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接待處工作總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?下面是小編收集整理的接待處工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
接待處工作總結1
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年、在即將過(guò)去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個(gè)總結、(ps:這句話(huà)偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)光:
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導帶給了方便,也為客戶(hù)帶給了方便、一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面。
1、外部會(huì )議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),用心協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本咳嗽貝給更好的服務(wù)、一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)狀況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作、一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份、合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作、后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理、收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事、報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的'各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致、文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節思考,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2、用心學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì )工作,推出有好處的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
接待處工作總結2
在即將過(guò)去的20xx年里,在我院領(lǐng)導的高度重視和大力支持以及同事齊心協(xié)力、同舟共濟下,面對今年以來(lái)接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點(diǎn),周密部署、扎實(shí)應對,做到了不辱使命、不負重托,圓滿(mǎn)完成了各項接待任務(wù)。一年來(lái),我處始終堅持內抓管理,外樹(shù)形象,不斷強化“服務(wù)意識、責任意識、大局意識、規范意識”,本著(zhù)對每一位患者負責,對每一宗投訴上心,我處在建設優(yōu)質(zhì)服務(wù)型接待處的道路上取得了全面進(jìn)步,現將一年來(lái)的工作總結如下:
由于今年醫院的病人流量較大,現在我院又搬遷進(jìn)新的門(mén)診大樓,門(mén)診患者劇增,許多患者對就醫環(huán)境,就醫流程不清楚,所以來(lái)接待處咨詢(xún)和投訴的患者也相應增加了許多,使得接待處的工作量大增。
我處始終堅持應用“先處理心情,后處理事情,態(tài)度要和藹,立場(chǎng)要堅定”的處理原則,以親切友好的語(yǔ)言及行動(dòng)安撫患者的情緒,加強溝通,化解矛盾,涉及醫療要有書(shū)面材料,并及時(shí)交給相關(guān)科室,及時(shí)解決,對待每一宗投訴都有回復,并將每一宗投訴做深入細致的分析,動(dòng)之以情,曉之以理,把矛盾解決在萌芽狀態(tài),杜絕了再次投訴事件的發(fā)生;再次,站在患者的角度,兼顧醫院的利益,尋找處理問(wèn)題的平衡點(diǎn),盡最大可能解決患者的實(shí)際問(wèn)題,提升患者滿(mǎn)意度。
目前,醫患關(guān)系非常緊張,門(mén)診患者的劇增,醫生過(guò)于忙碌,難免有解釋不到位的.地方,導致患者產(chǎn)生誤解。我處在接到患者的投訴意見(jiàn),細心指導患者填寫(xiě)書(shū)面材料,并第一時(shí)間整理歸類(lèi),盡快遞交給有關(guān)科室,督促相關(guān)部門(mén)盡快解決患者的問(wèn)題,為患者在和各個(gè)科室的溝通上建立了一個(gè)溝通的渠道,為醫院解決了一個(gè)又一個(gè)繁瑣的問(wèn)題,樹(shù)立了良好的口碑。在今年的投訴處理中,無(wú)患者投訴我處,我處投訴滿(mǎn)意率已達90%以上。
20xx年1月到10月,我處接到來(lái)訪(fǎng)數1257人次,來(lái)電投訴數36次,數20xx多次;共處理醫院糾紛,投訴案例共計***例,較20xx年度有所降低。其中因醫療質(zhì)量問(wèn)題投訴的為***例,例如(案例);精神文明問(wèn)題投訴的為***例,例如(案例);醫院管理方面的問(wèn)題投訴為***例,例如(案例);因溝通問(wèn)題引起的糾紛投訴為***例,例如(案例);責任心問(wèn)題引起的投訴為***例,例如(案例);醫療服務(wù)問(wèn)題的投訴為***例,例如(案例);醫療費用問(wèn)題投訴***例,例如(案例);其他問(wèn)題***例,例如(案例)。
處理情況:***例案例中除了*****。其余***例案例均通過(guò)溝通、解釋、商議達成共識,順利解決。
在今年整個(gè)工作過(guò)程中,我處在院領(lǐng)導的大力支持,相關(guān)部門(mén)的通力合作下,堅持認真執行制度,嚴格按流程辦事,耐心、及時(shí)、努力、細致工作,很好的完成了這項工作。我處將再接再厲,繼續努力
接待處工作總結3
作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著(zhù)酒店“第一門(mén)戶(hù)”的職責,是直接對客服務(wù)最多的部門(mén)之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落。
禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關(guān)心和指導下,在其他部分部門(mén)的大力支持下,也在部門(mén)各成員的通力協(xié)作下,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將禮賓部工作總結如下:
一、培訓工作
20xx年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進(jìn)行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領(lǐng)班一帶一的培訓方式。讓新員工在實(shí)操中熟悉業(yè)務(wù)技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進(jìn)行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規范性和準確性。
在培訓形式上我部門(mén)進(jìn)行了創(chuàng )新,先后開(kāi)展了時(shí)時(shí)培訓和交叉培訓的形式。時(shí)時(shí)培訓不拘于其他死板的培訓形式、時(shí)間,在各崗位的班前會(huì )以案例分析的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,使培訓連貫緊湊、生動(dòng)形象。
交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門(mén)的業(yè)務(wù)技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個(gè)人業(yè)務(wù)技能的多元化發(fā)展,對于服務(wù)質(zhì)量的提高和一站式服務(wù)的實(shí)行都有著(zhù)極大的幫助。
二、人員管理
1、禮賓咳嗽庇衫癖雋彀啵禮賓員,構成,由前廳經(jīng)理助理的統一管理,禮賓領(lǐng)班的協(xié)助帶領(lǐng)下各司其職,又互為補充,共同促進(jìn)共同發(fā)展。
2、禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領(lǐng)班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時(shí)制,特別忙的時(shí)候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個(gè)人因素與當日工作量,安排上班人員。
禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的'替客人解決,這就需要下一個(gè)班次繼續跟進(jìn)服務(wù)。
所以,信息的共享對于我們來(lái)說(shuō)是相當重要的,三個(gè)班次在交接班的時(shí)候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
三、常規工作
1、行李服務(wù)是我部區別于其他部門(mén)的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責?颓樽疃鄷r(shí)有150多間房,如此多的房間,意味著(zhù)分派到我們每一個(gè)人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務(wù)態(tài)度,大家都沒(méi)有因為工作的“量多”而影響到服務(wù)的“優(yōu)質(zhì)”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類(lèi)難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業(yè)務(wù),它還有一項重要職能就是負責客人的信息問(wèn)詢(xún)。尤其是團隊或節日放假期間,客人的信息咨詢(xún)量是相當之多的,每天早上8點(diǎn)至12點(diǎn)及晚上18點(diǎn)至22點(diǎn)是他們的問(wèn)詢(xún)高峰期,問(wèn)的問(wèn)題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?
