公司采購管理制度常用[15篇]

　　在學(xué)習、工作、生活中，各種制度頻頻出現，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的公司采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司采購管理制度1

　　1目的

　　規范公司大宗商品采購程序及審核流程，選擇合格的供應商，保證所有物資采購都能滿(mǎn)足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)要求。

　　2適用范圍

　　適用于公司原材料、設備、儀器、車(chē)輛、裝修及大型辦公設施采購。

　　3職責

　　3.1工程部負責工程材料、機械設備、量測儀器、車(chē)輛等物資的采購管理工作。 3.2工程部負責選擇、評審、確認及更新認可的供應商（包括業(yè)主指定的供應商）。

　　3.3工程部負責監督材料的入庫及使用情況。

　　4工作程序

　　4.1《認可供應商名冊》（CG-01）的`制定、評審及更新

　　4.1.1制定

　　a供應商須填寫(xiě)《供應商資格預審表》（CG-02），以申請進(jìn)入《認可供應商名錄》。

　　b工程部采購主管負責核實(shí)供應商所提交的資料，在《供應商資格預審表》上寫(xiě)明意見(jiàn)，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批，列入《認可供應商名錄》。

　　c工程部采購主管負責將《供應商資格預審表》及《認可供應商名錄》分類(lèi)存檔，并輸入電腦供查閱。

　　4.1.2評審

　　a工程部采購主管填寫(xiě)《供應商評估表》（CG-03），提交分管副總經(jīng)理。

　　b《供應商資格評估表》作為更新《認可供應商名錄》的重要依據。

　　c所有《供應商資格評估表》均作為質(zhì)量記錄，由工程部存檔。

　　4.1.3更新

　　a《認可供應商名錄》由工程部采購主管負責更新，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批確認。

　　b對嚴重違反供貨合約的供應商，采購主管及時(shí)提出處理意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準可立即將違約供應商從《認可供應商名錄》中除名。

　　c凡被除名的供應商一年內不能使用，特殊情況下經(jīng)工程部采購主管說(shuō)明原因，分管副總經(jīng)理審批后才可重新選用。

　　4.2采購

　　4.2.1采購權限

　　a5萬(wàn)元以下且符合《項目備用金管理辦法》的物資采購按《項目備用金管理辦法》執行。

　　b5萬(wàn)元以上的大宗商品及其它大批量材料,由工程部統一實(shí)施采購。

　　c超過(guò)500萬(wàn)元的采購須上報集團。

　　4.2.2采購申請

　　《原材料/設備采購申請表》（CG-04）應提前一個(gè)月上報，進(jìn)口原材料或特殊情況的采購作業(yè)應提前三至五個(gè)月提交申請。

　　4.2.3計劃的變更

　　a采購申請一經(jīng)上報原則上不允許變更。

　　b特殊情況如需變更應及時(shí)書(shū)面通知工程部采購主管說(shuō)明原因，報分管副總經(jīng)理批準。

　　4.3詢(xún)價(jià)

　　根據采購申請，工程部采購主管向供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)邀請函進(jìn)行詢(xún)價(jià)。

　　4.4議價(jià)

　　工程部采購主管分析供應商報價(jià),選擇條件優(yōu)惠的供應商進(jìn)行議價(jià)。

　　4.5評審決議

　　工程部采購主管根據議價(jià)結果制定《物資采購會(huì )審表》（CG-05），提交領(lǐng)導班子會(huì )評審，選定供應商。

　　4.6合同制定與簽訂

　　4.6.1合同制訂

　　工程部采購主管負責擬定《采購合同》（CG-06）,報分管副總經(jīng)理審核。

　　4.6.2合同簽訂

　　《采購合同》經(jīng)總經(jīng)理審批簽署正式生效,原件交綜合管理部進(jìn)行存檔管理。

　　4.7合同執行與變更

　　4.7.1合同自生效日起開(kāi)始執行。工程部采購主管負責與供應商聯(lián)系發(fā)貨，通知項目現場(chǎng)材料的驗收及入庫工作。

　　4.7.2履行材料采購合同過(guò)程中，若有變更需求，就變更內容與供應商重新簽訂補充合同。補充合同與原合同同樣具有法律效應，是原合同的一部分。

　　5材料管理

　　5.1進(jìn)料檢驗

　　5.1.1工程部采購主管負責與供應商聯(lián)系組織發(fā)貨，并通知項目經(jīng)理做好材料入庫前準備。

　　5.1.2項目部負責材料收貨入庫。

　　5.1.3項目部材料主管對進(jìn)場(chǎng)材料核實(shí)、驗收并上報工程部。

　　5.2材料倉儲管理

　　5.2.1材料入庫

　　5.2.1.1進(jìn)場(chǎng)材料由項目部材料主管辦理入庫手續。

　　5.2.1.2材料主管、項目經(jīng)理應在材料入庫單上簽字確認。材料主管將入庫情況匯總上報公司工程部和財務(wù)資金部。

　　5.2.1.4工程部對材料入庫情況進(jìn)行不定期抽查。

　　5.2.2材料出庫

　　5.2.2.1材料出庫由項目經(jīng)理批準，材料主管填寫(xiě)材料出庫單，經(jīng)項目經(jīng)理、生產(chǎn)主管及領(lǐng)用人簽字確認后方可出庫。

　　5.2.2.2如因生產(chǎn)需要，在材料入庫的同時(shí)辦理領(lǐng)用的，應首先填寫(xiě)《材料入庫單》，再填寫(xiě)《材料出庫單》（CG-08），禁止直接以領(lǐng)用后的差額數辦理入庫手續。

　　5.2.3材料保管

　　5.2.3.1原材料的保管由項目經(jīng)理直接負責。

公司采購管理制度2

　　第一條 為規范公司集中采購行為，發(fā)揮集中采購效益，制定本制度。

　　第二條 集中采購活動(dòng)應當遵循公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)和誠信的原則，實(shí)行陽(yáng)光操作。

　　第三條 集中采購組織結構

　�。ㄒ唬┘�中采購系統組織結構由采購管理委員會(huì )、集中采購中心、物流配送中心和各子分公司供應部組成。

　�。ǘ�）采購管理委員會(huì )是公司集中采購重大事項的決策機構，采購管理委員會(huì )由董事長(cháng)任主任，總經(jīng)理、黨委書(shū)記和分管集中采購工作的領(lǐng)導任副主任，成員由相關(guān)職能部門(mén)負責人組成。采購管理委員會(huì )辦公室設在集中采購中心。

　�。ㄈ�）集中采購中心是公司及所屬各子分公司集中采購制度建設、集中采購管理、采購計劃制定、采購價(jià)格審查、供應商管理、合同管理、物資事故管理、廢舊物資處置、倉儲管理、采購信息報送、電子平臺維護與使用等集中采購業(yè)務(wù)的管理部門(mén)。

　�。ㄋ模┪锪髋渌椭行呐c各子分公司供應部執行集中采購中心制定的采購方案。物流配送中心負責公司大型通用備品件的采購、倉儲、配送，通過(guò)信息化平臺建設將公司備品件流通起來(lái)，共享公司庫存物資。各子分公司供應部負責本公司集中采購物資的驗收、結算、質(zhì)量跟蹤等工作，負責本公司小件設備輔材等低值易耗品的采購、驗收、結算和質(zhì)量跟蹤工作。

