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檔案利用情況總結

時(shí)間:2024-11-01 21:13:45 賽賽 工作總結 我要投稿
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檔案利用情況總結(精選12篇)

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的檔案利用情況總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案利用情況總結(精選12篇)

  檔案利用情況總結 篇1

  我們科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

  一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓工作穩扎穩打

  繼續做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。

  二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù),推進(jìn)機關(guān)檔案工作規范化建設

  為推進(jìn)全市機關(guān)檔案工作,促進(jìn)機關(guān)檔案規范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導力度,深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處,都聽(tīng)取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況,現場(chǎng)指出,現場(chǎng)培訓,指導糾正;結合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導,各單位的檔案管理更加規范,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導工作?评锿就ㄟ^(guò)調查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎上需要配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統全面的培訓,培訓內容涵蓋文書(shū)檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設和管理,積極與檔案人員建立對話(huà)溝通,與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。

  三、開(kāi)展檔案館館舍建設管理自查工作

  根據《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專(zhuān)門(mén)負責人展開(kāi)檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區綜合檔案館沒(méi)有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。

  四、密切關(guān)注政府機構改革及事業(yè)單位*革進(jìn)程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。

  今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門(mén)、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的.薄弱環(huán)節,使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。

  五、監督指導縣(市)區中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地申報評選工作

  根據教育部國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當前,隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛(ài)國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風(fēng)土人情,增強愛(ài)國愛(ài)鄉情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì )資源中親身體驗和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學(xué)檔案教育基地。

  六、監督指導社區及家庭建檔工作

  為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總人口的95。34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。

  繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。

  七、抓好新形勢下的民生檔案工作

  為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機,積極推進(jìn)審計檔案管理工作,深入審計工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導,著(zhù)力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。

  八、開(kāi)展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整

  審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計的全過(guò)程,是衡量審計質(zhì)量的重要證據,也是促進(jìn)規范審計行為、檢查審計執法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動(dòng)審計工作規范化,提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。

  1、統一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。

  2、結合達標驗收,重點(diǎn)指導。根據達標驗收工作要求,將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后審計檔案工作實(shí)際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導的實(shí)效性?傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I(yè)務(wù)檔案。

  九、《蘭臺內外》征訂工作

  完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

  回顧一年工作,成績(jì)是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng )新的少;二是工作有不平衡的現象。

  檔案利用情況總結 篇2

  一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(cháng),經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(cháng),各部門(mén)負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為落實(shí)責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、基礎設施

  根據檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量?jì)x、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

  三、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門(mén)檔案應按照相關(guān)規定收集、歸檔、移交,同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團組織的專(zhuān)項檔案培訓活動(dòng)。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  四、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的.設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  五、檔案管理基本情況

  20xx年共有檔案542份,其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì )計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,為公司各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。

  在項目招投標開(kāi)展過(guò)程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進(jìn)行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時(shí)查閱,受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導的一致好評。

  六、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門(mén)提供查閱條件,同時(shí),建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。

  七、存在的問(wèn)題

  在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專(zhuān)業(yè)素養不足,在完成此項工作時(shí)也相應暴露出一定的問(wèn)題,同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規模太;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務(wù)。

  八、下一步計劃

  1、細化管理,提高質(zhì)量

  公司將隨著(zhù)項目進(jìn)入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類(lèi)檔案進(jìn)行完善:對項目建設中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔;增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn);充分運用錄像設備并對錄像檔案進(jìn)行檢查,保證歸檔影像的真實(shí)性。

  2、利用網(wǎng)絡(luò ),方便查閱

  公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類(lèi)型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

  為方便網(wǎng)絡(luò )查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),改變了過(guò)去的檢索方式,實(shí)現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變,節省了時(shí)間,提高了工作效率。

  3、加強學(xué)習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  由于項目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段,需進(jìn)行的檔案工作較為單一,但隨著(zhù)項目建設腳步加快,公司日常事務(wù)增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰,蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式,通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步,為公司決策提供一定依據。

