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保險公司籌建工作總結范文
導語(yǔ):對于保險公司籌建工作,大家可以總結一下?偨Y以下是小編整理的保險公司籌建工作總結,供各位參閱,希望對大家有幫助。
保險公司籌建工作總結【1】
201x年,太保壽險×中心支公司在分公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過(guò)全體員工的團結拼搏,開(kāi)拓進(jìn)取,在業(yè)務(wù)拓展、內部管理,樹(shù)立形象等方面取得了較大的成績(jì)。今年是全面實(shí)施總公司提出的“新一輪改革與轉載自百分網(wǎng),請保留此標記發(fā)展戰略”的第一年,為此,我們在年初就明確了今年的經(jīng)營(yíng)指導思想圍繞總公司提出來(lái)的“三個(gè)轉變”,以“誠信天下,穩健一生”的文化核心價(jià)值觀(guān)為指導,繼續堅持“穩健經(jīng)營(yíng),以效益為中心”,全面實(shí)施預算管理;進(jìn)一步調整業(yè)務(wù)結構,加大業(yè)務(wù)推動(dòng)力度;切實(shí)抓好兩核體系建設,不斷加強基礎管理;繼續深化各項改革,狠抓隊伍建設,努力實(shí)踐“三個(gè)轉變”,全面提升管理水平,全力做強做大個(gè)險純傳統險、意外險兩項業(yè)務(wù),提高經(jīng)營(yíng)效益,擴大市場(chǎng)占比。內強素質(zhì),外塑形象,通轉載自百分網(wǎng),請保留此標記過(guò)公司上下的團結一致,奮力拼搏,真正把東營(yíng)建成一家精品公司。
正是由于遵循了這一指導思想,截至12月6日,×中心支公司共實(shí)現保費收入16431萬(wàn)元,完成全年任務(wù)計劃的122%,到今年11月份的市場(chǎng)占有率為25%。其中,個(gè)險新保保費收入(含意外險)1610萬(wàn)元,完成年度計劃的80.5%,同比增長(cháng)20%,全省達成率第八名;意外險完成474萬(wàn)元,完成年度計劃的103%,同比增長(cháng)60%,提前一個(gè)月完成全年任務(wù)。團壽險完成2546萬(wàn),完成計劃的195%,提前半年超額完成任務(wù);中介代理保費實(shí)現保費收入6778.6萬(wàn)元,完成年度計劃的101.1%;個(gè)險續收保費2928.5元,完成年度計劃的100%。
與去年同期相比,業(yè)務(wù)結構更加合理,經(jīng)濟效益大幅度提高。同時(shí),公司在當地保險市場(chǎng)的占比和社會(huì )影響都有了非常大的提高,全年轉載自百分網(wǎng),請保留此標記新?偭烤邮袌(chǎng)的第二位。
回顧今年的工作壓濾機濾布,可以概括為以下幾個(gè)方面:
一、抓業(yè)務(wù)、搶市場(chǎng),實(shí)現各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
業(yè)務(wù)發(fā)展是公司的生存之本。我們一直把如何提高業(yè)務(wù)平臺,擴大市場(chǎng)占比作為工作中的重點(diǎn)。全面貫徹落實(shí)“穩健經(jīng)營(yíng)、以效益為中心”的'指導思想,積極推進(jìn)業(yè)務(wù)結構的戰略性調整。按照省公司的統一部署,中支公司總經(jīng)理室帶領(lǐng)廣大員工迅速轉變觀(guān)念,提高強烈的市場(chǎng)競爭和危機意識。嚴抓基礎管理,拓寬業(yè)務(wù)渠道,以純傳統險和意外險作為兩大業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)。牢固樹(shù)立“誠信天下、穩健一生”的經(jīng)營(yíng)理念,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)機構,提升業(yè)務(wù)質(zhì)量,在業(yè)務(wù)結構、質(zhì)量、規模、效益等方面都實(shí)現了新的突破,得到了全面的發(fā)展。
1、在個(gè)險業(yè)務(wù)方面。按照年初制訂的總體戰略,以標團建設為重點(diǎn),突出培訓,強化增員,穩扎穩打,健康發(fā)展,管理一步一個(gè)腳印,成績(jì)一步一個(gè)臺階。順利實(shí)現“首季開(kāi)門(mén)紅”后,又積極配合參與省公司開(kāi)展的“四五”聯(lián)動(dòng)對抗賽活動(dòng),我公司全體員工和廣大營(yíng)銷(xiāo)員,以忘我的工作熱情,高度的榮譽(yù)感、責任感和必勝的信心,積極投入到了這場(chǎng)為榮譽(yù)而戰的戰斗中去,取得良好的競賽成績(jì)。在省公司“***”聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)競賽中,我們也獲得小組勝出獎,戰勝×。全年個(gè)險保費和增員率在各家保險公司下滑的情況下,轉載自百分網(wǎng),請保留此標記繼續保持穩步增長(cháng)。
