項目檔案管理工作總結

　　總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？以下是小編整理的項目檔案管理工作總結，希望能夠幫助到大家。

項目檔案管理工作總結1

　　社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一，更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下；

　　一、關(guān)鍵在于“三帶頭”，規劃計劃先行一步，措施要全程落實(shí)

　　我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別，前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料，也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具；后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題；開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素；通過(guò)深入社區，入戶(hù)調查，我們還可以了解居民其它衛生狀況，如其所在社區、家庭以及人文背景等情況，為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領(lǐng)導，成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組，制定工作計劃和實(shí)施方案，完善服務(wù)流程，注重措施落實(shí)，其中關(guān)鍵在于負責人全程參與，能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。

　　二、精心安排，完善流程，分工協(xié)作，力爭達標或超標

　　為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔，同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則，如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間，成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí)，應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位，以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。

　　三、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯(lián)動(dòng)；加強培訓，提高質(zhì)量；求真務(wù)實(shí)，緊抓重點(diǎn)

　　以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢；以服務(wù)站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢；以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯(lián)手，共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要，因此為提高建檔質(zhì)量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實(shí)際，本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的.原則，不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗，要做長(cháng)遠規劃，分步實(shí)施，才能提高其實(shí)用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實(shí)際。

　　因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新，這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

　　四、長(cháng)遠規劃，分解困難，分步實(shí)施，游刃有余

　　按照要求建檔，使無(wú)“檔”變有“檔”，結合實(shí)際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案，就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料，社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此，我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力，本著(zhù)建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規劃，分步實(shí)施，要建就建真實(shí)之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理，目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

項目檔案管理工作總結2

　　xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導，對照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(cháng)期改革與發(fā)展規劃綱要》確定的各項任務(wù)，本著(zhù)“對歷史負責、對學(xué)校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：

　　一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

　　1、完成了《檔案館中長(cháng)期發(fā)展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會(huì )議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統化、規范化水平。

　　2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調整，全年共接收各類(lèi)檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長(cháng)18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷，同比增長(cháng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結構，提高了館藏含金量。

　　3、以“6〃9國際檔案日”為契機，透過(guò)懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)�？茖W(xué)發(fā)展營(yíng)造良好氛圍。

　　二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源，增強檔案服務(wù)潛力意識，推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級。

　　1、加強館內基礎服務(wù)設施建設，增強服務(wù)潛力，開(kāi)設檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢(xún)終端，在辦公區醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)資料，及時(shí)修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創(chuàng )造良好的服務(wù)環(huán)境。

　　2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，透過(guò)設立電話(huà)、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預約咨詢(xún)服務(wù)，擴大檔案信息在線(xiàn)搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來(lái)往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

　　3、透過(guò)設立“檔案指導開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開(kāi)展多種形式的立卷指導，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內51個(gè)基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作，對館內人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案資料以分類(lèi)方法等具有重要好處。透過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀(guān)考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓活動(dòng)，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)潛力，增進(jìn)館內凝聚力等方面起到了用心的推動(dòng)作用。

　　三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統，加強了檔案的信息化建設。

　　1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設中長(cháng)期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)帶給了可操作、可監督的量化指標。

　　2、加強了檔案信息數據庫建設，全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統合校以來(lái)檔案數據的校內查詢(xún)功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數據庫在線(xiàn)檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描xx張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。

　　3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò )平臺，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共理解電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

　　四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

　　1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊。

　　2、透過(guò)預約參觀(guān)和設立開(kāi)放日等方式，正式向校內師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的xx級新生參觀(guān)校史館任務(wù)，開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀(guān)近萬(wàn)人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。

　　3、完成各級來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù)，共計84個(gè)團體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)�？茖W(xué)發(fā)展、加強校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。

　　五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作，透過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

　　1、以長(cháng)春汽車(chē)拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(cháng)饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專(zhuān)集》，透過(guò)紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料，表達師生對先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。

　　2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊》的修改工作，《畫(huà)冊》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

　　3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的修改工作，此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng )”，是對師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。

　　4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò )平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的.影響力。

　　六、存在的問(wèn)題和不足

　　1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

　　2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

　　3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有必須差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。

　　4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

　　七、今后的工作思路

　　1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。

　　2、加強檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺建設，推進(jìn)服務(wù)機制創(chuàng )新，建立起覆蓋師生和社會(huì )的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

　　3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學(xué)會(huì )運用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會(huì )精神禮貌和物質(zhì)禮貌，實(shí)現檔案文化從幕后走向前臺。

【項目檔案管理工作總結】相關(guān)文章：

物業(yè)項目檔案管理制度01-19

關(guān)于項目檔案管理制度04-19

項目檔案管理制度12篇12-06

項目檔案管理制度（精選15篇）05-15

項目檔案管理制度（通用8篇）03-19

檔案管理員工作總結02-08

檔案管理員工作總結08-08

檔案管理員工工作總結08-24

檔案管理工作總結01-18