  檔案利用情況總結 篇3

  20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的.目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設

  全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。

  但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  檔案利用情況總結 篇4

  在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

  隨著(zhù)工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。

  一、第一階段工作

  1、檔案資料管理背景

  當初接手工程部檔案時(shí),看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號,文件盒只簡(jiǎn)單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管,藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理,保管不安全的混亂局面。

  2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi),a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進(jìn)行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。

  二、第二階段工作

  工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開(kāi)軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻(hù)來(lái)結賬,打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內容,不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢(xún),資源共享。

  三、第三階段工作

  工程部在圖紙初步管理的基礎上,對a、b、e、c樓座的`圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán),電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的復印件以備隨時(shí)使用。

  四、第四階段工作

  針對其他工程類(lèi)整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠(chǎng)家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學(xué)習上級公司下發(fā)的招投標文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入

  按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗收單、門(mén)牌號、竣工實(shí)測報告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導的認可。

  五、建立工程部檔案管理制度

  為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。

  在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執行。

  檔案利用情況總結 篇5

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,XX年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:

  一、半年工作情況匯報:

  半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,XX年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,XX年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。XX年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,XX年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的'勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);

  2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

  檔案利用情況總結 篇6

  20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的`服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  檔案利用情況總結 篇7

  半年來(lái),我鄉為確!拔逅仓巍惫ぷ魅^(guò)程檔案的齊全完整,充分發(fā)揮檔案記錄歷史、服務(wù)現實(shí)的作用,根據《關(guān)于做好“五水共治”工作中圖片資料拍攝收集的通知》(xx治水辦〔20xx〕5號)及《關(guān)于進(jìn)一步加強“五水共工作過(guò)程中檔案管理的通知》(xx治水辦〔20xx〕12號)的要求,多管齊下,做好“五水共治”文字、圖片等多載體材料的'收集和管理,推進(jìn)“五水共治”檔案規范化管理工作。

  一、強化認識,提高意識

  充分了解認真做好“五水共治”工作過(guò)程中形成的檔案,是“五水共治”工作的真實(shí)反映,是“五水共治”工作考核驗收的重要憑證,是項目建成后投入運行以及今后管理維護的重要依據,也是“五水共治”工作成果展示的第一手素材。我鄉強化責任意識,切實(shí)提高對做好“五水共治”檔案工作重要性的認識,采取專(zhuān)人專(zhuān)崗的有效措施,確!拔逅仓巍比^(guò)程檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

  二、明確職責,確保實(shí)效

  我鄉積極對本轄區的“五水共治”檔案工作進(jìn)行統一領(lǐng)導和管理,將“五水共治”檔案工作列入“五水共治”整體計劃,做到“五水共治”檔案工作與“五水共治”工作同步部署、同步推進(jìn)、同步檢查;明確分管領(lǐng)導、責任部門(mén)和檔案管理人員,及時(shí)做好工作開(kāi)展過(guò)程中形成的各類(lèi)文件的收集、整理、歸檔及移交等工作。對縣治水項目牽頭責任部門(mén)配備專(zhuān)門(mén)人員,做好本單位職責范圍內項目文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;將“五水共治”檔案工作列入本單位部門(mén)檔案工作重點(diǎn)任務(wù),列入有關(guān)人員的崗位職責,并按規定將項目檔案移交給縣治水辦統一匯總、集中管理。

  三、加強管理,確保成效

  加強檔案收集。根據《xx縣“五水共治”文件材料歸檔范圍及保管期限表》,我鄉按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負責”的原則,加強對“五水共治”工作過(guò)程中形成的文件材料的收集。各項目建設單位在工程建設中形成的文件材料歸檔范圍參見(jiàn)《建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》。按照“第一時(shí)間介入”的要求,著(zhù)力收集反映“五水共治”工作重要階段或成果,特別是反映治水前后變化的照片、錄音、錄像等聲像材料以及實(shí)物,做到應收盡收,不留遺憾。

