慶典現場(chǎng)組工作的自我總結

    我校建校60周年慶�；顒�(dòng)取得了巨大成功，這是我校建校以來(lái)規模最大、影響最廣的一次活動(dòng)。自學(xué)校校慶籌備工作啟動(dòng)以來(lái)，慶典現場(chǎng)組全體成員在學(xué)校黨委的統一領(lǐng)導下，在主管領(lǐng)導和總協(xié)調人的悉心指導下，按照校慶工作的總體部署，嚴格履行慶典現場(chǎng)組的各項工作職責，與各工作組加強協(xié)調、通力配合，通過(guò)自己的辛勤工作，圓滿(mǎn)完成了慶典現場(chǎng)組的各項工作任務(wù)，受到了各級領(lǐng)導、廣大校友和全體教工、學(xué)生的普遍好評。為了更好地總結經(jīng)驗、發(fā)揚成績(jì)，現將慶典現場(chǎng)組的工作作自我總結如下：

    一、主要工作

    1、慶典現場(chǎng)方案的前期調研與策劃

    8月6日校慶各工作組會(huì )議后，我們就與有關(guān)人員到慶典現場(chǎng)查看位置，進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調研與策劃工作。在短短的幾天內，我們就通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)家及相關(guān)人士等途徑，研究了眾多針對校慶特點(diǎn)的現場(chǎng)策劃流行方案，結合學(xué)校黨委對校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現場(chǎng)具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現場(chǎng)方案。8月11日主管院長(cháng)召集現場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì )，就現場(chǎng)組的初步方案進(jìn)行討論，并提出了許多建設性意見(jiàn)。

    2、確定慶典現場(chǎng)方案

    8月24日主管院長(cháng)主持慶典現場(chǎng)組慶典現場(chǎng)方案評審論證會(huì )，現場(chǎng)組全體成員參加。會(huì )議對數易其稿的現場(chǎng)方案進(jìn)行了認真討論。會(huì )后連夜約請有關(guān)禮儀公司就方案細節再次進(jìn)行詳細溝通、細化、完善。8月26日學(xué)校召開(kāi)校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報會(huì )，會(huì )議初步認可了現場(chǎng)組的主席臺規劃、氛圍營(yíng)造、區域劃分等方案。根據會(huì )議精神以及總協(xié)調人的六個(gè)談話(huà)要點(diǎn)，對方案又進(jìn)行了必要的修改和補充。

    3、選定建設單位

    選定建設單位是慶典現場(chǎng)工作的重要環(huán)節。慶典現場(chǎng)組采取公開(kāi)、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點(diǎn)的開(kāi)展了大量艱苦細致的工作，取得了良好的效果。9月28日現場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì )，全體成員簽字確認了建設單位、協(xié)議書(shū)、服務(wù)清單等文件。對于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會(huì )在會(huì )展中心隆重開(kāi)幕，主會(huì )場(chǎng)就是jk公司策劃布置的，現場(chǎng)組部分成員全程近距離觀(guān)摩了開(kāi)幕式的各個(gè)環(huán)節。通過(guò)觀(guān)摩，取得了經(jīng)驗，充滿(mǎn)了信心，也確認了我們談判的初步成功。比如，從性?xún)r(jià)比的角度看，等量的服務(wù)內容，我們的慶典現場(chǎng)方案比糖酒交易會(huì )現場(chǎng)方案最少節省了n萬(wàn)元。在做好相關(guān)準備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議，把現場(chǎng)方案通過(guò)協(xié)議的形式固定下來(lái)。

    4、細化完善慶典現場(chǎng)的各項工作內容

    直到慶祝大會(huì )當天，慶典現場(chǎng)方案一直處在調整之中，前后大小變動(dòng)和調整有近20次。在主席臺規劃、區域劃分、氛圍營(yíng)造方面的每一次調整都做到精細、合理、節儉、高效。學(xué)生方陣的人數確定、方陣數量確定方案都經(jīng)過(guò)多次反復論證，召開(kāi)多次方陣負責人會(huì )議，提出具體要求。10月12日召開(kāi)了各院（系、部）及相關(guān)單位負責人會(huì )議，就教工代表、學(xué)生方陣、替補學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現場(chǎng)演練，并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項目經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)負責人開(kāi)會(huì )，對現場(chǎng)方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開(kāi)了現場(chǎng)80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓動(dòng)員會(huì )，主管院長(cháng)出席，并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺站位演練，之后對主席臺的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調整。對參加大會(huì )的教職工人數分配、座位劃分、現場(chǎng)組織、車(chē)輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排，確保了教工代表足量到場(chǎng)，有序入座。

    5、 加強與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調

    慶典現場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協(xié)作、主動(dòng)配合，做好舞臺設施配置、現場(chǎng)周?chē)�宣傳氛圍的規劃、學(xué)校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿(mǎn)足晚會(huì )使用方面和基礎教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。

