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最新人事行政部工作總結

時(shí)間:2022-06-27 16:34:01 工作總結 我要投稿
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最新人事行政部工作總結(精選5篇)

  一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫(xiě)吧,下面是小編收集整理的最新人事行政部工作總結(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

最新人事行政部工作總結(精選5篇)

  最新人事行政部工作總結1

  在這辭舊迎新的日子,我們告別20xx年忙碌的公司籌建工作,隨著(zhù)廠(chǎng)房的封頂,我們又迎來(lái)了新的一年和新的工作,20xx年將是公司大張旗鼓,全面步入正軌的一年,在放松愉快的春節以后,我部門(mén)全體職工氣勢如虹,勢必要按照公司董事會(huì )的工作方針全面開(kāi)展工作,在20xx年取得一個(gè)開(kāi)門(mén)紅,現將上月工作總結如下:

  一、總結過(guò)去,計劃未來(lái);

  一月份,人事行政部對去年的工作進(jìn)行總結,全體員工逐個(gè)發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)以及對下步工作的看法,發(fā)揮群策群力的共同智慧作用,對一些工作突出的事件和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P、鼓勵,對于一些工作上存在的不足和錯誤,認真分析,及時(shí)糾正。并結合公司今年的.工作方針由經(jīng)理為主制定新的工作計劃,層層落實(shí)、逐級負責。

  二、抓好行政工作,做好后勤保障;

  1、為了今年能給公司員工提供更好的就餐環(huán)境,在總經(jīng)理的關(guān)心和指導中、全部門(mén)員工的通力協(xié)作下,我們在12月底1月初全面完成了員工食堂搬遷工作,并克服人員少時(shí)間緊迫等困難成功的完成了新年員工聚餐工作,得到了上級領(lǐng)導和全體員工的一致好評。

  2、為了規范各類(lèi)單據表格管理,方便各部門(mén)使用,我們計劃在盡快的時(shí)間內修改重新印刷,上月里已與幾家印刷廠(chǎng)家洽談,采購部成立后已將該項工作順利交接。

  3、過(guò)年物資的準備,為使員工有舒適的住宿環(huán)境,在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,公司盡快為員工宿舍安裝了空調和電視,以及春節值班人員的就餐問(wèn)題。

  4、為方便應聘人員能順利找到本企業(yè),廠(chǎng)區指示牌的批示和建立正在落實(shí)中。

  5、組織保安人員學(xué)習保安管理制度,因公司現是籌建期,工地出入人員雜多,為了公司財產(chǎn)安全,已實(shí)行封閉式管理。

  三、人力資源

  1、根據各部門(mén)的人力需求,進(jìn)行人才篩選、面試和招聘。從20xx年12月10日20xx年1月10日共成功招聘并正式放職人員15人;

  2、公司領(lǐng)導對不符合公司要求的員工進(jìn)行辭退。

  3、第三批試用期員工轉正事宜已完成(共計7人)。

  4、省外大型現場(chǎng)人才招聘會(huì )的聯(lián)系與落實(shí)。并已參加四次省外人才招聘會(huì )。

  本部門(mén)將繼續在公司領(lǐng)導的大力支持下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我公司的發(fā)展做出更好更大的貢獻。

  最新人事行政部工作總結2

  首先非常感謝XXX能夠給予我這樣一個(gè)機會(huì );讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間,我在公司即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光。在公司領(lǐng)導的悉心關(guān)懷與指導下,在各部門(mén)主管的配合下,我經(jīng)歷了從對公司的初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大家庭。

  現將三個(gè)月來(lái)的工作總結如下:

  一、人事工作:

  1.招聘、入職、建檔

  (1)在招聘方面,通過(guò)學(xué)習公司招聘制度與流程,我感覺(jué)到公司目前在招聘方面應該說(shuō)較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實(shí)地去做。

  當時(shí)招聘人員:計劃專(zhuān)員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車(chē)間、電機車(chē)間、沖壓車(chē)間、電子車(chē)間、SMT等部門(mén)都需要人員補充,按照計劃時(shí)間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒(méi)有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預定目標還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問(wèn)題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計劃,并對招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進(jìn)行了嚴格要求。經(jīng)過(guò)在網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯的.成效,及時(shí)補充了人員。

