(實(shí)用)固定資產(chǎn)管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
固定資產(chǎn)管理制度1
一切固定資產(chǎn)屬?lài)邑敭a(chǎn),全體師生員工必須人人保護珍惜,為保管好、使用好學(xué)校財物,使其發(fā)揮更大的作用,延長(cháng)使用壽命,特訂如下制度:
一、在購置數量大、價(jià)格較大的物品時(shí),有關(guān)部門(mén)須先申請,經(jīng)校長(cháng)或行政會(huì )議通過(guò)批準前方能購置。
二、購置的屬固定資產(chǎn)類(lèi)的財物,必須按學(xué)校財務(wù)制度的規定及時(shí)入帳登記。各專(zhuān)用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類(lèi)的財務(wù)必須由專(zhuān)人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的.或特殊原因,須經(jīng)校長(cháng)批準、總務(wù)處備案前方可借出。
三、各專(zhuān)用教室的教師要帶頭執行固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規定,對自己室內的財物要保持清潔、完美、良好的使用狀態(tài)。
四、總務(wù)處配合校長(cháng)室定期抽查專(zhuān)用教室的保管使用情況。
五、如發(fā)現專(zhuān)用教室內的物品損壞、失竊,專(zhuān)用教師必須書(shū)面匯報其原因,人為事故要追究責任,并負有經(jīng)濟責任。
六、總務(wù)處每學(xué)期對現有固定資產(chǎn)要進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向校長(cháng)匯報,年終做到帳物相符,準確填報教育局有關(guān)資料。
固定資產(chǎn)管理制度2
醫院固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:通過(guò)規范流程,提高資產(chǎn)使用的'效率,減少浪費。
2. 控制風(fēng)險:防止資產(chǎn)丟失或濫用,降低財務(wù)風(fēng)險。
3. 保障服務(wù):確保醫療設備的正常運轉,保障醫療服務(wù)的質(zhì)量。
4. 透明度:增強資產(chǎn)信息的透明度,便于管理和審計。
5. 合規性:符合國家相關(guān)法律法規,確保醫院運營(yíng)的合法性。
固定資產(chǎn)管理制度3
1.0目的
規范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0工作職責
3.1財務(wù)部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監督。
3.2財務(wù)部稽核負責固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。
3.3使用部門(mén)的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0程序要點(diǎn)
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應當作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類(lèi):
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的.附屬設備,如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門(mén)負責人和使用人因工作崗位調動(dòng)或離職,應辦理資產(chǎn)移交手續。
4.3.2對流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門(mén)與部門(mén)之間調整使用的固定資產(chǎn),雙方應在調整使用后的一個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應由使用部門(mén)負責人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會(huì )同公司各部門(mén)負責人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內容包括:固定資產(chǎn)的數量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗證、財務(wù)部門(mén)審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫(xiě)《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按會(huì )計準則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門(mén)要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
5.0記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0支持文件
固定資產(chǎn)管理制度4
第一章 總則
一、 為強化公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少損失和浪費,經(jīng)深入研究制定本規定。
二、公司固定資產(chǎn)的標準指:由公司購置,使用期限超過(guò)一年且單價(jià)值x元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等實(shí)體資產(chǎn)。
第二章 管理職責
一、固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口負責、分級管理制,人事行政部與財務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口部門(mén),保管使用單位(部門(mén))為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門(mén)。
二、人事行政部負責固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,具體管理職責有:
。ㄒ唬┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)新增、更新計劃;
。ǘ┟堪肽杲M織開(kāi)展一次清產(chǎn)核資,要求固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)購置,并設立管理臺帳,填制卡片;
。ㄋ模┴撠煂彶檗k理公司固定資產(chǎn)的調撥、轉移、報廢、租賃等手續。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,并協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好確認;
。ㄎ澹┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)使用說(shuō)明等資料的收集并交機要室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供其他保障服務(wù);
。┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)維修、保養的協(xié)調組織工作。
三、財務(wù)管理部負責公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理,具體管理職責:
。ㄒ唬┴撠煴O督公司各單位購置固定資產(chǎn)計劃的執行情況;
。ǘ﹨f(xié)同人事行政部對公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;
。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)總分類(lèi)帳及明細帳管理,根據原始憑證及時(shí)入帳、轉帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負責固定資產(chǎn)的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務(wù)處理,定期與人事行政部核對。
