企業(yè)采購自查報告7篇
在現實(shí)生活中，需要使用報告的情況越來(lái)越多，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧，下面是小編為大家收集的企業(yè)采購自查報告，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)采購自查報告1
綜合分析我們采購所存在的問(wèn)題，由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀(guān)標準和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現的異常狀況，不能做到實(shí)事求是，常以強制性的觀(guān)念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現了不少“疑難雜癥”，如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級代表，如果專(zhuān)業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準判定這類(lèi)品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的，但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在，這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復退貨、重復驗收，不僅影響訂單的交期，還會(huì )事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤。因為五金的重點(diǎn)工藝是人工為主，機械設備為輔;俗話(huà)說(shuō)：“金無(wú)足赤，人無(wú)完人�！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀(guān)事實(shí)，否則從長(cháng)遠來(lái)看在信用方面公司會(huì )打折扣，不可太急功近利，一線(xiàn)生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門(mén)都應該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節，根據公司訂單生產(chǎn)需求現狀的實(shí)際，提高采購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時(shí)，為實(shí)現品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應及時(shí)的采購目標，客觀(guān)地尋找供應商，做到貨比三家，嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進(jìn)行采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉率。自20xx年8月份開(kāi)始，針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài)，現制定采購部門(mén)工作計劃如下：
一、供應商管理：
時(shí)間：8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問(wèn)題：
(1)缺少實(shí)力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節，行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動(dòng)，受供應商牽制。
2、解決方法：
(1考核評估工作。對現有供應商進(jìn)行綜合評估，以滿(mǎn)足公司現階段的生產(chǎn)需求。對這些供應商進(jìn)行篩選，符合評估標準的廠(chǎng)商可繼續后續的合作和問(wèn)題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門(mén)向著(zhù)每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備，以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應商初次合作，根據實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠(chǎng)商進(jìn)行驗廠(chǎng)程序。
(2節后交總經(jīng)理室核準確認，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價(jià)表核準的單價(jià)為準向合作愉快的供應商進(jìn)行采購，同時(shí)該采購物料的'《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合同》。重點(diǎn)培養主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管領(lǐng)導組織執行)。
(4)做好異常情況的妥善處理：因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，采購部第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)部門(mén)并積極應對。同時(shí)，對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
二、各部門(mén)的配合及采購流程：
1、各部門(mén)采購計劃及采購流程存在的主要問(wèn)題：
(1)采購清單請購物料名稱(chēng)不規范，同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣，
(2)不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照，概念模糊不清;
(3)沒(méi)有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò )的資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無(wú)法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò )，不能準確傳達供應商交期進(jìn)度狀況，導致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(6)采購流程沒(méi)有形成規定，導致賬目處理流程混亂無(wú)章，單據不統一;
(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著(zhù)手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節流程，在我們公司一直缺失。
2、解決方法：
