國家秘密載體保密管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的國家秘密載體保密管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷(xiāo)毀，應當符合國家保密規定。具體規定如下：

　　一、制作

　　1、制作秘密載體，應當依照有關(guān)規定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

　　2、紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關(guān)、單位內或保密工作部門(mén)審查批準的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì )行業(yè)，如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

　　3、磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應當在本機關(guān)、單位內或保密工作部門(mén)審查批準的單位制作。

　　4、制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料，應當及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　5、制作秘密載體的場(chǎng)所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

　　二、收發(fā)

　　1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點(diǎn)、簽收手續。具體內容包括：

　�。�1）檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。

　�。�2）檢查信封、袋、套密封是否完好無(wú)損，確認未被拆開(kāi)和漏失，才能接收。如果發(fā)現問(wèn)題，應當及時(shí)報告單位主管領(lǐng)導和發(fā)文單位處理。

　�。�3）檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符，如果不相符，不能接收，同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

　�。�4）各項情況檢查核對沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間，加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章。

　　2、國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關(guān)專(zhuān)門(mén)人員拆封。拆封前要注意檢查：

　�。�1）是否注有“XX親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

　�。�2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。

　�。�3）要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對，如果有不相符的情況時(shí)，要及時(shí)與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

　�。�4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢(xún)。

　　3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時(shí)在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內容包括：

　�。�1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。

　�。�2）文件、資料標題名稱(chēng)或者簡(jiǎn)要內容、密級、保密期限、份（件）數和分發(fā)。

　�。�3）使用處理意見(jiàn)等欄目。

　　收文（件）登記簿應當保存一定的時(shí)間（一般為3—5年），以備查詢(xún)。

　　4、分發(fā)國家秘密載體時(shí)，應當注意以下問(wèn)題：

　�。�1）嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應當經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導批準。

　�。�2）分發(fā)時(shí)應當認真填寫(xiě)密件分發(fā)表。分發(fā)表的內容應當包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時(shí)間、文件資料標題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數、總份（件）數等欄目。

　�。�3）認真填寫(xiě)發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫(xiě)內容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng)、文件資料標題名稱(chēng)和所發(fā)出的份（件）數相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內。

　�。�4）封裝密件時(shí)，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符，在確認名稱(chēng)一致，發(fā)出的密件份（件）數核對無(wú)誤時(shí)，才能密封。

　�。�5）認真填寫(xiě)供機要交通或機要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單。

　�。�6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現數量、剩余數量相加要與總數量相一致。

　　三、傳遞

　　1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線(xiàn)路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。

　　2、傳遞秘密載體，應當通過(guò)機要交通、機要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞;

　　3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關(guān)規定履行審批手續，通過(guò)外交信使傳遞。

　　4、采用現代通信及計算機網(wǎng)絡(luò )等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關(guān)保密規定。

　　四、使用

　　1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導根據秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

　　2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續，在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。

　　3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負責，專(zhuān)夾專(zhuān)閱。

　　4、匯編秘密文件、資料時(shí)，應當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的，應當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長(cháng)保密期限管理。

　　5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

　　6、傳達國家秘密時(shí)，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。

　　五、復制

　　1、復制制發(fā)機關(guān)、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導批準。

　　2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

　　3、復制秘密載體、應當履行登記手續;復制件應當加蓋復制機關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

　　4、涉密機關(guān)、單位不具備復制條件的，應當到經(jīng)過(guò)保密審查的定點(diǎn)單位復制秘密載體。

　　六、保存

　　1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設備;工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應當將秘密載體存放在保密設備里。

　　2、涉密機關(guān)、單位每年應定期對當年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報告;按照規定應當清退的秘密載體，應及時(shí)如數清退，不得自行銷(xiāo)毀。

　　3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續;需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關(guān)檔案法律規定歸檔。

　　4、被撤銷(xiāo)或合并的涉密機關(guān)、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān)，并履行登記、簽收手續。

　　七、維修

　　對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應由機關(guān)、單位內部的技術(shù)人員檢修和保養，或交由保密行政管理部門(mén)定點(diǎn)的維修部門(mén)檢修;確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)密處理。

　　八、銷(xiāo)毀

　　1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀秘密載體。

　　2、銷(xiāo)毀秘密載體應當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門(mén)審核批準，并履行清點(diǎn)、登記手續，送保密主管部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)。

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