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物資管理工作總結

時(shí)間:2023-11-04 08:25:34 工作總結范文 我要投稿

2023年物資管理工作總結范文

  總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編精心整理的2023年物資管理工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

2023年物資管理工作總結范文

2023年物資管理工作總結范文1

  為充分發(fā)揮效能監察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進(jìn)西固熱電公司“效益年”各項目標任務(wù)的實(shí)現,提高各專(zhuān)業(yè)管理人員的制度執行力,我們4月份立項開(kāi)展了物資采購和工程項目管理專(zhuān)項效能監察工作,F將工作開(kāi)展情況報告如下:

  一、工作準備情況

  我們認真制定了物資采購和工程項目管理專(zhuān)項效能監察實(shí)施方案,明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購“陽(yáng)光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經(jīng)濟效益。工作方法:通過(guò)建立健全物資采購規章制度,規范物資采購招議標程序。步驟: 4月3日-4月30日為學(xué)習宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結提高階段

  二、自查情況:

  物資供應部、設備部等職能部門(mén)在自查階段能認真按照實(shí)施方案的要求,組織部門(mén)人員進(jìn)行了專(zhuān)題學(xué)習。對相關(guān)制度依據集團公司、大唐甘肅公司的制度規定進(jìn)行梳理對照。各部門(mén)結合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對制度執行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善。能認真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應商隊伍信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門(mén)均將自查情況報告按時(shí)上報效能監察工作辦公室。

  三、檢查情況:

  在自查工作結束后,監察審計部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。

  1、首先進(jìn)行了系統基礎檢查。對物資部、設備部20xx年有關(guān)物資設備采購基礎資料進(jìn)行了查閱。檢查各類(lèi)招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全規范。通過(guò)檢查,各類(lèi)資料都較規范、齊全,符合要求。

  2、對執行程序、制度的規范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進(jìn)行招標,30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標。在公司各項目招議標工作中,監察審計部全過(guò)程進(jìn)行了監督。通過(guò)檢查,職能部門(mén)能按要求執行各項制度,按程序開(kāi)展工作。

  3、我們重點(diǎn)對集體商務(wù)談判項目執行情況進(jìn)行了抽查。通過(guò)抽查,各項程序執行較好,但也發(fā)現有個(gè)別不足。如:在生水管道閥門(mén)更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場(chǎng)要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標。事后,物資供應部及時(shí)補辦了相關(guān)議標手續。

  4、對物資材料管理制度執行情況進(jìn)行檢查。我們對設備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

  經(jīng)過(guò)統計分析,1-10月份設備材料采購招議標及商務(wù)談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節約采購費用159.76萬(wàn)元。設備大修、技改招議標及商務(wù)談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節約費用74.5萬(wàn)元。

  四、監察建議:

  1、物資供應部要規范執行《議標性集體商務(wù)談判實(shí)施細則》,對采購數額較少的材料必須要按相關(guān)規定進(jìn)行。

  2、要把學(xué)習掌握管理制度作為提高執行力的'前提,認真組織部門(mén)人員學(xué)習相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規范化。

  3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學(xué)習,提高嚴格按制度辦事的認識和自覺(jué)性。不斷加強部門(mén)人員廉政建設,嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發(fā)生。

  五、整改提高情況

  在效能監察檢查小組的督促下,各職能部門(mén)針對提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認真進(jìn)行了整改。

  1、物資供應部、設備部認真組織部門(mén)人員學(xué)習相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執行力。

  2、物資供應部、設備部對部門(mén)相關(guān)管理制度進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項、部門(mén)各崗位工作標準15項,設備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。

  3、通過(guò)制度建設的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴格執行設備物資采購管理制度的自覺(jué)性,防范和杜絕了不正當交易行為的發(fā)生。

2023年物資管理工作總結范文2

  自20xx年x月接管物資以來(lái)已快四個(gè)月了,回顧過(guò)去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個(gè)企業(yè)運行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門(mén)、環(huán)節多、性質(zhì)復雜、極易發(fā)生問(wèn)題。如何加強管理,提高工作水平?

  通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習與實(shí)踐總結出以下兩點(diǎn):

  一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。

  1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質(zhì)量。

  2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導考查,同時(shí)也體現出物資人員的.工作價(jià)值。

  3、建立獎懲辦法可充分調動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。

  4、嚴格執行定期到倉庫實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,確保每項物資臺賬的準確性,真實(shí)性。

  二、在公司領(lǐng)導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。

  物資系統上線(xiàn)后,既統一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門(mén)時(shí)時(shí)掌握庫存物資情況,在管理上可查詢(xún)到各個(gè)部門(mén)、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。

  存在問(wèn)題:

  因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財務(wù)庫存數與實(shí)物庫存數、上報省公司的控制在35萬(wàn)元以下的庫存數)不一致的嚴重問(wèn)題。