(1)在接到會(huì )簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè)，并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表，利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價(jià)，新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內提供報價(jià)，不需要報價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作，唐先生負責采購開(kāi)發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(設變請及時(shí)以書(shū)面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠(chǎng)商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同，除現貨市場(chǎng)現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會(huì )簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬，規范對賬單據：現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門(mén)代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報銷(xiāo)，月結對賬單相關(guān)清單也需要逐步規范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求，及時(shí)完成采購工作，確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門(mén)管理：
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題：
(1)管理制度不完善，流程不統一，配合協(xié)作團隊未形成;
(2)部門(mén)界限不明確，職責分工不協(xié)調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類(lèi)，部門(mén)組織架構不完善。
2、解決方法：
(1)加強本部門(mén)的溝通和學(xué)習，完善部門(mén)的管理流程和管理制度：重點(diǎn)是現金采購月結采購流程
(2)收集供應商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(cháng)期合作廠(chǎng)商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
四、采購成本控制及采購效率：
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問(wèn)題：
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節而直接下單，事先沒(méi)有告知供應商按照簽板ok的常規品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現象，甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異�！稒z驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應商卻沒(méi)能續單，并且以往的品�！稒z驗記錄報告》均有據可查;
(3)采購交期和品質(zhì)抵對，導致采購效率不高，影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度。
2、解決方法：
根據原有供應商采購單價(jià)資料，進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析，從中找出價(jià)格差異，并比照之前的品保異�！稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數量和適當的采購時(shí)機，既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時(shí)性，并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時(shí)的參考依據。
五、交期及品質(zhì)：
根據訂單生產(chǎn)周期，客觀(guān)合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀(guān)地認識和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問(wèn)題：
1)使用msn轉發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀(guān)要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準確交期，導致交期誤差;
2)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統計采購周期而進(jìn)行交期確認，采購沒(méi)有合理掌控供應商運輸過(guò)程異常，確認交期與實(shí)際偏差;生管部門(mén)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認回復合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏生產(chǎn)常識和專(zhuān)業(yè)說(shuō)服力以及專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價(jià)格層次進(jìn)行有效區分，導致材料采購品質(zhì)標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時(shí)間，從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門(mén)和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒(méi)有進(jìn)行有效區分，即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì )相關(guān)部門(mén)。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼，皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運輸環(huán)節的周期1-5天，所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí)，不過(guò)這種情況其中多數是自行批量生產(chǎn)做庫存現貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實(shí)際的，以這樣的概念就是主觀(guān)且不現實(shí)的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天，但卻不包括設計和開(kāi)模打樣周期7-10天在內，因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設計和開(kāi)模打樣周期等等。
(2)解決方法：
重新制定《采購周期統計表》;
2)《生產(chǎn)計劃排程表》：生管部門(mén)必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份，采購部門(mén)相關(guān)人員根據此排程表跟催物料進(jìn)度，第一時(shí)間將異常知會(huì )生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò )單》式送達到各相關(guān)部門(mén)人員，采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據，避免推卸責任和不擔當。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題：
