子公司網(wǎng)絡(luò )使用管理規定
為了加強公司電腦及局域網(wǎng)的管理,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,特制定本制度,公司各級職員,均應遵守本制度涉及的各項規定。本文所稱(chēng)的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、打印機、U盤(pán)以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品和附屬設備,各類(lèi)應用軟件等。
一、電腦資產(chǎn)與軟件管理
1. 公司各部門(mén)的IT設備管理,遵循誰(shuí)使用,誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理。
2. 電腦相關(guān)設備由公司統一配置并定位,任何部門(mén)和個(gè)人不得允許私自挪用、調換、外借和移動(dòng)。
3. 公司網(wǎng)絡(luò )管理員對公司所有電腦及信息進(jìn)行統籌管理,對公司電腦設備進(jìn)行登記、造冊、備案和維修。
4. 公司網(wǎng)絡(luò )管理員負責對公司網(wǎng)站進(jìn)行信息維護和安全防護。
5. 公司電腦、移動(dòng)存儲或IT相關(guān)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò )管理員負責統一申請、領(lǐng)取和管理,匯總周期為每2周1次。
6. 電腦設備資產(chǎn)標簽,不得隨意撕毀;如發(fā)現標簽脫落應及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò )管理員重新補貼。
7. 公司對內部系統、軟件統一進(jìn)行維護和改造,不允許私自安裝盜版操作系統、軟件、游戲等。如特殊需要,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )管理員安裝相應的正版軟件或綠色軟件。
8. 如公司沒(méi)有相應正版軟件,又急需使用,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )管理員從網(wǎng)絡(luò )下載相應測試軟件使用。(注:務(wù)必在下載24小時(shí)內刪除無(wú)版權軟件,以免侵犯該軟件著(zhù)作版權)
二、電腦安全使用管理
1. 公司內部使用外來(lái)存儲設備,需先對該存儲進(jìn)行病毒檢測,確保無(wú)病毒后方可使用。
2. 上網(wǎng)時(shí)禁止瀏覽色情、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè);瀏覽信息時(shí),不要隨便下載頁(yè)面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3. 進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件,同時(shí)開(kāi)啟殺毒軟件郵件監控程序以免被電腦病毒入侵。
4. 電腦使用者應定期對自己使用的電腦查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保電腦系統安全、無(wú)病毒。
5. 禁止電腦使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
6. 公司網(wǎng)絡(luò )管理員定期發(fā)布殺毒軟件更新補丁,公司職員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )映射通道進(jìn)行升級。(僅限瑞星殺毒軟件)
7. 所有公司網(wǎng)絡(luò )系統用戶(hù)的計算機必須設置操作系統登陸密碼,密碼長(cháng)度不得少于6個(gè)字符且不能采用簡(jiǎn)單的弱口令,最好是由數字、字母、和其他有效字符組成;員工應每隔3個(gè)月或不定期修改一次密碼。
8. 公司職員必須自覺(jué)遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規,不得利用網(wǎng)絡(luò )有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數據;不得非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。
9. 公司重要文檔、資料和數據應 上傳至文件服務(wù)器妥善保存;本機保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統外的硬盤(pán)空間,嚴禁將重要文件放置在桌面上。
10. 電腦使用者離職時(shí)必須由網(wǎng)絡(luò )管理員確認其電腦硬件設備完好、移動(dòng)存儲設備歸還、系統密碼清除后方可離職。
三、上網(wǎng)權限管理
1. 公司網(wǎng)絡(luò )管理員對電腦IP地址統一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改IP地址。
四、電腦操作規范管理
1. 電腦開(kāi)機:遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的'關(guān)、開(kāi)機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續進(jìn)行多次的開(kāi)關(guān)機操作。
2. 電腦關(guān)機:遵循先關(guān)主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)關(guān)上,節假日應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。
3. 打印機及外圍設備的使用:打印機在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效,當出現故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙;激光打印機注意硒鼓有無(wú)碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時(shí),不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。
4. 停電時(shí),應盡快關(guān)閉電源插座或將插座拔下,以免引起短路和火災。
5. 來(lái)電時(shí),應等待5~10分鐘待電路穩定后方可開(kāi)機,開(kāi)機時(shí)應遵循開(kāi)機流程操作。
6. 電腦發(fā)生故障應盡快通知網(wǎng)絡(luò )管理員,不允許私自打開(kāi)電腦主機箱操作。
7. 電腦操作人員必須愛(ài)護電腦設備,保持電腦設備的清潔衛生。
8. 禁止在開(kāi)機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9. 禁止工作時(shí)間內玩游戲和做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
10. 禁止在使用電腦設備時(shí),關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11. 嚴禁公司職員未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )管理員許可進(jìn)入IT機房。
12. 嚴禁利用計算機系統上網(wǎng)炒股、發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
13. 嚴禁上班時(shí)間使用任何軟件下載與公司無(wú)關(guān)的資料、程序等。
14. 嚴禁上班時(shí)間使用BT軟件下載。
15. 嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統。
五、相關(guān)懲戒措施
1. 如發(fā)現上班時(shí)間內使用網(wǎng)際快車(chē)(Flashget)、迅雷、電驢、QQ旋風(fēng)、FTP及IE等相關(guān)軟件下載非工作的資料,發(fā)現一次扣2分。
2. 如上班時(shí)間使用BT軟件下載,發(fā)現一次扣5分。
3. 如發(fā)現上班時(shí)間內使用QQ直播、P2P、網(wǎng)絡(luò )電視等在線(xiàn)視頻軟件,發(fā)現一次扣5分。
4. 如發(fā)現公司職員盜用、修改IP地址,發(fā)現一次扣5分。
5. 如電腦使用異;蛞呀(jīng)中毒,不及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò )安全,扣2分。
6. 如上班時(shí)間利用公司網(wǎng)絡(luò )資源炒股、發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的,扣5分。
7. 每2周網(wǎng)絡(luò )管理員將監控數據反饋給總經(jīng)理及行政人事部,并在當月職員績(jì)效考核表中扣除違反規定的相應分數。
以上措施根據實(shí)際使用狀況進(jìn)行補充更新。
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