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裝修公司管理制度
“無(wú)以規矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門(mén)職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據可依，以維護公司正常的工作秩序，規范員工的言行，調動(dòng)員工工作的積極性，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展，故根據我公司實(shí)際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 條。
第一章 機構設置及崗職設定
第一節 機構設置
根據公司目前規模及現狀，便于公司運作特設“一室五部”。即，一室：總經(jīng)理室;五部：行政部、工程部、客戶(hù)部、設計部、財務(wù)部。
第二節 崗職設定
根據公司目前實(shí)際暫設 20 個(gè)崗位及職務(wù)，今后隨著(zhù)公司的發(fā)展變化再作相應調整。
一、 總經(jīng)理室
總經(jīng)理一人，總經(jīng)理助理一人，共兩人。
二、 行政部
經(jīng)理一人，副經(jīng)理一人，行政助理一人，文秘一人，共四人。
三、 工程部
經(jīng)理一人，副經(jīng)理二人，工程主管二人，采購一人，庫管一人共七人。
(另下設四個(gè)工組組長(cháng)，即：泥工組組長(cháng)、木工組組長(cháng)、漆工組組長(cháng)、電工組組長(cháng)。)
四、 客戶(hù)部
經(jīng)理一人，經(jīng)理助理一人，客戶(hù)執行二人，共四人。
五、 設計部
主任一人，設計師二人，設計員二人，共五人。
六、 財務(wù)部
財務(wù)主管一人，會(huì )計一人，出納一人，共三人。
第二章 部門(mén)職能及崗位職責
第一節 部門(mén)職能
一、 行政部
直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門(mén)，主要負責公司的人
力資源、文書(shū)檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負責各部門(mén)的協(xié)調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。
二、 工程部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門(mén)，主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場(chǎng)的管理。
三、 設計部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門(mén)，主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現場(chǎng)驗證工作。
四、客戶(hù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)部門(mén)，主要負責公司的公關(guān)、客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調聯(lián)系設計、施工部門(mén)保證施工符合客戶(hù)要求，并負責催收工程款等。
五、 財務(wù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門(mén)，主要負責公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現金管理等工作。
第二節 崗位職責
一、總經(jīng)理助理
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng )新，縱觀(guān)全局，站在公司發(fā)展的高度來(lái)運籌工作。
3、根據總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導行政部制定各項規章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規模及模式，描繪出公司未來(lái)的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門(mén)工作的執行情況，并根據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門(mén)，處理好各部門(mén)之間的協(xié)調配合，使其步調一致，協(xié)同作戰，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
二、 行政部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、根據總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項規章制度，并以身作則，帶頭執行。
3、根據公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦，保證良好的外部關(guān)系和公司內部決議的暢通。
6、努力協(xié)調和督促公司各部門(mén)之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰，緊密配合，確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會(huì )和員工工作例會(huì )。作好周工作計劃與小結。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
三、行政部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導，協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作，處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng )新。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項規章制度，并以身作則，帶頭執行。
3、根據公司發(fā)展需要協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下做好對外聯(lián)絡(luò )、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦工作，保證良好的外部關(guān)系和公司內部決議的暢通。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、根據公司工作情況收集各方面意見(jiàn)，按周提交行政辦公會(huì )研究解決，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì )及作好每周工作的小結和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
四、 行政助理
1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項規章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。