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象，導致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng)：沒(méi)有開(kāi)發(fā)豐富的供應商資源，但有開(kāi)發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進(jìn)行采購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門(mén)達成品質(zhì)方面的共識，常主觀(guān)想象而沒(méi)有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀(guān)事實(shí)，跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀(guān)協(xié)調，導致品質(zhì)標準高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。
(2)解決方法：
尋找多家供應商打樣確認品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對應客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉交品保部進(jìn)行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均按照該供應商的原有相同材質(zhì)采購，主要責任由客人和業(yè)務(wù)負責承擔，而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò )單》的書(shū)面形式會(huì )簽ok后通知下達到采購部。否則，采購部有權拒絕執行。
六、采購權限：
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認，上級認可生效后方可進(jìn)行下一步采購動(dòng)作;
(2)采購不干涉其他部門(mén)的采購工作，但也不承擔其他部門(mén)采購中出現的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購部處理的請以書(shū)面形式經(jīng)上級簽字后下達，采購部接到指令后開(kāi)始正式作業(yè)。采購部拒絕執行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商，除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)采購部通過(guò)《供應商報價(jià)比價(jià)表》確定供應商，并且《供應商報價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認ok，而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份，做到公開(kāi)透明。
企業(yè)采購自查報告2
20xx年轉瞬已過(guò)，我們期待的末日也沒(méi)有到來(lái)，迎接我們的是新的20xx，新的一年新的開(kāi)始。
20xx年我們公司在xx的太陽(yáng)能工程有xx信息工程大學(xué)和xx小學(xué)。信息工程大學(xué)是有真空玻璃管的太陽(yáng)能即熱系統，這個(gè)工程由于個(gè)人原因沒(méi)有直接負責這個(gè)工程，但后期售后有我來(lái)負責，這個(gè)工程完工后有個(gè)小插曲，我給大家講一下。
工程完工后有一個(gè)月學(xué)校反映沒(méi)有熱水，當時(shí)天還暖和，到學(xué)校發(fā)現東樓有爆管情況，水箱處于低水位，保管由于系統缺水造成，當時(shí)第一感覺(jué)是表頭損壞，造成上水不正常，更換表頭后情況依然存在，查看設定參數各項正常，查看線(xiàn)路發(fā)現循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝，臨時(shí)安裝后各項正常，所以說(shuō)以后工程的各項探頭不能省裝，說(shuō)不定會(huì )影響表頭某項功能的正常運轉，處于安全考慮我把水箱的水設置成最低三格水，這樣可以水箱水溫的化穩定，及化利用太陽(yáng)能，也可以避免空曬爆管，這個(gè)系統的太陽(yáng)能自動(dòng)上水是我手動(dòng)測試正常后離開(kāi)的。
西樓情況也不好，但爆管不多，到機房查看情況，發(fā)現系統沒(méi)有一點(diǎn)水，系統也沒(méi)有缺水保護，循環(huán)泵一直空轉，但水箱顯示還有一格水，調節水位探頭高度后水位顯示正常，系統缺水保護，循環(huán)泵停轉，修改參數，換管后工作正常。
通過(guò)這次維修我個(gè)人終結太陽(yáng)能調試，各項參數設定后，是手動(dòng)測試正常后再離開(kāi)，水箱水位探頭必須根據水箱的高度，調節各水位位置，保證不能有錯誤的顯示，這樣才能保證我們的.太陽(yáng)能系統工作正常，避免不必要的損失。
我剛負責售后的時(shí)候，第一個(gè)任務(wù)就是溫縣的空氣源熱泵，當時(shí)我還什么都不懂，現在懂一點(diǎn)了，說(shuō)下溫縣的空氣源，溫縣空氣源的安裝位置可以說(shuō)是在一個(gè)半封閉的房間里內，空間有限，空調的集熱受到一定限制，安裝上空間太過(guò)狹窄，給售后帶來(lái)很大困難。他們的熱泵問(wèn)題是初期沒(méi)有安裝水處理，造成后期的管道結垢，把主機管路斷開(kāi)后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時(shí)后，除垢完成，現在空氣源運轉正常。
這次維修我感覺(jué)在安裝工程是應適當考慮售后問(wèn)題，給售后留一定的空間，或者留一些東西方便后期的售后。
在我們公司剛起步的時(shí)候，做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽(yáng)能，其中溫縣的致命的是沒(méi)有考慮后期售后，溫縣空氣源主機如果出現問(wèn)題，這個(gè)系統必須全拆，因為他沒(méi)有維修空間，安信酒店的平板問(wèn)題是坡度小，導致回水不徹底，現在問(wèn)題是有兩排出現了銅管凍裂，這些問(wèn)題不是大的問(wèn)題，但是給客戶(hù)造成不好的影響，最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學(xué)一點(diǎn)維修的知識方便以后的售后，在工程上多參觀(guān)，多學(xué)習，把別人的東西變成自己的。
20xx年我還負責公司的采購材料，材料是一個(gè)工程好壞的根本，好的材料才能做出好的工程，好的材料才能保證了工程的質(zhì)量。什么才是好材料，價(jià)格好，質(zhì)量好，用得好才叫好材料。
材料的價(jià)格，種類(lèi)有很多，這個(gè)在預算是個(gè)頭痛事，我準備在下一年把各種材料的價(jià)格，品種，質(zhì)量好壞做一個(gè)詳細的表格，方便以后的預算，在材料上還需要各項目經(jīng)理的配合和監督，材料在工地上的使用中出現的問(wèn)題，及質(zhì)量問(wèn)題，還需要各項目經(jīng)理的及時(shí)溝通。材料到場(chǎng)后還需要各經(jīng)理及時(shí)查看數量及質(zhì)量，防止經(jīng)銷(xiāo)售商的偷梁換柱。
在報材料的方面，工地需要什么材料做好統計提前報給我，我們的工地比較多，提前報給我，我可以規劃行程。做到時(shí)間的合理利用。
當然還有特殊情況，特殊情況特殊對待，如工程上急需的材料可以當天報第二天到，不能天天特殊情況，我還有其他的事情要做，希望各項目經(jīng)理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫，讓工程使用材料有更大的選擇空間，在材料上做到同等價(jià)格質(zhì)量。