四、 各部門(mén)負責本部門(mén)固定資產(chǎn)管理,負責對所使用資產(chǎn)的運行、維護和保養,保證資產(chǎn)始終處于良好狀態(tài)。
第三章 固定資產(chǎn)購置
一、 固定資產(chǎn)的購置
。ㄒ唬┤耸滦姓拷y一負責固定資產(chǎn)的購置,嚴格按照公司采購制度執行,并會(huì )同使用單位進(jìn)行驗收。驗收后及時(shí)根據實(shí)物填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,建立管理臺帳,準確記錄固定資產(chǎn)規格、數量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
。ǘ┕靖鞑块T(mén)于每年1月10日前制定本年度固家資產(chǎn)增加計劃,交人事行政部匯總上報,等待審批。每年12月20統計本年度固定資產(chǎn)變動(dòng)情況,交人事行政部匯總審核,報單位負責人審閱后,并交財務(wù)部備案;
二、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)時(shí)由固定資產(chǎn)使用保管單位配合,共同填具《固定資產(chǎn)盤(pán)存表》分別報人事行政部、財務(wù)管理部審核,及時(shí)根據盤(pán)點(diǎn)情況完善固定資產(chǎn)卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產(chǎn)規格、數量、價(jià)值、使用單位等情況。
三、 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應由使用單位固定資產(chǎn)管理員根據實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)調撥/租賃單》,交行政人力部門(mén)負責人審核后,報分管副總審批。
租入資產(chǎn)實(shí)物由行政人力部門(mén)負責管理,建立實(shí)物臺帳,此類(lèi)資產(chǎn)參加定期固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);使用結束后行政人力部門(mén)負責核銷(xiāo)。
四、固定資產(chǎn)的調入
各部門(mén)之間固定資產(chǎn)的調撥由需求方根據本公司實(shí)際需求填制《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)分管負責人審核后報集團人事行政中心復核,經(jīng)分管副總裁審批同意后,審核,作調撥處理,通知財務(wù)管理部門(mén)根據《固定資產(chǎn)調撥單》作帳務(wù)處理。
第四章 固定資產(chǎn)的計價(jià)和折舊
一、固定資產(chǎn)的計價(jià):
。ㄒ唬⿲徶玫墓潭ㄙY產(chǎn)應按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買(mǎi)價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
。ǘ┵徶糜嬎銠C硬件所附帶的未單獨計價(jià)的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)計價(jià)。
。ㄈ┚唧w的各類(lèi)固定資產(chǎn)計價(jià)按財務(wù)制度的有關(guān)規定執行。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)價(jià)值按規定入帳后,除下列情況外,不得任意變動(dòng):
1、根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新評估;
2、增加補充設備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價(jià)調整為實(shí)際價(jià)值;
5、發(fā)現原記價(jià)值有錯誤。
二、固定資產(chǎn)的折舊
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的折舊按財務(wù)有關(guān)規定計提。
。ǘ┫铝泄潭ㄙY產(chǎn)不計提折舊:
1、房屋建筑物以外的'未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續使用的固定資產(chǎn);
4、按國家規定在成本、費用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)而購置的單價(jià)值在x萬(wàn)元以下的測試器、試驗裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨入帳的土地;
6、已辦理提前報廢手續的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
一、 固定資產(chǎn)卡片由人事行政部的固定資產(chǎn)管理員按一物一卡填制?ㄆ皇饺,一份交財務(wù)管理部進(jìn)行明細核算,一份由人事行政部固定資產(chǎn)管理員留存,一份交使用保管部門(mén)保管。
二、 固定資產(chǎn)卡片應記錄下列內容:
。ㄒ唬┛ㄆ幪枺ㄟm應電算化核算需要);
。ǘ┵Y產(chǎn)的主件、主要附屬設備的名稱(chēng)、規格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠(chǎng)序號、計量單位、數量和安裝使用地點(diǎn);
。ㄈ┵Y產(chǎn)的來(lái)源、原值和變動(dòng)情況;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)的購買(mǎi)日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;
三、 固定資產(chǎn)的管理責任單位或部門(mén)應有專(zhuān)人(專(zhuān)職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無(wú)誤,并根據固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)調整卡片記錄同時(shí),人事行政部根據固定資產(chǎn)不同類(lèi)別和卡片編號在實(shí)物上設置標識,標注名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、編號、責任單位和責任人。
四、為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結合的辦法;傳遞可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞、電子郵件方式。
五、對無(wú)利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司人事行政部負責整理,由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》,提出意見(jiàn)呈報分管領(lǐng)導批復后處理。
六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開(kāi)展兩次全面清產(chǎn)核資。各部門(mén)對所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),并將清查結果及固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤(pán)存表》和《固定資產(chǎn)增減表》,報公司人事行政部與財務(wù)管理部。人事行政部應會(huì )同財務(wù)管理部對帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,根據盤(pán)點(diǎn)情況,明確責任人或部門(mén),予以處理,將結果報公司總經(jīng)理審核后,上報集團人事行政中心備案分析。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
一、固定資產(chǎn)的報廢
。ㄒ唬┊斒褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)出現主要部件陳舊、損壞嚴重,經(jīng)技術(shù)部門(mén)或由技術(shù)部門(mén)外聘的專(zhuān)業(yè)機構鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長(cháng),效率不高,或按國家規定必須報廢的情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報廢單》申請報廢。
