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公司后勤管理制度

時(shí)間:2024-10-29 08:21:46 賽賽 制度 我要投稿

公司后勤管理制度(精選12篇)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的公司后勤管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司后勤管理制度(精選12篇)

  公司后勤管理制度 1

  第一條 鑰匙管理

  1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、公司大門(mén)鑰匙原則上由董事長(cháng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(cháng)、接待員、衛生員、保衛人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。

  3、公司其它員工,原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門(mén)鑰匙。

  4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。

  第二條 門(mén)、窗、水、電管理

  1、每位員工應節約對水、電的.使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

  2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應檢查一遍門(mén)、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調是否關(guān)閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類(lèi)問(wèn)題,違者該部門(mén)負責人罰款20元。

  第三條 衛生管理

  1、清掃衛生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;

  2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;

  3、衛生員清掃區域:董事長(cháng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì )議室、接待室、衛生間、公共區域等。

  4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

  第四條 工作服管理

  1、員工應保持工作服整齊、清潔;

  2、員工離職,工作時(shí)間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。

  第五條 工作餐管理

  1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統一就餐。

  2、加班餐供應對象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節假日加班職工,每人每餐5元。

  3、加班餐由財力根據各部門(mén)上報及人力資源部匯總后,由財務(wù)部統一清算。

  第六條 安全保衛管理

  1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺負責來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負責每日的開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)及夜間保安工作。

  2、公司職員應將印章、錢(qián)款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

  公司后勤管理制度 2

  1、食堂管理要堅持公平合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。

  2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如通過(guò)食堂協(xié)助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)覺(jué)一次罰責任人200元,情節嚴峻的免職。

  3、食堂一律實(shí)行管帳不管錢(qián),購菜每月輪換制,發(fā)覺(jué)延續兩個(gè)月買(mǎi)菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜所有過(guò)磅,虛報貪污雙倍處罰,情節嚴峻者免職出工地。

  4、把好食堂衛生關(guān),炊事員必需每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)覺(jué)隨地吐痰,切菜賣(mài)菜時(shí)抽煙等其他不符合衛生制度的行為,發(fā)覺(jué)一次即給以30元罰款。

  5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類(lèi)每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點(diǎn)作硬性規定,違背一次罰組長(cháng)100元,炊事員50元。

  6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說(shuō)話(huà)和藹,盡量做到飯菜可口有味,保證每天熱水、開(kāi)水供給,沒(méi)有開(kāi)水、熱水,當天責任人罰款50元。

  7、為便利職工,以食堂為單位,設置便民服務(wù)部經(jīng)營(yíng)煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣(mài)部人員,酬勞為同等級工種的'90%,小賣(mài)部所經(jīng)營(yíng)的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。

  8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,其次次罰500元,繼續下去者免職;對該職工的對付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者免職。

  9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買(mǎi),一律由總部后勤負責統一調配。

  公司后勤管理制度 3

  一、公務(wù)接待

  1、除重要客人接待外,公務(wù)接待用餐分工作餐和公務(wù)接待餐兩類(lèi),由辦公室本著(zhù)節約的原則選擇用餐點(diǎn)。

  2、工作餐經(jīng)處室負責人同意,公務(wù)接待餐經(jīng)局分管領(lǐng)導同意。并由具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級別和人數安排就餐。

  3、公務(wù)接待餐一般由局分管領(lǐng)導或具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)人員陪同,工作餐原則上不陪同。公務(wù)接待餐用餐后,應由陪同人員在結算清單上簽字。

  4、在外地出差,因工作需要需招待有關(guān)領(lǐng)導的,應事先征得局分管領(lǐng)導的同意。

  二、衛生管理

  1、全體職工應自覺(jué)愛(ài)護環(huán)境衛生,努力養成好的.衛生習慣。

  2、除大掃除外,場(chǎng)地、門(mén)廳、會(huì )議室、老干部活動(dòng)室、走廊、廁所等處的公共衛生由門(mén)衛負責。門(mén)衛應勤于打掃,保持這些場(chǎng)所整潔。室內衛生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊,門(mén)窗、地面、桌面等整潔。