  做好檔案歸檔移交。我鄉計劃在每年年底前完成文件材料的收集、整理工作,并向治水辦移交,歸檔文件必須收集齊全、手續完備,符合規范要求,同時(shí)要做好電子文件歸檔和紙質(zhì)檔案數字化掃描工作。建設項目檔案應在項目完工以后及時(shí)整理歸檔。

  檔案利用情況總結 篇8

  根據縣脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室下發(fā)的《縣脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)《州級交叉驗收發(fā)現問(wèn)題整改方案》的通知》文件的要求,我局根據我局職能,結合我縣脫貧攻堅檔案資料工作中出現的問(wèn)題,將我局整改情況匯報如下:

  一、加強組織領(lǐng)導

  縣檔案局成立了以局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),全局職工為成員的脫貧攻堅檔案資料工作領(lǐng)導小組,主要負責督促、指導、檢查全縣相關(guān)部門(mén)、鄉鎮和村脫貧攻堅檔案資料工作(已完成)。

  二、加強脫貧攻堅檔案業(yè)務(wù)培訓工作

  一是根據我縣實(shí)際情況,對各鄉鎮檔案專(zhuān)兼職工作人員及脫貧攻堅工作人員進(jìn)行脫貧攻堅檔案的培訓。二是在本縣繼續加強對各鄉(鎮)及相關(guān)部門(mén)精準扶貧干部學(xué)員檔案知識的培訓(待完成)。

  三、健全檔案工作機制

  20xx年3月與縣脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室聯(lián)合轉發(fā)了《省檔案局 省扶貧和移民工作局關(guān)于進(jìn)一步規范脫貧攻堅檔案工作的意見(jiàn)》及《省脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好脫貧攻堅資料清單刪繁就簡(jiǎn)工作的`通知》,根據文件要求,結合我縣實(shí)際情況,制定了《《脫貧攻堅檔案的整理方法》及《《扶貧開(kāi)發(fā)項目檔案管理細則》解讀》(已完成)。同時(shí)督促各鄉鎮及相關(guān)部門(mén)明確相關(guān)職責,并制定了本部門(mén)的脫貧攻堅檔案資料工作職責。

  四、積極開(kāi)展脫貧攻堅檔案執法檢查

  我局在9月5日至9月8日期間將對全縣14個(gè)鄉鎮貧攻堅檔案進(jìn)資料行了執法檢查,并將我局制定的《脫貧攻堅檔案的整理方法》及《《扶貧開(kāi)發(fā)項目檔案管理細則》解讀》材料發(fā)放至各鄉鎮,并對脫貧攻堅檔案資料整理中存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了指導,并在9月25日至28日期間再次對全縣17個(gè)鄉(鎮)進(jìn)行了全覆蓋的脫貧攻堅檔案資金檢查指導(已完成)。在12月底前將再次對全縣各鄉鎮脫貧攻堅資料進(jìn)行檢查指導(待完成)。

  檔案利用情況總結 篇9

  自xx年元月我局機關(guān)檔案晉升省一級以來(lái),我們嚴格執行上級關(guān)于檔案管理的規定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導下,加強組織領(lǐng)導,強化全員檔案意識,明確目標責任,完善基礎建設,努力提高服務(wù)利用效果,使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道,促進(jìn)了財政各項工作的順利開(kāi)展。

  一、加強組織領(lǐng)導,完善檔

  案管理責任體系

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了由分管機關(guān)局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為了落實(shí)責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門(mén)以及市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請進(jìn)來(lái)教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,邀請市檔案局有關(guān)專(zhuān)家上門(mén)指導,一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過(guò)他們的現場(chǎng)指導,檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

  三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實(shí)際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、會(huì )計、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的'設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

  基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來(lái),我局堅持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬(wàn)余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。一是及時(shí)開(kāi)展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理,分門(mén)別類(lèi)立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個(gè)月的時(shí)間,按照省一級管理要求,對局機關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類(lèi)和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,如防盜門(mén)、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來(lái)文書(shū)檔案基礎信息實(shí)行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。