(二)固定資產(chǎn)的報廢手續:
1、由使用保管單位提出報廢申請,或由人事行政部根據實(shí)際情況通知使用保管單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)技術(shù)部門(mén)或由技術(shù)部門(mén)外聘的專(zhuān)業(yè)機構鑒定后,交財務(wù)管理部門(mén)復核,固定資產(chǎn)報廢的審批程序、審批權限與購置時(shí)相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報廢申請批準后,將固定資產(chǎn)卡片撤出并設置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)統一由人事行政部門(mén)上報領(lǐng)導批準后處理。處置收益及時(shí)交存財務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)核算。
3、對處理報廢固定資產(chǎn)過(guò)程中,如出現虛報、謊報,故意壓低報廢資產(chǎn)價(jià)值等相關(guān)有損公司利益的行為,公司視情節輕重和價(jià)值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無(wú)償解除勞動(dòng)合同。
二、固定資產(chǎn)的盤(pán)虧
盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況、分清責任,資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)存單》分別報人事行政部、財務(wù)管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報公司總經(jīng)理批準后作相應處理,個(gè)人承擔責任的應按損失金額及責任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報集團人事行政中心會(huì )審,分管副總審批后處理。金額較大的需經(jīng)集團總裁審批后處理。
三、固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)是指集團范圍內固定資產(chǎn)對外單位的出租,應由出租
單位固定資產(chǎn)管理員根據實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》和《固定資產(chǎn)租賃合同》,報人事行政部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后作出租處理。
四、 固定資產(chǎn)的調出
固定資產(chǎn)調出相關(guān)規定同固定資產(chǎn)調入
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養
一、固定資產(chǎn)的日常清潔保養工作由各使用單位負責。設備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實(shí)后安排維修;需要支付費用的,須經(jīng)總經(jīng)理(集團經(jīng)分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。
二、人事行政部嚴格控制維修費用,充分利用公司內部技術(shù)力量,在公司內部無(wú)法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門(mén)參與驗收。
三、維修驗收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批。
四、對有固定資產(chǎn)損壞的情況,人事行政部應會(huì )同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經(jīng)濟責任,責令賠償或承擔維修費用。
第八章 附 則
一、 固定資產(chǎn)的保險根據具體情況另行確定。
二、本規范由集團人事行政中心負責解釋?zhuān)鞒蓡T公司參照本規范執行并制定公司內部制度,但不得與本規范相關(guān)精神、原則發(fā)生沖突。
三、本規范自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度5
第一章總則
第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專(zhuān)業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類(lèi)
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部根據實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類(lèi)按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規定執行。
第三章固定資產(chǎn)的計價(jià)
第五條固定資產(chǎn)計價(jià)的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價(jià),國外購人的還應包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計價(jià)。
(五)接受捐贈、從境外調人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià);無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)現行市場(chǎng)價(jià)格計算;
(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的.價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱(chēng)直線(xiàn)法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第八條直線(xiàn)法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理
第九條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:
1)預算內購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。
第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規格、型號后由申請部門(mén)自行購置。
第十二條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門(mén)和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉呈有關(guān)領(lǐng)導批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統一負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內會(huì )同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
第十五條總公司財務(wù)本部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應根據固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養以及修理由各位用部門(mén)負責。各部門(mén)對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實(shí)到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,根據“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈表”和“固定資產(chǎn)盤(pán)虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現盤(pán)盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價(jià)收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限不得超過(guò)2年。