  3、辦公室要加強對衛生的督促檢查,除不定期巡視外,衛生督查員應每半個(gè)月檢查一次衛生,并公布檢查結果。如門(mén)衛懈于打掃,應及時(shí)予以批評教育,屢教不改的,予以辭退。對于衛生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的處室(一年三次以上),取消處室負責人年終評優(yōu)資格。

  三、文印管理

  1、復印機、一體機等文印設備由專(zhuān)人管理使用,其他人員一般不能私自操作。

  2、除局領(lǐng)導已簽批的文件外,任何材料的打印或影印,須先由處室負責人提出意見(jiàn),經(jīng)辦公室負責人批準后,由辦公室按先后緩急進(jìn)行安排,并辦理登記手續。

  四、電話(huà)管理

  除局領(lǐng)導辦公電話(huà)外,局內其它電話(huà)統一采用IC卡電話(huà),IC卡充值由辦公室統一管理。

  五、安全保衛

  1、辦公室要加強管理,做好防火防盜工作。

  2、下班時(shí),全體同志應自覺(jué)關(guān)閉空調器、計算機、飲水機等電器開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,最后離開(kāi)的同志應鎖好走廊鐵柵門(mén)。

  3、除特殊情況外,局機關(guān)工作人員晚上原則上不應帶外客來(lái)單位,并應于晚上10時(shí)前離開(kāi)辦公室。

  4、財會(huì )室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開(kāi)辦公室時(shí),要做到隨手關(guān)門(mén)。無(wú)關(guān)人員不得隨便出入重要部位的辦公室。

  5、機關(guān)工作人員要嚴格執行有關(guān)保密條例,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,不得隨意復印密級以上材料,不得隨便談?wù)撋形垂_(kāi)的工作事宜。

  6、門(mén)衛人員要堅守崗位,做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作,拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓,晚間應在大樓內外經(jīng)常巡查,10點(diǎn)后,應檢查一遍走廊鐵柵門(mén)及大門(mén)等的上鎖情況,嚴防各種事故的發(fā)生。

  公司后勤管理制度 4

  為使全校師生有一個(gè)良好的工作、學(xué)習、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運轉,特制定本制度。

  1、學(xué)校設立安全領(lǐng)導小組,在校長(cháng)室、黨委的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,由分管后勤的副校長(cháng)具體負責抓好安全保衛工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學(xué)生工作部有專(zhuān)人巡視校園。

  2、門(mén)衛要加強進(jìn)出校門(mén)的檢查。學(xué)生一律穿校服進(jìn)校門(mén),來(lái)訪(fǎng)人員須履行登記手續,不準外人隨便進(jìn)出。課間學(xué)生外出必須經(jīng)班主任或學(xué)生工作部批準,憑單外出,并在規定時(shí)間內返回學(xué)校。任何人攜帶物資出校門(mén)須持后勤工作部簽發(fā)的`出門(mén)證,門(mén)衛核實(shí)無(wú)誤后放行。外單位機動(dòng)車(chē)輛未經(jīng)同意不得駛入校園。

  3、各個(gè)班級的。教室要做到人走關(guān)門(mén)、窗、燈,保證財產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運動(dòng)器械的安全,防患于未然。

  4、食堂嚴禁購買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規定存放。

  5、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況,保證安全生產(chǎn),每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。

  6、財務(wù)部門(mén)要嚴格現金管理,庫存現金不得超過(guò)規定限額,保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務(wù)科、機房等重要部門(mén)安裝防盜門(mén)、防盜窗和監視探頭。學(xué)校內配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。

  7、配電房要認真執行安全運作的各項規定,嚴禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規操作,保證人身、設備安全。電路維修、檢查要經(jīng);、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。

