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高校行政秘書(shū)工作總結（通用8篇）
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性結論的書(shū)面材料，它可以使我們更有效率，為此要我們寫(xiě)一份總結。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的高校行政秘書(shū)工作總結，希望能夠幫助到大家。
高校行政秘書(shū)工作總結 1
從6月中旬在xxx實(shí)習，到8月報到、9月正式入職上班，我在xxx工作已經(jīng)半年。作為一名普通的應屆碩士畢業(yè)生，我很幸運的一出校門(mén)就再次踏進(jìn)了高校的大門(mén)，并且由一名學(xué)生的身份轉換為一名高校行政人員；更慶幸的是能夠進(jìn)入xxx這所高校的大家庭，成為其一員。
xxx行政秘書(shū)是我踏入社會(huì )從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的起點(diǎn)，因此我倍加珍惜，總是盡最大努力去做好工作。半年工作以來(lái)，在學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)心與幫助，在同事的鼓勵與支持，雖然業(yè)務(wù)還不是很嫻熟，但我的心態(tài)已逐步適應了現在的生活與工作環(huán)境，融入了xxx的家庭�？偨Y這半年以來(lái)的工作，付出了、收獲了、成長(cháng)了。
思想意識方面。這一方面的感想與錘煉并非是只是來(lái)自于理論思想教育方面，更多的是來(lái)源于實(shí)際的工作之中。通過(guò)半年的高校行政工作，我意識到高校行政工作的紛繁與多樣，唯具有“四心”方能做好本職工作：一是耐心。高校行政工作相較紛繁，這就需要我們行政工作的每個(gè)人都能夠保持耐心的去對待工作，對待工作中的每一件事、每一個(gè)人；二是細心。紛繁的工作往往容易出錯，唯有細心才能夠做好本職工作；三是責任心。在其位，謀其政。處在了行政秘書(shū)的崗位上，就應該保持對待工作負責的心態(tài)，盡心盡力做好工作，做好服務(wù)�！盀槿嗣穹⻊�(wù)”不是一句口號，其實(shí)，“為人民服務(wù)”的.實(shí)際行動(dòng)就在我們身邊。四是自信心。有了自信心，我們才能夠敢做工作，才能做好工作。
具體工作方面。進(jìn)入學(xué)校工作半年以來(lái)，我擔任了行政秘書(shū)、網(wǎng)站管理員、班主任工作，深感責任重大，因此一直兢兢業(yè)業(yè)，努力去做好工作。一方面，我盡心去做好本職工作中的各項常規工作，力圖盡善盡美，不為后續工作帶來(lái)干擾和麻煩；另一方面，我經(jīng)常思考如何去優(yōu)化工作，也試圖去探索創(chuàng )造性的做好工作。半年工作中，我參與了組織本院教工運動(dòng)會(huì )、排舞、教職工職稱(chēng)評審、學(xué)院網(wǎng)站建設、家具管理、班級學(xué)生管理、考試監考等工作，感覺(jué)工作很充實(shí)，收獲很大，既豐富了工作與生活，又逐步積累了工作經(jīng)驗。
xx年，對自己來(lái)說(shuō)，是我學(xué)生生涯的結點(diǎn)，同樣又是我職業(yè)生涯的起點(diǎn)，是新的機遇和新的挑戰。在今后的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導請示工作，匯報思想；多向同事學(xué)習，主動(dòng)請益，和睦相處。再接再厲，努力把工作做的更好。
高校行政秘書(shū)工作總結 2
我于20xx年3月16日到xx師范大學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習。3個(gè)月以來(lái)，我以踏實(shí)謙虛做人，專(zhuān)心致志做事為標準嚴格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機會(huì )，勤奮努力學(xué)習，高度珍視協(xié)同團結，更加勤奮專(zhuān)心的工作�，F將3個(gè)月來(lái)的實(shí)習工作情況做如下簡(jiǎn)要總結：
一、提升思想素養加強業(yè)務(wù)水平
�。ㄒ唬⿵娀卫碚搶W(xué)習，提升自身政治思想素養
我以黨的路線(xiàn)、方針、政策為準繩，黨的指導思想為指導，強化學(xué)習為基礎，提升自身黨性為核心，能力升華為關(guān)鍵，不斷加強自身理論學(xué)習。在認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想和中國特色社會(huì )主義核心價(jià)值體系的同時(shí)認真學(xué)習法律法規和學(xué)校各項規章制度，特別是教學(xué)秘書(shū)崗位的相關(guān)規章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習的過(guò)程中，我始終堅持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng)，努力做到向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同事學(xué)習、向專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、向服務(wù)對象學(xué)習并重，以求更好更有序地開(kāi)展教學(xué)管理工作，為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過(guò)學(xué)習，我的理論素養和理論思維能力有了進(jìn)一步提高，人文主義道德素養有了進(jìn)一步的提升。牢固樹(shù)立了為同學(xué)服務(wù)的理念，牢固樹(shù)立了誠信、責任和服務(wù)意識。通過(guò)學(xué)習，自己的黨性修養有了進(jìn)一步的提高，思維能力有了進(jìn)一步的提升。
�。ǘ┴瀼貙�(shí)踐檢驗真理標準，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個(gè)月來(lái)，在學(xué)院各位領(lǐng)導的悉心指導下，在同事們的積極幫助下，始終堅持用理論聯(lián)系實(shí)際指導和開(kāi)展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作，在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的'業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強主動(dòng)創(chuàng )新的意識和能力，及時(shí)發(fā)現自身的不足并加以改進(jìn)，進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二、工作方面
在學(xué)院各位領(lǐng)導和老師的悉心指導下，在同事們的積極幫助和關(guān)心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴格要求，做到遵守學(xué)校的各項規章制度，端正工作態(tài)度，認真細致，踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作，并取得了一定的成績(jì)。
�。ㄒ唬┓�步開(kāi)展日常教學(xué)事務(wù)工作
1、處理日常的教學(xué)事務(wù)，上下協(xié)調各任課教師的調、停、補課，教室的申請，包括外聘、專(zhuān)職和行政管理人員，并將學(xué)校的各項通知及時(shí)傳達給各相關(guān)人員，爭取得到他們的支持和配合。