    6、雨天預案的準備

    雖然慶典當天陽(yáng)光明媚，但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行，制定切實(shí)可行的雨天預案顯得非常重要。根據有關(guān)規定，參照鄭州天氣預報信息，結合我校實(shí)際，我們制定了完善可行的雨天預案。密切關(guān)注天氣變化信息，聯(lián)系廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，并保證在需要的時(shí)候，1-2個(gè)小時(shí)內送達慶典現場(chǎng)指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。

    7、慶典倒計時(shí)工作及當天的現場(chǎng)指揮、快速應變

    不可否認，慶典現場(chǎng)是整個(gè)校慶活動(dòng)是否成功的一次集中體現，絕大部分校慶活動(dòng)的參與者是通過(guò)現場(chǎng)表現來(lái)判斷校慶活動(dòng)成敗的。所以，我們對于倒計時(shí)1-3天的現場(chǎng)工作高度重視。參照學(xué)校倒計時(shí)工作安排，制定了更加細化的慶典現場(chǎng)組的倒計時(shí)工作方案，內容具體、責任到人。21日6：00到慶祝大會(huì )結束是現場(chǎng)指揮系統高度緊張的幾個(gè)小時(shí)，也是檢驗現場(chǎng)指揮能力和效果的關(guān)鍵所在。如，雖然初步確定的主席臺桌簽于凌晨2：40已經(jīng)擺放到位，但直到慶祝大會(huì )開(kāi)始前，根據領(lǐng)導指示又調換桌簽、坐席達10次之多，最后一次是在會(huì )前2分鐘內完成的。另外，在志愿者、禮儀人員調配方面，在禮炮、彩煙、彩花、軍樂(lè )隊、背景音樂(lè )等的銜接方面，我們甚至要求必須準確到1秒以?xún)�。慶祝大會(huì )結束后的幾分鐘內，我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信，這是最令我們慶典現場(chǎng)組全體同志感動(dòng)和欣慰的。
    另外，慶典現場(chǎng)組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。

    二、幾點(diǎn)體會(huì )

    1、學(xué)校黨委對慶典現場(chǎng)工作的總體定位和正確領(lǐng)導是做好慶典現場(chǎng)工作的重要前提。

    2、科學(xué)組織、分步實(shí)施、內容細化、責任落實(shí)是做好慶典現場(chǎng)工作的關(guān)鍵。我們先后制定了慶典現場(chǎng)組的工作進(jìn)度表和倒計時(shí)工作安排表，細分各自工作內容和完成工作的時(shí)間節點(diǎn)、質(zhì)量要求。我們認為慶典現場(chǎng)組團隊是一個(gè)勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇于奉獻的團隊，我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。

    3、協(xié)調有力、主動(dòng)配合是做好慶典現場(chǎng)工作的保證。我們認為，校慶活動(dòng)的巨大成功是各方面協(xié)同作戰的結果，所以，一開(kāi)始我們就樹(shù)立一盤(pán)棋的思想，不是等待配合、等待協(xié)調，而是主動(dòng)配合、主動(dòng)協(xié)調，主動(dòng)提出建設性的思路供相關(guān)工作組選擇，目的只有一個(gè)，就是齊心協(xié)力做好校慶工作，為建校60周年交一張圓滿(mǎn)的答卷。

    4、顧全大局、敢于負責、不怕吃苦、無(wú)私奉獻的精神是做好慶典現場(chǎng)工作的強大精神動(dòng)力。慶典現場(chǎng)工作是校慶整體工作的一部分，這就要求我們要顧全大局，決不能為了方便自己，方便本組，各自為戰，以致誤了全局。慶典現場(chǎng)組的工作時(shí)間緊，任務(wù)重，要敢于負責，敢于冒風(fēng)險，要不怕吃苦，勇于奉獻，決不推諉扯皮，這些精神對于圓滿(mǎn)完成黨委交給我們的現場(chǎng)工作起到了很大的激勵作用。

    5、指揮得當、快速應變是慶典現場(chǎng)取得成功不可或缺的保障。慶祝大會(huì )前，全體校領(lǐng)導提前到場(chǎng)，總協(xié)調人靠前指揮，迅速應變，所有指令都得到準確、及時(shí)的落實(shí)，成為慶典取得巨大成功不可或缺的保障。

    當然，慶典現場(chǎng)組的工作并不是完美無(wú)缺的，難免會(huì )有一些漏洞和不足，我們會(huì )在今后的工作中認真總結經(jīng)驗教訓，把我們各自的工作做的更好。最后，慶典現場(chǎng)組的全體同志十分感謝學(xué)校黨委對我們的極大信任，感謝其他工作組對我們的大力支持，感謝相關(guān)部門(mén)和工作人員的積極參與，感謝廣大志愿者的無(wú)私奉獻。今后，我們會(huì )繼續保持校慶期間表現出來(lái)的高昂精神狀態(tài)，立足本崗，奮發(fā)有為，為實(shí)現學(xué)校又好又快地跨越式發(fā)展做出自己應有的貢獻。

 

 

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