第七章
附則
第二十一條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
固定資產(chǎn)管理制度6
1、學(xué),F有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門(mén)使用,專(zhuān)人管理。
2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門(mén)核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無(wú)法修復,經(jīng)管理人員填寫(xiě)報廢單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)和批準進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的`大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的儀器設備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí),須經(jīng)主管校長(cháng)批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時(shí)歸還,如有丟失,要照價(jià)賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
。1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長(cháng)批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門(mén)驗收入庫入帳。
。2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續,須經(jīng)會(huì )計和使用單位登記入帳,簽署意見(jiàn),交由主管負責人簽證,方可報帳。
。3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。
固定資產(chǎn)管理制度7
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》、《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標準
固定資產(chǎn)是指一般設備單價(jià)500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設備儀器、交通工具、家具用具等。單位價(jià)值未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以在的大批同類(lèi)物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責
(一)校長(cháng)的財產(chǎn)管理工作職責:
1、校長(cháng)對我校國有資產(chǎn)管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長(cháng)任職期內重要的經(jīng)濟職責,也是審計和考評的'重要指標。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟崗位,校長(cháng)當任用德才兼備、認真負責、具有一定專(zhuān)業(yè)基礎的管理人員,不得聘臨時(shí)工擔任保管員。
3、組織建立有效的內部財產(chǎn)管理制度和監督檢查制度,明確相關(guān)部門(mén)和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的執行情況和相關(guān)人員履行職責的情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。
4、協(xié)調、處理財產(chǎn)管理的重要問(wèn)題,處罰或處分違規違紀、玩忽職守的有關(guān)責任人。
5、校長(cháng)可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以書(shū)面授權其他負責人代理行使該管理職責,但應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。
(二)管理教師的財產(chǎn)管理工作職責
1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負有組織管理責任。
2、在校長(cháng)授權的范圍內積極主動(dòng)做好固定資產(chǎn)的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調。
3、擬訂有關(guān)制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執行制度及規程。
4、建議任用認真負責并具有專(zhuān)業(yè)基礎的財產(chǎn)管理人員并指導其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決或匯報,對單位財產(chǎn)負具體組織和管理的責任。
6、校長(cháng)授權的其他管理職責。
(三)報賬會(huì )計的財產(chǎn)管理工作職責
1、按規定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報銷(xiāo)工作,對入賬財產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、調撥、盤(pán)點(diǎn)等單據的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知財產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財產(chǎn)清查月,在財產(chǎn)清查中,報賬會(huì )計負責與財產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導財產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會(huì )計核算中心主管會(huì )計的對賬工作。
3、單位負責人授權的其他財產(chǎn)管理和監督職責。
固定資產(chǎn)管理制度8
一、會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)的`核算與管理辦法。
二、負責固定資產(chǎn)的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。
三、負責編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的報表。
四、按時(shí)準確計提折舊。
五、會(huì )同有關(guān)部門(mén)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按權限規定辦理盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢審批手續。
六、辦置固定資產(chǎn)購置、調入調出、價(jià)值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會(huì )計手續,定期清查核對,做到帳物相符。
七、和有關(guān)部門(mén)共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負責提供相關(guān)資料。
八、完成上級交辦的其他工作。
固定資產(chǎn)管理制度9
根據市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的限額,即1.單價(jià)在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類(lèi)物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會(huì )計”及領(lǐng)導小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門(mén)實(shí)物保管員與明細賬會(huì )計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表》按規定審批后,會(huì )計進(jìn)行調帳。
