公司費用管理制度
為了節約開(kāi)支，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，少花錢(qián)，多辦事，辦好事，提高公司經(jīng)濟效益，制定本制度。
一、公司對各項費用開(kāi)支實(shí)行計劃管理，各項開(kāi)支原則上必須先報計劃，按批準的計劃開(kāi)支。各項費用開(kāi)支都必須取得合法原始憑證，經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開(kāi)支用途，財務(wù)部辦理報銷(xiāo)必須認真審核，保證開(kāi)支憑證完整、準確、合法。
二、較大的費用開(kāi)支實(shí)行先報計劃后開(kāi)支，具體分兩種情況：1000元以上的費用開(kāi)支，由有關(guān)部門(mén)提出計劃報告(須說(shuō)明用途和詳細預算)，報總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后開(kāi)支，憑批準的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷(xiāo)。200——1000元的費用開(kāi)支，由有關(guān)部門(mén)提出計劃報告(須說(shuō)明用途和詳細預算)，報總經(jīng)理批準后開(kāi)支，憑批準的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷(xiāo)。
三、較小的費用開(kāi)支實(shí)行審核報銷(xiāo)，200元以下的.費用開(kāi)支，由經(jīng)辦人和部門(mén)負責人簽字，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部報銷(xiāo)。
四、旅差費實(shí)行定額包干(標準另定)，市內交通發(fā)給定額補助，不再報銷(xiāo)出租車(chē)費，特殊情況報出租車(chē)費需總經(jīng)理批準。市外出差，需提出書(shū)面報告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，報總經(jīng)理批準后，方可出差。出差回來(lái)后，憑批準的報告和差旅費報銷(xiāo)單，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后，報銷(xiāo)差旅費。
辦公室電話(huà)使用計費卡機，發(fā)卡定額。手機費實(shí)行限額報銷(xiāo)，按照《基準外工資標準》執行。
五、加強水電費的管理。
水表、電表由行政部管理登記，負責與供水、供電部門(mén)核對數據，并按時(shí)交納水電費，憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷(xiāo)。
公司每個(gè)員工都要樹(shù)立節約每一分錢(qián)的思想，辦公室人離開(kāi)后必須關(guān)掉用電設施(燈、電扇、空調等)電源，否則，每次罰款5元。防損值班人員在賣(mài)場(chǎng)關(guān)門(mén)、辦公室下班后要對各區域水電進(jìn)行檢查，及時(shí)關(guān)電、關(guān)水，值班人員如未發(fā)現或發(fā)現后未及時(shí)處理的，每次罰款5元。
六、為了提高工作效率，費用報銷(xiāo)實(shí)行定期辦理(數額大，急需辦理的除外)，每周一、四上午辦理費用報銷(xiāo)手續。
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