2、在團險業(yè)務(wù)方面。在市場(chǎng)非常艱難的情況下,抓住有力時(shí)機,大力開(kāi)拓渠道業(yè)務(wù),“綠色救助”、“小額信貸”“建工險”等都已經(jīng)走上了良性發(fā)展的軌道。在今年12月份,我公司與勝利油田順利續簽了“職工團體商業(yè)醫療保險合同”。這個(gè)合同的簽定,為我們公司帶來(lái)巨大的社會(huì )效益和社會(huì )影響,為公司的有續發(fā)展奠定了堅實(shí)的基矗意外險業(yè)務(wù)規模迅速擴大,賠付率不斷下降。在東營(yíng)各個(gè)保險公司的業(yè)務(wù)都沒(méi)有增長(cháng)或有所下滑的情況下,我們的意外險業(yè)務(wù)對比03年度實(shí)現了較大幅度增長(cháng),市場(chǎng)占比不斷擴大。
3、銀行保險方面。今年,面對競爭異常激烈的市場(chǎng),在強化對銀行客戶(hù)經(jīng)理綜合素質(zhì)培訓的基礎上,進(jìn)一步加大了對渠道的管理和維護,對銀行渠道進(jìn)行了梳理,對其架構做了調整,使渠道管理更具有專(zhuān)業(yè)化、規范化,使紅利來(lái)和小額信貸險業(yè)務(wù)都得到了健康發(fā)展。在費用下調的情況下,我們的紅利來(lái)躉交業(yè)務(wù)仍然完成了6755萬(wàn)元,順利完成省公司下達的任務(wù)。
4、續收業(yè)務(wù)方面。在加大客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員技能技巧培訓的基礎上,強化區域管理,加大銀行代收知識的培訓,當期達成率不斷提高。按照省公司和市公司的考核,各項指標全部達標。尤其在省公司組織的“爭先創(chuàng )優(yōu)”活動(dòng)中,一直戰果輝煌。
二、抓重點(diǎn)、帶全盤(pán),實(shí)現了規模和效益的同步發(fā)展。
按照“三個(gè)轉變”的要求,我們注重全面提升管理水平,全力做強做大個(gè)險純傳統險、意外險兩項業(yè)務(wù),不斷擴大市場(chǎng)占比,提高經(jīng)營(yíng)效益。在今年的工作中,公司上下團結一致,奮力拼搏,較好地完成年初預定工作目標,工作中有以下幾個(gè)亮點(diǎn):
1、縣區框架基本搭建完成,縣區班子建設初具規模。東營(yíng)原來(lái)沒(méi)有縣區架構,為使×太保壽險有一個(gè)長(cháng)足可持續地發(fā)展,必須將機構延伸至各縣區。今年上半年,在這種思想指導下,根據省公司有關(guān)要求,我們開(kāi)始搭建縣區架構。通過(guò)本地培養、同業(yè)引進(jìn)等措施,讓一批優(yōu)秀的人才走上了縣區領(lǐng)導的崗位,到目前對縣區的管理框架搭建已基本完成,并按照省公司《縣區機構管理辦法》進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性運作,為05年的業(yè)務(wù)發(fā)展做好了機構和干部的準備。
2、內部管理工作進(jìn)一步加強,管理工作不斷改善。管理的專(zhuān)業(yè)化、集約化、規范化水平進(jìn)一步提升。今年,從總公司到分公司都高度重視管理工作,有關(guān)管理的轉載自百分網(wǎng),請保留此標記文件一個(gè)接一個(gè),我公司對這些文件都及時(shí)進(jìn)行了轉發(fā),并結合實(shí)際認真進(jìn)行了貫徹和落實(shí)?梢哉f(shuō),今年的管理力度、深度和廣度,是近幾年都沒(méi)有過(guò)的。在工作中,我們按照上級公司的要求,始終堅持“一手抓業(yè)務(wù),一手抓管理,兩手抓,兩手都要硬”的原則,結合自己的實(shí)際情況,順應業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,全面加強和改善各項內部管理工作。通過(guò)各項規章制度的貫徹和落實(shí),我公司的內部管理工作進(jìn)一步加強,管理水平進(jìn)一步提升。向管理要效益,通過(guò)管理促發(fā)展。通過(guò)一系列的措施,促進(jìn)了團隊的穩定和管理工作的加強,內控機制得到了強化,風(fēng)險得到了有效的控制,減少了浪費,降低了成本,實(shí)現了增收節支。在財務(wù)管控方面,堅決做到費用不超支,今年中支公司在費用方面的壓力非常大,在面臨費用緊張的情況下,公司一方面抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一方面抓費用管控,實(shí)現了年底的費用節余。由于我們管理到位,省公司還將我們作為調查基地,并在×舉辦了全省兩核調查員培訓班。
3、系統業(yè)務(wù)和集團業(yè)務(wù)取得了大的發(fā)展。今年以來(lái),我們通過(guò)積極努力,不斷開(kāi)拓各種銷(xiāo)售渠道,先后打通了“小額信貸”、“建工險”、“綠色救助”等意外險銷(xiāo)售渠道,到目前這些渠道業(yè)務(wù)都已經(jīng)走上了良性發(fā)展的軌道。而且這些系統業(yè)務(wù)運作,賠付率很低,僅有11%,為公司提供了費用來(lái)源,為公司的生存和發(fā)展作了貢獻。在今年12月份,我公司與勝利油田順利續簽了“職工團體商業(yè)醫療保險合同”。這個(gè)合同的簽定,為我們公司帶來(lái)巨大的社會(huì )效益和社會(huì )影響。我們創(chuàng )造了一個(gè)健康險運作的全國性典范,為公司的有序發(fā)展奠定了堅實(shí)的基矗