  五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎數字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進(jìn)行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是[]建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫(xiě)財政工作報告及各項專(zhuān)題匯報、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調資

  過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點(diǎn)、存在不足以及預防對策,為領(lǐng)導決策服務(wù);利用大量的會(huì )計檔案資料,為各類(lèi)財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據。據統計,自XXXX年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20XX余卷(冊)?梢哉f(shuō),檔案在財政事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著(zhù)越來(lái)越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng )活動(dòng)中功不可沒(méi)。

  總之,近年來(lái),我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,在各級黨委、政府和上級主管部門(mén)的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持和幫助下,進(jìn)一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動(dòng)財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定作出更大的貢獻!

  檔案利用情況總結 篇10

  為進(jìn)一步加強檔案工作規范化管理,提升我區檔案工作的治理能力和管理水平,根據四川省人民政府辦公廳《關(guān)于轉發(fā)四川省檔案局四川省檔案工作規范化管理辦法的通知》(川辦函〔xx〕xx號)和達州市檔案局《關(guān)于認真學(xué)習貫徹落實(shí)

  一、基本情況

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,周密部署。達川區檔案局成立了以局長(cháng)為組長(cháng),分管副局長(cháng)為副組長(cháng),業(yè)務(wù)骨干為成員的考評認定小組,為檔案工作規范化管理等級認定提供有力的組織保障。

 。ǘ﹪栏窨荚u,認定到位。xx年全區檔案工作規范化管理等級認定共15個(gè)單位(其中機關(guān)單位2個(gè)、學(xué)校12個(gè),醫院1個(gè)),認定合格15個(gè)。檔案工作規范化管理考評小組通過(guò)聽(tīng)取匯報、實(shí)地查看、小組評議和交換意見(jiàn)等方式,根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函〔xx〕170xx號)文件精神,按照《四川省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》和《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規范化管理標準》,對各單位在組織管理、設施設備、業(yè)務(wù)建設等五個(gè)方面進(jìn)行了嚴格的考評打分。本次15個(gè)單位檔案工作規范化管理認定合格,其中:省一級1個(gè)、省二級2個(gè),省三級12個(gè)(名單附后)。

  二、工作成效

  通過(guò)等級認定和執法檢查情況看,各單位領(lǐng)導和檔案工作人員的檔案法制意識不斷增強,檔案規范化、制度化管理水平不斷提高,檔案保管條件不斷完善,檔案信息資源利用不斷拓展,多數單位達到了檔案工作規范化管理要求,主要表現在:

 。ㄒ唬n案工作制度化、規范化管理明顯提高。各單位領(lǐng)導對檔案工作越來(lái)越重視,并將檔案工作制度化、規范化管理納入單位工作目標。多數單位建立了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點(diǎn)抓的檔案工作領(lǐng)導體制,成立了由分管領(lǐng)導為組長(cháng)的領(lǐng)導班子,強化了檔案的規范管理。

 。ǘn案基礎業(yè)務(wù)建設穩步推進(jìn),檔案保管條件有所改善。各單位通過(guò)開(kāi)展檔案工作規范化管理活動(dòng),檔案基礎工作不斷夯實(shí)。一是基本實(shí)行了檔案的集中統一管理。各單位能夠將本單位各部門(mén)形成的文書(shū)、基建、會(huì )計、聲像、實(shí)物、電子等各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案及時(shí)收集歸檔,基本實(shí)行了檔案的集中統一管理,確保了國家檔案資源的完整和安全。二是系統檔案工作得到加強。大部分單位不僅注重本級機關(guān)的檔案管理,而且還加強了對本系統檔案工作的業(yè)務(wù)監管和指導,促進(jìn)了本系統檔案工作的協(xié)調發(fā)展。三是檔案信息化建設穩步推進(jìn)。絕大多數單位檔案工作都采用了計算機輔助管理,大部分單位實(shí)現了檔案案卷級目錄和文件級目錄的計算機檢索,檔案的查準率、查全率、利用效率全面提高。

