辦公室日常管理制度范本

　　一、作息制度

　　為便加強思想、學(xué)習、訓練的交流、監控和管理，根據國防生的生活特點(diǎn)規律，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排，每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班、 12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

　　(一)、主任職責

　　1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長(cháng)、政治部黨委首長(cháng)的直接領(lǐng)導下，負責總部、軍區、省軍區關(guān)于依托培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實(shí);

　　2、按照南京的軍區依托高校培養軍隊干部協(xié)議和國防生培養目標要求，接受高校黨委的領(lǐng)導和指導，協(xié)調相關(guān)部門(mén)，共同研究制定以提高國防生培養質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

　　3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評估;

　　4、對所屬人員思想、行為和車(chē)輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活，幫助解決實(shí)際問(wèn)題。

　　(二)、副主任職責

　　在主任的領(lǐng)導下，協(xié)助主任抓好各項工作落實(shí)。主任不在位時(shí)，自動(dòng)履行主任職責。

　　(三)、參謀職責

　　1、按照國防生軍事訓練培養方案，負責年度軍事訓練工作(包括平時(shí)訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調和總結;

　　2、協(xié)調省軍區機關(guān)、承訓部隊和依托院校相關(guān)部門(mén)，抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動(dòng)員、訓練時(shí)間、內容的落實(shí)、訓練器材物資的保障、訓練經(jīng)費的結算、訓練成績(jì)的核定、登記等各項工作的落實(shí);

　　3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實(shí);

　　4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。

　　(四)、干事職責

　　1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習的計劃、組織、協(xié)調和總結以及各種會(huì )議的紀錄、保密辦公有關(guān)規定的落實(shí);

　　2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調和總結;

　　3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實(shí)和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

　　4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及<國防生培養協(xié)議書(shū)>修訂、制作、發(fā)放、回收;

　　5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

　　(五)、助理員職責

　　1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

　　2、<國防生登記表>發(fā)放、填寫(xiě)、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實(shí)完善。

　　3、辦公室日常消耗物資的統籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷(xiāo)和成員工資、福利的請領(lǐng);國防生服裝發(fā)放;

　　4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

　　5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車(chē)輛的調派、保養;

　　(六)、教員職責

　　1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統籌和質(zhì)量監控;

　　2、協(xié)調教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門(mén)抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學(xué)補助等工作的落實(shí);

　　3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);

　　4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓練的落實(shí)。

　　三、分片負責制度

　　根據兩所高校學(xué)生分布情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個(gè)片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學(xué)片區。每個(gè)片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領(lǐng)導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習管控、軍事訓練等各項工作的落實(shí)。四、跟訓督學(xué)促管制度

　　1、早操跟班。每周二、四、六早晨統一安排國防生早操，時(shí)間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時(shí)，主要進(jìn)行體能訓練，值班干部必須跟操;

　　2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時(shí)間，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個(gè)片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區干部必須到位進(jìn)行具體組織、指導;

　　3、到課檢查。每天正課時(shí)間，片區干部要根據各專(zhuān)業(yè)課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時(shí)查明原因;

　　4、晚自習檢查。晚自習時(shí)間，原則上由各模擬連排按專(zhuān)業(yè)統一帶到公教或圖書(shū)館，片區干部進(jìn)行抽查。

　　5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時(shí)就寢。人員不在位要及時(shí)查找，禁止在熄燈后繼續使用電腦，禁止大一學(xué)生購買(mǎi)電腦。

　　6、衛生檢查。每周至少組織一次內務(wù)衛生、個(gè)人衛生檢查。每月組織一次內務(wù)衛生流動(dòng)紅旗評比，按每個(gè)連隊兩個(gè)宿舍的數量，評選出優(yōu)秀宿舍。

　　五、會(huì )議制度

　　1、領(lǐng)導小組會(huì )議。每學(xué)年結束時(shí)，召開(kāi)一次國防生工作領(lǐng)導小組會(huì )議，主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯(lián)合培養機制運行情況進(jìn)行全面總結，部署安排下學(xué)年工作;

　　2、后備軍官團干部會(huì )議。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初召開(kāi)一次國防生后備軍官團干部會(huì )議，主要對學(xué)期各項工作進(jìn)行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問(wèn)題;

　　3、思想形勢分析會(huì )議。每月最后一個(gè)星期三上午，召開(kāi)一次國防生思想形勢專(zhuān)題分析會(huì )，主要對國防生的思想情況進(jìn)行專(zhuān)題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法;

　　4、辦公會(huì )議。每月中旬第一星期三上午，召開(kāi)一次辦公會(huì )議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開(kāi)支使用等情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)研究;

　　5、周工作會(huì )議。每周三組織一次工作例會(huì )，主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況，部署安排本周工作。

　　六、談心制度

　　辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí)，全方了解國防生的家庭、個(gè)人學(xué)習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題。

　　七、工作評比制度

　　辦公室每半年組織對每個(gè)人的表現情況進(jìn)行一次綜合評定，并作為省軍區優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進(jìn)行評定:

　　1、在崗在位情況。是否按時(shí)上下班，正課時(shí)間及周六周日是否在位，有沒(méi)有不假外出現象;

　　2、職責履行情況。按照職責分工，需要協(xié)調落實(shí)的工作，是否及時(shí)協(xié)調落實(shí)、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現紕漏、學(xué)校相關(guān)部門(mén)人員及國防生對分管工作是否滿(mǎn)意;

　　3、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查評比，評選出學(xué)習、訓練、管理先進(jìn)連隊，評選結果與片區干部的工作業(yè)績(jì)掛鉤;

　　4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁(yè)用稿4篇以上、學(xué)校報刊、電臺、電視臺和人民前線(xiàn)等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時(shí)公布上網(wǎng)。

　　八、學(xué)習制度

　　每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。主要學(xué)習黨的創(chuàng )新理論、時(shí)事政治、依托培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話(huà)通知精神，交流工作體會(huì )，研究新情況新問(wèn)題。

　　九、組織生活制度

　　每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì )、模擬連黨團支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì )安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動(dòng)安排在周六或周日，分別由黨小組長(cháng)和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習、工作、生活情況，開(kāi)展批評和自我批評。

　　十、登記統計制度

　　公室建立:

　　1、大事記;2、各種會(huì )議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

　　片區建立:

　　1、工作日志;2、各種檢查登記本。

　　個(gè)人建立:

　　1、談心紀錄本;2、學(xué)習紀錄本。

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