保險公司籌建工作總結【2】
201x年3月3日,在總經(jīng)理團正確領(lǐng)導和公司各職能部室的通力配合支持下,貴州分公司籌備組正式成立并投入到緊張的籌建工作中;I備組全體成員以良好的精神風(fēng)貌、團結進(jìn)取的團隊精神、嚴細認真的工作態(tài)度,扎實(shí)工作,埋頭苦干,經(jīng)過(guò)90多天緊張有序的努力工作,在6月15日一次性通過(guò)了貴州保監局的現場(chǎng)驗收,在7月12日獲得了貴州保監局的開(kāi)業(yè)批復并迅速完成了工商、稅務(wù)等相關(guān)證照辦理工作。
7月18日,華渝生董事長(cháng)、雷勵總經(jīng)理助理及貴州保監局局長(cháng)李翰輝、副局長(cháng)陳清華、貴州省政府金融辦、保險行業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)等領(lǐng)導出席了貴州分公司開(kāi)業(yè)慶典儀式,至此貴州分公司的籌建工作順利完成,為公司今后的發(fā)展奠定了基礎。
一、工作基本回顧
貴州分公司是公司今年籌建的第二家分公司,如何吸取山西分公司在籌建工作中的經(jīng)驗、教訓,使貴州分公司更快更好地完成籌建工作,籌備組成員認真分析了貴州的實(shí)際情況,按照保監局和總公司籌建工作指引,提出了“求真務(wù)實(shí)抓基礎,圍繞發(fā)展抓籌建”的籌建工作思路,采取把握關(guān)鍵環(huán)節,交叉工作,統籌兼顧,齊頭并進(jìn)的工作方法,扎實(shí)推進(jìn)各項工作,較好地完成了籌建任務(wù);仡欃F州分公司的籌建工作,主要有以下8個(gè)突出的特點(diǎn):
(一)、建立組織,加強對籌建工作的領(lǐng)導和指導。
公司黨政領(lǐng)導對貴州分公司的籌建工作十分重視,在總公司層面成立了以總經(jīng)理助理雷勵任組長(cháng)、法律合規部副總經(jīng)理李偉任副組長(cháng)的籌建工作領(lǐng)導小組,指導、協(xié)調貴州分公司的籌建工作。在分公司層面成立了由總公司法律合規部李偉任組長(cháng)、劉玉林、宋柳陽(yáng)任副組長(cháng)的貴州分公司籌建組,由總公司相關(guān)人員牽頭組織負責籌建工作,加強對籌建工作的領(lǐng)導和指導。
總公司市場(chǎng)發(fā)展部還主動(dòng)加強了對籌建工作的協(xié)調和指導,及時(shí)對貴州分公司籌建負責人進(jìn)行了系統的培訓,進(jìn)一步明確了籌建工作應把握的重點(diǎn)和注意事項,為順利推進(jìn)分公司的籌建工作,提供了組織保障。
(二)、統一思想、明確目標、落實(shí)責任。
一是認真學(xué)習總公司籌建政策,統一思想認識。201x年3月3日貴州分公司籌備組李偉、劉玉林、宋柳陽(yáng)不顧旅途的勞累,馬上召開(kāi)了籌建工作專(zhuān)題會(huì )議,認真學(xué)習了總公司制定的《分支機構籌建指導手冊》和籌建費用標準,使籌備組領(lǐng)導成員對總公司的各項籌建政策、措施有了更加清醒的認識,對貴州分公司的
籌建工作有了統一的思想認識。當天,籌備組3位成員還專(zhuān)程拜訪(fǎng)了貴州保監局局長(cháng)李翰輝、主管財產(chǎn)險的副局長(cháng)陳清華,保險行業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)李繼軍,并向他們匯報了由總公司合規部門(mén)負責同志牽頭進(jìn)行新機構籌建工作的思路和目的及工作方法,得到了監管機關(guān)的充分肯定,同時(shí)也及時(shí)掌握了監管機關(guān)對籌建工作的要求,使籌建工作從一開(kāi)始就站在政策源頭抓實(shí)抓好抓細。
二是根據貴州實(shí)際情況,明確工作重點(diǎn),細化編制了籌建工作行事歷。為了做到目標明確重點(diǎn)突出,籌備組按照總公司《分支機構籌建指導手冊》的要求,結合貴州的實(shí)際情況,對籌建流程、人員招聘、制度建設、團隊建設、業(yè)務(wù)儲備等籌建工作的各個(gè)環(huán)節,每個(gè)階段的工作重點(diǎn),進(jìn)行了認真計劃和縝密部署,進(jìn)一步細化了時(shí)間進(jìn)度、把控重點(diǎn)和實(shí)施責任人,為籌建工作指明了方向。同時(shí),籌備組成員按照籌建工作行事歷,堅持每天一碰頭,三天一小結,及時(shí)查找執行計劃過(guò)程中的經(jīng)驗和不足,確;I建工作有條不紊的按計劃全面推進(jìn)。
(三)、運用科學(xué)工作方法,排好優(yōu)先級、交叉協(xié)調推進(jìn)。
籌建工作千頭萬(wàn)緒,涉及方方面面,如何吸取山西分公司的經(jīng)驗教訓,確保在3個(gè)月的時(shí)間內保質(zhì)保量地完成籌建工作,籌備組成員采用優(yōu)先級排序的工作方法,將籌建工作分成三個(gè)階段,采取齊頭并行、突出重點(diǎn)、交叉推進(jìn)的方法,綱舉目張,協(xié)調推進(jìn)。
