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XX局辦公用品購置、保管、使用制度

時(shí)間:2022-07-15 22:10:30 制度 我要投稿
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XX局辦公用品購置、保管、使用制度

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XX局辦公用品購置、保管、使用制度

  為保證我局的后勤供給,更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù),本著(zhù)既注意節約經(jīng)費開(kāi)支,又盡量滿(mǎn)足實(shí)際需要的原則,制定本制度。

  (一)購置

  1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統一購置。購置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的,需經(jīng)主管局長(cháng)批準。各科、室、特需物品,應事先提出計劃,交辦公室核定并經(jīng)主管局長(cháng)同意后,可根據經(jīng)費情況和輕重緩急,由辦公室統一安排購入。

  2、各科、室不得自行購買(mǎi)一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買(mǎi)少量物品,要經(jīng)辦公室同意。物品購回后,需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續,方可報銷(xiāo)。3、凡購置財政專(zhuān)控的物品,必須嚴格按照有關(guān)規定辦理批準手續。否則,絕對禁止購買(mǎi)(二)保管

  1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時(shí),要寫(xiě)明購入時(shí)間、品名、數量、規格等。

  2、總務(wù)要盡職盡責,庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失 、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次,做到帳、物相符。

  3、局機關(guān)所有物品,非經(jīng)辦公室和主管局長(cháng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴格履行審批手續,事后及時(shí)收回,如有丟失或損壞應予賠償。

  (三)使用

  1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調換使用人,如需變動(dòng)應事先與辦公室協(xié)商。

  3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節余情況),由總務(wù)做好供應準備。對于固定格式的各類(lèi)印刷品的供應,各業(yè)務(wù)部門(mén)在需要時(shí),應提前十天向辦公室提出計劃,以保證及時(shí)供應。

  4、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量,從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。

  5、全體機關(guān)干部都應自覺(jué)愛(ài)護公物,節約辦公用品,如發(fā)現浪費現象,應予批評教育

 

 

 

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