　　第四條 集中采購制度建設

　　集中采購中心負責建立健全公司集中采購管理制度，組織相關(guān)職能部門(mén)參與修訂、更新、補充、評審集中采購管理制度。

　　第五條 集中采購管理

　�。ㄒ唬┘�中采購范圍

　　1、原煤、外加劑、包裝材料等大宗物資；

　　2、耐火材料、耐磨材料、收塵袋、橡膠制品、帶式輸送機配件等通用物資；

　　3、達到招標要求的工程、勞務(wù)、服務(wù)項目。

　　4、其它需要集中采購的物資。

　�。ǘ�）集中采購方式

　　集中采購采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購以及股份公司許可的其他采購方式。

　�。ㄈ�）工程及勞務(wù)等非物資類(lèi)招標必須首先進(jìn)行立項，然后由集中采購中心組織招標。工程類(lèi)立項由公司技術(shù)品質(zhì)部負責，勞務(wù)類(lèi)立項由公司生產(chǎn)管理部負責。

　�。ㄋ模┎捎谜袠朔绞竭M(jìn)行集中采購的必須按照《XXXX有限公司招標管理制度》的相關(guān)管理規定執行。

　�。ㄎ澹┕�司及所屬各子分公司不得以任何理由違反招標管理制度，必須嚴格執行集中采購的招標結果。

　　第六條 計劃管理

　�。ㄒ唬┕�司及所屬各子分公司必須以預算模塊化管理為依據，科學(xué)制訂年度、月度采購計劃。

　　年度采購計劃為全年物資采購的預測計劃，月度采購計劃為物資采購的實(shí)施計劃。

　�。ǘ�）物資采購堅持先有采購計劃，后實(shí)施采購的原則。

　�。ㄈ�）需求單位按照供應鏈流程提交請購計劃，采購計劃根據流程審批通過(guò)后，由集中采購中心根據匯總的請購計劃情況，確定采購方案。

　�。ㄋ模┎少彿桨复_定后公司及所屬各子分公司必須嚴格執行，不得擅自更改采購方式或結果。

　�。ㄎ澹┪镔Y結算支付實(shí)行計劃管理，按照各子分公司財務(wù)部門(mén)要求做好資金預算計劃和結算支付的支撐材料，準確無(wú)誤地編制物資結算單與質(zhì)量跟蹤單。

　　第七條 采購價(jià)格管理

　　集中采購中心對公司及所屬各子分公司的物資采購價(jià)格進(jìn)行統一管理。

　�。ㄒ唬┟禾康却笞谠�燃材料價(jià)格由集中采購中心集中管控，公司及所屬各子分公司大宗原燃材料價(jià)格必須執行采購管理委員會(huì )和集中采購中心價(jià)格管理規定，價(jià)格變更必須以?xún)r(jià)格分析單形式按價(jià)格審批程序進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可執行。公司及所屬各子分公司大宗原燃材料價(jià)格不得擅自更改。

　�。ǘ�）輔材備件等小額低值易耗品價(jià)格公司及所屬各子分公司需通過(guò)NC—ERP供應鏈系統，以?xún)r(jià)格審批單形式按審批流程報批。價(jià)格審批單的報送必須上傳詢(xún)比價(jià)記錄作為審批依據。

　　第八條 供應商管理

　�。ㄒ唬┕�司對供應商實(shí)行準入制度，對注冊供應商嚴格進(jìn)行資格審查，未在集中采購工作平臺上注冊通過(guò)的供應商不得作為公司的采購對象。

　�。ǘ�）公司及所屬各子分公司必須每年對供應商進(jìn)行一次考評，考評人必須涵蓋公司及所屬各子分公司生產(chǎn)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、檢測部門(mén)，考評結果作為確定供應商準入是否繼續有效和供應商分等級管理的主要依據。

　�。ㄈ�）公司對供應商實(shí)行黑名單制度，根據供應商的資信及履約情況對供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對資信狀況差、履約能力差、缺乏誠信的供應商實(shí)行禁用制度，列入公司供應商黑名單并報股份公司備案。

　　第九條 合同管理

　�。ㄒ唬┕�司及所屬各子分公司必須建立合同臺賬，監督供應商履約情況。

　�。ǘ�）合同的編號嚴格按照《XXXX有限公司合同分類(lèi)編號細則》要求的格式進(jìn)行編制。

　�。ㄈ�）合同審批流程按照《XXXX有限公司合同審批權限制度》執行。除特殊原因外，合同文本必須使用公司統一制定的標準文本。

　�。ㄋ模┖贤�的`簽訂由公司及所屬各子分公司總經(jīng)理簽訂合同，非總經(jīng)理簽訂的合同必須按照公司要求進(jìn)行公司法定代表人授權委托書(shū)的審批。

　�。ㄎ澹┖贤�原件必須按照檔案管理要求由專(zhuān)人管理，單獨存放。合同內部借閱須經(jīng)公司及所屬各子分公司主管領(lǐng)導批準，外部查閱須經(jīng)公司及所屬各子分公司總經(jīng)理批準。

　　第十條 物資事故管理

　�。ㄒ唬┪镔Y事故是指非自然的損耗及磅差造成的物資損失，以及由于物資質(zhì)量、安全及環(huán)保原因造成的損失。

　�。ǘ�）各子分公司供應部是本公司發(fā)生的物資事故的直接處理人，根據本公司生產(chǎn)部與化驗室現場(chǎng)驗收情況和檢測數據，依據合同對事故責任方進(jìn)行合理索賠。

　�。ㄈ�）集中采購中心受理物資事故處理過(guò)程中供應商的投訴與質(zhì)疑。

　�。ㄋ模╋L(fēng)險控制部在物資事故處理過(guò)程中提供法律支援，紀檢監察部負責受理采購過(guò)程中的投訴和舉報，對采購過(guò)程中涉嫌違紀違規的行為進(jìn)行調查和處理。

　�。ㄎ澹┓舶l(fā)生的物資事故都須查清事故原因和責任，對隱瞞事故不報、故意謊報、有意減輕推脫、轉嫁事故責任的現象，一經(jīng)查實(shí)，從嚴處理。

　　第十一條 廢舊物資處置

　�。ㄒ唬└髯臃止�司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，必須將已確定的廢舊物資妥善保管在指定位置。各子分公司供應部是廢舊物資統一管理的責任部門(mén)，其他部門(mén)無(wú)權擅自對外處置。廢舊物資處理必須報集中采購中心備案，集中采購中心同意后方可處理。

　�。ǘ�）廢舊物資變賣(mài)處置價(jià)格確定，各單位根據市場(chǎng)行情，對外詢(xún)比價(jià)，根據詢(xún)比價(jià)情況確定處置價(jià)格，處置價(jià)格需經(jīng)各子分公司總經(jīng)理批準，報集中采購中心審批后方可執行。

　�。ㄈ�）預計處置收入金額20萬(wàn)元及以上的廢舊物資變賣(mài)，應按招標方式進(jìn)行處理，擇優(yōu)選擇價(jià)格高、支付能力強、服務(wù)質(zhì)量好的回收單位。

　�。ㄋ模�廢舊物資處置收入必須交財務(wù)部門(mén)，不得私立小金庫。

　　第十二條 倉儲管理

　�。ㄒ唬┕�司及所屬各子分公司必須建立倉庫管理制度。

　�。ǘ�）物資驗收要以合同或訂單為依據，檢查數量、質(zhì)量、交貨期，由采購員、庫管員和技術(shù)人員三方簽字確認后方可辦理入庫。

　�。ㄈ�）建立庫存物資臺帳，分類(lèi)編目，A類(lèi)物資按月進(jìn)行清倉盤(pán)點(diǎn)，其余物資按季清倉盤(pán)點(diǎn)。清倉盤(pán)點(diǎn)必須由生產(chǎn)、財務(wù)、供應三方人員同時(shí)參加，并根據盤(pán)點(diǎn)情況編寫(xiě)盈虧分析報告。