  1、處理“三不一”的問(wèn)題難度系數大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。

  2、由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì )虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。

  工作目標:

  在新的一年里,我將虛心學(xué)習,嚴于律己,認真執行公司政策,積極配合各部門(mén),加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數據的準確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

2023年物資管理工作總結范文3

  20xx年即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門(mén),認真貫徹落實(shí)局、公司20xx年經(jīng)濟工作會(huì )議精神,結合年度物資工作重點(diǎn),堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開(kāi)支,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),F將一年來(lái)各方面工作情況總結如下:

  一、各類(lèi)指標完成情況

  1、1—10月份累計入庫2308.03萬(wàn)元,同比增加464.06萬(wàn)元,增幅25.17%;

  2、1—10月份累計出庫2268.84萬(wàn)元,同比增加453.2萬(wàn)元,增幅24.96%;

  3、截止10月底,庫存為271.05萬(wàn)元,同比增加20.83萬(wàn)元,增幅8.32%;

  4、1—10月份,累計燃料費用1150.80萬(wàn)元,同比增加209.48萬(wàn)元,增幅22.25%。

  5、1—10月份累計專(zhuān)項消耗332.84萬(wàn)元。同比增加201.96萬(wàn)元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車(chē)繩和捆勾繩174.37萬(wàn)元,增加125.30萬(wàn)元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬(wàn)元,增加76.66萬(wàn)元,增幅93.7%。

  二、各項工作開(kāi)展情況

 。ㄒ唬┪镔Y供應工作

  1、執行情況。20xx年1—10月份,各單位上報物資采購579份,共4788項,臨時(shí)計劃約600項,計劃兌現率99.7%以上,沒(méi)有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現事故等現象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

  2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務(wù),而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習了《合同法》的有關(guān)規定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181.43萬(wàn)元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬(wàn)元,合同兌現率95.2%。月平均融資為214.7萬(wàn)元,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。

  3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設節約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎上,用《物資詢(xún)價(jià)表》的書(shū)面形式來(lái)規范比質(zhì)比價(jià)采購的監督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢(xún)價(jià)表212份,總金額420.75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢(xún)價(jià)表55份,金額171.97萬(wàn)元;國產(chǎn)配件詢(xún)價(jià)表60份,金額74.59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢(xún)價(jià)表93份,金額174.19萬(wàn)元,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢(xún)價(jià)表的形式。詢(xún)價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導審批后執行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購監督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門(mén)機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠(chǎng)報價(jià)213.00元/米,安徽華星電纜公司報價(jià)232.18元/米,報價(jià)高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價(jià)88850元,徐州川崎報價(jià)91750元,徐州匯笙報價(jià)103700元,報價(jià)高與低相差1.485萬(wàn)元。由于有針對性的開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節約采購資金52.34萬(wàn)元。

  4、做好重點(diǎn)物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預控,制定出最低庫存儲備量。

 。1)作好重點(diǎn)裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創(chuàng )歷史新高,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機、扒機、門(mén)機、挖掘機、灌包機等重點(diǎn)裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(cháng),所以我們根據各單位所提報的計劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò )方式和運輸方式,保證配件的供應工作。

 。2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時(shí)或出現問(wèn)題,對裝卸生產(chǎn)會(huì )造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開(kāi)始,燃油市場(chǎng)供應緊張,燃油價(jià)格持續攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導協(xié)調下,我們多次登門(mén)協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問(wèn)題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款,與供應方達成長(cháng)期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節約6.9萬(wàn)元。

 。ǘ┪镔Y管理工作

  1、物資采購工作。一年來(lái),物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規定》,以制度約束采購行為,按規定程序管理物資的流通過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開(kāi)、透明,方便使用單位查詢(xún),有利于上下部門(mén)及單位的監督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

  2、限度壓縮采購成本。20xx年以來(lái),全國性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682.50元,節約成本開(kāi)支。

  3、進(jìn)一步提高物資管理現代化。

  a、使用微機限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開(kāi)始著(zhù)手為脫離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問(wèn)題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,為年底前取消手工記帳做準備工作。

  b、二、三號加油站使用電子加油機,進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內主要單位生產(chǎn)及部分行政車(chē)輛用油情

  4為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷(xiāo)處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。

 。ㄈ﹤}儲管理工作

  1、認真組織職工學(xué)習貫徹執行《安全生產(chǎn)法》和《xx省安全監督管理規定》,并且結合公司“安全月”活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對查出的問(wèn)題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草,對三個(gè)油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線(xiàn)和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。

  2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過(guò)對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來(lái)屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤(pán)活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資分類(lèi)建帳,列出明細,以便基層單位查詢(xún)使用。今年4月小車(chē)班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門(mén)機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf—140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價(jià)值約1.8萬(wàn)元。