第一階段辦公職場(chǎng)選址及硬件建設。
這一階段的目標:按照總公司要求選擇質(zhì)高價(jià)優(yōu)的辦公職場(chǎng)。
時(shí)間要求:找辦公職場(chǎng)用7-10天,裝修用10-15天時(shí)間。人員配置:辦公職場(chǎng)選址是籌建工作第一個(gè)環(huán)節的重中之重,辦公職場(chǎng)如果能夠及早確定,就可以為籌建工作爭取到很大的主動(dòng)和時(shí)間。因此,在這一階段必須全員出動(dòng),動(dòng)員一切可以動(dòng)員的社會(huì )力量進(jìn)行拉網(wǎng)式的搜房工作。
辦公職場(chǎng)確定后,就要在規定的時(shí)間內完成裝修設計、家具配置、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)等問(wèn)題。
第二階段內控制度和人員培訓工作。
這一階段的目標:按照保監局、總公司和分公司的實(shí)際需要編寫(xiě)各項內控管理制度,抓好開(kāi)業(yè)前的法律法規和應知應會(huì )培訓。
時(shí)間要求:制度編寫(xiě)、修訂10-15天,開(kāi)業(yè)崗前綜合培訓10天時(shí)間。
人員配置:制度編寫(xiě)可由一人主筆,各相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)協(xié)助。開(kāi)業(yè)崗前綜合培訓要全員參與,各部門(mén)負責人和業(yè)務(wù)骨干為主講人。
第三階段開(kāi)業(yè)驗收和業(yè)務(wù)儲備階段。
這一階段的目標:按照保監局的開(kāi)業(yè)驗收標準做好開(kāi)業(yè)驗收工作。落實(shí)業(yè)務(wù)團隊、業(yè)務(wù)渠道和重要客戶(hù)。
時(shí)間要求:在總公司內部驗收后,從上報保監局驗收申請算起10-15天。落實(shí)業(yè)務(wù)團隊、業(yè)務(wù)渠道和重要客戶(hù)20天時(shí)間。
人員配置:全員參與。
在這三個(gè)階段的工作中,關(guān)鍵是要做到統籌兼顧,要責任到人,進(jìn)度有檢查,工作有驗收。
。ㄋ模、突出抓好內控制度建設。
制度建設的好壞,對公司開(kāi)業(yè)后能否持續、健康發(fā)展至關(guān)重要。貴州分公司籌建組按照《保險公司內部控制基本準則》,結合貴州保監局和總公司的要求,制訂了適合貴州分公司特點(diǎn)的組織機構控制、銷(xiāo)售管理控制、承保管理控制、理賠管理控制、財務(wù)管理控制、風(fēng)險管理控制、信息技術(shù)管理控制7個(gè)大類(lèi)69個(gè)相關(guān)內控制度,基本適應了公司開(kāi)業(yè)后的內控管理需要。
。ㄎ澹、扎實(shí)做好開(kāi)業(yè)前崗前綜合培訓。
抓好員工教育培訓工作不僅僅決定著(zhù)員工個(gè)人的前途和命運,也決定著(zhù)公司的生存和發(fā)展,貴州分公司籌建組在總結山西經(jīng)驗教訓的基礎上,本著(zhù)教育培訓為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的原則,緊緊圍繞分公司的發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標,以提升現有人力資源的崗位履職能力為核心,本著(zhù)“干什么學(xué)什么”、“缺什么補什么”的思路,
分層次對入司員工進(jìn)行崗前綜合培訓。培訓工作分三個(gè)部分進(jìn)行。第一部分政策法規和公司企業(yè)文化培訓。先后組織籌備人員重點(diǎn)學(xué)習了201x年吳定富主席在全國保險監管工作通報會(huì )上的講話(huà)及文件精神、《保險法》、《保險公司管理規定》、《反洗錢(qián)法》、《加強保險公司中介業(yè)務(wù)管理的通知》、《關(guān)于加強保險業(yè)治理商業(yè)賄賂的通知》、《201x年財產(chǎn)險監管重點(diǎn)》等一系列新的監管政策方針,做到時(shí)時(shí)掌握合規的動(dòng)態(tài)。同時(shí)對公司的企業(yè)文化和公司的發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)思路進(jìn)行了全面的培訓,使全體員工對公司有了系統、全面的了解。第二部分專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能培訓。主要針對各個(gè)崗位所需的專(zhuān)業(yè)知識、崗位職責、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了培訓,確保崗位履職知識滿(mǎn)足需要。第三部分培訓是實(shí)際上機操作培訓。主要是各個(gè)崗位上機操作。熟悉系統,熟悉管理流程,熟悉業(yè)務(wù)操作權限,熟悉操作要點(diǎn)。各個(gè)部門(mén)圍繞應知、應會(huì )、應做的知識進(jìn)行的具體崗位強化培訓。每個(gè)階段培訓結束,組織員工進(jìn)行小結和考試,鞏固培訓成果,增強員工自我學(xué)習意識。