  8、節假日、寒暑假有學(xué)校領(lǐng)導和專(zhuān)人值班,以確保校園財產(chǎn)安全。

  公司后勤管理制度 5

  1、目的和范圍:

  為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛生管理及票務(wù)管理等內容。

  2、職責

  2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時(shí)送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開(kāi)支、節省費用。

  2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng )造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1辦公用品管理制度

  3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專(zhuān)人負責管理。

  3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節假日應提前),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務(wù)部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領(lǐng)用。

  3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品,應報部門(mén)分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統一按批示辦理。

  3.1.4各部門(mén)的辦公用品應指定專(zhuān)人統一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應填寫(xiě)財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。

  3.1.5工作調動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續。

  3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應酌情處罰。

  3.2公用辦公設備的使用規定

  3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專(zhuān)人負責維護,以便及時(shí)排除故障。

  3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門(mén)傳真時(shí)要認真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關(guān)規定,并由專(zhuān)人管理,綜合管理部根據電信局的。月底對帳單進(jìn)行監控。

  3.3車(chē)輛管理辦法

  3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責任制,包干使用和維護車(chē)輛。

  3.3.2各部門(mén)因公用車(chē),報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。

  3.3.3駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報銷(xiāo)。

  3.3.4員工需要用車(chē)時(shí),由申請人填寫(xiě)《公司派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴車(chē)須經(jīng)部門(mén)總監或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。

  3.3.5所有車(chē)輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

  3.3.6用車(chē)畢,車(chē)輛統一停放在公司規定的車(chē)位,不得私自將車(chē)開(kāi)走。

  3.3.7各部門(mén)若借用公司車(chē)輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車(chē)費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車(chē)的起始與終止公里數(應與借用單位有關(guān)員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車(chē)費等票據。由公司綜合管理部提供該車(chē)的行車(chē)標準(每百公里耗油量),如實(shí)統計本次借車(chē)的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車(chē)單位,由借車(chē)單位承擔該筆發(fā)生額。

  3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

  3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的'國際、國內長(cháng)話(huà)登記。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書(shū)籍訂閱工作。

  3.4.3各部門(mén)因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統一由綜合管理部代辦。

  3.5采購與倉庫管理辦法

  3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

  3.5.2規范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應商檔案。

  3.5.3申購程序部門(mén)申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門(mén)

  3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續,然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統計辦公用品的數量和使用金額。

  3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

  3.5.6倉管員應定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。

  3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。

  3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現象。

  3.5.9倉管員要樹(shù)立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現象。

  3.6安全、衛生管理辦法

  3.6.1公司內公共場(chǎng)所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線(xiàn)、亂搭線(xiàn)以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。

  3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

  3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

  3.6.4各部門(mén)員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規定》,自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛生,各部門(mén)應對本部門(mén)的辦公環(huán)境負責,并落實(shí)到個(gè)人。

  3.6.5公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛生檢查活動(dòng),對各部門(mén)的環(huán)境衛生情況進(jìn)行評比并給予公開(kāi)通報。

  公司后勤管理制度 6

  1 .堅持分類(lèi)管理、方便舒適、安全衛生、熱情服務(wù)的后勤管理原則,設專(zhuān)人管理后勤。

  2 .進(jìn)場(chǎng)人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。

  3 .生活場(chǎng)區、宿舍、食堂、廁所必須規劃合理,嚴防各類(lèi)傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區標準執行。

  4 .設專(zhuān)人負責宿舍場(chǎng)區衛生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個(gè)人衛生。食堂炊餐用具分門(mén)別類(lèi)。生、熟食品分開(kāi),不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。

  5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛生、耐心和藹、服務(wù)周到。

  6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來(lái)不明身份人員留宿在工地。

  7 .生活采購設專(zhuān)人,所購物品必須價(jià)格合理、質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷(xiāo)生活費,每月及時(shí)公布上墻。

  8 .協(xié)同用工方職能管理部門(mén)一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現五項達標。

