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機要保密工作制度
范本一
根據上級機要保密工作的規定和要求,為做好我局保密工作,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、嚴格執行《保密法》及機要工作法規,保守黨和國家秘密。
二、嚴守保密紀律,自覺(jué)遵守保密守則,不該說(shuō)的秘密不說(shuō);不該問(wèn)的秘密不問(wèn);不該看的秘密不看;不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話(huà)、明碼電報辦理秘密事項。
三、認真履行文件的管理制度,及時(shí)做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,按照規定程序操作。文件運轉完后,于次年初統一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個(gè)人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負責”的原則,辦公自動(dòng)化系統應嚴格按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳真機、復印機、微機、錄像機等要實(shí)行專(zhuān)人管理。
五、凡帶有密級的文件、資料、刊物和屬于局內部的保密范圍的文件、資料等,應存放于有保密措施的地方。上級下發(fā)的密級文件按要求歸還,并按有關(guān)規定辦理統一銷(xiāo)毀。
六、堅持四大節假日對保密工作的督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告,并采取補救措施。
范本二
一、責任單位
區委機要局、區國家保密局
二、責任人
分管機要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節假日,機要室每天24小時(shí)連續運轉,確保隨時(shí)對各類(lèi)信息和情況作出反應。
2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外,還擔負著(zhù)中午和晚上的值班任務(wù)。擔任副班的同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務(wù),確保機要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時(shí)交接班,嚴禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準確、規范地使用各種值班通信設備,并確保值班通信設備暢通。不得使用值班電話(huà)聊天,或無(wú)故造成通信設備長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。對非值班人員使用值班通信設備的,須先征得機要室負責人同意。
四、電報辦理制度
1.值班人員必須在收到電報后15分鐘內給對方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報必須按照收發(fā)電報登記本逐項登記清楚。
3.重要內容及特急以上的電報,必須向機要室負責人報告,對于發(fā)預警通知的電報,機要室負責人必須坐鎮指揮。
4.一般電報3天內辦結,加急電報2天內辦結,特急電報1天內辦結,特提電報即接即辦。提高警惕,加強責任,杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發(fā)生。
五、內務(wù)制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內務(wù),確保辦公室整潔、美觀(guān)、有序。
3.嚴禁在機要室會(huì )客,除區委領(lǐng)導及辦公室分管副主任外,其他任何無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入機房。
六、保密工作制度
1.認真貫徹新時(shí)期保密工作的指導思想,加強保密宣傳教育,組織干部職工學(xué)習上級有關(guān)保密工作的指示精神,不斷增強保密觀(guān)念。
2.嚴格遵守保密規定,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不在私人通信中涉及國家秘密事項。
3.嚴厲禁止用機要通訊設備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強機要文書(shū)管理。文件管理要有專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜。嚴禁將機要文件放在領(lǐng)導辦公室過(guò)夜,嚴禁攜帶秘密文件外出。
5.開(kāi)展經(jīng)常保密檢查,總結推廣保密工作先進(jìn)經(jīng)驗,及時(shí)查處失、泄密事故,做到發(fā)現一起,查處一起,處理一起,推動(dòng)保密工作健康發(fā)展。
6.加強保密業(yè)務(wù)學(xué)習,定期或不定期地辦好保密干部培訓班,提高保密干部的業(yè)務(wù)水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區直部門(mén)和鄉鎮專(zhuān)職或兼職保密員。
8.領(lǐng)導干部要帶頭學(xué)習保密法規,遵守保密規定,增強保密觀(guān)念,支持保密工作,切實(shí)擔負起區級領(lǐng)導干部保密工作責任制所要求的職責。
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