3、在部門(mén)領(lǐng)導的指導下參與各項規章制度的制定和督查，并如實(shí)的將執行情況反映給上級，以便及時(shí)處理和糾正。
4、負責巡查各施工現場(chǎng)，收集各部門(mén)的工作，業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，并認真作好記載，及時(shí)向上級匯報。
5、努力學(xué)習與鉆研，開(kāi)拓創(chuàng )新，不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、 文秘人員
1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度，服從安排，恪盡職守，愛(ài)崗敬業(yè)，努力工作
3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即：
(1)起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文件。
(2)負責公關(guān)和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。
(3)聽(tīng)辦公室電話(huà)，并作好記錄，根據情況及時(shí)處理或向上級匯報處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會(huì )議記錄，
(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
六、 工程部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。
3、全面負責工程的預決算，施工質(zhì)量，施工安全工作，并根據施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認真學(xué)習公司的各項規章制度，并督查執行情況，對違章違規的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見(jiàn)。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計算必須準確無(wú)誤。
5、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
七、工程部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，直接受部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導，協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工工程，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理抓好施工現場(chǎng)的管理工作，尤其要著(zhù)力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作，并根據施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織員工認真學(xué)習公司的各項規章制度，并督查執行情況，對違章違規的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見(jiàn)。
5、督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計算必須準確無(wú)誤。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，管理好所負責的工區的各項施工工程，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、貫徹執行公司的各項決議，帶頭遵守各項規章制度。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理抓好施工現場(chǎng)的管理工作，尤其要著(zhù)力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作，并根據施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織員工認真學(xué)習公司的各項規章制度，并督查執行情況，對違章違規的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見(jiàn)。
5、督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計算必須準確無(wú)誤。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。
8、完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
九、材料采購員
1、在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，負責施工工程材料的采購與配送。
2、遵守公司的各項規章制度，服從安排，愛(ài)崗敬業(yè)，誠信務(wù)實(shí)。
3、工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，購送材料及時(shí)。
4、材料采購盡量做到貨比三家，遵循價(jià)廉物美的原則，必須精打細算，厲行節約。
5、須隨時(shí)了解掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格行情，及時(shí)通報工程部，以便核算工程成本編制工程預算。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。
7、努力完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
十、庫管員
1、在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。
2、遵守公司的各項規章制度，服從安排，愛(ài)崗敬業(yè)，誠信務(wù)實(shí)。
3、工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，堅持材料機具的簽字領(lǐng)出與驗收入庫制度。
4、應有高度的工作責任心，材料入庫必須認真清點(diǎn)數量，若發(fā)現不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的，庫管員必須到現場(chǎng)驗收或由現場(chǎng)主管代為驗收，并填寫(xiě)材料入庫單，及時(shí)登帳。
5、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他任務(wù)。
十一、 客戶(hù)部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持客戶(hù)部工作，主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。
3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶(hù)的咨詢(xún)服務(wù)和協(xié)調聯(lián)系工作，準確、及時(shí)地將客戶(hù)的施工要求與意見(jiàn)反饋給設計部、工程部以便按客戶(hù)要求予以施工。
4、工程完工后須及時(shí)通知客戶(hù)現場(chǎng)驗收，如有不符合客戶(hù)施要求的地方，應及時(shí)通知工程部安排工人整改。對客戶(hù)新增施工內容應配合工程部追加工程款。