  公司后勤管理制度 7

  為規范公司的公務(wù)車(chē)輛管理,保證車(chē)輛的使用,更好地為公司的'生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù),并合理控制車(chē)輛費用,制定本規定。

  一、公司公務(wù)車(chē)輛管理權限規定

  公司公務(wù)車(chē)輛包括小車(chē)與貨車(chē),由公司辦公室統一調度、維護和管理。

  二、用車(chē)范圍規定

  1、公司各部門(mén)主管以上人員公務(wù)用車(chē)。

  2、經(jīng)公司各部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。

  3、公司各部門(mén)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特殊情況需要的用車(chē)。

  4、公司因采購或送貨需要用車(chē)。

  三、公務(wù)用車(chē)程序規定

  1、用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)審批表》,注明用車(chē)事因;

  2、部門(mén)領(lǐng)導審批簽字;

  3、車(chē)輛調度員安排調車(chē)。

  四、小車(chē)駕駛員執行規定

  1、員工外出辦事,3公里以?xún),應首先選擇公交車(chē)(或自行車(chē),保安部有公用自行車(chē))為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除

  外)。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄。

  2、員工非工作時(shí)間借用公車(chē)(節假日或下班時(shí)間車(chē)輛的使用),需總經(jīng)理同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署"用車(chē)申請單"見(jiàn)附表2,方可用車(chē),交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計收油費。

  3、駕駛員每次出車(chē),應按要求做好小車(chē)出行記錄,并對車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。

  4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),駕駛員須在休息室待命,車(chē)輛應停放規定地點(diǎn),接到出車(chē)任務(wù)時(shí)及時(shí)出車(chē)。

  5、出車(chē)須嚴格遵守交通法規,保證行車(chē)安全,因違規駕駛發(fā)生責任事故,駕駛員須自行承擔相應責任。

  6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款,由本人承擔,非本人責任的特殊情況,須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準才可報銷(xiāo)。

  7、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)100元時(shí),應事先征得總經(jīng)理批準。

  8、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司判定比例與責任人予以負擔。

  9、在無(wú)照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。

  10、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。

  11、憑"用車(chē)申請單"出車(chē),未經(jīng)批準,保管人及挪用人不得擅自動(dòng)用公車(chē),違反者按200—1000元/次處罰,嚴重者按盜竊罪交公安處理并開(kāi)除。

  12、駕駛員應保持車(chē)輛整潔,做好小車(chē)的日常清潔保養。

  13、駕駛員應遵守職業(yè)道德和禮儀規范,為乘車(chē)人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  五、小車(chē)費用管理規定

  1、車(chē)輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養,須經(jīng)小車(chē)調度員審核同意并經(jīng)小車(chē)管理部門(mén)主管領(lǐng)導批準才可進(jìn)行。

  2、車(chē)輛外出大修,須先報計劃和費用標準,經(jīng)部門(mén)主管審核,報經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才可進(jìn)行。

  3、報銷(xiāo)出車(chē)路橋費、油費、修理費等,須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導審核,報經(jīng)理或

  總經(jīng)理審批,方可報銷(xiāo)。

  4、嚴禁虛報出車(chē)費用和外出修車(chē)發(fā)生交易行為,違者,從嚴處理。

  公司后勤管理制度 8

  第一節 招待管理制度

  一、接待

  1、接待來(lái)賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務(wù);接待用語(yǔ)文雅得體,稱(chēng)呼應自然、準確。

  2、接待員穿著(zhù)要統一、整潔;接待室要保持衛生、規范。

  3、公司辦公室統一購買(mǎi)茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務(wù)。

  4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。

  第二節 住宿管理制度

  一、入住手續辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續。

  二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門(mén)、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進(jìn)行登記;登記完畢后,根據宿舍安排原則進(jìn)行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。

  三、內部調配:

  1、禁止員工雙方之間私自調換房間;

  2、員工需要調換房間的,須由本人將書(shū)面申請交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產(chǎn)無(wú)損壞后,再安排調換;