 。ㄈn案開(kāi)發(fā)利用工作效果明顯。各考評單位檔案工作人員均進(jìn)一步注重了檔案信息資源的`開(kāi)發(fā)和利用工作,能及時(shí)提供檔案、資料信息服務(wù),部分單位還利用檔案編寫(xiě)了本單位《全宗介紹》、《機構沿革》、《大事記》、發(fā)文匯集等資料,在為領(lǐng)導決策、為機關(guān)日常工作服務(wù)方面做了大量細致的工作。

  三、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬n案工作意識薄弱。個(gè)別單位負責人檔案意識不強,未將檔案工作納入日常議事日程,造成檔案工作無(wú)人抓、無(wú)人管的局面。

 。ǘn案陣地建設不達標。存在標準化檔案室建設不達標,檔案保管保護措施不到位現象。個(gè)別單位檔案“九防”措施不到位,存在一定安全隱患。

 。ㄈn案人員變動(dòng)頻繁。有些單位沒(méi)有檔案工作專(zhuān)(兼職)人員,個(gè)別單位甚至一年更換了三四名檔案員。

  四、下一步工作要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識,加大宣傳力度。做好檔案管理工作的宣傳力度,通過(guò)宣傳法律法規等內容,幫助工作人員樹(shù)立行政檔案事業(yè)管理的意識。從領(lǐng)導到基層,使其充分認識檔案管理的重要性,利用各界的力量,維護檔案管理,以此充分實(shí)踐,不斷提高管理規范化。

 。ǘ┙⒔∪珯n案管理制度。從單位的實(shí)際情況出發(fā),調整檔案管理制度。根據單位工作的實(shí)際需要,規范管理者的工作內容。不斷更新完善檔案管理制度,建立管理考核機制,督促工作人員的責任感,提升單位檔案管理的有效性,完善各項管理制度的細節,明確工作職責。

 。ㄈ┨岣邫n案管理中的信息化管理。利用現代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理模式的更新。保證檔案管理向便捷化方向發(fā)展,提升管理制度的數字化。通過(guò)建立電子檔案,保證檔案留存的精準性,提升檔案管理的安全性,提高電子檔案的利用率。通過(guò)檔案信息化建設,推進(jìn)檔案規范化管理進(jìn)程。

 。ㄋ模┒啻氩⑴e加強檔案規范化。一是明確檔案行政管理部門(mén)牽頭監督檢查全區各單位檔案工作、各單位牽頭監督檢查內設機構及下屬單位檔案工作的職責,實(shí)行分級監督管理,確保檔案管理責任到位。二是繼續認真貫徹執行《四川省檔案工作規范化管理辦法》,督促各單位加強檔案室規范化建設,提升各單位檔案管理規范化水平。三是開(kāi)展專(zhuān)項檢查,由檔案行政管理部門(mén)牽頭,分批次組織開(kāi)展檔案工作專(zhuān)項檢查,重點(diǎn)檢查各單位文件材料立卷歸檔情況,確保檔案資料安全、完整。

 。ㄎ澹┓定檔案人員。減少人員的不斷調換,加強專(zhuān)業(yè)技能培訓,保證工作人員具有經(jīng)驗性。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),培養其樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)。同時(shí),注意培養工作人員的信息化掌握程度,注重加強向技術(shù)型人才轉型。一方面要加強對檔案人員安全意識的培養,注重不斷的繼續教育,提升其對檔案管理的重視程度。另一方面,要加強檔案管理人員對計算機技術(shù)的掌握,加快檔案管理的電子信息化轉型。再者,利用獎懲制度,幫助工作人員樹(shù)立責任心,激發(fā)其工作熱情,根據獎懲進(jìn)行崗位調動(dòng),以此實(shí)現對崗位人員的合理分配。

