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檔案業(yè)務(wù)自查報告

時(shí)間:2022-11-02 17:34:00 自查報告 我要投稿
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檔案業(yè)務(wù)自查報告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報告與我們的生活緊密相連,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編為大家收集的檔案業(yè)務(wù)自查報告,歡迎閱讀與收藏。

檔案業(yè)務(wù)自查報告

檔案業(yè)務(wù)自查報告1

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情景報告如下:

  在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  結合我鎮實(shí)際情景,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的'檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了貼合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

  經(jīng)過(guò)立卷歸檔,截止xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。

 、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中,可是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

 、婊A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 、鐧n案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,異常是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了很多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作供給更好的服務(wù)。

檔案業(yè)務(wù)自查報告2

  近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現將自查情況如下:

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng),各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。

  我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓,學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。

  為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì ),并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。

  我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。

  我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(cháng),補己之短。檔案管理工作,隨著(zhù)手段的現代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

  多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。

  對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。

檔案業(yè)務(wù)自查報告3

  根據州檔案局《20xx年檔案工作目標考評內容》要求,按照年初簽訂的檔案工作目標責任書(shū)任務(wù),現將我局半年工作情況匯報如下:

  一、重點(diǎn)工作完成情況

  1、加強指導,深化服務(wù)職能。

  認真開(kāi)展機關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導和機關(guān)檔案室規范化管理工作。結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),我局繼續深入開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導、監督、檢查工作,重點(diǎn)加強涉民、項目檔案的指導。半年來(lái)深入醫保、農保、社保等機關(guān)單位指導檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次,對到檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)的人員進(jìn)行耐心細致的指導、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務(wù)指導工作的重點(diǎn),進(jìn)一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作,并已經(jīng)與城鄉居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關(guān)于加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知》。

  2、做好項目檔案管理工作,加強企事業(yè)單位檔案工作規范化管理、復查等。

  我局進(jìn)一步加強我縣重點(diǎn)建設工程檔案工作的指導監督力度,認真開(kāi)展重大建設項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設項目檔案進(jìn)行了檢查和復查,對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求,并復查了各項目問(wèn)題的整改情況。積極開(kāi)展我縣重大建設項目檔案的初驗,完成了我縣災后重建和擴大內需共計7個(gè)工程項目的檔案專(zhuān)項驗收工作。按照《企業(yè)檔案工作規范》要求,繼續加強對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監督、指導。多次深入到高原食品公司、岷山農業(yè)科技有限公司等民營(yíng)企業(yè)對歸檔、收集等環(huán)節進(jìn)行細致地講解,加強對國有、民營(yíng)企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規范化管理的指導、監督。

  3、積極開(kāi)展新農村建設檔案工作示范鄉、示范縣創(chuàng )建工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度,不斷探索服務(wù)鄉鎮和部門(mén)、促進(jìn)檔案工作順利推進(jìn)的方法措施并建立長(cháng)效機制。

  4-5月上旬組織檔案業(yè)務(wù)人員對各鄉鎮、涉農部門(mén)創(chuàng )建工作進(jìn)行檢查調研,對材料的準備和上報等情況進(jìn)行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開(kāi)了創(chuàng )建省級社會(huì )主義新農村建設檔案示范縣工作推進(jìn)會(huì )。在全面檢查調研、掌握情況的基礎上,我局指導股人員按照創(chuàng )建工作任務(wù)標準,采用一對一指導方式,對檢查結果不理想的單位進(jìn)行逐項完善,逐條“補課”,有針對性查漏補缺,促進(jìn)創(chuàng )建工作順利推進(jìn),為即將迎來(lái)的檢查驗收打下了堅實(shí)基礎。

  4、加強民生檔案及特色檔案的進(jìn)館工作,扎實(shí)推進(jìn)重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)。

  為強化涉民檔案和專(zhuān)門(mén)檔案的接收工作、豐富館藏資源,我局與縣水務(wù)局水普辦檔案人員密切配合,主動(dòng)提供指導服務(wù),共整理出九大類(lèi)普查檔案,并及時(shí)將水利普查檔案接收進(jìn)館,永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果,為全縣預防和治理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開(kāi)發(fā)利用有限水利資源提供決策依據。半年中接收經(jīng)濟商務(wù)局、農水局、審計局等單位檔案數量合計1038盒,其中文書(shū)檔案362盒、4747件,項目檔案676盒。

