辦公室管理規章制度大全

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章 細則

　　第一條 服務(wù)規范

　　1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2. 微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3. 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)女裝批發(fā)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4. 現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

　　5. 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　第二條 辦公秩序

　　1. 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊泉州招聘網(wǎng)情況除外)。

　　3. 職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4. 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

　　5. 發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

　　7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。

　　8.不準用迪銘公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

　　第三章 辦公禮儀規范

　　第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

　　2、指甲：職員指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應注意經(jīng)常修剪。

　　4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

　　1、襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

　　2、女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

　　第三條 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作，具體要求如下：

　　1、站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

　　會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(cháng)輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

　　3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。

　　4、握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　5、遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對著(zhù)對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著(zhù)自己，使對方容易接著(zhù)，至于刀子或剪刀，應把刀尖向著(zhù)自己。

　　第四章 責任

　　第一條 本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。

　　第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

　　第三條 本制度自公布之日起生效執行。

　　部門(mén)職能：

　　1，建立、健全各項規章制度;

　　2. 協(xié)調各部門(mén)的工作;

　　3. 負責辦公室值班的安排;

　　4. 收集各種反饋信息，并及時(shí)上報;

　　5. 整理勤工助學(xué)各類(lèi)資料;

　　6. 協(xié)助開(kāi)辟勤工助學(xué)崗位;

　　7. 根據原則安排勤工助學(xué)人員上崗;

　　8. 管理勤工助學(xué)數據庫檔案;

　　9. 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表，并交于財務(wù)部;

　　10.完成每月評優(yōu)工作的匯總。

　　11.負責聯(lián)絡(luò )各崗位及用人單位。

　　工作流程:

　　==》勤工助學(xué)崗位變動(dòng)信息

　　信息登記--->考察可行性分類(lèi)存檔----->信息處理----->招聘 ----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財務(wù)部---- 學(xué)生工作得報酬----->意見(jiàn)反饋----->接受反饋及意見(jiàn)、整理存檔 ----->處理意見(jiàn))

　　==》客戶(hù)需求信息

　　信息登記- 信息處理- 分類(lèi)存檔- 交由有關(guān)部門(mén)處理- 交財務(wù)部考核表做工資- 發(fā)放工資- 接受反饋意見(jiàn)- 處理意見(jiàn)

　　勤工助學(xué)中心辦公室主任職責

　　主持開(kāi)展中心內部的全面工作，負責各部門(mén)(基地)間的協(xié)調，以及配合組織部豐富內部生活文化的延續;

　　協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務(wù);

　　三 、制定及完善各項規章制度、工作制度、管理條例，學(xué)期初制定工作計劃、期末總結;

　　四 、監督各部門(mén)(基地)的工作，及時(shí)、準確地向上級反映全體員工的思想動(dòng)態(tài)等基本情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決;

　　五 、負責勤工助學(xué)內部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴明，獎罰分明，確保勤工助學(xué)指導中心工作臺的正規化;

　　六 、協(xié)助組織部召開(kāi)每周例會(huì )、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班;

　　七 、帶頭學(xué)習勤工助學(xué)內部的各項制度，認真履行勤工助學(xué)指導中心的管理條例，嚴格要求自己、以己律人;

　　勤工助學(xué)中心辦公室管理規范

　　勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場(chǎng)所，為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規范化建設和管現制定如下工作規范，望各部門(mén)(基地)負責人和勤工助學(xué)干事認真遵守：

　　一、辦公室使用規范：

　　1. 要使用辦公室的各部門(mén)(基地)，其負責人必須提前一天向辦公室預約，如需臨時(shí)使用

　　可在辦公室無(wú)計劃時(shí)使用，并在計劃使用前撤離;

　　2.未經(jīng)辦公室同意，任何部門(mén)及個(gè)人不得使用辦公室;

　　3.使用過(guò)程中，必須確保辦公室內財務(wù)的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對辦公室

　　內文檔、財務(wù)作出操作處理(部門(mén)負責人只許對本部門(mén)文件進(jìn)行查閱)。

　　二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度

　　值班時(shí)間：每天晚：7：00-9：00

　　一、 按時(shí)值班，嚴格服從勤工助學(xué)的各項規章制度;

　　二 、值班人員必須嚴格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準備工作，例如打掃衛生，整理文件等;

　　三 、值班人員必須做好值班日記，轉接班時(shí)必須保持室內的清潔衛生，交接一切未處理的工作;

　　四 、禮貌待客，熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執行任務(wù)，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時(shí)準確地向領(lǐng)導匯報，請示后處理;

　　五 、請假時(shí)必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準后由辦公室主任協(xié)調換班;

　　六 、值班人員應遵守文明公約、使用文明語(yǔ)言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;

