文秘科規章制度
為了全面扎實(shí)推進(jìn)全縣優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動(dòng)，圍繞“創(chuàng )新、創(chuàng )優(yōu)、創(chuàng )特”，建立健全規范科室運轉的長(cháng)效機制，實(shí)現“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿(mǎn)意服務(wù)”的工作目標，聯(lián)系科室實(shí)際和崗位特點(diǎn)，對科室工作和每一位同志，每一位崗位都提出了具體的要求。
一、科室工作職責和工作要求
(一)工作職責
1.負責縣委常委會(huì )議、書(shū)記辦公會(huì )議、縣黨政聯(lián)席會(huì )議、縣委召開(kāi)的全縣性會(huì )議和縣委辦公室召開(kāi)的重要會(huì )議的服務(wù);
2.負責縣委領(lǐng)導同志公務(wù)活動(dòng)和縣四大家重要會(huì )議與活動(dòng)的統籌協(xié)調服務(wù);
3.參加縣委、縣政府重要接待活動(dòng);
4.負責編寫(xiě)縣委大事記;
5.負責收發(fā)文辦理;
6.負責縣委、縣委辦印章的管理及縣委頒發(fā)印章的刻制、發(fā)送和證件制作;
7.負責縣委、縣委辦公室文書(shū)檔案的收集、整理、管理和縣委辦公室的保密工作;
8. 負責全縣辦公室系統的業(yè)務(wù)指導和秘書(shū)隊伍建設;
9.負責縣委辦及歸口管理單位的有關(guān)干部人事、勞動(dòng)工資、考核獎懲、老干、人事檔案、工人技術(shù)等級考核工作;
10.負責《中辦通訊》的發(fā)行;
11.完成縣委、縣委辦領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)工作要求
1.會(huì )議服務(wù)：周密細致做好會(huì )議方案、統籌、協(xié)調、服務(wù)，確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功。
2.檔案管理：收集廣泛、資料齊全、科學(xué)編制、符合標準;注意質(zhì)量，安全管理;提供便利，竭誠服務(wù)。
3.公文辦理：文稿起草、修改體現黨委決策意圖，提出的政策措施切實(shí)可行，公文主題突出、結構嚴謹、文字精練、表達準確、格式規范、及時(shí)迅速。
4.文件收發(fā)：收發(fā)上級文件，呈送文件和迅速快捷、程序嚴密、不泄密、不遺失。
5.《中辦通訊》發(fā)行工作：及時(shí)完成市委辦公室征訂指導任務(wù)數，擴大刊物覆蓋面，抓好學(xué)刊用刊。
6.稿件發(fā)行工作：每人每年度爭取在省級刊物發(fā)表一篇以上，在市級刊物上發(fā)表一至兩篇。
(三)目標要求
確保人事秘書(shū)科各項工作在省優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動(dòng)中進(jìn)入先進(jìn)行列，力爭全市第一。其中《中辦通訊》工作在全市名列前茅，檔案管理創(chuàng )市檔案工作先進(jìn)單位，規范做好辦文發(fā)文工作，創(chuàng )市一流。并配合縣委辦公室在市、縣目標管理考核中評為先進(jìn)單位。
二、定崗原則
(一)根據人事秘書(shū)科的工作職能，確定4個(gè)工作崗位職能，把科室目標任務(wù)分解落實(shí)到崗、到人。
(二)對參與會(huì )議服務(wù)及其他臨時(shí)性工作任務(wù)，根據工作需要和領(lǐng)導安排，共同配合做好有關(guān)工作。
(三)因人員異動(dòng)或臨時(shí)性工作調整，造成某個(gè)崗位人員暫時(shí)空缺，按領(lǐng)導和科室負責人安排，空缺期間指定其他崗位人員頂替，履行該崗位職責。
三、個(gè)人崗位職責和工作要求
(一)崗位職責
1.主持科室全面工作。
2.負責市委領(lǐng)導來(lái)縣的`公務(wù)活動(dòng)服務(wù)。
3.參與全縣性重要接待活動(dòng)。
4.負責縣委常委會(huì )議、書(shū)記辦公會(huì )議、縣黨政聯(lián)席會(huì )議，縣委召開(kāi)的全縣性會(huì )議和縣委辦公室召開(kāi)的服務(wù)。
5.負責縣委領(lǐng)導同志公務(wù)活動(dòng)和縣四大家重要會(huì )議與活動(dòng)的統籌協(xié)調服務(wù)。
6.負責縣委、縣委辦印章的管理。
7.負責縣委和縣委辦領(lǐng)導交辦的各項工作及《中辦通訊》的全面發(fā)行工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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