2、負責監督學(xué)生的出勤率，督促09/10級共計22個(gè)班的紀律委員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》，并將統計好的遲到、曠課、請假的學(xué)生名單及時(shí)通報班主任并報送相關(guān)部門(mén)處理。幫助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習和紀律。
3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導組織的期中教學(xué)檢查，督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價(jià)，并進(jìn)行統計匯總上報。
4、及時(shí)報送各種相關(guān)表格，如《課酬表》、《課時(shí)預報表》、《實(shí)際課時(shí)統計表》等，以配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項工作。
5、協(xié)調并安排楊林校區上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補考事宜。
6、收歸在楊林校區任教的各位教師的教學(xué)材料，包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)大綱》、《教學(xué)課件》等。
7、負責通知楊林校區各班四六級、計算機、普通話(huà)及相關(guān)資格證書(shū)考試的報名和確認。
8、配合學(xué)校督導和教務(wù)處，檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況，并形成書(shū)面材料報送領(lǐng)導審議。
9、學(xué)習教務(wù)管理系統的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績(jì)錄入等。
�。ǘ┰趯�(shí)踐中學(xué)習，在學(xué)習中收獲通過(guò)自己的認真學(xué)習和同事的悉心指導幫助，認真履行教學(xué)秘書(shū)崗位工作職責，順利有序地開(kāi)展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作，同時(shí)加強自身的實(shí)踐技能學(xué)習，積極認真的參加學(xué)�！坝u促建”檔案管理培訓學(xué)習、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統”學(xué)習等。通過(guò)理論學(xué)時(shí)并應用到實(shí)踐工作中，積極參加學(xué)�！坝u促建”檔案整理工作，為我院迎評促建工作做出了應有的努力，認真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統”網(wǎng)上成績(jì)錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價(jià)監督和評價(jià)數據匯總統計。
三、回顧反思
通過(guò)實(shí)習，我進(jìn)一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力，提高了責任意識、服務(wù)意識，提高了組織協(xié)調能力、團結溝通能力和語(yǔ)言表達能力�，F在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過(guò)程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時(shí)，掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績(jì)的同時(shí)，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養等方面還有待進(jìn)一步加強，有的工作完成還不夠理想，需要加強學(xué)習，認真整改。
總結過(guò)去、對照反省，讓我更加明白，增強服務(wù)意識，樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性，樹(shù)立服務(wù)意識也是一種管理，教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是我們的工作重心，教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處，而不是一句簡(jiǎn)單的口號，即使是工作繁瑣，任務(wù)繁重，但是增強自己的服務(wù)意識是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛(ài)學(xué)生的基礎上對學(xué)生提出嚴格的要求。
在今后的工作崗位上，我將繼續以“踏實(shí)謙虛做人，專(zhuān)心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足，努力加強自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力，進(jìn)一步增強時(shí)代責任感和歷史使命感，爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學(xué)習型黨員。
高校行政秘書(shū)工作總結 3
在過(guò)去的一年里，在院領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿(mǎn)的完成了各項工作，在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高，現將一年來(lái)的的思想工作情況總結如下：
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策，通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論；遵紀守法，認真學(xué)習法律知識；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作，擔任學(xué)院行政秘書(shū)，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年，我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：
�。�1）協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的'文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便
�。�2）做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作，XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
�。�3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度，理清思路，分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù)，并認真登記，年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作，學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范，我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