  檔案利用情況總結 篇11

  為社會(huì )主義新農村建設服務(wù)是農業(yè)和農村檔案工作的主題和長(cháng)期任務(wù)。在加強社會(huì )新農村建設檔案管理過(guò)程中,鎮圍繞“搞好服務(wù)”,“積極引導”,“逐步推進(jìn)”的工作原則,扎實(shí)有效地開(kāi)展了社會(huì )主義新農村建設檔案工作,做了一些工作,取得了顯著(zhù)成效。

  一、領(lǐng)導重視,部門(mén)配合,齊抓共管

  農村檔案工作是一項系統工程,做好農村檔案工作需要各有關(guān)部門(mén)的密切配合,通力合作。我鎮在抓新農村建設檔案工作的過(guò)程中,始終注意與涉農部門(mén)的聯(lián)系與溝通,做好協(xié)調工作,共同推動(dòng)全鎮新農村建設檔案工作向前發(fā)展。鎮黨委、政府高度重視支持新農村建設檔案工作,為深入貫徹國家檔案局、民政部、農業(yè)部《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,研究進(jìn)一步加強我鎮新農村建設檔案工作,鎮政府專(zhuān)門(mén)研究出臺了《鎮關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》,并召開(kāi)全鎮農村檔案工作會(huì )。安排部署了我鎮農村檔案工作,明確了我鎮下一步做好村級檔案工作的目標任務(wù)和原則,要求各涉農部門(mén)、村要在黨委政府的領(lǐng)導下加強協(xié)調配合,依法加強對農村檔案工作的分類(lèi)指導、監督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進(jìn)新農村建設檔案工作。

  二、積極調研,創(chuàng )新機制

 。ㄒ唬┓e極開(kāi)展調研活動(dòng),全面掌握農村檔案情況

  新農村建設檔案工作是在之前的農業(yè)和農村檔案工作基礎上的繼承和發(fā)展,農業(yè)和農村的檔案工作一直以來(lái)都處于檔案工作的薄弱環(huán)節。為做好新農村建設檔案工作,認真貫徹“檔案工作全面融入,服務(wù)第一要務(wù)”的指導思想,從開(kāi)始,我鎮曾多次組織相關(guān)人員對新農村建設檔案工作進(jìn)行調研活動(dòng),通過(guò)聽(tīng)取村級分管負責同志的情況介紹,現場(chǎng)實(shí)際查看檔案室和檔案資料,召開(kāi)座談會(huì )等形式,深入開(kāi)展調研,全面掌握新農村建設檔案工作開(kāi)展情況。

 。ǘ┙(chuàng )新的工作機制,確保社會(huì )主義新農村建設檔案工作順利進(jìn)行。

  一是積極做好農村村務(wù)公開(kāi)、農村科技、林權檔案、農村低保檔案等領(lǐng)域的檔案工作,加強重點(diǎn)特色檔案的管理,如服務(wù)農村經(jīng)濟發(fā)展的“富民檔案”、反映農村面貌變化的“環(huán)境檔案”、保障農民切身利益的“保障檔案”、服務(wù)農村精神文明、政治文明的“和諧檔案”等。二是加強行政推動(dòng)作用,把檔案工作納入總體考核。將檔案工作納入社會(huì )主義新農村建設總體規劃和實(shí)施方案及考核驗收體系之中。三是堅持依法治檔,加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的規范化建設。認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、以及社會(huì )主義新農村建設檔案工作的各項規定,建立完善有效的社會(huì )主義新農村建設檔案工作的執法監督機制和保障措施,依法搞好社會(huì )主義新農村建設檔案工作。尤其是加強村級檔案的規范化管理,制定實(shí)施村級檔案規范化標準和目標考核體系,以點(diǎn)帶面推進(jìn)村級檔案管理的規范化、制度化和現代化,切實(shí)提高鎮、村級檔案管理水平。

  三、強化職能,注重宣傳,提高素質(zhì)