四、領(lǐng)導小組每年召開(kāi)二次會(huì )議,時(shí)間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時(shí),部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會(huì )計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會(huì )計室做賬。
六、調撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會(huì )計共同驗收;報廢轉讓的.固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會(huì )計調賬依據。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會(huì )計視為會(huì )計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要交到總務(wù)處。
十、“三級核算”會(huì )計根據自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
固定資產(chǎn)管理制度10
機關(guān)固定資產(chǎn)管理是確保機關(guān)正常運行、提高資源利用效率的關(guān)鍵環(huán)節,主要包括固定資產(chǎn)的'購置、登記、使用、維護、處置等全過(guò)程管理。
內容概述:
1.資產(chǎn)購置:明確采購流程,審批制度,確保資產(chǎn)來(lái)源合法合規。
2.登記管理:建立詳細的固定資產(chǎn)賬目,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、價(jià)值、購置日期等信息。
3.使用分配:根據工作需要,合理分配資產(chǎn),制定使用規定,防止浪費。
4.維護保養:定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查,及時(shí)維修,延長(cháng)資產(chǎn)使用壽命。
5.報廢處置:設定資產(chǎn)報廢標準,規范處置流程,避免資產(chǎn)流失。
固定資產(chǎn)管理制度11
醫院的固定資產(chǎn)管理制度旨在規范醫院內部資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為醫療服務(wù)提供穩定可靠的物質(zhì)基礎。它通過(guò)明確職責、流程和標準,保證醫院的固定資產(chǎn)得到合理配置和維護,降低運營(yíng)成本,提升服務(wù)質(zhì)量。
內容概述:
醫院的固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)登記:詳細記錄每項固定資產(chǎn)的購置日期、價(jià)值、用途、狀態(tài)等信息,建立完整的資產(chǎn)數據庫。
2、資產(chǎn)采購:設定采購流程,包括需求提出、審批、招標、合同簽訂等環(huán)節,確保采購的合規性。
3、資產(chǎn)使用與維護:規定資產(chǎn)的分配、使用、保養和維修程序,確保資產(chǎn)的'正常運行。
4、資產(chǎn)轉移與報廢:明確資產(chǎn)的調撥、租賃、捐贈、報廢等處理方式,防止資產(chǎn)非正常流失。
5、審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
6、責任追究:設定違規行為的處罰措施,強化員工對資產(chǎn)管理的重視。
固定資產(chǎn)管理制度12
固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保公司資產(chǎn)的有效利用和妥善管理。它通過(guò)規范資產(chǎn)的'購置、使用、維護、處置等流程,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的使用效率,為企業(yè)的持續運營(yíng)和財務(wù)穩健提供保障。
內容概述:
一套完整的固定資產(chǎn)管理制度應涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:建立統一的資產(chǎn)分類(lèi)標準和編碼系統,便于資產(chǎn)的識別和追蹤。
2. 購置審批:設定購置流程,包括需求分析、預算審批、供應商選擇和合同簽訂等環(huán)節。
3. 資產(chǎn)登記:對新購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細記錄,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號、價(jià)格、購買(mǎi)日期等信息。
4. 使用與維護:制定資產(chǎn)使用規定,明確責任人,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和維護保養。
5. 資產(chǎn)轉移與報廢:規定資產(chǎn)內部調撥、出租、出售和報廢的流程及審批權限。
6. 審計與監督:設立定期審計機制,確保資產(chǎn)管理制度的執行效果。
固定資產(chǎn)管理制度13
一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、 本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價(jià)值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)物資。
一般設備包括:
。1)辦公通用設備:辦公自動(dòng)化設備、辦公家具及會(huì )議室家具等。
。2)汽車(chē):轎車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等。
。3)其他:以上未列入的一般設備。
房屋:辦公用房等。
三、 固定資產(chǎn)管理部門(mén):
1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén);
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門(mén)固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產(chǎn)實(shí)物登記統計工作;負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
四、 固定資產(chǎn)核算部門(mén):
1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的'安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門(mén)辦理固定資產(chǎn)采購結算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理; 負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。
五、 固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導審定批準后實(shí)施。
2、屬政府采購范圍內的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據經(jīng)費來(lái)源,向財政政府采購中心及核算中心等部門(mén)辦理購置、結算手續。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)基礎上擇優(yōu)購置。
六、 固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門(mén)及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。