5、按照施工合同規定及時(shí)催收工程進(jìn)度款，工程竣工經(jīng)客戶(hù)驗收合格后，應及時(shí)收取工程尾款。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好本部的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
十二、 客戶(hù)部經(jīng)理助理
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，協(xié)助經(jīng)理作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理團結本部門(mén)員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶(hù)與公司各部門(mén)的協(xié)調聯(lián)系工作。
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好工程的整改工作。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好本部門(mén)的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，以提高工作效率。
8、完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
十三、 客戶(hù)執行
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下負責作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談以及與客戶(hù)的聯(lián)系、施工信息的反饋和工程款的收取等工作。
2、努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶(hù)的咨詢(xún)服務(wù)工作以及客戶(hù)與公司各部門(mén)的協(xié)調聯(lián)系工作。
3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶(hù)的后續服務(wù)工作。
4、在部門(mén)經(jīng)理的安排下及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。
5、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，以提高工作效率。
7、完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
十四、設計部主任
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持設計部工作，主管公司各項工程的施工設計及廣告設計工作。愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。
3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務(wù)。應與客戶(hù)保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶(hù)的設計要求和意圖，力求準確無(wú)誤地設計出使客戶(hù)滿(mǎn)意的施工設計圖。
4、應有全新的思維與理念，要求所設計的施工圖紙既規范又有創(chuàng )意;既經(jīng)濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風(fēng)采，不僅要使客戶(hù)稱(chēng)心滿(mǎn)意，而且亦能反映我名度風(fēng)格。
5、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好本部的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
十五、設計師
1、在部門(mén)主任領(lǐng)導下負責本部門(mén)的施工設計工作。在工作中起好骨干作用，賦有指導設計員完成設計任務(wù)的義務(wù)。愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、工作須精益求精，要求會(huì )圖準確、規范，耐心解答客戶(hù)的疑問(wèn)，詳細為客戶(hù)闡明設計構思，力求客戶(hù)明白設計意圖，避免施工中因設計不合理或客戶(hù)不認可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。
3、團結本部門(mén)同志努力完成公司下達的各項設計任務(wù)。應主動(dòng)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶(hù)的設計要求和意圖，力求準確無(wú)誤地設計出使客戶(hù)滿(mǎn)意的施工設計圖。
4、應有全新的思維與理念，設計出較高水平的設計圖，要求所設計的施工圖紙既規范又有創(chuàng )意;既經(jīng)濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風(fēng)采，不僅要使客戶(hù)稱(chēng)心滿(mǎn)意，而且亦能反映我名度風(fēng)格。
5、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好本部的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。
7、完成上級交賦的其他工作。
十六、設計員
1、在部門(mén)主任領(lǐng)導下負責本部門(mén)的施工設計工作。
2、愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取。遵守各項規章制度。
3、努力完成公司下達的各項設計任務(wù)。應主動(dòng)向設計師請教學(xué)習，逐步提高設計水平。
4、與客戶(hù)保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶(hù)的設計要求和意圖，力求準確無(wú)誤地設計出使客戶(hù)滿(mǎn)意的施工設計圖。
5、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好本部的周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。
7、完成上級交賦的其他工作。
十七、財務(wù)主管
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責本公司的財務(wù)工作。遵守公司的各項規章制度。遵守國家會(huì )計制度，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)。
2、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
3、負責做好本公司的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報財務(wù)報表。
4、遵守財務(wù)制度，執行財經(jīng)紀律，嚴格把好財經(jīng)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，增收節資，提高資金的使用效率。
