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公司行政部經(jīng)理個(gè)人工作總結

時(shí)間:2022-03-28 15:35:48 工作總結 我要投稿

公司行政部經(jīng)理個(gè)人工作總結范文

  充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,制定一份工作總結吧。怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?下面是小編為大家收集的公司行政部經(jīng)理個(gè)人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司行政部經(jīng)理個(gè)人工作總結范文

  公司行政部經(jīng)理個(gè)人工作總結 篇1

  忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將本年度工作情況匯報如下:

  一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jì)

  1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )與溝通

  20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動(dòng)監察隊等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。

  2、行政費用的預算與控制

  按照公司財務(wù)標準化制度規定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準確、細致地進(jìn)行費用的預算與控制。

  3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

  作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

  4、公司印章、檔案及合同的管理

  20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。

  5、公司員工薪酬福利與績(jì)效考核管理

  我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jì)效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖导肮e金進(jìn)行了調整,在保證了員工權益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規定標準的同時(shí),在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。

  6、日常人事工作及員工關(guān)系管理

  20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規范了員工日常行為。另一方面與工會(huì )合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運動(dòng)會(huì )、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

  7、與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)

  作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著(zhù)密切的聯(lián)系,行政部也承擔著(zhù)與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰略、工會(huì )等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò )與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類(lèi)通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時(shí)上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無(wú)任何扣分項目。

  8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作

  公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線(xiàn),對各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購、財務(wù)等部門(mén)完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

  二、本年度取得的進(jìn)步

  1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;

  2、深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習了藥品和GSP的相關(guān)知識;

  3、通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的'應變能力和判斷能力。

  三、本年度工作的三點(diǎn)反思

  1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開(kāi)始對企業(yè)的運作流程和規則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用;

  2、個(gè)人對醫藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習和理解;

  3、因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

  四、學(xué)習與成長(cháng)

  1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專(zhuān)題培訓、法律風(fēng)險控制等培訓

  2、本年度自我優(yōu)劣勢評價(jià):

  本人優(yōu)勢:外向開(kāi)朗、樂(lè )于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。

  本人劣勢:專(zhuān)業(yè)知識仍需繼續提高,宏觀(guān)規劃及統籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。

  五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施

  1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

  2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

  3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;

  4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄;

  5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標;

  6、建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

  7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;

  8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

  公司行政部經(jīng)理個(gè)人工作總結 篇2

  行政部在本季度的工作中取得了一定的成績(jì),但問(wèn)題點(diǎn)也很多,改善的空間很很大,為了更好地做好今后的工作,進(jìn)行總結,提出存在的問(wèn)題,并計劃改善。

  一、人力資源管理方面

  1、工作紀律:自開(kāi)業(yè)來(lái),我們制定了各項規章制度,在上個(gè)季度的工作中取得了一定的成效,但本季度規章制度的執行力不夠。工作繁忙大多數員工都能認真積極主動(dòng)地去做自己的本職工作不計個(gè)人得失。但仍然有個(gè)別員工工作時(shí)間中外出處理個(gè)人事情,直接跟主管領(lǐng)導請示,但不填寫(xiě)請假條報行政部存檔。分析原因有二:一是管理不到位。應該充分發(fā)揮部門(mén)負責人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問(wèn)題;二是工作時(shí)間安排松散、不緊湊。個(gè)部門(mén)的工作安排應該張弛有度,充分利用好工作時(shí)間。

  2、培訓工作:培訓工作是多項工作的一個(gè)重要組成部分,對此各部門(mén)積極配合行政部完成,總體上看貌似不錯但總感覺(jué)沒(méi)有達到預期效果。分析認為,一是有部分員工對于培訓工作的認識不足,缺乏主動(dòng)性;二是培訓資料欠缺,內容不夠生動(dòng),反復講及各內容就難免產(chǎn)生厭煩心理。

  3、招聘工作:隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,現有的員工力量很難滿(mǎn)足工作的需要。所以,網(wǎng)上招聘形式進(jìn)行了招錄工作,計劃國慶節過(guò)后對應聘人員進(jìn)一步了解和篩選。

  二、行政工作

  1、由于公司的整體規劃,8月末將營(yíng)業(yè)樓二樓租賃給了質(zhì)監所,行政部跟站長(cháng)室遷移到了營(yíng)業(yè)大廳,對各部門(mén)工作起到了更好的監督作用。

  2、對外和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、環(huán)保局、質(zhì)監局、銀行等做好溝通接待工作,以使公司對外工作更為通暢。

  3、對內做好辦公用品及其他用品的采購,以節約降低成本為第一原則。

  4、日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  5、公司相關(guān)證件的辦理、變更如營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、稅務(wù)登記證的企業(yè)法人變更,房產(chǎn)證的辦理及分割。

  三、財務(wù)管理

  1、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  2、每月對應付賬款的統計與及時(shí)上報。

  3、每日營(yíng)業(yè)款及時(shí)存入公司賬戶(hù)。

  四、工作中存在的不足

  1、由于行政部工作上上事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能夠完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到盡善盡美。

  2、對管理知識了解不夠全面,許多工作無(wú)法獨立開(kāi)展。

  3、工作創(chuàng )造性夠,未能發(fā)揮自身特長(cháng)將工作做到最好。

  4、對工作考慮不夠全面,部分工作完成不夠好,無(wú)法切實(shí)為領(lǐng)導排憂(yōu)解難。

  5、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度件事,輕制度落實(shí)現象。

  五、下季度工作計劃

  下季度行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、加強公司制度的執行和監督。這方面工作有點(diǎn)不盡如人意,存在著(zhù)一些反復會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題,所以在今后的工作中,一是抓好員工的考勤管理;二是做好外出登記;三是嚴格要求員工上班工作紀律。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。培訓工作一直以來(lái)做的就不是很扎實(shí),除了存在以上提到的問(wèn)題,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),所以再今后的培訓安排上切合實(shí)際,多安排一些生動(dòng)有趣的培訓內容。通過(guò)各種形式,多種渠道的培訓活動(dòng),提高員工的整體素質(zhì)。

  3、繼續配合個(gè)各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

  4、努力學(xué)習管理專(zhuān)業(yè)知識,提高自身工作能力。通過(guò)多看,多學(xué),多練來(lái)不斷提高自己的各項水平。

  5、完成公司各部門(mén)制度落實(shí)情況與實(shí)時(shí)監督,為績(jì)效考核提供科學(xué)依據,實(shí)現績(jì)效考核體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  6、腳踏實(shí)地,努力完成本職工作。立足本職完成各項文書(shū)工作,熱情細心地完成接待工作。

  7、完成10月份的人員招聘,社保申報等各項行政工作。

  8、完成10月份技術(shù)部設備的年標定。包含資料整理,專(zhuān)家組到站評審間的接待工作。

  9、繼續積極完成領(lǐng)導及時(shí)交辦的其他工作。

  10、到各相關(guān)部門(mén)辦理代辦公司的注冊、成立的相關(guān)手續。

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