�。�4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學(xué)院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
�。�6）認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒(méi)有請假現象，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面，為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結一年來(lái)的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認真學(xué)習各項政策規章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
高校行政秘書(shū)工作總結 4
20xx年正接近尾聲，在院領(lǐng)導的監督指導下，在工學(xué)院全體教師的支持下，我作為工學(xué)院教師，兼任行政秘書(shū)、科研秘書(shū)、檔案員、信息管理員，各項工作均取得了新的進(jìn)展，圓滿(mǎn)的完成了本職工作，現總結如下：
行政工作紛繁復雜，要時(shí)刻保持工作狀態(tài)，為了完成好工作，我積極向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后，工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線(xiàn)”，對于日常的工作能夠根據經(jīng)驗進(jìn)行預判，提前做好準備，應對突發(fā)狀況也能自由應對，在短時(shí)間內給出及時(shí)合理的處理方案。
科研秘書(shū)的工作，不像行政秘書(shū)那樣復雜，但必須極其細致，學(xué)院教師的'科研獎勵申報，省社科基金、國家自然基金的申報等，均需要及時(shí)通知，按時(shí)結項，不容許有半分馬虎。
作為學(xué)院的兼職檔案員，每年需按時(shí)對畢業(yè)生的檔案進(jìn)行歸檔工作；每星期到一號樓收發(fā)室取回報刊和信件，并分發(fā)給各系老師；每年十月為下一年全院訂閱報刊雜志；同時(shí)，始終為學(xué)院老師提供圖書(shū)的借出、歸還工作；除此之外，今年我還組織學(xué)生，分批次對我院圖書(shū)室進(jìn)行了搬遷，之前圖書(shū)室一直在三樓，鑒于樓體建造時(shí)并未按照圖書(shū)室的建筑規范建造，出于樓板的安全角度，將圖書(shū)室搬至一樓，并對圖書(shū)按學(xué)科進(jìn)行分類(lèi)，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理員的工作，相對輕松，撰寫(xiě)學(xué)院的通知公告、學(xué)院動(dòng)態(tài)等新聞，整理照片，及時(shí)更新學(xué)院網(wǎng)站、發(fā)布新聞；協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。
除完成行政工作外，作為一名教師，我不斷提升自己，經(jīng)常閱讀科研文獻，練習英語(yǔ)，正攻讀博士學(xué)位。今年申報了一項實(shí)驗室開(kāi)放項目，指導了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。
回顧一年的工作，取得了一些成績(jì)，但也存在許多不足。感謝我的工作，它讓我在短時(shí)間內飛快成長(cháng)，雖忙碌，確充實(shí)，我愛(ài)我的工作，在明年的工作中我將繼續勤奮進(jìn)取，做好自己不同角色中的各項工作。
高校行政秘書(shū)工作總結 5
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過(guò)去，20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、為了在2012年，更好地完成工作，揚長(cháng)避短，現總結如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試（包括每年新生入學(xué)前的專(zhuān)業(yè)加試）、學(xué)生成績(jì)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調研其他高校繼續教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專(zhuān)科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因專(zhuān)業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執行方案。
2、安排各類(lèi)考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著(zhù)印
卷紙，審核試卷清晰程度、有無(wú)錯誤，裝訂封袋。監考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績(jì)，這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jì)
包含今年畢業(yè)生成績(jì)，在校學(xué)生成績(jì)。整理畢業(yè)生成績(jì)中音樂(lè )系09級畢業(yè)生成績(jì)存在歷史性遺留問(wèn)題，畢業(yè)生原始成績(jì)及試卷檔案丟失，給后續制作畢業(yè)生成績(jì)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jì)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jì)，并制定出成績(jì)總表，將現有學(xué)期的成績(jì)登入畢業(yè)成績(jì)匯總表中。
在成績(jì)方面存在的問(wèn)題。我花費了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jì)，其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jì)，各系無(wú)法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績(jì)的錄入，形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jì)。今年我制作出了畢業(yè)生成績(jì)匯總表，將藝術(shù)設計系、音樂(lè )系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jì)登入畢業(yè)生成績(jì)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋（內含畢業(yè)生成績(jì)單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評）
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始，由我根據各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標明上課的教師及上課地點(diǎn)。