  (2)入職在“細”:規范員工入職必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養新進(jìn)員工對公司的認同感。規定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節,杜絕員工到廠(chǎng)不到崗的現象發(fā)生。

  (3)建檔在“全”:完善員工檔案時(shí)要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。

  2.培訓

  入職培訓:工作要及時(shí)、注重細節、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠(chǎng)須知)

  員工培訓考核:針對培訓知識進(jìn)行書(shū)面考試,提高員工對公司的認識。

  安全培訓:注重實(shí)用性、效率性,講解公司消防安全事項。

  3.考勤

  (1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。

  (2)進(jìn)一步規范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執行性和滿(mǎn)意度,力爭做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執行的過(guò)程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

  (3)要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備檔。

  4.薪酬

  (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

  (2)定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調薪、獎罰、績(jì)效獎金等資料及時(shí)跟行政人事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準確度。

  (3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

  二、安全方面

  防火、安全

  (1)排除火災隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時(shí)的檢查。

  (2)進(jìn)行消防演習,培訓義務(wù)消防人員使用消防器材。

  (3)規范各部門(mén)吸煙區,做好防火工作。

  2.防盜

  為保證公司財產(chǎn)安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。

  三、紀律:制定相關(guān)紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

  (1)嚴格按公司員工守則執行廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,重新修訂《行政人事管理條例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。

  (2)公司賭博問(wèn)題較為嚴重,八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn),維護公司正常工作次序。

  四、定期5S檢查

  1.5S定期檢查并進(jìn)行獎罰結合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎罰按5S管理制度。

  2.加強宿舍5S檢查,一個(gè)月對宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。

  最新人事行政部工作總結3

  xx年,我局緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的目標任務(wù),立足于服務(wù)“改革、發(fā)展、穩定”大局,抓住職工群眾和社會(huì )關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,以完善勞動(dòng)和社會(huì )保障體系為目標,加強就業(yè)和職業(yè)培訓工作,加快推進(jìn)養老保險全覆蓋,穩步實(shí)施醫療保險制度改革,切實(shí)加強勞動(dòng)用工管理,加大勞動(dòng)行政執法監察力度,維護勞動(dòng)者的合法權益,勞動(dòng)保障事業(yè)得到了新的發(fā)展。

 。ㄒ唬┌凑铡叭币,加強勞動(dòng)力市場(chǎng)建設,加快培育和發(fā)展市場(chǎng)就業(yè)機制

  一是積極推進(jìn)公共就業(yè)服務(wù)體系建設。全市開(kāi)辦各類(lèi)職業(yè)介紹服務(wù)機構46家,形成了覆蓋全市各鎮、街道的公共就業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),向社會(huì )提供包括職業(yè)介紹、職業(yè)指導、就業(yè)訓練、勞動(dòng)力供求信息發(fā)布、就業(yè)崗位開(kāi)發(fā)服務(wù)等內容的公益性服務(wù),建立了勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況調查統計和分析報告制度,為我市明確就業(yè)方向、制訂就業(yè)政策提供參考。

  二是努力提升市場(chǎng)信息化程度。著(zhù)手建立了我市勞動(dòng)力市場(chǎng)信息網(wǎng)站,并被納入中國勞動(dòng)保障部中心網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上招聘、政策指導、法制咨詢(xún)、建立勞務(wù)信息協(xié)作等服務(wù)。全年網(wǎng)上求職人數達到1098名,招聘成功率達68.5%,擴大了市場(chǎng)影響力。

  三是大力促進(jìn)市場(chǎng)就業(yè)。全年共舉辦勞動(dòng)力市場(chǎng)洽談會(huì )47期,進(jìn)場(chǎng)交流人數達55300人,入場(chǎng)招聘單位1791家次,提供就業(yè)崗位16460個(gè),入場(chǎng)應聘登記9860人,達成就業(yè)意向6394人,交流成功率為65%。以市場(chǎng)為導向的就業(yè)機制逐步成熟,市場(chǎng)在勞動(dòng)力資源中的優(yōu)化配置作用日益明顯。