。、注重抓好業(yè)務(wù)團隊建設。
“企業(yè)的第一要務(wù)是發(fā)展,發(fā)展的關(guān)鍵是抓好業(yè)務(wù)團隊建設!贬槍Ξ斍柏敭a(chǎn)保險市場(chǎng)競爭的新形勢,貴州分公司籌建組始終把業(yè)務(wù)團隊建設放在重要的位置,按照總公司的部署要求,進(jìn)一步細化完善營(yíng)銷(xiāo)體系建設,著(zhù)力推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)策劃團隊建設。按照以項目為抓手、以策劃為龍頭、以執行為手段,以效益為目標的總體思路,結合貴州特點(diǎn),認真研究擬定了營(yíng)銷(xiāo)策劃團隊建設方案,
制訂了人才挖掘、招聘的實(shí)施計劃,在人才的引進(jìn)、培養、使用和穩定上狠下功夫,精心打造人才隊伍。一方面,通過(guò)同業(yè)介紹,積極吸引招納關(guān)鍵崗位精英,廣攬社會(huì )各界人才;另一方面,選用部分優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生,重點(diǎn)培養基本素質(zhì)好,忠誠度高、有發(fā)展前途的后備人員。截止201x年6月11日貴州分公司招聘后線(xiàn)人員共計28人,業(yè)務(wù)銷(xiāo)售團隊8個(gè),基本滿(mǎn)足了公司開(kāi)業(yè)的需求。
(七)、注重抓好內外溝通交流工作。
有效的溝通協(xié)調,對籌建工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它對于識別潛在問(wèn)題、改進(jìn)工作不足、求得各級領(lǐng)導的支持是非常重要的。因此,在籌建工作中,貴州分公司籌備組,十分重視抓好內外溝通交流工作,對內,通過(guò)定時(shí)上報籌建工作簡(jiǎn)報、內部工作簽報、電話(huà)溝通的形式,多請示,多匯報,對吃不準的問(wèn)題及時(shí)同總公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,解決了分公司籌建過(guò)程中的若干問(wèn)題,也讓公司各級領(lǐng)導掌握了分公司的籌建進(jìn)度。對外,我們主動(dòng)拜訪(fǎng)了貴州保監局局長(cháng)李翰輝、主管財產(chǎn)險的副局長(cháng)陳清華,保險行業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)李繼軍,拜訪(fǎng)了貴州省政府副秘書(shū)長(cháng)兼金融辦主任周道許、貴州省國資委、消防云陽(yáng)支隊、人民銀行貴陽(yáng)中心支行等各級領(lǐng)導。主動(dòng)拜訪(fǎng)了“鑫陽(yáng)監測站”總經(jīng)理、站長(cháng)、貴陽(yáng)市“中中出租車(chē)公司”董事長(cháng)等一些大的業(yè)務(wù)合作單位和重點(diǎn)客戶(hù),協(xié)調關(guān)系,整合力量,確;I建工作順利開(kāi)展。
。ò耍、加強合規教育、抓好基礎管理。
為了在開(kāi)業(yè)初就打破保險業(yè)舊有的“潛規則”,樹(shù)立依法合規的經(jīng)營(yíng)理念,籌備組十分注重對員工的法律法規教育,以抓好常規管理的落實(shí)到位為抓手,著(zhù)力抓好“四個(gè)重點(diǎn)”一是認真貫徹落實(shí)總公司提出的“4234”工作目標,了解掌握總公司的合規政策,明確經(jīng)營(yíng)底線(xiàn),確保業(yè)務(wù)發(fā)展合規有序;二是抓好市場(chǎng)競爭策略的應對研究,圍繞發(fā)展抓合規,抓好合規促發(fā)展;三是主動(dòng)向監管機關(guān)匯報籌建進(jìn)度和工作重點(diǎn)、難點(diǎn),求的監管機關(guān)的理解支持和指導;四是加強與同業(yè)的交流溝通,協(xié)調好與同業(yè)之間的關(guān)系,求得同業(yè)公司在人才引進(jìn)中的理解和支持,減少不必要阻力。
二、工作主要體會(huì )
1、加強領(lǐng)導,明確責任,是抓好籌建工作的'首要前提。各級領(lǐng)導對貴州分公司的籌建工作非常重視和關(guān)心?偨(jīng)理團領(lǐng)導多次聽(tīng)取有關(guān)籌建工作的情況匯報,并對籌建中碰到的問(wèn)題和困難進(jìn)行認真的研究,提出了解決意見(jiàn)。特別是在貴州辦公職場(chǎng)的選擇確立過(guò)程中,恰好是個(gè)星期天,羅宇星總經(jīng)理、雷勵總經(jīng)理助理及時(shí)進(jìn)行了研究和答復,確保了籌建工作的進(jìn)度和質(zhì)量。雷勵總經(jīng)理助理還堅持每天進(jìn)行電話(huà)調度,掌握籌建進(jìn)度,及時(shí)給予指導和幫助?偣靖鞑块T(mén)對貴州分公司的籌建工作給予了極大的重視和支持,在政策把握上給予積極地指導,為籌建工作的順利進(jìn)行提供了保證。
