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熱秘書(shū)實(shí)習工作總結
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家整理的熱秘書(shū)實(shí)習工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
熱秘書(shū)實(shí)習工作總結1
通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件的。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書(shū)、項目立項手續xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧"開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的`勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。在辦公室工作不足主要有:
1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開(kāi)展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時(shí)還覺(jué)得不知所措;
2、對我局各部門(mén)的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關(guān)公文寫(xiě)作的進(jìn)行;
3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質(zhì)量;
4、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問(wèn)題上出現錯漏;
5、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)會(huì )不夠到位等。
就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我覺(jué)得這里的工作環(huán)境是比較令我滿(mǎn)意的。是領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)以及工作條件在不斷改善給了我工作的動(dòng)力;其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感;第三就是目前正在營(yíng)造形成我們局特有的"企業(yè)文化"氛圍給了我工作的信心。
我知道,上面的工作表現也許不能讓領(lǐng)導感到滿(mǎn)意,如果完全依據這些表現來(lái)決定是否可以繼續留在這里工作學(xué)習,坦白說(shuō),我自己并沒(méi)有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會(huì )表現得更好,保證讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
熱秘書(shū)實(shí)習工作總結2
一、工作資料:
1.整體工作:我的工作就是負責設計整個(gè)網(wǎng)站的頁(yè)面部分,根據網(wǎng)頁(yè)設計師或客戶(hù)所帶給的主題要求來(lái)設計出整個(gè)網(wǎng)站。
2.工作中要完成的任務(wù):作為一個(gè)網(wǎng)站美工除了要求網(wǎng)頁(yè)三劍客,ps,這些必會(huì )的軟件以外,還要對Html用的很熟,對ASP或PHP或jsp要有初步的了解。
(1)表達必須的藝術(shù)效果
一個(gè)成功的網(wǎng)站就應把網(wǎng)頁(yè)設計得吸引人,同時(shí)又要傳達設計思想和情感。網(wǎng)頁(yè)作為一種媒體,它務(wù)必具有必須的藝術(shù)感染力,一個(gè)平淡無(wú)奇、雜亂無(wú)章或毫無(wú)美感的網(wǎng)頁(yè)很難會(huì )有瀏覽者喜歡,更不要說(shuō)讓瀏覽者去注意它的資料了。
(2)使頁(yè)面結構清晰可讀性強
經(jīng)常能夠看到這樣的頁(yè)面,上面堆砌了許多資料,卻沒(méi)有思考它的空間框架,讓人看了無(wú)法知曉哪些資料才是發(fā)言權的。沒(méi)有流暢的視覺(jué)流程,這是典型的沒(méi)有注意到編排清晰度、可讀性的表現。
(3)實(shí)現不同的功能
在網(wǎng)絡(luò )這條信息高速公路上,網(wǎng)頁(yè)最主要的功能就是一種傳遞信息的手段。因此,它一切資料都是為了這個(gè)目的而服務(wù),都是要圍繞這個(gè)中心進(jìn)行設計的。然而,要實(shí)現這個(gè)功能,網(wǎng)頁(yè)的美工設計和資料都務(wù)必有針對性。所謂針對性,就是指對不同類(lèi)別的網(wǎng)頁(yè)要求采用不同的美工藝術(shù)效果。
(4)網(wǎng)頁(yè)的資料
網(wǎng)頁(yè)設計人員美化網(wǎng)頁(yè),增加網(wǎng)頁(yè)設計的藝術(shù)感,都是為了網(wǎng)頁(yè)設計的資料服務(wù)的。一般來(lái)說(shuō),網(wǎng)頁(yè)的幾項基本資料:標題、網(wǎng)站標志、主體資料、導航、廣告欄等。
(5)確定網(wǎng)站的類(lèi)型
在設計網(wǎng)頁(yè)之需要做超多的準備工作,需要思考以下幾個(gè)問(wèn)題:1、網(wǎng)站的類(lèi)型:站點(diǎn)屬于新聞、娛樂(lè )、商務(wù)類(lèi)的綜合站點(diǎn),還是個(gè)人主頁(yè);
(6)確定網(wǎng)站的風(fēng)格
如果瀏覽者主要是年輕人,頁(yè)面就要設計得基調明快,活潑富有朝氣;如果針對的群體是工作者或科學(xué)工作者,那么頁(yè)面就要設計得嚴謹、嚴肅、理性、科學(xué);如果針對的群體是婦女兒童,頁(yè)面則要設計得溫馨、友愛(ài)、簡(jiǎn)單;如果針對的群體是戀人或從事藝術(shù)工作的人,頁(yè)面就要設計得浪漫并有藝術(shù)感
(7)確定網(wǎng)頁(yè)之間的鏈接關(guān)系
在網(wǎng)站的總體規劃列出來(lái)后,就務(wù)必要思考各個(gè)網(wǎng)頁(yè)之間的關(guān)系,是星型、樹(shù)型、網(wǎng)型還是直線(xiàn)鏈接
二、工作過(guò)程:
1.我所在的公司叫世點(diǎn)耐特網(wǎng)絡(luò )科技公司,主要服務(wù)項目涵蓋:軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站建設、網(wǎng)頁(yè)設計制作、網(wǎng)絡(luò )推廣、域名空間、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)、站點(diǎn)管理及維護等。而我主要是負責網(wǎng)頁(yè)設計制作這一塊。