本地哪里好玩等等,每當此時(shí),我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關(guān)部門(mén)或相關(guān)行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時(shí),此外,我們經(jīng)常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。
這些事情,有的對于我們,不過(guò)舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會(huì )盡所能幫客人做到,因為我們始終銘記著(zhù),我們追求的是“想客人所想”。
四、收獲和喜悅
在20xx年酒店日?颓榻哟陂g,我們涌現了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表?yè)P若干。禮賓部受到了店領(lǐng)導的一致贊許。這些成績(jì)見(jiàn)證了禮賓部的努力與成長(cháng)!
五、良好經(jīng)驗的總結和自身問(wèn)題的改善。
在20xx年的工作中,我部的各項工作都按照預先制定的計劃進(jìn)行,基本上達到了預期的目標。在工作的過(guò)程中我部一邊總結經(jīng)驗一邊進(jìn)行改進(jìn),當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問(wèn)題出現后進(jìn)行反思,及時(shí)尋求解決方案。
經(jīng)過(guò)幾次重大接待活動(dòng),從元旦到春節、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結經(jīng)驗,更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務(wù)、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺(jué),一年中在與各部門(mén)之間的溝通上雖然曾出現一些小問(wèn)題,但基本上都很順利,對于問(wèn)題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門(mén)的溝通工作將作為工作重點(diǎn)之一繼續加強。
在工作中雖然出現過(guò)許多問(wèn)題,但都及時(shí)進(jìn)行了補救,事后對問(wèn)題進(jìn)行分析實(shí)行了改進(jìn)方案以杜絕錯誤的再次發(fā)生。例如因客人寄存物品損壞和因購買(mǎi)車(chē)票而制定了新的工作程序標準。在改正錯誤的同時(shí)也在不斷進(jìn)步。
接待處工作總結4
我帶著(zhù)真誠的心來(lái)到恒大,讓我在這短短的日子感受到恒大這個(gè)大家庭的獨特,更多的是快樂(lè )與感動(dòng)。
我,20xx年10月20日成了恒大的一員、首先,我為自己能夠加入恒大這個(gè)大家庭而感到高興,非常感謝公司領(lǐng)導對我的認同和期待,我會(huì )努力去面對,認真去做好這份工作。
記得第一天上班就被分到樣板區工作,我很高興的去做好這份工作,我是個(gè)愛(ài)說(shuō)愛(ài)笑的*,我喜歡這樣的工作,因為它會(huì )帶給我快樂(lè )、人與人的交談、接觸、交往本身就是心靈的快感,所以我非常喜歡自己選擇的這份工作、每天除了衛生清潔以外,給來(lái)參觀(guān)樣板房的客戶(hù)介紹我們“恒大”樣板房的戶(hù)型、面積、朝向,比如每套房子最亮的亮點(diǎn)、我們要在和客戶(hù)的交流中,讓他們感覺(jué)“恒大就是不一樣,渴望入住這樣的小區里,馬上就想買(mǎi)上一套、”還可以從許多客戶(hù)的眼里、表情、言語(yǔ)、行動(dòng)中感受到他們來(lái)此的高興、滿(mǎn)意,有些就算沒(méi)有想買(mǎi)房,只是來(lái)參觀(guān)一下而已,也讓他們覺(jué)得不枉此行,甚至有些客戶(hù)臨走前還說(shuō):“你的服務(wù)和介紹太好了、你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?這么能介紹,和你們的置業(yè)顧問(wèn)一樣了,你們公司還挺栽培你們的、”當我每每聽(tīng)到這樣的贊賞時(shí),我好興奮、開(kāi)心,這就是我付出所得到的成果,心靈的快樂(lè )才是真正的快樂(lè ),他們的滿(mǎn)意也是我工作的目標、只有自己付出才會(huì )有收獲,才會(huì )得到更多的'快樂(lè ),因為,勞動(dòng)本身就是一種快樂(lè ),這就是我一直對工作的理解。
來(lái)公司不久的我,在工作上能夠很快進(jìn)入角色,但對同事,特別是領(lǐng)導還不熟悉、記得有一次接連三天,在我接待參觀(guān)樣板房的客戶(hù)時(shí),都有同一個(gè)面孔帶著(zhù)熱情、微笑的臉進(jìn)入我的視線(xiàn)、我不知道是誰(shuí),心想總是參觀(guān)樣板房的客戶(hù)吧、我這樣想著(zhù),說(shuō)了句:“您好!歡迎參觀(guān)樣板房,請套上鞋套、”我遞上鞋套,可她并不打算進(jìn)去參觀(guān),說(shuō)了句:“謝謝!”臉上依然洋溢著(zhù)微笑,是那樣的平易近人、后來(lái),有很多客戶(hù)陸續過(guò)來(lái),我也沒(méi)有注意她什么時(shí)候走的,就一直把她當成普通客戶(hù)、在第三次見(jiàn)她的時(shí)候,我有些納悶了:“這么又不進(jìn)來(lái)?”下班以后,我問(wèn)了同事,并把她的相貌、身高、、體形、發(fā)型等特征告訴他們、“她不是客戶(hù)、”同事告訴我說(shuō):“她是王總、”我有些驚訝!我當時(shí)還說(shuō)笑:“管她的,我又不知道,反正我當她是客戶(hù),我對每個(gè)人都是這樣、”這一切讓我重新認識了恒大,認識我的領(lǐng)導,原來(lái)是這樣的可親可敬、平易近人、熱情、微笑,這些都是我工作中最該持有的、這些事情,對很多人來(lái)說(shuō)很不起眼,但對我來(lái)說(shuō)是很值得去學(xué)習、去重視的。
