教育學(xué)院經(jīng)費管理辦法

　　一、經(jīng)費管理原則

　　1、遵守學(xué)校的各項財務(wù)管理制度，嚴肅財經(jīng)紀律，本著(zhù)“少花錢(qián)、多辦事”的節約原則，加強我院各項經(jīng)費使用和報銷(xiāo)的管理工作。

　　2、本規定所指經(jīng)費包括行政公用經(jīng)費、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費、第二課堂活動(dòng)經(jīng)費、院創(chuàng )收經(jīng)費和其他屬于學(xué)院統管的經(jīng)費。

　　3、全院經(jīng)費使用管理由院長(cháng)負責，院長(cháng)會(huì )同書(shū)記審批報銷(xiāo)。

　　4、各項經(jīng)費使用實(shí)行“先申請、后使用”的管理辦法，未經(jīng)預先申請批準的費用開(kāi)支，一律不予報銷(xiāo)。

　　二、行政公用經(jīng)費管理辦法

　　1、行政公用經(jīng)費來(lái)源于學(xué)校撥款，各項經(jīng)費使用必須符合學(xué)校財務(wù)規定。

　　2、行政公用經(jīng)費主要用于院系日常運轉所發(fā)生的費用(包括辦公用品費、郵電通訊費、用車(chē)費、打印復印費、清潔衛生費、接待費等)。

　　3、行政經(jīng)費的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購、用車(chē)和接待，要按有關(guān)制度履行審批管理手續。

　　三、采購管理辦法

　　堅持購前審批，購后驗收制度。要求：

　　1、日常辦公用品由辦公室主任負責購買(mǎi)，驗收后由院長(cháng)核批報銷(xiāo);

　　2、超過(guò)500元以上的采購，尤其是單件價(jià)值在200元以上的物件購買(mǎi)，由院辦公會(huì )議定后方可購買(mǎi)，驗收后由院長(cháng)核批報銷(xiāo)入帳;

　　3、為了加強采購過(guò)程中的監督，大件物品采購應由2人(或2人以上)同時(shí)參加;

　　4、院長(cháng)批準報銷(xiāo)時(shí)應指明列支經(jīng)費的來(lái)源。

　　四、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費管理辦法

　　1、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費由院統一管理，嚴格按學(xué)校有關(guān)規定使用;

　　2、用于采購的費用按有關(guān)采購管理制度執行;

　　3、用于學(xué)術(shù)會(huì )議的費用按有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì )議經(jīng)費使用管理制度執行;

　　4、其他需從開(kāi)辦費中開(kāi)支的費用，由院長(cháng)提出建議，院務(wù)會(huì )議做出決定。

　　五、學(xué)術(shù)會(huì )議經(jīng)費管理辦法

　　1、學(xué)術(shù)會(huì )議經(jīng)費來(lái)源包括學(xué)校下?lián)艿某霾钯M、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費中用于學(xué)術(shù)會(huì )議的`部分、院創(chuàng )收增撥部分;

　　2、參加學(xué)術(shù)會(huì )議必須經(jīng)系主任推薦，由分管科研的院領(lǐng)導同意并報請院長(cháng)批準，沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準的學(xué)術(shù)會(huì )議，費用一律自理;

　　3、學(xué)術(shù)會(huì )議經(jīng)費實(shí)行額度管理，分管院領(lǐng)導在批準參會(huì )時(shí)應同時(shí)規定經(jīng)費額度，一般不允許超過(guò)經(jīng)費額度，特殊情況超過(guò)額度時(shí)，必須說(shuō)明理由，并經(jīng)院長(cháng)批準，否則不予報銷(xiāo);

　　4、嚴格執行學(xué)校有關(guān)差旅報銷(xiāo)的標準，不能超標。

　　5、會(huì )議期的旅游娛樂(lè )項目開(kāi)支一律不予報銷(xiāo)，資料費、會(huì )務(wù)費除非在會(huì )議通知中有明確說(shuō)明，否則不予報銷(xiāo)。

　　六、創(chuàng )收經(jīng)費管理辦法

　　1、創(chuàng )收經(jīng)費由院長(cháng)統一管理，分項目具體實(shí)施。凡項目本身發(fā)生的費用在項目收入中預先開(kāi)支，待項目完成結算后，將凈收益轉入學(xué)院統一使用與管理。

　　2、對聯(lián)系有償項目人員給予信息費獎勵。具體辦法另行制定。

　　3、創(chuàng )收項目的費用開(kāi)支由項目負責人安排計劃，報分管院領(lǐng)導審批。數額較大的費用開(kāi)支，由院長(cháng)直接審批;創(chuàng )收項目總支出預算及項目支出標準，由院務(wù)會(huì )議審批。

　　4、院里使用未結算項目的經(jīng)費(即不是直接因項目本身而需開(kāi)支的費用)，要在財務(wù)上予以區分，以便項目核算。

　　5、院創(chuàng )收凈收入主要用于院里發(fā)展事業(yè)(包括教學(xué)、科研、職工福利、改善辦學(xué)條件等)，在使用上應與公用經(jīng)費分開(kāi)，由院長(cháng)核批。如需增補公用經(jīng)費，應經(jīng)過(guò)院務(wù)委員會(huì )批準。

　　6、院創(chuàng )收收入和支出情況定期向全院教工報告，增強透明度。

　　七、第二課堂經(jīng)費管理辦法

　　1、第二課堂經(jīng)費包括學(xué)校按學(xué)生人數下?lián)艿慕?jīng)費和院根據財力增撥的經(jīng)費及專(zhuān)項捐助經(jīng)費。

　　2、第二課堂經(jīng)費的開(kāi)支由學(xué)生辦公室列出計劃，報院長(cháng)核批。

　　3、用于采購的經(jīng)費按有關(guān)采購管理制度執行。

　　4、結算報銷(xiāo)由院長(cháng)簽批。

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