、工作場(chǎng)所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情；

　　二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行，不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退；

　　三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得怠慢工作；

　　四、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好；

　　五、上班要統一著(zhù)工裝，佩帶工作卡，必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；

　　六、當日的工作必須在下班前結束，不得拖到第二個(gè)工作日；

　　七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；

　　八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生，值班人員做好監督檢查；

　　九、熱愛(ài)本職工作，積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

　　十、同事間要團結互助、相互協(xié)作，相互支持。

最新公司的管理制度11

　　為加強公司內部管理，嚴肅工作紀律，維護良好的工作秩序，增強員工的工作責任心和提高工作效率，根據國家法律法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

　　第二條公司考勤使用OA在線(xiàn)打卡，所有員工均需實(shí)行上下班打卡登記制度，每天需打卡四次（早上二次、下午二次）。

　　第三條員工正常工作時(shí)間為周一至周五，上午8時(shí)30分至11時(shí)30分，下午2時(shí)0分至5時(shí)30分，每周實(shí)行雙休制度。公司周六、周日和節日值班按正常上班時(shí)間打卡。

　　第二章考勤管理

　　第四條月度考勤周期，為每月的1日至月末最后一日。

　　第五條員工上班而未打卡者，除有正當理由經(jīng)部門(mén)負責人在《未打卡證明》（須在未打卡的次日填寫(xiě)）上核準簽注外，按曠工處理。

　　第六條員工辦理外出工作前，須向本部門(mén)負責人（或其授權人）說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間，并在前臺填寫(xiě)《外出登記表》，否則按外出辦私事處理。

　　第七條上班時(shí)間外出辦私事者，如經(jīng)發(fā)現，給予警告一次的處分，如果時(shí)間超過(guò)1小時(shí)者，按半天曠工處理，超過(guò)3小時(shí)者，按全天曠工處理。

　　第八條上班前已知需直接外出辦事，不能及時(shí)打卡者，應先電回公司向分管領(lǐng)導說(shuō)明情況，并于返回公司后及時(shí)在《外出登記表》上注明事因、地點(diǎn)。否則，一律按遲到或早退處理。

　　第九條上班時(shí)間開(kāi)始后遲到5分鐘內打卡者，扣除10元；遲到超過(guò)5分鐘以上者，按每分鐘翻倍扣除，起始為1元（第6分鐘，10+1元；第7分鐘，10+2元；第8分鐘，10+4元；第9分鐘，10+8元，第10分鐘，10+16元，以此類(lèi)推），遲到1個(gè)小時(shí)，按曠工半天處理，扣除當日工資。提前1小時(shí)以?xún)认掳嗾�，按早退論處，超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天處理。

　　第十條員工一個(gè)月遲到3次以?xún)炔豢酃べY，無(wú)全勤獎，遲到第4次及以上者，部門(mén)負責人、人力資源中心將約談該員工。一個(gè)季度累積遲到超過(guò)10天者，公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三章假期管理

　　第十一條公司為員工提供的假期有：法定假日、病假、婚假、產(chǎn)（檢）假、陪產(chǎn)假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(chǎn)（檢）假、陪產(chǎn)假、喪假須于員工轉正之后方可享有。

　　以下是各類(lèi)假期的具體安排：

　�。ㄒ唬┓ǘ�假日

　　1、元旦1：天

　　2、3月8日婦女節（限女性）：半天

　　清明節：1天

　　五一勞動(dòng)節：1天

　　端午節1：天

　　中秋節1：天

　　國慶節：3天

　　春節：天

　�。ǘ�）病假

　　員工因病請假時(shí)，需填寫(xiě)《請假申請單》，且必須持有縣級以上醫院出具的病歷和病休證明，經(jīng)部門(mén)負責人和人力資源中心批準。員工因患一些小疾病，如感冒、發(fā)燒、胃炎等，請半天以?xún)鹊牟〖贂r(shí)，可以不向公司提交相關(guān)病歷和病休證明，但每人每月不可超過(guò)1次。

　　2、醫療期：?jiǎn)T工患病或非因公負傷需要停止工作進(jìn)行治療的，根據其在公司的服務(wù)年限，享受?chē)�家規定的醫療期。

　　3、請假手續：突發(fā)疾病的員工，須在當日內通知所在部門(mén)負責人和人力資源中心。員工病愈后上班當天，補辦病假手續并附病歷及病假證明；員工因身體不適可請假半天就診，須辦理請假手續。如無(wú)法提供病歷及病假證明的`，須按事假處理。公司對員工提交的醫療證明或單據有疑問(wèn)的，有調查核實(shí)的權利，如調查結果與提供的證明不符，公司將視情節輕重取消病假資格，給予成長(cháng)，甚至予在解除勞動(dòng)合同。

　　4、薪資待遇：病假、醫療期內按50%享受基本工資和崗位工資，但不享有各項福利補貼。

　�。ㄈ�）婚假

　　入職以后登記結婚的員工可享受3天婚假，晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿(mǎn)25歲，女性滿(mǎn)23歲�；榧賾�在領(lǐng)取結婚證后一年內一次性連續休完。員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)（檢）假、陪產(chǎn)假

　　女員工懷孕滿(mǎn)六個(gè)月后，每月可享受半天產(chǎn)檢假；產(chǎn)前一個(gè)月每半天產(chǎn)檢假。假期申請需提供保健卡復印件等相關(guān)證明文件。