　�。ㄋ模�庫存物資必須憑單領(lǐng)用，嚴禁冒領(lǐng)、代領(lǐng)，堅持“一單一物”發(fā)放原則。庫存物資發(fā)放須遵照“先進(jìn)先發(fā)、易損先發(fā)、有效期短先發(fā)”的原則。

　　第十三條 信息管理

　�。ㄒ唬┕�司統一管理各子分公司與物流配送中心倉儲物資，組織建立倉儲物資的信息化平臺，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，將公司備品件流通起來(lái)，共享公司庫存物資。

　�。ǘ�）集中采購中心負責公司及所屬各子分公司物資采購數據的統一報送工作。

　�。ㄈ�）各子分公司每年一月十日前必須報送上年度物資采購情況總結，每月一日報送采購物資的購銷(xiāo)存報表。所報送數據必須確保完整性、真實(shí)性和準確性。

　�。ㄋ模┕�司及所屬各子分公司通過(guò)供應鏈系統報送的信息必須附件齊全，并要關(guān)注審批流程，由集中采購中心協(xié)調審批流卡頓在某一環(huán)節狀況，不得以審批流程過(guò)長(cháng)等借口解釋信息報送不及時(shí)現象。

　　第十四條 電子平臺維護與使用

　�。ㄒ唬┘�中采購中心負責指導各子分公司使用公司NC—ERP供應鏈系統和股份公司集中采購工作平臺。

　�。ǘ�）集中采購中心專(zhuān)人負責NC—ERP供應鏈系統的運行維護工作。

　�。ㄈ�）集中采購中心負責收集反饋股份公司集中采購工作平臺使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。

　　第十五條 集中采購中心將根據本制度的實(shí)施情況對各子分公司進(jìn)行責任制考核。

　　第十六條 本制度由集中采購中心負責解釋。

　　第十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司采購管理制度3

　　第一章總則

　　為了進(jìn)一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購工作的正�；�、規范化，特制定此制度。

　　第二章采購原則

　　采購是一項重要、嚴肅的`工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

　　采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。

　　一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務(wù)部和行政后勤人員負責采購。

　　急用、小金額采購可以口頭向部門(mén)負責人、董事會(huì )領(lǐng)導匯報后先行購買(mǎi)，購回物品經(jīng)行政人員驗收后再到財務(wù)部報銷(xiāo)。

　　采購時(shí)應盡量要求供應商開(kāi)具發(fā)票，采購金額達500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。

　　第三章采購程序

　　一、采購申請

　　采購前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫(xiě)“采購申請單”。

　　緊急采購時(shí)，可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。

　　若撤銷(xiāo)采購，應立即通知財務(wù)部或行政后勤人員，以免造成不

　　必要的損失。

　　二、采購流程

　　采購經(jīng)辦人在“采購申請單”內需填寫(xiě)所購物品的估算價(jià)格、數量和總金額。

　　各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核，報總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。

　　第四章采購經(jīng)辦人職責和行為規范

　　一、采購經(jīng)辦人職責

　　建立供應商資料與價(jià)格記錄。

　　詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

　　所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。

　　做好每次的采購記錄及對帳工作。

　　一、采購經(jīng)辦人行為規范

　　采購經(jīng)辦人應本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)“采購申請單”。

　　采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則做出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關(guān)處理。

　　第五章附則

　　一、各部門(mén)需要采購時(shí)，須按上述審批手續和流程采購執行。

　　二、本制度經(jīng)董事會(huì )和總經(jīng)理審批核準后實(shí)施。

公司采購管理制度4

　　1.0目的

　　保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達到的規定標準,對產(chǎn)品服務(wù)的最終實(shí)現提供優(yōu)質(zhì)保障;

　　2.0適用范圍

　　適用于公司對物資采購的控制及對評價(jià)、選擇供方服務(wù)的管理;

　　3.0職責

　　3.1管理部根據實(shí)際情況,選擇物資供應商和供方,并進(jìn)行供方評審確定物資供應商和供方名單;

　　3.2辦公室負責員工標識、辦公用品等物資的采購,管理部負責其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;

　　3.3各相關(guān)責任部門(mén)負責物業(yè)管理過(guò)程供方提供服務(wù)的控制;

　　3.4各倉庫由各部門(mén)(管理處)負責管理,倉管員負責各類(lèi)已采購物資的質(zhì)量、數量、驗收及采購物資的保存;

　　3.5總經(jīng)理負責審批《物資采購計劃單》;

　　4.0程序

　　4.1供方評審

　　4.1.1相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員配合管理部選擇物資供應商或服務(wù)供方,選擇依據包括但不限于:

　　a)公司現狀及發(fā)展目標;

　　b)供方基本情況,例如服務(wù)態(tài)度、營(yíng)業(yè)執照及地理位置等,服務(wù)供方還應考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達到公司要求;

　　4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評審,評審內容包括但不限于:

　　a)營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)資格證書(shū)或執業(yè)資質(zhì)證書(shū);

　　b)顧客滿(mǎn)意率及行業(yè)中的聲譽(yù)和口碑;

　　c)有人員和設備能保證及時(shí)提供配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的`持證上崗率合格;

　　d)評審時(shí)的物資樣品質(zhì)量達到100%,現場(chǎng)操作人員服務(wù)質(zhì)量達到100%的合格;

　　e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價(jià)格;

　　f)評審完畢,管理部填寫(xiě)《供方評審報告》;

　　4.1.3評審合格的物資供應商在《合格物資供應商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫(xiě)《不合格報告》不予登記,《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;

　　4.1.4管理部對評審合格的物資供應商和供方每年進(jìn)行復評,填寫(xiě)《物資供應商評價(jià)報告》和《供方評價(jià)報告》以保證其持續提供合格產(chǎn)品的能力,復評不合格者,應從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中除名。

　　4.2各部門(mén)、小區與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時(shí)在合同中應明確:

　　a)提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;

　　b)公司對供方所提供服務(wù)的監督方法和供方的保證措施;

　　c)雙方的權利和義務(wù);

　　d)違約責任,賠償等事項;

　　4.3當合格物資供應商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現問(wèn)題時(shí),各責任部門(mén)應會(huì )同采購人員采取以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:

　　a)與供應商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現不合格產(chǎn)品的機率降至最低,必要時(shí)向其提供一定的幫助。

　　b)嚴密采購的驗證或檢驗過(guò)程,嚴格監控供方提供服務(wù)的過(guò)程。

　　c)根據合同限制或停止物資供應商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中另選供應商或供方以保證產(chǎn)品實(shí)現。

　　4.4采購

　　4.4.1每月底各部門(mén)(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;

　　4.4.2綜合辦根據各部門(mén)(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月,

　　《物資采購計劃單》,《物資采購計劃單》應包括:采購物資的名稱(chēng)、型號、規格、數量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;

　　4.4.3采購人員根據《物資采購計劃單》內容在《合格物資供應商名單》中選購,如果該物資無(wú)法在合格的物資供應商中選購時(shí),采購人員應上報綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應商進(jìn)行臨時(shí)評審,臨時(shí)評審準則根據實(shí)際情況而定,至少應包括供方評審內容中的a、d'項;