2、及時(shí)消除籌建計劃執行中的各種障礙和矛盾,協(xié)調各方面的工作,進(jìn)行綜合平衡,是完成籌建工作的重要保障;I建工作千頭萬(wàn)緒,隨時(shí)會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題和突發(fā)性事件,只有采用正確科學(xué)的工作方法,才能做到駕輕就熟,確;I建工作的順利推進(jìn)。在工作中,貴州分公司籌備組注重加強了3個(gè)方面的工作:一是分清工作主次和輕重緩急,既要做到重點(diǎn)突出,又要注重有序推進(jìn)。只有重點(diǎn)突出了,才能抓住主要矛盾,才能集中精力,攻克難關(guān),取得戰役的階段性勝利。例如:辦公職場(chǎng)選址是籌建工作第一個(gè)環(huán)節的重中之重,只有辦公職場(chǎng)盡早選定,我們的工作才主動(dòng),反之就會(huì )吃力不討好。為了抓好此項工作,貴州籌建組全員出動(dòng),動(dòng)員一切可以動(dòng)員的社會(huì )力量對全市20余處擬選的辦公職場(chǎng)均作了深入細致的調研和考察,在最短的時(shí)間內找到了符合監管部門(mén)規定和總公司要求的辦公職場(chǎng),為籌建工作爭得了時(shí)間。二是注重從操作層面考慮和處理問(wèn)題,切實(shí)增強操作能力和破解難題的能力,把各項決策和部署落到實(shí)處;I建工作千頭萬(wàn)緒,遇到的新情況新問(wèn)題也比較多,例如在籌建第二階段,由于人員少,而工作量大,籌建工作進(jìn)度曾落后于工作計劃,部分同志在思想上產(chǎn)生了畏難情緒,籌建組領(lǐng)導成員及時(shí)召開(kāi)調度會(huì ),幫助同志們分析產(chǎn)生籌建進(jìn)度偏差的原因,幫助他們梳理工作思路,進(jìn)一步明確責任,教會(huì )他們科學(xué)的思維方法和工作方法,采取“定任務(wù)、定人員、定時(shí)間、定措施,限期完成”的“四定”措施,確保了籌建工作的順利進(jìn)行。三是要牢牢夯實(shí)“六個(gè)基礎”,把“實(shí)”字貫穿各項工作始終。在總結山西分公司籌建工作經(jīng)驗教訓的基礎上,貴州分公司籌建組提出了要牢牢夯實(shí)“基層基礎、客戶(hù)基礎、管理基礎、制度基礎、人才基礎和環(huán)境基礎”的六個(gè)基礎理念,筑牢業(yè)務(wù)發(fā)展的根基,并把夯實(shí)基礎工作作為事關(guān)當前和長(cháng)遠的關(guān)鍵,狠抓各項基礎建設。首先,在思想方法上,堅持辯證思維。學(xué)會(huì )從正反兩個(gè)方面看問(wèn)題,從多個(gè)角度分析研究工作,預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題和結果,從而做到趨利避害,揚長(cháng)避短,達到最佳效果。其次,堅持理性思維。任何事情的發(fā)展都是從量變到質(zhì)變的緩慢積累,例如對市場(chǎng)手續費競爭問(wèn)題,作為新成立的公司,關(guān)鍵是要找準業(yè)務(wù)發(fā)展的突破點(diǎn),既要考慮手續費的問(wèn)題,而更主要的是要考慮和處理渠道的拓展和維護問(wèn)題,要先解決生存的問(wèn)題,再考慮吃飽吃好的問(wèn)題。第三堅持發(fā)展思維。
發(fā)展是硬道理,籌建只是一個(gè)階段性的工作,而發(fā)展是持續性的工作,必須根據工作的發(fā)展變化情況,及時(shí)轉變思維,更新理念,改進(jìn)工作方式方法,不斷解放思想,打破常規,增強對工作的前瞻性和預見(jiàn)性,強化發(fā)展意識。例如,目前貴州分公司掌握了3個(gè)渠道的摩托車(chē)業(yè)務(wù)渠道,年可保量在5萬(wàn)輛左右,如何把握和運用好這一渠道,就必須站在發(fā)展的角度去考察和處理這一渠道,因此,在籌建過(guò)程中,籌備組始終堅持業(yè)務(wù)發(fā)展是硬道理的思想觀(guān)念,高度關(guān)注市場(chǎng)的調研、業(yè)務(wù)定位、渠道建設,先后深入到13家業(yè)務(wù)合作單位進(jìn)行現場(chǎng)調研,做好與總公司相關(guān)部門(mén)的溝通,抓好業(yè)務(wù)籌備和市場(chǎng)開(kāi)局工作,為業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了良好的基礎。
3、制度建設必須適應當地監管機關(guān)要求和公司開(kāi)業(yè)后的實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,既要避免制訂制度數量上的浪費,又要避免制度管理的漏洞。例如,山西保監局對新公司的制度建設出臺了制度編寫(xiě)指引,要求出臺的規章制度達一百多項,并且要裝訂成冊,保監局在非現場(chǎng)制度驗收過(guò)程中一字一句審核非常嚴格,一般在10天左右,而貴州保監局則只是要求提供規章制度目錄即可,在非現場(chǎng)制度驗收這一環(huán)節相對較松。因此,這就要求籌備組要及時(shí)與當地保監局加強溝通聯(lián)系,做好制度建設。