2、各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專(zhuān)人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門(mén)負責人是本部門(mén)固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門(mén)負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門(mén),必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續。計算機使用及管理根據《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規定》執行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調出、變賣(mài)、盤(pán)虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價(jià)值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應根據實(shí)際情況,先考慮機關(guān)內公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門(mén)入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、 固定資產(chǎn)的賠償:
各部門(mén)的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:
1、辦公自動(dòng)化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡(luò )設備:服務(wù)器、路由器、交換機。
3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。
4、辦公室、會(huì )議室家俱。
5、車(chē)輛:小轎車(chē)、大轎車(chē)、摩托車(chē)、專(zhuān)用車(chē)輛。
固定資產(chǎn)管理制度14
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1、折舊作為成本利潤的調節閥
會(huì )計制度規定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應按規定計提折舊,將其價(jià)值逐漸轉移到生產(chǎn)成本中去,通過(guò)銷(xiāo)售收入使資金回籠。但在審計中我們發(fā)現,有些企業(yè)不按規定提取折舊,而是根據當期經(jīng)營(yíng)指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調整。
2、固定資產(chǎn)超期服役現象嚴重
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷(xiāo)不對路或三角債,致使資金緊張,沒(méi)有財力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導致已經(jīng)提完折舊到了報廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。
3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符
按規定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購進(jìn)時(shí)間、規格、型號等,同時(shí)由企業(yè)的機動(dòng)科或后勤部門(mén)負責保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳核對。
4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳
有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷(xiāo)處理。
5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對內長(cháng)期投資和對外長(cháng)期投資。對內長(cháng)期投資的目的是擴大再生產(chǎn),對外長(cháng)期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。無(wú)論是對內長(cháng)期投資,還是對外長(cháng)期投資都具有相當大的風(fēng)險。
二、固定資產(chǎn)具體管理
固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理
l、固定資產(chǎn)購建
固定資產(chǎn)購建實(shí)行預算管理制,由使用部門(mén)提出預算申請,由預算管理部門(mén)批復預算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)采購部門(mén),各使用部門(mén)不得自行采購。固定資產(chǎn)采購應通過(guò)招標或比價(jià)。對集團范圍內采購數量較大的固定資產(chǎn)可由集團公司通過(guò)招標確定定點(diǎn)采購單位,也可由集團公司統一采購后下?lián)堋?/p>
2、固定資產(chǎn)驗收
企業(yè)購人固定資產(chǎn)必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業(yè)的監察部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)的有關(guān)專(zhuān)責組成。固定資產(chǎn)驗收,一要核對固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號,且該編號應與會(huì )計核算系統固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養和保管。固定資產(chǎn)日常管理應實(shí)行歸口分級管理,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)各自的權限和職責。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負責,各資產(chǎn)使用部門(mén)對部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負責,各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)應建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬。
4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
企業(yè)應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)的次數多少可根據企業(yè)規模、固定資產(chǎn)數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應確定盤(pán)點(diǎn)日,財務(wù)部門(mén)應將盤(pán)點(diǎn)日前購人、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應對該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標示。
5、固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報廢應由使用部門(mén)提出,固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)按相關(guān)程序辦理報廢手續。并不是所有報廢資產(chǎn)都是沒(méi)有使用價(jià)值的,一部分報廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品,在其他一些單位或許尚
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內控執行是否到位,相關(guān)部門(mén)、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預算、購建到退出的整個(gè)生命周期,關(guān)鍵環(huán)節的關(guān)鍵憑證具體如下:預算環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門(mén)編制的預算申請和預算管理部門(mén)下達的預算批復。