2.剛來(lái)公司的時(shí)候做了大眾健身的網(wǎng)站?偣沧隽艘恢。在這一周里,我懂得了做網(wǎng)站的基本步驟。下面讓我來(lái)說(shuō)一說(shuō),我在這一周做的事情。
了解主題:因為是有關(guān)健身的網(wǎng)站,我首先從網(wǎng)上了解了一些有關(guān)健身的項目,和健身的一些基本常識。接下來(lái)我就就應思考配色與構圖了;
思考配色與構圖:對整個(gè)資料有了一了解后,此刻要思考作品的色彩和具體的構圖,先用筆畫(huà)出草圖,也能夠直接在腦海里構思。色彩要活潑健康有張力,所以選取橙色色作為主色調。
查找素材:其實(shí)素材這種東西總是數量大于質(zhì)量,我能夠很輕易的下載到許多許多的素材,但卻很少用的到它。那里我總結了一種思路,電腦里下載一些專(zhuān)業(yè)的"萬(wàn)金油"圖庫,這種圖庫通常種類(lèi)齊全但圖片很一般。另外配合專(zhuān)業(yè)在線(xiàn)圖庫網(wǎng)站(通常是國外站點(diǎn))+Google,百度圖片等搜索引擎進(jìn)行即使的素材查找。如果你平時(shí)喜歡搜集圖片,請注意分類(lèi),素材的分類(lèi)是素材線(xiàn)下存儲的關(guān)鍵。查找素材時(shí)要記住明確所需圖片風(fēng)格與類(lèi)型縮短查找時(shí)間。
開(kāi)始設計:設計花的時(shí)間是最多的,有的時(shí)候,在設計時(shí)原先找到的素材就不能用了,甚至全部用不到。所以之后我就先設計,想用什么圖的時(shí)候再找。做一張首頁(yè)效果圖一般用兩天的時(shí)間,當然把效果圖給了客戶(hù)之后再改時(shí)間就不指導要拖到什么時(shí)候了。
客戶(hù)反饋:當效果圖發(fā)給客戶(hù)后,一般狀況下是需要再改的。改好之后開(kāi)始做子頁(yè)。
做子頁(yè):子頁(yè)一般需要五六張效果圖。但是,對于這一步驟來(lái)將,我們就簡(jiǎn)單多了。時(shí)間一般也需要兩天。
切圖:所有的效果圖做好了之后就開(kāi)始切圖,切圖其實(shí)就是把效果圖變成網(wǎng)頁(yè)。一般需要兩天。切圖之中其實(shí)會(huì )遇到好多匪夷所思的.事情,但是當你熟練這后就好了。當然,一開(kāi)始我經(jīng)常會(huì )遇到,比如代碼的意思是使網(wǎng)頁(yè)正題居中,但結果卻是整個(gè)網(wǎng)頁(yè)偏移到了左邊。等等這樣的事情在我初期切圖的時(shí)候經(jīng)常遇到。此刻好多了。
完成:做到這一步我的任務(wù)就完成了。
這兩個(gè)月里我一向在這樣做著(zhù)。先后完成了大眾健身旭日和福到家。最近在做深澤網(wǎng)站。期望自己能夠順利的完成。
工作這么長(cháng)時(shí)間,對一切越來(lái)越熟習之后,總想找到一些別的感覺(jué)。每一天我會(huì )去不同風(fēng)格的網(wǎng)站,會(huì )觀(guān)察他們出彩的地方,然后不斷加強自身的職業(yè)素質(zhì)。
三、實(shí)習總結:
做了兩個(gè)多月的前臺美工,最后體會(huì )到網(wǎng)頁(yè)設計無(wú)非是圖文混排的那點(diǎn)事。但是,當你真正的去努力的創(chuàng )造了之后,結果卻并不會(huì )每次都是好的。太多自己精心設計的東西,被別人一眼就否定了。當時(shí)情緒真的很糟糕。但是,此刻想想,這都些都沒(méi)有什么,這也無(wú)非是成長(cháng)中常常要遇到的事罷了。在那里激勵一下自己:
1、不說(shuō)"不可能"三個(gè)字;
2、凡事第一反應:找方法,而不是找借口;
3、不用訓斥指責的口吻跟別人說(shuō)話(huà);
4、隨時(shí)用零碎的時(shí)間(如等人排隊等做零碎的小活;
5、寫(xiě)下來(lái),不要太依靠腦袋記憶;
6、用心傾聽(tīng),不打斷對方說(shuō)話(huà);
7、把重要的觀(guān)念方法寫(xiě)下來(lái),并貼起來(lái),以隨時(shí)提示自己;
8、凡事預先作計劃,盡量前目標視覺(jué)化;
9、每一天出門(mén)照鏡子,給自己一個(gè)自信的笑容;
10、每一天堅持一次運動(dòng);
11、不說(shuō)消極的話(huà),不落入消極情緒,一旦出現立即正面處理;
12、開(kāi)會(huì )坐在前排;
13、凡事先訂立目標,并且盡量制作"夢(mèng)想版";
14、控制住不要讓自己做出為自己辯護的第一反應;
15、遇到挫折對自己大聲說(shuō):太棒了;
16、走路比平時(shí)快%。走路時(shí),腳尖稍用力推進(jìn);肢體語(yǔ)言健康有力,不懶散;
17、不管任何方面,每一天務(wù)必至少做一次"進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)";
18、聽(tīng)心跳分鐘。指在做重要事前,疲勞時(shí),情緒煩燥時(shí),緊張時(shí);
19、每一天有意識真誠地贊美別人三次以上;
20、隨時(shí)記錄靈感;
21、同理心。說(shuō)話(huà)之前,先思考一下對方的感覺(jué);
22、及時(shí)寫(xiě)感謝卡,哪怕是用便條寫(xiě);
23、說(shuō)話(huà)時(shí),聲音有力。感覺(jué)自己聲音似乎能產(chǎn)生有感染力的磁場(chǎng);
24、守時(shí);
25、六點(diǎn)優(yōu)先工作制,每一分,每一秒做生產(chǎn)力的事情;
26、每一天自我反省一次;
27、微笑;
28、每一天多做一件"分外事"
工作是人生活的重要部分,不論是消極還是用心,都會(huì )給人帶來(lái)不同感受。而精彩的生活往往有來(lái)源于有好處的工作中,所以我不會(huì )讓自己因工作的煩惱、困難和壓力,困擾自己,使自己工作情緒化、生活情緒化。遇到困難我會(huì )用平常的心態(tài)實(shí)際看待問(wèn)題,告自己凡事要先做人、后做事。
熱秘書(shū)實(shí)習工作總結3
為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業(yè)道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎。根據學(xué)校和中國語(yǔ)言文學(xué)系本科學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)習相關(guān)安排,本人于20xx年4月在xx市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實(shí)習計劃,注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專(zhuān)業(yè)實(shí)習和新聞寫(xiě)作工作相結合,潛心學(xué)習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時(shí)報告本人實(shí)習情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習體會(huì ),圓滿(mǎn)地完成了見(jiàn)習任務(wù),收到了較好的效果,F將實(shí)習的相關(guān)情況總結如下:
一、基本情況
xx市局接納了我校三名實(shí)習生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習工作內容,互相學(xué)習共同促進(jìn)。xx煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。xx市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話(huà),傳達會(huì )議精神,公文處理,接待方案編寫(xiě)等;第二大塊是xx市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發(fā)的文章審核,撰寫(xiě)市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類(lèi)、歸檔,機密文件的處理等,收發(fā)文件等。
二、主要工作
根據個(gè)人特點(diǎn)和特長(cháng),我選擇了辦公室法規科煙草學(xué)會(huì )的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責縣區送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫(xiě)工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見(jiàn)習期間我主要作了以下一些工作:
。ㄒ唬┮蕴嵘龑(xiě)作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫(xiě)作。實(shí)習期間共撰寫(xiě)了“金點(diǎn)子”創(chuàng )意征集、煙草局物資招標陽(yáng)光采購等新聞報導,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過(guò)自己的影視評論《觀(guān)有感》,編輯發(fā)表過(guò)散文《文字的香醇》。
2、各縣區的來(lái)稿編輯工作。實(shí)習期間協(xié)助負責了永州市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。
3、市局報刊《瀟湘煙語(yǔ)》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進(jìn)行校對,主要修改語(yǔ)病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關(guān)內容提出合理化建議。
。ǘ┮蕴嵘芰樾枨,參與計算機培訓、物資招標等活動(dòng)。
實(shí)習期間積極參加了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動(dòng),學(xué)習了有關(guān)計算機基本技能;參加了公司的配送物資招標活動(dòng),熟悉了招標的整個(gè)流程,學(xué)到了一些招標和投標的實(shí)際操作技能技巧。
。ㄈ┮允煜まk公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規科的日常工作 。
實(shí)習期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì )組織的貫徹會(huì )議精神的抽獎活動(dòng),了解了會(huì )議組織基本流程;協(xié)助負責了會(huì )議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負責日常的值班、簽到、電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件收發(fā)與處理等工作。
三、見(jiàn)習體會(huì )與經(jīng)驗
通過(guò)本次見(jiàn)習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專(zhuān)業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì )與經(jīng)驗:
。ㄒ唬┧枷胝卫碚撝R對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。同時(shí),如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來(lái)稿的時(shí)候就會(huì )很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著(zhù)宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀(guān)的改造,努力成為成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
。ǘ )秘書(shū)必須是多面手,要做到專(zhuān)與廣相結合。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名在法規科煙草學(xué)會(huì )工作的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會(huì )工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì )的稿件編輯工作來(lái)說(shuō),我覺(jué)得要讓一篇稿件通過(guò)省局的.審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續調動(dòng)好投稿人的積極性。
。ㄈ┮粩囝I(lǐng)悟,注意秘書(shū)工作中的藝術(shù)。
1.學(xué)會(huì )拒絕。拿我的實(shí)習來(lái)說(shuō),出去應酬在所難免,這時(shí)對于這些特殊任務(wù),就要求我們通過(guò)有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會(huì )很累。
2.主動(dòng)工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。
3. 注意場(chǎng)合,謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象,于己于工作都不利。