4、必須高度重視業(yè)務(wù)團隊建設和開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)后業(yè)務(wù)發(fā)展的財務(wù)處理方案。目前,業(yè)務(wù)人才的競爭十分激烈,各家公司使盡了各種招數。貴州籌備組采取三種方式吸引業(yè)務(wù)人才和業(yè)務(wù)團隊,一是靠感情吸引人才,二是靠公司的發(fā)展愿景吸引人才,三是采取三顧茅廬的方式拜引人才。其次,面對不規范的市場(chǎng)競爭,既要發(fā)展又要合規經(jīng)營(yíng),因此要根據當地的監管環(huán)境和各家公司的業(yè)務(wù)費用處理方法,盡早研究制定出適合我們公司特點(diǎn)的財務(wù)處理合規方案,使新公司開(kāi)業(yè)后能夠積極主動(dòng)的適應市場(chǎng)和監管,有效促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
5、做好新機構的籌備工作,籌備行事歷的可行性至關(guān)重要;I備行事歷是籌備期各項工作的事先規劃,計劃做什么、怎樣做、誰(shuí)去做、做到何種程度等內容,明確具體目標和任務(wù)。同時(shí),明確評價(jià)和選擇實(shí)現目標任務(wù)的具體途徑。它迫使籌建管理者全面地思考實(shí)現目標所需要做的或遇到的一系列事情,幫助籌建人員預測問(wèn)題。盡管總會(huì )有一些不能預見(jiàn)的事情出現,但計劃管理可以幫助籌建者事先確立妥善處理的準則,避免“眉毛胡子一把抓”分不清主次的問(wèn)題?梢哉f(shuō),籌備行事歷的繪制是決定公司今后正常有序營(yíng)運的前提條件。在抓好籌備行事歷的同時(shí),還應該同步關(guān)注以下要點(diǎn):一是要認真審核具體的工作內容,對核心工作內容不可遺漏,規劃必須全面、細致、務(wù)實(shí)、可操作性強;二是每一項工作內容必須落實(shí)到人,明確工作職責,實(shí)施監管責任制;三是必須列出明確而且具體的工作任務(wù)和完成期限。必須承認,在新機構籌備過(guò)程中,即使用同一套籌備手冊、同樣的可行性方案,在不同的新機構籌備過(guò)程,得出的結果都是不一樣的,在籌備過(guò)程總會(huì )存在這樣或那樣的不足和缺陷。重要的是,籌備人員必須懂得使用PDCA管理法,這也是有效完善新機構籌備工作一種重要的工作方法。即按照計劃(plan)、實(shí)施(do)、檢查(check)、處理(act)四個(gè)階段來(lái)開(kāi)展,4個(gè)階段組成一個(gè)循環(huán),不斷總結經(jīng)驗和實(shí)施改進(jìn)。
三、對籌建工作存在問(wèn)題的反思
盡管貴州分公司的籌建工作達到了預期的目標,取得了明顯的成績(jì),但就總、分兩個(gè)層面也存在一些不足之處值得我們進(jìn)行反思。
第一,就總公司層面而言:
1、總體協(xié)調、調度和指導能力有待加強。在貴州分公司的籌建工作中,盡管總公司相關(guān)部門(mén)改進(jìn)工作作風(fēng),主動(dòng)加強與基層的聯(lián)系和溝通,有效地加快了籌建工作的步伐,但多頭請示,多頭報告,運行效率低下的問(wèn)題,仍然沒(méi)有得到有效解決。比如,對關(guān)鍵崗位人員的上報工作,既要報相關(guān)職能部門(mén),也要報人力資源部門(mén),但上報后,對人員的審核時(shí)間拖得太久,或者已有審核意見(jiàn)了但不及時(shí)與基層答復,形成基層急的團團轉,可一問(wèn)相關(guān)部門(mén)卻說(shuō)沒(méi)看見(jiàn),基層不得不再次上報。再如,分公司制定上報的銷(xiāo)售管理基本法,上報總公司2個(gè)多月后才給予答復。特別是在需要總公司職能部門(mén)進(jìn)行橫向協(xié)調時(shí),職能部門(mén)也感到無(wú)能為力,要求基層公司自己去協(xié)調和催問(wèn),致使工作效能低下。今后,必須汲取這方面的經(jīng)驗教訓。
2、對籌備組負責人員缺乏必要的人事、薪酬政策指導和培訓。在各地保險市場(chǎng)上,我們現在最缺的不是機會(huì ),而是人才,在爭搶人才的過(guò)程中,需要搶時(shí)間,否則,我們看準的人才,由于我們稍微在時(shí)間上有些拖拉,人才就會(huì )被別的公司搶走。但是在籌建過(guò)程中,由于籌備組負責人對公司的人事、薪酬政策不掌握,或者是掌握的不夠全面,因此,在與業(yè)務(wù)團隊和優(yōu)秀人才談到薪酬問(wèn)題時(shí)躲躲閃閃,造成優(yōu)秀人才對我們心存疑慮,致使一些人才難以引進(jìn)。
第二,就分公司層面而言:
一是在辦公職場(chǎng)的選擇中,對某些細節問(wèn)題缺乏深入細致的調研。如:由于貴陽(yáng)辦公職場(chǎng)十分奇缺,為了爭時(shí)間搶速度,在與業(yè)主簽訂辦公職場(chǎng)合同后,才發(fā)現業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的法律糾紛問(wèn)題,盡管不是根本上的問(wèn)題,但物業(yè)管理公司也無(wú)辜地給我們停水停電10天左右,使籌建工作進(jìn)度受到一定的影響。