在這里我工作的很快樂(lè ),領(lǐng)導對我的重視,讓我覺(jué)得來(lái)恒大是對的、幸運的、我有幸能成為恒大這個(gè)大家庭的一員而高興、在這里,我學(xué)到了很多,也因此而得到快樂(lè ),謝謝你,恒大、更要感謝公司領(lǐng)導給予我這樣一個(gè)平臺,他人的滿(mǎn)意、快樂(lè )也是我的快樂(lè )!在以后的工作中,我會(huì )加倍努力,希望我們的恒大,在每個(gè)的心中都有一席之地,擁有“買(mǎi)房在恒大,恒大、服務(wù)更好”的口碑。
最后,感謝恒大的領(lǐng)導,給我這樣一個(gè)機會(huì )來(lái)講述我在這段日子里在恒大工作的快樂(lè )、謝謝!
接待處工作總結5
在過(guò)去短短的幾個(gè)月時(shí)間里我們做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績(jì),積累了一點(diǎn)經(jīng)驗,但值得我們借鑒和學(xué)習的東西還很多,需要改進(jìn)的地方也還有!八街梢怨ビ瘛,博采眾長(cháng),見(jiàn)賢思齊,永遠是我們的座右銘。新的一年,我們將總結經(jīng)驗、查找不足繼續開(kāi)展好每一次接待工作,計劃做到如下:
1、強化學(xué)習,提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:學(xué)習并熟練普通話(huà);加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓;增強危機感、使命感。
2、強化領(lǐng)導,健全組織。駐京辦雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務(wù),萬(wàn)無(wú)一失,承擔起省局駐京辦事處的`所有服務(wù)工作。
3、搭建信息交流平臺,實(shí)現資源共享。充分發(fā)揮駐京辦信息交流平臺的作用,廣泛掌握收集國家關(guān)于卷煙行業(yè)新近制定和頒布的法律、政策,充分掌握第一手信息資源,將先進(jìn)的理念、管理經(jīng)驗和生產(chǎn)技術(shù)及時(shí)傳送至上級部門(mén)。建立網(wǎng)絡(luò )平臺,發(fā)揮信息中心作用,與同行之間建立互信、互惠、共贏(yíng)的良好環(huán)境,進(jìn)行廣泛交流,實(shí)現資源共享。走出去,請進(jìn)來(lái),加強學(xué)習與交流,將同行間信息進(jìn)行鏈接,拓寬信
息來(lái)源,暢通信息渠道,掌握和收集更為廣泛、優(yōu)質(zhì)的行業(yè)信息,形成上情下傳、下情上報的有效機制,發(fā)揮好辦事處前沿陣地的作用。
4、充分發(fā)揮駐京辦的優(yōu)勢,為公司計劃、決策當好參謀。高度認識到駐京辦事處不單單是一個(gè)接待站,它更應是公司上下信息傳送的樞紐。辦事處要充分利用自身的優(yōu)勢,廣泛掌握政策、法律信息為公司領(lǐng)導計劃、決策提供政策和法律依據。為公司發(fā)展提供更多更廣泛的信息資源。
5、轉變觀(guān)念,堅持后勤接待服務(wù)也是行政的工作思路。后勤接待服務(wù)工作看似一些迎來(lái)送往的瑣碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實(shí),大事就無(wú)從談起,尤其是接待服務(wù)有大無(wú)小,必須放在講政治的高度,把日常服務(wù)與重大事項服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù)與為職工服務(wù)作為辦事處工作的重要內容,在思想認識、方案擬制和具體實(shí)施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的服務(wù)理清思路,打下堅實(shí)基礎。
6、進(jìn)一步加強基礎設施建設,改善服務(wù)設施,提高服務(wù)質(zhì)量,以人為本,建立有效的服務(wù)管理體制。對現有的住宿、交通、餐飲設施進(jìn)一步完善改造。全面提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平,熱情、真誠接待,為來(lái)訪(fǎng)人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高品質(zhì)的服務(wù)。
總之,省煙草駐京辦接待工作是一項標準很高的綜合性工作,要求我們要不斷加強學(xué)習、與時(shí)俱進(jìn),要求我們要以人為本、精益求精,要求我們要顧全大局、強化協(xié)作,更要求我們砥礪作風(fēng)、錘煉境界。我們將以更加開(kāi)放的心胸,笑迎四海賓朋,在省煙草局的正確指導與大力關(guān)心支持下,以最大的誠意,盡最大的努力,朝著(zhù)最好的目標不懈努力!
