公司計算機使用管理規章制度
1目的
加速公司網(wǎng)絡(luò )信息化建設進(jìn)程，同時(shí)保證在建項目的成功實(shí)施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用，以及軟件、數據文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理，確保設計、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。
2適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數據資源的統籌管理。
3職責
3.1網(wǎng)管室負責系統的硬軟件資源的正常運行與安全維護，解決系統實(shí)施與運行中的技術(shù)問(wèn)題，在系統實(shí)施中保持系統的集成性;組織有關(guān)部門(mén)采集、整理與備份數據;跟蹤了解市場(chǎng)行情，技術(shù)動(dòng)態(tài)，為公司領(lǐng)導提供所需要的決策支持資料，對不同層次的工作要求，統一制定相應的配置標準;配合各部門(mén)和合作單位開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )信息化建設工作，組織制定公司計算機信息系統的處理規程;在公司主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下，負責實(shí)施與運行的統籌管理，并推動(dòng)管理部門(mén)的'實(shí)施。
3.2各部門(mén)信息管理人員協(xié)助本部門(mén)網(wǎng)絡(luò )信息化的推廣應用工作，負責本部門(mén)的硬軟件的正確使用和保管，做好相應的保密、防病毒及數據備份工作，為本部門(mén)建立嚴格科學(xué)的計算機應用管理制度并按制度監督執行。
3.3由公司主管領(lǐng)導參與，總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應用領(lǐng)導小組，負責提出公司的IT發(fā)展戰略、開(kāi)發(fā)目標、策略和要求，及審批項目投資;調動(dòng)與組織有關(guān)管理部門(mén)按計劃逐步實(shí)施公司網(wǎng)絡(luò )信息管理系統，并批準進(jìn)行新老系統的切換;組織調整不合理的、與新系統不相適應的管理機構、體制和制度;在系統實(shí)施的主要階段，組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計算機應用系統的教育與培訓，崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機應用項目的申請、立項、批準、實(shí)施及驗收
4.1.1公司計算機應用領(lǐng)導小組應根據公司發(fā)展總體要求，制定公司網(wǎng)絡(luò )信息
化建設的發(fā)展戰略，提出計算機應用的發(fā)展規劃及具體要求，網(wǎng)管室會(huì )同各有關(guān)部門(mén)按
要求綜合公司實(shí)際情況和計算機硬軟件技術(shù)發(fā)展狀況，向裝備部提出書(shū)面申請，裝備部
組織多方論證小組討論，并形成立項報告，報公司計算機應用領(lǐng)導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目，由公司計算機應用領(lǐng)導小組指定項目負責人，按立項報告要求組織進(jìn)行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察，具體要求如下:
a)合作方基本情況考察：包括公司名稱(chēng)、性質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b)技術(shù)能力考察包括：
1)開(kāi)發(fā)實(shí)力及專(zhuān)業(yè)隊伍情況;
2)專(zhuān)業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續技術(shù)支持能力;
5)項目實(shí)施成功經(jīng)驗等。
c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶(hù)情況考察
d)對合作方所提供方案綜合評價(jià)：
1)所提供方案可行性(先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價(jià);
2)實(shí)施能力評價(jià);
3)方案需完善和改進(jìn)的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況，以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式，上報裝備部組織多方論證小組進(jìn)行評議，其中包括招標或議標、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等，然后按技改程序申報資金、組織實(shí)施。
4.1.5在項目實(shí)施過(guò)程中，網(wǎng)管室負責實(shí)施過(guò)程的監督和管理，隨時(shí)向公司計算機應用領(lǐng)導小組匯報工作進(jìn)展情況和需要解決的問(wèn)題;項目實(shí)施完工后，項目負責人提交項目驗收報告，報裝備部組織驗收;驗收完工后，所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔，驗收原始記錄在裝備部保存。
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