4.重視領(lǐng)導安排,按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導安排的工作要重視,當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況,因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì )很危險。
5.不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對,有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你,你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。
6、要積極調整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動(dòng)力。
。ㄋ模┍仨氁泻軓姷男畔⒁庾R和主體意識。只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
。ㄎ澹┮罅μ岣咦约旱膶(xiě)作水平。寫(xiě)作對一個(gè)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)十分重要,因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫(xiě)作水平很好,那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì )從具體地事務(wù)中脫離出來(lái)。
。┮獙W(xué)會(huì )坦然面對和適應。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會(huì )這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當我們在一個(gè)組織里面能看到問(wèn)題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長(cháng)和進(jìn)步。
熱秘書(shū)實(shí)習工作總結4
時(shí)間過(guò)得真快,轉眼來(lái)到xx已是三個(gè)月了。三個(gè)月的時(shí)間不算長(cháng),但也足以讓個(gè)人對公司或公司對個(gè)人有個(gè)全面的認識。開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,上至領(lǐng)導下至很多同事,都曾問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題:你為什么選擇xx?我的答案很官方,因為公司規模夠大有發(fā)展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個(gè)月后的現在,你再問(wèn)我,我會(huì )告訴你,因為我認同這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)理念,喜歡這個(gè)公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。
一、學(xué)習
記得剛開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,心里確實(shí)有點(diǎn)緊張。因為直接領(lǐng)導便是公司的最高領(lǐng)導人,說(shuō)沒(méi)有壓力那是哄人的。記得第一次和領(lǐng)導談話(huà),心里很緊張,因為之前只在一些網(wǎng)站報刊中看過(guò)有關(guān)他的報導,面對面談話(huà)是第一次。但是沒(méi)有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個(gè)很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說(shuō)希望我日后的工作能讓您滿(mǎn)意時(shí),領(lǐng)導說(shuō)過(guò)的一句話(huà),他說(shuō):“你的工作不是要讓我滿(mǎn)意,而是能夠令你自己滿(mǎn)意!钡拇_,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當你也滿(mǎn)意自己的工作成果時(shí)才有可能成功。我覺(jué)得這是一種工作主動(dòng)性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿(mǎn)意,對自己負責。也記得第一次聽(tīng)到領(lǐng)導對我工作肯定的評價(jià)時(shí)心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗不夠也不是大問(wèn)題,只要有心做、用心做就沒(méi)有做不好的事。這兩點(diǎn)工作態(tài)度是我在xx獲得的第一個(gè)收獲,相信無(wú)論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我幫助。
二、工作
回顧三個(gè)月的秘書(shū)工作,讓我覺(jué)得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說(shuō)不難做,是因為這個(gè)職位是處在一個(gè)輔助的位置,主要是協(xié)助領(lǐng)導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來(lái)算,做到了是合格,但滿(mǎn)分是100分。我的目標不是及格,年會(huì )期間有一句話(huà)讓我印象深刻:什么是執行力?就是做得比別人期待你的.更多、更好。溝通是這個(gè)職位一個(gè)很重要的工具,用得好它會(huì )讓你事半功倍,用得不當會(huì )讓你事倍功半。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的磨合熟悉,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的悉心指導,我不能說(shuō)現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說(shuō)一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來(lái)通過(guò)這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;二來(lái)吸收不同領(lǐng)域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)重要原因。
我覺(jué)得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實(shí),才能建得越高越穩。
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