　　4.4.4各部門(mén)(管理處)每月初按本部門(mén)(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)事件需另外購買(mǎi)時(shí),部門(mén)(管理處)負責人可決定臨時(shí)購買(mǎi),但應向綜合辦經(jīng)理說(shuō)明,各小區管理處主任可決定單價(jià)在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價(jià)在500元(含500元)以下物資的采購;

　　4.4.5服務(wù)供方項目應由相關(guān)部門(mén)根據顧客要求進(jìn)行評審,并填寫(xiě)《服務(wù)分包申請計劃》、《服務(wù)分包申請計劃單》包括:服務(wù)項目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權人審批后報管理部。

　　4.4.6綜合辦根據《服務(wù)分包申請計劃單》內容在合格的供方名單中選擇適當的供方。

　　4.5物資的驗證與接收。

　　4.5.1所有采購的物資,由有關(guān)采購部門(mén)或申購部門(mén)根據具體產(chǎn)品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標準分別對產(chǎn)品進(jìn)行驗證,并記錄驗證結果,及時(shí)通知倉管員進(jìn)行檢驗和入庫,倉管員按《采購物資檢驗規程》進(jìn)行驗收。

　　4.5.2如果有必要在供方現場(chǎng)檢驗時(shí),應檢驗合格后進(jìn)行記錄才給予放行。

　　4.5.3對于服務(wù)分包項目應由分管部門(mén)在服務(wù)過(guò)程中對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項目如:外墻清洗,管理處必須加強過(guò)程的連續監控和采取竣工驗收,明確其是否符合有關(guān)規定和合同的要求。

公司采購管理制度5

　　第一章總則

　　一、目的

　　為加強物品采購管理，規范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理（以下統稱(chēng)為物品采購）。

　　第二章采購權限和原則

　　一、職責權限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

　　其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采購。

　　二、采購原則

　　1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

　　有兩家以上供應商提供報價(jià)，在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估，并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。

　　2、一致性原則

　　采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請購部門(mén)更改請購單。

　　3、低價(jià)搜索原則

　　采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現最優(yōu)化采購。

　　4、廉潔原則

　　自覺(jué)維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺(jué)接受監督。

　　5、監督問(wèn)責原則：采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部、請購部門(mén)及公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。在采購過(guò)程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)均可向采購部門(mén)提出異議。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。

　　第三章采購流程

　　一、采購申請：

　　1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件（例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件）等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品（例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等）的采購均由人事行政部負責。

　　2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采購（例如線(xiàn)上活動(dòng)活動(dòng)獎品、研發(fā)人員日常使用工具書(shū)等）。

　　3、物品需求部門(mén)提出采購申請，填寫(xiě)《請購單》，請購單要求注明名稱(chēng)、規格型號、數量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標的，須注明相關(guān)參數、指標要求。

　　4、請購部門(mén)可在提出采購申請前先進(jìn)行市場(chǎng)調研，給出采購商家或采購價(jià)格的建議，采購部門(mén)可參考請購部門(mén)給出的調研數據進(jìn)行采購。

　　5、日常辦公文具及勞保用品的`采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統計和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類(lèi)預算費用在每月月初及時(shí)報至財務(wù)審核。

　　二、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：

　　每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應商進(jìn)行報價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專(zhuān)賣(mài)品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。

　　三、供應商選擇：

　　1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

　　2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

　　3、信譽(yù)良好者。

　　4、其他客戶(hù)認可的供應商。

　　四、采購合同簽定及采購過(guò)程的完成。

　　1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

　　2、若無(wú)法提供采購合同和訂單的，采購過(guò)程需兩個(gè)人共同參與完成。

　　五、驗收入庫：

　　當各類(lèi)物品（文具、勞保用品除外）采購完后，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。

　　六、對帳付款：

　　第四章物品申領(lǐng)與保管

　　一、物品領(lǐng)用

　　1、所購買(mǎi)的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

　　2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內容包括借用物品名稱(chēng)、規格型號、數量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。

　　3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續使用的，需補辦續借手續。

　　4、行政人事部在物品被借出后應及時(shí)跟催物品的歸還情況。

公司采購管理制度6

　　第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。

　　第二條公司鑰匙的保管

　　公司鑰匙由人事行政部專(zhuān)人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉交他人保管；

　　第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門(mén)請款進(jìn)行購買(mǎi)。

　　第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說(shuō)明原因方可支付現金。

　　第五條公司固定資產(chǎn)均有相應的.固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進(jìn)行調換、改裝或其它類(lèi)似行為。若因此造成經(jīng)濟損失，將視情況給予相應的處罰。

　　第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。

　　第七條員工辦理離職時(shí)，應歸還借用、領(lǐng)用及公司規定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負責監督，相關(guān)管理責任的部門(mén)負責人檢驗并進(jìn)行確認、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟或實(shí)物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。

　　第八條報銷(xiāo)

　　1.報銷(xiāo)時(shí)間：每周及每月按規定時(shí)間報銷(xiāo)費用。

　　2.用于公司各種用途的費用在報銷(xiāo)時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證，經(jīng)部門(mén)主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統一交由財務(wù)部，財務(wù)負責人審核確認無(wú)誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。

公司采購管理制度7

　　1目的

　　加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿(mǎn)足工程設計和施工需要。

　　2適用范圍

　　本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。

　　3工作職責

　　3.1各項目部物料部是工程材料、設備和項目管理的集中管理部門(mén)。

　　3.2項目部具體實(shí)施工程材料設備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理。

　　4物料管理要求

　　4.1根據批準的材料采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各工序所需的'工程材料和工程設備，遵守國家有關(guān)法律法規，執行公司《采購控制程序》的有關(guān)規定。

　　4.2物料采購實(shí)行分級管理，物料種類(lèi)分為：

　　4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設備、板條、九膠合板；

　　4.2.2主要材料:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線(xiàn)電纜等當地材料；

　　4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉材料等。

　　4.3材料采購計劃的編制

　　4.3.1項目各工序統一的材料清單應使用。

　　4.3.2項目進(jìn)度表（如計劃變更，需補充進(jìn)度表），所需材料清單應注明品種、規格、數量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等。各使用單位（組）應按材料種類(lèi)，每月提前向項目部提交所需材料清單，供項目部采購。

　　4.3.3項目物料部在收到所需物料清單后，根據庫存情況統一規劃，分別制定物料采購計劃。

　　4.3.4重要材料的采購計劃應經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一負責人審核批準后實(shí)施。主要材料和其他材料的采購計劃由項目經(jīng)理批準，由建設項目物料部負責組織實(shí)施。

　　4.3.5采購后對物料進(jìn)行準確、及時(shí)的驗收，妥善保管和監督,減少貯存損失，確保物料安全貯存。

　　5物料采購合同

　　5.1材料采購供應商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定，并由合同成本部進(jìn)行檢查和監督。

　　5.2項目部負責簽訂各種物資采購合同，合同成本部負責檢查和監督。

　　5.3物資采購合同必須符合國家法律法規，盡可能采用國家標準合同文本。

　　5.4對于違反合同不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應商，項目部應及時(shí)向

　　合同成本部報告。項目部提出處理建議，報公司主管領(lǐng)導批準后予以開(kāi)除。從名單中除名的，一年內不得使用。

　　6材料驗證

　　6.1根據采購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)，項目部組織物料員不定期到供應商（直接供應商）源頭進(jìn)行驗證，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供應商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購邀請文件中商定。