  3、辦公室統一安排的.調配,由辦公室統一對調換后的房間門(mén)鑰匙進(jìn)行回收或者對門(mén)鎖進(jìn)行更換。

  四、離廠(chǎng)退房:員工必須辦理完退房手續后方可離開(kāi)(包括離職和調離)公司。收回員工房間門(mén)鑰匙,并點(diǎn)驗該員工房間內的公共財產(chǎn),若有財產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開(kāi)公司。

  五、住宿管理:

  1、住宿的每位員工,有義務(wù)積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無(wú)權拒絕;

  2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開(kāi)放音響設備,以免影響他人學(xué)習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;

  3、宿舍內實(shí)行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關(guān)制度落實(shí)處理;

  六、出現以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:

  1、拒不服從辦公室的統一安排與調配者;

  2、占有床位而又長(cháng)期不居住,經(jīng)查屬實(shí)者;

  3、宿舍內個(gè)人衛生多次整改無(wú)效者。

  4、月平均住宿天數小于15天、長(cháng)期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。

  七、資產(chǎn)管理:

  1、將不定期對宿舍內各項資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;對于破壞公用財產(chǎn)者,須照價(jià)賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產(chǎn)者,將作開(kāi)除處理。

  2、每位員工應養成節約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長(cháng)流水、長(cháng)明燈。

  八、安全管理:

  1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;

  2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節嚴重者將移交公安部門(mén)追究法律責任;

  3、進(jìn)入公寓后禁止騎車(chē),且必須停放在指定地點(diǎn)以便于集中管理,同時(shí)自行做好防盜措施;

  4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒(méi)收銷(xiāo)毀,情節嚴重者移交公安機關(guān)處理;

  5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線(xiàn)、...

  公司后勤管理制度 9

  1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕,光線(xiàn)明亮,通風(fēng)良好,保持庫內外的'環(huán)境衛生。

  2、伙食庫房有專(zhuān)人保管,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時(shí)鎖門(mén)。

  4、食堂要配備冰箱或冰柜,可以放在伙食庫房?jì),如放在庫房外,則必須上鎖。

  5、伙食庫房?jì)鹊募Z食要放入專(zhuān)用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門(mén)紗窗,定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),并用消毒燈每周進(jìn)行一次消毒。

  6、非伙食庫咳嗽輩壞盟嬉餿肽?夥咳嗽笨擅磕曷只唬做到定期盤(pán)點(diǎn)、核算,如發(fā)現物品丟失或帳目有錯時(shí),要仔細查找原因,做到帳、物相符。

  7、注意伙食庫房的清潔衛生,每日小掃,每周大掃,使庫房無(wú)霉味,食品不變質(zhì),不蟲(chóng)蛀。

  8、對采購來(lái)的物品,由管庫人員或保健老師,或總務(wù)主任驗收、過(guò)稱(chēng)、過(guò)數后入庫。物品須有正規發(fā)票,特殊物品沒(méi)有發(fā)票,須兩人以上人員一起采購、簽字,并由園領(lǐng)導審核簽字后入庫。

  9、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買(mǎi),使物品不積壓、不浪費、不重復,價(jià)廉物美,勤儉辦園。

  10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。

  公司后勤管理制度 10

  1、食堂管理要堅持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。

  2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現一次罰責任人200元,情節嚴重的開(kāi)除。

  3、食堂一律采取管帳不管錢(qián),購菜每月輪換制,發(fā)現連續兩個(gè)月買(mǎi)菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過(guò)磅,虛報貪污雙倍處罰,情節嚴重者開(kāi)除出工地。

  4、把好食堂衛生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現隨地吐痰,切菜賣(mài)菜時(shí)抽煙等其他不符合衛生制度的行為,發(fā)現一次即給以30元罰款 。

  5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類(lèi)每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點(diǎn)作硬性規定,違反一次罰組長(cháng)100元,炊事員50元。