接待處工作總結6
在即將過(guò)去的20xx年里,在辦事處黨組領(lǐng)導的高度重視和有力支持下,由于辦事處各兄弟處室、各合作單位的積極配合與協(xié)助,全處同志心協(xié)力、同舟共濟,面對今年以來(lái)接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點(diǎn),周密部署、扎實(shí)應對,做到了不辱使命、不負重托,圓滿(mǎn)完成了各項接待任務(wù),以實(shí)際行動(dòng)為辦事處承擔起“宣傳浙江、發(fā)展合作、聯(lián)系兩地”的重任做出了應有的貢獻。
一年來(lái),接待處堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),緊緊辦事處中心工作,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,堅持把科學(xué)發(fā)展觀(guān)貫徹于履行職能的實(shí)際工作中,內抓管理,外樹(shù)形象,不斷強化“大局意識、服務(wù)意識、責任意識、規范意識”,完善內部管理,以黨支部建設為抓手,以創(chuàng )先爭優(yōu)為契機,優(yōu)化制度和隊伍建設,加強了內外溝通協(xié)調工作,在建設“學(xué)習型、服務(wù)型、窗口型”處室的道路上取得了全面進(jìn)步,現將一年來(lái)的工作總結如下。
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
接待工作是一項政治性、政策性較強的.工作,涉及知識面廣,對人員綜合素質(zhì)要求高。面對當前接待工作亟待解放思想,更新觀(guān)念的形勢,努力克服人手少,任務(wù)繁重,工作時(shí)間無(wú)法統一的困難,始終把學(xué)習放在突出位置,堅持“學(xué)用結合,理論學(xué)習與實(shí)地考察體驗結合,集中學(xué)習與自主學(xué)習相結合”。一方面注重抓好政治學(xué)習,重點(diǎn)學(xué)習了胡錦濤同志在建黨九十周年會(huì )議上的講話(huà)精神、胡錦濤總理在十七屆六中全會(huì )上的重要講話(huà)精神和全會(huì )通過(guò)的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì )主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問(wèn)題的決定》,深入學(xué)習中共浙江省委十二屆十次全會(huì )精神和夏寶龍代省長(cháng)在全省加強政府自身建設電視電話(huà)會(huì )議上的講話(huà)精神以及其他的重要政策文件精神,并創(chuàng )造性地將理論學(xué)習與實(shí)地考察體驗結合起來(lái),積極參加赴井岡山、西柏坡等革命圣地考察,提高了理論學(xué)習的有效性;另一方面加強業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習,積極采取“自主學(xué)習,在線(xiàn)學(xué)習”的學(xué)習方式,組織大家學(xué)習接待管理、接待禮儀、上海歷史民俗、人文地理等方面的業(yè)務(wù)知識。
二、嚴格管理,注重教育
管理出成績(jì),出效益,只有不斷強化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對日益復雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,杜絕在接待工作中出現“一失萬(wàn)無(wú)”的結果,重點(diǎn)在于規范管理,搞好日常教育工作。第一,照章辦事,規范接待。按照辦事處關(guān)于公務(wù)接待方面的規定與要求,對接待工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統一管理、統一標準、統一報批程序,規范接待行為,使我處接待工作更加規范化、制度化。使接待工作的各項內容和環(huán)節規范管理,人、財、物之間的銜接更趨合理,工作運行高效順暢。第二、完善制度,嚴格管理、規范。為了確保少失誤或“0”失誤,本著(zhù)嚴格管理、有錯必究、懲教結合的原則,結合實(shí)際,我處制定了一系列的規章制度,如“車(chē)輛清洗、年審,檢修”的要求,辦公室水電安全管理專(zhuān)人負責制。第三、細節管理,科學(xué)規范。為了在并不寬敞的院子里實(shí)現安全有序的停車(chē),接待處專(zhuān)門(mén)劃定了停車(chē)位;為了保證車(chē)輛信息資料的準確性,接待處專(zhuān)門(mén)為每輛車(chē)建了一份電子檔案,并及時(shí)更新車(chē)輛動(dòng)態(tài)信息,實(shí)現了對車(chē)輛信息的科學(xué)管理;為了保障駕駛員能夠開(kāi)“安全車(chē)”,領(lǐng)導來(lái)賓能坐上“放心車(chē)”,我處定期對車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,不定期進(jìn)行安全抽查。第四、安全教育,常抓不懈。安全是第一責任,為了實(shí)現“安全駕駛,平安出行”,我處對駕駛員的安全教育從來(lái)不敢有絲毫懈怠,出現問(wèn)題及時(shí)總結,對不按照安全駕駛操作規程,不遵守交通規范的行為及時(shí)給予嚴厲的批評。
一年來(lái),得益于規范的管理和常抓不懈的日常教育,我處各方面都發(fā)生了明顯變化,勞動(dòng)紀律明顯加強,工作作風(fēng)明顯轉變,平安出行得到有效保障,全年安全行車(chē)里程達公里。
接待處工作總結7
今年以來(lái),在州委、州政府的正確領(lǐng)導下,在全州各市、縣、行委及有關(guān)部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著(zhù)眼保障,立足服務(wù)。全處同志以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,積極推進(jìn)廉政建設和創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),著(zhù)力于建設一支求知好學(xué)、昂揚向上,務(wù)實(shí)高效、團結和諧的高素質(zhì)隊伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進(jìn)全州經(jīng)濟社會(huì )協(xié)調發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現將一年來(lái)的工作總結如下:
一、圓滿(mǎn)完成各類(lèi)接待任務(wù)
