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定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議制度
第一章總則
第一條目的
為了進(jìn)一步抓好安全管理工作,分析安全生產(chǎn)形勢,做到有針對性的開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,統一協(xié)調和落實(shí)安全生產(chǎn)的各項工作,特制定本制度。
第二條原則
強調會(huì )前通知、會(huì )時(shí)簽到、會(huì )中記錄、會(huì )后落實(shí)的要求。運營(yíng)部門(mén)必須定期召開(kāi)安全學(xué)習會(huì ),總結安全工作,通報安全情況,學(xué)習相關(guān)規定,進(jìn)行安全教育,提出安全要求,不斷提高駕駛員安全生產(chǎn)觀(guān)念。
第三條適用范圍
本制度適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第二章職責
第四條綜合管理部負責公司級例會(huì )的組織及相關(guān)工作,負責部門(mén)例會(huì )及各種專(zhuān)題會(huì )議的監督。
第五條綜合管理部負責各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)安排、設備準備,負責管理保存所有會(huì )議紀要原件。
第六條公司各部門(mén)負責本部門(mén)例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )的組織及相關(guān)工作。
第三章管理規定
第七條會(huì )議分類(lèi)
7、1調研會(huì )議:上級領(lǐng)導來(lái)公司調研,召開(kāi)部署性重要會(huì )議。
7、2安全例會(huì ):原則上定期召開(kāi),要求公司運營(yíng)部經(jīng)理及安全主管及車(chē)隊長(cháng),駕駛員參加;
7、3部門(mén)例會(huì ):原則上由部門(mén)經(jīng)理統一召開(kāi),要求部門(mén)全員參加;
7、4分析會(huì ):指針對專(zhuān)項問(wèn)題進(jìn)行分析的會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。
第八條會(huì )議通知
8、1會(huì )議召集部門(mén)需在會(huì )議召開(kāi)前一至三個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì )部門(mén)(人員),并同時(shí)抄送綜合管理部。
8、2例會(huì )時(shí)間固定,不需另行通知。如出現會(huì )議時(shí)間調整,公司級例會(huì )由總經(jīng)辦通知各參會(huì )人員,部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)報總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的,責任部門(mén)負責人要受到相應的處罰。
8、3會(huì )議通知單需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參會(huì )人員等。
第九條會(huì )議準備
公司級會(huì )議由綜合管理部負責會(huì )場(chǎng)安排、設備準備。如落實(shí)會(huì )場(chǎng),布置會(huì )場(chǎng),備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等。需在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。部門(mén)級會(huì )議則由部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負責。
如果召開(kāi)會(huì )議部門(mén)有供大家參看的會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)
應提前準備放置在會(huì )議桌上,方便相關(guān)人員閱讀。
第十條一般會(huì )議紀律
10、1會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護,準備簽到表,組織參會(huì )人員簽到。未準備簽到表,會(huì )議組織人會(huì )根據公司的<獎懲管理制度>執行。
10、2參會(huì )人員提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì )后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間、未到人員)。
10、3參會(huì )人員如不能按時(shí)出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,未請假視同缺席或遲到處理。
10、4公司例會(huì )需部門(mén)經(jīng)理及副職參加,如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門(mén)主管級人員代替,并提前通知行政部。
10、5無(wú)故缺席會(huì )議者,依據<獎懲管理制度>執行。
第十一條運營(yíng)部安全例會(huì )及其他會(huì )議紀律
11、1凡公司營(yíng)運駕駛員必須自覺(jué)努力學(xué)習安全知識,按時(shí)參加每月一次的安全學(xué)習會(huì )。安全學(xué)習例會(huì )要求駕駛員親自參加,不得由他人代替。
11、2運營(yíng)部召開(kāi)例會(huì )時(shí)駕駛員必須簽名報到。不得遲到、早退,如遇急事不能參加會(huì )議必須提前向公司請假,并得到同意。
11、3凡參會(huì )者,在會(huì )議中必須端正會(huì )風(fēng),遵守會(huì )場(chǎng)紀律。不得交頭接耳,并認真聽(tīng)講,做好安全學(xué)習內容的記錄。如有疑問(wèn),待會(huì )議完畢后,方可向安全人員提問(wèn)。
11、4對無(wú)故不參加安全學(xué)習的駕駛員,公司將進(jìn)行查處。一次未參加者將單獨進(jìn)行補會(huì )。全年三次未參加者,將列入不良記錄名單,公司下年度將不予該駕駛員續簽合同。
11、5公司每月在駕駛員安全學(xué)習會(huì )上對公司的安全工作情況進(jìn)行通報和綜合評定,對好的分隊和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P,對差的分隊和個(gè)人進(jìn)行通報批評或處罰。
11、6公司必須對參會(huì )駕駛員進(jìn)行嚴格的考勤登記并存檔,年終時(shí)在安全總結大會(huì )上當中公布考勤記錄并對多次遲到、早退、缺席的人員作出嚴肅處理。
11、7公司每月定期組織安全會(huì )議一次,專(zhuān)題研究安全工作情況,總結經(jīng)驗,查找不足,增添安全措施。
11、8公司不定期地針對不同的主題開(kāi)展形式多樣的安全活動(dòng),以辦板報、廣播宣傳、張貼標語(yǔ)、散發(fā)安全宣傳資料、放映錄相等形式大力宣傳安全生產(chǎn)知識和內容,培養員工安全生產(chǎn)的自覺(jué)性。各主要安全生產(chǎn)責任人要在活動(dòng)中擔負起員工和出租汽車(chē)駕駛員的組識、指導和講解的責任。
第十二條會(huì )議記錄
12、1會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )后整理會(huì )議紀要,并于會(huì )后一個(gè)工作日內,發(fā)各參會(huì )部門(mén)(復印件),同時(shí)抄送綜合管理部。原件(附簽到表)交綜合管理部存檔。
12、2會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員簽字確認。公司例會(huì )紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要
需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。
第十三條處罰規定
綜合管理部負責編制每月會(huì )議紀律處罰清單,會(huì )議召開(kāi)后的一周內上報給上級領(lǐng)導。
第四章附則
第十四條本制度由公司綜合管理部負責解釋及修訂。
第十五條凡本制度未明確規定的獎懲,按<獎懲管理制度>有關(guān)規定執行。
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