　　七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉借他人，辦公室所屬物品屬于公有， 不得私自挪用和外借;

　　八 、辦公室電話(huà)是方便各部工作之用，不得用來(lái)處理任何不相關(guān)的私事;

　　九、 值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無(wú)事做日記，不得做做與工作無(wú)關(guān)的任何事情(學(xué)習除外，一旦有事，立即停止);

　　十、對有重要事件部長(cháng)級以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記錄下來(lái);

　　十一、全體勤工助學(xué)干事應團結友愛(ài)、發(fā)揚高度主人翁精神，不搞分裂，互相學(xué)習、共同進(jìn)步，在錯誤面前互相監督，努力做到最好，在勤工助學(xué)同學(xué)中樹(shù)立榜樣、起到表率作用。

　　十二、此制度從公布之日起開(kāi)始實(shí)施，本制度解釋權歸勤工助學(xué)中心財務(wù)部.

　　公司辦公室規章制度范例

　　基本制度

　　1 . 進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

　　泉州兼職網(wǎng)

　　2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3. 愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4 . 不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

　　7 . 不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì )議制度

　　1 . 參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

　　2 . 學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3 . 每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

　　4 . 各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

　　值班制度

　　1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2 . 接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

　　3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5 . 做好辦公室清潔衛生。

　　辦公室規章制度

　　辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén)，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

　　辦公室文件收發(fā)規定

　　一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

　　三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。

　　六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。

　　辦公室文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規定

　　十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

　　十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話(huà)使用規定

　　十七、公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會(huì )議中心50元/月。

　　十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。

　　辦公室考勤制度

　　一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

　　三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì )議中心周日值班由各部門(mén)自行安排，報分管領(lǐng)導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

　　分團委、學(xué)生會(huì )辦公室部門(mén)規章制度

       第一章

　　辦公室職能第一條 負責分團委文檔的整理、登錄、分類(lèi)保存等工作，還要對分團委舉辦的各項活動(dòng)及常規活動(dòng)的所有活動(dòng)材料，包括圖片資料、文字資料，均在活動(dòng)結束后及時(shí)整理、歸檔、備用。力求做到需要調用文檔時(shí)，能立即提供。

　　第二條 負責分團委內部會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)布置，協(xié)助各部門(mén)籌備學(xué)院大型會(huì )議。例如分團委學(xué)生會(huì )的例會(huì )的會(huì )議記錄，以及黨組織生活的會(huì )議記錄等等。

　　第三條 需合理安排分團委一周的值班情況，并做好監督工作。記錄并存檔分團委委員每次的例會(huì )的出勤情況。負責考核分團委各個(gè)部門(mén)以及部長(cháng)值班和工作完成情況，為評優(yōu)提供依據。建立分團委、學(xué)生會(huì )委員的個(gè)人檔案以及各部門(mén)干事的聯(lián)系情況，記錄工作業(yè)績(jì)，人事檔案定期及時(shí)整理、補充和安全保管。

　　第四條 在學(xué)院電腦里建立分團委、學(xué)生會(huì )的文件夾，以便讓各部門(mén)的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦，并保證電腦"桌面"的干凈和維護，負責辦公的清潔工作。

　　第二章 辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據值班負責同學(xué)通知的值班時(shí)間進(jìn)行值班，需要各干事積極配合，認真對待。第六條 每天的辦公室值班時(shí)間為：中午：12：00-13：00下午：16：30-20：30各值班成員需按時(shí)到場(chǎng)，不能遲到或早退，如有特殊情況不能出席的，要在值班前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請假原因。第七條 值班同學(xué)到位后即在值班表上簽到，不得代簽，不得事后補簽;值班同學(xué)不得擅自離崗，因故不能值班者應事先請假并安排其他人員及時(shí)換班。

　　第八條 中午值班同學(xué)到崗后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作，告知老師自己是當天進(jìn)行值班的同學(xué)。值班時(shí)主動(dòng)協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行整理清潔等工作。

　　第九條 晚上值班同學(xué)到位后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作。值班時(shí)負責大一同學(xué)晚自修點(diǎn)名及"手拉手"活動(dòng)點(diǎn)名工作，主動(dòng)協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行掃地、整理清潔等工作，負責關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)閉電扇、電腦等電器。

　　第三章 辦公室用人制度第十條 明確部長(cháng)及副部長(cháng)的分工。認真聽(tīng)取干事意見(jiàn)，根據各自特長(cháng)，將部門(mén)內干事進(jìn)行兩人左右一組的分工，每一組由小組長(cháng)負責，對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時(shí)，由部長(cháng)、副部長(cháng)指導操作，注重培養人才，使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門(mén)及學(xué)校分團委、學(xué)生會(huì )的日常工作中。第十二條 通過(guò)定期分團委、學(xué)生會(huì )招新吸收新成員加入辦公室部門(mén)，要做到盡量吸收人才。