近年來(lái),隨著(zhù)我州經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展速度日益加快,來(lái)我州視察指導工作的領(lǐng)導和各類(lèi)考察團組明顯增多。面對新的形勢與任務(wù),我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務(wù)于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),按照高起點(diǎn)、高標準、高效率的要求,克服時(shí)間緊、任務(wù)重、多變化等困難,認真做好了每一次接待工作,圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù)。
截至目前,共接待省內外客人6117人次,其中省部級領(lǐng)導28批,765人次;廳級和副廳級領(lǐng)導161批,2272人次;企業(yè)領(lǐng)導23批,238人次;會(huì )議接待7次,2842人次。
回顧今年的工作主要有以下特點(diǎn):一是接待工作任務(wù)越來(lái)越重。政務(wù)接待既是一個(gè)地區的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )文明程度的體現,也展現一個(gè)地區的投資環(huán)境。隨著(zhù)我州“兩區” 建設步伐加快,不斷加大招商引資力度,強抓機遇,奮力崛起
經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的外向度和對外開(kāi)放的依存度都越來(lái)越高,對外交往日趨頻繁,來(lái)賓數量大量增加。據統計,2011年1—10月較2010年同期接待客人總數增長(cháng)47%,其中省部級領(lǐng)導增長(cháng)26%;廳級和副廳級領(lǐng)導增長(cháng)9%;企業(yè)領(lǐng)導下降40.9%;會(huì )議接待增長(cháng)164%。其中浙江對口支援有關(guān)部門(mén)和國家部委來(lái)海西較為集中,“蘇推會(huì )”、“青洽會(huì )”、“全州經(jīng)濟運行會(huì )”等各類(lèi)會(huì )議接待人數明顯增多。二是接待工作要求越來(lái)越高。一是領(lǐng)導對接待工作的期望值越來(lái)越高,要求更規范、更細致、更要體現質(zhì)量和品位;二是對口接待單位、部門(mén)或接待對象本身對接待條件、規格等方面的要求也越來(lái)越高。三是接待節奏和時(shí)效的要求越來(lái)越高,F在,多數接待任務(wù)特別是一些重要接待,大都來(lái)去匆匆,要求在較短的時(shí)間內做準備、定方案、抓落實(shí),任務(wù)相當艱巨。三是接待工作的挑戰越來(lái)越大。一方面接待的經(jīng)費十分有限,我們在接待時(shí)既要體現熱情、服務(wù)周到,又要精打細算、節約開(kāi)支。對此,我處嚴格依照相關(guān)的文件、政策、規定辦事,按程序運作,進(jìn)一步規范和改進(jìn)公務(wù)接待工作;另一方面,與發(fā)達地區相比,我們在接待硬件設施條件上差距大,這也給接待工作帶來(lái)較大壓力。
。ㄒ唬┘訌姽芾,規范接待。
管理出成績(jì),出效益,只有不斷強化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對日益復雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,出色完成各項接待任務(wù),重點(diǎn)在于科學(xué)管理,按章辦事。結合制度建設推進(jìn)年活動(dòng),認真整理修訂完善各項規章制度。該完善的及時(shí)完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規范了接待審批流程、公務(wù)接待流程,使接待工作的各項內容和環(huán)節規范管理;在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待費實(shí)行統一管理、集體交叉審核的辦法,嚴格公務(wù)接待費用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對各項費用報銷(xiāo)和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,同時(shí)也加強了物品出入庫管理制度,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管、對每批出入庫物品詳細登記。
。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO和基礎工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù),能吃苦、甘于奉獻的隊伍。我們提出了“規范有序、細致周到、準確無(wú)誤、應變有方”的接待工作要求,結合工作實(shí)際,采取集中學(xué)習、共同商討、交流體會(huì )、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強業(yè)務(wù)培訓,加深對省情州情、地方風(fēng)俗、歷史文化的了解,及時(shí)總結經(jīng)驗和做法,提高全處人員的業(yè)務(wù)知識水平和接待能力。尤其對新調入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務(wù),壓擔子,傳思想、傳作風(fēng)、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進(jìn)入角色,獨當一面。二是加強基礎工作,提升服務(wù)質(zhì)量。做好接待基礎工作,是提升服務(wù)質(zhì)量的基本要求。統一印制的《接待手冊》、菜單封面、桌簽等,美觀(guān)大方、易及時(shí)制作,提高了工作效率。在工作中,注重對接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務(wù),從領(lǐng)導簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書(shū)面材料,都及時(shí)收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準確,有據可查,尤其對重要來(lái)賓的習俗、愛(ài)好、特點(diǎn)等,為進(jìn)一步做好個(gè)性化服務(wù)打下堅實(shí)的基礎。三是加強協(xié)調聯(lián)絡(luò ),健全運行機制。創(chuàng )造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強了與省委接待辦等相關(guān)單位的'溝通、協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),盡最大可能爭取他們的支持與配合;專(zhuān)程考察了西寧、格爾木等地區的賓館(飯店),篩選了備用定點(diǎn)接待賓館;進(jìn)一步加強與交通、衛生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領(lǐng)導和來(lái)賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。