  3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬(wàn)元,核留庫存由20xx年5月的61.2萬(wàn)元減少到目前的37.8萬(wàn)元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開(kāi)展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時(shí)嚴格控制,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1—10月調劑使用帳外物資8.09萬(wàn)元。三是做好對部分帳內已無(wú)使用價(jià)值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬(wàn)元配件和物資作報廢處理。

  4、做好倉儲管理,盤(pán)活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—20xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),共盤(pán)盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現紕漏。

  原特種油經(jīng)銷(xiāo)處庫存的潤滑油10.795萬(wàn)元,經(jīng)申批報廢處理,20xx年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值xxx。47元,盤(pán)活和節省了資金。

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  我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1—10月清回1.8萬(wàn)元現金,累計清欠99.39萬(wàn)元。

  三、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┰谖镔Y管理創(chuàng )新、制度創(chuàng )新、方法創(chuàng )新等方面的力度不夠。

 。ǘ⿲液暧^(guān)調控政策缺乏前瞻性,因此對市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規律不能提前掌握。

 。ㄈ⿲χ攸c(diǎn)裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進(jìn)一步健全和完善。

 。ㄋ模⿴齑嫖镔Y數額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。

 。ㄎ澹┓⻊(wù)標準有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標準,把物資管理和供應工作做細做好。

  四、20xx年打算

 。ㄒ唬┨岣哒J識,加強管理,完善機制。

  加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成20xx年公司的創(chuàng )業(yè)目標、規劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績(jì)考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習培訓,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

 。ǘ┘訌娛袌(chǎng)調研,增強對物資價(jià)格波動(dòng)趨勢的前瞻性。

  我們要以年度綜合計劃為依據,深入、全面、系統地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時(shí)掌握國家宏觀(guān)政策調控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟變化,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢,要有預見(jiàn)性,限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節約費用開(kāi)支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jì),就?huì )節約支出。

 。ㄈ├^續深入貫徹執行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。

  我們要繼續嚴格執行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎上,繼續做好用《物資詢(xún)價(jià)表》的書(shū)面形式來(lái)規范比質(zhì)比價(jià)采購,進(jìn)行有效的監督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節,利用計算機等現代化管理手段,加大物資采購管理的民主監督力度,通過(guò)公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢(xún),也利于各部門(mén)和使用單位監督,真正做到透明采購,信息公開(kāi)的“陽(yáng)光采購”。

 。ㄋ模┘訌娭攸c(diǎn)物資的預控,保證供應,抓好質(zhì)量管理。

  凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業(yè),對重點(diǎn)設備、高大設備、重點(diǎn)物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠(chǎng)商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點(diǎn)設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。

  要確保生產(chǎn)物資的供應,業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數。確保做好重點(diǎn)裝卸機械的配件供應,尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(cháng),必須及時(shí)做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時(shí)加強購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴禁采購“三無(wú)”產(chǎn)品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續與燃供、供銷(xiāo)石油公司搞好長(cháng)期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應。

 。ㄎ澹┰鰪姺梢庾R,做好物資采購合同管理工作。

  我們要認真執行集團公司關(guān)于物資采購合同管理的規定,加強對合同履行全過(guò)程的管理,對我方預付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。

 。┘訌姸~資金管理。

  在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線(xiàn)生產(chǎn)。根據年度綜合計劃,將進(jìn)口設備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的.分出,使資金下到專(zhuān)項和月份,防止資金和材料脫節現象的發(fā)生,做到計劃性和科學(xué)性。

 。ㄆ撸┘訌妭}儲管理,優(yōu)化儲備結構,合理進(jìn)行儲備。

  1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過(guò)活動(dòng),促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。

  2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開(kāi)展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時(shí)在匯總平衡物資計劃時(shí),應做到先利庫,后采購,加強監控,查實(shí)是否能利用的堅決不準采購;二時(shí)按設備運行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時(shí)采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會(huì )資金鼓勵廠(chǎng)家在港內提供存貨,使用后再開(kāi)發(fā)票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時(shí)核銷(xiāo)。

 。ò耍┱J真做好物資統計分析工作,充分發(fā)揮統計工作的作用。

  認真做好物資統計分析工作,要及時(shí)準確、真實(shí)的報送物資統計報表,提高統計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資采購、價(jià)格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應今后的科學(xué)管理做好基礎工作。

 。ň牛┘訌娕c各單位的溝通與協(xié)調。

  買(mǎi)與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問(wèn)題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現問(wèn)題是對物資工作的支持,解決問(wèn)題是對物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現的各種問(wèn)題,進(jìn)一步完善物資供應工作,要在實(shí)施管理的過(guò)程中,強化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強化管理,正確處理協(xié)調好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應工作做細做好,完成20xx年目標的實(shí)現。

  (十)加強安全管理,落實(shí)安全責任,保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。

  加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規章制度和操作規程要抓好落實(shí),對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓,進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現安全隱患及時(shí)整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責任一抓到底。

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