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優(yōu)質(zhì)采購部工作總結報告
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編精心整理的優(yōu)質(zhì)采購部工作總結報告,希望對大家有所幫助。
優(yōu)質(zhì)采購部工作總結報告1
20xx年來(lái),和其他同事一道,本著(zhù)“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,繼續堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。認真履行職責,,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績(jì)?偨Y如下:
一、加強自身修養,保持良好的工作作風(fēng)
供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,通過(guò)培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都本著(zhù)對飯店負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節省資金,降低成本。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長(cháng)期供應商隊伍對供應商,我們歷來(lái)強調三點(diǎn):一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給最優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)。在供應商隊伍中,我們不斷優(yōu)勝劣汰,通過(guò)比較價(jià)格、比較信譽(yù)、比較售后服務(wù)等方式,為飯店選取誠信、穩定的供應商。
三、繼續圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)格比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
1、對供應的產(chǎn)品,始終堅持三家比價(jià)的原則。要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)格,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到鍛煉。
2、虛心聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn),對部門(mén)申購的部分物資,如因價(jià)格高、貨源問(wèn)題等原因不能及時(shí)到貨的,主動(dòng)與使用部門(mén)溝通,提供替代產(chǎn)品,保證經(jīng)營(yíng)需求。
3、在現有使用物品和供應商的基礎上,不斷開(kāi)拓供應市場(chǎng),尋求品質(zhì)更好,價(jià)格更優(yōu)的產(chǎn)品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價(jià)格為:2.40元/雙,現在價(jià)格為:2.30元/雙,既提供了質(zhì)量更好的產(chǎn)品,又為飯店節約了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經(jīng)我部門(mén)多次談判,在開(kāi)業(yè)時(shí)價(jià)格的基礎上,部分產(chǎn)品單價(jià)下調了5%x15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。如生鮮類(lèi)報價(jià),采取三步驟來(lái)執行和調控價(jià)格。
1、使用部門(mén)、財務(wù)部和采購部人員協(xié)同到市場(chǎng)調價(jià);
2、經(jīng)理審核,調整價(jià)格有疑議的商品,責成采購人員再次到市場(chǎng)復核;3、經(jīng)理隨機到市場(chǎng)考察,最終確定價(jià)格再上報,經(jīng)財務(wù)部、使用部門(mén)和各領(lǐng)導審批后再執行。始終堅持對自己的崗位負責的態(tài)度、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強采購隊伍自身建設
1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽(tīng)取采購人員工作狀況,幫助她們分析在工作過(guò)程中實(shí)際存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法,以提高她們的工作能力和工作效率。部門(mén)編制雖然很少,年一開(kāi)始,根據工作需要,又將采購部主管調離,但部門(mén)克服了重重困難,較圓滿(mǎn)地完成了各項采購任務(wù)。
六、工作中存在的問(wèn)題及下步工作計劃
1、工作還不夠細化。表現為部分程序化資料還沒(méi)有健全,如生鮮報價(jià)雖有各詢(xún)價(jià)人員的簽字認可,但在上報過(guò)程中卻沒(méi)有反應出來(lái),從09年開(kāi)始,我部將隨報價(jià)上報相關(guān)資料,增加采購報價(jià)的透明度。采買(mǎi)物品還較容易出現疏忽,導致少量所采買(mǎi)物品價(jià)格偏高或物品不符合使用部門(mén)需求。在以后的工作中,采購部將進(jìn)一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)格都進(jìn)行復印留底,保持信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以便隨時(shí)查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實(shí)際培訓,采購人員在執行采買(mǎi)任務(wù)的過(guò)程中,部分過(guò)程還不夠規范和嫻熟,影響使用部門(mén)的工作進(jìn)度。我部將加大實(shí)際操作培訓,反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進(jìn)一步提高采購人員的素質(zhì),更好地配合使用部門(mén)的工作。
3、貫徹落實(shí)集團公司和楊總的.要求,進(jìn)一步增強“陽(yáng)光采購策略”,從采購程序和采購步驟兩方面進(jìn)行規范,積極配合審計部門(mén),做好自查和備查工作。
4、進(jìn)一步建立健全供應商準入制度。本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定《采購部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。提高對供應商信息的把握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經(jīng)濟,而且物價(jià)飛漲,給飯店經(jīng)營(yíng)和采購工作都帶來(lái)極大的困擾,但在楊總為首的各位領(lǐng)導的指揮下,通過(guò)我們大家的努力,共同維護了飯店的健康發(fā)展。在20xx年的工作中,我部將更虛心地向其他部門(mén)學(xué)習工作和治理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
優(yōu)質(zhì)采購部工作總結報告2
回顧即將過(guò)去的20xx年,采購部成員和其它部門(mén)的各位領(lǐng)導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開(kāi)展工作
1、部門(mén)的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進(jìn)行采購。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開(kāi)展工作
采購部繼續圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采購人員在對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進(jìn)行報價(jià)之前,對供方進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應商名錄,才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價(jià)格信息的管理
采購部進(jìn)一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
二、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的.規劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節控制上20xx年將著(zhù)手幾個(gè)環(huán)節并做相應調整。
三、20xx年工作規劃
1、配合公司降低組件銷(xiāo)售價(jià)格
在原材料上應多尋找性?xún)r(jià)比合適的廠(chǎng)商合作,來(lái)降低公司的材料成本,我將結合歷年來(lái)的供應商供應狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔。
2、完善太陽(yáng)能發(fā)電系統材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化。
3、提前做好詢(xún)價(jià)比價(jià)工作配合銷(xiāo)售部及研發(fā)部進(jìn)行報價(jià)工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷(xiāo)售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
材料采購的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿(mǎn)足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給生產(chǎn)部和銷(xiāo)售部帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
優(yōu)質(zhì)采購部工作總結報告3
20xx年三月已經(jīng)過(guò)去,通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的月份已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成接下來(lái)的工作任務(wù),現將采購部三月工作情況作一個(gè)總結、匯報。
在三月,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),雖還尚未達到預期的理想效果,但在今后的.工作中繼續努力學(xué)習不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強供應商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到x,更好的完善采購工作。接下來(lái)的工作,我部門(mén)將做到:
1、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應商能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結。
4、跟現場(chǎng),加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
5、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
6、主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車(chē)間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
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