　　正常產(chǎn)假為90天，包括產(chǎn)前假15天。難產(chǎn)的，增加15日；多胞胎生育的，每多生育1個(gè)嬰兒增加15日。

　　男員工在一般情況下，享有3天陪產(chǎn)假，若妻子屬于晚育（生育時(shí)滿(mǎn)24周歲），則再增加7天，共10天陪產(chǎn)假。

　　員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。

　�。ㄎ澹﹩始�

　　親屬過(guò)世，員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、（外）祖父母。申請喪假的員工，需填寫(xiě)《喪假申請單》，由部門(mén)負責人審批，并報人力資源中心復核，但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。

　�。�六）事假

　　1、員工本人或家人如有突發(fā)事情，可以請事假，事假理由必須充分。

　　2、應在前一日下午下班前填寫(xiě)《員工請假申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方為有效，一次不得超過(guò)3天，如超過(guò)3天以上，需執行總裁審批，且返崗時(shí)需辦理銷(xiāo)假手續。

　　3、事后申請視為曠工，但遇偶發(fā)事故，應于上班后1日內出具證明，提出申請經(jīng)部門(mén)負責人和人力資源證明屬實(shí)后準予補假。

　　4、事假期間，工資、補貼一律扣除。

　　第十二條員工請、銷(xiāo)假核準權限

　　1、嚴格執行請、銷(xiāo)假制度。所有請假人員請假之前必須指定本人請假期間工作交接人，否則不給予批假。

　　2、員工請假應填寫(xiě)《員工請假申請單》并敘明理由，如理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可由該部門(mén)負責人斟酌情形不準假或縮短假期。如果捏造請假理由蒙騙主管準假，經(jīng)查明屬實(shí)者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的，應委托人或電話(huà)告知，如事前未提出請假，事后補交病假單之類(lèi)的一律無(wú)效。員工請假前，應先填寫(xiě)相關(guān)表單，請部門(mén)負責人審批，并由員工本人或授權人向人力資源中心說(shuō)明情況，否則視為無(wú)效，按曠工處理。

　　3、請假超過(guò)3天（不含3天）的員工休假結束后，需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假申請單》，報所屬部門(mén)和人力資源中心簽批。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

　　4、請假3日以?xún)龋ê?日），副經(jīng)理級以下（含副經(jīng)理級）員工，需填寫(xiě)《員工請假申請單》，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批，再報人力資源中心審核備案；經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）員工，需報部門(mén)總監審批，再報人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門(mén)總監請假的，一律由執行總裁批準。

　　5、請假3日以上，無(wú)論級別，在部門(mén)總監和人力資源中心批準后，均需報至執行總裁審批，且返崗時(shí)員工需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假單》，經(jīng)部門(mén)負責人和人力資源中心審批，再交人力資源中心存檔。公司員工考勤管理規定制度篇3

　　第一節總則

　　第一條為強化管理，建立良好的生產(chǎn)秩序，嚴肅勞動(dòng)紀律，保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　第二條考勤管理是企業(yè)管理的基礎工作，是員工晉升、獎懲等的重要依據。

　　第三條適用范圍：本公司全體員工。

　　第二節考勤管理

　　第四條本公司考勤由行政部門(mén)管理。各部門(mén)應加強勞動(dòng)管理，嚴格按規章制度辦事，切實(shí)掌握員工出勤情況，健全考勤記錄。

　　第五條每月考勤周期為1日至月底。于每月5日前將上月的考勤記錄和各種請假憑證（醫院診斷證明等）匯總，核準后作為核發(fā)崗位工資與績(jì)效工資等的依據。

　　第六條員工請假、休假應按程序辦理手續；因公出差必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

　　第七條實(shí)行上下班集中打卡相結合的制度。每一工作日分上午、中午和下午三次打卡。員工上下班必須自覺(jué)打卡。

　　第八條工作時(shí)間為上午8：00—12：00，下午13：15—17：15。加班：18：00開(kāi)始

　　第九條員工上下班不得代替打卡，違者委托方扣除當日考勤并給予一次嚴重書(shū)面警告，代替者扣除當日考勤并給予一次嚴重書(shū)面警告。

　　第十如刷卡出現異常，須由部門(mén)填寫(xiě)《簽卡申請》，經(jīng)部門(mén)主管簽署，交行政部審核后，方視為出勤、

　　第十一條遲到或早退的懲處制度：

　　1、上班時(shí)間已到而未到崗，超過(guò)半小時(shí)（含半小時(shí)）者或1月累積遲到超半小時(shí)（含半小時(shí)）者，按照曠工一天處理；

　　2、下班時(shí)間未到而提前離崗，超過(guò)半小時(shí)（含半小時(shí)）者或1月累積早退超半小時(shí)（含半小時(shí)），按照曠工一天處理。

　　第十二條遲到、早退和曠工的懲處制度：

　　1、上班時(shí)間已到而未到崗，或下班時(shí)間未到而提前離崗，超過(guò)1—3小時(shí)（含3小時(shí)），記曠工一天；

　　2、不請假或雖請假但未經(jīng)批準而擅離工作崗位，超過(guò)3小時(shí)不夠1天，記曠工1天；超過(guò)1天，按實(shí)際天數計算；

　　3、請假期滿(mǎn)，不辦理續假或續假未獲批準逾期不上班的；按曠工處理；

　　4、員工患病在醫療期間，未按規定向單位提供診斷證明或弄虛作假的，按曠工處理；

　　5、員工無(wú)正當理由超假或捏造請假理由騙取假期的，按曠工處理；

　　6、員工無(wú)正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無(wú)效，連續曠工超過(guò)3天或在1年內累計曠工時(shí)間超過(guò)10天者，給予解除勞動(dòng)合同處理。

