辦公室文具管理制度

　　現舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體內容。

　　第一條為使本公司辦公用品管理規范化，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如F：

　　1.消耗品

　　鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品

　　簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。

　　3.管理品

　　剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。

　　第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數)、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部r】或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　　第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如直線(xiàn)紙)不在此限。

　　第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。

　　第八條本公司各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存;管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)白行采購。

　　第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具～并交管理部。

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