　　6.2如工程合同（項目部）中明確要求對供方（供方）材料進(jìn)行核查的，不能代替物料部門(mén)的現場(chǎng)核查。

　　6.3物料入庫驗證分級管理重要物料和主要物料入庫驗證由項目部負責，由質(zhì)量主管和物料主管進(jìn)行驗證，其他物料入庫驗證由項目部指定的倉管員進(jìn)行驗證并負責。

　　6.4來(lái)料驗證必須按照合同條款進(jìn)行。根據供應商提供的相關(guān)規格、數量、質(zhì)量等證明文件，對來(lái)料（施工現場(chǎng)）進(jìn)行驗收，并由材料驗證人員填寫(xiě)《材料驗收記錄》。

　　6.5需作現場(chǎng)復試檢驗的材料，由項目部及時(shí)送試驗室。根據復檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。（復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌）。

　　6.6在進(jìn)貨檢驗中發(fā)現不合格材料，應及時(shí)按規定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時(shí)清退出場(chǎng)，做好退貨處理工作。

公司采購管理制度8

　　一、目的

　　為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設備)的采購管理，規范采購操作規程，建立合格供應商網(wǎng)絡(luò )，適時(shí)采購物美價(jià)廉的物資，以滿(mǎn)足公司正常的運營(yíng)，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司各類(lèi)生產(chǎn)物資(設備)或大宗的采購。

　　三、采購及物流審批權限

　　1、采購申請單

　　采購申請單由需求部門(mén)提出，審批權限如下：

　　(1)估算金額在 元以?xún)�，由部門(mén)經(jīng)理審批。

　　(2)估算金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

　　(3)估算金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

　　(4)估算金額在 元以上(大宗采購)，由董事長(cháng)加批。

　　2、采購訂單(或采購合同)

　　采購員根據已審批的采購申請單和市場(chǎng)詢(xún)價(jià)結果制作采購訂單，審批權限如下;

　　(1)采購金額在 元以?xún)�，由采購�?jīng)理直接審批。

　　(2)采購金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

　　(3)采購金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

　　(4)采購金額在 元以上(大宗采購)，由董事長(cháng)加批。

　　(5)采購金額在 元以上，財務(wù)經(jīng)理附核。

　　3、驗收入庫審批權限

　　1、入庫金額在 元以?xún)鹊膯螕�由部門(mén)經(jīng)理審批。

　　2、入庫金額在 元至 元之間的單據由部門(mén)經(jīng)理審核，分管副總審批。

　　3、入庫金額在 元以上的單據由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。

　　4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權限

　　1、出庫金額在 元以?xún)鹊?單據，由儲運部經(jīng)理及領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理共同審批。

　　2、出庫金額在 元至 元的單據，需分管副總加批。

　　3、出庫金額在 元以上的單據，需總經(jīng)理加批。

　　四、物資采購流程

　　1、物資需求部門(mén)提供采購申請單，并完成必要審核和審批手續。

　　2、采購部憑已審核的采購申請單，制作采購訂單或采購合同(含報價(jià))，在完成采購訂單的審批手續后，給供應商下達采購計劃，同時(shí)送采購訂單到財務(wù)部備案。

　　3、供應商送貨到指定倉庫，采購部給品質(zhì)部開(kāi)具請檢單、給儲運部開(kāi)具收貨通知單。品質(zhì)部進(jìn)行來(lái)貨檢驗，并進(jìn)行品質(zhì)確認。儲運部根據品質(zhì)部檢驗結果和供貨數量給供應商開(kāi)具入庫單，入庫單一份給采購部、一份給財務(wù)部，一份給供應商，并在供應商送貨單收貨確認。

　　4、物質(zhì)需求部門(mén)到儲運部領(lǐng)用已申購的物資。

　　五、支付流程及審批權限

　　1、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到采購部對賬，產(chǎn)生一份詳細的對賬明細清單(同時(shí)附送貨單、入庫單)，采購經(jīng)理簽字確認，對賬清單報送到財務(wù)部。

　　2、財務(wù)部對采購部的對賬清單進(jìn)一步進(jìn)行確認，由財務(wù)經(jīng)理審核。

　　3、供應商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續：

　　(1)發(fā)票金額在 元以?xún)�，由采購�?jīng)理審核、財務(wù)經(jīng)理審批。

　　(2)發(fā)票金額在 元至 元的，由采購經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。

　　(3)發(fā)票金額在 元至 元的，需總經(jīng)理加批。

　　(4)發(fā)票金額在 元以上的，需董事長(cháng)加批。

　　六、供應商的管理

　　1、對于大宗或經(jīng)常使用的物資，應建立相對穩定的供應商，并建立“供應商目錄”作為采購時(shí)詢(xún)價(jià)議價(jià)和供料的參考，應嚴格按ISO質(zhì)量體系要求來(lái)運作。

　　2、對于經(jīng)常采購的物資，應找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購，貨比三家，采購性?xún)r(jià)比較高的物資。

　　3、根據供應商信譽(yù)狀況、貨源穩定性(品質(zhì)、數量)、資金狀況等方面綜合考慮，把供應商分類(lèi)A、B、C、D等幾類(lèi)，并由此確定是否為長(cháng)期發(fā)展或淘汰的供應商。

　　4、積極主動(dòng)向供應商宣傳公司原料品質(zhì)標準，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩定且符合公司的質(zhì)量標準。

　　5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標準，交貨數量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應商，應采用末位淘汰法進(jìn)行淘汰，并另行開(kāi)發(fā)新的供應商。

　　6、采購人員應積極調查物資資訊，收集物資市場(chǎng)行情，積極開(kāi)發(fā)新的供應商。新的供應商必須具備：營(yíng)業(yè)執照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗報告、專(zhuān)利證書(shū)等一系列質(zhì)資文件。

　　七、采購紀律規定

　　1、各物資需求部門(mén)應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，本著(zhù)“節約、降本”的原則提交采購請購單。

　　2、采購人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實(shí)維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

　　3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過(guò)程中私下收受回扣或酬金。

　　4、采購人員應及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量的做好物資供應工作。

　　八、如公司采購員自行采購，則采購流程及審批權限類(lèi)同上述。

　　九、本制度從20xx年3月18日試行。

　　XX有限公司

　　二○xx年三月十八日

公司采購管理制度9

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿(mǎn)足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物資采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，特制定本制度。

　　一、請購及其規定

　　1、請購的定義

　　請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

　　2、請購單的要素

　　完整的請購單應包括以下要素：

　�、耪堎彽牟块T(mén)；

　�、普堎徫锲匪鶎夙椖�；

　�、钦堎彽挠猛�；

　�、日堎彽奈锲访�；

　�、烧堎彽奈锲窋盗�；

　�、收堎彽奈锲芬幐�；

　�、苏堎徫锲返臉悠�、圖紙或技術(shù)資料等；

　�、陶堎彽奈锲返囊�求時(shí)間；

　�、驼堎徣缬刑厥庑枰�請備注；

　�、握堎弳翁顚�(xiě)人；

　�、险堎彶块T(mén)主管；

　�、姓堎弳螌徍巳�；

　�、巡少徃笨倢徍�；

　�、邑攧�(wù)審核人；

　�、庸�司總經(jīng)理。

　　3、請購單及其提報規定

　�、耪堎弳螒�按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門(mén)；

　�、乒潭ㄙY產(chǎn)申購按照附表一（固定資產(chǎn)購置申請表）的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報；