我在公司已經(jīng)有一年了，坦誠、務(wù)實(shí)、專(zhuān)業(yè)、共贏(yíng)是我們的公司理念，我在公司工作很輕松因為我們的工作氣氛很好，像一個(gè)大的家庭，苦點(diǎn)，累點(diǎn)心里也是甜的。
我在公司有壓力，因為我現在的知識還欠缺很多，我要在最短的時(shí)間學(xué)習更多的知識。
新的一年新的開(kāi)始，祝大家在新的一年有一個(gè)新的開(kāi)始。
企業(yè)采購自查報告3
嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關(guān)法律法規，依法行政，推行政府采購，加強學(xué)校內分散采購的管理和監督，不斷拓展政府采購范圍和規模，努力規范采購行為，防止和預防**行為發(fā)生，實(shí)現依法采購、陽(yáng)光采購。根據《關(guān)于開(kāi)展20xx年度以來(lái)招標采購工作檢查通知》要求，現將我校建設工程中的招投標工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年以來(lái)招標采購的基本情況
1、建設工程
我校新校區綜合樓工程施工單位于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。新校區綜合樓工程監理單位于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
2、材料、設備采購項目
綜合樓電梯設備采購及安裝工程于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
綜合樓塑鋼推拉窗于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
綜合樓玻璃幕墻于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
二、招標采購制度執行情況
1、強化內部管理，提高招標采購監管水平
我校認真落實(shí)《政府采購法》及縣財政部門(mén)的有關(guān)規定，結合自身實(shí)際情況，不斷加強內部監督管理機制建設。積極組織開(kāi)展和參加
招標采購法律法規知識培訓，增強招標采購執行自覺(jué)性。制訂招投標實(shí)施細則，完善互相制約、科學(xué)嚴謹的政府采購操作流程。嚴格執行政府采購監管部門(mén)要求，規定了政府招標采購各環(huán)節的經(jīng)辦部門(mén)、操作要求及資料報送期限，并在工作中貫徹執行和逐步修改與完善。把政府招標采購工作和廉政建設緊密結合，每次招標活動(dòng)都邀請交通局紀檢人員全程監督，重大項目、重大設備采購活動(dòng)全部形成會(huì )議紀要。
2、堅持“三公開(kāi)”原則，確保政府采購工作透明度
政府采購制度的基本原則是“公開(kāi)、公平、公正”，引入市場(chǎng)竟爭機制，杜絕“暗箱操作行為，依法規范采購行為，并實(shí)施有效的監督管理，增強采購透明度。在透明度建設上，我局主要做好：一是政府采購管理規章、辦法公開(kāi);二是政府采購信息公開(kāi)。三是抓好政府采購活動(dòng)的.監督管理。一年來(lái)，所有政府招標采購項目沒(méi)有出現被質(zhì)疑、被投訴現象。我校在履行政府采購合同過(guò)程中嚴格遵守合同法規定，按時(shí)履行合同義務(wù)，不存在與供應商或采購代理機構惡意串通、在采購過(guò)程中接受**或獲取其他不正當利益等非法行為。
3、嚴格把握程序，杜絕規避政府采購等違規行為。
我校實(shí)施的各項采購活動(dòng)依據《政府采購法》有關(guān)規定進(jìn)行。應當采用公開(kāi)招標方式采購的全部實(shí)行公開(kāi)招標，沒(méi)有出現應公開(kāi)而未公開(kāi)現象。各采購項目所采用的采購方式符合《政府采購法》的有關(guān)規定，遵循政府采購公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則進(jìn)行。無(wú)規避政府集中采購等違規行為。
企業(yè)采購自查報告4
一、項目提出的背景和必要性
包括國內外現狀、知識產(chǎn)權狀況和發(fā)展趨勢;技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項目可能形成的產(chǎn)業(yè)規模和市場(chǎng)前景。
二、國內外市場(chǎng)分析
包括國際市場(chǎng)狀況及該產(chǎn)品未來(lái)增長(cháng)趨勢、國際市場(chǎng)的競爭能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的可能性;國內市場(chǎng)需求規模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內市場(chǎng)的競爭優(yōu)勢和市場(chǎng)占有率。
三、項目主要開(kāi)發(fā)和建設內容
包括項目的主要科技攻關(guān)內容、項目目標及開(kāi)發(fā)任務(wù)。
四、項目實(shí)施的技術(shù)方案
包括項目的技術(shù)路線(xiàn)、工藝的合理性和成熟性，關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng )新點(diǎn);產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內外同類(lèi)產(chǎn)品的'比較;項目承擔單位在實(shí)施本項目的優(yōu)勢。
五、項目實(shí)施的現有基礎
包括項目承擔單位注冊地點(diǎn)、股權結構、資產(chǎn)和負債情況、員工構成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況;對引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng )新的后續開(kāi)發(fā)能力;企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。
六、項目組織機構和人員安排
包括項目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實(shí)施地點(diǎn);項目承擔單位負責人、項目領(lǐng)軍人物主要情況;項目開(kāi)發(fā)的人員安排。
七、項目實(shí)施進(jìn)度計劃
包括項目階段考核指標(含主要技術(shù)經(jīng)濟指標，可能取得的專(zhuān)利尤其是發(fā)明專(zhuān)利和國外專(zhuān)利情況)及時(shí)間節點(diǎn)安排;項目的驗收指標。
八、項目資金需求及來(lái)源
包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專(zhuān)項資金、推進(jìn)部門(mén)配套資金等)、投資使用計劃。
九、項目經(jīng)濟和社會(huì )效益分析
包括項目未來(lái)三年或五年生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售收入和利稅估算;財務(wù)內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現值等指標的動(dòng)態(tài)財務(wù)分析;社會(huì )效益分析。
十、項目風(fēng)險分析及應對措施
包括項目技術(shù)、市場(chǎng)、資金等風(fēng)險分析及應對措施。
企業(yè)采購自查報告5
20xx年的腳步即將邁向身后，回想走過(guò)的腳印，深深淺淺一年時(shí)間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為節約成本”的工作原則。