　　第三節請假類(lèi)別、期限及相關(guān)待遇

　　第十三條法定有薪假日

　�。�1）春節：放假3天（除夕、正月初一、初二）

　�。�2）新年：放假1天（1月1日）

　�。�3）清明節：放假1天（農歷清明當日）；

　�。�3）勞動(dòng)節：放假1天（5月1日）；

　�。�4）端午節：放假1天（農歷端午當日）；

　�。�5）中秋節：放假1天（農歷中秋當日）；

　�。�6）國慶節：放假3天（10月1、2、3日）。

　�。�7）婦女節：女工放假0、5天（3月8日）；

　　第十四條病假待遇：

　　1、請病假須附有鎮級公立醫院的相關(guān)證明、否則依事假論處、（病假30天/年以下不影響年終獎）；

　　2、若因急病可用電話(huà)或便條知會(huì )部門(mén)主管，事后（三天內）要補辦相關(guān)手續并持有相關(guān)證明、否則以曠工處理（曠工三天按自離處理）、

　　3、末住院冶療全年病假累積不可超過(guò)30天，住院冶療全年病假不可超過(guò)三個(gè)月，且須有住院治療卡及相關(guān)證明資料交人事備案；

　　4、病假超過(guò)3天（含3天），必須出具醫生證明。

　　5、末住院冶療全年病假累積不可超過(guò)30天，住院冶療全年病假不可超過(guò)三個(gè)月，且須有住院治療卡及相關(guān)證明資料交人事備案

　　6、病假期間工資不予計算

　　第十五條事假待遇：

　　1、員工每年的事假累積不可超過(guò)13天、特殊情況下由經(jīng)理核準生效、其間工資不予計算、超出天數將影響本年度年終獎金；

　　2、員工請假須經(jīng)批準后才可離廠(chǎng)、其間不可消極怠工；

　　3、事假必須提前1天提出申請。

　　4、特殊情況下請假時(shí)，須（電話(huà)及便條等）知會(huì )本單位主管，事后（三天內）要補辦相關(guān)手續，并附相關(guān)證明，否則以曠工處理（曠工一天倒扣三天工資）

最新公司的管理制度12

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規范化管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng )造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀(guān)念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會(huì )公德，團結友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛(ài)惜公司財物，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級報告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，穿著(zhù)得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話(huà)影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(cháng)。

　　二、會(huì )議管理

　　(一)會(huì )議分類(lèi)：

　　1、周會(huì )

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì )人員：公司全體員工

　　會(huì )議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結會(huì )

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì )人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì )議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內容，辦公室應在會(huì )議召開(kāi)日一周以前向與會(huì )人員發(fā)出會(huì )議通知，并在該通知中列明會(huì )議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì )議內容。各參會(huì )人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務(wù)情況及對每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)點(diǎn)評，公布業(yè)績(jì)，評選銷(xiāo)售能手并予以獎勵，對未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時(shí)會(huì )議

　　總經(jīng)理根據實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負責通知參會(huì )人員，對重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì )議紀律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。

　　3、辦公室須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的會(huì )議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì )議文件的匯編，完善會(huì )務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計入會(huì )議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì )議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會(huì )議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內部會(huì )議內容須做到保密。

　　10、與會(huì )人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。

　　(三)會(huì )議記錄

　　1、會(huì )議由辦公室制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì )議記錄應記載會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì )人員，會(huì )議所議事項。

　　2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要必須準確、清楚，充分表達會(huì )議討論的情況。

　　3、會(huì )議紀要的結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì )議跟進(jìn)

　　1、會(huì )議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁(yè)數？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營(yíng)情況、項目情況、通告、通知、會(huì )議記錄、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶(hù)資料、各類(lèi)規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統一由辦公室指定專(zhuān)人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷(xiāo)毀申請單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄；

　　4、公司的客戶(hù)信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人執行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續后方可帶出。市內借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場(chǎng)堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買(mǎi)物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報價(jià)資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個(gè)人購買(mǎi)。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單按規定辦理報銷(xiāo)手續。

　　7、負責購買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　2、根據實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話(huà)機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統一配置。

　　2、各部門(mén)可根據工作實(shí)際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過(guò)設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫(xiě)設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì )同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時(shí)，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護所有公司的公共設備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專(zhuān)用辦公設備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續后，方可執行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購

　　1、部門(mén)負責人依據本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購書(shū)申請，經(jīng)辦公室根據《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報總經(jīng)理同意后，方可購書(shū)。

　　2、圖書(shū)購買(mǎi)工作原則上由申請人執行，事后將購買(mǎi)的圖書(shū)報辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設專(zhuān)人負責，將圖書(shū)進(jìn)行編號，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內容包括：編號、書(shū)目名稱(chēng)、冊數、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購圖書(shū)，均需進(jìn)行編號登記后，再辦理借閱手續。

　　2、辦公室每季度對圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫一律辦理借閱手續，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續借手續。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛(ài)惜公司財產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規范化、標準化、制度化的'原則，執行國家有關(guān)廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規范

　　1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，并做好電話(huà)記錄。

　　2、客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接，主動(dòng)引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據領(lǐng)導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時(shí)，應根據宴請的性質(zhì)和規模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車(chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運行，若發(fā)現有損壞或有異�，F象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車(chē)輛內部及發(fā)動(dòng)機要定期清洗維護，應做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(cháng)途歸來(lái)應及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統一安排車(chē)輛年檢及購置車(chē)輛保險，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

　　7、對車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對用現金加油的不予報銷(xiāo)加油費用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報銷(xiāo)單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　9、在出差長(cháng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無(wú)法安排的用車(chē)申請，辦公室應當盡快通知用車(chē)申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車(chē)發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規定于正規停車(chē)場(chǎng)停放。不按規定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價(jià)局有關(guān)規定賠償損失。責任人還需向領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面報告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門(mén)認定雙方都有過(guò)錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門(mén)認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費用個(gè)人承擔。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時(shí)須追究相關(guān)責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開(kāi)南京市城區開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。