 。ǘ┙屠C制,健全服務(wù)手段,促進(jìn)再就業(yè)工作

  一是積極探索新形勢下的就業(yè)幫困機制。在全面調查的基礎上,對全市失業(yè)人員建立生活和就業(yè)狀況臺帳,對特困失業(yè)人員建立個(gè)人檔案,動(dòng)態(tài)掌握他們的生活情況和就業(yè)愿望,開(kāi)展“一對一”結對幫困活動(dòng)。節日期間,對174名困難失業(yè)人員開(kāi)展幫困慰問(wèn)活動(dòng),發(fā)放慰問(wèn)金10.72萬(wàn)元,對2348對雙失業(yè)人員發(fā)放生活補助金47.44萬(wàn)元。同時(shí),對有就業(yè)愿望的特困失業(yè)人員開(kāi)展“送崗位上門(mén)”活動(dòng),輸送適宜崗位200余個(gè)。

  二是抓好勞動(dòng)保障事務(wù)代理工作。市再就業(yè)管理服務(wù)中心代理繳納養老保險費人員18364名,失業(yè)保險費人員17893名,大病保險費人員15627名,代收代繳三項保險基金3464.77萬(wàn)元,解決了原國有、城鎮集體企業(yè)分流到社會(huì )就業(yè)人員的`勞動(dòng)和社會(huì )保障關(guān)系銜接問(wèn)題。

  三是采取綜合措施幫助失業(yè)人員再就業(yè)。認真貫徹全國、省、寧波市再就業(yè)工作會(huì )議精神,緊密結合我市實(shí)際,研究擬定了我市進(jìn)一步促進(jìn)就業(yè)和再就業(yè)的政策措施,并突出以開(kāi)拓就業(yè)崗位為重點(diǎn),認真落實(shí)技能培訓、職業(yè)指導、職業(yè)介紹、定向輸送、稅費減免、勞動(dòng)和社會(huì )保障關(guān)系代理等各項促進(jìn)再就業(yè)的政策措施,并動(dòng)員企業(yè)、社區、新聞單位、社會(huì )團體等社會(huì )各界共同關(guān)心支持再就業(yè)工作,形成了良好的工作氛圍。全市共有失業(yè)人員3487名,其中當年新增2516人,上年結轉971人,通過(guò)各種就業(yè)途徑實(shí)現再就業(yè)2334人,再就業(yè)率達到66.9%,城鎮登記失業(yè)率為2.5%,繼續保持了穩定的就業(yè)局勢。

  同時(shí),為探索農村勞動(dòng)力特別是離地農民的就業(yè)工作路子,xx街道開(kāi)展的城鄉勞動(dòng)力統籌就業(yè)試點(diǎn)工作順利啟動(dòng),完成了組建組織網(wǎng)絡(luò )、組成工作班子、培訓工作人員、基本情況調查等工作。

 。ㄈ┳ズ迷倬蜆I(yè)轉崗培訓和職業(yè)技能培訓,不斷提高勞動(dòng)者職業(yè)素質(zhì),努力減少結構性失業(yè)因素

  一是抓好再就業(yè)培訓。全年投入培訓經(jīng)費15萬(wàn)元,舉辦再就業(yè)培訓57期,累計培訓人數達2417人,超額完成上級下達的2300名考核指標的105%,培訓再就業(yè)率達84%。積極開(kāi)展創(chuàng )業(yè)培訓,舉辦創(chuàng )業(yè)培訓2期,培訓150名。

