餐飲存貨管理制度
餐飲存貨管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司存貨管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益,特制訂本制度。
第二章 存貨管理范圍
第二條 存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。
第三章 入庫管理
第三條 公司應嚴格執行存貨管理制度,賬實(shí)分管,互相牽制。存貨出入庫要有嚴格的手續,經(jīng)辦人員應簽字確認。
第四條 存貨采購應依據采購計劃合理安排采購進(jìn)度,防止因盲目采購而導致材料的積壓。
第五條 外購時(shí),首先由采購部會(huì )同營(yíng)運部召開(kāi)訂貨會(huì ),提出采購計劃,由營(yíng)運部經(jīng)理審核,交財務(wù)部門(mén)納入財務(wù)收支計劃,再由采購部門(mén)負責實(shí)施采購。
第六條 購回時(shí),由出納開(kāi)二聯(lián)單,交由倉庫保管人員和相前部門(mén)負責人(如:廚師長(cháng))按質(zhì)按量組織驗收,按實(shí)際質(zhì)量認真填寫(xiě)“入庫單”,對“入庫單”的入庫時(shí)間、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額、交貨人、承運人和驗收入庫人等欄目均應逐一填寫(xiě),不得漏項。二聯(lián)單,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)留存。
第七條 商品入庫必須嚴格驗收,原材料的'驗收單必須有倉管、廚房或店長(cháng)經(jīng)理共同驗收;入庫后倉庫保管員應嚴格履行貨物保管職責。
第八條 入庫后應將該 “入庫單”的“財務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財務(wù)入賬。
第九條 對于外購物資數量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購部負責更換,更換費用或因此而造成的損失由采購人個(gè)人承擔;銷(xiāo)售后因質(zhì)量問(wèn)題而返修、銷(xiāo)售退回所發(fā)生的損失由后廚部門(mén)承擔。
第四章 出庫管理
第十條 商品或原材料由出納先打印”出庫單”,再交由倉管辦理“出庫”手續,按使用部門(mén)據實(shí)發(fā)貨,發(fā)貨后由使用部門(mén)和倉管在出庫單上簽字確認。
第十一條 月末,已領(lǐng)用但尚未銷(xiāo)售出去的,應及時(shí)退回倉庫,便于財務(wù)如實(shí)核算成本。
第十二條 倉庫負責人應當每天記錄出入庫明細,每十天,由出納按軟件里的數量打印出當月的存貨出入庫明細表,倉庫將簽好字的出入庫單據先與出納的出入庫明細表核對,核對無(wú)誤后交給公司財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十三條 其他物資出庫需憑經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準的領(lǐng)用單,由倉庫保管員核對數量、品名、規格后發(fā)貨。
第五章 庫存管理
第十五條 保管員應設置各種存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細賬,并依據出入庫單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與出納的軟件數據核對賬目、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標簽清楚、計量準確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負責。
第十六條 對于各種物資每月月底由出納會(huì )計打印進(jìn)銷(xiāo)存報表與倉庫負責人盤(pán)點(diǎn)核對.,每月底盤(pán)點(diǎn)一次。
第十七條 倉庫保管員應做好倉庫的日常環(huán)境衛生管理,檢查庫存物資的安全保障情況,消除安全隱患。發(fā)現情況及時(shí)匯報,以利于及時(shí)落實(shí)措施予以解決。倉庫保管員工作失責而導致貨物毀損的,應按成本價(jià)做出賠償。
第十八條 存貨應定期盤(pán)點(diǎn)。每月末,倉庫管理員應對所管理的物資進(jìn)行核對檢查,使賬、卡、物一致,并上報各類(lèi)存貨的收發(fā)存情況。每年末,公司進(jìn)行一次全面存貨盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人應分清存貨庫齡,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等情況及時(shí)查明原因,并區別情況,落實(shí)責任,報告有關(guān)領(lǐng)導,經(jīng)批準后及時(shí)處理。
第十九條 存貨的取得采用實(shí)際成本計價(jià),存貨的發(fā)出采用加權平均法計價(jià),期末存貨采用成本與可變現凈值孰低計價(jià)。年末,公司應對剔除有問(wèn)題庫存后的存貨余額按單個(gè)存貨項目進(jìn)行分析,由物資管理部門(mén)結合市場(chǎng)行情和期末存貨實(shí)際,比較期末賬面價(jià)值與期末可變現凈值,編制存貨跌價(jià)情況表,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后送財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)據此編制存貨跌價(jià)準備提取方案,報公司財務(wù)負責人審核、總經(jīng)理批準后提取存貨跌價(jià)準備。
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