　　4、公司高管及相當職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過(guò)20元)，憑據報銷(xiāo)。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區200元/天。間。

　　住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過(guò)上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費票據及實(shí)際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實(shí)報銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無(wú)住宿費發(fā)票的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經(jīng)濟特區和直轄市、省會(huì )城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導同意，出差人員憑據報銷(xiāo)工作餐費或招待客戶(hù)憑據報銷(xiāo)招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷(xiāo)途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無(wú)住宿費票據的，不予報銷(xiāo)住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據報銷(xiāo)路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會(huì )議等差旅費

　　1、出差借款和報銷(xiāo)會(huì )議差旅費時(shí)須提供會(huì )議通知。

　　2、會(huì )議通知統一安排食宿的，會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議規定統一開(kāi)支，據實(shí)報銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。

　　3、會(huì )議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì )議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議統一收取會(huì )務(wù)費用的，取消會(huì )議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學(xué)習、進(jìn)修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線(xiàn)單程交通費，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀(guān)費用，由個(gè)人承擔。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷(xiāo)按有關(guān)文件規定執行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內，由借款人到財務(wù)部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷(xiāo)。

　　十四、安全衛生管理

　　(一)所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區內無(wú)適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺(jué)遵守管理處的各項管理規定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛(ài)護宿舍內的設施，節約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時(shí)使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關(guān)手續后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè )的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應到辦公室辦理相關(guān)手續，配合辦公室進(jìn)行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規范化管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng )造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀(guān)念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會(huì )公德，團結友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛(ài)惜公司財物，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級報告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，穿著(zhù)得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話(huà)影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(cháng)。

　　二、會(huì )議管理

　　(一)會(huì )議分類(lèi)：

　　1、周會(huì )

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì )人員：公司全體員工

　　會(huì )議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結會(huì )

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì )人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì )議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內容，辦公室應在會(huì )議召開(kāi)日一周以前向與會(huì )人員發(fā)出會(huì )議通知，并在該通知中列明會(huì )議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì )議內容。各參會(huì )人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務(wù)情況及對每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)點(diǎn)評，公布業(yè)績(jì)，評選銷(xiāo)售能手并予以獎勵，對未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時(shí)會(huì )議

　　總經(jīng)理根據實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負責通知參會(huì )人員，對重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì )議紀律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。

　　3、辦公室須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的會(huì )議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì )議文件的匯編，完善會(huì )務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計入會(huì )議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì )議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會(huì )議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內部會(huì )議內容須做到保密。

　　10、與會(huì )人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。

　　(三)會(huì )議記錄

　　1、會(huì )議由辦公室制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì )議記錄應記載會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì )人員，會(huì )議所議事項。

　　2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要必須準確、清楚，充分表達會(huì )議討論的情況。

　　3、會(huì )議紀要的結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì )議跟進(jìn)

　　1、會(huì )議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁(yè)數？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營(yíng)情況、項目情況、通告、通知、會(huì )議記錄、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶(hù)資料、各類(lèi)規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統一由辦公室指定專(zhuān)人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷(xiāo)毀申請單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄；

　　4、公司的客戶(hù)信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人執行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續后方可帶出。市內借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場(chǎng)堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買(mǎi)物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報價(jià)資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個(gè)人購買(mǎi)。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單按規定辦理報銷(xiāo)手續。

　　7、負責購買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　2、根據實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話(huà)機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統一配置。

　　2、各部門(mén)可根據工作實(shí)際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過(guò)設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫(xiě)設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì )同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時(shí)，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護所有公司的公共設備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專(zhuān)用辦公設備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續后，方可執行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購

　　1、部門(mén)負責人依據本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購書(shū)申請，經(jīng)辦公室根據《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報總經(jīng)理同意后，方可購書(shū)。

　　2、圖書(shū)購買(mǎi)工作原則上由申請人執行，事后將購買(mǎi)的圖書(shū)報辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設專(zhuān)人負責，將圖書(shū)進(jìn)行編號，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內容包括：編號、書(shū)目名稱(chēng)、冊數、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購圖書(shū)，均需進(jìn)行編號登記后，再辦理借閱手續。

　　2、辦公室每季度對圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫一律辦理借閱手續，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續借手續。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛(ài)惜公司財產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行國家有關(guān)廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規范

　　1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，并做好電話(huà)記錄。

　　2、客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接，主動(dòng)引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據領(lǐng)導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時(shí)，應根據宴請的性質(zhì)和規模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車(chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運行，若發(fā)現有損壞或有異�，F象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車(chē)輛內部及發(fā)動(dòng)機要定期清洗維護，應做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(cháng)途歸來(lái)應及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統一安排車(chē)輛年檢及購置車(chē)輛保險，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

　　7、對車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對用現金加油的不予報銷(xiāo)加油費用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報銷(xiāo)單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　9、在出差長(cháng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無(wú)法安排的用車(chē)申請，辦公室應當盡快通知用車(chē)申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車(chē)發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規定于正規停車(chē)場(chǎng)停放。不按規定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價(jià)局有關(guān)規定賠償損失。責任人還需向領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面報告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門(mén)認定雙方都有過(guò)錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門(mén)認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費用個(gè)人承擔。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時(shí)須追究相關(guān)責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開(kāi)南京市城區開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。

　　4、公司高管及相當職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過(guò)20元)，憑據報銷(xiāo)。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區200元/天。間。