存在的不足。在排課方面，因音樂(lè )系專(zhuān)業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂(lè )系課程表改編而成，毫無(wú)專(zhuān)業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的'教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計劃表，各系把教學(xué)計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(cháng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè )樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因專(zhuān)升本的學(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì )引起混亂，極其容易出現圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室，通知各班班長(cháng)負責領(lǐng)書(shū)，再由班長(cháng)交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學(xué)管理規定、檔案資料的收集整理、部門(mén)的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續教育教學(xué)管理規定是借鑒東北大學(xué)繼續教育學(xué)院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續教育教學(xué)管理規定。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類(lèi)，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺(jué)傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺(jué)傳達系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專(zhuān)科班級，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(cháng)的電話(huà)咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)。
高校行政秘書(shū)工作總結 6
自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái)，已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了，在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號，不能只是說(shuō)說(shuō)而已，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增強服務(wù)意識，急師生所急，事無(wú)巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述：
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合，有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時(shí)應核對：如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息�？荚嚱Y束后，將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排， 然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問(wèn)題：教室上交試卷的時(shí)效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
(2)課時(shí)費的制作
課時(shí)費包含：日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學(xué)院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí)，政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導，教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級，要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調整。
實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內，由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結)，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果，留存歸檔。
問(wèn)題：實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況，每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結，經(jīng)系主任審核后，存檔。
根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì )，并整理會(huì )議記錄，同時(shí)將座談會(huì )上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
問(wèn)題：各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的.資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來(lái)決定處理，樹(shù)立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況，和教務(wù)人員協(xié)調溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;
● 收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷)，課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等，每學(xué)期仔細核對，并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學(xué)期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說(shuō)，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個(gè)老師對每項信息的理解不同，格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來(lái)很雜亂，需要大量時(shí)間來(lái)整理。
以上就是我對教學(xué)秘書(shū)工作內容的一個(gè)匯總，有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。
高校行政秘書(shū)工作總結 7
從6月中旬在xxx實(shí)習，到8月報到、9月正式入職上班，我在xxx工作已經(jīng)半年。作為一名普通的應屆碩士畢業(yè)生，我很幸運的一出校門(mén)就再次踏進(jìn)了高校的大門(mén)，并且由一名學(xué)生的身份轉換為一名高校行政人員；更慶幸的是能夠進(jìn)入xxx這所高校的大家庭，成為其一員。