購建環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購建時(shí)使用部門(mén)的購建申請,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)的審核意見(jiàn)及領(lǐng)導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關(guān)部門(mén)的立項批復等。驗收環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗收單。驗收單應詳細列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱(chēng)、單價(jià)、數量、規格型號、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)等,并由驗收人簽署驗收意見(jiàn)。固定資產(chǎn)修理環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會(huì )計制度》的規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的范圍內給予企業(yè)一定的自主權,在一些方面又受主觀(guān)判斷的影響,主要表現在以下幾個(gè)方面:
。1)固定資產(chǎn)標準間題
《企業(yè)會(huì )計制度》規定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2(x)0元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)。對作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的.設備、器具、工具等,《企業(yè)會(huì )計制度》未規定明確的單位價(jià)值標準。
。2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問(wèn)題
《企業(yè)會(huì )計制度》規定:企業(yè)應根據固定資產(chǎn)定義,結合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每類(lèi)或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據。企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
。3)固定資產(chǎn)減值準備的計提問(wèn)題《企業(yè)會(huì )計制度》規定:企業(yè)應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產(chǎn)逐項進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長(cháng)期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價(jià)值的,應當將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀(guān)判斷的影響。
三、總結
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來(lái),只有這樣企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟的大潮中才能立于不敗之地。
固定資產(chǎn)管理制度15
第一章 總則
第一條 為了加強公司的固定資產(chǎn)管理,準確核算固定資產(chǎn)的數量和價(jià)值,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效能,根據國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本章規定。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值在規定的標準(20xx 元)以上,或者單位價(jià)值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類(lèi)物品(含配套使用物品),并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、運輸工具、儀器儀表、電子設備、辦公設備等。
第二章 固定資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責
第三條 綜合辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的保管、 維修、報廢、清查、安全、調劑、調撥、處置等工作;
第四條 采供部負責固定資產(chǎn)的統一購置;
第五條 財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及對相關(guān)活動(dòng)引起的價(jià)值增減變動(dòng)情況進(jìn)行控制和監督管理。
第六條 各資產(chǎn)使用單位履行對資產(chǎn)的實(shí)物管理職能,即按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護”的原則,負責固定資產(chǎn)的使用、維護和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
第七條 各使用部門(mén)應明確固定資產(chǎn)管理責任人。
第三章 資產(chǎn)購置
第八條 公司固定資產(chǎn)購置應當納入全面預算管理體系。每年年底各部門(mén)申報本部門(mén)固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門(mén)負責人審核后提交綜合辦公室。
第九條 綜合辦公室負責對各部門(mén)提交的固定資產(chǎn)需求情況進(jìn)行審核匯總,編制固定資產(chǎn)年度購置計劃表,報分管副總審核、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第十條 綜合辦公室對根據年度固定資產(chǎn)購置計劃進(jìn)行分解,編制月度固定資產(chǎn)購置計劃,財務(wù)部據此編制資金計劃。
第十一條 采購部嚴格按照固定資產(chǎn)購置計劃和資金計劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置。
第十二條 年度預算外固定資產(chǎn)購置須詳細說(shuō)明購置原因和相關(guān)費用預算,經(jīng)部門(mén)主管、分管副總、財務(wù)總監審核后提交總經(jīng)理審批。購置申請批準后由采購部統一安排固定資產(chǎn)的購置。
第十三條 固定資產(chǎn)應按原值(或重置完全價(jià)值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價(jià)值不得隨意變動(dòng)。
第十四條 固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的原則:
購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價(jià);需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用;
為投資的'固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評估后并經(jīng)投資各方商定的價(jià)格計價(jià)。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,應調整固定資產(chǎn)的原值。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn)按同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。
第四章 資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用
第十五條 固定資產(chǎn)購置后,由綜合辦公室組織采購部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并簽字確認。
第十六條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦理入庫手續,并編制固定資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用情況詳細登記;固定資產(chǎn)的使用、保管落實(shí)到個(gè)人;