  6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說(shuō)話(huà)和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開(kāi)水供應,沒(méi)有開(kāi)水、熱水,當天責任人罰款50元。

  7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務(wù)部經(jīng)營(yíng)煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣(mài)部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣(mài)部所經(jīng)營(yíng)的'品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。

  8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續下去者開(kāi)除;對該職工的應付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開(kāi)除。

  9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買(mǎi),一律由總部后勤負責統一調配。

  公司后勤管理制度 11

  一、公司保密的范圍及密級的確定

 。ㄒ唬┕久孛苁顷P(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項:

  1、公司重大經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、公司重要人事決策中的秘密事項;

  3、公司專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù);

  4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料;

  5、公司關(guān)鍵設備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料;

  6、公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  7、公司重要的合同、客戶(hù)、供應商和貿易渠道;

  8、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)、證券情況、銀行賬戶(hù)賬號;

  9、公司財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

  10、公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  11、公司內部掌握的協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;

  12、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

 。ǘ┕久丶壍拇_定

  1 、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2 、公司規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機密級

  3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的其他秘密事項為秘密級。

 。ㄈ⿲儆诠久孛艿奈募、資料應當標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn)并經(jīng)公司總裁或董事長(cháng)同意后,方可解密。

  二、保密執行規定

  1、公司員工都有保守公司秘密的'義務(wù)。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。

  2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣(mài)公司的秘密。與公司秘密無(wú)關(guān)的人,不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。

  3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準,任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。

  4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應根據秘密事項的重要程度,事先報經(jīng)公司董事長(cháng)總經(jīng)理批準。

  5、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),公司的主辦部門(mén)應采取相關(guān)保密措施,防止秘密的泄漏。

  6、外單位人員參觀(guān)或培訓,必須辦理相關(guān)手續,經(jīng)總裁或其授權人批準;嚴格控制同行業(yè)人員觀(guān)看公司生產(chǎn)線(xiàn)重要關(guān)鍵部位。

  7、掌握公司機密的員工離職,必須由其上級監督移交所保存的機密文件,不得私自保留復印。如發(fā)現員工在離職后有泄露公司機密的行為,公司有依法追究的權利。

  8、公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告公司領(lǐng)導,由其及時(shí)作出處理。

  9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎懲規定》予以處理,給公司造成經(jīng)濟損失和重大影響的,公司依法追究其法律責任。

  10、具體可參照《保密協(xié)議》。

  公司后勤管理制度 12

  為了維護金陵科技學(xué)院后勤實(shí)業(yè)總公司正常的工作秩序,確保為學(xué)校教學(xué)、行政工作提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)保障,根據上級部門(mén)及《金陵科技學(xué)院教職工考勤辦法》的有關(guān)規定,結合后勤實(shí)業(yè)總公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。(本公司在編、人事代理人員考勤按照《金陵科技學(xué)院教職工考勤辦法》處理)。

  一、考勤對象

  凡金陵科技學(xué)院后勤實(shí)業(yè)總公司聘用合同制員工及租賃人員均在此考勤辦法之列。

  二、考勤辦法

 。ㄒ唬、出勤制度

  1、合同制員工及租賃人員應自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行上下班制度,不遲到,不早退;上班期間不得擅自離崗、無(wú)故缺席。

  2、學(xué)校和公司統一安排的政治學(xué)習、各項集體活動(dòng),員工應按要求準時(shí)參加。因事請假者每缺勤1次按1天計算事假;無(wú)故缺勤者按曠工1天論處。

 。ǘ、請假手續及審批程序

  一般員工因病因事不能正常上班,須按下列規定辦理請假手續。

  1、病假

  員工在工作時(shí)間去醫院檢查治療,應提前向所在中心辦理請假手續,因急癥不能提前請假的,可憑病歷準假1天,超過(guò)1天的應辦理書(shū)面請假手續;因患疾病或受傷不能堅持正常工作,需要休息2天及2天以上的',應出據醫院的病休證明;因病當天不能及時(shí)到校請假的,應以電話(huà)或其它方式先通知所屬中心,然后再補請假條或病休證明,時(shí)間不能超過(guò)2天。