　�、瞧渌�材料設備及工程項目申購按照附表二（物資采購申請表）的格式填寫(xiě)提報；

　�、热粘Ａ阈遣少彴凑展�司印制的按照附表三（物資采購審批單）的格式填寫(xiě)提報；⑸請購部門(mén)在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門(mén)備份；

　�、噬婕暗秸堎彅盗窟^(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；

　�、擞龉�司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請示，征得同意后提報采購部門(mén)，簽字確認手續后補。

　�、倘绻�是單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。

　�、驼堎弳蔚母�改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。

　　4、公司物資請購單的提報部門(mén)

　�、殴�司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門(mén)提報；

　�、乒�司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報；

　�、枪�司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報。

　　二、請購單的接收及分發(fā)規定

　　1、請購的接收要點(diǎn)

　�、挪少彶吭诮邮照堎弳螘r(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批；

　�、平邮照堎弳螘r(shí)應遵循無(wú)計劃不采購，名稱(chēng)規格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；

　�、峭ㄖ獋}庫管理人員核查請購物資是否有庫存；

　�、葘τ诓环�合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。

　　2、請購單的分發(fā)規定

　�、艑τ谡堎弳尾少彶繎�按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；

　�、茖τ诰o急請購項目應優(yōu)先處理；

　�、菬o(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)；

　�、戎匾�的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。

　　3、采購周期的規定

　�、艈未尾少徑痤~預算在1萬(wàn)元以下的零星采購項目或預算在1萬(wàn)元以下可市區采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過(guò)5天；

　�、茊未尾少徑痤~預算在1萬(wàn)元以上的項目比價(jià)采購，采購周期不應超過(guò)15天；

　�、钦堎彶块T(mén)應按照以上規定的時(shí)間提前提報請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任時(shí)應向領(lǐng)導說(shuō)明原因；

　�、扔龅骄o急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三、詢(xún)價(jià)及其規定

　　1、詢(xún)價(jià)前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應及時(shí)的與請購部門(mén)溝通；

　　2、屬于相同類(lèi)型或屬性近似的.產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購；

　　3、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；

　　4、所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結構詢(xún)價(jià)；

　　5、對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；

　　6、詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；

　　7、在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。

　　四、比價(jià)、議價(jià)

　　1、對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；

　　2、對于合格供應商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低，所報價(jià)格的綜合條件更加突出；

　　3、收到供應單位第一次報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標或理想中標價(jià)格。

　　4、重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等；

　　5、參考目標價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

　　五、比價(jià)、議價(jià)結果匯總

　　1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，征得同意后方可匯總；

　　2、比價(jià)、議價(jià)結果匯總應按照附表六（比價(jià)/招標匯總表）的格式完整列出報價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；

　　3、如比價(jià)、議價(jià)結果未通過(guò)公司領(lǐng)導審核應進(jìn)行修改或重新處理。

　　六、合同的簽訂及其規定

　　1、合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　�。ㄒ唬┖贤�正文應包含的要素

　　(1)合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；

　　(2)采購物品/項目的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分；

　　(3)包裝要求；

　　(4)合同總額應含稅，特殊情況應注明；

　　(5)付款方式；

　　(6)工期；

　　(7)質(zhì)量保證期；

　　(8)質(zhì)量要求及規范；

　　(9)違約責任和解決糾紛的辦法；

　　(10)雙方的公司信息；

　　(11)其他約定。

　�。ǘ�）合同簽訂及其規定

　　(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的，注意保密責任；

　　(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險降低到最低；

　　(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項報價(jià)清單；

　　(4)遇貨物訂購數量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)；

　　(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應盡量要求廠(chǎng)商延長(cháng)產(chǎn)品保質(zhì)期；

　　(6)詳細約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求；

　　(7)與初次合作的單位合作時(shí)，應少付預付款或不付預付款；

　　(8)違約責任一定要詳細、具體；

　　(9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；

　　(10)合同簽訂應按照附表七（合同審查批準單）的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查；

　　(11)合同巡簽審查通過(guò)后應由公司領(lǐng)導簽字，加蓋公司合同章方可生效；

　　(12)簽訂的所有合同應及時(shí)報送財務(wù)部門(mén)。

　　七、付款及合同執行

　　1、付款規定

　�、虐凑者M(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款；

　�、瓢凑召F公司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時(shí)應填寫(xiě)附表八（資金支出審批單），該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款；

　�、秦攧�(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應及時(shí)通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。

　　2、合同執行

　�、乓押炗喓贤�由采購部項目負責人負責跟進(jìn)，由采購部負責人進(jìn)行監督，如出現問(wèn)題，采購部應及時(shí)提出建議或補救措施，并及時(shí)通知請購部門(mén)及公司領(lǐng)導；

　�、埔押炗喌暮贤�在執行期間，應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；

　�、呛贤�在履行期間應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同。

　　八、報驗與入庫

　　1、報驗

　�、殴�應單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收；

　�、茖τ诓煌�類(lèi)型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規定執行；

　�、沁_到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時(shí)間報請質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗收；

　�、荣|(zhì)檢部門(mén)在接到采購部報驗通知后應及時(shí)報驗，并出具報驗結果證明書(shū)，對于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門(mén)應負主要責任；

　�、捎糜诠�司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內。

　　2、入庫

　�、殴�司所有的生產(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗或驗收；

　�、坪贤瑯说奈镌谶\達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén)，由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運；

　�、琴|(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受；

　�、荣|(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單；

　�、少|(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規定入庫。

公司采購管理制度10

　　一、目的

　　為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。

　　二、適用范圍：

　　本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司

　　三、采購范圍

　　實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：

　　1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

　　2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

　　3、自動(dòng)化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）

　　4、為進(jìn)一步規范管理，集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

　　四、采購政策及采購流程

　　5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團總裁辦負責監督管理。

　　6、供應商：所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的.物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。

　　7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

　　8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí)，將取消超出部分文具的采購。

公司采購管理制度11

　　物業(yè)公司物資選購、庫管、領(lǐng)用暫行管理方法

　　一.物資用品選購

　　1.物資選購應嚴格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則舉行,選購的品種和數量應嚴格控制在一定范圍內并盡可能節省成本,削減庫存。

　　2.選購范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設備設施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

　　二.物品申購程序

　　1.各部門(mén)(管理處)每月25日前上報次月'月物資選購方案表'并交給倉庫庫管員,庫管員應按照物資庫存狀況,核定收拾各部門(mén)(管理處)的月物資選購方案表','月物資選購方案表'送分管副總舉行審核,報總經(jīng)理審批同意,由選購人員按照批準狀況按輕重緩急在當月內完成選購方案。

　　2.急需選購的.物資,由部門(mén)分管副總批準,通知選購人員選購,但事后應由部門(mén)出具書(shū)面狀況說(shuō)明,填寫(xiě)'請購單',經(jīng)分管副總簽字,報總經(jīng)理同意,交財務(wù)審核報銷(xiāo)。

　　3.選購全部物資必需所有入庫,并由庫管員填制入庫單,如是供給商送貨,由供給商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房;一聯(lián)交供給商;一聯(lián)交選購人員。

　　三.物資領(lǐng)用程序

　　1.部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)需仔細填寫(xiě)領(lǐng)料單(品名、數量應填寫(xiě)精確,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。

　　2.倉庫庫管員在發(fā)放物品時(shí)需仔細按申領(lǐng)單品名和數量精確發(fā)放。

　　3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門(mén)留存,一份倉庫保管留存,一份交財務(wù)留存。

　　四.其它

　　工程部門(mén)作為特別部門(mén),零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序舉行:

　　1.由公司確認并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷(xiāo)商,作為配合商家,商家必需保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。

　　2.使用單位應先按內部管理填三聯(lián)《請購單》,先由部門(mén)經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必需是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。

　　3.配合商家見(jiàn)《請購單》后,有部門(mén)領(lǐng)導簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必需由工程部指定一名專(zhuān)人領(lǐng)取,并填寫(xiě)三聯(lián)《請購單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門(mén)。

　　4.結算方式:當月底由商家憑《請購單》報分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開(kāi)具發(fā)票交財務(wù)核報銷(xiāo)。

　　5.選購管理責任:選購人員選購的各類(lèi)物品必需保證達到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由選購人負責賠償。

公司采購管理制度12

　　一、 適用范圍

　　1. 本《辦法》適應各部門(mén)、各分公司的商品采購。

　　2. 單項采購或批量采購金額達到公司規定的限額標準(一次性采購20xx元,單件采購1000元)以上的采購項目,應當上報采購部審批。

　　3. 低于限額標準采購項目的采購方式及管理辦法,遵照財務(wù)借款與報銷(xiāo)辦法執行。

　　二、 組織機構與管理

　　采購部是為組織實(shí)施采購活動(dòng)而設立的專(zhuān)職機構及管理部門(mén)。主要職責是:

　　1. 組織實(shí)施集中采購;

　　2. 組織由公司撥款的大型采購活動(dòng);

　　3. 受各公司的委托,代其組織采購事宜;

　　4. 負責采購合同的管理;

　　5. 擬定公司采購政策;

　　6. 管理和監督公司采購活動(dòng);

　　7. 審批管理進(jìn)入采購名單的供應商資格;

　　8. 審批取得公司采購業(yè)務(wù)的代理資格;

　　9. 擬定并調整公司集中采購目錄和公開(kāi)招標采購范圍的限額標準。

　　三、采購方式管理

　　公司采購方式主要是公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)議標和單一來(lái)源。

　　1.凡納入公司采購計劃資金超過(guò)10萬(wàn)元以上的采購項目,原則上應實(shí)行公開(kāi)招標。

　　2.能從有限范圍的供應商處采購的或者公開(kāi)招標時(shí)間長(cháng)、費用高,不能達到節約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用邀請招標。

　　3.符合下列情況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用競爭性談判方式采購。(1)招標后沒(méi)有供貨急需采購,而無(wú)法按招標方式得到的;(3)投標文件的準備需較長(cháng)應商投標或者沒(méi)有合格標的;(2)出現了不可預見(jiàn)的的時(shí)間才能完成或投標文件需要高額費用;(4)有特別要求的。

　　4.采購的貨物符合規格、標準統一,現貨貨源充足,價(jià)格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用詢(xún)價(jià)議標采購。

　　5. 下列情況可采用單一來(lái)源方式采購。

　　(1)只能從唯一供應商處獲得,或供應商擁有專(zhuān)利權,且無(wú)其他合適替代標的;

　　(2)因原采購項目的后續維修、零配件供應、更換或擴充等一致性和兼容性要求,必須繼續從原供應商處采購;

　　四、 物資采購審批程序

　　1.公司采購管理程序包括下列主要步驟:

　　(1)編制公司采購預算;

　　(2)編制并批復公司采購計劃;

　　(3)確定采購方式;

　　(4)訂立及履行采購合同;

　　(5)驗收;

　　(6)結算。

　　2. 采購單位的采購計劃按以下要求報送:

　　(1) 采購計劃的`報送。

　　各品牌經(jīng)理報送采購計劃時(shí),填報《采購計劃表》(以下統稱(chēng)《計劃表》),本表一式兩份,部門(mén)留存一份,采購部一份。采購部對《計劃表》進(jìn)行審查,財務(wù)中心把關(guān),并于2日內將審查意見(jiàn)(附《計劃表》)送采購單位。

　　(2)采購單位報送的月份執行計劃,應是本月已經(jīng)確定要購置且采購資金已經(jīng)落實(shí)的項目,按規定應辦理審批的采購項目,應辦理審批手續。

　　(3)沒(méi)有審批手續,不能下達采購月份執行計劃。

　　3.采購部要根據批準的采購計劃,對采購清單審核無(wú)誤后,確定具體采購方式。其中,屬于集中采購的項目,由采購部按要求統一進(jìn)行采購。

　　4.合同內容一經(jīng)確定,采購單位應將合同草案的有關(guān)文件報采購部。采購部收到合同草案經(jīng)財務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。

　　5.購合同訂立后3日內,采購部應將合同副本報財務(wù)中心備案。

　　6.采購部應對合同履行時(shí)的采購情況進(jìn)行監督檢查。

　　7.采購合同需要變更或終止的,采購單位應將變更或終止的理由及時(shí)書(shū)面上報采購部。

　　8.資金劃撥程序:

　　(1)供應商供貨完畢,采購部填報《采購資金支付申請書(shū)》(以下統稱(chēng)《申請書(shū)》),持《申請書(shū)》、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財務(wù)中心提出資金支付申請。財務(wù)中心的主管領(lǐng)導,根據合同、《驗收單》和《申請書(shū)》等必要的結算手續,審核無(wú)誤后,按公司《財務(wù)支款及報銷(xiāo)辦法》支付款項。

　　(2) 應急采購項目,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可由采購單位先行采購,但應在采購活動(dòng)發(fā)生之日起5日內辦理有關(guān)手續。

　　五、 監督管理

　　1. 采購部應當加強對公司采購活動(dòng)的監督檢查。重點(diǎn)內容是:

　　(1)采購是否嚴格按照批準的計劃進(jìn)行,有無(wú)超計劃或無(wú)計劃的采購行為;

　　(2)采購方式和程序是否符合規定;

　　(3)有關(guān)采購文件是否按規定報采購部備案;

　　(4)采購執行機構是否按規定的時(shí)間完成采購任務(wù);

　　(5)采購合同的履行和采購資金支付情況;

　　(6)應當監督檢查的其他內容。

　　2. 采購部和財務(wù)中心共同對采購活動(dòng)進(jìn)行監督,所有合同應通過(guò)財務(wù)中心核準。

　　采購單位在履行監督檢查時(shí),應當如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,自覺(jué)接受監督檢查。

公司采購管理制度13

　　為了加強公司基本建設的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理，規范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據公司建設發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團公司設立專(zhuān)職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著(zhù)服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務(wù)部門(mén)負責對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

　　3、收集公司基建所需的物資、設備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執行。

　　4 、按時(shí)完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應的物資的質(zhì)量、數量、品種規格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn)，改進(jìn)不足。

　　5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：

　　1）初步確定供應商和待采購物資、設備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團公司供應科、辦公室應及時(shí)組織和相關(guān)供應商開(kāi)展關(guān)于采購物資、設備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

　　2）公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務(wù)負責人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的'基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

　　1）合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。

　　2）合同、協(xié)議的規定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

　　3）合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

公司采購管理制度14

　　為簡(jiǎn)化、規范辦公物資管理，經(jīng)公司討論打算，由行政人事部統一負責公司各部門(mén)辦公物資的選購、調配、領(lǐng)用及庫存管理，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)辦公物料物資的選購、調配、領(lǐng)用及盤(pán)存等，其中辦公用品及固定資產(chǎn)根據公司相關(guān)管理制度執行。

　　二、職責

　　1、行政人事部負責公司辦公物資的選購、調配、領(lǐng)用、出入庫等管理工作。

　　2、公司財務(wù)部負責對公司月度物資申購方案舉行對比核查、對量大價(jià)高的物資價(jià)格舉行對比審查核實(shí)、并催促辦公物資盤(pán)存工作。