　　住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過(guò)上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費票據及實(shí)際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實(shí)報銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無(wú)住宿費發(fā)票的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經(jīng)濟特區和直轄市、省會(huì )城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導同意，出差人員憑據報銷(xiāo)工作餐費或招待客戶(hù)憑據報銷(xiāo)招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷(xiāo)途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無(wú)住宿費票據的，不予報銷(xiāo)住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據報銷(xiāo)路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會(huì )議等差旅費

　　1、出差借款和報銷(xiāo)會(huì )議差旅費時(shí)須提供會(huì )議通知。

　　2、會(huì )議通知統一安排食宿的，會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議規定統一開(kāi)支，據實(shí)報銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。

　　3、會(huì )議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì )議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議統一收取會(huì )務(wù)費用的，取消會(huì )議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學(xué)習、進(jìn)修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線(xiàn)單程交通費，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀(guān)費用，由個(gè)人承擔。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷(xiāo)按有關(guān)文件規定執行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內，由借款人到財務(wù)部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷(xiāo)。

　　十四、安全衛生管理

　　(一)所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區內無(wú)適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺(jué)遵守管理處的各項管理規定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛(ài)護宿舍內的設施，節約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時(shí)使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關(guān)手續后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè )的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應到辦公室辦理相關(guān)手續，配合辦公室進(jìn)行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

最新公司的管理制度13

　　1.目的

　　為加強公司車(chē)輛交通安全管理，合理調配、使用車(chē)輛，確保行車(chē)安全，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于廣東廣田豐投資集團有限公司。

　　3.定義

　　車(chē)輛交通安全管理：指對公司使用的車(chē)輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。

　　4.職責

　　4.1人事行政中心

　　4.1.1負責本制度的解釋與修訂;

　　4.1.2負責建立、健全公司車(chē)輛交通安全管理制度，制定相關(guān)安全管理措施并負責監督實(shí)施;

　　4.1.3負責公司車(chē)輛的配置規劃、具體購置與統一管理，并根據實(shí)際需要進(jìn)行調配使用;

　　4.1.4負責公司車(chē)輛的保養與維修，辦理車(chē)輛年審、保險等相關(guān)手續;

　　4.1.5負責建立、健全公司車(chē)輛檔案資料;

　　4.1.6負責公司交通安全管理工作。

　　4.2車(chē)輛使用部門(mén)

　　負責對本部門(mén)駕駛員和使用車(chē)輛進(jìn)行管理，貫徹執行公司車(chē)輛交通安全管理制度。

　　4.3公司領(lǐng)導

　　根據不同權限負責公司車(chē)輛交通安全管理有關(guān)事項及費用的審批。

　　5.管理內容與方法

　　5.1車(chē)輛使用管理

　　5.1.2未經(jīng)審批，其他人員不得公車(chē)私用。

　　5.1.3未經(jīng)審批，公司車(chē)輛不得外借和租賃。

　　5.1.4車(chē)輛使用貫徹“誰(shuí)使用誰(shuí)負責"原則。

　　5.1.5用車(chē)申請流程

　　5.1.5.1

　　以部門(mén)/個(gè)人名義申請用車(chē)，須填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請表》，注明各次用車(chē)的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并由用車(chē)部門(mén)負責人簽名確認后交至人事行政中心;如出現異地辦公等用車(chē)部門(mén)負責人不方便簽名確認的情況時(shí)，用車(chē)申請人可填寫(xiě)好電子版《車(chē)輛使用申請表》后發(fā)至用車(chē)部門(mén)經(jīng)理，用車(chē)部門(mén)經(jīng)理在網(wǎng)上確認后轉發(fā)至人事行政中心總監處。原則上《車(chē)輛使用申請表》至少提前一天交給人事行政中心，如計劃有變，應及時(shí)通知人事行政中心。

　　5.1.5.2

　　如當天來(lái)回，經(jīng)人事行政中心行政主管確認后即可出車(chē);如需過(guò)夜，應報人事行政中心分管領(lǐng)導確認后方可出車(chē)。確認后，人事行政中心根據當天用車(chē)情況安排司機、車(chē)輛。未經(jīng)批準擅自動(dòng)用車(chē)輛的，追究當事人責任。

　　5.1.5.3

　　如臨時(shí)工作急需用車(chē)的，當天來(lái)回/過(guò)夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領(lǐng)導電話(huà)確認同意后才能使用車(chē)輛，并于用車(chē)后三天內補辦相關(guān)審批手續。

　　5.1.5.4駕駛員出車(chē)前，需進(jìn)行證件檢查和車(chē)況檢查：檢查行車(chē)證件是否齊全有效，檢查車(chē)輛輪胎、機油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車(chē)等。

　　5.1.5.5車(chē)輛行駛中，駕駛員必須注意車(chē)輛使用狀況，發(fā)現故障或安全隱患要做好記錄，并及時(shí)向人事行政中心行政主管報告。

　　5.1.6人事行政中心在調派車(chē)輛時(shí)，要根據公司當天使用車(chē)輛的型號、乘車(chē)人數、次數、行車(chē)路線(xiàn)和急緩程度，有計劃地安排使用車(chē)輛。

　　5.1.7駕駛員交接車(chē)輛時(shí)，要辦好交接手續，并檢查車(chē)上各種證件和隨車(chē)設備是否齊全、車(chē)輛外觀(guān)有無(wú)破損、車(chē)況是否良好等。 5.2車(chē)輛的保養、維修

　　5.2.1駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛，精心保養，保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。

　　5.2.2惡劣天氣檢查：雷雨、臺風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強車(chē)輛的安全檢查工作，檢查內容與月度檢查內容相同，重點(diǎn)檢查車(chē)輛燈光、雨刮是否正常。