  我局每年年初,對檔案搶救工作都有認真安排落實(shí)。近年,對館內檔案通過(guò)更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤(pán)、裱糊、編制目錄等手段進(jìn)行了搶救保護,搶救任務(wù)賬實(shí)相符,搶救檔案案卷質(zhì)量達標。今年年初,我局根據去年完成情況,正在積極推進(jìn)重要全宗掃描等工作。

  5、開(kāi)展檔案查閱利用信息工作。

  我館設置了檔案查閱室、檢索室、現行文件閱覽室等,制定了完善的利用制度,建立健全了檔案檢索體系,檢索工具齊全,開(kāi)展了函查、電話(huà)查詢(xún)等服務(wù)方式,并進(jìn)行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過(guò)整合檔案資源,提供了“一站式”民生檔案服務(wù)。20xx年上半年積極為各單位利用檔案提供服務(wù),嚴格執行國家規定,實(shí)行利用檔案零收費制度,為社會(huì )各界提供利用檔案399卷/次,91人/次。

  6、認真抓好館內基礎業(yè)務(wù)建設和庫房安全管理工作,加強館內信息化建設和檔案信息資源開(kāi)發(fā)。

  按照檔案館庫房安全管理體系建設要求,進(jìn)一步加強檔案館環(huán)境衛生、安全、消防管理工作,堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度等,館內檔案安全,“八防”措施到位,無(wú)事故發(fā)生。進(jìn)一步加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,半年來(lái)掃描照片1000多張,編制照片、印章電子目錄2000多條,便于社會(huì )各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度,積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登;有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。

  7、整合資源,積極推進(jìn)愛(ài)國主義教育基地建設,深化檔案社會(huì )服務(wù)功能。積極配合宣傳部,舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng),全縣500余名中小學(xué)生參觀(guān)了抗災救災重建家園展館,發(fā)揮了愛(ài)國主義教育基地作用。

  8、為進(jìn)一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》,普及檔案法律法規,采取多種形式開(kāi)展“6.9”國際檔案日宣傳活動(dòng)。向全縣各機關(guān)下發(fā)《檔案違法違紀行為處分規定》,認真學(xué)習中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》;積極動(dòng)員全縣機關(guān)干部職工參加檔案法制知識競賽活動(dòng),全縣共989人參加了知識競賽答題;充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動(dòng)、電信的短信平臺,向全縣副科級以上領(lǐng)導干部、村干部及各單位檔案人員開(kāi)展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動(dòng),共計發(fā)送短信5600條次,進(jìn)一步提高了社會(huì )檔案意識和檔案法治觀(guān)念,產(chǎn)生了良好的'社會(huì )效應。

  9、加強檔案信息化建設。我局積極開(kāi)展數字檔案館建設任務(wù),及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報工作情況,爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求,進(jìn)一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度,館內初步具備接收電子文件能力,對已接收電子文件進(jìn)行了整理、編目。繼續開(kāi)展館內檔案目錄錄入和全文掃描工作,不斷加快館內檔案數字化建設進(jìn)程,在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務(wù)。

  二、保證目標完成情況

  1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設工作。

  結合黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐、“走基層”和“掛包幫”等活動(dòng),深入鄉鎮、村,進(jìn)行國家法規、政策的宣講,重點(diǎn)宣傳《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》及《檔案違法違紀行為處分規定》及黨的惠民政策等,促進(jìn)鄉、村兩級檔案工作的規范化管理。通過(guò)發(fā)放資料、手機信息、業(yè)務(wù)指導等方式,加強檔案法規和檔案工作業(yè)務(wù)規范的宣傳學(xué)習。督促鄉鎮履行對所轄村(社區)、寺廟檔案的指導、監督、檢查任務(wù),督促、指導鄉鎮積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設施等設備,建立檔案管理制度。繼續加強檔案執法檢查工作,我局將積極爭取人大、政府辦等部門(mén)參與,計劃于9月底前完成檔案行政執法檢查和對已達標單位檔案室規范化管理復查工作任務(wù)。充分利用館藏資源開(kāi)展編研工作,配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展“口述歷史”工作,積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。