5、做好各項經(jīng)費開(kāi)支的計劃性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。避免資金的重復使用和突擊使用，盡量降低消耗、節約費用。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自已的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
十八、會(huì )計
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下直接受財務(wù)主管的領(lǐng)導，主要負責公司的會(huì )計工作。遵守公司的各項規章制度，遵守國家的會(huì )計制度，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)。
2、負責做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預、決算工作。定期向財務(wù)主管呈報財務(wù)報表。
3、遵守財務(wù)制度，執行財經(jīng)紀律，嚴格把好財經(jīng)關(guān)，配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，力求提高資金的使用效率。
4 認真審核報銷(xiāo)憑證，應對報銷(xiāo)單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負責。
5、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自已的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
十九、出納
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責本公司的出納工作。遵守公司的各項規章制度。嚴格遵守現金管理制度，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)。
2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，增收節資，提高資金的使用效率。
3、認真做好現金賬，按時(shí)填報現金日報表，做到日清月結，賬款相符。不得坐支現金，挪用公款。
4、認真執行財經(jīng)紀律，嚴格把好財經(jīng)關(guān)。
5、嚴格按照公司規定的現金報銷(xiāo)數額、標準、范圍及審批權限，認真審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。
6、配合會(huì )計和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報帳等工作。
7、完成總經(jīng)理交與的其他工作。
二十、駕駛員
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，直接歸屬行政部，由行政部經(jīng)理根據各部門(mén)工作需要給予調派。須遵守公司的各項規章制度，服從上級安排，愛(ài)崗敬業(yè)，怡盡職守，切實(shí)作好公司的運輸接送任務(wù)。
2、必須嚴格遵守車(chē)輛管理制度和交通規則，按時(shí)參加交通管理部門(mén)的培訓學(xué)習及年審。
3、必須認真保養和維護好本人所駕駛的車(chē)輛，經(jīng)常保持車(chē)輛內外的清潔衛生。因公出車(chē)，必須填寫(xiě)出車(chē)單，由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車(chē)。
4、出車(chē)前必須認真檢查車(chē)況是否完好，性能是否正常，發(fā)現問(wèn)題嚴禁出車(chē)，并及時(shí)向行政部匯報，呈交書(shū)面修車(chē)申請，闡明修車(chē)原因，待車(chē)輛修理好后方能出車(chē)。
5、嚴禁無(wú)證和酒后駕車(chē)，不得公車(chē)私用，如酒后駕車(chē)、違章駕車(chē)或公車(chē)私用所發(fā)生車(chē)禍之全部費用一律自理，公司還將視其情節給予相應處罰。
6、努力學(xué)習與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
7、認真完成上級交賦的其他工作。
第三章 辦公室常規管理制度
第一節 工作人員行為規范
1、熱愛(ài)祖國，熱愛(ài)裝飾行業(yè)，忠實(shí)本公司，遵紀守法，恪盡職守、愛(ài)崗敬業(yè)，永不懈怠。
2、服從領(lǐng)導，維護公司總經(jīng)理權威，遵守公司的各項規章制度，不斷學(xué)習與鉆研，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，開(kāi)拓創(chuàng )新，勇于進(jìn)取，積極工作。
3、遵守職業(yè)道德，誠實(shí)守信，熱情待客，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，文明禮貌，垂范平和。
4、熱愛(ài)集體、關(guān)心同志，團結協(xié)作，互相幫助，共同進(jìn)步。
第二節 工作人員工作守則
1、工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡，衣冠整潔如時(shí)，打扮大方得體，精神飽滿(mǎn)。
2、按時(shí)上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部報告，并填寫(xiě)外出辦事登記表，以便統籌全局工作。
3、愛(ài)護辦公設施設備，保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場(chǎng)所的墻壁或門(mén)窗上亂刻劃、亂張貼。
4、工作時(shí)間在辦公場(chǎng)所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說(shuō)臟話(huà)，干不文明的事以及干與工作無(wú)關(guān)的事。
5、未經(jīng)上級允許，不得隨意搬移辦公設備，改動(dòng)辦公設施，不得使用為客戶(hù)準備的紙杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話(huà)打私人電話(huà)。損壞公物照價(jià)培償。
6、每日，各部人員下班前，必須認真做好本部門(mén)的清潔衛生，收檢好辦公資料，關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門(mén)窗之后方能離去。
7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得做有損他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虛作假，應誠實(shí)勞動(dòng)，合法創(chuàng )收。
第三節 出勤及工休制度
1、根據本公司實(shí)際、實(shí)行周六工作制，即：每周星期一至星期六為工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日應加班。
2、每周星期一上午9:00 鐘全體員工必須準時(shí)參加工作例會(huì )，并作好工作小結或匯報的準備，同時(shí)帶上筆記本認真記錄。
3、人員上班作席時(shí)間：上午8:30 鐘—12:00 鐘;下午1:00 鐘—5 :30 鐘。(因臨時(shí)工作所涉及到的部門(mén)及相關(guān)人員應根據工作需要延長(cháng)下班時(shí)間。)
