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保險公司印章管理自查報告

時(shí)間:2024-11-02 21:13:25 自查報告 我要投稿

保險公司印章管理自查報告

  在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用報告,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家收集的保險公司印章管理自查報告,希望對大家有所幫助。

保險公司印章管理自查報告

保險公司印章管理自查報告1

  為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXX公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認識。

  此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  二、深入領(lǐng)導。

  XXX公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的'工作小組,全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。

  現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

  一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū);三是

  嚴格按照上級要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過(guò)嚴格的自查,找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實(shí)做到有效管理,規避風(fēng)險。

保險公司印章管理自查報告2

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現將自查結果報告如下:

  一、自查的主要內容:

  我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

 。ㄒ唬┯≌驴讨品矫。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排,負責統一制作的。

 。ǘ┯≌聠⒂梅矫。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的`情況。

 。ㄈ┯≌碌谋9芊矫。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進(jìn)行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

 。ㄋ模┯≌率褂梅矫。我部使用印章時(shí),堅持執行審批手續,由本部門(mén)有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。

 。ㄎ澹┯≌陆唤、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。

保險公司印章管理自查報告3

  根據《利津縣機構編制委員會(huì )辦公室關(guān)于創(chuàng )建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見(jiàn)》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,確保自查工作順利開(kāi)展。

  我校成立了以校長(cháng)為組長(cháng),為副組長(cháng)的“印章管理及使用自查領(lǐng)導小組”。

  根據山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監督管理的意見(jiàn)》(魯政發(fā)XXX號)、山東省機構編制委員會(huì )辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)XXX號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng )建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。

  二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力的保障。

  為使學(xué)校公章管理規范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的.使用權限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

  根據上級有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。

  三、印章管理使用規范,杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。

  1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關(guān)規定,印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。

  印章名稱(chēng)與縣事業(yè)單位監管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱(chēng)相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱(chēng)相一致。文字是國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。

  2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。

  印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。

  未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。

  3、保管?chē)烂,認真落實(shí)專(zhuān)人保管。

  我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

  4、認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定。

  嚴格執行隨用隨蓋、領(lǐng)導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。

保險公司印章管理自查報告4

  為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:

  印章管理自查情況

  首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶(hù)服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的`自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(a角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發(fā)的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在XX年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。

  目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:

  1、存在舊章在用現象。

  機構名稱(chēng)更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時(shí)。

  個(gè)別部門(mén)內部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監印制度有待進(jìn)一步加強。

保險公司印章管理自查報告5

  為進(jìn)一步加強行政公章管理,切實(shí)防范公章操作風(fēng)險,避免各類(lèi)糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開(kāi)展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查,F將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導高度重視

  我行領(lǐng)導在充分領(lǐng)會(huì )總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進(jìn)行系統的安排和部署,對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署,建立公章變更工作小組,著(zhù)力做好對公章變更工作的管理。同時(shí)行領(lǐng)導安排專(zhuān)人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導的高度重視確保了自查工作的順利開(kāi)展。

  二、制度建設合理

  根據總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定,我行及時(shí)將總行管理辦法轉發(fā)轄屬機構,并能結合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。

  包括組織領(lǐng)導情況、行政公章銷(xiāo)毀和啟用制度、具體到個(gè)人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過(guò)程的混亂。

  三、及時(shí)停用銷(xiāo)毀

  我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過(guò)程中,收繳雙方嚴格履行登記手續,預留印模,登記造冊,注明公章停用的`原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交(銷(xiāo))人等。同時(shí)闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印?倲蹬c分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個(gè)月內把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫(xiě)明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。

  四、啟用備案齊全

  我行的新行政公章的刻制須嚴格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時(shí)由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續,預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印?倲蹬c分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫(xiě)明啟用時(shí)間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時(shí)間啟用新章,在舊章未停用前沒(méi)有啟用新章,啟用時(shí)間無(wú)誤。

  五、公章專(zhuān)人保管

  我行行政公章指定專(zhuān)人負責,實(shí)行專(zhuān)用鐵柜保管,無(wú)丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時(shí),都及時(shí)辦理了交接手續,有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現公章無(wú)人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專(zhuān)人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準并報總行備案。

  六、審批使用規范

  我行嚴格按照申請―審批―備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續,登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度,有權人審批權限符合規定,實(shí)際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見(jiàn)等,各種審批使用手續規范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規范。

  七、定期監督檢查

  我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導,定期組織開(kāi)展行政公章工作檢查,采用書(shū)面檢查為主的監督檢查制度,對檢查記錄及時(shí)歸檔并把檢查結果公開(kāi),并規定了在監督檢查活動(dòng)中發(fā)現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責任人的績(jì)效掛鉤。監督檢查工作的開(kāi)展對保障行認真負責地實(shí)施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中,我行未發(fā)生違規使用公章的事件。

  總的來(lái)說(shuō)我行行政公章使用規范,各責任人都能認真履行責任,未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導,建立健全管理和使用制度,做好銷(xiāo)毀和啟用的備案,規范審批使用的程序,加大監督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎。

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