。ㄈ⿵娀瘎(chuàng )新意識,突出工作亮點(diǎn)。
接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規,死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng )新,那接待工作就難以適應發(fā)展、變化的新形勢、新情況,談不上科學(xué)發(fā)展。特別是接待工作是一個(gè)復雜的系統,必須完善體制,規范接待工作職能和機構,統籌接待資源,協(xié)調各方關(guān)系,建立一個(gè)涵蓋面廣的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò ),克服職責分散而帶來(lái)的人力、物力、財力浪費的問(wèn)題。同時(shí),還必須創(chuàng )新機制,著(zhù)力打造科學(xué)合理的運行保障機制,以促進(jìn)體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實(shí)。我們歷來(lái)注重對于接待工作的創(chuàng )新,回顧走過(guò)的2011年,在創(chuàng )新方面,除了前面提到過(guò)的在工作方式方法上的有所創(chuàng )新外,特別在機制創(chuàng )新和完善上形成了新的亮點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn):
1、建立靈活處臵機制,增強了工作速度。由于接待對象的個(gè)體差異性,程式化接待很難盡如人意,在實(shí)際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務(wù)會(huì )議上,全處同志認真面對各自接待任務(wù)中出現的臨時(shí)性、靈活性問(wèn)題,交流經(jīng)驗,總結教訓,切實(shí)提高了臨機處事的能力。同時(shí),由領(lǐng)導協(xié)調,有關(guān)部門(mén)參與,初步建立了多部門(mén)密切配合、各環(huán)節緊密銜接、反應迅捷、靈活運行處臵突發(fā)任務(wù)的應急機制,為更好的完成接待任務(wù)打下了堅實(shí)的基礎。
2、整合社會(huì )資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點(diǎn)、車(chē)站、機場(chǎng)等單位是具體承擔公務(wù)接待活動(dòng)的重要成員,我們注重加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的業(yè)務(wù)溝通,以充分調動(dòng)和發(fā)揮它們在接待任務(wù)中的主動(dòng)性和服務(wù)的細微度,不斷強化、深化服務(wù)意識和措施。
回顧一年的工作,接待處在加強制度建設,規范工作程序,加強效能建設,提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)接待工作方面做了一些努力,但離領(lǐng)導和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現在:一是政治理論學(xué)習抓得不緊?陀^(guān)上由于接待任務(wù)多,主觀(guān)上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習的思想,尤其是在堅持自學(xué),聯(lián)系實(shí)際深入學(xué)習方面,存在較大差距。二是協(xié)調應變能力不足。有段時(shí)期,來(lái)我州視察調研、參觀(guān)考察的團組相對集中,處里每個(gè)同志同時(shí)負責多批接待任務(wù),個(gè)別接待方案制定得有些粗糙,應變措施跟不上,甚至忙中出錯。三是在接待工作中與部門(mén)的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門(mén)等單位的聯(lián)系、協(xié)調還需進(jìn)一步加強。
二、20xx年的工作安排
20xx年是我州加快推進(jìn)“兩區”建設、在全省實(shí)現“三個(gè)領(lǐng)先”和“三個(gè)突破”、著(zhù)力建設好“四個(gè)海西”的開(kāi)局之年。接待任務(wù)會(huì )更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開(kāi)創(chuàng )新局面,扎扎實(shí)實(shí)地抓好本部門(mén)工作。
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)。為適應新形勢、新要求,進(jìn)一步提高接待工作水平,繼續組織全處同志認真學(xué)習黨的十七大和州委十一次黨代會(huì )精神,學(xué)習省情、州情,學(xué)習現代經(jīng)濟、科技、法律知識,用知識豐富自身,用科學(xué)理論武裝頭腦,夯實(shí)為政協(xié)履行職能主動(dòng)服務(wù)、甘愿奉獻的政治思想根基,自覺(jué)做到愛(ài)崗敬業(yè),從業(yè)建功。
。ǘ┻M(jìn)一步加強接待隊伍建設。按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,堅持以人為本,通過(guò)加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,實(shí)踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質(zhì)。
。ㄈ┻M(jìn)一步抓好接待工作制度建設。20xx年,嚴格按照要求,繼續認真落實(shí)《規定》,根據既定的接待流程,不斷完善落實(shí)措施,堅持按章辦事,進(jìn)一步加強接待工作的制度化、規范化、程序化建設。
。ㄋ模┻M(jìn)一步創(chuàng )新接待工作方式方法。近年來(lái),重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問(wèn)題。我們將認真對待、仔細研究,尋求新思路,開(kāi)創(chuàng )新方法,解決新問(wèn)題,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,提高接待工作的效率和滿(mǎn)意度。