　　5.2.3

　　公司所有車(chē)輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養廠(chǎng)家進(jìn)行維修/保養。如發(fā)生異地出差時(shí)車(chē)輛爆胎等特殊情況，應及時(shí)報告人事行政中心行政主管，經(jīng)批準后，方可在外維修/保養，否則不予結算。

　　5.2.4

　　車(chē)輛維修前，專(zhuān)職司機應進(jìn)行現場(chǎng)檢查，鑒定故障原因、維修項目及維修價(jià)格，并填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請表》(詳見(jiàn)附件二)，按流程報領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導審批，1000元以上的需由董事長(cháng)審批。

　　5.2.5

　　車(chē)輛維修后，需由專(zhuān)職司機及維修公司共同驗收，檢查車(chē)上裝備、物品是否齊全，故障是否排除，損壞的機件是否修復;確認維修達標后，由專(zhuān)職司機簽名后方可作為報賬依據。

　　5.3車(chē)輛燃油管理

　　5.3.1公司車(chē)輛統一由人事行政中心辦理加油卡，定點(diǎn)加油。如出現油卡余額不足的情況，需及時(shí)報告人事行政中心行政主管。

　　5.3.2

　　人事行政中心在審核費用時(shí)，應根據車(chē)輛型號、排氣量大小進(jìn)行審核，發(fā)現異常情況立即處理：車(chē)輛故障造成損耗的，要馬上檢修;駕駛員弄虛作假的，不予報銷(xiāo)并提請予以相應處罰。

　　5.4車(chē)輛保險

　　公司車(chē)輛的保險統一由人事行政中心到公司指定的承保單位進(jìn)行投保。

　　5.5車(chē)輛路橋費及其他費用管理

　　5.5.1

　　公司車(chē)輛統一由人事行政中心辦理粵通卡交納路橋費。如在省外或在粵通卡連網(wǎng)范圍外等特殊情況，可酌情處理，但事后要及時(shí)報告人事行政中心或上級領(lǐng)導。

　　5.5.2公司車(chē)輛所產(chǎn)生的其他費用，統一由人事行政中心行政主管負責組織審驗、登記，并送人事行政中心總監審批后方可報銷(xiāo)。

　　5.6駕駛員管理

　　5.6.1

　　公司駕駛員必須遵守交通規定和操作規程，認真學(xué)習《中華人民共和國道路交通管理條例》和《廣東省道路管理實(shí)施辦法》，嚴格執行駕駛員安全行車(chē)規定，貫徹安全行車(chē)要點(diǎn)。

　　5.6.2駕駛員必須樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀(guān)念和高度的安全責任感，嚴格遵守道路交通法規，加強駕駛技術(shù)學(xué)習，愛(ài)護車(chē)輛，文明駕駛。

　　5.6.3駕駛員要依時(shí)辦理駕駛證年審。

　　5.6.4公司聘用專(zhuān)職司機，必須驗證并進(jìn)行駕駛技術(shù)考核后，才能予以聘用。

　　5.6.5嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。

　　5.5.6

　　每次出車(chē)完畢后，駕駛員要及時(shí)將車(chē)輛使用狀況及停放地點(diǎn)等情況告知人事行政中心行政主管。人事行政中心行政主管組織專(zhuān)職司機填寫(xiě)好《出車(chē)情況登記表》，并做好里程數等的統計。

　　5.6.7

　　人事行政中心行政主管負責組織建立、健全公司車(chē)輛檔案資料，妥善保管車(chē)輛的各種證件、鑰匙等。每輛車(chē)的購車(chē)發(fā)票、行駛證、購置附加繳費憑證、保險憑證等，必須復印備查。

　　5.6.8人事行政中心行政主管負責組織專(zhuān)職司機對公司的車(chē)輛進(jìn)行每月定期檢查，并將檢查情況詳細記錄在《車(chē)輛檢查登記表》。

　　5.6.9

　　人事行政中心行政主管負責公司車(chē)輛使用費用的`審核和控制，并做好費用統計，具體包括：油料、年審、保險、停車(chē)、保養、維修等費用項目。每月、每季度、每年結束，需填寫(xiě)好《車(chē)輛使用費用統計表》并上交至人事行政中心總監。

　　5.6.10

　　人事行政中心行政主管負責對公司的車(chē)輛違章、維修等情況進(jìn)行定期統計匯總。每季度結束，需填寫(xiě)好《車(chē)輛違章情況季報表》(詳見(jiàn)附件六)及《車(chē)輛維修情況季報表》并上交至人事行政中心總監。

　　5.7車(chē)輛安全管理

　　5.6.1

　　車(chē)輛平時(shí)要停放在公司指定的地方，外出辦事時(shí)要盡量將車(chē)輛停放在正規的停車(chē)場(chǎng)，嚴禁亂停亂放。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要將車(chē)上各種證件帶走，鎖好車(chē)門(mén)及上好防盜鎖，保管好車(chē)鑰匙。

　　5.7.2專(zhuān)職司機對車(chē)輛的各項技術(shù)指數定期檢查，確保車(chē)輛隨時(shí)處于良好的狀態(tài)，嚴禁車(chē)輛帶“病"上路。

　　5.7.3嚴禁用車(chē)人員強令駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛或違章駕駛。連續行車(chē)2小時(shí)或行駛200公里要安排駕駛員休息約20分鐘，然后再行駛。

