檔案工作自查報告
檔案工作自查報告1
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實(shí)檔案基礎建設，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階�，F將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構，加強了領(lǐng)導，落實(shí)分管領(lǐng)導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實(shí)行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實(shí)現集中統一管理。
�。ǘ┙∪芾碇贫�，強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、職責心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
�。ㄈ┏鋵�(shí)辦公設備，確保檔案安全。根據檔案管理的實(shí)際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
�。ㄒ唬┌匆笫占瘹w檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門(mén)的監督指導下，確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性，同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
�。ǘn案資料實(shí)現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，并將20xx-2014年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理，20xx-2012年的`檔案待后進(jìn)行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
�。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策帶給參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農機行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
�。ǘ┱w推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。
�。ㄈ⿹屪C遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
�。ㄋ模┘訌姍n案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
�。ㄎ澹┘訌姳O督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告2
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真
執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的'數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)
的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體
干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告3
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準》的情況認真開(kāi)展了自檢自查，對照《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：
一、 管理機制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科
室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的.辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配
備相關(guān)信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告4
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的'深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，
全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮構成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
�。ㄎ澹┘訌妼n案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
xxxx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務(wù)。
檔案工作自查報告5
根據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室具體統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。
具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確認識也容易形成共識形成合力
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇
學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規劃、計劃并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題及時(shí)整改對具體負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)檔案室并配齊專(zhuān)門(mén)高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施落實(shí)檔案柜數量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專(zhuān)門(mén)微機進(jìn)行管理有光盤(pán)設備和掃描儀
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設走內涵式發(fā)展道路
我校對所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時(shí)應有完備交接手續雖然我校建校時(shí)間短但手續很?chē)栏窠?jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)組卷規范、合理符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰卷內文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規范排架合理案卷封面填寫(xiě)規范、清晰案卷標題簡(jiǎn)明、準確案卷排列有序對所有檔案進(jìn)行安全管理杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進(jìn)行檔案存貯、統計、分類(lèi)、檢索、保護、開(kāi)發(fā)。
四、注重檔案實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿(mǎn)足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類(lèi)目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿(mǎn)足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對檔案進(jìn)行加工開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實(shí)效性對所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項目檔案資料專(zhuān)題介紹都取人之長(cháng)補己之短檔案管理工作隨著(zhù)手段現代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專(zhuān)門(mén)配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊；對檔案室改造不到位通風(fēng)設施安置不夠。
總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jì)但距離領(lǐng)導要求很遠我們一定要努力力求一開(kāi)始就規范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導下不斷把工作推向前進(jìn)。
檔案工作自查報告6
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級的.重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。
一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。
三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
檔案工作自查報告7
市檔案局：
xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái)，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院，農村書(shū)屋，標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20××年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作，20××年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導，規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng)，主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng)，機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí)，xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范，促進(jìn)了整體工作的標準化。
三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定，庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的`案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和
遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著(zhù)作用，為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)"對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想"的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報告8
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導下，在20xx年11月已經(jīng)透過(guò)省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現將相關(guān)狀況總結如下：
一、加強組織領(lǐng)導，做到檔案工作職責到人。
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，本局成立了由局長(cháng)為組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強有力的組織保證，使檔案工作到達規范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統上構成的電子公文，及時(shí)交市檔案局登記備份，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學(xué)習。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識學(xué)習，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據各科室的工作特點(diǎn)，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認真做好平時(shí)檔案的'收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強化和落實(shí)交接手續制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全，滿(mǎn)足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢(xún)帶給了超多翔實(shí)的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實(shí)還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案工作自查報告9
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了xx年的時(shí)間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司
不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四．自檢存在的問(wèn)題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：
1）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前安徽中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五．相關(guān)情況說(shuō)明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的`要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
檔案工作自查報告10
根據都江堰市政府關(guān)于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續努力，不斷完善�，F將一年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記劉剛同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用12年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專(zhuān)供整理檔案用的.裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年20××年永久、長(cháng)期(30年)、短期(10年)〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20××年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對1995-20××年的檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
在農村四大基礎工程的開(kāi)展過(guò)程中，我鎮積極做好檔案整理工作，對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我鎮的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
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