  2、認真開(kāi)展檔案人員繼續教育和檔案業(yè)務(wù)培訓工作。上半年我縣組織5名機關(guān)檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務(wù)培訓班。針對部門(mén)在工作中遇到的困難,舉辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓,對一線(xiàn)檔案人員進(jìn)行“零距離”指導和“面對面”業(yè)務(wù)交流,共計20余人參加培訓。

  3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息,現在已完成14篇。

  三、創(chuàng )新項目

  在檔案業(yè)務(wù)指導工作上,我們堅持“走出去”與“請進(jìn)來(lái)”相結合的工作方法,深入民營(yíng)企業(yè)、社區進(jìn)行指導,對高原食品公司、岷山農業(yè)科技有限公司等多次指導。對機關(guān)單位以“走出去”為主,對鄉鎮以“請進(jìn)來(lái)”為主要方式,不但節約了人力、物力資源,還提高了工作效率。

  四、激勵目標

  榮獲20xx年度縣委、縣政府目標管理績(jì)效考核三等獎

  五、否決指標

  我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設要求,堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度等,檔案館基礎工作扎實(shí),保管規范、科學(xué)、無(wú)事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律,干部職工無(wú)違法違紀行為。

  六、相關(guān)數據

  半年來(lái)我局深入醫保、農保等機關(guān)單位指導檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次。接收經(jīng)濟商務(wù)局、農水局等單位檔案數量合計1038盒,其中文書(shū)檔案362盒、4747件,項目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),上半年利用檔案399卷/次,91人/次。深化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,半年中掃描照片1000多張,編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度,向縣委、州檔案局等報送工作信息14篇,其中檔案信息網(wǎng)采用5條,檔案網(wǎng)站采用3條。積極配合宣傳部,舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng),全縣500余名中小學(xué)生參觀(guān)了抗災救災重建家園展館!皣H檔案日”活動(dòng)中,動(dòng)員、組織全縣機關(guān)干部職工共989人參加了知識競賽答題;利用手機短信平臺,向全縣副科級以上干部、各單位檔案人員開(kāi)展了7天的檔案法制短信宣傳活動(dòng),共計發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機關(guān)檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務(wù)培訓班。我局自辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓,共計20余人參加了培訓。

檔案業(yè)務(wù)自查報告4

  根據《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》(人力資源和社會(huì )保障部令第3號)、《廣 西壯族自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》(桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區城鄉居民社會(huì )養老保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》(桂人社發(fā)【】32號)等文件精神,為了加強和規范我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理,維護社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我股室做了大量細致的'工作,現將我股室社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下:

  —、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導高度重視,設立了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案員,負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實(shí)現信息化管理奠定基礎。

  二、加強管理。我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》有關(guān)規定,結合社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標準化和規范化,并對社會(huì )保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎性科學(xué)管理并被完整利用。

  三、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據《自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理細則(辦法)》的管理要求,本著(zhù)“集中統一管理,按業(yè)務(wù)險種分類(lèi)管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。

  四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。1、問(wèn)題:是社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。2、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進(jìn)一步普及和深入,針對以上不足,我股室將在今后的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭通過(guò)今年市認定達標驗收。

  人事檔案管理股

檔案業(yè)務(wù)自查報告5

  根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:

  安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持,安徽中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén),組織架構正在不斷的完善。

  20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的.培訓,又根據20xx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓,公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

  根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。

  安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

  1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫,光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設施不完善

  由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

  4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

  目前安徽中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

  安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

檔案業(yè)務(wù)自查報告6

  按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執法檢查的通知》文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求,我分局結合檔案實(shí)際,在全局開(kāi)展了檔案自查工作,尤其是文書(shū)檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng),我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì )議專(zhuān)題部署檔案自查工作,現將自查情景報告如下:

  我分局始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全局人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(cháng),副局長(cháng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(cháng)、各部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經(jīng)過(guò)艱苦細致的.工作,我分局的檔案管理始終堅持了較高的標準。

