銷(xiāo)售授權審批制度
銷(xiāo)售授權審批制度
第1章 總則
第1條 為規范企業(yè)銷(xiāo)售行為，明確銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中涉及的審批權限，加強對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的監督與控制，防范銷(xiāo)售過(guò)程中的差錯和舞弊，特制定本制度。
第2條 本制度適用于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機構。
第2章 銷(xiāo)售預算及定價(jià)審批
第3條 銷(xiāo)售部根據市場(chǎng)情況、目標利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力制訂銷(xiāo)售計劃與預算，經(jīng)企業(yè)管理高層審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)審批的銷(xiāo)售預算應層層分解到各部門(mén)，細化到銷(xiāo)售人員，以便于在銷(xiāo)售過(guò)程中對銷(xiāo)售成本進(jìn)行有效控制。
第5條 銷(xiāo)售部負責制定產(chǎn)品價(jià)目表、賒銷(xiāo)及折扣等銷(xiāo)售優(yōu)惠政策、付款政策等，報營(yíng)銷(xiāo)總監、總裁審批通過(guò)后具體實(shí)施。
第6條 銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)情況，如按價(jià)目表上的規定價(jià)格、按規定條件給予的折扣，以及按信用政策確定的付款政策，應由銷(xiāo)售經(jīng)理審批后執行。
第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中需要執行特殊價(jià)格、需要超出規定條件給予折扣，以及需要超出信用政策執行特殊付款政策的業(yè)務(wù)項目，應報營(yíng)銷(xiāo)總監審批，并于通過(guò)后執行。
第3章 客戶(hù)信用控制及合同審批
第8條 財務(wù)部負責擬定企業(yè)信用政策及客戶(hù)信用等級評價(jià)標準，并與銷(xiāo)售部共同協(xié)商確定，完成后上報營(yíng)銷(xiāo)總監審核、總裁審批通過(guò)后執行，財務(wù)部、法務(wù)部備案。
第9條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)中，應及時(shí)收集并提供客戶(hù)的信用信息和資料，為企業(yè)評估客戶(hù)信用等級提供數據參考，財務(wù)部參與客戶(hù)信用等級的評估。
第10條 根據客戶(hù)信用等級評價(jià)標準，銷(xiāo)售部可依客戶(hù)情況將客戶(hù)分為A、B、C、D級4個(gè)信用等級，并將客戶(hù)信用等級評估報告提交銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監審核。
第11條 財務(wù)部根據合作客戶(hù)的回款等情況定期對客戶(hù)信用等級進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)，變更客戶(hù)信用等級時(shí)應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監審核。
第12條 銷(xiāo)售合同審批規定
1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判中，應根據客戶(hù)信用等級施以不同的銷(xiāo)售策略。
2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同時(shí)，應按照以下權限執行。
(1)銷(xiāo)售合同總額在××萬(wàn)元以下的，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員權限范圍，無(wú)需報批，可直接與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。
(2)銷(xiāo)售合同標的總額在××萬(wàn)～××萬(wàn)元的，由銷(xiāo)售經(jīng)理審批，予以訂立。
(3)銷(xiāo)售合同標的總額在××萬(wàn)～××萬(wàn)元的，由營(yíng)銷(xiāo)總監審批，予以訂立。
(4)銷(xiāo)售合同標的'總額在××萬(wàn)元以上的，報總裁審批后，予以訂立。
第4章 發(fā)貨與退貨審批
第13條 發(fā)貨的審批
1.銷(xiāo)售合同訂立以后，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員需開(kāi)具發(fā)貨通知單，經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核后，送至倉管員處以便備貨。
2.倉管員核對發(fā)貨通知單，并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目?jì)热轀蕚湄浳�，并做好貨物出庫記錄�?/p>
3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續，并組織運送貨物，確保貨物的安全準時(shí)送達目的地。
第14條 客戶(hù)退貨的有關(guān)規定
1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)提出的退貨申請，需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后方可辦理相關(guān)手續。
2.質(zhì)檢員負責對客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，并出具檢驗證明。
3.倉管員對退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫，并填制退貨接受報告。
4.銷(xiāo)售部對客戶(hù)退貨原因進(jìn)行調查，并確定相關(guān)部門(mén)和人員的責任。
第5章 收款與壞賬計提審批
第15條 應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表，并進(jìn)行應收賬款賬齡分析，督促銷(xiāo)售部及時(shí)催收應收賬款。
第16條 銷(xiāo)售會(huì )計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。
第17條 法律顧問(wèn)負責為企業(yè)制定訴訟方案，以應對催收無(wú)效的逾期應收賬款。
第18條 銷(xiāo)售會(huì )計對確定發(fā)生的壞賬報財務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監審批后作出會(huì )計處理。
第6章 附則
第19條 本制度由財務(wù)部與銷(xiāo)售部共同制定并負責解釋?zhuān)薷囊嗤?/p>
第20條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
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