  二是抓好職業(yè)技能培訓管理和開(kāi)發(fā)。積極提升職業(yè)技能培訓層次,全年共舉辦9期中級技術(shù)職稱(chēng)培訓班,1期高級技術(shù)職稱(chēng)培訓班,累計培訓9987人,比上年增加60.3%,超額完成上級下達任務(wù)的185.34%。努力擴大技能鑒定覆蓋面,形成了以市鑒定中心為龍頭,6個(gè)技能鑒定站為支撐的網(wǎng)絡(luò )體系。通過(guò)考核鑒定,2413名獲初級職業(yè)資格證書(shū),995名獲取中級職業(yè)資格證書(shū),29名獲得高級職業(yè)資格證書(shū),4名獲技師職稱(chēng),共獲職業(yè)資格證書(shū)3441人,比上年增加63.4%。

  三是進(jìn)一步加強了技校教育管理。以“雙高”為培養目標,進(jìn)一步拓寬辦學(xué)路子,全面普及計算機教學(xué),新開(kāi)設cad、proe及數控等課程,狠抓教育質(zhì)量管理,應屆畢業(yè)生畢業(yè)率和四級工合格率均達到100%,教學(xué)質(zhì)量繼續走在全省前列。同時(shí),積極配合推行職業(yè)資格證書(shū)制度,設立新的培訓基地,開(kāi)展電工、cad等各類(lèi)培訓28期,培訓1360余人,鑒定合格率達88%。

  最新人事行政部工作總結4

  一、七月工作開(kāi)展情況

  本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時(shí),全力以赴確!皣Y委專(zhuān)項審計”、“董事會(huì )組織、協(xié)調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點(diǎn)的比選”等重要工作順利完成,通過(guò)我部一直來(lái)堅持高標準嚴要求,強化主動(dòng)性與執行力,目前部門(mén)內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進(jìn)展順利,完成較好,F將七月份各項工作總結如下:

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  1、按照集團批準的XX年海天編制規劃,全面展開(kāi)各招聘崗位的招聘工作,重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專(zhuān)員(審計)”三個(gè)崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;

  2、策劃組織全員參加的專(zhuān)題培訓、基層經(jīng)理參加的`新任主管培訓、部門(mén)經(jīng)理參加的領(lǐng)導力提升培訓;落實(shí)全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實(shí)施;

  3、完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;

  4、編制XX年海天公司各部門(mén)職責與崗位職位說(shuō)明書(shū);

  5、完成6月績(jì)效考核評定工作,以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報告;

  6、完成三位員工的續聘及競升考核工作;

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  1、做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;

  2、迎接國資委審計組進(jìn)駐海天公司協(xié)調、接待及薪酬解釋方面的工作;

  3、完成公司一屆五次董事會(huì )組織協(xié)調和接待工作,并提交董事會(huì )會(huì )務(wù)組織工作報告;

  4、確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書(shū)面意見(jiàn);

  5、新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;

  6、與浦東政府落實(shí)5號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;

  7、完成新車(chē)購買(mǎi)和拍牌相關(guān)手續;

  8、《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報批;

  9、上報6月份中國航油集團海天公司任務(wù)分解表完成情況;

  10、參加季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),匯報人事行政部第二季度工作;

  11、完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門(mén)預算分解到費用管控者;

  12、六月份員工考勤報表、分機話(huà)費、辦公用品臺帳等數據統計分析;

  13、做好網(wǎng)絡(luò )設備日常維護,保證安全、正常使用。

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  出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式;

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  1、“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過(guò)公司總辦會(huì )審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;

  2、“福利方案下發(fā)執行”,由于最近公司領(lǐng)導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會(huì )研究,待八月份公司領(lǐng)導研究通過(guò)后下發(fā)執行。

 。ㄎ澹└倪M(jìn)措施:無(wú)

  二、八月主要工作計劃:

  人事方面:

  1、人事招聘工作重點(diǎn)跟進(jìn)“安全監察、國際貨運主管、財務(wù)主管、企管部經(jīng)理”四個(gè)關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;

  2、組織落實(shí)“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓”,策劃組織八月份的“壓力管理培訓”;

  3、福利方案的審定下發(fā);

  4、月份績(jì)效考核工作并完成7月人力資源動(dòng)態(tài)報告。

  5、完成實(shí)習鑒定考核、續簽考核;

  6、隨員居住證的辦理;