xxx行政秘書(shū)是我踏入社會(huì )從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的起點(diǎn)，因此我倍加珍惜，總是盡最大努力去做好工作。半年工作以來(lái)，在學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)心與幫助，在同事的鼓勵與支持，雖然業(yè)務(wù)還不是很嫻熟，但我的心態(tài)已逐步適應了現在的生活與工作環(huán)境，融入了xxx的家庭�？偨Y這半年以來(lái)的工作，付出了、收獲了、成長(cháng)了。
思想意識方面。這一方面的感想與錘煉并非是只是來(lái)自于理論思想教育方面，更多的是來(lái)源于實(shí)際的工作之中。通過(guò)半年的'高校行政工作，我意識到高校行政工作的紛繁與多樣，唯具有“四心”方能做好本職工作：一是耐心。高校行政工作相較紛繁，這就需要我們行政工作的每個(gè)人都能夠保持耐心的去對待工作，對待工作中的每一件事、每一個(gè)人；二是細心。紛繁的工作往往容易出錯，唯有細心才能夠做好本職工作；三是責任心。在其位，謀其政。處在了行政秘書(shū)的崗位上，就應該保持對待工作負責的心態(tài)，盡心盡力做好工作，做好服務(wù)�！盀槿嗣穹⻊�(wù)”不是一句口號，其實(shí)，“為人民服務(wù)”的實(shí)際行動(dòng)就在我們身邊。四是自信心。有了自信心，我們才能夠敢做工作，才能做好工作。
具體工作方面。進(jìn)入學(xué)校工作半年以來(lái)，我擔任了行政秘書(shū)、網(wǎng)站管理員、班主任工作，深感責任重大，因此一直兢兢業(yè)業(yè)，努力去做好工作。一方面，我盡心去做好本職工作中的各項常規工作，力圖盡善盡美，不為后續工作帶來(lái)干擾和麻煩；另一方面，我經(jīng)常思考如何去優(yōu)化工作，也試圖去探索創(chuàng )造性的做好工作。半年工作中，我參與了組織本院教工運動(dòng)會(huì )、排舞、教職工職稱(chēng)評審、學(xué)院網(wǎng)站建設、家具管理、班級學(xué)生管理、考試監考等工作，感覺(jué)工作很充實(shí)，收獲很大，既豐富了工作與生活，又逐步積累了工作經(jīng)驗。
xx年，對自己來(lái)說(shuō)，是我學(xué)生生涯的結點(diǎn)，同樣又是我職業(yè)生涯的起點(diǎn)，是新的機遇和新的挑戰。在今后的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導請示工作，匯報思想；多向同事學(xué)習，主動(dòng)請益，和睦相處。再接再厲，努力把工作做的更好。
高校行政秘書(shū)工作總結 8
一、堅持學(xué)習，努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習，是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，我在各方面一直能?chē)栏褚笞约�，努力地提高自己，以便使自己更好地適應教育教學(xué)的改革浪潮。一年來(lái)，我總是把學(xué)習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感，能夠抓緊學(xué)習、刻苦學(xué)習，善于學(xué)習、善于重新學(xué)習。主動(dòng)學(xué)習了公文寫(xiě)作知識、法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識，開(kāi)闊工作視野，提高觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習方法，堅持做到系統學(xué)習、終身學(xué)習，堅持理論聯(lián)系實(shí)際，堅持學(xué)以致用，增強學(xué)習能力，提高學(xué)習實(shí)效，爭當學(xué)習型教師。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的`工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本職崗位工作。
在秘書(shū)工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅，擯棄假大空，做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開(kāi)展調查研究，全面分析綜合，找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛(ài)學(xué)生，育人為本，始終本著(zhù)以培養出新時(shí)期合格人才為最終目的，具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際，以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風(fēng)，自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題，團結同志，協(xié)調聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手，在學(xué)校整體工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來(lái)，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，認真學(xué)習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作能力。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫(xiě)邊改，并請老同志和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復推敲，最后定稿。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問(wèn)題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，為領(lǐng)導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
2、強化工作職能，服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開(kāi)展工作。二是嚴格把關(guān)，規范公文行為，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細致，搞好服務(wù)工作，學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
四、存在不足。
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調研機會(huì )，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是在工作上，個(gè)人想得很周全，但落實(shí)不夠充分和扎實(shí)，有時(shí)也有一些私心雜念，認為主要領(lǐng)導不重視，個(gè)人還著(zhù)什么急，這其實(shí)是不負責任的一種態(tài)度，是不利于學(xué)校長(cháng)遠發(fā)展的一種錯誤思想。
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