使用部門(mén)應填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)本部門(mén)主管審核簽字后辦理領(lǐng)用手續;
財務(wù)部根據驗收入庫單、發(fā)票等資料在財務(wù)系統中進(jìn)行固定資產(chǎn)分類(lèi)編號、建立固定資產(chǎn)卡片。按照稅法及公司的規定設定固定資產(chǎn)的凈殘值率和預計折舊年限,固定資產(chǎn)的折舊計提方法。
第五章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第十七條 各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺賬;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第十八條 任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得私自出租或出借。
固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報經(jīng)批準,辦理資產(chǎn)交接手續,并按合約及時(shí)收回其固定資產(chǎn)。
第十九條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),使用部門(mén)應立
即通知綜合辦公室,以便及時(shí)組織維修。事后應調查落實(shí)責任,如因個(gè)人管理、保管、保養、使用不當造成資產(chǎn)破損、揮發(fā)、質(zhì)變、霉爛等價(jià)值減損的情況,應根據調查報告落實(shí)的責任分別按照市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格承擔賠償責任并按照相關(guān)制度予以處罰。
第二十條 公司財務(wù)部負責按國家會(huì )計準則、稅法和相關(guān)制度規定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,按期計算和計提固定資產(chǎn)折舊費。
固定資產(chǎn)計提折舊費的方法為:直線(xiàn)法
固定資產(chǎn)凈殘值率為:5%
固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物,為20年;
。ǘ╋w機、火車(chē)、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;
。ㄈ┡c生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
。ㄋ模╋w機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為4年;
。ㄎ澹╇娮釉O備,為3年。
第二十一條 綜合辦公室應當于每年年末根據各使用部門(mén)的需求編制固定資產(chǎn)維修計劃,維修費用應當納入年度部門(mén)預算。
第二十二條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收并簽字確認,綜合辦公室做好維修記錄。
第二十三條 綜合辦公室提交維修經(jīng)費付款申請時(shí)應當嚴格執行資金支付審批流程,驗收沒(méi)有簽字確認的財務(wù)部不得付款。
第六章 資產(chǎn)報損及處置
第二十四條 對于長(cháng)期閑置不需用、無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出書(shū)面的報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,并經(jīng)本部門(mén)主管審批確認。審批單應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號規格、報廢理由。
第二十五條 固定資產(chǎn)報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,經(jīng)綜合辦公室核實(shí)并出具資產(chǎn)處理意見(jiàn),報公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準,并做好固定資產(chǎn)管理臺賬記錄。
第二十六條 經(jīng)批準的固定資產(chǎn)報廢處理申請、《固定資產(chǎn)處置審批單》及固定資產(chǎn)處置后的變價(jià)收入,由綜合辦公室一并交至財務(wù)部,財務(wù)部及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理并根據稅法規定做好資產(chǎn)處置需留存備查的相關(guān)資料。
第二十七條 固定資產(chǎn)出售指固定資產(chǎn)以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。
第二十八條 財務(wù)部根據固定資產(chǎn)的凈值結合相關(guān)稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷(xiāo)售價(jià)格,確保銷(xiāo)售處置事項合法合規,并確保公司利益的最大化。
第七章 固定資產(chǎn)清查
第二十九條 為確保公司固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,由財務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)管理的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第三十條 綜合辦公室負責編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計劃(每年至少一次)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一份財務(wù)部留存,一份固定資產(chǎn)管理部門(mén)留存,一份使用部門(mén)留存。
第三十一條 財務(wù)部負責監盤(pán),綜合辦公室和使用部門(mén)負責固定資產(chǎn)數量的清點(diǎn)工作;同時(shí)在監盤(pán)過(guò)程中對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行評估,對已無(wú)使用價(jià)值的應當按照規定進(jìn)行報損處理。對于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)小組應提請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估和測試,以準確判定資產(chǎn)價(jià)值,避免以次充好。
第三十二條 盤(pán)點(diǎn)結束后由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部三方對盤(pán)點(diǎn)結果簽字確認;財務(wù)部對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行賬實(shí)核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產(chǎn)管理部門(mén)做出差異原因分析,同時(shí)做出書(shū)面處理建議,并落實(shí)到責任人;上報公司管理層。
第三十三條 財務(wù)部根據經(jīng)公司領(lǐng)導審批的相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)卡片的新增或注銷(xiāo)。
第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產(chǎn)應當投保,以有效降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險。固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責制定投保范圍和流程,并辦理投保手續。
第八章 附則
第三十五條 本制度自董事會(huì )批準發(fā)布之日起執行。
第三十六條 財務(wù)部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
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