　　第四章 辦公室日常安排

　　第十三條 定期進(jìn)行辦公室部門(mén)例會(huì )，每個(gè)干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請假原因。第十四條 例會(huì )內容為：對近期學(xué)院的有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明，進(jìn)行工作布置。對日常工作情況進(jìn)行匯總。

　　第十五條 學(xué)期末進(jìn)行一次總結大會(huì )，對于各干事一個(gè)學(xué)期的表現進(jìn)行考核。

　　區委辦公室規章制度

　　(一)調查研究制度

　　為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區委領(lǐng)導決策和指導工作提供服務(wù)，特制定本制度。

　　1.調研工作年初要制定全年調研的目標和計劃，每次調研要確定調查范圍和對象，參加人員，擬定調研提綱并及時(shí)做好調研報告的起草和上報工作。

　　2.調研的重點(diǎn)是全區各項工作中取得的成績(jì)，全區階段性中心工作實(shí)施過(guò)程中各單位創(chuàng )造的好做法，工作中出現的事有苗頭性，傾向性的問(wèn)題，區委領(lǐng)導和基層群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)問(wèn)題;某項具體工作，具體問(wèn)題和具體事件，區委領(lǐng)導正在考慮或將要考慮的重要工作及重大事項。

　　3.調研人員要堅持一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的思想路線(xiàn)，發(fā)揚吃苦精神，改進(jìn)工作作風(fēng)，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學(xué)習向實(shí)踐學(xué)習增強認識問(wèn)題，分析問(wèn)題的能力，提高調研報告的時(shí)效性和針對性，不斷提高調查研究的水平。

　　(二)信息工作制度

　　為搞好信息工作，為省、市、區委決策提供及時(shí)準確的信息服務(wù)，特制定本制度。

　　一、信息例會(huì )制度

　　1.每周召開(kāi)信息專(zhuān)題會(huì )。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點(diǎn)，確保和落實(shí)本周需要組織收集、編報的信息重點(diǎn)和題目。

　　2.每月召開(kāi)信息分析會(huì )。分析本月信息采編中存在的問(wèn)題，研究下月信息要點(diǎn)和采編計劃及需要落實(shí)的有關(guān)措施。

　　3.每季度召開(kāi)信息例會(huì )。各單位分管辦公室領(lǐng)導和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結，交流各部門(mén)做好信息工作的新經(jīng)驗，以及要解決的問(wèn)題。

　　4.每年召開(kāi)信息工作年度會(huì )�？偨Y本年度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下年度信息工作。

　　二、緊急信息報送制度

　　1.凡重大突出事件，重要社會(huì )動(dòng)態(tài)，緊急災情疫情以及其它重要緊急情況，各單位必須在2小時(shí)內報區委辦公室。

　　2.對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位，要在全區通報批評，對造成不良影響和嚴重后果的，要追究有關(guān)領(lǐng)導和當事人的責任。

　　(三)督促檢查工作制度

　　為進(jìn)一步做好督促檢查工作，確保市委、區委各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，并使全區各級黨委的督查工作走上經(jīng)�；�、制度化軌道，特制定本制度。

　　1.責任制度。對督促檢查的事項，認真進(jìn)行分解，實(shí)行量化管理，責任到人、到單位。督查工作人員明確分工，各司其職，各負其責，保證決策督查和專(zhuān)項查辦各項目標任務(wù)的完成。

　　2.分流制度。對種類(lèi)督促檢查事項按照"分級負責，歸口辦理"原則，由區委辦公室統籌安排，分流到有關(guān)單位辦理，對多個(gè)部門(mén)共同承辦的及時(shí)協(xié)調。

　　3.督辦制度�！抖酱贆z查事項通知單》發(fā)出之后，區委辦公室對承辦單位事項的進(jìn)展情況，要及時(shí)進(jìn)行催辦，對辦理進(jìn)度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進(jìn)行督促檢查，促其按期辦理。

　　4.報告制度。及時(shí)收集各類(lèi)督促查辦事項落實(shí)情況，按照時(shí)限要求向區委寫(xiě)出專(zhuān)題或綜合報告。

　　5.反饋制度。區委辦公室對各單位上報的貫徹落實(shí)區委重大決策，重要工作部署的情況，要進(jìn)行綜合分析，及時(shí)匯總并向區委或有關(guān)領(lǐng)導反饋，為區委領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

