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設計工程公司辦公管理制度

時(shí)間:2020-12-20 15:47:54 制度 我要投稿

設計工程公司辦公管理制度

  為了進(jìn)一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為,確保各項業(yè)務(wù)的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門(mén)和員工。

設計工程公司辦公管理制度

  一、公司辦公制度:

  1、進(jìn)入公司必須衣著(zhù)整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧、說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺(jué)、不佩戴工作牌等現象發(fā)生。 違者扣發(fā)10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶(hù)投訴)扣發(fā)20元/次。

  2、在上班時(shí)間不得手機無(wú)故關(guān)機,違者,扣發(fā)20元/次;情節較重影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展者扣發(fā)50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

  3、所有員工都應積極參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經(jīng)批準擅自不參加的,按照會(huì )議、活動(dòng)等的時(shí)間長(cháng)短視為曠工處理。

  4、愛(ài)護公司的各項設施,隨時(shí)保持公司的干凈與整潔;各部門(mén)負責人和辦公設備直接使用人對本部門(mén)公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價(jià)賠償。

  3、各部門(mén)人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類(lèi)和擺放整齊,最后走的人負責關(guān)閉所有電器;各部門(mén)負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門(mén)辦公區域內辦公清潔衛生。 違者,扣部門(mén)負責人5元/次。

  4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過(guò)失人5元/次。

  5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節嚴重者扣發(fā)當月全部工資并予以辭退,以及由其個(gè)人承擔相應的.社會(huì )責任和法律責任。

  6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查和核實(shí),由前臺進(jìn)行登記和定期匯總交財務(wù)執行。

  各部門(mén)員工均應服從上級領(lǐng)導的工作安排, 各部門(mén)在工作上應相互配合相互合作,并相互監督,以共同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱情。

  二、考勤制度:

  (一)、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅離工作崗位。

  (二)、辦公時(shí)間與休息日的安排:

  1、上班時(shí)間:

  夏季:上午8:30—12:00 下午14:00— 17:50

  冬季:上午9:00—12:00 下午14:00—17:20

  所有員工都應在上午、下午規定的上班時(shí)間先到公司報到并且到前臺登記報到時(shí)間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話(huà)向前臺說(shuō)明具體事由,不得先斬后奏且一個(gè)月內打電話(huà)說(shuō)明情況不得超過(guò)三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時(shí),第一需向部門(mén)負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫(xiě)明相關(guān)事宜,否則視為早退或曠工;

  2、遲到早退:上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個(gè)月內遲到、早退累計超過(guò)3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過(guò)30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個(gè)月內嚴重遲到、早退累計超過(guò)3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過(guò)1小時(shí)以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

  3、休假:每月每個(gè)人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門(mén)負責人簽字同意,原則上同一部門(mén)不得兩人以上同時(shí)休假。休假一律要有書(shū)面的請假條和部門(mén)負責人審批,并及時(shí)交前臺登記保管。未經(jīng)批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽(tīng)從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術(shù)假和病假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費。

  三、制度說(shuō)明:

  本制度根據實(shí)際情況,經(jīng)公司全體員工大會(huì )討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。

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