餐飲會(huì )計電算化管理規定

　　餐飲會(huì )計電算化管理規定

　　保證會(huì )計電算化設備安全和計算機正常運行是進(jìn)行會(huì )計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養，保持辦公室和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。

　　1.會(huì )計電算化硬件設備由財務(wù)部統一管理和使用，非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用，特殊情況確需使用時(shí)，應經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準，在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

　　2.操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟件的設計功能未能正常實(shí)現時(shí)，應立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行修改、調試，完成調試后，應及時(shí)檢查、核對，以確保相應帳務(wù)數據和功能模塊的正確性。

　　3.進(jìn)行電算化操作時(shí)，操作人員運用財務(wù)軟件必須是根據工作需要設置操作權限和密碼。對操作密碼要嚴格管理，指點(diǎn)專(zhuān)人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件。

　　4.進(jìn)行會(huì )計處理時(shí)，應加強對會(huì )計數據的稽核制度，由專(zhuān)人負責對原始憑證和記賬憑證的審核，預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記入機內賬簿。

　　5.操作人員對使用的硬件設備的安全負責，設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程序進(jìn)行，下班時(shí)，應關(guān)閉設備的電源。操作人員離開(kāi)辦公室前，應執行相應命令退出會(huì )計軟件。

　　6.確保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除;根據公司實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容、故障情況等內容。

　　7.對會(huì )計軟件進(jìn)行升級和計算機硬件設備進(jìn)行更換等工作，須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理的同意，報總經(jīng)理批準;在軟件升級和硬件更換過(guò)程中，要保證會(huì )計數據的連續和安全，并由財務(wù)部經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行監督。

　　8.健全排除計算機硬件和軟件故障的管理措施，保證會(huì )計數據的完整性;健全計算機病毒防范措施, 未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無(wú)關(guān)軟件、文件。

　　9.電算化會(huì )計檔案管理是重要的會(huì )計基礎工作，要嚴格按照財政部有關(guān)規定的要求對會(huì )計檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人負責。電算化會(huì )計檔案，包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據和計算機打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據;會(huì )計數據是指記帳憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表(包括報表格式和計算公式)等數據。

　　10.對電算化會(huì )計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì )計檔案應準備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);

　　11.每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計數據進(jìn)行備份。采用磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì )計檔案丟失。

　　12.所使用會(huì )計軟件的全套文檔資料以及會(huì )計軟件程序，視同會(huì )計檔案保管，保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

【餐飲會(huì )計電算化管理規定】相關(guān)文章：

餐飲員工管理制度及處罰規定03-17

食堂管理規定02-23

加班管理規定12-28

村級財務(wù)管理規定03-19

制度管理規定集錦01-30

辦公秩序管理規定03-08

請假制度管理規定10-12

醫療廢物管理規定07-10

公司飯堂管理規定09-01

公司工具管理規定08-26