　　6.通報制度。對各單位貫徹市委、區委重大決策、重要工作部署和辦理領(lǐng)導批示查辦件的情況定期在一定范圍內進(jìn)行通報，表?yè)P先進(jìn)、批評后進(jìn)，以推動(dòng)市委、區委決策在我區的貫徹落實(shí)有及查辦件按期辦結。

　　7.評比制度。按照全區督促檢查要求，認真搞好各項統計工作，每年年終對各單位開(kāi)展督促檢查工作情況進(jìn)行一次考核評比，評出先進(jìn)單位和個(gè)人，進(jìn)行表彰和獎勵。

　　(四)檔案管理制度

　　一、檔案管理范圍

　　區委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負責區委、區委辦公室文件，區委書(shū)記辦公會(huì )、區委常委會(huì )議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。

　　二、檔案管理制度

　　查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。

　　2.查閱會(huì )議記錄等重要機密文件，須經(jīng)主管領(lǐng)導(主任或副主任)批準;查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并辦理借閱登記手續。

　　4.檔案管理人員要熟悉本部門(mén)檔案情況，以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規，依法辦公;工作調動(dòng)時(shí)，應在有關(guān)領(lǐng)導的主持監督下，辦好交接手續。

　　(五)印章管理制度

　　為加強區委、區委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯誤，特制定本制度。

　　一、中共鶴山區委員會(huì )、中共鶴山區委辦公室印章由區委機要室專(zhuān)人負責管理。凡需使用區委、區委辦公室印章者，一律憑領(lǐng)導批件登記用印。

　　二、區委印章管理制度

　　1、整理整個(gè)團委人員的檔案;

　　2.區委公文需用區委印章時(shí)，須由書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準，并由辦公室有關(guān)人員監印。

　　3.區級命名的勞動(dòng)模范和先進(jìn)集體、個(gè)人，需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區委印章的，必須報區委書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準，憑批件或花名冊用印。屬各系統召開(kāi)的表彰大會(huì )，需要頒發(fā)獎狀的，均不以區委名義用印。

　　三、辦公室印章管理制度

　　1.凡是以區委辦公室名義印發(fā)的文件，通知，請求報告，因公出差，聯(lián)系工作調理研究，外調證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區委辦公室印章的，均須經(jīng)主任或主管副主任批準，憑批件登記用印，重大事項，必須報主任批準。

　　2.凡經(jīng)領(lǐng)導批準使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批準人，經(jīng)辦人，都要進(jìn)行登記，以便備查。

　　四、印章管理人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準私自加蓋區委、區委辦公室印章，不準私自出具蓋有區委、區委辦公室印章的空白信，違犯規定者，要進(jìn)行嚴肅處理。

　　團委辦公室職責及規章制度制度

　　團委辦公室職責

　　1.使用區委印章必須認真履行用印手續，并報區委書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準。

　　2、匯總各部門(mén)開(kāi)展的各種活動(dòng)的活動(dòng)計劃;

　　3、對干部進(jìn)行考核;

　　4、對月初計劃、月末計劃、學(xué)期初計劃、學(xué)期末總結及其它文字性資料進(jìn)行整理。

　　團委辦公室的規章制度

　　1、協(xié)調團委各部門(mén)的工作，協(xié)助監督各部門(mén)落實(shí)工作，完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　2、同學(xué)生會(huì )辦公室一起召開(kāi)各部門(mén)文書(shū)的會(huì )議，并要求各部門(mén)文書(shū)以書(shū)面的形式交一份上個(gè)月的工作總結和下個(gè)月的工作計劃。

　　3、同學(xué)生會(huì )辦公室一起召開(kāi)各系辦公室主任的會(huì )議，要求對近期的工作做一下總結和計劃。

　　4、認真做好團委各種會(huì )議的記錄和考勤工作。

　　5、領(lǐng)取和管理團委的報刊、文件和資料，認真做好團內文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷(xiāo)毀工作。

　　6、認真搞好檔案管理和保密工作。

　�、侔凑找�求認真整理好各類(lèi)檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規范及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時(shí)上報信息。

　�、谧龊脤W(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì )議的記錄和整理存檔，加強學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

　　7、每年對干部進(jìn)行考核。(考核內容：學(xué)習成績(jì)，宿舍衛生，開(kāi)會(huì )是否遲到曠會(huì )，任務(wù)完成的情況等)并統計公布一次團干部名單和團委基本情況。

　　8、負責每月一次團內各部的工作計劃和總結的整理，負責每學(xué)期一次團工作計劃和總結的撰寫(xiě)。

　　9、調查掌握各階段團員的思想動(dòng)態(tài)，為學(xué)校職能部門(mén)開(kāi)展學(xué)生工作提供依據。

　　10、負責團委委員值班安排與考勤情況，監督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。

　　11、負責電腦管理和印制常用的表格，并管理相關(guān)的文件。

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