　　5.8交通事故處理

　　5.8.1發(fā)生交通事故時(shí)的處理

　　5.8.1.1立即停車(chē)保護現場(chǎng)，搶救傷員及財物。

　　5.8.1.2

　　迅速報告公安交警部門(mén)及人事行政中心總監或上級領(lǐng)導，聽(tīng)候事故處理，并由相關(guān)管理人員到現場(chǎng)協(xié)助公安交警部門(mén)對事故進(jìn)行處理，同時(shí)通知保險公司進(jìn)行現場(chǎng)定損，賠償金額。

　　5.8.1.3事故發(fā)生后3天內，當事人應書(shū)面向公司提交事故發(fā)生的詳細報告。

　　5.8.1.4

　　發(fā)生嚴重事故時(shí)(包括：人員傷亡、車(chē)輛被搶被盜等)，應即時(shí)上報人事行政中心和上級領(lǐng)導，并于1天內補報書(shū)面資料。事故處理完成后，必須將事故的詳細報告及處理結果報公司人事行政中心備案。

　　5.8.2發(fā)生交通事故，事故的性質(zhì)和事故駕駛員的責任認定以交警部門(mén)的書(shū)面裁決為依據。

　　5.9處罰規定

　　5.9.1因管理不善造成車(chē)輛被盜、嚴重損壞等事件，當事人負直接管理責任，公司視具體情況酌情處理。

　　5.9.2工作用車(chē)時(shí)因未做足防盜措施造成車(chē)輛被盜的，公司要視具體情況，由駕駛員承擔部分損失。

　　5.9.3因車(chē)輛檢查、保養不到位、事故隱患消滅不及時(shí)造成行車(chē)過(guò)程中的車(chē)輛損壞事故，由該車(chē)的直接責任人負主要責任，間接責任人負連帶責任。

　　5.9.4凡駕駛車(chē)輛違章行駛或違章停放而被交通管理部門(mén)處罰的，公司有權要求駕駛員支付罰款及其他費用。

最新公司的管理制度14

　　目的：

　　本制度的目的在于加強公司檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。同時(shí)，提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

　　適用范圍：

　　本制度適用于公司及各部門(mén)檔案的收集、整理、分類(lèi)、利用及歸檔。

　　術(shù)語(yǔ)和定義：

　　1.檔案：指公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2.檔案管理：指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動(dòng)。

　　職責：

　　1.綜合部：

　　負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門(mén)檔案管理。

　　建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況。 收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料。

　　負責公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全。

　　提高檔案信息的`利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通。 負責組織研究和培訓檔案管理辦法、使用知識。

　　2.其他各部門(mén)相關(guān)人員：

　　負責在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知綜合部。

　　向綜合部移交合同或文件資料原件或復印件。

　　負責本部門(mén)文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔。

　　財務(wù)部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料。

　　3.各部門(mén)主管人員：

　　批準對自己部門(mén)資料或合同復印件的處置。

　　4.各部門(mén)經(jīng)理/副總：

　　負責對檔案管理監督檢查報告的審批。

　　工作程序：

　　1.檔案資料的收集：

　　各部門(mén)相關(guān)人員負責對本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》。

　　各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》每季度向綜合部移交。

　　歸檔范圍及移交時(shí)間。

　　檔案資料的標識：綜合部及各部門(mén)對各自保管的檔案資料編號，編號規則見(jiàn)公司檔案管理規定。

　　檔案資料的日常管理：

　　電子類(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應當及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號保存。

　　文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。

　　文件資料和合同應按照編號順序存放于文件盒中，并加以標識，整齊排放在文件/檔案柜中。在檔案借閱時(shí)，應履行借閱手續，填寫(xiě)《檔案借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內使用，不能帶出公司。如果必須帶出公司查閱，需要相關(guān)領(lǐng)導批準。一般情況下，檔案外借只借復印件。如果需要借原件，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準。在歸還檔案時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚。如果發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級。借閱檔案用完后，應及時(shí)歸還。如果超過(guò)借閱時(shí)間，需要重新辦理手續。借檔人必須愛(ài)護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞。

　　在檔案銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制銷(xiāo)毀目錄，報部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷(xiāo)毀。執行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由綜合部人員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人不得少于兩人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理的批準手續文件，一并存檔永久保存。

　　檔案資料的歸檔范圍包括公司對外發(fā)出的公文、公司收到的公文、本公司與其他單位來(lái)往的文書(shū)及權益文書(shū)、公司領(lǐng)導的批示、指示、重要的會(huì )議材料、反映公司主要職能活動(dòng)的報告、總結、工作日記、工作備忘等、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡(jiǎn)報、本公司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料、本公司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等、外出公務(wù)活動(dòng)所獲得或形成的檔案資料、財務(wù)檔案資料、各種實(shí)物檔案、其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

　　歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

　　1.一般資料應存檔一份原件，重要文件和高使用率文件可存檔兩份原件。經(jīng)辦部門(mén)可根據需要留存復印件或影印本。如果原稿需要由經(jīng)辦部門(mén)保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，綜合部則歸檔影印本。

　　2.聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者。歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

　　3.子文件應與相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并備份電子文件存儲設備信息。

　　4.各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持完好無(wú)損。

　　5.即時(shí)歸檔的文件包括公司規定的密級文件、重要文件、合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料、公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料、其他認為需要即時(shí)歸檔的資料。定期歸檔的文件應在每月底前整理歸檔當月文件，每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司綜合部。電子聲像檔案應實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸，一般電子聲像檔案應定期完成，每年3月底前必須向綜合部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集。

　　6.部門(mén)內檔案交接時(shí)，需填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負責人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，綜合部見(jiàn)證。檔案移交公司的流程包括經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案、編制移交清單、綜合部查收案卷與文件并核對檔案清單、移交雙方在移交清單上簽字并各保存一份。