 。ㄒ唬⿵娀瘷n案工作職能

  結合近兩年開(kāi)展的檔案管理模式改革,鄉鎮的檔案管理工作有了較大進(jìn)展。在開(kāi)展新農村建設檔案工作的過(guò)程中,我鎮明確了要把新農村建設檔案工作列入主要議事日程,做到有人抓,有人管,有人查。為規范村級檔案管理,鎮政府按年投入資金8.8萬(wàn)元,通過(guò)會(huì )計委派制度的實(shí)施,實(shí)行村財鎮管村用,規范完善各村財務(wù)檔案,健全了農業(yè)綜合信息服務(wù)體系,為農民提供多種形式的.文件、檔案、信息服務(wù),強化了鎮檔案工作職能。同時(shí),鎮政府為各村配齊了檔案柜、檔案盒等相關(guān)設備設施,督促各村做好檔案管理工作,我鎮13個(gè)村均建立了村級檔案室,有條不紊地推動(dòng)了新農村建設檔案工作的持續開(kāi)展。

 。ǘ┘訌姍n案知識培訓,提高農村檔案人員素質(zhì)

  開(kāi)展農村檔案工作,發(fā)揮農村檔案作用,提高農村檔案人員素質(zhì)至關(guān)重要。近年來(lái),我鎮加強了對農村檔案人員的培訓,通過(guò)舉辦培訓班、現場(chǎng)培訓、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等形式,共培訓農村檔案工作人員 多人次,農村檔案人員的業(yè)務(wù)知識和實(shí)際操作能力進(jìn)一步提高。同時(shí),我鎮還實(shí)行委派會(huì )計制,專(zhuān)門(mén)負責各村的會(huì )計檔案。

 。ㄈ⿵娀瘷n案宣傳,增強檔案意識

  做好農村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。近年來(lái),我鎮結合新農村建設工作的實(shí)際,不斷加強和改進(jìn)檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實(shí)際問(wèn)題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開(kāi)宣傳渠道,提高鎮、村兩級干部職工的檔案意識,推動(dòng)新農村建設檔案工作健康發(fā)展。

  四、健全檔案,服務(wù)基層

  “管理民主”是新農村建設的重要內容之一。而要實(shí)現村務(wù)公開(kāi)和民主管理,許多方面都離不開(kāi)檔案工作,村級村務(wù)檔案,直接記錄和服務(wù)百姓活動(dòng),關(guān)系到人民群眾的根本利益,對農村基層政權和自治組織建設、農村社會(huì )管理、化解農村基層矛盾和維護農村穩定等方面發(fā)揮著(zhù)重要的基礎作用。在服務(wù)新農村建設的過(guò)程中,我鎮在過(guò)去農業(yè)和農村檔案工作已有的基礎上,拓寬社會(huì )主義新農村建設檔案工作的廣度,加強對災后恢復重建期間打造特色村落等檔案的收集,提高建檔率,擴大建檔范圍。

  我鎮新農村建設檔案管理工作盡管取得了一些成績(jì),但離上級的要求還有很大差距,主要表現在:一是由于災后村級陣地建設正在進(jìn)行中,加之災后恢復重建的事務(wù)繁忙,各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質(zhì)還需作進(jìn)一步培訓,建檔立案的意識還需進(jìn)一步增強。三是除了村檔鎮管的資料完整、管理規范外,各村涉及民生、恢復重建等方面的資料還存在管理分散等現象。

  各位領(lǐng)導,我們一定以此次新農村建設檔案檢查為契機,查漏補缺,加大投入,抓好檔案管理的軟硬件建,著(zhù)力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率,推動(dòng)鎮新農村建設檔案管理工作更上新臺階。

  檔案利用情況總結 篇12

  檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,健全組織。

  我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的.檔案工作專(zhuān)項培訓,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實(shí)現了檔案集中、統一管理。

  二、加強制度建設,建立約束機制。

  近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。

  三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。

  一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。

  二是規范操作流程,強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。

  四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。

  我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

  五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。

  為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。2010年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統,基本實(shí)現了醫院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

  六、強化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。

  在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。

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