4、國家法定節日休息時(shí)間到時(shí)根據公司工作實(shí)際情況而定。
5、因公司工作需要，員工在規定工作時(shí)間以外或在國家法定假節日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作。
6、員工是否需要加班原則上由部門(mén)負責人根據工作需要而定，并報請總經(jīng)理批準。
7、員工加班后，部門(mén)負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。
8、員工加班后未能補休者，可在當月內補發(fā)加班津貼。津貼標準根據公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。
第四節 考勤制度
1、員工上下班實(shí)行辦公室簽到制，因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
2、員工必須按時(shí)上下班，遲于規定上班時(shí)間或早于規定下班時(shí)間10 分鐘內視為遲到或早退;超過(guò)一小時(shí)無(wú)故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
3、凡有缺勤者應受到相應的經(jīng)濟處罰：遲到或早退一次給予批評警告，二次扣發(fā)當日工資，每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資，每月累計曠工三天及以上者，降低一個(gè)工資等級。
第五節 請假制度
1、請假指在公司規定的工作時(shí)間內，職工因病或需要從事個(gè)人活動(dòng)向單位領(lǐng)導請示并獲得批準的誤工時(shí)間。
2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內工資照發(fā)，超出兩天按實(shí)際的超出天數扣發(fā)工資，事假按實(shí)際天數扣發(fā)工資。
3、請假程序及辦法：?jiǎn)T工請假一天內提前向行政部領(lǐng)導口頭或書(shū)面申請，獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書(shū)面申請，獲準方可。假滿(mǎn)返崗上班須向相應領(lǐng)導消假。請病假須出據醫生證明。
第四章 施工工區管理制度
為規范我公司各施工工區的管理，確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按期完成，樹(shù)立公司的良好形象與信譽(yù)，從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。故根據本公司之實(shí)際特制定出施工工區管理制度，望各工區負責人務(wù)必組織所屬員工認真學(xué)習該管理制度，并督促相關(guān)人員嚴格執行，不得違反。
一、現場(chǎng)主管工作職責
1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預決算工作。
2、科學(xué)合理組織和管理施工現場(chǎng)的人、財、物，協(xié)調好現場(chǎng)的內外關(guān)系，進(jìn)行嚴格有效的管理。
3、負責監管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。
4、牢固樹(shù)立安全意識，監督安全措施的實(shí)施，做好現場(chǎng)文明施工、形象建設，確保安全施工。
5、負責工程項目的總結工作。
6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。
7、負責工程技術(shù)培訓工作，完成公司交辦的各項工作。
8、認真熟悉、審核圖紙，了解設計意圖，細部作法，施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置，并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。
9、組織好施工機具、材料、勞動(dòng)力及技術(shù)力量的協(xié)調配合工作。
10、根據工程需要，及時(shí)準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。
11、若因工程質(zhì)量和工期延誤，導致工程尾款無(wú)法收回時(shí)，由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)濟損失的 5%作為處罰。
二、 工地現場(chǎng)勞動(dòng)紀律管理制度
1、工地人員必須依照規定時(shí)間內到工地上班，并親自簽到，不得托人或受托簽到，否則雙方將受到罰款20 元的處罰。
2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準，不得擅離職守。若遇急事外出，需征得工地管理人員的同意，并及時(shí)返回工地，否則作違紀處分。
3、工地人員若因故請假，需提前兩日呈一份書(shū)面報告，交于工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部審核認可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。
4、工地人員因病請假，需呈交醫院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。
5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí)，每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時(shí)，則一律不得請假。
6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉告的方式告之工地管理員，否則一律按曠工處理。
7、工地人員上班時(shí)間內，一律不得在施工現場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款20—50 元。
8、嚴格服從公司管理人員調度安排，嚴格遵守加班制度。
9、各施工組組長(cháng)須向公司申報本組人員名單，人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。每組組長(cháng)負責申報材料計劃并合理調度本組人員、安排施工項目，嚴格管理本組人員。
10、工組與工組之間應相互協(xié)調，相互配合，在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下，漆工應該即時(shí)向木工組長(cháng)反應，層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決，不得因此延誤工期。
11、現場(chǎng)工地人員應向公司提出自己良好的建議與意見(jiàn)，若經(jīng)采納，公司給予一定獎勵。
12、施工現場(chǎng)的材料必須妥善保管，不得亂堆亂放，隨地亂丟，必須節約用料，發(fā)現有鋪張浪費的現象，則扣罰現場(chǎng)管理人員當期月獎金的20%，反之，若管理得當為公司節省了材料則可酌情給予獎勵。
13、工地管理人員應加強安全管理工作，高空作業(yè)時(shí)，務(wù)必系好安全帶，地面操作人員應注意施工規范，若出現安全事故，現場(chǎng)管理人員負有相關(guān)責任，直至追究刑事責任。
三、現場(chǎng)工作人員具體操作規范