  20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來(lái),為加強對檔案工作的集中管理,我分局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,基本上到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時(shí),不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

  近年來(lái)按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在區檔案局的具體指導下,結合我分局實(shí)際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。

  根據《檔案法》的要求,結合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設的情景,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《檔案法》,完成了對20xx年—20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。

  根據《檔案法》的有關(guān)規定和區檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實(shí)現檔案的集中統一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區兩個(gè)禮貌建設,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(19xx年—20xx年),其中,永久6卷,長(cháng)期6卷,做到了案卷質(zhì)量貼合入館標準,并驗收合格。

  按照xx區檔發(fā)xx號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實(shí)施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求并結合我分局工作職能,對文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對規范檔案整理供給了科學(xué)依據,對檔案整理工作具有進(jìn)取的指導意義,從4月初開(kāi)始到7月底止,我分局對20xx年—20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實(shí)的部門(mén)進(jìn)行了督促,對檔案整理不規范的部門(mén)進(jìn)行了指導。目前,我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門(mén),并按8號令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規定,完成了20xx年—20xx年的檔案整理工作。

檔案業(yè)務(wù)自查報告7

  接到公司關(guān)于迎接省局對我市進(jìn)行檔案執法檢查的通知后,我廠(chǎng)高度重視,成立以副廠(chǎng)長(cháng)為領(lǐng)導的小組,并指定專(zhuān)人負責對檔案情況進(jìn)行自查,現將自查情況匯報如下:

  我廠(chǎng)高度重視工作,專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。檔案工作,列入我廠(chǎng)發(fā)展規劃和年度計劃,廠(chǎng)檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費5萬(wàn)元,并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。

  我廠(chǎng)檔案室隸屬廠(chǎng)黨政合一辦公室,對全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等實(shí)行統一領(lǐng)導、統一制度,統一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識水平的達50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班,F2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規范,有較強的業(yè)務(wù)能力。

  我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀(guān)符合國家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,20xx年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調用,并計劃投入資金購買(mǎi)安裝檔案管理系統,適應現代化管理的需要。

  為進(jìn)一步加強我廠(chǎng)的檔案管理制度建設,我廠(chǎng)嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規,在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習,宣傳、貫徹《檔案法》,規范檔案管理,并根據平頂山市有關(guān)檔案規章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

  為加強防護,我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管,保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,也從沒(méi)出現過(guò)檔案失密、泄密、侵權等案件。20xx年以來(lái)在歸檔過(guò)程中,我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續,歸檔文件完整、準確。檔案歸類(lèi)整齊,組卷規范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰;卷內文件整齊,編目規范,排架合理,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。

  今年,突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容,在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng),使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的.積極作用。

  開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。全廠(chǎng)從廠(chǎng)長(cháng)到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來(lái)源中心,檔案的利用率很高。如廠(chǎng)的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續等均要利用廠(chǎng)檔案室的檔案。檢索方面,設有總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,基本滿(mǎn)足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計算機,逐步實(shí)現計算機管理檔案,實(shí)現多種途徑查詢(xún)、檢索、統計數據等。

  由于我們準確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評。結合檔案工作實(shí)際,我們還積極開(kāi)展了編研工作。目前編有“檔案利用實(shí)例匯編”、“全宗介紹”,計劃開(kāi)展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預備年底編制完畢。

  通過(guò)自查我們感到,一年來(lái),我廠(chǎng)檔案工作在公司檔案室的指導和關(guān)懷下,在主管廠(chǎng)長(cháng)的直接領(lǐng)導下,取得了可喜的進(jìn)步,尤其通過(guò)這次檔案檢查準備工作,使我們的檔案工作又上一個(gè)新的臺階,我們認為已達到省級檔案管理單位的標準。從中我們也發(fā)現,我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節,我們將努力針對問(wèn)題加以改進(jìn),為今后更深層次的開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻。

檔案業(yè)務(wù)自查報告8

  根據縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開(kāi)展了自檢自查,現將具體情況報告如下:

  把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

  根據檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專(zhuān)項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的'文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

  按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

  4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

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