。ㄎ澹┻M(jìn)一步做好接待信息、資料的統計整理工作。我們將分門(mén)別類(lèi),分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責任到人,及時(shí)、準確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。
。┻M(jìn)一步調整接待處網(wǎng)頁(yè)版面。本著(zhù)簡(jiǎn)潔實(shí)用、突出重點(diǎn)的原則,設計調整接待處網(wǎng)頁(yè)版面,增加實(shí)用欄目,審核上網(wǎng)公布的內容,既保證信息及時(shí)公布,同時(shí)又做好保密工作
接待處工作總結8
一、工作回顧
。ㄒ唬┢评O成蝶,成功籌建市委市政府接待處
近年來(lái),我市按照“四個(gè)圍繞”的指導思想,全市經(jīng)濟社會(huì )得到較快發(fā)展,對外交流和聯(lián)系日益密切,經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的外向度和對外開(kāi)放的依存度越來(lái)越高,為規范接待工作、提升接待水平、提高接待效益,充分發(fā)揮接待工作的窗口和橋梁作用,20xx年底,市委市政府科學(xué)決策,擬決定成立常寧市委市政府接待處,以實(shí)現接待工作的專(zhuān)業(yè)化、標準化目標。按照這一指示精神,我們迅速行動(dòng),積極開(kāi)展學(xué)習考察,先后赴衡陽(yáng)市、耒陽(yáng)、衡東等地借鑒先進(jìn)經(jīng)驗;深入開(kāi)展調查研究,準確掌握我市接待相關(guān)情況,并抓住舉辦“20xx年中國(常寧)首屆油茶旅游文化節”這一契機,以此為載體,開(kāi)展實(shí)戰練兵,為成立市委市政府接待處打下了基礎。
20xx年1月21日市委常委會(huì )議研究決定,成立市委市政府接待處,市委市政府接待處籌建工作正式啟動(dòng),從辦公地點(diǎn)的選定到工作人員的確定,從接待對象的界定到接待程序的審定,從接待標準的敲定到接待場(chǎng)所的商定等等,我們都是摸著(zhù)石頭過(guò)河,慎之又慎,經(jīng)反復研究討論,各項接待制度及接待流程初現雛形,于20xx年 11月8日接待了第一批來(lái)賓中共中央政策研究室原主任滕文生,收效良好,來(lái)賓較為滿(mǎn)意、領(lǐng)導較為滿(mǎn)意。
20xx年2月19日市委副書(shū)記周楚政主持召開(kāi)會(huì )議,專(zhuān)題研究市委市政府接待處工作,解決了辦公經(jīng)費、接待經(jīng)費、辦公設施等難題,同意選調接待工作人員,并對接待處工作提出了5點(diǎn)要求,為接待處進(jìn)一步規范接待工作指明了方向。
總之,市委市政府接待處,從無(wú)到有,從初現雛形到逐步規范,克服了“無(wú)場(chǎng)地、無(wú)經(jīng)費、無(wú)經(jīng)驗、缺人手、缺設備”等重重困難,得益于市委市政府等“四大家”班子的正確領(lǐng)導,得益于各位領(lǐng)導的關(guān)心厚愛(ài),得益于各友好單位的支持配合。
。ǘ﹥(yōu)質(zhì)服務(wù),圓滿(mǎn)完成各類(lèi)接待任務(wù)
抓好接待工作,著(zhù)力打造接待品牌一直是我們追求的目標。在工作中,我們牢牢把握“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這根主弦,力求把工作做得盡善盡美,我們主要從五個(gè)方面進(jìn)行嚴格把關(guān)。
一是規范接待程序。
出臺了《關(guān)于規范市委市政府接待處接待工作的通知》,在接待過(guò)程中,我們嚴格按照接待規則和流程圖操作,實(shí)行規范化、程序化服務(wù),確保工作高效、有序、有條不紊。
二是細化接待方案。
全年共制定接待方案100多期,無(wú)論是重賓接待還是常規接待,我們都制定了詳細的接待方案,讓每一位參與接待的工作人員都清楚自己的職責和任務(wù),做到責任到位,有的放矢。
三是突出接待重點(diǎn)。
在每次接待任務(wù)下達之后,我們都要明確接待的主要對象以及服務(wù)的重點(diǎn)項目等,便于我們對重點(diǎn)對象實(shí)行一對一的“管家式”服務(wù),以保證整個(gè)接待活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一失。
四是把握接待細節。
我們在每一項接待活動(dòng)中,融入“無(wú)微不至,潤物無(wú)聲”的`接待理念,從吃、住、行、旅、娛等方面入手,了解領(lǐng)導和賓客的個(gè)人生活習慣、興趣、愛(ài)好以及身體狀況等,有針對性的開(kāi)展個(gè)性化服務(wù),使客人有賓至如歸的感覺(jué),如接待了全國政協(xié)原副主席毛致用時(shí),考慮到毛致用濃厚的鄉土情結及個(gè)人習慣,我們特意訂做了木制腳盆,領(lǐng)導很滿(mǎn)意。
五是展示地方特色。
在接待工作中,接待人員既是服務(wù)員,又是常寧形象的宣傳員和常寧文化的推介員。對此,我們結合油茶旅游文化節,特意在定點(diǎn)接待單位和一賓館,設置展示常寧歷史、風(fēng)光、市情市貌等方面情況的宣傳欄、版畫(huà)等。不斷完善《接待手冊》,《接待手冊》內容不僅來(lái)賓在常的活動(dòng)內容、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細日程安排住房、用餐地點(diǎn)等,還載明了常寧市情介紹、歷史由來(lái)等等,全年印發(fā)《接待手冊》5000多份。
在食宿方面,我們積極推介常寧地方產(chǎn)品,讓客人感受飽含常寧人民深情厚意的鄉土文化。使每一位來(lái)常寧考察、觀(guān)光和旅游的嘉賓都留戀忘返。
按照上述要求,20xx年,我們共接待來(lái)賓185批5263人次。出色完成了一批重要賓客的接待任務(wù)。接待了全國政協(xié)原副主席毛致用、省委書(shū)記張春賢、省人大常委會(huì )副主任陳叔紅、省政府副省長(cháng)徐明華等省部級領(lǐng)導同志9批271人次;接待地廳級領(lǐng)導同志115批3412人次;專(zhuān)家學(xué)者、新聞媒體記者及各界知名人士13批326人次;重大客商17批424人次;視察、考察團組31批830人次;沒(méi)有出現一次失誤,來(lái)賓較為滿(mǎn)意。圓滿(mǎn)完成了一批重大活動(dòng)的接待任務(wù)。主要協(xié)助組織了全省造林綠化暨油茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現場(chǎng)會(huì )、衡陽(yáng)市項目建設調度會(huì )、20xx年共組織學(xué)習23次,其中政治理論學(xué)習12次。