　　3、行政人事部后勤主任負責對各部門(mén)辦公物資的庫存量核實(shí)、入庫驗收、物資調配、出入庫手續的辦理及領(lǐng)用記下、月度盤(pán)存工作的監督檢查，并負責申購方案審核、物資價(jià)目庫及選購供貨商的建立、參加選購、物資調配工作。

　　4、行政人事專(zhuān)員負責匯總統計各部門(mén)月度物資申購方案，并對上月選購、領(lǐng)用、庫存物資舉行對比檢查核實(shí)。

　　5、各管部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)辦公物資的申購方案核實(shí)、入庫驗收、物資保管、領(lǐng)用手續的辦理及辦公物資的記下統計、盤(pán)存工作。

　　6、公司總經(jīng)理負責對各部門(mén)月度物資申購方案的'對比核實(shí)、對量大價(jià)高的物資選購舉行審查核實(shí)，并對特別大件及應急物資的選購舉行審批，以整體控制成本費用支出。

　　三、流程原則

　　1、各部門(mén)負責人對物料物資應建立合理的庫存量，各部門(mén)物料物資由行政人事部統一集中選購補庫，以確保各部門(mén)的正常領(lǐng)用。

　　2、各部門(mén)物料物資的申購原則：由各部門(mén)主任每月25日前集中申購一次。遇特別狀況，需緊張選購的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，行政人事主任同意后發(fā)起暫時(shí)申購。

　　四、選購流程

　�。ㄒ唬┝鞒陶f(shuō)明

　　1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過(guò)審批后的物資申購單后，根據對照詢(xún)價(jià)后的預算價(jià)格履行財務(wù)借款手續，執行2—3人共同選購。

　　2、因行政人事部暫無(wú)庫房設置，與各部門(mén)屬于異地入庫。由各部門(mén)主任根據選購清單代為驗收確認入庫，視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。

　　3、行政人事部行政人事主管隔日根據選購清單開(kāi)具公司入庫單一式三份，一份交由行政人事主任簽字；一份交財務(wù)列帳，一份存檔。并同時(shí)開(kāi)具出庫單一式三份，一份交領(lǐng)用人簽字；一份交財務(wù)記帳；一份存檔。為單獨核算成本費用，各部門(mén)選購辦公物資及勞保用品應單獨開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。

　　4、各部門(mén)在提交次月辦公物資《申購單》（附表3）時(shí)，需同時(shí)提交當月《盤(pán)存表》（附表1）及《領(lǐng)用記下表》（附表2），均需由總經(jīng)理一并審核后，提交至公司行政人事部備案。

　�。ǘ�）選購工作流程

　　為確保公司各部門(mén)辦公物資的正常使用和實(shí)際需要，以上辦公物資選購工作流程的時(shí)光節點(diǎn)遇假日順延，并以倡導節儉、合理使用和控制成本費用原則，公司各部門(mén)應該各盡其責，加強交流和協(xié)作。

　�。ㄈ�）庫房管理

　　1、公司行政人事部及各部門(mén)暫時(shí)設置的庫房應按照物資的易耗分類(lèi)舉行分類(lèi)存放，應該保持庫存物品存放地點(diǎn)整齊、干燥，并入柜或入袋保存。

　　2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應單獨設置盒、袋、柜當心存放，周?chē)鸁o(wú)明火、遠離熱源，配備滅火器，保持包裝完好。

　　3、吸水性強、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時(shí)：應保持干燥，盡量保持通風(fēng)。

　�。ㄋ模┪锲奉I(lǐng)用

　　公司各部門(mén)在員工領(lǐng)用辦公物資時(shí)，應建立《領(lǐng)用記下表》（附表2）。

公司采購管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為規范公司的采購行為和程序，降低采購成本，確保各項原材料、貨品等物資的供應，加強公司的物資采購的監督管理，特制定本規定。

　　第二條本規定是公司物資采購管理行為的基本規范。

　　第三條采購人員應當根據市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購；大宗物資的采購，具備招標條件的，應實(shí)行招標采購。

　　第二章采購人員職責

　　第四條采購人員具體職責有：

　�。ㄒ唬┴撠煵少彽闹贫�，采購的簽訂；

　�。ǘ�）負責物資采購的'的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)和采購招標工作；

　�。ㄈ�）負責按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購公司所需各種物資。

　�。ㄋ模┴撠煿茌牱秶鷥鹊男l生、安全工作。

　　第五條采購原則

　�。ㄒ唬�審核批準。原則上，未經(jīng)審批的物資不予采購。

　�。ǘ�）先進(jìn)先出原則。監督倉庫管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。

　�。ㄈ�）本地采購。在價(jià)格與質(zhì)量相當條件下，以本地采購為主以降低運輸成本。

　�。ㄋ模┿y行結算原則。對長(cháng)期與大額度的貨品，應通過(guò)簽訂合同與銀行結算的方式。

　�。ㄎ澹┍荣|(zhì)比價(jià)原則，在采購過(guò)程中，嚴格執行同類(lèi)的供應商比質(zhì)量，同質(zhì)量的貨品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供應商。

　�。�六）索取證件原則，要索取三證：食品生產(chǎn)許可證；食品合格證；食品檢測化驗單等。

　�。ㄆ撸┰囉迷瓌t。采購物資應盡量在使用后采購。

　　第三章物資采購管理

　　第六條采購方式

　�。ㄒ唬�對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料，選擇供貨商送貨的方式。

　�。ǘ�）對于使用頻率低，不容易集中采購的貨品可由采購人員自購。

　�。ㄈ�）對于一些特殊的原材料需由外地發(fā)貨，按計劃定期申購。

　　第七條供貨商的確定

　�。ㄒ唬┏踹x供貨商。要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)考察，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專(zhuān)業(yè)化程度、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。

　�。ǘ�）試用供貨商。對于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。

　�。ㄈ�）確定供貨商。在使用兩個(gè)月的基礎上，由公司進(jìn)行審查，以民主表決的方式集來(lái)確定。

　�。ㄋ模┖灦ü┴浐贤�。確定供貨商后，由公司領(lǐng)導與供貨商簽定供貨合同，合同的期限不得超過(guò)一年。

　�。ㄎ澹┕┴浬痰母鼡Q與續用。在合作的過(guò)程中，如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿(mǎn)前，由公司集中討論決定是否更換、續用。

　　第八條市場(chǎng)調查

　　為充分跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，降低物資成本，增強公司議價(jià)能力和水平，公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場(chǎng)調查。

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導、財務(wù)人員、采購人員、廚師長(cháng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄，寫(xiě)明調查人員、調查時(shí)間、地點(diǎn)及調查結果，由全體人員簽字后交公司財務(wù)存檔。

　�。ǘ�）調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。調查項目的周期一般為15天，以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間，注意避開(kāi)雨雪天等極端天氣的當日或次日。市場(chǎng)的調查以供貨商所在的市場(chǎng)為準。

　�。ㄈ�）調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調料、糧油、酒水的原則，單項貨品的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則，調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等方式，必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。

　�。ㄋ模┝阈俏锲返氖袌�(chǎng)調查由廚師長(cháng)或委托他人（采購人員除外）實(shí)施。

　　第九條定價(jià)原則

　�。ㄒ唬�對供貨商所供物品的定價(jià)，在市場(chǎng)調查的基礎上，每半月制定一次，零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。

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