　　7.檔案應按類(lèi)別賦予統一名稱(chēng)，并參照《檔案分類(lèi)編號表》進(jìn)行編號。檔案分類(lèi)編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補之用。

　　d) 行政中心負責對檔案分類(lèi)及編號進(jìn)行增補和修訂，但任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。

　　e) 為方便查閱，建立《檔案目錄》存于案卷盒內。

最新公司的管理制度15

　　學(xué)校檔案管理制度

　　一、總則

　　1、為了規范學(xué)校檔案管理，特制定本制度。

　　2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。

　　二、檔案管理機構的設置及基本要求

　�。ㄒ唬�檔案劃分及管理部門(mén)

　　1、檔案是指本學(xué)校過(guò)去和現在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、教研活動(dòng)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對學(xué)校有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

　　2、學(xué)校設立檔案室，隸屬于行政部，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

　　3、學(xué)校檔案根據其重要性和保密程度分為學(xué)校級和部門(mén)級，學(xué)校級檔案應按標準規范進(jìn)行分類(lèi)，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。

　�。ǘ�）各部門(mén)資料管理

　　1、學(xué)校所屬各部門(mén)必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與學(xué)校檔案歸口管理。

　　2、各部門(mén)根據部門(mén)資料性質(zhì)結合學(xué)校級檔案管理辦法，實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理。

　　3、檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀，必須按照學(xué)校管理規定執行。

　　三、檔案分類(lèi)

　�。ㄒ唬�檔案質(zhì)量

　　1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

　　2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復處理。

　　3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區分不同的'價(jià)值，便于保管和利用。

　　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒(méi)有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

　　5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。

　�。ǘ�）立檔

　　1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無(wú)批復的放在請示年立卷；跨會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷；跨的規劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。

　　3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙在前，收文在后；內部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

　�。ㄈ�）分類(lèi)

　　1、檔案各級分類(lèi)應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類(lèi)目、制度類(lèi)目、文件類(lèi)目、合同類(lèi)目等）。

　　2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類(lèi)：

　�。�1）證照類(lèi)：營(yíng)業(yè)執照及各類(lèi)證照，注冊資料、年檢資料、學(xué)校章程等；

　�。�2）文件類(lèi)：分外來(lái)文件（政府職能部門(mén)的往來(lái)文件）和內部文件；

　�。�3）制度類(lèi)：管理制度匯編；

　�。�4）合同類(lèi)：分內部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

　�。�5）計劃總結類(lèi)：分計劃及總結等；

　�。�6）會(huì )議紀要類(lèi)：辦公例會(huì )紀要等

　�。ㄎ澹�檔案編號

　　1、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　2、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號對照表，以免混淆。

　　3、學(xué)校檔案員負責對各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門(mén)要積極配合學(xué)校檔案管理工作。

　　四、歸檔及保存年限

　�。ㄒ唬�歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間，系統的排列并填寫(xiě)《卷內目錄》。

　�。ǘ�）歸檔的同類(lèi)文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年，5年，10年。

　　1、永久保存：

　�。�1）學(xué)校章程、合同

　�。�2）股東名冊

　�。�3）組織規程及辦事細則

　�。�4）董事會(huì )及股東會(huì )記錄

　�。�5）財務(wù)報表

　�。�6）政府機關(guān)核準文件

　�。�7）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證

　�。�8）工程設計圖

　�。�9）學(xué)校規章制度

　�。�10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)2、10年保存：

　�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)

　�。�2）會(huì )計憑證

　�。�3）事業(yè)計劃資料

　�。�4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)3、1年至5年保存：

　�。�1）期滿(mǎn)或解除之合約

　�。�2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)4、1年以下暫時(shí)保存：

　�。�1）結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者。

　�。ㄈ�）學(xué)�？筛鶕�實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

　�。ㄋ模�歸檔的文件資料種類(lèi)，份數以及每份的頁(yè)數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開(kāi)。

　�。ㄎ澹┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫(xiě)檔號。

　　五、檔案日常管理

　�。ㄒ唬┙栝�

　　1、借閱手續：

　�。�1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應由其部門(mén)負責人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。

　�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。

　�。�3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。

　　2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。

　　3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負責人書(shū)面請示，經(jīng)行政部主任批準。

　　5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應變更借閱登記，不得私自授受。

　�。ǘ�）銷(xiāo)毀

　　1、每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊》，報學(xué)校負責人審核批準，并指定其監銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需注明：銷(xiāo)毀檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、檔案人簽章、監銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。

　　2、銷(xiāo)前，按照清冊清點(diǎn)；銷(xiāo)后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需永久保管。

　　3、保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務(wù)；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時(shí)為止。

　�。ㄈ�）移交

　　1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學(xué)校負責人審核批準并指定其監交人后，方可進(jìn)行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。

　　2、移交前，按照清冊清點(diǎn)；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　�。ㄋ模┍Ｃ�

　　1、檔案室的任務(wù)是集中統一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內。

　　2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為學(xué)校各項工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

　　3、愛(ài)護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。

　　六、附則

　�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟�，學(xué)校各部門(mén)可根據實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

　�。ǘ�）本制度自印發(fā)試行之日起執行。

　　附表檔案員職責

　　1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學(xué)習檔案管理的相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時(shí)進(jìn)行修補和復制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

　　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

【最新公司的管理制度】相關(guān)文章：

公司食堂管理制度最新06-17

公司宿舍管理制度最新04-14

最新公司管理制度04-23

最新公司管理制度12-22

公司獎懲管理制度最新02-27

分公司管理制度最新03-14

最新公司管理制度03-25

家裝公司管理制度最新09-22

最新公司管理制度通用09-28

最新公司的規章管理制度09-13