  2、事假

  一般員工因事請假應及時(shí)辦理書(shū)面請假手續。

  3天以?xún)鹊挠刹块T(mén)主任審批;

  3天以上5天以?xún)扔晒痉止茴I(lǐng)導審批;

  5天以上7天以?xún)扔晒究偨?jīng)理審批;

  7天以上由公司總經(jīng)理辦公會(huì )審批,公司辦公室備案,超出7天以上的事假天數應抵算該職工年休假的天數。

  3、中心副主任級干部請病、事假,應由中心主任報公司分管領(lǐng)導審批;主任級干部請病、事假,應由公司分管領(lǐng)導報公司主管領(lǐng)導審批。

  4、法定假

  員工需要休婚假、生育假以及喪假等,均按國家、省、市有關(guān)規定執行,應履行正常的申請休假手續。

 。ㄈ、考勤管理

  1、各中心須配備一名兼職考勤員,具體負責本部門(mén)人員的考勤工作。

  2、考勤員應認真做好考勤工作,了解、掌握本中心人員的出勤情況,收集、核實(shí)各類(lèi)假條,每月應將考勤情況主動(dòng)向本中心主任匯報(遇有特殊情況應及時(shí)報告),認真填寫(xiě)考勤情況統計表,并于次月19日前報公司辦公室備案。

  三、考勤與獎懲

 。ㄒ唬、員工應遵守學(xué)校出勤制度,按時(shí)上下班,履行本崗位職責。完成工作任務(wù)的,公司發(fā)給員工相應崗位的工資。

 。ǘ、請假天數和各項待遇的扣減

  1、員工在一個(gè)月內病假7天以?xún)然蚴录?天以?xún)鹊,公司扣除員工實(shí)際請假天數每天1/23相應崗位工資;

  2、病假7天或事假3天以上、病假15天或事假7天以?xún)鹊,公司發(fā)給員工70%相應崗位工資;

  3、病假15天或事假7天以上的,公司發(fā)給員工50%崗位工資,其他待遇停發(fā);

  4、員工1年累計病假超過(guò)2個(gè)月不滿(mǎn)6個(gè)月的,從第3個(gè)月起,發(fā)給該員工崗位工資的30%;

  5、病假超過(guò)6個(gè)月的,從第7個(gè)月起,發(fā)給本人崗位工資的20%,直至該員工勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議、租賃協(xié)議期滿(mǎn)。

 。ㄈ⿻绻さ恼J定及處理

  1、有下列情況之一者按曠工論處:

 。1)未辦理請假手續而擅自離開(kāi)工作崗位者;

 。2)、要求請假,部門(mén)未同意而擅自離開(kāi)工作崗位者;

 。3)、準假期滿(mǎn)未辦理請假手續而未按時(shí)上班者;

 。4)、請假理由與事實(shí)不符者;

 。5)、經(jīng)教育仍不服從組織調動(dòng),拒不到新崗位工作或無(wú)故拖延超過(guò)報到日期者(含內部人員流動(dòng))。

  2、曠工的處理:

 。1)、無(wú)故曠工1天的,扣除當月全部獎金及崗位津貼;

 。2)、無(wú)故曠工2天及2天以上7天以?xún)鹊,扣?0%當月崗位基本工資、全部獎金及崗位津貼;

 。3)、無(wú)故曠工7天以上15天以?xún)鹊,扣?0%崗位基本工資、全部獎金及崗位津貼;

 。4)、無(wú)故曠工15天及其以上的,公司按學(xué)校、國家有關(guān)規定予以解聘或辭退。

 。ㄋ模┌磭矣嘘P(guān)規定休假、屬于法定假(主要指婚假、生育假以及喪假等)的,不影響各項薪酬待遇。

  四、本辦法由公司辦公室負責解釋。

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