各技術(shù)工組在施工期間，必須嚴格按照工作操作規范作業(yè)，嚴禁越級操作。各工組組長(cháng)進(jìn)場(chǎng)之前，應預算各項材料并報于工程部。
(一) 木工組
1、熟悉圖紙內容，若有不詳之處須詢(xún)問(wèn)工程部管理人員或設計部人員，切勿主觀(guān)臆斷，自行其事。
2、作業(yè)人員必須嚴格照圖施工，保質(zhì)保量，必須在規定時(shí)間內完成工作任務(wù)。
(二) 漆工組
1、漆工上漆之前必須保證墻體平整，陰陽(yáng)角橫平豎直，嚴禁上漆后再批灰。
2、漆工在補縫時(shí)必須使用牛皮紙。
3、所有配色工作須確定專(zhuān)人來(lái)調配。
4、嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量，禁止發(fā)生墻體著(zhù)色不均及開(kāi)裂的現象。
(三) 電工組
1、必須照章作業(yè)，按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。
2、確保開(kāi)孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
(四) 運輸組
1、嚴格服從工程部及管理人員的調動(dòng)安排。
2.若因人為原因，工程質(zhì)量未能達標，造成拖延工期、返工的現象，返工所耗材料及工時(shí)概由當事人自行負責。
四、工地庫管員崗位職責
1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設備保養等。
2、必須熟悉工地用的全部材料、設備、機具等的放置，以防丟失。
3、庫房保管員應加強工作責任心。材料入庫必須認真清點(diǎn)數量，若發(fā)現不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的，庫管員必須到現場(chǎng)驗收或由現場(chǎng)主管代為驗收，并填寫(xiě)材料入庫單，及時(shí)登帳。
4、材料分施工場(chǎng)地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字，并注明某施工場(chǎng)地使用，同時(shí)必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理，嚴禁重復領(lǐng)取，若發(fā)現問(wèn)題，有權拒絕發(fā)料。
五、材料管理制度
1、 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。
2、 材料入庫時(shí)，需現場(chǎng)對所經(jīng)管的材料嚴格查核清點(diǎn)。分門(mén)別類(lèi)、放置有序，隨時(shí)接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。3、 認真做好材料登記帳，材料入庫單上需注明入庫時(shí)間、材料名稱(chēng)及數量，庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據。
4、 嚴格材料領(lǐng)用制度，工地各組人員需要材料時(shí)，組長(cháng)應親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，并注明材料名稱(chēng)、數量、日期及施工工地及組長(cháng)簽名，填寫(xiě)完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。
5、 庫房?jì)炔牧系亩逊�，由庫管員完成，各工組材料分類(lèi)堆放(木工、漆工、電工)，不得雜亂無(wú)章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。
6、 息工后，庫管員必須到工地現場(chǎng)，對各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫。做好日清報表，每月25 日進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)。
7、 對于使用單位退回的料品，庫管人員應檢驗退回的原因，研究處理對策，如原因系供應商所造成，應立即與采購人員聯(lián)系，以求協(xié)調供應商給予解決。
8、 每年年終，庫管部應會(huì )同財務(wù)部，共同辦理盤(pán)存。盤(pán)存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規格，數量是否與帳面的記載相符。
六、機具設備的日常管理制度
機具設備日常管理的目的是保護機具設備的安全完整和提高機具設備的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內容：
1、設備的實(shí)物管理
實(shí)行分級歸口管理，機具設備的使用涉及到公司各部門(mén)、各單位及個(gè)人，因此應建立公司職能部門(mén)、各級單位在機具設備管理方面的責任制，實(shí)行機具設備的各級歸口管理。分級歸口管理，就是在公司財務(wù)管理部門(mén)的統一協(xié)調下，按機具設備的類(lèi)別，由庫房管理員負責歸口管理，按機具設備的使用地點(diǎn)，由各級使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報生產(chǎn)能力情況，再由財務(wù)管理部門(mén)的預算員作出生產(chǎn)設備的性能預算。
按機具設備的使用地點(diǎn)，將各類(lèi)機具設備分別交由公司庫房管理員管理，重要機具還要具體落實(shí)到人，做到物物有人管，層層負責任。定期維護并作出設備維護預算費用，上報財務(wù)管理部門(mén)。
2、建立機具設備管理卡片(附表)
機具設備管理卡片應按照機具設備的類(lèi)別編號，登記機具設備的名稱(chēng)、編碼、制造單位、制造年月、規格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。
機具設備退廢時(shí)，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷(xiāo)卡片。機具設備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財務(wù)各執一份。
第五章 財務(wù)管理制度
第一節 賬務(wù)管理
一、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整，并符合會(huì )計制度的規定。
二、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。三、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
四、財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須由會(huì )計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。
五、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
七、 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續。
第二節 現金管理
第一條、 公司可以在下列范圍內使用現金：
(一) 職員工資、津貼、獎金;
(二) 個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三) 出差人員必須攜帶的差旅費;