采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為節約每一分錢(qián)。我也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
20xx年也加強了對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，對商家進(jìn)行評價(jià)和，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據領(lǐng)導的最新思維，新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當自己的部門(mén)來(lái)看待。因為的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為營(yíng)造良好的`外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。
采供部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外，還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復強調采購人員的責任感，強調每個(gè)人對自己采購的材料負責到底，保證了對材料有效的追蹤。
企業(yè)采購自查報告6
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟特別繁榮的現代社會(huì )，企業(yè)的物資管理工作也越來(lái)越重要，其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。為此，企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開(kāi)展有計劃和組織的活動(dòng)，合理保證采購價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作，筆者根據多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究，同時(shí)提出了對應的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點(diǎn)，一個(gè)是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。與供應商之間建立親密的合作關(guān)系，這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項目管理。任意一個(gè)工程項目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節出現問(wèn)題，則會(huì )降低項目的收益。因此，加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理，其是企業(yè)對生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對物資的需求狀況，以?xún)r(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時(shí)按量的進(jìn)行采購，以此來(lái)保證各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開(kāi)化等的指導下建立起來(lái)的，由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問(wèn)題
1.仍沿用傳統采購方式。受傳統觀(guān)念的長(cháng)期影響，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過(guò)程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀(guān)念的創(chuàng )新意識缺乏，總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性，導致企業(yè)的成本無(wú)法降低，經(jīng)濟收益無(wú)法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒(méi)有將采購部分當做企業(yè)關(guān)鍵的部門(mén)，在日常管理上有疏忽，同時(shí)也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節看成是一項沒(méi)有技術(shù)含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導致招用的采購人員素質(zhì)低下，缺乏最基礎的專(zhuān)業(yè)采購知識和操作技能。同時(shí)，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作，采購人員日常工作中表現散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過(guò)程中，存在物資采購計劃不完善的現象，主要是：一個(gè)是在原材料準備上缺乏計劃，通常只是簡(jiǎn)單的計算各部門(mén)的物資使用情況，缺少實(shí)際調查，盲目采購，導致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是采購數量不明確，無(wú)法結合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購數量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4.企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的，從挑選供應商到供應商資質(zhì)評估等多項工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現實(shí)管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項工作，對物資供應商的管理不善，單從價(jià)格上進(jìn)行考核，而對其質(zhì)量、售后等方面均沒(méi)有評價(jià)，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的`需求，企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新
1.引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統的采購模式不同，電子商務(wù)采購模式面對的是整個(gè)金融市場(chǎng)，其可以打破傳統的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無(wú)論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務(wù)、查詢(xún)信息、完成信息傳遞，實(shí)現信息共享。通過(guò)多家詢(xún)價(jià)，從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應商，進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現規�；少�，引入競爭資源，節省差旅費、電話(huà)費、實(shí)現無(wú)紙化辦公，提高了采購效率。另外通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺數據庫的支持，如“長(cháng)城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下，采購的驅動(dòng)方式由原先的庫存驅動(dòng)轉變成訂單驅動(dòng)。通過(guò)用戶(hù)需求訂單的驅動(dòng)而展開(kāi)采購活動(dòng)，可以及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉率。