二是在籌建工作方法上,對重點(diǎn)工作和優(yōu)先級任務(wù)缺乏足夠重視;I建工作盡管千頭萬(wàn)緒,但仍有規律可循,特別是在三個(gè)不同的階段,其工作重點(diǎn)是不一樣的,只有按照優(yōu)先級的原則,按時(shí)完成每個(gè)階段的工作重點(diǎn),就可以節省時(shí)間。但貴州分公司在這方面還存在不足。例如在制度編寫(xiě)上,因有山西分公司的模
本做參考,在結合貴州特色上沒(méi)有引起足夠的重視,因此一個(gè)月后才根據貴州保監局的要求重新進(jìn)行了編寫(xiě)。
四、幾點(diǎn)工作建議
1、進(jìn)一步加強總公司對機構籌建工作的總體協(xié)調、調度和指導能力。一要加強總公司市場(chǎng)發(fā)展部機構室的權威性,簡(jiǎn)化各項審批流程,提高工作效率。二要對籌備組上報的審批請示文件,應由市場(chǎng)發(fā)展部統一辦理,并負責在總公司層面的橫向協(xié)調和督辦,避免多頭上報的問(wèn)題。三是各部門(mén)之間要加強自主協(xié)調的能力和信息資料的共享,避免一個(gè)文件,多個(gè)部門(mén)找基層公司要,造成效率低下。
2、加強對籌建期勞動(dòng)人事管理和指導工作。首先,總公司要加強對籌建分支機構負責人勞動(dòng)人事管理和薪酬政策的培訓,使其掌握公司的勞動(dòng)人事政策;其次,加強對籌建期間人事工作的指導和調度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正問(wèn)題,把問(wèn)題杜絕在萌芽狀態(tài);再次,在人才引進(jìn)上不能求全責備和理想化。目前,保險人才十分奇缺,我們公司對關(guān)鍵部門(mén)人員引進(jìn)實(shí)行考試制度本身而言是正確的,但對西部地區來(lái)講,由于人才儲備不足,很難找到十全十美的人才,比如分公司認為可以引進(jìn)的人才,而總公司職能部門(mén)認為不符合既定的人才引進(jìn)標準,造成總公司與分公司幾上幾下的溝通論證,有時(shí)還形成了不必要的工作僵局。我們認為,對人才的引進(jìn)應有階段性的目標,應給予籌備組在人才引進(jìn)上的主動(dòng)權,當總公司與分公司的意見(jiàn)出現不一致時(shí),應給予分公司在人員使用上的一年試用期,以解決人才引進(jìn)的匱乏問(wèn)題,真正做到人盡其才,物盡其用,加快籌備進(jìn)度。
3、進(jìn)一步加強對開(kāi)業(yè)前的業(yè)務(wù)政策調研和業(yè)務(wù)政策支持。目前,產(chǎn)險市場(chǎng)競爭態(tài)勢瞬息萬(wàn)變,總公司相關(guān)職能部門(mén)應在籌建組上報的業(yè)務(wù)管控清單和費用政策基礎上,指派專(zhuān)人深入到分公司進(jìn)行現場(chǎng)調研和辦公,不能對某一險種憑借以往的經(jīng)驗值,簡(jiǎn)單地持肯定或否定的一刀切態(tài)度,而應根據當地的市場(chǎng),對險種的承保條件進(jìn)行改造和管理,切實(shí)解決開(kāi)業(yè)后遇到的費用政策與當地市場(chǎng)不適應的問(wèn)題,避免可保的業(yè)務(wù)越來(lái)越少的問(wèn)題,在戰略戰術(shù)上指導和幫助新公司樹(shù)立信心,穩健快速發(fā)展,真正把羅總提出的“面向一線(xiàn),面向客戶(hù),面向渠道”落到實(shí)處。
4、要強化對培訓工作的領(lǐng)導。首先,統一公共課的培訓內容和教材。目前,總公司雖然下發(fā)了一些培訓教材,但不系統。目前應統一《員工手冊》、《應知應會(huì )》、《員工儀表儀容標準》、《法律法規、監管政策》、《公司愿景和員工職業(yè)生涯規劃》五個(gè)方面的課題!秵T工手冊》培訓,是讓員工了解公司的基本制度和基本法規,并遵照執行,使員工的行為符合企業(yè)文化,樹(shù)立安誠人應有的規范意識和服務(wù)意識;《應知應會(huì )》培訓,是讓員工了解公司的基本狀況和服務(wù)內容,對公司開(kāi)業(yè)后的經(jīng)營(yíng)范圍、開(kāi)辦的險種條款、業(yè)務(wù)操作流程有詳細的了解;《員工儀表儀容標準》培訓,能使員工樹(shù)立強烈的主人翁意識和服務(wù)意識,從儀容、行為、語(yǔ)言和服務(wù)操作方面建立起現代安誠人的角色意識;《法律法規、監管政策》培訓,是讓員工了解業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須遵守的法律法規和監管底線(xiàn),掌握公司的合規政策,牢固樹(shù)立主動(dòng)合規、自覺(jué)合規的意識;《公司愿景和員工職業(yè)生涯規劃》培訓,是讓員工了解公司的發(fā)展前景和公司以人為本的管理思想,培養員工對公司的忠誠度。其次,崗前專(zhuān)業(yè)培訓,要嚴格按照總公司的要求和風(fēng)險控制要求,寬進(jìn)嚴出,對達不到標準的人員不予上崗。
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