  7、辦理新員工(王恒)入職相關(guān)手續。

  行政管理方面:

  1、持續做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;

  2、及時(shí)跟進(jìn)國際航運(小業(yè)主)租賃合同簽訂事宜;

  3、積極跟進(jìn)新辦公樓裝修設計方案,合同審定,弱點(diǎn)工程公司的比較和方案提出,互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實(shí)工作;

  4、組織召開(kāi)公司上半年工作匯報會(huì );

  5、上報集團公司任務(wù)分解表7月海天公司完成情況;

  6、7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數據的統計上報;

  7、完成部門(mén)、個(gè)人7月份工作小結;

  8、禮品的跟進(jìn)(紅瓷盤(pán));

  最新人事行政部工作總結5

  我自今年x月進(jìn)入宏業(yè)至今半年有余,先后在濮陽(yáng)宏業(yè)(農行)做行政人事專(zhuān)員、公司(中行)總裁辦主管和企管部(宏。┲鞴,工作范圍和職責幾經(jīng)調整,做的工作內容很不系統,但我一貫秉承在其職謀其責的工作態(tài)度和行政管理服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導思想,具體工作中服從領(lǐng)導安排、密切聯(lián)系員工需求,基本勝任和完成了職責范圍內的各項工作,但在某些具體工作方法、實(shí)際效果和公司要求上存在一定差距,需在今后的工作中不斷學(xué)習、改進(jìn)和提高,F將不同階段工作情況簡(jiǎn)要總結如下,以增進(jìn)認識和便于改進(jìn)。

  一、工作簡(jiǎn)要回顧

  第一階段(20xx年x月—7月),在濮陽(yáng)宏業(yè)(農行)任行政人事專(zhuān)員,主要負責宏業(yè)人事管理及外貿部的行政后勤服務(wù)工作。在此期間,我首先了解了公司的基本狀況、運作機制、管理理念和指導思想,為立足本職工作的有效開(kāi)展奠定了基礎;其次,我立足本職工作,堅持服務(wù)優(yōu)于管理的指導思想。在行政后勤管理方面,從優(yōu)化、美化辦公、居住環(huán)境和控制費用入手,先后修訂了環(huán)境衛生值日管理規定、宿舍衛生管理規定、水電氣使用管理規定和辦公耗材管理等,并組織了多次環(huán)境衛生大掃除和宿舍衛生突擊檢查,對檢查結果張榜公布,衛生環(huán)境整體改進(jìn)效果明顯,各宿舍人均使用水電氣標準對比公布,有效遏制了浪費的勢頭;在行政辦公用品的購置、領(lǐng)用方面嚴格登記制度,損壞的辦公、照明機具做到了隨時(shí)維修,為員工營(yíng)造并維護了一個(gè)整潔、衛生、有序的工作、生活環(huán)境;第三在人事管理方面,從檔案管理入手,以關(guān)注員工切身利益為核心,切實(shí)開(kāi)展工作,先后為二十余名應簽、應辦員工辦理了勞動(dòng)合同和保險手續,極大地提高了這部分員工對公司的滿(mǎn)意度、忠誠度和工作熱情。在培訓工作方面認真執行公司培訓計劃,對培訓結果進(jìn)行考評和思考引導,盡可能提高培訓知識向工作能力的轉化率?傊,在此階段做得多是具體的事務(wù)性工作,多而繁雜但有關(guān)員工切身利益,工作成績(jì)、效率和效果得到了直接領(lǐng)導和員工的認可。

  第二階段(20xx年x月—9月),在公司(中行)總裁辦任主管。9月份根據公司安排調到公司總裁辦工作,主要負責公司整體行政后勤系統的規范管理和溝通協(xié)調工作。由于總裁辦系由原來(lái)的行政部轉化而來(lái),人員來(lái)自各個(gè)部門(mén),思想不統一,服務(wù)、緊迫意識淡薄,散漫、自由心理較重。針對這一現狀,在強總的直接領(lǐng)導下,通過(guò)梳理崗位職責,明確個(gè)人責任和績(jì)效考核關(guān)鍵指標的引導,是這一現狀有所好轉。修訂了公司行政車(chē)輛管理、外部招待管理、環(huán)境衛生管理和通訊費管理等制度,建立了公司衛生定期巡查、檢查制度,并增加了二樓男女衛生間的通風(fēng)系統,有效改進(jìn)了公司環(huán)境衛生條件。積極組織公司辦公例會(huì )資料,各類(lèi)會(huì )議資料基本做到了當日整理、當日報批和發(fā)放,有效提高了會(huì )議輸出文件的及時(shí)性和指導性。