2.加強對采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購環(huán)節中最關(guān)鍵的執行人員就是采購人員，加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著(zhù)很大的影響。單憑一個(gè)采購人員的力量是沒(méi)有辦法完成任務(wù)的，必須形成采購團隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時(shí)應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應該通過(guò)加強采購人員的培訓力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能，在今后的實(shí)際采購工作中充分運用起來(lái)學(xué)以致用。
3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同，集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應商參與競價(jià)，通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后，企業(yè)的庫存有了顯著(zhù)的變化。執行統一訂購，從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序，按照先進(jìn)先出和零庫存的概念，將庫存存在供應商，結合實(shí)際需求，靈活調動(dòng)，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問(wèn)題。執行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統一意見(jiàn)，充分運用信息技術(shù)，建立招標管理系統和招標評價(jià)系統，更加有效的降低采購成本。
4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個(gè)部室，實(shí)現了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來(lái)說(shuō),采購部門(mén)處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下，通過(guò)采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求，在保證庫存數量能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì )占用過(guò)多的庫存。通過(guò)ERP管理模式，可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語(yǔ)
隨著(zhù)國內經(jīng)濟市場(chǎng)的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規模的不斷壯大，企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此，研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性，分析其存在的問(wèn)題，從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新方法，運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
企業(yè)采購自查報告7
20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年，在各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下，我與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系，尤其是合資企業(yè)，有的已經(jīng)直接向我發(fā)貨，開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!
在引進(jìn)新品種方面，我們從多個(gè)方面不斷搜集信息，及時(shí)和純銷(xiāo)部與調拔部溝通，并快速備貨。對于新進(jìn)品種，采購部平均每十五天都會(huì )向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在內部網(wǎng)上發(fā)布，以供他們學(xué)習之用。
關(guān)于退換貨方面，近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品，積極主動(dòng)與供方溝通，跟蹤，以最快的速度及時(shí)調換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒(méi)合資品種那么堅難。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品，盡量協(xié)商后讓廠(chǎng)方調換。所以20xx年總的來(lái)說(shuō)報損的品種并不多，大部分都是廠(chǎng)家調換。
一年來(lái)，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的'感覺(jué)，并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施，切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距，因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā)，達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過(guò)，我會(huì )更加努力的學(xué)習，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，跟上的發(fā)展的腳步!
最后，感謝所有領(lǐng)導和同事，我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功�？傊�，20xx年我會(huì )以一顆感恩的心，不斷學(xué)習，努力工作。我要用全部的和智慧創(chuàng )造差異，讓事業(yè)充滿(mǎn)生機和活力!我保證以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和體察入微服務(wù)對待客戶(hù)，追求完美，創(chuàng )造卓越!和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開(kāi)始，邁向成功!
【企業(yè)采購自查報告】相關(guān)文章：
企業(yè)采購自查報告10-17
企業(yè)集中采購自查報告11-14
企業(yè)采購的誤區10-16
企業(yè)采購的策略08-24
企業(yè)采購工作心得10-29
生產(chǎn)企業(yè)采購職責08-11
企業(yè)采購實(shí)習總結09-17
企業(yè)采購管理淺析08-29
企業(yè)采購管理的探討08-29
企業(yè)采購管理的分析09-02