(四) 結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五) 總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為 100 元，結算規定的調整，由總經(jīng)理確定。
第二條、公司職員因工作需要借支備用金，需填寫(xiě)借款單，交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。
第三條、符合本規定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會(huì )計審核，總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第四條、 財務(wù)人員從銀行提取現金，應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》，并寫(xiě)明用途和金額，由總經(jīng)理批準后提取。
第五條、 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后，由會(huì )計審核，經(jīng)手人簽字，金額數量無(wú)誤，填制記帳憑證。
第六條、 工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交總經(jīng)理審核、簽字，財務(wù)人員按時(shí)提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條、 出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。
第八條、公司報賬程序：
第三節會(huì )計檔案管理
(一)、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應歸檔。
(二) 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。
第四節 支票管理
第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。
第二條、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤，完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。
第三條、于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額，財務(wù)人員要及時(shí)催辦。
第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字�？偨�(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知，同意后可先付款后補簽。
第五節處罰辦法
出現下列情況之一，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1 倍。
1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;
3、未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;
6、保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的。
第六章人事、檔案管理制度
第一節人事管理制度
一、人員的招聘與裁員、辭退
1、人員招聘
(1)行政部根據公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取特招、定招或面向社會(huì )公開(kāi)招聘等幾種方式招聘新員工。
(2)行政部負責組織相關(guān)部門(mén)對應聘人員進(jìn)行分類(lèi)培訓與考核，根據考核成績(jì)擇優(yōu)預錄，同時(shí)預錄人員資料與面試、考核成績(jì)及行政部領(lǐng)導意見(jiàn)一并呈報總經(jīng)理審批。
(3)新錄用員工須進(jìn)行1—3 月的試用期考查，試用期工資為所實(shí)習崗職的基本工資。試用期滿(mǎn)，經(jīng)公司考核合格者，本著(zhù)自愿的原則應與公司簽訂勞動(dòng)用工聘用合同協(xié)議書(shū)，期限一般為一年。期限滿(mǎn)如本人愿意，公司需要可續簽。
(4)凡錄用的正式員工需按國家稅務(wù)政策交納個(gè)人所得稅。
2、裁員與辭退
(1)公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營(yíng)內容轉向或其他原因需要減員時(shí)，有權決定裁減人員，被裁人員應服從公司的安排，不得提出無(wú)理要求。同時(shí)公司應提前通知本人。
(2)有以下情況者公司有權辭退或解除聘用合同：
�、� 員工因健康狀況差無(wú)法承擔工作;
�、� 聘用合同期滿(mǎn)無(wú)需續聘;
�、� 嚴重損害公司形象和利益者;
�、� 嚴重違反公司的規章制度，經(jīng)教育仍不改正的;
�、� 有違法行為的。
二、 人事檔案的建立
三、 1、辦公室文秘人員須為每員工建立個(gè)人檔案。
2、建檔內容：
(1)入職申請表，個(gè)人簡(jiǎn)表，本人一寸免冠登記照片，相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、各種獲獎證復印件)。
(2)本人工作考核鑒定、出勤情況統計、工作業(yè)績(jì)統計等資料。
第二節、 文書(shū)檔案管理制度
一、建檔依據
根據郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》，結合本公司實(shí)際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證所經(jīng)辦文件的系統性、完整性，結案后須及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括：會(huì )議通知、決議、領(lǐng)導人的講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目，卷內文件材料應按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)碼。
2、永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
3、案卷封面、應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂：裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物，案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
5、案卷排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第七章 工資制度
一、分配原則
本公司以按勞取酬的社會(huì )主義分配原則為依據，結合本公司的經(jīng)濟狀
況，按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績(jì)大小來(lái)確定員工工資標準。
二、工資形式
本公司實(shí)行績(jì)效工資月薪制，貨幣分配方式。
三、工資結構
本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎金等四部分構成。
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