  第三階段(20xx年x月—今),根據公司組織機構調整需要,今年x月又被公司安排在企管部(宏。┕ぷ,主要負責公司的會(huì )議、培訓管理和部分行政方面的基礎管理工作。因為對培訓工作是首次接觸,主要是根據公司培訓大綱和既定的培訓模式按計劃運行。為提高培訓的.有效性和實(shí)用性,先后組織了兩次培訓需求調查,根據大家對培訓工作反饋的意見(jiàn),對培訓的時(shí)間安排、頻次和組織形式做了部分調整。期間各單位聯(lián)合各類(lèi)集訓11次,外部專(zhuān)題培訓及內部轉化培訓各一次,各單位累計組織各類(lèi)培訓119場(chǎng)次;會(huì )議管理按照公司時(shí)間要求累計整理會(huì )議輸入、輸出文件40余份;期間還參與擬定了公司固定電話(huà)標準及歷史使用數據的收集和使用情況的監督,根據公司行政車(chē)輛改革要求組織修訂了行政車(chē)輛管理規定;根據公司人員和薪資調整工作的需要做了部分工作,全程參與了項目部績(jì)效考核方案的擬定和前期工作盤(pán)點(diǎn)工作。

  二、工作中存在的不足及改進(jìn)措施

  由于進(jìn)入公司時(shí)間較短,對公司的各種組織關(guān)系、工作習性和運作機制了解的不夠透徹,專(zhuān)業(yè)知識匱乏,在某些工作方法和溝通協(xié)調、監督監控方面存在諸多亟需改進(jìn)的問(wèn)題。

  首先,對各單位工作計劃實(shí)際執行情況的了解和信息掌握渠道欠缺,除了電話(huà)問(wèn)詢(xún)和例會(huì )追蹤外,沒(méi)有其他的查驗渠道。

  其次,對各單位不同階段的工作重點(diǎn)掌握不夠,具體查驗的指標不明確、不具體,可操控性差,對各項工作實(shí)際執行結果評價(jià)和處理措施欠缺。

  第三,培訓需求和培訓資源間矛盾較為突出,培訓效果的轉化率較低,難于實(shí)現培訓目的或達到培訓效果,在培訓中資源的充實(shí)、形式的多樣化上亟須改進(jìn)和提高。

  第四、培訓效果的實(shí)際評價(jià)系統欠缺,員工和領(lǐng)導很難直接感受到培訓對改進(jìn)工作業(yè)績(jì)幫助。

  三、xx年工作思路和計劃

  首先,在會(huì )議管理方面。隨著(zhù)公司單位數的增加、布局的分散和生產(chǎn)間相互關(guān)聯(lián)的加強,對于信息溝通和協(xié)調要求將更加必要和緊迫。在今后的例會(huì )上對于各部門(mén)安排的工作計劃,建議將未按時(shí)完成工作的處理結果列入計劃,總結時(shí)直接給出處理意見(jiàn),以明確不按時(shí)完成的直接后果和應承擔的責任,實(shí)現計劃、執行、執行結果與結果處理的連貫性,以切實(shí)提高公司各項計劃工作的執行力。

  其次,對于培訓工作,將根據陳總在20xx年x月x日擴大例會(huì )會(huì )議上,關(guān)于公司20xx年人才培養工作的要求,著(zhù)力做好公司內部培訓體系建設,以確保培訓的系統性、持續性和有效性,為公司發(fā)展及人才隊伍建設提供智力支持。具體詳見(jiàn)《培訓體系設計草案》。

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