另一方面,加大了對接待業(yè)務(wù)知識的教育培訓力度。在加強接待規章制度和地方社會(huì )經(jīng)濟概況學(xué)習的同時(shí),我們主動(dòng)搜集整理了我市政治、經(jīng)濟、文化、風(fēng)景名勝、美食等各方面的材料,同時(shí)積極鼓勵大家加強各方面知識的學(xué)習積累,不能僅滿(mǎn)足于會(huì )做接待,而要為今后的自身發(fā)展打好基礎、積聚后勁。
一是建立制度,不斷規范各項管理。
堅持用制度管人,依制度管事。建立健全了《接待工作規章制度》《工作人員行為規范》、《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《工作考核制度》、《接待檔案制作保管制度》等10余項管理制度和辦法,加大了對人、財、物的監督管理的力度。特別是在財務(wù)方面,做到了收支公開(kāi),報賬及時(shí),審批嚴謹,紀律嚴明,不出差錯,專(zhuān)款專(zhuān)用,精打細算,保證了接待工作的正常運行。
二是廉潔自律,嚴格落實(shí)廉政制度。
認真貫徹中央、省、衡陽(yáng)市和我市紀委會(huì )議精神,按照標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,認真落實(shí)黨風(fēng)廉政責任制工作。重點(diǎn)加強對公務(wù)接待管理,嚴格履行接待程序,控制接待范圍和標準,嚴格經(jīng)費結算,厲行勤儉節約。嚴格執行中央厲行節約八項要求,完善相關(guān)制度,加強對全體工作人員的教育和管理。認真落實(shí)黨風(fēng)廉政設責任制,進(jìn)一步推進(jìn)懲治和預防腐敗體系建設。強化教育監督,切實(shí)解決廉潔從政方面存在的問(wèn)題。
加強對節假日期間廉潔自律的監管,推動(dòng)全處廉政勤政意識進(jìn)一步增強。
三是以人為本,努力建設和諧機關(guān)。
和諧凝聚力量,和諧成就事業(yè)。構建一個(gè)和諧單位,是做好接待服務(wù)工作,推動(dòng)接待事業(yè)發(fā)展的必然要求,也是接待處工作人員的共同愿望和努力方向。我們常說(shuō):接待無(wú)小事,無(wú)事便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艱苦細致,不分晝夜,不分節假日,不分上下班。
一年來(lái),接待處從上到下,所有人員都能扎扎實(shí)實(shí)做好每一件事,不放過(guò)任何一個(gè)細節,不留下任何一個(gè)疏漏,努力營(yíng)造出公平公正、誠信友愛(ài)、充滿(mǎn)活力、和諧相處的共事氛圍。
20xx年,市委市政府接待處接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問(wèn)題:
一是公務(wù)接待管理制度運行程序還不夠科學(xué)、規范,管理機制和運行模式與日益發(fā)展的客觀(guān)形勢要求不夠適應,直接影響到接待工作的規范操作。
二是在接待工作中與部門(mén)的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門(mén)等單位的聯(lián)系、協(xié)調還需進(jìn)一步加強。
三是接待處工作人員相當緊缺,市委市政府接待處定編5人,目前,在編人員2人,工作量大、工作人手少,嚴重制約了接待工作更深入地開(kāi)展。
二、20xx年工作設想
工作雖有成效,但服務(wù)沒(méi)有止境,20xx年我們將緊緊圍繞市委市政府的中心工作,以樹(shù)立常寧良好的對外形象為目標,不斷提高服務(wù)水平,在以下幾個(gè)方面繼續努力。
。ㄒ唬┱J清形勢,深刻把握工作內涵。
接待工作是一項特殊而又充滿(mǎn)生機活力的工作,是一種特殊的社會(huì )生產(chǎn)力。對此,要切實(shí)把握好接待工作的新內涵,統一認識,理清思路,凝心聚力,為進(jìn)一步提升接待工作水平打下理論基礎,徹底改變接待工作就是管吃管住、迎來(lái)送往的傳統認識,大膽創(chuàng )新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅持“精細化”、“個(gè)性化”和“特色化”標準,做細每一個(gè)接待環(huán)節,做精每一個(gè)服務(wù)項目,提高接待整體水平,創(chuàng )新接待模式。
。ǘ﹪烂骷o律,認真落實(shí)接待規定。
認真落實(shí)《黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理規定》及市委、市政府對接待工作的具體要求,探索完善接待管理體制,規范接待職能。加強接待經(jīng)費使用管理,控制接待經(jīng)費增長(cháng)。
。ㄈ┙∪珯C制,深入開(kāi)展效能建設。
進(jìn)一步推行崗位責任制、首問(wèn)負責制、限時(shí)辦結制和行政問(wèn)責制,建立健全效能建設長(cháng)效機制,促進(jìn)接待處工作作風(fēng)轉變,提高工作效率和工作質(zhì)量,為接待處工作順利開(kāi)展創(chuàng )造良好環(huán)境。積極推行政務(wù)公開(kāi),對處接待費、辦公經(jīng)費等費用在一定范圍內定期公開(kāi),接受監督。
。ㄋ模﹫猿謱W(xué)習,打造人才接待團隊。
不斷提高接待工作人員的政治素質(zhì),使之有堅定的政治信念和鮮明的政治立場(chǎng),遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),為接待事業(yè)無(wú)私奉獻;不斷提高接待人員的業(yè)務(wù)水平,廣泛學(xué)習我市政治經(jīng)濟、地理歷史、人文名勝、土特名優(yōu)等相關(guān)知識,學(xué)習現代禮儀,學(xué)習一切與接待相關(guān)的內容;謀劃我市接待工作發(fā)展之路,不斷提升接待工作整體水平,以實(shí)際行動(dòng)為全市經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展作出貢獻。
。ㄎ澹⿵娀芾,堅決貫徹廉潔制度。
認真貫徹落實(shí)中紀委等上級和市紀委要求,繼續抓好黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政教育,加強作風(fēng)建設,落實(shí)好黨風(fēng)廉政建設責任制,著(zhù)力提高接待工作人員的反腐倡廉自覺(jué)性。
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